Saiba qual é o software adequado para o seu relógio ponto

Leia nosso BLOG

13/09/2022

Saiba qual é o software adequado para o seu relógio ponto

Saiba qual é o software adequado para o seu relógio ponto

Desde 2009, a Portaria 1510, também conhecida como Lei do Ponto Eletrônico, regulamentava o registro de ponto nas empresas. Já em 2021, o Ministério do Trabalho publicou a Portaria 671, unificando as regulamentações previstas nas Portarias 1510 e 373. Realizar o controle de ponto, independente do porte da empresa ou número de funcionários, oferece vantagens para empregado e empregador. E para otimizar a gestão, é possível integrar o equipamento a um software de ponto. A seguir, conheça os modelos disponíveis na KL Quartz e descubra qual o mais adequado para o seu relógio ponto. 

A importância do registro de ponto

Atualmente, existem diversos recursos que simplificam a rotina organizacional, principalmente em relação às questões administrativas. Nesse caso, considerando a obrigatoriedade do registro de ponto, integrar o dispositivo a um software é uma solução interessante. Em geral, o software é um sistema desenvolvido para otimizar determinadas funções e suprir demandas específicas.  

Ao implementar o relógio ponto, a empresa tem maior controle sobre as jornadas de trabalho. Afinal, o equipamento facilita o registro e garante segurança aos dados coletados. Entre os benefícios de instalar o ponto eletrônico, além da agilidade e eficiência, está a segurança jurídica. Por se tratar de um sistema inviolável, os dados podem ser utilizados em processos trabalhistas como provas legais. Assim, é importante estar atento aos aspectos que a Portaria 671 regulamenta e adaptar conforme o perfil da empresa.

Sabendo disso, fica claro a importância do registro de ponto, não é? Mesmo nas pequenas empresas, nas quais o ponto eletrônico não é obrigatório, implementar um sistema moderno pode gerar excelentes resultados. Aliás, o registro manual deixou de ser uma opção em meio aos sistemas inovadores, seguros e versáteis disponíveis atualmente. Seja qual for o porte da empresa ou o número de colaboradores, a verdade é que modernizar os sistemas internos representa um avanço necessário em todos os segmentos. 

Software para relógio ponto: entenda como funciona

Conforme as características e as demandas de cada organização, é possível optar por um software específico para relógio ponto. Esse sistema colabora na organização da empresa, segurança aos dados coletados e garante eficiência e agilidade na rotina. Ao modernizar os processos administrativos, que requerem atenção e cuidado extra por parte do setor de RH, a empresa ganha em muitos aspectos. Com um software adequado, diminui-se o tempo destinado ao controle manual, otimizando a rotina graças à tecnologia. 

Na KL Quartz, contamos com três opções de software de tratamento de ponto. Ou seja, é possível optar pelo sistema que melhor se adequa à necessidade de cada empresa. Confira os diferenciais e as principais características de cada um deles a seguir.

1.Ponto Web – RHID

Este software de tratamento de ponto apresenta a tecnologia da Control ID, com fácil acesso a partir de qualquer navegador. Além disso, pode ser acessado via dispositivo móvel e garante total segurança aos dados armazenados. O gestor acompanha todas as informações desejadas de qualquer lugar, aliando segurança, agilidade e comodidade para o dia a dia. 

O software Ponto Web pode ser integrado com o registro de ponto, oferecendo praticidade na gestão das informações. Assim, o setor de RH tem acesso em tempo real e de forma simplificada aos registros das jornadas de trabalho. Com isso, os cálculos de horas extras, faltas e atrasos, além das informações necessárias para o fechamento da folha de pagamento, podem ser feitos de forma segura. 

O RHID tem todos recursos de um software de tratamento de ponto e pode ser integrado a equipamentos de ponto via arquivo ou nuvem. Assim, pode ser adaptado a diferentes necessidades, permitindo o acesso ao sistema em tempo real pelo gestor a partir do aplicativo ou navegador. 

Diferenciais do Ponto Web – RHID:

  • Sistema totalmente na nuvem
  • Escala de revezamento
  • Comunicação direta somente com relógio de ponto Control ID
  • Possui banco de horas
  • Possibilidade de exportação para folha de pagamento
  • Valor do software por quantidade de funcionários e empresas 
  • Utiliza o Software IDCLOUD com comunicação direta entre o REP Control IDCLASS e o software via nuvem
  • Possibilidade de inclusão de ponto offline
  • Acesso multiusuários e sistema multiempresas
  • Relatórios customizáveis
  • Opção de reconhecimento facial
  • Entre outros

2.Ponto Secullum Web

O Ponto Secullum Web é um software de tratamento de ponto homologado pelas portarias do Ministério do Trabalho. É o sistema via web da Secullum, que proporciona praticidade e facilita a gestão por meio do armazenamento na nuvem. Por isso, é considerado um dos softwares mais conceituados da atualidade, sendo líder no segmento.

Além disso, a versão web do software para relógio ponto permite que o gestor acesse o sistema de forma remota. A empresa pode, ainda, visualizar e gerenciar os dados tanto pelo relógio ponto quanto pelos registros via app. Assim, o setor de RH tem acesso aos dados necessários para cálculo de horas e demais informações para o fechamento da folha de pagamento.

Também proporciona facilidades para os funcionários, que podem verificar as informações e acompanhar de perto os dados sobre suas jornadas. Com isso, estabelece-se uma relação mais segura e transparente entre o empregado e o empregador, facilitando a comunicação e o gerenciamento das informações de forma clara e eficiente. 

Diferenciais do Ponto Secullum Web:

  • Controle de banco de horas
  • Escalas de revezamento cíclicas
  • Controle de folhas com cálculo especial de horas
  • Dados exportados para folha de pagamento
  • Interface simplificada
  • Sistema multiempresa
  • Impressão de escala mensal
  • Tratamento de horas extras, faltas, atrasos e outras anomalias nos registros
  • Cadastro completo do funcionário, com opção para foto
  • Armazenamento na nuvem
  • Sistema instalado no computador
  • Valor do software por quantidade de funcionários
  • E muito mais

3.Ponto Secullum Off-Line

Esse é o sistema desktop da Secullum, homologado pelo Ministério do Trabalho e adequado à Lei Geral de Proteção de Dados. Considerado atualmente o software mais vendido em sua categoria, possui uma interface amigável e simplificada, que facilita o uso diário. Seus recursos proporcionam agilidade e eficiência no gerenciamento de ponto, sendo indicado para empresas de pequeno e médio porte.

Com esse software para relógio ponto, a empresa tem a autonomia de gerenciar o ponto do funcionário em integração com os dados coletados. O software permite marcações faltantes, visualização dos registros, geração de relatórios e integração dos arquivos com o sistema de pagamento. Ou seja, auxilia nas demandas administrativas e financeiras da empresa, impactando no trabalho do RH.

Assim, o software off-line da Secullum é ideal para empresas que buscam eficiência e segurança nos registros das jornadas de trabalho. Com ele, obtém-se mais segurança no fechamento da folha de pagamento, com cálculo de horas, faltas e outras informações importantes.

Diferenciais do Ponto Secullum Offline:

  • Comunicação direta com a maioria das marcas de relógio ponto
  • Sistema instalado no computador, compatível com Windows 98 ou superior
  • Banco de dados: Access, SQL Server ou Oracle
  • Possui escala de revezamento e banco de horas
  • Permite exportação para folha de pagamento
  • Sistema multiempresas
  • Visualização dos relatórios com zoom em tela antes da impressão
  • Interface simplificada
  • Capacidade de funcionários configurável conforme planos a partir de 30 colaboradores
  • Software totalmente parametrizável
  • Valor do software por quantidade de funcionários
  • Entre outros

Leia também: O que é um relógio de ponto homologado?

Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos e sistemas seguros e certificados, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de softwares para relógio ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

 

 

Confiança atestada pelo mercado

Assistência Técnica Control ID

Assistência Técnica

Unica Assistência Técnica Total com tempo de resposta garantido de no máximo 72 horas.

Top of Mind

Top of Mind

Marca lembrada em pesquisa de mercado e qualidade relacionada ao segmento de relógio ponto.

Suporte Certificado

Suporte Certificado

Revenda Ouro Secullum com excelência no suporte ao Software de Gestão de Ponto e Acesso.

Tradição e qualidade

Tradição e qualidade

Mais de 100 mil relógios de ponto vendidos em 40 anos de história.

whatsapp