Toda empresa precisa de relógio de ponto? Entenda

Desde 2009, com a criação da Lei do Ponto Eletrônico pela Portaria 1.510 do Ministério do Trabalho, o relógio de ponto tornou- se um assunto constante entre gestores e empresários. Afinal, toda empresa deve registrar o horário de entrada e saída de seus funcionários? De que forma esse controle deve ser feito e como implementar um bom sistema na empresa? Para tirar todas essas dúvidas, preparamos um material completo e esclarecedor. Continue a leitura!

O que é relógio de ponto?

Antigamente, o controle de ponto era feito manualmente, através das anotações diárias em um livro-ponto. Nele, ficavam armazenadas todas as informações sobre o expediente do colaborador, como horário de entrada e saída, intervalos, atrasos, faltas e horas extras. No entanto, este recurso deixava a desejar, principalmente nas grandes empresas. Além disso, o caderno com registros feitos manualmente era possível de falhas e até mesmo fraudes, tanto que em ações trabalhistas esse tipo de registro não tem valor como prova. 

Desde 2009, para regularizar essa questão e proporcionar maior segurança tanto para o empregador quanto para seus funcionários, o Ministério do Trabalho criou a Lei do Ponto Eletrônico. A partir dela, ficou definido que todas as organizações com mais de 10 funcionários no regime CLT são obrigadas a realizar o registro de ponto eletrônico (REP) para controle da jornada de trabalho. Caso a empresa já utilizasse um meio de registro anterior à Lei, poderia permanecer com ele. 

Quais são as especificações obrigatórias do registro de ponto eletrônico? 

Ao utilizar o registro de ponto eletrônico, é fundamental que a empresa esteja atenta às especificações recomendadas pelo Ministério do Trabalho no texto da Lei. Caso contrário, o material armazenado perde a sua validade como documento, não sendo aceito como prova em fins trabalhistas, por exemplo. Veja as especificações:

• Emitir comprovante a cada registro
• Ser equipado com display informando hora, minuto e segundo
• Certificação do INMETRO, atendendo às especificações técnicas da Portaria 595/2013
• Possuir memória interna permanente e inviolável

Quais as melhores opções de controle de ponto?

Para as empresas que estão em busca de um sistema eficiente e moderno para o controle de funcionários e suas jornadas de trabalho, o relógio de Ponto Biometrico é uma das opções mais utilizadas na atualidade. Entre as diversas vantagens deste equipamento está a sua característica anti fraude, uma vez que o sistema por biometria utiliza características pessoais e intransferíveis. Dessa forma, o cadastro do funcionário é realizado por meio de sua digital, dispensando o uso do crachá, por exemplo. 

O relógio de ponto biométrico é um dos melhores dispositivos para empresas que desejam máxima segurança no controle das jornadas de trabalho. Com ele, é possível manter um controle completo e eficiente, eliminando riscos, falhas e custos desnecessários. Além disso, esse sistema é o mais indicado no caso de prevenção de questões trabalhistas, pois pode ser totalmente integrado à folha de pagamento, proporcionando uma contagem justa e livre de erros. 

Leia também: Importância do registro de ponto

Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos seguros e certificados pelo INMETRO, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre nossas opções de controle de ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.