O controle da jornada de trabalho é um fator essencial para a organização de uma empresa. Regulamentado pelas Portarias 1510 e 373 do Ministério do Trabalho, o controle de ponto é obrigatório para todas as instituições que possuem mais de dez funcionários, no entanto, cada vez mais estabelecimentos – mesmo aqueles menores – estão aderindo ao método, visto a sua eficiência na gestão de pessoal. 

Porém, ainda que seja um sistema obrigatório e comum na maioria das empresas, é preciso entender que existem cuidados que precisam ser tomados, a fim de se adequar às normas e garantir um bom uso tanto para a organização quanto para o trabalhador. Para as empresas catarinenses que desejam saber mais sobre o assunto, preparamos algumas dicas importantes. Confira!

Lei do Ponto Eletrônico

Desde 2009, a Lei do Ponto Eletrônico – nome popular dado à Portaria 1510 publicada naquele ano –, alguns cuidados foram estipulados a fim de garantir a seriedade do mecanismo e evitar fraudes nas anotações de horários. Com regras mais rígidas, o controle de ponto tem sido cada vez mais modernizado, o que o torna um método extremamente importante na gestão empresarial. A partir dele, é possível estabelecer um panorama completo sobre a jornada de trabalho de cada funcionário, tomar ciência sobre faltas, atrasos e prática de horas extras, que são imediatamente somadas à folha de pagamento ou ao banco de horas, conforme combinado entre a empresa e seus colaboradores.

A partir da Portaria 1510, é muito importante ressaltar que, assim como seu nome popular sugere, ela estimulou e validou a implantação de sistemas eletrônicos para o controle de ponto. Em Santa Catarina e outros diversos estados brasileiros, esses equipamentos são os mais utilizados, visto que possibilitam grande facilidade para os gestores e responsáveis pelo departamento de recursos humanos, assim como oferece grande praticidade no momento do registro. 

Com respaldo em lei, o relógio de ponto em Santa Catarina é um método extremamente popular nos dias atuais, garantindo todos os direitos e deveres de trabalhador e empregador. Cabe ressaltar que, anterior à publicação desta Portaria, somente os controles de ponto manuais e cartográficos eram reconhecidos. Ao implementar o sistema eletrônico, no entanto, é necessário que o gestor ou empresário tenha ciência sobre alguns requisitos dispostos na legislação.

Pontos a serem considerados na Lei do Ponto Eletrônico

É vetada a alteração de dados no cartão após o registro no sistema, além disso, é solicitado que todo equipamento possua uma memória para registrar as informações e, além disso, tais informações coletadas não podem ser deletadas ou alteradas, pois funcionam como dados importantes na relação empregatícia. Outro detalhe é a respeito do uso do relógio interno, que deve ser preciso a fim de garantir máxima veracidade dos horários registrados.

Na Portaria 1510 de 2009, ainda, foi estipulado que todo sistema eletrônico de controle de ponto deve ser equipado com bobina de papel e impressora, emitindo o comprovante de marcação de horário instantaneamente para o funcionário. Em casos específicos, como de faltas ou atrasos, é permitido que o trabalhador acrescente uma justificativa junto à marcação, no entanto, é vedada a marcação automática dos horários. 

Novidades com a Portaria 373

Como visto acima, a Lei do Ponto Eletrônico possibilitou a regulamentação deste mecanismo, promovendo mais funcionalidade na rotina empresarial. Três anos mais tarde, em 2011, o Ministério do Trabalho publicou uma nova Portaria, a 373, regulamentando, por sua vez, a implementação de softwares para modernizar o controle de ponto. A partir deste momento, é importante ressaltar que se tornou permitido o uso de sistemas remotos para registro de jornada de trabalho, facilitando a rotina daqueles funcionários que trabalham fora da empresa. Também foi regulamentada a não obrigatoriedade da impressão do comprovante de ponto para algumas empresas, admitindo o uso de novos modelos de equipamentos.

Para saber mais sobre os sistemas e equipamentos como relógio de ponto em Santa Catarina, entre em contato agora mesmo com um dos especialistas da KL Quartz. Oferecemos soluções completas para empresas de diferentes portes. Conheça nossas opções! 

Criada em 2009 pela Portaria 1510, a Lei do Ponto Eletrônico foi desenvolvida pelo Ministério do Trabalho para estabelecer questões importantes no que se refere ao controle das horas de trabalho dentro de uma empresa. Através dela, normatizações foram compartilhadas a fim de tornar mais eficiente e seguro o controle para empregador e funcionário. Desde então, empresas com mais de 10 funcionários têm a obrigação de realizar o registro de ponto seja por meio manual, mecânico ou eletrônico.

Precisando de algumas alterações para atender à demanda no mercado de trabalho, em 2011 a lei foi complementada pela Portaria 373, que flexibilizou os equipamentos utilizados para realizar a marcação, além de tirar a obrigatoriedade da impressão de tickets de comprovante de ponto. E mesmo com a reforma trabalhista de 2017, a legislação acerca do ponto eletrônico segue ativa nas organizações, porém abrindo espaço para algumas mudanças no que diz respeito à jornada de trabalho. 

Importância do controle de ponto para empregador e funcionário

Anterior à reforma trabalhista, a carga horária máxima que um trabalhador poderia realizar era de 8 horas ao dia, com possibilidade de até duas 2 horas extras. Com as mudanças da nova legislação, a jornada de trabalho diária pode chegar até 12 horas, contanto que o trabalhador tenha o mínimo de 36 horas de descanso após seu turno. O que não mudou foi o limite de 44 horas semanais ou 220 horas mensais – essa carga horária continua sendo a máxima permitida em lei. 

Outra alteração importante está relacionada ao banco de horas acumuladas pelo empregado. A compensação, que deveria ser aceita em um acordo coletivo ou convenção, ganhou a possibilidade de ser acordada individualmente com o funcionário, com o prazo máximo de um ano para que as horas sejam compensadas. 

A importância dos bons equipamentos

Para manter a ordem e seguir exatamente o que diz a legislação, é fundamental que a empresa realize este controle. Até mesmo o banco de horas é beneficiado pelo uso de um bom relógio de ponto, pois este é o sistema responsável pela legitimidade da jornada de trabalho mensal.

Importante ressaltar que, embora a legislação trabalhista preveja a obrigatoriedade do controle de ponto somente para empresas com mais de 10 funcionários, qualquer organização pode se privilegiar de seus benefícios, uma vez que registrar a jornada de trabalho através de equipamentos de qualidade é a garantia de mais segurança não apenas para o trabalhador como também para o empregador.

Na KL Quartz, disponibilizamos equipamentos seguros e certificados pelo INMETRO, afinal, jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre nossas opções de controle de ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas. 

Quando o assunto é jornada de trabalho, muitas dúvidas ainda podem surgir. Afinal, esse é um tema importante e que, constantemente, é atualizado. Aliás, empresas com mais de 20 funcionários devem registrar essa informação e o comprovante de ponto eletrônico é uma obrigatoriedade. Essas regras auxiliam na gestão e no controle interno e garantem transparência nas relações profissionais. Saiba mais a seguir.

Por que implementar o relógio de ponto eletrônico?

Como sabemos, o relógio de ponto eletrônico oferece grandes vantagens para a empresa. Além disso, é um sistema moderno e eficiente para assegurar os direitos do colaborador. Dessa forma, os interesses de todas as partes são preservados, de modo a tornar a relação trabalhista mais justa, segura e transparente. A implementação do relógio de ponto eletrônico é obrigatória em algumas situações. Porém, mais do que isso, é uma solução que melhora os processos internos.

Com equipamentos atualizados, é possível manter o acompanhamento das jornadas de trabalho, o que resulta em uma gestão mais eficiente. A partir dessas informações, o gestor tem acesso a relatórios que otimizam a rotina empresarial e melhoram a produtividade das equipes. E, quando aliado a um bom software de controle de horas, permite um monitoramento das atividades executadas pelos colaboradores.

O que é o comprovante de ponto eletrônico? 

O comprovante de ponto eletrônico é emitido assim que o trabalhador faz o registro de seu horário. Ou seja, ele é o documento que atesta a sua presença e a sua saída, definindo os horários da jornada de trabalho. De acordo com o equipamento utilizado pela empresa, o comprovante de ponto pode ser impresso ou eletrônico. 

Porém, independente do sistema utilizado, sua emissão é fundamental tanto para o empregador, quanto para o funcionário. Aliás, é importante ressaltar que o comprovante de ponto eletrônico pode ser utilizado como prova legal em ações trabalhistas. Por isso, sua emissão é de total importância, devendo a empresa se certificar do fornecimento.

O comprovante de ponto eletrônico deve conter algumas informações essenciais para que o funcionário possa acompanhar sua jornada. Além disso, ele tem acesso ao histórico de marcações realizadas, verificando se estão de acordo com seus horários estabelecidos.

De acordo com o Ministério do Trabalho e a Portaria 671, é obrigatório que o comprovante forneça tais informações:

• Dados completos do empregador
• Endereço da empresa
• Identificação do funcionário
• Número de PIS do funcionário
• Número de fabricação 
• Número sequencial de registro
• Registro de data, horário e turno
• Assinatura digital

No caso do comprovante de ponto eletrônico, a nova portaria diz que o arquivo deve ser emitido em formato PDF e disponibilizado ao trabalhador após a marcação no sistema. O prazo de envio ao funcionário é de, no máximo, 48 horas após cada registro e em especial, deve conter sua assinatura eletrônica. 

Para saber: a assinatura eletrônica é essencial para garantir a autenticidade do comprovante de ponto eletrônico. 

Novas orientações com a Portaria 671

Há um ano, a implementação da Portaria 671 pelo Governo Federal trouxe mudanças para o controle da jornada de trabalho. Substituindo as antigas portarias 373 e 1510, a Portaria 671 revisou normas e regras a fim de simplificar as relações trabalhistas. O objetivo foi modernizar essa área, facilitando o entendimento e o cumprimento das normas previstas pela Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). 

Com a nova portaria, então, mudanças foram feitas no que se refere ao registro de ponto. E isso ocorreu em todas as suas modalidades – manual, mecânico e eletrônico. Em seu artigo 73, o documento especifica o registro de ponto eletrônico como aquele composto por equipamentos e sistemas informatizados. Entre as opções estão os softwares de tratamento de ponto e controle de horas. Os sistemas devem ser implementados com o objetivo de registrar a hora de entrada e saída dos funcionários. 

Além disso, o relógio de ponto eletrônico reduz os erros no registro, bem como impossibilita alterações por pessoas não-autorizadas. Isso é importante, pois evita fraudes nas marcações ou mesmo as marcações automáticas. Com isso, garante mais assertividade no controle das jornadas de trabalho.

Como se pode ver, o registro de ponto eletrônico é vantajoso para todo tipo de empresa. Embora seja obrigatório apenas para organizações com mais de 20 funcionários, ele se mostra uma solução segura também para pequenas empresas. Afinal, graças ao sistema moderno e eficiente, com o comprovante de ponto eletrônico se garante mais tranquilidade nas relações profissionais.

Conheça as opções de relógio de ponto eletrônico disponíveis na KL Quartz

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com as portarias do Ministério do Trabalho e certificado pelo INMETRO. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com as portarias do Ministério do Trabalho e certificado pelo INMETRO. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Relógio de ponto IDCLASS V 373: Relógio de ponto biométrico em conformidade com as portarias do Ministério do Trabalho e certificado pelo INMETRO, possui a mesma tecnologia do REP IDCLASS, porém atende aos requisitos de empresas que não têm obrigatoriedade do registrador eletrônico com impressão de comprovante.

Leia também: Manutenção de relógio ponto e controle de acesso. Saiba quando fazer!

Relógio de ponto eletrônico é na KL Quartz

Se você deseja conhecer mais sobre controles de acesso e relógio ponto, além de verificar os softwares mais indicados para a sua necessidade, não deixe de conversar com um de nossos consultores.Na KL Quartz, contamos com equipamentos de última geração, que aliam tecnologia e modernidade para uma rotina eficiente. Todas as soluções podem ser personalizadas de acordo com as características de cada espaço. Para saber mais, entre em contato agora mesmo.

O que você precisa saber sobre controle de ponto biométrico

Quando se fala em controle de ponto, opções eletrônicas são sempre as mais procuradas, pois oferecem praticidade no dia a dia das empresas, além de constituírem um método muito seguro para registrar a jornada de trabalho.

Entre os equipamentos disponíveis no mercado, os relógios de ponto com leitura biométrica são muito eficazes, visto que utilizam uma característica individual do colaborador para fazer o registro de entrada e saída. O mais comum é através da digital, mas também existem equipamentos que fazem o reconhecimento facial da pessoa.

De acordo com a Lei do Ponto Eletrônico, ou Portaria 1510 do Ministério do Trabalho, é possível utilizar equipamentos eletrônicos com controle através da biometria, porém, o aparelho deve atender a alguns requisitos, como relógio interno, impressora em bobina de papel para emitir os tickets/comprovantes de marcação de ponto, software de controle de ponto e memória com registro. 

O ponto biométrico funciona através da identificação da impressão digital do funcionário, que deve aproximar seu dedo do leitor no equipamento. Essa digital deverá ser cadastrada anteriormente pela equipe de RH da empresa, junto aos demais dados sobre o profissional (como número de PIS, por exemplo). Ao ler a digital, o equipamento fará o registro em sua memória interna e emitirá um comprovante, assim como os demais aparelhos. 

Por que optar pela leitura biométrica?

Quando comparado ao registro de ponto através de cartões, códigos ou senhas numéricas, a leitura biométrica costuma ser muito mais prática e ágil, além de oferecer mais segurança e menor risco de fraude. Para as organizações que possuem trabalhadores internos e externos (muito útil durante as jornadas de trabalho remoto devido à pandemia), é possível integrar o sistema biométrico a um software para registro através de aplicativos no celular. 

Na KL Quartz, contamos com muitas opções de controle de ponto biométricos, com equipamentos que permitem a adaptação conforme a necessidade da empresa. Esse é o caso do Control ID Class, considerado o mais moderno equipamento da categoria. Ele tem a capacidade de registrar até 15 mil digitais, sendo uma excelente escolha para empresas e industrias de grande porte. Seu funcionamento pode ocorrer tanto através da leitura da digital do colaborador, quanto através de cartões ou senha numérica.

Para as empresas que atuam conforme a Portaria 373 do Ministério do Trabalho, que permite sistemas de controle de ponto alternativos aos tradicionais, o relógio de ponto ID Class V 373 é uma ótima opção. Ele possui leitor por identificação biométrica e atende perfeitamente aos requisitos das organizações que não precisam de comprovante impresso pelo registrador de ponto eletrônico. 

Este equipamento conta com muita tecnologia empregada, com menu touch screen e leitor biométrico de última geração. Seu sistema requer cadastro do funcionário com número de PIS e permite acesso fiscal às informações internas, além disso, tem memória fiscal permanente para armazenamento de dados e integração com sistema de tratamento de ponto. 

Na KL Quartz, trabalhamos com os equipamentos de controle de ponto mais modernos disponíveis no mercado. Para saber mais sobre nossos equipamentos e descobrir a opção mais indicada para a sua empresa, entre em contato conosco agora mesmo.

Como escolher a melhor opção de controle ponto para a sua empresa?

Você que é empresário ou gestor de equipes certamente já se perguntou qual a melhor opção de controle de ponto para a sua empresa. Atualmente, o mercado oferece modelos com atributos específicos e qualidades que podem ser interessantes para diferentes nichos de atuação.

O surgimento desse tipo de sistema foi uma grande inovação no que diz respeito às questões empregatícias e corporativas, principalmente quando se fala em indústrias e empresas de grande porte. Mecanizando o que antes era feito manualmente, o controle de ponto otimizou as tarefas executadas pelos profissionais de recursos humanos, uma vez que oferece melhores condições administrativas referentes à jornada de trabalho.

Através do controle de ponto é possível acompanhar de maneira mais eficaz a jornada de trabalho dos funcionários, além de ter acesso a informações concretas sobre faltas, atrasos e quantidade de horas extras realizadas pelo profissional ao longo do mês, dados que otimizam a realização da folha de pagamento, além de serem mais efetivos. 

Para escolher o melhor controle de ponto para a sua empresa é preciso considerar algumas informações. Essas características podem ajudar a determinar qual o sistema mais adequado para a sua necessidade. Você pode avaliar: 

• Número de funcionários;
• Tamanho da empresa;
• Como é o fluxo de funcionários e se eles alternam turnos ou fazem todos o mesmo horário (também com a intenção de prever o fluxo para registro no controle de ponto); 
• Se há colaboradores trabalhando externamente; 

Opções de controle de ponto

A melhor opção vai depender da análise prévia das características da empresa, no entanto, os modelos eletrônicos são sempre mais eficientes. Nas pequenas empresas e até mesmo em condomínios residenciais, onde o fluxo de funcionários costuma ser menor, os modelos cartográficos são muito utilizados, visto que são mais econômicos e atualmente é possível encontrar a versão digital desse equipamento.

Já com o relógio de ponto eletrônico, os benefícios são muitos, pois além de proporcionarem mais praticidade e agilidade no dia a dia da empresa, se caracterizam como um método de controle mais eficaz. Na KL Quartz, trabalhamos com opções para diferentes necessidades de controle de ponto. Confira as principais opções que oferecemos:

 Control ID Class

De acordo com a Portaria 1510 e com certificado do INMETRO, este relógio de ponto eletrônico possui a melhor tecnologia disponível no mercado atualmente. Entre seus diferenciais estão a velocidade de impressão de comprovante e sua capacidade de armazenar até 15 mil digitais – seu registro ocorre através da identificação biométrica, proximidade de cartão, leitor de código de barras ou digitação de senha.

O Control ID Class tem web server embarcado  e integra com os principais softwares de tratamento  de ponto. É bastante eficaz contra fraudes, oferece a possibilidade de acompanhar as mais variadas jornadas de trabalho, incluindo turnos variados e até mesmo feriados, otimizando relatórios e cálculos para folha de pagamento. 

Relógio de ponto cartográfico digital

Com este relógio de ponto convencional digital, ideal para pequenas empresas, pode-se identificar registros de entrada e saída quinzenais e configurar mudanças de turno e atrasos através de marcações em vermelho. Os cartões possuem uma quinzena em cada um de seus lados, totalizando 31 dias para registro, além de identificação manual dos dados referentes ao funcionário e à empresa. Para maior segurança, o equipamento conta com identificador de quinzena, impedindo que o registro seja feito na data errada.

Possui um display que informa dia do mês e semana e seu funcionamento ocorre através da inserção do cartão no equipamento, fazendo o registro de data, horário e turno. Ao fim do mês, o colaborador assina o seu cartão e autoriza o fechamento do ponto para a folha de pagamento. 

O registro da jornada de trabalho dos colaboradores consiste em uma das ferramentas mais importantes de gestão em uma empresa. Sob outra perspectiva, o controle de ponto também garante vantagens ao trabalhador.  Registrar o ponto do trabalhador, além de auxiliar a empresa na gestão dos negócios e afastar o risco de processos trabalhistas, garante provas de que o funcionário cumpriu com suas responsabilidades devidamente em relação a carga horária, horas extras, intervalos. Provas que podem ser usadas, inclusive, em processos trabalhistas, também pelo próprio colaborador.

A evolução do controle de ponto

Quem lembra do registro de ponto naqueles cartões amarelos que ficavam em um equipamento gigante na empresa? E os livros ponto? Por muito tempo, esses eram os sistemas de apontamento das horas trabalhadas pelos funcionários autorizados pela Lei 7.855, criada em 1989. Infelizmente, esses formatos ultrapassados eram passíveis de fraude, o que acabava atrapalhando as relações trabalhistas e, muitas vezes, prejudicando o próprio empregado. A desconfiança mútua estava estabelecida.

Hoje, com o avanço da tecnologia, os registros de ponto biométricos e eletrônicos deixaram essa relação mais transparente e levaram a uma segurança para acesso e registro de dados praticamente impossível de ser burlada.

As informações impressas nos comprovantes

O comprovante do controle de ponto do trabalhador só pode ser emitido por relógios de ponto homologados pelo Ministério do Trabalho e aprovados pelo INMETRO. De acordo com a portaria 595 do instituto, os comprovantes devem conter as seguintes informações:

– Identificação do empregador;

– Identificação do empregado;

– Data e horário de marcação do ponto;

– Local de prestação de serviço;

– Identificação do Registrador Eletrônico de Ponto – REP no qual foi feita a marcação.

Cuidados para a guarda do comprovante

A impressão realizada pelo relógio de ponto no comprovante deve durar por 5 anos. Como o papel de registro é sensível, vale cuidar alguns detalhes na hora de guardar os comprovantes para eventual necessidade. O ideal é evitar o contato dos comprovantes com produtos químicos, com água e com a luz do sol.

Prova em processo trabalhista

Sim, o comprovante do registro de ponto eletrônico vale como prova a favor de patrões e de empregados no caso da abertura de um processo trabalhista. É com o comprovante de registro de ponto que o trabalhador vai demonstrar as horas de entrada, saída, horas extras e cumprimento de todos os seus deveres na empresa. Se as tecnologias mais antigas criavam um cenário de descrédito mútuo entre colaboradores e gestores, o registro de ponto eletrônico torna tudo mais fácil para ambas as partes.

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A KL Quartz conta com uma equipe qualificada para área de acesso, assim como hardwares que oferecem tecnologia e segurança, agora serão associados ao sistema SENIOR para oferecer solução ainda mais completa em grandes projetos de controle de acesso.

Estamos muito satisfeitos e confiantes em trazer mais esta opção para agregar valor aos nossos clientes , através desta parceria. Projetamos ser a maior empresa de Controle de Acesso do mercado gaúcho focada em Soluções Completas, tanto Hardware quanto Software.   

Para as empresas, o que importa, no frigir dos ovos, é o equilíbrio na gangorra composta por investimento x gasto. E o rendimento dos funcionários pesa bastante nessa balança. Os líderes das corporações precisam mensurar o tempo dispendido relacionado ao volume da entrega e a qualidade do resultado da produção para saberem se está valendo a pena manter determinado colaborador naquela função. Por isso, também na hora da medição da produtividade de uma empresa, o controle de acesso é equipamento fundamental no dia a dia de negócios de todos os portes. Portanto, investir no controle de ponto é contribuir para um ambiente mais seguro e favorável à produtividade dos funcionários da empresa.

Mas o que é produtividade?

O índice de produtividade de um funcionário é medido cruzando a quantidade de trabalho que ele produz, no menor tempo possível, gastando o mínimo de recursos necessários para entregar um produto ou serviço de qualidade. Conforme a natureza do trabalho, uma ou outra variável pode influenciar no resultado desse quociente, mas desses parâmetros ninguém escapa – nem patrões, nem empregados.

A lei trabalhista

Está na Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT): a carga horária diária de trabalho permitida é de 8 horas, não podendo ultrapassar 44 horas semanais. Há casos em que a própria essência do trabalho acaba necessitando estender as horas de dedicação ao trabalho, surgindo as horas extras de trabalho, que podem ser pagas em valores ou como banco de horas para folgas. Mas a equipe ideal é aquela que atende as necessidades da empresa durante o horário do expediente e oferece qualidade no serviço prestado.

O papel do controle de acesso

Aí entra a importância do uso do controle de acesso e relógio ponto associados. O Controle de Acesso permite que seja autorizado os horários em que está permitido acessar determinadas áreas da empresa, limitando assim o tempo em que estará disponível a estação de trabalho. Já o relógio ponto, irá registrar horários de entrada, saída e intervalos entre jornadas. Assim é possível mensurar o tempo dedicado às tarefas e o quão produtivo é o desempenho de uma equipe. O departamento de Recursos Humanos afastará os problemas trabalhistas, pois terá todo o registro preciso do tempo trabalhado por cada funcionário e o monitoramento do processo de trabalho em relação a cargas horárias cumpridas.

Quer encontrar o melhor modelo de controle de acesso ou ponto para a sua natureza de negócio? A KL Quartz mantém profissionais especializados à disposição para sanar suas dúvidas e apontar quais os mais adequados equipamentos para a sua empresa registrar entradas e saídas de funcionários, monitorar a produtividade e evitar dores de cabeça para o departamento de RH!

A grande maioria dos processos trabalhistas surge porque o colaborador defende ter desempenhado carga horária além de sua obrigação. Isso ocorre porque, muitas vezes, as empresas ainda deixam a desejar quanto o assunto é registro de ponto. E o registro da entrada e da saída dos funcionários é a maneira mais eficaz para controlar o dia a dia do funcionário na empresa. Mas livros-ponto e relógios cartográficos são coisas do passado. Hoje, a tecnologia está ao lado de patrões e colaboradores para assegurar o registro preciso da jornada, sem o risco de fraudes ou equívocos trabalhistas: há o Relógio de Ponto Biométrico.

O Controle de Ponto Biométrico 

Se um relógio ponto comum recebe e guarda os horários de entradas e saídas dos funcionários a partir dos registros destes em cadernos ou fichas cartonadas, o relógio de ponto biométrico pratica essa ação utilizando a leitura de atributos físicos do colaborador, como suas impressões digitais e a leitura de retina. Por sua confiabilidade e custo-benefício, o registro de ponto por impressão digital é uma das mais utilizadas hoje no mundo. 

Como se dá o registro e o controle

As digitais do empregado são capturadas e salvas no sistema para que o aparelho de controle de ingresso biométrico reconheça-o de forma muito simples e rápida, com o encostar do dedo no aparelho, no caso da biometria por impressão digital. O equipamento também conta com recursos que podem ajudar o empregador a customizar o registro de ponto conforme as necessidades da empresa, como programar o trancamento automático e ou limitar o horário para entrada de funcionários. 

Outra característica do Controle de Acesso Biométrico é a segurança. Afinal de contas, clonar as características biométricas de alguém para usá-las é praticamente impossível. Se fraudes são debeladas, aquela troca de cartões de acesso ou o “bate para mim” entre colegas ficam impossibilitados. A tecnologia também contribui para que esse tipo de controle possa ser acessado de qualquer lugar com conexão a smartphones, tablets e notebook – assim, a equipe de gestão pode conferir como andam as coisas de qualquer lugar em que estiverem.  

Importante: o armazenamento de informações e o acesso ao arquivo

Você sabia que o registro de ponto dos trabalhadores é uma das provas que mais conta em um processo trabalhista? Nesse quesito, o Relógio de Ponto Biométrico também ganha pontos, pois permite armazenar informações. O histórico pode ser acessado a qualquer momento, incluindo detalhes como quem esteve em determinado ambiente e em que horário. Dessa forma, a empresa estará preparada para esclarecer possíveis dúvidas. E o colaborador, amparado em seus direitos trabalhistas. Os modelos de Relógio de Controle de Ponto são vários.

A KL Quartz conta com consultores que podem lhe auxiliar a descobrir qual o melhor sistema de acesso e registro de ponto de seus colaboradores.