Na rotina empresarial, alguns recursos são indispensáveis para proporcionar tranquilidade à equipe. São inúmeras ferramentas disponíveis atualmente, que a partir de tecnologia de ponta ajudam a otimizar o dia a dia. No entanto, é comum que os empreendedores pensem que esses recursos têm valia somente no caso das grandes organizações. Mas a verdade é que muitas funcionalidades, como é o caso do controle de acesso, beneficiam as pequenas empresas.

Para quem busca soluções tecnológicas e versáteis, a seguir vamos apresentar os melhores softwares para controle de acesso em pequenas empresas. São sistemas modernos que auxiliam na gestão, reforçam a segurança e oferecem mais praticidade na rotina organizacional. Confira as dicas da KL Quartz!

Por que implementar o controle de acesso na sua empresa?

O controle de acesso é um recurso que oferece vantagens para todo tipo de empresa. Seja ela de pequeno, médio ou grande porte, seu uso proporciona mais tranquilidade para funcionários e clientes. Em geral, esse tipo de sistema é utilizado a fim de verificar a entrada e saída de pessoas em um determinado local. Como o nome sugere, ele realiza o controle de quem vai acessar um espaço, seja a sede da empresa ou mesmo uma sala específica. 

Assim, o controle de acesso pode ser uma catraca, uma cancela ou até mesmo um leitor com identificador instalado na entrada. Com isso, o objetivo é regular a entrada e saída de pessoas, sejam os colaboradores da empresa ou mesmo clientes e visitantes. Além disso, permite uma gestão eficiente da circulação de pessoas no local, sendo indicado também para áreas de acesso restrito.

A fim de otimizar o controle de acesso em pequenas empresas, é possível contar com a integração a alguns softwares. Eles permitem o cadastro prévio de pessoas com acesso liberado ou mesmo a liberação durante um determinado período. Com eles também é possível ter acesso aos registros sempre que for necessário. Ou seja, são opções que contribuem para a organização interna da empresa, além de serem úteis em questões de segurança. 

Software para controle de acesso em pequenas empresas. Conheça as opções!

1.Software de Controle de Acesso – ID Secure – Control ID

Esse software é indicado para as organizações que desejam mais eficiência na gestão de acesso. Ele oferece recursos completos para diferentes situações, com possibilidade de integração aos equipamentos de acesso Control ID. Além da gestão de acesso de pessoas, permite controlar o acesso de veículos. Tudo isso de maneira configurável, ou seja, personalizada conforme a necessidade da empresa. A gestão ocorre por meio do navegador web, compatível com diferentes sistemas operacionais, e por dispositivos móveis.

O acompanhamento dos acessos pode ser feito em tempo real e o sistema tem integração com câmeras de segurança (CFTV). Outro diferencial é que as regras de acesso são modificadas sempre que preciso. Ou seja, o software permite que o gestor acrescente ou exclua indivíduos com acesso liberado e até mesmo estipule períodos de restrição, ideal para férias, por exemplo. Com ele é possível gerar relatórios completos de maneira simplificada, graças à interface moderna e intuitiva.

É importante ressaltar que o software de controle de acesso ID Secure se comunica apenas com equipamentos da marca Control ID. Além disso, oferece um excelente custo-benefício para pequenas empresas, com valor acessível para a aquisição do sistema. 

2. Software de Controle de Acesso – Secullum Acesso.Net

Esse software de controle de acesso pode ser implementado em diferentes situações. Sua versatilidade permite o uso em prédios comerciais, residências, áreas restritas e empresas de todos os portes. Em geral, é associado a outros mecanismos de controle, como catracas e controladores, proporcionando uma gestão completa do acesso. Com ele, é possível liberar ou bloquear acessos, emitir relatórios e acompanhar em tempo real as entradas e saídas no local.

Com suas funcionalidades, o software Secullum Acesso.Net oferece máxima segurança à empresa. O gestor pode realizar cadastros prévios de usuários e complementá-los com imagens, assim o rosto fica no registro para verificação. Os relatórios podem ser obtidos por horários, o que facilita a visualização, além da exportação em diferentes formatos. O sistema é compatível com Windows ou versão web e oferece integração com outros equipamentos de segurança, como detectores de metal, catracas, cancelas e portas. Isso garante ainda mais tranquilidade para o dia a dia da organização.

O Secullum Acesso.Net se comunica com diversas marcas de equipamentos de controle de acesso e sua interface é simples e intuitiva. O sistema pode ser contratado no formato de mensalidade, proporcionando todas as vantagens para a rotina da organização. 

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Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos e sistemas seguros para a sua empresa. Para saber mais sobre as opções de softwares de controle de acesso, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.