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Qual o melhor software para controle de acesso em pequenas empresas?

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Na rotina empresarial, alguns recursos são indispensáveis para proporcionar tranquilidade à equipe. São inúmeras ferramentas disponíveis atualmente, que a partir de tecnologia de ponta ajudam a otimizar o dia a dia. No entanto, é comum que os empreendedores pensem que esses recursos têm valia somente no caso das grandes organizações. Mas a verdade é que muitas funcionalidades, como é o caso do controle de acesso, beneficiam as pequenas empresas.

Para quem busca soluções tecnológicas e versáteis, a seguir vamos apresentar os melhores softwares para controle de acesso em pequenas empresas. São sistemas modernos que auxiliam na gestão, reforçam a segurança e oferecem mais praticidade na rotina organizacional. Confira as dicas da KL Quartz!

Por que implementar o controle de acesso na sua empresa?

O controle de acesso é um recurso que oferece vantagens para todo tipo de empresa. Seja ela de pequeno, médio ou grande porte, seu uso proporciona mais tranquilidade para funcionários e clientes. Em geral, esse tipo de sistema é utilizado a fim de verificar a entrada e saída de pessoas em um determinado local. Como o nome sugere, ele realiza o controle de quem vai acessar um espaço, seja a sede da empresa ou mesmo uma sala específica. 

Assim, o controle de acesso pode ser uma catraca, uma cancela ou até mesmo um leitor com identificador instalado na entrada. Com isso, o objetivo é regular a entrada e saída de pessoas, sejam os colaboradores da empresa ou mesmo clientes e visitantes. Além disso, permite uma gestão eficiente da circulação de pessoas no local, sendo indicado também para áreas de acesso restrito.

A fim de otimizar o controle de acesso em pequenas empresas, é possível contar com a integração a alguns softwares. Eles permitem o cadastro prévio de pessoas com acesso liberado ou mesmo a liberação durante um determinado período. Com eles também é possível ter acesso aos registros sempre que for necessário. Ou seja, são opções que contribuem para a organização interna da empresa, além de serem úteis em questões de segurança. 

Software para controle de acesso em pequenas empresas. Conheça as opções!

1.Software de Controle de Acesso – ID Secure – Control ID

Esse software é indicado para as organizações que desejam mais eficiência na gestão de acesso. Ele oferece recursos completos para diferentes situações, com possibilidade de integração aos equipamentos de acesso Control ID. Além da gestão de acesso de pessoas, permite controlar o acesso de veículos. Tudo isso de maneira configurável, ou seja, personalizada conforme a necessidade da empresa. A gestão ocorre por meio do navegador web, compatível com diferentes sistemas operacionais, e por dispositivos móveis.

O acompanhamento dos acessos pode ser feito em tempo real e o sistema tem integração com câmeras de segurança (CFTV). Outro diferencial é que as regras de acesso são modificadas sempre que preciso. Ou seja, o software permite que o gestor acrescente ou exclua indivíduos com acesso liberado e até mesmo estipule períodos de restrição, ideal para férias, por exemplo. Com ele é possível gerar relatórios completos de maneira simplificada, graças à interface moderna e intuitiva.

É importante ressaltar que o software de controle de acesso ID Secure se comunica apenas com equipamentos da marca Control ID. Além disso, oferece um excelente custo-benefício para pequenas empresas, com valor acessível para a aquisição do sistema. 

2. Software de Controle de Acesso – Secullum Acesso.Net

Esse software de controle de acesso pode ser implementado em diferentes situações. Sua versatilidade permite o uso em prédios comerciais, residências, áreas restritas e empresas de todos os portes. Em geral, é associado a outros mecanismos de controle, como catracas e controladores, proporcionando uma gestão completa do acesso. Com ele, é possível liberar ou bloquear acessos, emitir relatórios e acompanhar em tempo real as entradas e saídas no local.

Com suas funcionalidades, o software Secullum Acesso.Net oferece máxima segurança à empresa. O gestor pode realizar cadastros prévios de usuários e complementá-los com imagens, assim o rosto fica no registro para verificação. Os relatórios podem ser obtidos por horários, o que facilita a visualização, além da exportação em diferentes formatos. O sistema é compatível com Windows ou versão web e oferece integração com outros equipamentos de segurança, como detectores de metal, catracas, cancelas e portas. Isso garante ainda mais tranquilidade para o dia a dia da organização.

O Secullum Acesso.Net se comunica com diversas marcas de equipamentos de controle de acesso e sua interface é simples e intuitiva. O sistema pode ser contratado no formato de mensalidade, proporcionando todas as vantagens para a rotina da organização. 

Leia também: eSocial: o que é e quais as vantagens?

Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos e sistemas seguros para a sua empresa. Para saber mais sobre as opções de softwares de controle de acesso, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

Saiba qual é o software adequado para o seu relógio ponto

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Desde 2009, a Portaria 1510, também conhecida como Lei do Ponto Eletrônico, regulamentava o registro de ponto nas empresas. Já em 2021, o Ministério do Trabalho publicou a Portaria 671, unificando as regulamentações previstas nas Portarias 1510 e 373. Realizar o controle de ponto, independente do porte da empresa ou número de funcionários, oferece vantagens para empregado e empregador. E para otimizar a gestão, é possível integrar o equipamento a um software de ponto. A seguir, conheça os modelos disponíveis na KL Quartz e descubra qual o mais adequado para o seu relógio ponto. 

A importância do registro de ponto

Atualmente, existem diversos recursos que simplificam a rotina organizacional, principalmente em relação às questões administrativas. Nesse caso, considerando a obrigatoriedade do registro de ponto, integrar o dispositivo a um software é uma solução interessante. Em geral, o software é um sistema desenvolvido para otimizar determinadas funções e suprir demandas específicas.  

Ao implementar o relógio ponto, a empresa tem maior controle sobre as jornadas de trabalho. Afinal, o equipamento facilita o registro e garante segurança aos dados coletados. Entre os benefícios de instalar o ponto eletrônico, além da agilidade e eficiência, está a segurança jurídica. Por se tratar de um sistema inviolável, os dados podem ser utilizados em processos trabalhistas como provas legais. Assim, é importante estar atento aos aspectos que a Portaria 671 regulamenta e adaptar conforme o perfil da empresa.

Sabendo disso, fica claro a importância do registro de ponto, não é? Mesmo nas pequenas empresas, nas quais o ponto eletrônico não é obrigatório, implementar um sistema moderno pode gerar excelentes resultados. Aliás, o registro manual deixou de ser uma opção em meio aos sistemas inovadores, seguros e versáteis disponíveis atualmente. Seja qual for o porte da empresa ou o número de colaboradores, a verdade é que modernizar os sistemas internos representa um avanço necessário em todos os segmentos. 

Software para relógio ponto: entenda como funciona

Conforme as características e as demandas de cada organização, é possível optar por um software específico para relógio ponto. Esse sistema colabora na organização da empresa, segurança aos dados coletados e garante eficiência e agilidade na rotina. Ao modernizar os processos administrativos, que requerem atenção e cuidado extra por parte do setor de RH, a empresa ganha em muitos aspectos. Com um software adequado, diminui-se o tempo destinado ao controle manual, otimizando a rotina graças à tecnologia. 

Na KL Quartz, contamos com três opções de software de tratamento de ponto. Ou seja, é possível optar pelo sistema que melhor se adequa à necessidade de cada empresa. Confira os diferenciais e as principais características de cada um deles a seguir.

1.Ponto Web – RHID

Este software de tratamento de ponto apresenta a tecnologia da Control ID, com fácil acesso a partir de qualquer navegador. Além disso, pode ser acessado via dispositivo móvel e garante total segurança aos dados armazenados. O gestor acompanha todas as informações desejadas de qualquer lugar, aliando segurança, agilidade e comodidade para o dia a dia. 

O software Ponto Web pode ser integrado com o registro de ponto, oferecendo praticidade na gestão das informações. Assim, o setor de RH tem acesso em tempo real e de forma simplificada aos registros das jornadas de trabalho. Com isso, os cálculos de horas extras, faltas e atrasos, além das informações necessárias para o fechamento da folha de pagamento, podem ser feitos de forma segura. 

O RHID tem todos recursos de um software de tratamento de ponto e pode ser integrado a equipamentos de ponto via arquivo ou nuvem. Assim, pode ser adaptado a diferentes necessidades, permitindo o acesso ao sistema em tempo real pelo gestor a partir do aplicativo ou navegador. 

Diferenciais do Ponto Web – RHID:

  • Sistema totalmente na nuvem
  • Escala de revezamento
  • Comunicação direta somente com relógio de ponto Control ID
  • Possui banco de horas
  • Possibilidade de exportação para folha de pagamento
  • Valor do software por quantidade de funcionários e empresas 
  • Utiliza o Software IDCLOUD com comunicação direta entre o REP Control IDCLASS e o software via nuvem
  • Possibilidade de inclusão de ponto offline
  • Acesso multiusuários e sistema multiempresas
  • Relatórios customizáveis
  • Opção de reconhecimento facial
  • Entre outros

2.Ponto Secullum Web

O Ponto Secullum Web é um software de tratamento de ponto homologado pelas portarias do Ministério do Trabalho. É o sistema via web da Secullum, que proporciona praticidade e facilita a gestão por meio do armazenamento na nuvem. Por isso, é considerado um dos softwares mais conceituados da atualidade, sendo líder no segmento.

Além disso, a versão web do software para relógio ponto permite que o gestor acesse o sistema de forma remota. A empresa pode, ainda, visualizar e gerenciar os dados tanto pelo relógio ponto quanto pelos registros via app. Assim, o setor de RH tem acesso aos dados necessários para cálculo de horas e demais informações para o fechamento da folha de pagamento.

Também proporciona facilidades para os funcionários, que podem verificar as informações e acompanhar de perto os dados sobre suas jornadas. Com isso, estabelece-se uma relação mais segura e transparente entre o empregado e o empregador, facilitando a comunicação e o gerenciamento das informações de forma clara e eficiente. 

Diferenciais do Ponto Secullum Web:

  • Controle de banco de horas
  • Escalas de revezamento cíclicas
  • Controle de folhas com cálculo especial de horas
  • Dados exportados para folha de pagamento
  • Interface simplificada
  • Sistema multiempresa
  • Impressão de escala mensal
  • Tratamento de horas extras, faltas, atrasos e outras anomalias nos registros
  • Cadastro completo do funcionário, com opção para foto
  • Armazenamento na nuvem
  • Sistema instalado no computador
  • Valor do software por quantidade de funcionários
  • E muito mais

3.Ponto Secullum Off-Line

Esse é o sistema desktop da Secullum, homologado pelo Ministério do Trabalho e adequado à Lei Geral de Proteção de Dados. Considerado atualmente o software mais vendido em sua categoria, possui uma interface amigável e simplificada, que facilita o uso diário. Seus recursos proporcionam agilidade e eficiência no gerenciamento de ponto, sendo indicado para empresas de pequeno e médio porte.

Com esse software para relógio ponto, a empresa tem a autonomia de gerenciar o ponto do funcionário em integração com os dados coletados. O software permite marcações faltantes, visualização dos registros, geração de relatórios e integração dos arquivos com o sistema de pagamento. Ou seja, auxilia nas demandas administrativas e financeiras da empresa, impactando no trabalho do RH.

Assim, o software off-line da Secullum é ideal para empresas que buscam eficiência e segurança nos registros das jornadas de trabalho. Com ele, obtém-se mais segurança no fechamento da folha de pagamento, com cálculo de horas, faltas e outras informações importantes.

Diferenciais do Ponto Secullum Offline:

  • Comunicação direta com a maioria das marcas de relógio ponto
  • Sistema instalado no computador, compatível com Windows 98 ou superior
  • Banco de dados: Access, SQL Server ou Oracle
  • Possui escala de revezamento e banco de horas
  • Permite exportação para folha de pagamento
  • Sistema multiempresas
  • Visualização dos relatórios com zoom em tela antes da impressão
  • Interface simplificada
  • Capacidade de funcionários configurável conforme planos a partir de 30 colaboradores
  • Software totalmente parametrizável
  • Valor do software por quantidade de funcionários
  • Entre outros

Leia também: O que é um relógio de ponto homologado?

Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos e sistemas seguros e certificados, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de softwares para relógio ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

Como automatizar a gestão de ponto dos funcionários?

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Ao se falar em rotina empresarial, a gestão de ponto dos funcionários é um assunto fundamental. Com um sistema adequado, é possível garantir mais agilidade em diferentes questões administrativas e burocráticas. Além disso, ao ter acesso a uma visão completa acerca das jornadas de trabalho, o gestor é capaz de identificar pontos a serem melhorados. E, inclusive, ter um maior controle acerca da produtividade da equipe. É por isso que automatizar a gestão de ponto dos funcionários com um sistema digital é a melhor escolha. 

Ao utilizar um sistema de ponto eletrônico para registrar a jornada de trabalho da equipe, a empresa tem muitos benefícios. Essa é, aliás, uma das maneiras mais eficientes para quem deseja automatizar a gestão dos funcionários. Afinal, com seus recursos, além de garantir maior controle sobre a entrada e saída dos colaboradores, é possível otimizar as atividades exercidas pelo departamento pessoal. Ou seja, tanto para verificar informações relevantes sobre o desempenho dos funcionários, quanto para o fechamento da folha de pagamentos, o controle de ponto eletrônico é primordial. 

Com as atividades automatizadas devido à implementação de um sistema tecnológico, o DP ganha tempo e pode se dedicar a outras funções. Com isso, a produtividade pode ser melhorada em diferentes setores dentro da empresa. Para entender melhor, entre os processos que podem ser melhorados a partir da automatização de ponto dos funcionários estão:

  • Cálculo do banco de horas
  • Gestão da escala de trabalho
  • Fechamento da folha de pagamento
  • Gerenciamento de turnos
  • Divisão de intervalos
  • Organização de folgas
  • Envio de comunicados internos
  • Entre outros

Quais as vantagens de otimizar a gestão de ponto dos funcionários?

Como visto, ao utilizar um sistema de ponto eletrônico para os funcionários, a empresa consegue automatizar diversos processos internos. Assim, a rotina se torna mais ágil, graças à implementação de um recurso tecnológico e moderno. A partir dessa gestão de ponto, os empresários têm acesso a um panorama completo do desempenho de suas equipes.

Com isso, conseguem gerir de forma assertiva os projetos implementados, bem como verificar setores que podem ser otimizados. Mas, além de proporcionar uma visão geral sobre as jornadas de trabalho e a disponibilidade de seus funcionários, o sistema de ponto também ajuda a empresa a manter as suas obrigações trabalhistas em dia. 

Para garantir melhores resultados junto à implementação de um sistema de ponto eletrônico, é fundamental estar atento à legislação. Com isso, entender a necessidade e as obrigações da empresa são os primeiros passos. Após a instalação, a dica é cadastrar todos os funcionários, para que o sistema seja utilizado pelo quadro completo de pessoal.

Por fim, treinar a equipe de RH e DP é essencial, afinal, esse sistema vai otimizar muitas funções executadas por esses setores. Logo, é primordial que os responsáveis saibam trabalhar com os dados disponíveis e, ainda, estejam atentos às leis, como a LGPD. 

Quais as opções para automatizar o ponto?

É inegável que a tecnologia tem muito a somar em diferentes esferas da vida. Do cotidiano ao lazer e às relações profissionais, a partir de seus recursos é possível agilizar o dia a dia. Dessa forma, para as empresas que desejam automatizar a gestão de ponto dos funcionários, os sistemas de ponto eletrônico ou digital oferecem excelentes recursos. Atualmente, existem diversos dispositivos que podem ser utilizados com essa finalidade, com opções adequadas para todos os tipos de empresa. 

Como sabemos, o relógio de ponto eletrônico favorece o controle acerca do desempenho das equipes, bem como sobre as jornadas de trabalho de cada colaborador. Dessa forma, ele pode ser aplicado também pelas empresas que não possuem obrigação legal de implementá-lo. E os recursos vão muito além da instalação do relógio. Para as organizações que desejam funções mais avançadas, conforme a necessidade de cada local, é possível contar com softwares e ferramentas de gestão.

Entre os relógios de ponto eletrônico mais procurados nos dias atuais está o Control ID Class, certificado pelo Inmetro e em conformidade com a Portaria 1510. Ele possui uma das melhores tecnologias do mercado, com capacidade para o cadastro de até 15 mil digitais, rapidez na impressão de comprovantes, software de tratamento de ponto e web server embarcado.

Este é um dos modelos mais recomendados para quem deseja um controle completo da jornada de trabalho, reduzindo custos e otimizando as atividades. Ainda, ele pode ser integrado com a folha de pagamento, o que oferece maior precisão de cálculos e o fim das horas extras indevidas. 

Entre os diferenciais de funcionamento do Control ID Class estão as diferentes maneiras de uso. Seu sistema é compatível tanto com reconhecimento biométrico, a partir da digital do funcionário, quanto por crachá de proximidade, crachá com código de barras ou senha numérica. Para tanto, possui os leitores adequados, além de um moderno display touchscreen. Com esse equipamento, a empresa consegue automatizar todos os cálculos de pagamentos, além de gerar relatórios completos sempre que for necessário. 

Gestão de ponto automatizada é com a KL Quartz

Na KL Quartz, é possível encontrar, ainda, outros modelos de relógios de ponto digitais e eletrônicos. São opções que atendem a necessidades diversas, ideais para empresas de todos os portes que desejam mais agilidade, segurança e transparência em suas relações. Para conhecer mais cada modelo disponível, é só clicar aqui.

Já para as organizações que precisam de recursos avançados, existem os softwares de tratamento de ponto, com soluções que podem ser personalizadas de acordo com cada demanda. Em geral, esses sistemas possuem integração com diferentes modelos de relógios de ponto, armazenamento na nuvem, acesso rápido, fácil e seguro via navegador ou dispositivo móvel, entre outros. 

Na KL Quartz, você encontra equipamentos seguros e certificados pelo Inmetro, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de relógios de ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

Controle de Ponto Digital: quando começar a utilizar?

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Quando a intenção é otimizar a rotina e aumentar a produtividade no trabalho, alguns recursos podem ser aplicados. Pensando na praticidade e eficiência para o colaborador e para a empresa, o controle de ponto digital é uma das soluções. Afinal, com ele é possível registrar as jornadas de trabalho, com hora de entrada e saída, além de faltas, atrasos e horas extras.

Ou seja, para organizações que valorizam a segurança e a eficiência no controle interno, esse sistema é ideal. Então, para saber mais sobre o controle de ponto digital e quando começar a utilizar, continue a leitura. A seguir, explicamos tudo para você!

Controle de ponto digital: modernidade e eficiência 

Do livro ponto aos sistemas cada vez mais modernos para o registro das jornadas de trabalho, muita coisa mudou. Agora, a tecnologia é aliada tanto dos empresários, quanto de seus funcionários. Afinal, com o controle de ponto digital, é possível manter em dia o registro de entrada e saída, evitando erros, falhas ou mesmo fraudes no sistema. Além disso, esse recurso permite ao gestor acompanhar a frequência, o desempenho e, assim, avaliar a produtividade de suas equipes. Por outro lado, garante ao colaborador que seus registros estão sendo feitos de maneira segura.

Dessa forma, o registro de ponto digital passou a ser visto não apenas como uma obrigatoriedade, mas como um recurso interessante para a rotina empresarial. Com ele, torna-se mais seguro, dinâmico e eficiente o controle das jornadas de trabalho. Além disso, proporciona mais facilidade para o setor de RH. Afinal, o sistema digital permite que todos os dados sejam armazenados e acessados de forma simplificada pelo setor responsável. Assim, até mesmo o fechamento da folha de pagamento é facilitado, evitando erros de cálculos. 

Também deve-se saber que o controle de ponto digital pode ser utilizado como uma prova legal no caso de reclamações trabalhistas. Ou seja, mesmo nas empresas em que esse sistema não é obrigatório de acordo com a legislação, seu uso é indicado. Como resultado, é possível estabelecer um ambiente de trabalho mais harmonioso, baseado em relações transparentes. Isso proporciona mais tranquilidade tanto ao gestor, quanto aos funcionários. 

Como visto acima, o controle de ponto digital oferece mais praticidade para a rotina empresarial. Além disso, é um recurso seguro, eficiente e moderno. Seu uso também proporciona a redução de custos da empresa, sendo um importante meio de economia. Também chamado de relógio eletrônico, esse tipo de sistema pode ser utilizado em empresas de todos os portes. Assim, seja qual for a quantidade de funcionários, aderir a esse mecanismo auxilia na manutenção de um ambiente prático, seguro e transparente dentro da empresa. 

Como funciona o controle de ponto digital?

O registro de ponto digital pode ser realizado de diferentes maneiras. Ou seja, é possível aderir à solução que melhor se enquadra com o perfil e a necessidade da empresa. Entre as opções mais utilizadas está o registro de ponto biométrico – com digital ou reconhecimento facial –, com cartão ou senha. Essas são as modalidades mais comuns e seus benefícios podem auxiliar empresas de diferentes portes. Por isso, o mais indicado é conhecer a fundo cada uma delas e contar com a orientação de profissionais especializados.

Seja com o uso de cartões, senha numérica ou biometria, o controle de ponto digital representa modernidade e tecnologia para a empresa. Por ser muito simples de ser manuseado, evita a formação de filas nos horários de início e término de turnos. Ou seja, é o mais indicado para as empresas com grande quantidade de funcionários. Também é possível cadastrar os colaboradores previamente e, no caso de férias ou demissão, a empresa pode bloquear ou restringir o acesso pelo tempo desejado.

Os dados coletados pelo sistema são armazenados assim que o funcionário realiza o registro de ponto. Assim, todas as informações são transferidas para um servidor, permitindo que tanto o departamento de RH, quanto o funcionário, tenha acesso aos dados. Essa praticidade é essencial para manter a rotina simplificada, além de proporcionar uma relação mais transparente entre a empresa e o trabalhador. Pois com o controle de ponto digital, ambas as partes têm acesso aos dados coletados, evitando mal-entendidos, falhas ou queixas posteriores. 

O sistema digital é ideal para organizações que precisam otimizar a rotina, pois seu sistema evita falhas no registro de ponto. Ainda, o fácil acesso aos dados armazenados é um benefício que facilita o dia a dia dos gestores, funcionários e do setor de RH. Com o registro de ponto digital ou eletrônico, além da entrada e saída de funcionários, o controle de horas extras, atrasos, faltas e folgas também é facilitado. Dessa forma, consegue-se garantir mais segurança e eficiência no fechamento da folha de pagamento. 

Conheça os relógios de ponto digital KL Quartz

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo INMETRO. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do INMETRO. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Relógio de ponto IDCLASS V 373: Relógio de ponto biométrico em conformidade com a Portaria 373, possui a mesma tecnologia do REP IDCLASS, porém atende aos requisitos de empresas que não têm obrigatoriedade do registrador eletrônico com impressão de comprovante.
Seja qual for a necessidade da sua empresa, a KL Quartz tem a opção ideal para o registro de ponto. Para saber mais, navegue em nosso site ou entre em contato e converse com um de nossos especialistas.

O que muda no ponto eletrônico com a Portaria 671?

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No último bimestre de 2021, o Governo Federal divulgou a nova Portaria 671, do Ministério Público do Trabalho (MPT), na qual algumas normas foram revistas e alteradas nas relações de trabalho. Com isso, detalhes como o controle de ponto eletrônico ganharam novas determinações, substituindo as portarias 373 e 1510. Saiba mais sobre o que muda no ponto eletrônico com a Portaria 671 a seguir.

A Portaria 671 “Regulamenta disposições relativas à legislação trabalhista, à inspeção do trabalho, às políticas públicas e às relações de trabalho”. Ou seja, entende-se que seu objetivo é facilitar as relações de trabalho e simplificar algumas normas da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). A partir da Portaria 671, as determinações relacionadas ao controle das jornadas de trabalho em empresas foram revistas, a fim de otimizar a rotina com soluções simplificadas. 

Quais as mudanças com a Portaria 671?

Visto que a Portaria 671 substitui as anteriores, 373 e 1510, é preciso entender quais são as mudanças que ela gera na regulamentação do registro de ponto nas organizações. Agora, essa é a única portaria referente ao assunto, inclusive o ponto eletrônico. Nesta portaria, os sistemas de registro de ponto manual, mecânico e eletrônico são aceitos.

No controle de ponto manual, a nova portaria em seu Artigo 93 reforça que o registro deve, necessariamente, representar a jornada do colaborador de forma fidedigna. Dessa forma, proíbe o chamado ponto britânico, prática na qual o colaborador assina apenas o seu horário estipulado no contrato. Para o ponto mecânico, a Portaria 671 também trouxe mudanças no Artigo 94. Nele, consta que a marcação deve ocorrer de forma impressa e indelével, em cartão individual. 

Conforme consta no Artigo 73, o sistema de registro eletrônico de ponto é composto por equipamentos e programas informatizados, que são destinados à anotação da hora de entrada e de saída dos trabalhadores em registro eletrônico. Assim, esse sistema deve registrar fidedignamente as marcações, sendo proibidas restrições de horário para marcação de ponto e marcação automática de ponto, por exemplo. Também não podem ser realizadas alterações nos dados registrados pelo empregado.

Com a nova portaria, caso a empresa opte pelo registro eletrônico de ponto, é obrigatório o uso de um dos seguintes tipos de sistema de registro eletrônico de ponto: Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C), Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A) e Registrador Eletrônico de Ponto via Programa (REP-P).

O REP-C diz respeito ao registro de ponto convencional, enquanto o REP-A engloba os equipamentos e programas de computador utilizados para o registro de ponto propriamente dito. Por fim, o REP-P diz respeito ao sistema de registro de ponto através de programas, como coletores de marcação, armazenamento e tratamento de ponto.

No artigo 82, por sua vez, é detalhado o programa de tratamento de registro de ponto, que se refere a um conjunto de rotinas informatizadas para tratar os dados coletados dos funcionários. Ou seja, as informações registradas durante a marcação de seus horários de entrada e de saída, que ficam armazenadas no Arquivo Fonte de Dados para geração do relatório Espelho de Ponto Eletrônico e do Arquivo Eletrônico de Jornada.

Sendo assim, a portaria especifica que o tratamento de dados deve somente acrescentar informações caso haja necessidade de complementar eventuais omissões no registro de ponto, como ausências e movimentações do banco de horas, ou indicar marcações indevidas.

Padrão de arquivos fiscais emitidos pelo controle de ponto

A Portaria 671 traz mudanças em relação aos arquivos fiscais exigidos no controle de ponto. Ela extingue o Arquivo Fonte de Dados Tratados (AFDT) e o Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais (ACJEF). Porém, passa a ser exigido um novo modelo de Arquivo Fonte de Dados AFD. Neste modelo, os dados do fabricante do sistema também devem ser registrados, além dos dados do empregador, que já era exigido. 

É importante ressaltar que a empresa deve, sempre que necessário, permitir que o empregado tenha acesso às informações contidas no relatório Espelho de Ponto Eletrônico por meio de sistema informatizado, de forma eletrônica ou impressa. E os arquivos eletrônicos e relatórios emitidos pelo software de tratamento de registro de ponto devem ser disponibilizados ao Auditor-Fiscal do Trabalho sempre que solicitados.

Leia também: Por que o relógio de ponto evita processos trabalhistas?

Os sistemas implementados pela KL Quartz estão atualizados e totalmente adaptados à nova Portaria 671. Para saber mais sobre o controle de ponto eletrônico e encontrar a solução ideal para a sua empresa, entre em contato agora mesmo.

Por que o relógio de ponto evita processos trabalhistas?

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Nas empresas com, pelo menos, 10 funcionários, o registro de ponto está previsto na legislação e é obrigatório. Esse sistema é fundamental para garantir a transparência nas relações. Além disso, proporciona mais segurança para o trabalhador e também para o empregador. Caso não cumpra com as exigências previstas nas leis trabalhistas, a organização pode, inclusive, arcar com penalidades. Por isso, o relógio de ponto é um excelente aliado para evitar processos trabalhistas.

Quais as vantagens do relógio de ponto?

O relógio de ponto auxilia nas tarefas do RH, pois com ele é possível controlar de forma eficiente a jornada de trabalho dos colaboradores. Com o sistema adequado, pode-se organizar turnos, intervalos, horas extras, faltas, folgas e férias. Além disso, garante mais transparência nas relações e segurança para todos os usuários.

Nesse sentido, as empresas que contam com um sistema adequado para o registro de ponto estão mais seguras em relação às leis. Outro fator relevante é que os dados registrados pelo relógio de ponto podem ser utilizados como prova jurídica. Por isso a importância de contar com um sistema eficiente, a fim de resguardar tanto os direitos dos colaboradores, quanto da organização.

A partir de 2009, com a implementação da Lei do Ponto Eletrônico, definiu-se que as empresas com 10 funcionários ou mais registrados no regime CLT devem realizar o registro de ponto eletrônico (REP). Essa legislação tem como objetivo tornar mais eficiente o controle das jornadas de trabalho e proporcionar mais segurança para todos os envolvidos.

Segurança jurídica com o relógio de ponto

Como dito acima, é essencial que a empresa faça o registro correto da jornada de trabalho de seus funcionários. Além de estar previsto em lei, o relógio de ponto proporciona mais agilidade no dia a dia. A partir dele é possível ter acesso a todas as informações necessárias sobre cada colaborador e, em caso de ação judicial, seus dados podem ser utilizados como prova legal.

Mas, além de contar com um sistema adequado, é preciso mantê-lo em dia, a fim de evitar falhas ou danos nos registros. Também é importante garantir que todas as especificações e normas recomendadas pelo Ministério do Trabalho nas leis trabalhistas sejam cumpridas. Esses fatores são essenciais para a validade jurídica dos documentos gerados pelo relógio de ponto.

Entre as especificações estão a emissão de comprovante a cada registro, o display digital com hora, minuto e segundo, a certificação INMETRO e a memória permanente e inviolável. Ao respeitar todas as recomendações previstas, a empresa oferece tranquilidade e transparência ao colaborador e, ainda, garante a sua própria segurança. Por isso, é fundamental contar com um sistema de ponto moderno, eficiente e seguro.

Leia também: Toda empresa precisa de relógio de ponto? Entenda!

Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos seguros e certificados pelo INMETRO, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de controle de ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

Saiba tudo sobre a evolução do relógio ponto

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Como sabemos, o relógio ponto é um método antigo, utilizado em empresas de todo o mundo. Até hoje, o equipamento é considerado fundamental no controle da jornada de trabalho. No passar dos anos, esse método foi sendo atualizado, tornando-se cada vez mais moderno e eficiente. Com as inovações tecnológicas, atualmente o dispositivo é essencial para uma rotina mais prática dentro das organizações. Você tem curiosidade em saber mais sobre a evolução do relógio ponto? Então confira o conteúdo que preparamos!

Relógio ponto: como tudo começou?

Antigamente, o controle de horas nos locais de trabalho era realizado de maneira manual e nada tecnológica. Além disso, essa questão não era obrigatória e regulamentada pelos órgãos responsáveis.

Foi pensando em soluções para modernizar este acompanhamento diário que, em 1888, surgiu o primeiro equipamento intitulado relógio de ponto. Criado em Nova York pelo empresário Willard LeGrand Bundy com o intuito de marcar de forma mais simples o horário de chegada e saída de seus funcionários, a invenção passou a facilitar o dia a dia.

Como resultado, empresários notaram que esse requisito burocrático passou a ser realizado de forma ágil. E mais: facilitou a rotina tanto dos colaboradores, quanto da empresa. Assim, a quantidade de horas trabalhadas passou a ser registrada de maneira formal e eficiente.

Mais de um século após a criação do primeiro relógio ponto, a legislação trabalhista brasileira tornou obrigatório o uso do equipamento em empresas com mais de 10 funcionários. Para atender às demandas das organizações, hoje em dia é possível encontrar opções diferenciadas para o controle da jornada. Uma delas é o relógio de ponto eletrônico, com especificações descritas na Portaria 671 do Ministério do Trabalho.

Engana-se quem pensa que apenas organizações de grande porte podem usufruir dos benefícios deste dispositivo. Afinal, a evolução do relógio ponto trouxe ao mercado modelos próprios para uso em empresas pequenas. Dessa forma, há equipamentos que atendem a organizações com um quadro de funcionários enxuto. Já para locais maiores, é possível encontrar soluções eficientes para a rotina agitada.

Para escolher o modelo ideal de relógio ponto, a dica é avaliar a necessidade e as características da empresa para então fazer a escolha certa. Com o dispositivo adequado, os benefícios são inúmeros, garantindo desde agilidade até o aumento da produtividade.

Ou seja, dos primeiros cartões de ponto, que consistiam em um cartão de cartolina inserido em um equipamento composto por uma alavanca, aos sistemas mais modernos, que incluem até mesmo aplicativo para celular, muita coisa aconteceu.

A verdade é que o relógio ponto é um método indispensável na rotina das empresas que desejam gerir com eficiência a jornada de trabalho. E isso ocorre independente do número de funcionários ou porte de sua estrutura. 

Por que utilizar relógio ponto na sua empresa?

Como sabemos, o relógio de ponto é essencial para o controle da jornada de trabalho. Além disso, é obrigatório em determinadas situações. Suas funcionalidades proporcionam maior tranquilidade na relação profissional, sendo vantajoso tanto para a empresa, quanto para o colaborador. 

Embora sua obrigatoriedade seja um aspecto importante, é válido ressaltar que o acompanhamento das horas gera resultados positivos para a organização. Quando integrado a um software e demais ferramentas de gestão, é possível observar o aumento da produtividade, melhora no desempenho e até mesmo redução de custos. 

Outro aspecto relevante é a segurança jurídica que o dispositivo proporciona a ambas as partes. Afinal, a partir dele consegue-se mensurar de forma eficiente as horas trabalhadas, auxiliando na gestão administrativa. Com isso, os registros de ponto eletrônico podem ser utilizados até mesmo como prova jurídica em ações trabalhistas. 

Para otimizar o trabalho do RH, o relógio de ponto pode ser integrado a um software, disponibilizando informações completas para a folha de pagamento. Dessa forma, os erros de cálculo são evitados, o que reduz as chances de complicações futuras. O sistema também automatiza o controle de horas extras, banco de horas, faltas e atrasos. Além disso, pode ser aplicado para o controle de férias eficiente.

Aproveite para conferir neste artigo todas as vantagens de um software de controle de horas. Com ele, sua empresa pode ter muitos benefícios!

O que observar ao comprar um relógio de ponto?

  • Avaliações da empresa fornecedora
  • Variedade de equipamentos e marcas
  • Software de tratamento de ponto
  • Treinamento completo para configuração e implementação
  • Suporte técnico especializado
  • Assistência técnica certificada pelos fabricantes
  • Garantia dos equipamentos

Principais modelos de relógio de ponto

A KL Quartz é referência em relógio ponto, com mais de 40 anos de tradição. Com modelos diferenciados de relógio de ponto e softwares de tratamento de ponto, é possível encontrar a solução ideal para qualquer necessidade.

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo INMETRO. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do INMETRO. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Relógio de ponto IDCLASS V 373: Relógio de ponto biométrico em conformidade com a Portaria 373, possui a mesma tecnologia do REP IDCLASS, porém atende aos requisitos de empresas que não têm obrigatoriedade do registrador eletrônico com impressão de comprovante.

Relógio de ponto Cartográfico Digital: Com display digital para visualizar hora, dia do mês e da semana. Cartões com identificador de quinzena e seis colunas para registro de entrada e saída do funcionário. Pode ser configurado com mudança automática de turno e destaca em vermelho marcações em atraso. Com nobreak interno.

KL Quartz: há quatro décadas acompanhando a evolução do relógio ponto

Em 1982, pensando em disponibilizar equipamentos seguros e com qualidade garantida, a KL Quartz iniciou sua história. Naquela época, os relógios de ponto mais utilizados eram os de alavanca com cartolina, presentes em empresas do mundo todo. Apesar de manual, o método era eficiente para controle de jornadas, proporcionando segurança aos trabalhadores e funcionalidade para a empresa. 

Com espírito inovador, a KL Quartz propôs um novo formato para o equipamento. Ele passou a ser mecânico, simbolizando o início de uma nova era. Embora mais automatizado, o registro seguia através do cartão ponto, porém mais dinâmico e ágil. Alguns anos mais tarde, atendendo às demandas de um mercado cada vez mais ávido por tecnologia, a KL Quartz desenvolveu seu primeiro relógio de ponto informatizado em Windows com software de tratamento de ponto.

A evolução do relógio ponto acompanha a evolução da própria tecnologia. Assim, as novas possibilidades que o mercado oferece fazem com que a KL Quartz esteja sempre à frente. Suas soluções são modernas e visam à praticidade na rotina empresarial. Atualmente, a KL Quartz disponibiliza dispositivos e sistemas para clientes de variados segmentos, com recursos adaptados para cada necessidade.

Leia também: Vantagens do software de controle de horas. Por que sua empresa precisa ter?Você sabia que a KL Quartz é referência em relógio de ponto e softwares para tratamento de ponto? Para saber qual o modelo mais indicado para a sua empresa e conhecer outros sistemas que podem facilitar a sua rotina, entre em contato agora mesmo. Temos a solução ideal para todo tipo de negócio.

5 vantagens do ponto biométrico para pequenas empresas

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Os recursos tecnológicos facilitam a vida em muitos aspectos. Quando se fala no universo corporativo, o registro de ponto se torna ainda mais eficiente com a leitura biométrica. Trata-se de uma solução que oferece segurança e eficiência no controle da jornada de trabalho. Mas se você pensa que essa tecnologia se aplica apenas ao dia a dia de grandes empresas, saiba que está enganado. Confira a seguir as principais vantagens do ponto biométrico para pequenas empresas!

O que é relógio de ponto biométrico?

Cada vez mais acessível, o ponto biométrico é uma solução democrática, que pode ser aplicada em organizações de todos os portes. O dispositivo utiliza tecnologia de ponta para registrar os horários de entrada e saída de cada funcionário, marcando também seus intervalos. Para tanto, utiliza dados sensíveis dos indivíduos, geralmente com digitais ou reconhecimento facial.

Por se tratar de dados intransferíveis, o relógio de ponto biométrico é um equipamento de alta segurança. Afinal, nessa modalidade não há possibilidade de fraudes ou marcações indevidas por parte de outras pessoas. Para implementar o sistema, basta adquirir o equipamento e instalá-lo em uma área de fácil acesso dentro da empresa. Os funcionários deverão ser cadastrados com suas digitais e demais dados trabalhistas. Assim, diariamente poderão realizar a marcação do horário aproximando o dedo do leitor biométrico, por exemplo.

Ao bater o ponto, o colaborador recebe um comprovante impresso ou digital no formato PDF. É importante armazenar todos os tickets para comprovar a regularidade da frequência caso haja necessidade. Mensalmente, o setor de RH da empresa tem acesso ao registro de ponto de cada funcionário para realizar o fechamento da folha de pagamento. Mas vale lembrar que isso é possível apenas com a implementação de um software de tratamento de ponto integrado ao relógio.  

Para quais empresas é indicado?

O relógio de ponto biométrico pode ser aplicado em organizações de diferentes segmentos. Além disso, ele não é indicado apenas para empresas de grande porte que possuem um grande número de funcionários. Pelo contrário!

O ponto biométrico vem sendo cada vez mais utilizado por pequenas empresas. Isso porque o sistema oferece segurança completa na marcação dos horários, evitando fraudes e até mesmo outros erros que são comuns no uso dos demais tipos de equipamentos para marcação.

O que diz a lei sobre o relógio de ponto para pequenas empresas?

A Consolidação das Leis de Trabalho (CLT) diz que o registro da jornada de trabalho é obrigatório para as empresas que possuem 20 ou mais funcionários. Dessa forma, o relógio de ponto eletrônico não é obrigatório para pequenas empresas. Porém é importante entender que se trata de um dispositivo que oferece muitas vantagens, mesmo para as organizações com poucos funcionários.

Afinal, utilizar um sistema efetivo de controle de ponto facilita a gestão das jornadas de trabalho e garante cálculos mais precisos. Automaticamente, os erros na folha de pagamento são reduzidos, evitando também as ações trabalhistas que podem colocar em risco o financeiro da instituição.

Agora que você já sabe o que é um relógio de ponto biométrico, que tal conferir suas vantagens para pequenas empresas?

 

1. Otimização do tempo

O ponto biométrico integrado ao software de tratamento de ponto mantém todas as informações armazenadas em um único lugar. Isso simplifica a rotina e permite que gestores e RH acessem as marcações a qualquer momento, até mesmo de forma remota de acordo com o equipamento utilizado.

O sistema contabiliza faltas, horas extras e intervalos, gerando um relatório completo para análise dos responsáveis. Assim, tanto o fechamento da folha de pagamento é otimizado, quanto a tomada de decisão e análise da produtividade das equipes. Importante dizer que o relógio de ponto biométrico também auxilia no controle de férias dos funcionários.

2. Profissionalização de processos

A falta de profissionalização e profissionalismo na gestão de micro e pequenas empresas pode colocar tudo a perder em pouco tempo. Mesmo com poucos funcionários, é importante implementar processos na rotina organizacional, a fim de melhorar o desempenho interno.

Com o uso do ponto biométrico, até mesmo a pequena empresa sai ganhando, uma vez que registros importantes passam a ser armazenados de forma organizada e profissional. Para entender melhor, ao profissionalizar o registro de ponto, a empresa se torna mais eficiente e ainda pode evitar incômodos que refletem em questões trabalhistas, tributárias, contábeis e fiscais.

3. Segurança judicial

Como os horários de entrada e saída são armazenados sem a possibilidade de exclusão ou alteração de dados, o sistema digital é, atualmente, a forma mais segura de proteger a empresa contra processos trabalhistas.

O registro por identificação biométrica pode ser utilizado inclusive como prova judicial caso seja necessário. Isso não é possível com o cartão de ponto manual, que por ser vulnerável a adulterações e falsificações, muitas vezes é contestado no tribunal.

4. Segurança patrimonial

Como vimos até aqui, somente funcionários podem ser registrados em um relógio de ponto biométrico. Dessa forma, a identificação biométrica pode ser associada a um controle de acesso que utiliza a mesma tecnologia. Assim, a empresa garante ainda mais segurança para seu patrimônio, uma vez que somente pessoas autorizadas podem acessar salas e/ou determinados ambientes da empresa. 

5. Gestão assertiva

O ponto biométrico integrado ao software de tratamento de ponto emite relatórios gerenciais seguros e confiáveis para os gestores. Dessa forma, o RH tem acesso ao registro completo de marcação de ponto, o que permite avaliar de maneira assertiva a situação de cada colaborador.

Outra vantagem é o acesso aos dados em tempo real, com indicadores importantes para avaliar o desempenho da equipe. Isso garante mais eficiência e assertividade na gestão de pessoas, já que tanto as análises críticas quanto a tomada de decisão são facilitadas.

BÔNUS! Redução de custos 

O custo-benefício de um sistema de ponto biométrico reside no desenvolvimento de todas as alternativas anteriores. A redução de custos da empresa, assim, se torna nítida em diversos aspectos, tais como: redução de custos com horas extras e processos judiciais, economia de tempo e melhora na produtividade.

Ao implementar o relógio de ponto biométrico, observa-se que o investimento realizado no equipamento e software retorna em forma de economia a médio e longo prazo. Vale ressaltar que esse tipo de equipamento deve ser homologado pelo Ministério do Trabalho, com selo do Inmetro para atestar sua qualidade e segurança.

Como instalar o relógio de ponto biométrico?

Agora que você já conhece as principais vantagens do relógio de ponto biométrico para pequenas empresas, que tal entender como funciona a instalação e implementação do sistema? Veja como é simples:

1. O primeiro passo é avaliar a necessidade da empresa e escolher o modelo mais adequado de relógio de ponto eletrônico. Considere, por exemplo, a quantidade de funcionários e as peculiaridades das jornadas de trabalho.

2. Procure por uma empresa especializada em implementação de sistemas de ponto eletrônico, a fim de garantir os melhores equipamentos e assistência técnica.

3. Adquira um relógio de ponto biométrico adequado com a legislação trabalhista. Ou seja, o dispositivo deve ser homologado pelo Ministério do Trabalho e possuir selo de certificação do Inmetro. Caso ele não tenha essas características, não será considerado válido.

4. Escolha um local de fácil acesso dentro da empresa para a instalação do equipamento. É importante que todos os funcionários consigam acessar a área para realizar a marcação de horário tanto no início quanto no término do expediente.

5. Faça a integração do relógio com um software de tratamento de ponto e treine o RH para garantir o melhor uso do sistema. Esse treinamento é oferecido pela própria empresa contratada para instalação.

6. Registre todas as informações referentes à jornada de trabalho, como horário de início e fim de cada turno e intervalos. 

7. Registre as digitais de todos os colaboradores e informe também os dados pessoais de cada um, além do número do PIS.

8. Faça a gestão do ponto para garantir que os relatórios gerados possam ser utilizados no fechamento da folha de pagamento.

9. Oriente os funcionários para realizar diariamente a marcação do ponto ao chegar e sair da empresa, sem esquecer dos intervalos.

10. Caso surjam dúvidas a respeito do uso ou precise de assistência técnica e manutenção, entre em contato com a empresa contratada. 

Conheça os modelos de relógio de ponto biométrico 

O ponto biométrico é o mais avançado modelo de relógio de ponto eletrônico disponível atualmente. Dos dispositivos mais simples àqueles que atendem às jornadas de trabalho mais complexas, é possível encontrar soluções que aliam tecnologia e praticidade para uma rotina mais segura dentro das empresas. 

O Control ID Class é o relógio de ponto eletrônico que utiliza a melhor tecnologia do mercado para marcação de ponto biométrico. O dispositivo atende às especificações do Ministério do Trabalho e suas mais recentes portarias. Além disso, é certificado pelo Inmetro. O sistema possui capacidade para registro de até 15 mil digitais, tem web server embarcado e acompanha software de tratamento de ponto.

O relógio de ponto biométrico Top Data Inner REP Plus também é certificado pelo Inmetro e homologado pelo Ministério do Trabalho. Seu display touch screen garante mais agilidade no dia a dia, afinal, facilita o manuseio para os usuários. É um equipamento com comunicação via USB ou TCP/IP, de acordo com a preferência da empresa para armazenamento dos dados. 

Já o relógio de ponto ID Class V 373 também possui homologação do Inmetro e Ministério do Trabalho, atendendo aos requisitos das empresas que não possuem obrigatoriedade do ponto eletrônico com impressão de comprovante físico. Ele também pode ser integrado à folha de pagamento, dando fim às horas extras indevidas e custos desnecessários. 

Por que sua empresa precisa ter um relógio de ponto biométrico?

Como se pode ver, todos os modelos disponíveis atualmente oferecem funções voltadas à produtividade e ao desempenho da empresa. Por isso, os gestores que desejam eliminar as marcações manuais e, com isso, reduzir custos desnecessários, bem como dar fim às horas extras indevidas, encontram no relógio de ponto biométrico um grande aliado.

Os dispositivos podem ser integrados com a folha de pagamento por meio de um software de tratamento de ponto que oferece diversas funcionalidades. Entre elas está a emissão de relatórios completos sobre a jornada de trabalho. Assim, a empresa consegue avaliar individualmente os funcionários e implantar uma política de ponto que evita problemas trabalhistas e garante um controle total da jornada de trabalho. 

Leia também: Saiba porque o seu RH deve estar atento à cibersegurança

Aqui na KL Quartz, trabalhamos com os melhores sistemas para otimizar sua rotina empresarial e garantir os melhores resultados. Para saber mais sobre relógios de ponto, entre em contato agora mesmo!

10 passos para implantar a política de ponto na sua empresa

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Na rotina das organizações, implementar processos é a garantia de uma gestão mais eficiente. É por isso que implantar uma política de ponto pode ser uma excelente opção para empresas de diferentes portes. Mas de que forma isso é possível? Como o RH pode criar uma estratégia assertiva para o controle das jornadas de trabalho? É isso o que vamos explicar a seguir.

Confira nossas dicas e saiba como os equipamentos de controle de ponto podem auxiliar!

Por que a política de ponto é importante?

No dia a dia, é comum surgirem dúvidas sobre a jornada de trabalho. Seja a respeito de faltas e abonos ou mesmo sobre o banco de horas. Aliás, você sabe o que fazer quando um funcionário esquece de fazer o registro de ponto? Essas são questões recorrentes que chegam aos gestores e RH. 

Sabemos que são muitas informações para armazenar e que nem sempre a resposta para esses questionamentos é simples. Além disso, é fundamental manter um padrão no que é respondido. Isso garante mais transparência nas relações de trabalho, evitando a famosa rádio corredor que pode gerar grandes aborrecimentos entre gestores e equipes. 

Nesse sentido, a política de ponto surge como uma metodologia essencial na política organizacional e pode ser adaptada para diferentes necessidades. Como sabemos, cada empresa tem suas particularidades. Logo, processos próprios são importantes para garantir que a máquina funcione livre de qualquer intercorrência. Isso permite que os gestores tenham acesso a informações estratégicas, como produtividade e redução de custos com possíveis horas extras.

O que deve contar na política de ponto da sua empresa?

É importante entender que não existe uma fórmula pronta para implantar a política de ponto. Porém, é possível entender como cada prática pode ser implementada de modo a colaborar com a organização.

Em primeiro lugar, a política de ponto precisa estar adequada à legislação vigente – você vai entender um pouco mais sobre as leis trabalhistas em seguida. O gestor deve estar alinhado com sua equipe de RH, entendendo o panorama real da empresa. Nesse sentido, existem elementos que podem ser definidos, de modo a padronizar a jornada de trabalho.

Para a política de ponto, é importante responder algumas perguntas, tais como:
  • De que forma será realizado o controle de ponto durante os intervalos de troca de turno?
  • A jornada de trabalho é rígida ou flexível?
  • Há funcionários em modalidade remota, híbrida ou totalmente presencial?
  • As horas extras serão contabilizadas em banco de horas ou serão pagas mensalmente?
  • O banco de horas poderá ser usado em qual periodicidade?
  • Qual a posição da empresa frente a atrasos e faltas não justificados? Serão descontados em folha ou deverão ser repostos pelo colaborador?
  • Quais as regras para atestados e licenças médicas?
  • Existem particularidades na gestão das jornadas, tais como “day off” no aniversário ou outras?

O que diz a legislação sobre a marcação de ponto?

De acordo com o Art. Nº 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), empresas que possuem pelo menos 20 colaboradores são obrigadas a realizar o registro de ponto. É importante ficar atento, pois até o ano de 2019 a obrigatoriedade recaia apenas sobre empresas com mais de 10 funcionários.

Conforme a legislação, é possível fazer esse controle de três formas distintas: registro manual, mecânico ou eletrônico. Sobre o controle de ponto eletrônico, que é o método mais eficiente e moderno, a Portaria 671, expedida pelo Ministério do Trabalho e Previdência (MTP) em 2021, trouxe importantes contribuições.

O documento visa à simplificação das portarias existentes anteriormente (1510 e 373), consolidando então todas as formas de marcação de ponto eletrônico. Agora, o termo REP (abreviação para Registrador Eletrônico de Ponto) passa a ser adotado. Ainda nesta Portaria, o Art. Nº 93 traz uma informação sobre o ponto manual no caderno. Ele diz que a marcação precisa ser fiel à jornada do funcionário, proibindo o uso do famoso ponto britânico.

Para saber…

O ponto britânico é uma prática na qual eram registrados diariamente o mesmo horário de entrada e saída para cada funcionário. Em geral, os horários marcados são referentes ao horário contratual – aquele previsto no contrato de trabalho. Porém, em muitos casos, não faz um retrato fiel da jornada de trabalho na prática.

Quais as diferenças entre os relógios de ponto?

O controle de ponto manual é o modo mais antigo de realizar o controle da jornada de trabalho. Realizado nos famosos “livro-ponto”, esse método atualmente é utilizado em empresas que possuem poucos funcionários. No entanto, não oferece segurança nas anotações, que são realizadas à caneta no caderno. Por estar sujeita a erros de marcação, rasuras e até mesmo fraudes, a veracidade de suas informações pode ser colocada em xeque. 

O controle de ponto mecânico, por sua vez, utiliza um aparelho mecânico para registrar em um cartão de papel o horário de entrada e saída de cada funcionário. Também chamado de Relógio de Ponto Cartográfico, o método foi bastante utilizado até a chegada dos relógios de ponto eletrônico, que veremos em detalhe a seguir. 

Conheça o relógio de ponto eletrônico 

O Relógio de Ponto Eletrônico é o método mais seguro e eficiente para realizar o controle da jornada de trabalho. Por isso, é a solução ideal para empresas que desejam implantar uma política de ponto. Trata-se de um dispositivo que registra o horário de entrada e saída dos funcionários, marcando também as pausas para intervalo.

Quando integrado a um software de tratamento de ponto, o equipamento armazena as informações e contabiliza todas as horas registradas. Assim, ao fim do mês, as informações são repassadas ao RH a fim de fazer o fechamento da folha de pagamento. Tudo isso pode ser feito de forma automática, evitando erros de cálculo, bem como fraudes no sistema. 

O relógio de ponto eletrônico permite uma gestão mais eficiente, além de ser uma solução homologada pelo Ministério do Trabalho. Com a publicação da nova Portaria 671, instituiu-se um novo modelo de registro de ponto, o REP-C, que inclui o sistema eletrônico aliado ao programa de tratamento de ponto. No REP-C, são consideradas três formas de marcação: biométrica, magnética ou por senha.

Relógio de ponto biométrico

O ponto biométrico é um meio seguro e eficiente de registrar a jornada de trabalho. Por funcionar com a biometria do colaborador – digital ou facial –, trata-se de uma solução focada na segurança, uma vez que se torna impossível fraudar o sistema. 

Relógio de ponto por proximidade ou código de barras

Essa modalidade consiste na aproximação de crachá ou código de barras no leitor do relógio de ponto. Assim, para registrar o horário de entrada e saída, basta que o funcionário esteja munido do seu cartão para efetuar a marcação.

Relógio de ponto por senha

Nesse caso, trata-se de um relógio de ponto que requer uma senha numérica para a marcação dos horários de início e término do expediente. Geralmente, esse tipo de equipamento possui um display touch screen ou teclado numérico.

Como estruturar o sistema controle de ponto?

Para estruturar o sistema de controle de ponto dos funcionários é preciso ter uma boa estratégia. Uma forma eficiente é investir em tecnologia, implementando o relógio ponto eletrônico. Como vimos, o registro pode ser feito pela identificação biométrica, crachá de proximidade, crachá com código de barras ou digitação de senha no display.

Dessa forma, se a intenção da empresa é implantar a política de ponto para otimizar a gestão dos funcionários, a implementação de um sistema de ponto eletrônico é a melhor opção. O relógio de ponto pode ser integrado a um software de tratamento de ponto. Sua gestão deve ser feita pelo profissional de RH de uma a duas vezes ao mês, de acordo com o número de funcionários registrados.

Como sabemos, cada vez mais as empresas buscam estratégias para facilitar tanto a rotina dos colaboradores quanto os processos do RH. E otimizar as funções é uma excelente escolha para melhorar a produtividade e o desempenho na organização. Ou seja, investir em tecnologia traz inúmeros benefícios às empresas e, nesse caso, o ponto eletrônico é a opção mais eficaz.

Passo a passo para implementar a política de ponto na sua empresa

1. Reúna gestores e RH para avaliar a realidade da empresa

2. Identifique demandas e principais lacunas a serem preenchidas/resolvidas

3. Defina o orçamento disponível para a implementação de melhorias

4. Procure uma empresa especializada em relógios de ponto

5. Conheça as soluções disponíveis e opte pela que melhor se adequa à realidade da organização

6. Faça a implementação do sistema de ponto selecionado

7. Treine a equipe de RH e apresente as soluções disponíveis para gestão de pessoas

8. Eduque os colaboradores sobre o uso do relógio de ponto

9. Garanta mais eficiência e segurança no controle das jornadas de trabalho

10. Solicite assistência técnica e manutenção especializada sempre que for necessário

Conheça os melhores equipamentos para controle de ponto eletrônico 

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo Inmetro. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do Inmetro. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Relógio de ponto IDCLASS V 373: Relógio de ponto biométrico em conformidade com a Portaria 373, possui a mesma tecnologia do REP IDCLASS, porém atende aos requisitos de empresas que não têm obrigatoriedade do registrador eletrônico com impressão de comprovante.

Leia também: Você sabe calcular o adicional de periculosidade?

Conte com a KL Quartz para implantar a política de ponto na sua empresa

Se você deseja conhecer mais sobre relógio de ponto eletrônico, além de verificar os softwares mais indicados para a sua necessidade, não deixe de conversar com um de nossos consultores.Na KL Quartz, contamos com equipamentos de última geração, que aliam tecnologia e modernidade para uma rotina eficiente. Nossas soluções podem ser personalizadas de acordo com as características de cada organização. Para saber mais, entre em contato agora mesmo.

Relógio de ponto para hospitais: conheça 3 vantagens!

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Em qualquer tipo de operação, o controle de ponto dos funcionários é essencial – além de obrigatório em muitas situações. Quando falamos em instituições de saúde, algumas dúvidas podem surgir. Afinal, quais as particularidades da jornada de trabalho desses profissionais? Por isso, hoje vamos apresentar opções de relógio de ponto para hospitais. Assim, o controle das jornadas fica mais simples e organizado.

Estar atento aos detalhes é importante para garantir que a legislação seja cumprida em um hospital, principalmente quando há diferentes escalas de trabalho. Na KL Quartz, trabalhamos com soluções completas de controle de ponto integrado a softwares de tratamento que otimizam a gestão interna. Saiba mais a seguir!

Por que o registro de ponto é importante?

No universo corporativo, boas práticas na gestão da empresa são essenciais para garantir o fluxo do negócio. Dessa forma, desde o controle financeiro até a gestão de pessoas precisam ser realizados de maneira assertiva para que não haja problemas futuros. Nesse sentido, o relógio de ponto é um aliado dos gestores e dos próprios funcionários. Afinal, a partir dele é possível controlar a jornada de trabalho, oferecendo segurança legal para as instituições e seus colaboradores.

Com o controle de ponto realizado de maneira correta no hospital, até mesmo a função do RH se torna mais ágil e eficiente. Afinal, o sistema ajuda a contabilizar as horas trabalhadas e, quando integrado a um software, faz cálculos precisos incluindo horas extras, atrasos e faltas. Ou seja, é a solução ideal para empresas que não querem errar no fechamento da folha de pagamento e, assim, evitar ações trabalhistas.

Gestão de pessoas na área da saúde

Como sabemos, a gestão de pessoas na área da saúde é essencial e, ao mesmo tempo, repleta de desafios. Afinal, estamos falando de profissionais com jornadas de trabalho peculiares, que podem cumprir horários em diferentes escalas e ciclos. Assim, a grande dificuldade do setor de Recursos Humanos é calcular o banco de horas e as horas extras no fechamento da folha de pagamentos. Trata-se de um trabalho meticuloso a fim de evitar erros.

Jornada de trabalho x Escala de trabalho

De acordo com a CLT, a jornada de trabalho corresponde ao período em que o trabalhador deve se dedicar às funções para a empresa contratante. Isso é diferente da escala de trabalho, que representa os dias em que a jornada deverá ser executada. Ainda conforme a CLT, a jornada de trabalho deve ser de 8 horas diárias e 44 horas semanais. Mas, em algumas situações, ela pode ocorrer de forma personalizada, sendo que as empresas podem optar por dividir as jornadas em escalas diversas.

Jornada de trabalho em hospitais

Em regra, os hospitais podem atuar com diferentes modalidades de jornada de trabalho. O plantão é muito conhecido, no qual os plantonistas trabalham 12 horas por dia, sem hora extra. A jornada normal tem duração máxima de 8 horas diárias e 44 horas semanais, com a permissão de realizar até 2 horas extras por dia, conforme a CLT.

Na escala 12×36, assim como no plantão, o profissional trabalha 12 horas por dia e folga outras 36 horas, sem possibilidade de horas extras. Já a escala 6×1 é composta por 6 dias de trabalho seguidos por 1 dia de descanso.

Há também a escala 5×1, que é composta por 7h20 de trabalho por dia durante 5 dias, folgando 1 dia. No turno ininterrupto de revezamento, o profissional tem jornada de 6 horas diárias, sem intervalo interjornada, com trabalho revezado entre profissionais.

Modalidades de controle de ponto

Antigamente, o controle de ponto era realizado de maneira manual, com anotações a próprio punho no chamado livro-ponto. Porém, os avanços tecnológicos permitiram uma série de inovações, inclusive com a criação de relógios de ponto mecânicos e eletrônicos. O primeiro é feito através de um cartão ponto em conjunto com o relógio de ponto. Diariamente, o funcionário precisa bater o ponto e, ao fim do mês, o RH é responsável por conferir os registros e calcular todas as horas. 

O relógio de ponto eletrônico, por sua vez, é muito mais moderno e pode funcionar com registro online, via aplicativo, biométrico ou por cartão magnético. A vantagem desse sistema é que ele contabiliza as horas e repassa todas as informações para o setor responsável, com os cálculos prontos. Para que isso ocorra, é claro, um funcionário deve ficar responsável pela gestão do software pelo menos uma vez ao mês, conforme o número de funcionários da empresa. 

Quando pensamos em hospitais e demais instituições de saúde, o ponto eletrônico é o dispositivo que melhor atende às necessidades da empresa. A partir dele, são coletadas informações importantes sobre a jornada de trabalho, com o registro de entrada, saída e intervalos de cada funcionário. 

Agora, para que isso funcione de maneira eficiente e assertiva, a integração com um software de tratamento de ponto é primordial. Com isso, a gestão de pessoas ocorre com mais praticidade, considerando todos os aspectos necessários a partir de relatórios completos. O sistema é capaz de incluir gestão de escalas, horas extras, banco de horas, férias e muito mais.

Obrigatoriedade do relógio de ponto

Na Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), as empresas com pelo menos 20 funcionários registrados são obrigadas a registrar o ponto. No caso de organizações com equipes menores, o controle da jornada de trabalho é facultativo. Mas, vale lembrar que o registro de ponto oferece vantagens para empresas de todos os portes. Afinal, trata-se de uma coleta precisa das horas trabalhadas, garantindo a segurança jurídica em possíveis ações trabalhistas. 

É por isso que o relógio de ponto para hospitais é visto atualmente como um mecanismo indispensável. Como vimos até aqui, além de ser obrigatório, o controle de ponto oferece vantagens que otimizam a rotina com agilidade e segurança.

Por que utilizar relógio de ponto para hospitais?

O relógio de ponto nos hospitais é ideal para controlar a jornada de trabalho dos funcionários, principalmente em relação às escalas de turnos e plantões. Como sabemos, gerenciar uma grande equipe de médicos, enfermeiros, técnicos e outros profissionais da saúde, além da própria equipe administrativa, requer particularidades em um hospital. São jornadas de trabalho que se diferenciam entre um profissional e outro, por isso, um sistema eletrônico é a única opção possível.

Com o relógio de ponto eletrônico, a gestão dos funcionários se torna mais eficiente e assertiva, uma vez que o sistema consegue registrar horários de entrada e saída, troca de turnos, plantões, horas extras e folgas. Nada disso seria possível, sem erros, se não fosse a ajuda de um dispositivo eletrônico integrado a um sistema moderno. 

Escalas organizadas com relógio de ponto

Com o controle de ponto em hospitais, é possível garantir mais qualidade no atendimento, além de evitar a falta de funcionários durante períodos específicos do dia. Isso porque, o sistema permite avaliar a produtividade e o desempenho das equipes, bem como a conferência das escalas, sempre de acordo com a legislação trabalhista. Isso melhora o fluxo de atendimentos, evitando as longas filas de espera na recepção do hospital, por exemplo.

Mas afinal, quais as vantagens do relógio de ponto para hospitais?

1. Segurança nos registros

O relógio de ponto eletrônico, como sabemos, ajuda no registro das jornadas de trabalho. Assim, o sistema contabiliza a hora de entrada e saída de cada funcionário, bem como seus intervalos, horas extras, atrasos e faltas. O importante é optar por um equipamento regulamentado pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e homologado pelo Inmetro. Isso garante a segurança nos registros e os comprovantes emitidos funcionam como prova legal no caso de ações trabalhistas.

Vale lembrar que os registros ficam armazenados em um banco de dados seguro, que pode ser acessado pela empresa sempre que necessário. Essa medida reduz os casos de processos trabalhistas e fraudes nos registros de ponto.

2. Aumento da produtividade dos funcionários

Com o registro de ponto, o hospital consegue controlar a presença e as atividades dos funcionários. Com essas informações, a equipe de Recursos Humanos pode acompanhar a produtividade individual e por equipes, atuando para resolver problemas e propor melhorias de pessoal, sempre que necessário.

3. Otimização das tarefas do RH

Como já falamos, o relógio de ponto para hospitais pode ser integrado a um software de tratamento de ponto, dispensando o trabalho manual de cálculo de horas trabalhadas. Dessa forma, o sistema calcula as horas e os dias trabalhados, bem como o registro de horas extras, as faltas e as folgas. Com esses registros, o gestor pode emitir relatórios sempre que desejar, bem como integrar o sistema à folha de pagamento e acompanhar as informações à distância em tempo real.

Software de tratamento de ponto para hospitais

Como visto até aqui, é com o software de tratamento de ponto para hospitais que a gestão de pessoas se torna mais eficiente. Assim, o setor responsável tem acesso a uma solução completa para o acompanhamento das jornadas, horários de cada profissional, bem como a possibilidade de configuração de escalas de diferentes tipos. Com o software, também é possível gerir o banco de horas, realizar cálculos automáticos para o fechamento da folha de pagamento sem esquecer das horas extras contabilizadas.

A solução ideal em relógio de ponto e software de tratamento de ponto para hospitais é o Secullum Ponto 4, que atende a todas as necessidades da instituição. Os grandes hospitais do Brasil atuam com o sistema integrado ao Secullum Ponto 4 e têm observado resultados excelentes na gestão de pessoas, sempre atentos à legislação trabalhista. Isso promove a transparência nas relações de trabalho e garante a segurança jurídica para a empresa.

Relógio de ponto para hospitais é na KL Quartz

Para contar com um sistema completo de relógio de ponto para hospitais, entre em contato agora mesmo com a KL Quartz e conheça as soluções disponíveis agora mesmo.