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2 modelos de relógio de ponto para escolas e universidades

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Fazer a gestão das jornadas de trabalho em instituições de ensino nem sempre é tarefa fácil. Afinal, são diferentes turnos e escalas, além disso, cada profissional tem horários a seguir. Por se tratar de uma função complexa, é preciso escolher bem o melhor relógio de ponto para escolas e universidades. Para auxiliar nessa missão, vamos apresentar os dispositivos mais adequados para essa necessidade.

Jornada de trabalho em instituições de ensino

Não é novidade para ninguém que a jornada de trabalho nas instituições de ensino possui particularidades que devem ser observadas. Para o setor administrativo e RH, a gestão de professores requer atenção especial. Afinal, qual a melhor maneira de controlar o horário de entrada e saída dos profissionais, se cada um possui sua própria escala?

Para auxiliar nessa demanda, é fundamental lançar mão de soluções que aliam tecnologia e eficiência. E mais: é preciso contar com dispositivos flexíveis, que permitem a inserção de diferentes jornadas. Caso isso não ocorra, ao fim do mês o RH terá grande dificuldade em fazer o fechamento da folha de pagamento.

Jornada de trabalho de professores: o que diz a lei?

Não existe uma regra única que estabeleça a jornada de trabalho dos professores. Isso porque ela pode ser alterada conforme o tipo de contrato celebrado. Além disso, tudo vai depender da instituição de ensino contratante. Porém, um detalhe é importante ter em mente. Veja a seguir.

Até a reforma trabalhista de 2017, um professor poderia lecionar até quatro aulas consecutivas por dia em uma única instituição. Ou, ainda, seis aulas intercaladas diariamente. Após a reforma, a regra mudou na CLT. Agora, a carga horária máxima aceitável é de 44 horas semanais. No entanto, sempre respeitando o limite de oito horas diárias. Caso ocorram horas extras, também há um limite, que é de duas horas diárias. Porém, é importante ressaltar o limite de 44 horas semanais.

Escala de trabalho dos professores

Outra dúvida comum é referente à escala de trabalho dos professores de escolas e universidades. Como sabemos, ela pode mudar entre um profissional e outro. Afinal, há aqueles que trabalham mais dias em uma instituição e se dividem entre outros locais de ensino. Dessa forma, os horários de trabalho costumam variar entre os professores, abrangendo tanto o período diurno, quanto o noturno.

Porém, existem três modalidades de jornada de trabalho que predominam entre professores. São elas:

  • Carga semanal de 20 horas: 4 horas por dia em sala de aula
  • Carga semanal de 30 horas: 6 horas por dia em sala de aula
  • Carga semanal de 40 horas: 8 horas por dia em sala de aula

 

Entenda o conceito de “hora atividade”

Porém, precisamos sempre lembrar que a jornada de trabalho do professor vai além da sala de aula. Afinal, é de responsabilidade dele preparar as aulas, elaborar materiais e corrigir tarefas e avaliações. A isso dá-se o nome de “hora atividade”, que é o período destinado ao professor organizar e preparar seus conteúdos didáticos.

A “hora atividade” está prevista na Lei de Diretrizes e Bases, lembrando que esse período é considerado horário de trabalho. Com isso, também deve ser contabilizado no controle da jornada de trabalho de cada instituição de ensino. Assim, mesmo que o professor finalize seu horário na sala de aula, nem sempre é necessário bater o ponto para sair da escola, já que seu trabalho continuará em modo extra-classe.

Como escolher o relógio de ponto para escolas e universidades?

Considerando todas as particularidades que a jornada de trabalho dos professores apresenta, é possível entender a importância de escolher um bom sistema de controle de ponto, certo? Em qualquer instituição de ensino, contar com um dispositivo eficiente integrado a um bom software é o primeiro passo. Além disso, vale lembrar que, assim como diz a CLT, qualquer empresa com pelo menos 20 funcionários deve registrar o ponto.

De acordo com o parágrafo segundo do Art. Nº 74 da CLT:

Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. 

O controle de ponto em escolas e universidades deve respeitar as peculiaridades da instituição de ensino. Para tanto, o relógio de ponto eletrônico é a solução mais adequada, uma vez que pode ser integrado a um software de tratamento de ponto. Isso garante tanto a contabilização das horas trabalhadas, como registro de faltas, atrasos e horas extras. Além disso, o relógio de ponto eletrônico permite a inserção de diferentes turnos e escalas, o que é ideal para instituições de ensino.

Como funciona o relógio de ponto eletrônico para professores?

Ao implementar um relógio de ponto eletrônico homologado, a instituição de ensino garante mais agilidade e assertividade no registro das informações. Atualmente, é possível encontrar diferentes tipos de dispositivos, desde os mais básicos até os mais complexos. Cada um deles atende a necessidades distintas e, no caso de escolas e universidades, algumas opções podem ser mais vantajosas.

Optar por um controle de ponto eletrônico é sinônimo de eficiência na rotina, do início ao fim do expediente. Para escolas menores ou que precisam de uma solução com excelente custo-benefício, o relógio de ponto com crachá com QR Code ou código de barras é uma ótima escolha. Para registrar o ponto, basta que o professor aproxime o cartão do leitor e o horário será marcado. 

Também indicado para escolas e universidades, os relógios de ponto com biometria são ideais para quem busca máxima eficiência e segurança. Nessa modalidade, é possível encontrar modelos com reconhecimento facial ou leitura da digital. Como sabemos, os relógios de ponto biométricos são os mais seguros do mercado, pois previnem fraudes que podem prejudicar a gestão administrativa. 

2 opções de relógio de ponto eletrônico para instituições de ensino

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo INMETRO. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do INMETRO. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Integre o relógio de ponto com software de tratamento de ponto

É importante lembrar que não basta contar com um bom dispositivo de controle de ponto se não o integrar a um software de tratamento de ponto. Afinal, é esse sistema que permitirá à instituição de ensino armazenar todas as informações das jornadas de trabalho e contabilizá-las mensalmente na folha de pagamento.

O software automaticamente registra e armazena as informações coletadas, transferindo-as via nuvem ou USB para o local indicado. Assim, o RH e os próprios diretores das escolas têm acesso a relatórios completos. Isso permite uma avaliação completa das jornadas de trabalho, verificando a assiduidade dos professores, bem como férias, faltas e atrasos não justificados.

Outra vantagem de integrar um software ao relógio de ponto eletrônico é a possibilidade de inserir diferentes escalas de trabalho e turnos. De acordo com o software escolhido, também é possível contar com a facilidade de marcação de ponto via aplicativo. Isso é útil, por exemplo, para professores registrarem a jornada durante a “hora atividade”, período destinado ao preparo das aulas de maneira extraclasse. 

Funcionalidades do software de tratamento de ponto

A geração de relatórios completos está entre os principais benefícios que o software de tratamento de ponto oferece para escolas e universidades. Assim, o diretor da instituição pode acompanhar as jornadas de trabalho, verificar a produtividade individual e, ainda, inserir diferentes escalas de trabalho. Veja mais algumas vantagens:

  • Interface amigável e funções simplificadas
  • Controle de dias de folga e cálculos especiais de horas
  • Controle de banco de horas
  • Escalas de cíclicas e mensais
  • Relatórios customizáveis
  • Impressão de escala mensal
  • Cadastro de diferentes formatos/eventos
  • Cadastro completo do professor, com foto, dados pessoais e trabalhistas
  • Tratamento de horas extras, faltas e atrasos
  • Registro de ponto via aplicativo

Em alguns casos, é possível inserir fotos de documentos, como atestados médicos, para justificar faltas e atrasos. Além disso, há softwares que permitem registro de ponto off-line e inserção de reconhecimento facial.

Para saber qual o software de tratamento de ponto mais adequado para a sua escola ou universidade, entre em contato com a KL Quartz!

Relógio de ponto para escolas e universidades é na KL Quartz 

Você sabia que a KL Quartz é referência em relógio de ponto eletrônico? Os modelos mais confiáveis e tecnológicos do mercado estão aqui, com atendimento personalizado para garantir a melhor experiência na implementação do dispositivo.

Aqui você encontra equipamentos de última geração, que aliam tecnologia e modernidade para uma rotina eficiente. Para conhecer todas as opções de relógio de ponto eletrônico e verificar os softwares mais indicados para a sua escola ou universidade, entre em contato e converse com um de nossos consultores.

Trabalho híbrido: soluções para o controle de frequência dos colaboradores

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Desde 2020, o mercado de trabalho passou por grandes mudanças devido à necessidade de isolamento social. Naquela época, muitas empresas precisaram se adequar e aderir ao home office para evitar a disseminação da doença. Porém, com o passar do tempo e o controle da pandemia, essa modalidade seguiu em vigor. Hoje em dia, o trabalho híbrido ainda gera dúvidas em relação ao controle de frequência dos colaboradores. Afinal, qual a melhor maneira de controlar a jornada de trabalho nesse tipo de situação? 

O que é trabalho híbrido?

Embora o trabalho híbrido seja bastante popular no exterior e em algumas empresas do Brasil, foi somente após 2020 que ele ganhou um espaço maior no país. Podemos entender como trabalho híbrido aquele modelo em que o colaborador se divide entre jornadas de trabalho presencial e jornadas home office.

Em geral, a combinação pode variar entre cada empresa e seus funcionários, mas o comum é estabelecer uma quantidade de dias por semana em que é preciso ir à sede da empresa. Já nos demais, o trabalho pode ser realizado de forma remota. Nesse último caso, o trabalhador pode tanto trabalhar de casa, como em qualquer outro local, desde que tenha acesso aos recursos necessários. 

Embora essa modalidade venha facilitando a rotina de muitos profissionais, é inegável que ainda existem muitas dúvidas em relação às suas características burocráticas. No caso dos gestores, é fundamental entender quais são as melhores práticas para o trabalho híbrido. Assim como torna-se imprescindível utilizar recursos que garantam a transparência nas relações profissionais. Uma das grandes questões é em relação ao cumprimento da jornada de trabalho.

Afinal, qual a melhor maneira de controlar a frequência dos funcionários em uma jornada híbrida ou remota? O importante é saber que existem ferramentas adequadas para isso, que favorecem as boas práticas e garantem eficiência e segurança para ambas as partes. Pois, embora o teletrabalho tenha surgido de modo a simplificar e otimizar as tarefas, é importante mantê-lo regularizado. 

Anywhere office: você já ouviu falar?

Outro termo recorrente no mercado de trabalho é o anywhere office, que ganhou força após a pandemia de 2020. Nessa modalidade, significa dizer que o profissional poderá trabalhar de qualquer local, não necessariamente da sua casa ou empresa. Isso representa mais autonomia e liberdade para o colaborador, embora não diminua suas responsabilidades, claro.

Afinal, para trabalhar dessa maneira é fundamental manter uma rotina regrada, garantindo o desenvolvimento das tarefas de maneira adequada e satisfatória. No entanto, assim como o trabalho híbrido, o anywhere office requer soluções personalizadas para o controle da jornada.

Nessa situação, quando o colaborador possui vínculo empregatício e há necessidade de registrar seus horários de entrada e saída, a dica é investir em um app para gestão de ponto.

Como controlar jornadas no trabalho híbrido?

Como estamos falando de uma modalidade de trabalho que mescla períodos in loco, ou seja, dentro da empresa, com momentos de trabalho remoto, a tecnologia deve ser empregada para favorecer o controle. Assim, existem sistemas e aplicativos capazes de realizar essa função de forma assertiva e eficiente, colaborando para o cumprimento das jornadas de trabalho.

Antes de mais nada, é importante que a empresa avalie as suas demandas internas, a fim de escolher a melhor solução. Assim, deve-se considerar a quantidade de funcionários, bem como a necessidade de controle de ponto à distância. Por exemplo, existem soluções indicadas para aqueles trabalhadores que atuam na estrada, como representantes comerciais e motoristas.

Nesses casos, nem sempre o colaborador tem acesso à internet para que seja possível utilizar um aplicativo comum para celular. Então, a solução adotada deve ser uma adequada para essa realidade. Muitas vezes, caberá ao empregador fornecer os dispositivos para esse registro. Ou seja, tudo vai depender das demandas internas de cada empresa.

Agora, no caso dos funcionários que atuam em casa, com acesso ao computador e à internet, o registro de ponto pode ser facilitado. Assim como na sede da empresa, o relógio de ponto pode ser integrado a um software, que contabiliza as horas e as armazena, para então repassar ao RH para o fechamento da folha. Essa gestão, embora necessite do trabalho humano pontualmente, é realizada de maneira automática pelo sistema.

Nessas situações, existem softwares com acesso via aplicativo no celular, permitindo que o funcionário registre seu horário de chegada e saída aonde quer que esteja. Utilizar um sistema moderno e atualizado faz toda a diferença na hora de controlar a jornada de trabalho e avaliar a produtividade da equipe. Assim, seja presencialmente ou nos dias de trabalho remoto, a empresa conseguirá manter um padrão de monitoramento.   

Cultura empresarial: um novo olhar para a nova realidade

Agora, cabe ressaltar a importância da cultura empresarial neste novo momento do mercado de trabalho. Afinal, ao aderir ao trabalho híbrido ou mesmo às atividades totalmente remotas, é fundamental que o gestor esteja aberto a mudanças. Isso significa dizer que, em muitos casos, mais vale a produtividade e o desempenho do trabalhador, do que uma cobrança sobre os seus horários. 

Os desafios na jornada híbrida influenciam diretamente nos resultados da empresa. Porém, com o devido cuidado é possível gerenciar de forma eficiente a frequência dos funcionários, garantindo um ambiente de trabalho agradável e ético. Para isso, como vimos, a tecnologia é a grande aliada, seja da empresa, seja do colaborador. Existem soluções especializadas nesse tipo de demanda, o que garante mais assertividade para o controle de entrada e saída, mesmo que à distância. 

Também é válido destacar a necessidade de oferecer as ferramentas adequadas para o desenvolvimento das tarefas fora do ambiente organizacional. Ou seja, caso o trabalho híbrido parta da empresa, é necessário oferecer equipamentos e dispositivos adequados para a sua equipe. Tudo isso contribui para a melhoria constante nas atividades, além de motivar os trabalhadores. 

Quais as vantagens do software de controle de horas no trabalho híbrido?

O controle de ponto eletrônico, como sabemos, é uma inovação que vem proporcionando cada vez mais benefícios para o empregador e seus funcionários. A partir de um sistema homologado, é possível usufruir de mais assertividade e eficiência, reduzindo erros de cálculos, por exemplo.

Hoje em dia, tudo pode ser integrado, de modo que o registro de ponto de um funcionário automaticamente entre para o sistema. Ao fazer a gestão do ponto, a pessoa responsável consegue transferir todos os relatórios diretamente para a folha de pagamento. Ou seja, todos os cálculos são feitos pelo próprio programa, o que evita falhas, pagamentos e descontos indevidos. 

O ponto eletrônico, assim, veio para facilitar a rotina organizacional, além de garantir a segurança necessária para todos os usuários. Com o software adequado, o relógio de ponto eletrônico pode ser acessado diretamente por um aplicativo no celular do empregado. Dessa forma, ele pode registrar seus horários de entrada e saída, bem como enviar documentos, justificativas e atestados, diretamente pela plataforma.

Marcação de ponto com segurança e eficiência

Para maior segurança, existem versões com reconhecimento biométrico, digital ou facial, além da geolocalização, calendário e relógio atualizados. Isso garante a segurança completa do sistema, registrando exatamente o horário e a localização do usuário no momento de “bater seu ponto”.

Em contrapartida, o gestor e o responsável pelo RH podem acessar em tempo real os registros, abrir relatórios e avaliar o desempenho e a produtividade de cada funcionário. 

Até mesmo controle de férias, folgas ou o famoso day off podem ser gerenciados a partir do sistema de gestão de ponto. Com isso, a empresa ganha mais agilidade nas suas questões burocráticas, evitando o descumprimento da legislação trabalhista, inclusive.

Se você quer saber mais sobre esse assunto, vale a pena conferir o artigo sobre Controle de Férias com Relógio de Ponto em nosso blog.

Por que implementar o RHID para o registro de ponto na sua empresa?

Um dos sistemas mais utilizados pelos empresários é o RHID. Trata-se de um software inovador e moderno, que está totalmente adequado às novas leis trabalhistas. Para facilitar o uso, ele possui aplicativo mobile disponível tanto para Android, quanto para iOS. Assim, os colaboradores poderão facilmente usá-lo em seus dispositivos móveis. 

Leia também: Saiba como funciona o registro de ponto por aplicativoVocê sabia que a KL Quartz é referência em relógio de ponto e softwares para tratamento de ponto? Para saber qual o modelo mais indicado para a sua empresa ou descobrir outros sistemas que podem facilitar a sua rotina, entre em contato agora mesmo. Temos a solução ideal para todo tipo de negócio.

Vantagens do software de controle de horas. Por que sua empresa precisa ter?

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Pensando na eficiência das demandas do RH, lançar mão de recursos para controle das jornadas de trabalho é importante. Nesse sentido, existem soluções que aliam tecnologia e funcionalidade para otimizar as tarefas. Com elas, é possível manter em dia as questões burocráticas. Além disso, elas auxiliam na organização interna. Uma das opções é o software de controle de horas. Para entender como ele funciona e quais as suas vantagens, continua a leitura.

O que é um software de controle de horas?

Como o nome sugere, o software de controle de horas é um programa integrado ao relógio de ponto com a finalidade de registrar as jornadas de trabalho. Ou seja, é um recurso que utiliza tecnologia para registrar informações de forma eficiente. Com ele, a empresa pode modernizar seus processos, investindo em soluções que otimizam a rotina. Eles substituem os relógios de ponto mecânicos e se mostram uma alternativa mais precisa em relação aos antigos livros-ponto. 

Quais as funcionalidades do software de controle de horas?

A partir do software de registro de ponto, o gestor de RH consegue monitorar em tempo real todas as informações referentes às jornadas de trabalho. Com isso, até mesmo de maneira remota, o acesso aos dados fica disponível para a pessoa responsável. Um ponto interessante desse programa é que os registros são feitos de maneira precisa, sem falhas referentes a horas ou datas. 

Sendo assim, o sistema de relógio de ponto integrado ao software favorece a gestão dos funcionários. Isso se mostra útil e eficiente em empresas de diferentes portes, uma vez que se tem mais facilidade para controlar as jornadas de trabalho. Em especial, nas organizações com mais de um turno de trabalho e esquema de folgas e escalas, o software revela-se bastante eficiente. 

Vantagens do software de controle de horas

São muitas vantagens que o software de controle de horas oferece ao gestor de RH. Os benefícios vão desde o controle preciso das informações até o auxílio em cálculos para fechamento da folha de pagamento. Com esse recurso, por exemplo, não há erros de cálculos, pois o sistema gera automaticamente os relatórios conforme os registros. Assim, além das horas trabalhadas, são anotadas folgas, atrasos e horas extras. Ou seja, para empresas com grande número de funcionários, o software contribui com praticidade e agilidade. 

Outro impacto positivo do software é em relação à produtividade das equipes. Principalmente no setor de RH, os profissionais conseguem se dedicar a outras tarefas, pois podem automatizar os demais processos. Uma das funções mais trabalhosas é, certamente, o cálculo de horas para o pagamento. Com o software, esses cálculos são feitos de forma automática devido ao sistema de registro. Ainda nesse sentido, também se evitam os erros nas somas, que podem ser comuns quando feitas manualmente.

Além disso, ao monitorar as jornadas de trabalho, o gestor consegue ter um panorama completo sobre suas equipes. Isso permite avaliar a produtividade geral e controlar até mesmo o volume de demandas. Como consequência, sempre que encontrar pontos a serem melhorados, poderá haver uma cobrança baseada em dados reais. No caso de atrasos não justificados, faltas recorrentes ou saídas antecipadas, tudo será facilmente observado a partir dos relatórios gerados.

Aliás, se você quer entender um pouco mais sobre a instalação do relógio de ponto e sua manutenção, vale a pena conferir esse conteúdo aqui.

Em resumo, seus principais benefícios são…

  • Melhora da produtividade
  • Controle das jornadas de trabalho
  • Monitoramento de faltas e atrasos
  • Facilidade no fechamento da folha de pagamento
  • Soma de horas automática
  • Cálculo de horas extras
  • Gestão de pessoas mais eficiente

Soluções para controle da jornada de trabalho

Como sabemos, o dispositivo indicado para o controle da jornada de trabalho é o relógio de ponto. A evolução deste equipamento revela também a evolução tecnológica. Afinal, antigamente o controle ocorria de forma manual, a partir do livro-ponto. Com o passar dos anos, outros recursos foram sendo implementados, como o relógio mecânico e o cartográfico digital. 

Porém, atualmente existem soluções inovadoras para garantir máxima eficiência ao administrativo das empresas. É o caso dos relógios de ponto eletrônicos, que podem ser integrados a softwares de tratamento de ponto. Assim, realiza-se um controle de horas mais preciso, uma vez que o sistema é interligado ao setor de RH. Como dito anteriormente, torna-se possível automatizar cálculos de horas trabalhadas e realizar o fechamento da folha de pagamento sem erros. 

Pensando em soluções para a segurança da sua organização? Dê uma olhada neste artigo e veja nossas dicas para pequenas empresas.

Quando implementar o software de controle de horas?

A resposta para essa pergunta pode variar de empresa para empresa. No entanto, a principal dica é avaliar os processos internos e entender as demandas do RH. Por exemplo, no caso das organizações com grande número de funcionários, o software tem muito a somar. Assim o controle ocorre de maneira eficiente, otimizando as tarefas do setor responsável. Além de evitar erros, que podem ser comuns principalmente em meio às altas demandas, o software gera mais agilidade para a empresa como um todo.

Com o software implementado, as equipes também se sentem mais motivadas. Afinal, ele representa um passo importante para a consolidação de relações trabalhistas justas e transparentes. Falando nisso, o registro por ponto eletrônico oferece mais segurança jurídica para o empregador e para o funcionário. Mas lembre-se de contar com um fornecedor de confiança para a implementação do sistema. Isso faz toda a diferença na rotina, uma vez que assim será possível ter todo suporte necessário no dia a dia. 

Que tal conhecer um pouco mais sobre a KL Quartz? Somos referência em relógio de ponto, softwares e controle de acesso para empresas do sul do país.

Software de controle de horas é na KL Quartz


Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos e sistemas seguros e certificados, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de softwares para relógio ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

Ponto eletrônico e LGPD: o que cuidar?

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Para as empresas que utilizam o sistema de registro de ponto eletrônico, as questões relacionadas à Lei Geral de Proteção de Dados são essenciais. Existem diversos aspectos que precisam ser observados quanto ao tratamento de dados pessoais e a segurança dos trabalhadores. Para entender, continue a leitura e saiba mais sobre o ponto eletrônico e a LGPD na sua organização. 

Entendendo a LGPD

Antes de mais nada, é necessário entender o que é a LGPD. De acordo com Artigo 1 da Lei sancionada em 2018, “Esta Lei dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural”.

Além disso, é fundamental ressaltar os fundamentos e objetivos previstos na lei, que preza pela privacidade, inviolabilidade, desenvolvimento econômico e tecnológico, entre outros pontos. Dessa forma, o tratamento dos dados, envolvendo coleta, armazenamento, arquivamento e compartilhamento de informações está regulamentado e deve ser respeitado pelas empresas no momento do registro de ponto. 

A LGPD é uma lei muito importante no meio corporativo. Afinal, ela especifica a forma como as empresas devem lidar com os dados de pessoas físicas que coletam para seus cadastros. Na verdade, a lei orienta os cuidados desde a coleta e o armazenamento até o arquivamento e o compartilhamento das informações com terceiros.

E para além do que normalmente se pensa, a LGPD é válida não apenas para empresas de telemarketing, comércio, prestação de serviços e afins. Ela também é fundamental na rotina das organizações que utilizam o sistema de ponto eletrônico para controle da jornada de trabalho. Assim como no caso das empresas que coletam dados para cadastros, a LGPD é a base para um armazenamento seguro dos dados dos colaboradores. 

Resumidamente, a LGPD visa à proteção da privacidade dos colaboradores, de modo a evitar que as informações pessoais sejam repassadas ou até mesmo utilizadas para outros fins. Por isso, é de grande importância que a organização que utiliza o sistema de ponto eletrônico em sua rotina administrativa esteja consciente de todas as regras da LGPD. E, sobretudo, utilize sistemas adequados à lei. 

Como ponto eletrônico e LGPD se relacionam?

Sabemos que o controle das jornadas de trabalho é função do setor de Recursos Humanos. Dessa forma, cabe ao profissional de RH estar atento às normas estipuladas pela LGPD. O relógio de ponto eletrônico é um sistema que coleta uma grande quantidade de dados diariamente. Logo, é necessário contar com soluções regulamentadas, a fim de evitar violação de dados e outras fraudes.  

Os profissionais que trabalham no setor de Recursos Humanos devem estar atentos a todas as informações referentes à LGPD. Afinal, são eles os responsáveis por lidar com os dados de todos os funcionários diariamente. Sendo assim, os profissionais de RH e os gestores devem se certificar que as regras da lei estão sendo empregadas dentro da empresa.

Além disso, é necessário manter o controle sobre os dados fora do ambiente empresarial. Afinal, caso o sistema de ponto eletrônico seja gerenciado por uma empresa terceirizada, a mesma também deve estar enquadrada em todas as regulamentações da LGPD. 

No caso dos sistemas que utilizam a biometria no registro de ponto, é fundamental estar atento às peculiaridades da legislação. Isso porque, de acordo com a lei, as informações biométricas são consideradas dados sensíveis. Ou seja, são dados intransferíveis e, conforme o Artigo 5º da LGPD, têm relação quanto à “origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural”.

Existem critérios que devem ser levados em consideração no tratamento de dados sensíveis do trabalhador. Confira:

Transparência: garantindo o acesso do trabalhador às informações coletadas;

Finalidade: informando a finalidade da coleta dos dados, sem a possibilidade de utilizá-los para outros fins;

Infraestrutura: utilizar somente mecanismos e sistemas confiáveis, seguros e de acordo com a LGPD;

Gerador e armazenamento de hash: utilizar programas seguros para gerar e armazenar em código criptografado os hashs, para evitar vazamentos de dados que podem culminar no uso indevido de informações.

Dessa forma, todos os dados sensíveis precisam estar assegurados de forma especial quando comparados aos demais dados pessoais. Por isso, o tratamento dos dados coletados pela biometria precisa respeitar todas as especificidades da LGPD.

Leia também: Seu sistema de ponto está adequado a LGPD? 

Para não correr riscos e assegurar a integridade dos dados de seus colaboradores, conte com a expertise da KL Quartz, uma empresa com mais de três décadas de experiência em relógio de ponto.

Saiba como funciona o controle de ponto para startups

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Quando se pensa em tecnologia e inovação no mundo corporativo, impossível não lembrar das startups, não é? Nos últimos anos, esse modelo de negócio ganhou espaço no cenário mundial, com novidades que têm inspirado todos os setores. No entanto, ainda existem dúvidas em relação a esse tipo de empresa, devido aos padrões flexíveis de trabalho. Se você deseja saber mais sobre controle de ponto para startups, continue a leitura e veja as nossas dicas! 

Antes de mais nada, é necessário entender que, embora uma startup seja reconhecida por seu estilo flexível de trabalho, ela deve se adequar às leis trabalhistas assim como qualquer empresa. Ou seja, o ambiente descontraído que muitos almejam trabalhar é sim um fato, no entanto, quando se fala de regras, deve-se estar atento. No mercado brasileiro, é fundamental que a startup se adeque à Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT).

As normas previstas na CLT norteiam as relações de trabalho. Além disso, elas proporcionam ambientes mais justos tanto para o empregado, quanto para o empregador. Dessa forma, é necessário que mesmo as startups estejam atentas a elas, respeitando suas leis conforme seu perfil de negócio. E isso vale, inclusive, para o controle das jornadas de trabalho. 

Conforme o Art. 47 do Decreto Lei n° 5.452/43 da CLT: 

§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso.

Assim como nas demais empresas, as startups com 20 ou mais funcionários registrados na CLT devem realizar o controle de ponto. Para startups com menos de 20 colaboradores, o controle de ponto é facultativo. Porém, cabe ressaltar que manter em dia o registro de ponto dos trabalhadores colabora nas questões administrativas da empresa. Por isso, mesmo nas situações onde ele não é obrigatório, a empresa pode se beneficiar com suas soluções.

No caso das startups, mesmo que se trate de uma empresa pequena, com poucos funcionários, adotar o controle de ponto na rotina de trabalho pode ser interessante. Isso porque, manter o registro das jornadas auxilia no controle das questões administrativas e burocráticas. Além disso, o profissional responsável pela folha de pagamento também tem seu trabalho otimizado. Então, quando esse serviço é feito, por exemplo, pelo próprio gestor, ele pode se beneficiar das facilidades e dedicar seu tempo a outras funções. 

Por que uma startup deve adotar o controle de ponto?

Como visto acima, o controle de ponto é obrigatório para todas as empresas com 20 funcionários ou mais. Porém, fazer o registro adequado das jornadas de trabalho também contribui para outros aspectos dentro da organização. É claro que estar adequado às leis trabalhistas é o ponto principal desse assunto, no entanto, existem outros benefícios. E isso vale mesmo quando o modelo de trabalho é flexível e inovador, como nas startups. Veja alguns benefícios:

1.Estar adequado à legislação trabalhista

O primeiro fator de importância do controle de ponto é a adequação à legislação trabalhista. É claro que, como vimos, o controle de ponto somente é obrigatório para as organizações com 20 ou mais funcionários. As regras devem ser seguidas, uma vez que o descumprimento pode gerar advertências, multas e até mesmo processos. 

O controle da jornada de trabalho ajuda a verificar tanto se os funcionários estão cumprindo os horários estabelecidos, quanto para controlar horas extras e outros aspectos. A partir dele, é possível evitar que os limites das jornadas de trabalho sejam excedidos. Além disso, as horas extras, atrasos e faltas podem ser armazenados em bancos de horas ou acerto na folha de pagamento. No caso do controle de ponto eletrônico seus registros podem ser utilizados como prova legal em ações trabalhistas.

2.Indicadores sobre a produtividade das equipes

Com o controle de ponto para startups, é possível ter um panorama sobre a produtividade das equipes. Os registros oferecem dados importantes sobre as jornadas de trabalho, permitindo que o gestor acompanhe a frequência de cada funcionário, bem como o cumprimento ou não dos horários estabelecidos nos contratos individuais. Outro detalhe que pode ser observado é acerca dos intervalos, como o horário de almoço, verificando se ele está sendo cumprido corretamente.

Com o registro de ponto dos funcionários, é possível visualizar um padrão de comportamento nas equipes. Ou seja, caso haja colaboradores com excesso de faltas ou atrasos, por exemplo, o gestor consegue identificar possíveis desmotivações ou outros problemas que possam estar interferindo na produtividade do funcionário. Em contrapartida, caso um colaborador faça muitas horas extras, o gestor pode identificar o excesso de trabalho. Em ambas as situações, esses comportamentos podem gerar reflexos na saúde física, mental e até mesmo interferir na produtividade do trabalhador. 

3.Eficiência no RH

Um benefício fundamental do controle de ponto para startups é a facilidade que ele oferece para o serviço do RH. Ou seja, torna-se mais fácil fechar a folha de pagamento, calcular horas extras, abater faltas ou atrasos com os registros oferecidos pelo controle de ponto. Dessa forma, o trabalho do profissional de RH ou do próprio gestor é simplificado, permitindo que ele se dedique a outras questões.

Além disso, com os dados gerados pelo controle de ponto, os cálculos tendem a ser mais assertivos. Isso quer dizer que os erros de cálculo diminuem e, com isso, também se minimizam as chances de processos trabalhistas. Por isso, mesmo em uma startup com poucos funcionários, o controle de ponto pode gerar ótimos resultados. E eles são visíveis em diferentes esferas da empresa. 

Leia também: Vantagens do ponto eletrônico para pequenas empresas

Você sabia que a KL Quartz é referência em controle de ponto? Para saber qual o modelo mais indicado para a sua empresa ou descobrir outros sistemas que podem facilitar a sua rotina, entre em contato agora mesmo. Temos a solução ideal para todo tipo de negócio!

Por que o relógio de ponto evita processos trabalhistas?

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Nas empresas com, pelo menos, 10 funcionários, o registro de ponto está previsto na legislação e é obrigatório. Esse sistema é fundamental para garantir a transparência nas relações. Além disso, proporciona mais segurança para o trabalhador e também para o empregador. Caso não cumpra com as exigências previstas nas leis trabalhistas, a organização pode, inclusive, arcar com penalidades. Por isso, o relógio de ponto é um excelente aliado para evitar processos trabalhistas.

Quais as vantagens do relógio de ponto?

O relógio de ponto auxilia nas tarefas do RH, pois com ele é possível controlar de forma eficiente a jornada de trabalho dos colaboradores. Com o sistema adequado, pode-se organizar turnos, intervalos, horas extras, faltas, folgas e férias. Além disso, garante mais transparência nas relações e segurança para todos os usuários.

Nesse sentido, as empresas que contam com um sistema adequado para o registro de ponto estão mais seguras em relação às leis. Outro fator relevante é que os dados registrados pelo relógio de ponto podem ser utilizados como prova jurídica. Por isso a importância de contar com um sistema eficiente, a fim de resguardar tanto os direitos dos colaboradores, quanto da organização.

A partir de 2009, com a implementação da Lei do Ponto Eletrônico, definiu-se que as empresas com 10 funcionários ou mais registrados no regime CLT devem realizar o registro de ponto eletrônico (REP). Essa legislação tem como objetivo tornar mais eficiente o controle das jornadas de trabalho e proporcionar mais segurança para todos os envolvidos.

Segurança jurídica com o relógio de ponto

Como dito acima, é essencial que a empresa faça o registro correto da jornada de trabalho de seus funcionários. Além de estar previsto em lei, o relógio de ponto proporciona mais agilidade no dia a dia. A partir dele é possível ter acesso a todas as informações necessárias sobre cada colaborador e, em caso de ação judicial, seus dados podem ser utilizados como prova legal.

Mas, além de contar com um sistema adequado, é preciso mantê-lo em dia, a fim de evitar falhas ou danos nos registros. Também é importante garantir que todas as especificações e normas recomendadas pelo Ministério do Trabalho nas leis trabalhistas sejam cumpridas. Esses fatores são essenciais para a validade jurídica dos documentos gerados pelo relógio de ponto.

Entre as especificações estão a emissão de comprovante a cada registro, o display digital com hora, minuto e segundo, a certificação INMETRO e a memória permanente e inviolável. Ao respeitar todas as recomendações previstas, a empresa oferece tranquilidade e transparência ao colaborador e, ainda, garante a sua própria segurança. Por isso, é fundamental contar com um sistema de ponto moderno, eficiente e seguro.

Leia também: Toda empresa precisa de relógio de ponto? Entenda!

Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos seguros e certificados pelo INMETRO, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de controle de ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

5 vantagens do ponto biométrico para pequenas empresas

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Os recursos tecnológicos facilitam a vida em muitos aspectos. Quando se fala no universo corporativo, o registro de ponto se torna ainda mais eficiente com a leitura biométrica. Trata-se de uma solução que oferece segurança e eficiência no controle da jornada de trabalho. Mas se você pensa que essa tecnologia se aplica apenas ao dia a dia de grandes empresas, saiba que está enganado. Confira a seguir as principais vantagens do ponto biométrico para pequenas empresas!

O que é relógio de ponto biométrico?

Cada vez mais acessível, o ponto biométrico é uma solução democrática, que pode ser aplicada em organizações de todos os portes. O dispositivo utiliza tecnologia de ponta para registrar os horários de entrada e saída de cada funcionário, marcando também seus intervalos. Para tanto, utiliza dados sensíveis dos indivíduos, geralmente com digitais ou reconhecimento facial.

Por se tratar de dados intransferíveis, o relógio de ponto biométrico é um equipamento de alta segurança. Afinal, nessa modalidade não há possibilidade de fraudes ou marcações indevidas por parte de outras pessoas. Para implementar o sistema, basta adquirir o equipamento e instalá-lo em uma área de fácil acesso dentro da empresa. Os funcionários deverão ser cadastrados com suas digitais e demais dados trabalhistas. Assim, diariamente poderão realizar a marcação do horário aproximando o dedo do leitor biométrico, por exemplo.

Ao bater o ponto, o colaborador recebe um comprovante impresso ou digital no formato PDF. É importante armazenar todos os tickets para comprovar a regularidade da frequência caso haja necessidade. Mensalmente, o setor de RH da empresa tem acesso ao registro de ponto de cada funcionário para realizar o fechamento da folha de pagamento. Mas vale lembrar que isso é possível apenas com a implementação de um software de tratamento de ponto integrado ao relógio.  

Para quais empresas é indicado?

O relógio de ponto biométrico pode ser aplicado em organizações de diferentes segmentos. Além disso, ele não é indicado apenas para empresas de grande porte que possuem um grande número de funcionários. Pelo contrário!

O ponto biométrico vem sendo cada vez mais utilizado por pequenas empresas. Isso porque o sistema oferece segurança completa na marcação dos horários, evitando fraudes e até mesmo outros erros que são comuns no uso dos demais tipos de equipamentos para marcação.

O que diz a lei sobre o relógio de ponto para pequenas empresas?

A Consolidação das Leis de Trabalho (CLT) diz que o registro da jornada de trabalho é obrigatório para as empresas que possuem 20 ou mais funcionários. Dessa forma, o relógio de ponto eletrônico não é obrigatório para pequenas empresas. Porém é importante entender que se trata de um dispositivo que oferece muitas vantagens, mesmo para as organizações com poucos funcionários.

Afinal, utilizar um sistema efetivo de controle de ponto facilita a gestão das jornadas de trabalho e garante cálculos mais precisos. Automaticamente, os erros na folha de pagamento são reduzidos, evitando também as ações trabalhistas que podem colocar em risco o financeiro da instituição.

Agora que você já sabe o que é um relógio de ponto biométrico, que tal conferir suas vantagens para pequenas empresas?

 

1. Otimização do tempo

O ponto biométrico integrado ao software de tratamento de ponto mantém todas as informações armazenadas em um único lugar. Isso simplifica a rotina e permite que gestores e RH acessem as marcações a qualquer momento, até mesmo de forma remota de acordo com o equipamento utilizado.

O sistema contabiliza faltas, horas extras e intervalos, gerando um relatório completo para análise dos responsáveis. Assim, tanto o fechamento da folha de pagamento é otimizado, quanto a tomada de decisão e análise da produtividade das equipes. Importante dizer que o relógio de ponto biométrico também auxilia no controle de férias dos funcionários.

2. Profissionalização de processos

A falta de profissionalização e profissionalismo na gestão de micro e pequenas empresas pode colocar tudo a perder em pouco tempo. Mesmo com poucos funcionários, é importante implementar processos na rotina organizacional, a fim de melhorar o desempenho interno.

Com o uso do ponto biométrico, até mesmo a pequena empresa sai ganhando, uma vez que registros importantes passam a ser armazenados de forma organizada e profissional. Para entender melhor, ao profissionalizar o registro de ponto, a empresa se torna mais eficiente e ainda pode evitar incômodos que refletem em questões trabalhistas, tributárias, contábeis e fiscais.

3. Segurança judicial

Como os horários de entrada e saída são armazenados sem a possibilidade de exclusão ou alteração de dados, o sistema digital é, atualmente, a forma mais segura de proteger a empresa contra processos trabalhistas.

O registro por identificação biométrica pode ser utilizado inclusive como prova judicial caso seja necessário. Isso não é possível com o cartão de ponto manual, que por ser vulnerável a adulterações e falsificações, muitas vezes é contestado no tribunal.

4. Segurança patrimonial

Como vimos até aqui, somente funcionários podem ser registrados em um relógio de ponto biométrico. Dessa forma, a identificação biométrica pode ser associada a um controle de acesso que utiliza a mesma tecnologia. Assim, a empresa garante ainda mais segurança para seu patrimônio, uma vez que somente pessoas autorizadas podem acessar salas e/ou determinados ambientes da empresa. 

5. Gestão assertiva

O ponto biométrico integrado ao software de tratamento de ponto emite relatórios gerenciais seguros e confiáveis para os gestores. Dessa forma, o RH tem acesso ao registro completo de marcação de ponto, o que permite avaliar de maneira assertiva a situação de cada colaborador.

Outra vantagem é o acesso aos dados em tempo real, com indicadores importantes para avaliar o desempenho da equipe. Isso garante mais eficiência e assertividade na gestão de pessoas, já que tanto as análises críticas quanto a tomada de decisão são facilitadas.

BÔNUS! Redução de custos 

O custo-benefício de um sistema de ponto biométrico reside no desenvolvimento de todas as alternativas anteriores. A redução de custos da empresa, assim, se torna nítida em diversos aspectos, tais como: redução de custos com horas extras e processos judiciais, economia de tempo e melhora na produtividade.

Ao implementar o relógio de ponto biométrico, observa-se que o investimento realizado no equipamento e software retorna em forma de economia a médio e longo prazo. Vale ressaltar que esse tipo de equipamento deve ser homologado pelo Ministério do Trabalho, com selo do Inmetro para atestar sua qualidade e segurança.

Como instalar o relógio de ponto biométrico?

Agora que você já conhece as principais vantagens do relógio de ponto biométrico para pequenas empresas, que tal entender como funciona a instalação e implementação do sistema? Veja como é simples:

1. O primeiro passo é avaliar a necessidade da empresa e escolher o modelo mais adequado de relógio de ponto eletrônico. Considere, por exemplo, a quantidade de funcionários e as peculiaridades das jornadas de trabalho.

2. Procure por uma empresa especializada em implementação de sistemas de ponto eletrônico, a fim de garantir os melhores equipamentos e assistência técnica.

3. Adquira um relógio de ponto biométrico adequado com a legislação trabalhista. Ou seja, o dispositivo deve ser homologado pelo Ministério do Trabalho e possuir selo de certificação do Inmetro. Caso ele não tenha essas características, não será considerado válido.

4. Escolha um local de fácil acesso dentro da empresa para a instalação do equipamento. É importante que todos os funcionários consigam acessar a área para realizar a marcação de horário tanto no início quanto no término do expediente.

5. Faça a integração do relógio com um software de tratamento de ponto e treine o RH para garantir o melhor uso do sistema. Esse treinamento é oferecido pela própria empresa contratada para instalação.

6. Registre todas as informações referentes à jornada de trabalho, como horário de início e fim de cada turno e intervalos. 

7. Registre as digitais de todos os colaboradores e informe também os dados pessoais de cada um, além do número do PIS.

8. Faça a gestão do ponto para garantir que os relatórios gerados possam ser utilizados no fechamento da folha de pagamento.

9. Oriente os funcionários para realizar diariamente a marcação do ponto ao chegar e sair da empresa, sem esquecer dos intervalos.

10. Caso surjam dúvidas a respeito do uso ou precise de assistência técnica e manutenção, entre em contato com a empresa contratada. 

Conheça os modelos de relógio de ponto biométrico 

O ponto biométrico é o mais avançado modelo de relógio de ponto eletrônico disponível atualmente. Dos dispositivos mais simples àqueles que atendem às jornadas de trabalho mais complexas, é possível encontrar soluções que aliam tecnologia e praticidade para uma rotina mais segura dentro das empresas. 

O Control ID Class é o relógio de ponto eletrônico que utiliza a melhor tecnologia do mercado para marcação de ponto biométrico. O dispositivo atende às especificações do Ministério do Trabalho e suas mais recentes portarias. Além disso, é certificado pelo Inmetro. O sistema possui capacidade para registro de até 15 mil digitais, tem web server embarcado e acompanha software de tratamento de ponto.

O relógio de ponto biométrico Top Data Inner REP Plus também é certificado pelo Inmetro e homologado pelo Ministério do Trabalho. Seu display touch screen garante mais agilidade no dia a dia, afinal, facilita o manuseio para os usuários. É um equipamento com comunicação via USB ou TCP/IP, de acordo com a preferência da empresa para armazenamento dos dados. 

Já o relógio de ponto ID Class V 373 também possui homologação do Inmetro e Ministério do Trabalho, atendendo aos requisitos das empresas que não possuem obrigatoriedade do ponto eletrônico com impressão de comprovante físico. Ele também pode ser integrado à folha de pagamento, dando fim às horas extras indevidas e custos desnecessários. 

Por que sua empresa precisa ter um relógio de ponto biométrico?

Como se pode ver, todos os modelos disponíveis atualmente oferecem funções voltadas à produtividade e ao desempenho da empresa. Por isso, os gestores que desejam eliminar as marcações manuais e, com isso, reduzir custos desnecessários, bem como dar fim às horas extras indevidas, encontram no relógio de ponto biométrico um grande aliado.

Os dispositivos podem ser integrados com a folha de pagamento por meio de um software de tratamento de ponto que oferece diversas funcionalidades. Entre elas está a emissão de relatórios completos sobre a jornada de trabalho. Assim, a empresa consegue avaliar individualmente os funcionários e implantar uma política de ponto que evita problemas trabalhistas e garante um controle total da jornada de trabalho. 

Leia também: Saiba porque o seu RH deve estar atento à cibersegurança

Aqui na KL Quartz, trabalhamos com os melhores sistemas para otimizar sua rotina empresarial e garantir os melhores resultados. Para saber mais sobre relógios de ponto, entre em contato agora mesmo!

10 passos para implantar a política de ponto na sua empresa

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Na rotina das organizações, implementar processos é a garantia de uma gestão mais eficiente. É por isso que implantar uma política de ponto pode ser uma excelente opção para empresas de diferentes portes. Mas de que forma isso é possível? Como o RH pode criar uma estratégia assertiva para o controle das jornadas de trabalho? É isso o que vamos explicar a seguir.

Confira nossas dicas e saiba como os equipamentos de controle de ponto podem auxiliar!

Por que a política de ponto é importante?

No dia a dia, é comum surgirem dúvidas sobre a jornada de trabalho. Seja a respeito de faltas e abonos ou mesmo sobre o banco de horas. Aliás, você sabe o que fazer quando um funcionário esquece de fazer o registro de ponto? Essas são questões recorrentes que chegam aos gestores e RH. 

Sabemos que são muitas informações para armazenar e que nem sempre a resposta para esses questionamentos é simples. Além disso, é fundamental manter um padrão no que é respondido. Isso garante mais transparência nas relações de trabalho, evitando a famosa rádio corredor que pode gerar grandes aborrecimentos entre gestores e equipes. 

Nesse sentido, a política de ponto surge como uma metodologia essencial na política organizacional e pode ser adaptada para diferentes necessidades. Como sabemos, cada empresa tem suas particularidades. Logo, processos próprios são importantes para garantir que a máquina funcione livre de qualquer intercorrência. Isso permite que os gestores tenham acesso a informações estratégicas, como produtividade e redução de custos com possíveis horas extras.

O que deve contar na política de ponto da sua empresa?

É importante entender que não existe uma fórmula pronta para implantar a política de ponto. Porém, é possível entender como cada prática pode ser implementada de modo a colaborar com a organização.

Em primeiro lugar, a política de ponto precisa estar adequada à legislação vigente – você vai entender um pouco mais sobre as leis trabalhistas em seguida. O gestor deve estar alinhado com sua equipe de RH, entendendo o panorama real da empresa. Nesse sentido, existem elementos que podem ser definidos, de modo a padronizar a jornada de trabalho.

Para a política de ponto, é importante responder algumas perguntas, tais como:
  • De que forma será realizado o controle de ponto durante os intervalos de troca de turno?
  • A jornada de trabalho é rígida ou flexível?
  • Há funcionários em modalidade remota, híbrida ou totalmente presencial?
  • As horas extras serão contabilizadas em banco de horas ou serão pagas mensalmente?
  • O banco de horas poderá ser usado em qual periodicidade?
  • Qual a posição da empresa frente a atrasos e faltas não justificados? Serão descontados em folha ou deverão ser repostos pelo colaborador?
  • Quais as regras para atestados e licenças médicas?
  • Existem particularidades na gestão das jornadas, tais como “day off” no aniversário ou outras?

O que diz a legislação sobre a marcação de ponto?

De acordo com o Art. Nº 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), empresas que possuem pelo menos 20 colaboradores são obrigadas a realizar o registro de ponto. É importante ficar atento, pois até o ano de 2019 a obrigatoriedade recaia apenas sobre empresas com mais de 10 funcionários.

Conforme a legislação, é possível fazer esse controle de três formas distintas: registro manual, mecânico ou eletrônico. Sobre o controle de ponto eletrônico, que é o método mais eficiente e moderno, a Portaria 671, expedida pelo Ministério do Trabalho e Previdência (MTP) em 2021, trouxe importantes contribuições.

O documento visa à simplificação das portarias existentes anteriormente (1510 e 373), consolidando então todas as formas de marcação de ponto eletrônico. Agora, o termo REP (abreviação para Registrador Eletrônico de Ponto) passa a ser adotado. Ainda nesta Portaria, o Art. Nº 93 traz uma informação sobre o ponto manual no caderno. Ele diz que a marcação precisa ser fiel à jornada do funcionário, proibindo o uso do famoso ponto britânico.

Para saber…

O ponto britânico é uma prática na qual eram registrados diariamente o mesmo horário de entrada e saída para cada funcionário. Em geral, os horários marcados são referentes ao horário contratual – aquele previsto no contrato de trabalho. Porém, em muitos casos, não faz um retrato fiel da jornada de trabalho na prática.

Quais as diferenças entre os relógios de ponto?

O controle de ponto manual é o modo mais antigo de realizar o controle da jornada de trabalho. Realizado nos famosos “livro-ponto”, esse método atualmente é utilizado em empresas que possuem poucos funcionários. No entanto, não oferece segurança nas anotações, que são realizadas à caneta no caderno. Por estar sujeita a erros de marcação, rasuras e até mesmo fraudes, a veracidade de suas informações pode ser colocada em xeque. 

O controle de ponto mecânico, por sua vez, utiliza um aparelho mecânico para registrar em um cartão de papel o horário de entrada e saída de cada funcionário. Também chamado de Relógio de Ponto Cartográfico, o método foi bastante utilizado até a chegada dos relógios de ponto eletrônico, que veremos em detalhe a seguir. 

Conheça o relógio de ponto eletrônico 

O Relógio de Ponto Eletrônico é o método mais seguro e eficiente para realizar o controle da jornada de trabalho. Por isso, é a solução ideal para empresas que desejam implantar uma política de ponto. Trata-se de um dispositivo que registra o horário de entrada e saída dos funcionários, marcando também as pausas para intervalo.

Quando integrado a um software de tratamento de ponto, o equipamento armazena as informações e contabiliza todas as horas registradas. Assim, ao fim do mês, as informações são repassadas ao RH a fim de fazer o fechamento da folha de pagamento. Tudo isso pode ser feito de forma automática, evitando erros de cálculo, bem como fraudes no sistema. 

O relógio de ponto eletrônico permite uma gestão mais eficiente, além de ser uma solução homologada pelo Ministério do Trabalho. Com a publicação da nova Portaria 671, instituiu-se um novo modelo de registro de ponto, o REP-C, que inclui o sistema eletrônico aliado ao programa de tratamento de ponto. No REP-C, são consideradas três formas de marcação: biométrica, magnética ou por senha.

Relógio de ponto biométrico

O ponto biométrico é um meio seguro e eficiente de registrar a jornada de trabalho. Por funcionar com a biometria do colaborador – digital ou facial –, trata-se de uma solução focada na segurança, uma vez que se torna impossível fraudar o sistema. 

Relógio de ponto por proximidade ou código de barras

Essa modalidade consiste na aproximação de crachá ou código de barras no leitor do relógio de ponto. Assim, para registrar o horário de entrada e saída, basta que o funcionário esteja munido do seu cartão para efetuar a marcação.

Relógio de ponto por senha

Nesse caso, trata-se de um relógio de ponto que requer uma senha numérica para a marcação dos horários de início e término do expediente. Geralmente, esse tipo de equipamento possui um display touch screen ou teclado numérico.

Como estruturar o sistema controle de ponto?

Para estruturar o sistema de controle de ponto dos funcionários é preciso ter uma boa estratégia. Uma forma eficiente é investir em tecnologia, implementando o relógio ponto eletrônico. Como vimos, o registro pode ser feito pela identificação biométrica, crachá de proximidade, crachá com código de barras ou digitação de senha no display.

Dessa forma, se a intenção da empresa é implantar a política de ponto para otimizar a gestão dos funcionários, a implementação de um sistema de ponto eletrônico é a melhor opção. O relógio de ponto pode ser integrado a um software de tratamento de ponto. Sua gestão deve ser feita pelo profissional de RH de uma a duas vezes ao mês, de acordo com o número de funcionários registrados.

Como sabemos, cada vez mais as empresas buscam estratégias para facilitar tanto a rotina dos colaboradores quanto os processos do RH. E otimizar as funções é uma excelente escolha para melhorar a produtividade e o desempenho na organização. Ou seja, investir em tecnologia traz inúmeros benefícios às empresas e, nesse caso, o ponto eletrônico é a opção mais eficaz.

Passo a passo para implementar a política de ponto na sua empresa

1. Reúna gestores e RH para avaliar a realidade da empresa

2. Identifique demandas e principais lacunas a serem preenchidas/resolvidas

3. Defina o orçamento disponível para a implementação de melhorias

4. Procure uma empresa especializada em relógios de ponto

5. Conheça as soluções disponíveis e opte pela que melhor se adequa à realidade da organização

6. Faça a implementação do sistema de ponto selecionado

7. Treine a equipe de RH e apresente as soluções disponíveis para gestão de pessoas

8. Eduque os colaboradores sobre o uso do relógio de ponto

9. Garanta mais eficiência e segurança no controle das jornadas de trabalho

10. Solicite assistência técnica e manutenção especializada sempre que for necessário

Conheça os melhores equipamentos para controle de ponto eletrônico 

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo Inmetro. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do Inmetro. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Relógio de ponto IDCLASS V 373: Relógio de ponto biométrico em conformidade com a Portaria 373, possui a mesma tecnologia do REP IDCLASS, porém atende aos requisitos de empresas que não têm obrigatoriedade do registrador eletrônico com impressão de comprovante.

Leia também: Você sabe calcular o adicional de periculosidade?

Conte com a KL Quartz para implantar a política de ponto na sua empresa

Se você deseja conhecer mais sobre relógio de ponto eletrônico, além de verificar os softwares mais indicados para a sua necessidade, não deixe de conversar com um de nossos consultores.Na KL Quartz, contamos com equipamentos de última geração, que aliam tecnologia e modernidade para uma rotina eficiente. Nossas soluções podem ser personalizadas de acordo com as características de cada organização. Para saber mais, entre em contato agora mesmo.