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Gestão de pessoas: 5 dicas para desenvolver talentos

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A gestão de pessoas é fundamental para o sucesso de uma empresa. Afinal, o capital humano é um dos mais valiosos recursos que uma organização pode ter. Sendo assim, tão importante quanto captar novos talentos, é valorizar bons profissionais, pensando no desenvolvimento da equipe e do negócio como um todo. A seguir, veja cinco dicas para desenvolver talentos e expandir sua empresa.

O que observar na gestão de pessoas?

Em geral, o gerenciamento dos colaboradores não é simples. Afinal, esse é um trabalho que deve ser constantemente aprimorado e deve considerar as individualidades de cada profissional. Embora seja um dos principais desafios na administração, a gestão das equipes colabora para o crescimento da empresa como um todo. 

Por se tratar de uma tarefa complexa, observar os detalhes e buscar o aprimoramento constante faz toda a diferença. Assim, é possível desenvolver talentos e contar com os melhores profissionais. Em especial, a retenção desses talentos impacta diretamente na produtividade e no desempenho da organização. Além de ser importante para o crescimento do próprio profissional dentro de sua área de atuação. 

Sabendo disso, fica mais fácil entender porque investir em pessoas é sempre uma boa ideia. Apesar da tecnologia ser fundamental para a modernização de muitas áreas, é no capital humano que está boa parte da riqueza de uma empresa. Afinal, existem situações que somente profissionais qualificados são capazes de resolver – quando nem mesmo toda a inteligência de uma máquina ou software pode solucionar.

Um dos primeiros aspectos que deve ser observado na gestão de pessoas está relacionado às necessidades dos profissionais. Entender que identificar e valorizar esses elementos faz toda a diferença no engajamento da equipe. Logo, essas necessidades precisam estar em pauta junto aos objetivos da instituição. 

Ao proporcionar um ambiente de trabalho saudável, não apenas o engajamento da equipe aumenta, como também a determinação. Assim, é possível reduzir as indesejadas taxas de turnover, ou seja, a rotatividade de funcionários. Além de melhorar a produtividade, os colaboradores ficam cada vez mais especializados em suas funções. Isso gera, inevitavelmente, bons resultados financeiros para a empresa.

5 dicas para desenvolver talentos na sua empresa

Agora que você já sabe da importância de uma gestão eficiente na sua empresa, é hora de aprender a desenvolver talentos. Afinal, incentivar a equipe na busca por novos conhecimentos e habilidades contribui para o crescimento de todos. 

1. Identificar o perfil de cada colaborador

Bom, antes de mais nada, é importante conhecer cada funcionário. Ao identificar o perfil de cada um, é possível destinar as pessoas adequadas para o desenvolvimento de cada função. Porém, também é válido lembrar que um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) auxilia na identificação do perfil de profissional mais adequado para a empresa. Assim, é possível fazer boas contratações e investir no desenvolvimento da equipe. 

Para fazer um PDI, deve-se avaliar a empresa como um todo, com o objetivo de identificar as habilidades e as competências que são necessárias para a execução das tarefas. Com isso, ao contratar funcionários, tem-se em mente as capacidades técnicas indispensáveis para determinadas funções.

Elas são chamadas de hard skills, mas não são apenas elas que importam. As soft skills são tão importantes quanto, uma vez que dizem respeito à capacidade de resolução de problemas, habilidades interpessoais e comportamento em geral.

Exemplos de hard skills

  • Fluência em língua estrangeira
  • Cursos técnicos e de especialização 
  • Graduação e pós-graduação
  • Mestrado e doutorado
  • Habilidades relacionadas à área de atuação 
  • Cursos referentes às funções desenvolvidas

Em geral, as hard skills são quantificáveis e compõem o currículo do candidato, afinal, são cursos de formação, habilidades e outras especializações realizadas. Vale lembrar que as hard skills são relevantes conforme a área de atuação de cada profissional, podendo variar de pessoa para pessoa.

Exemplos de soft skills

  • Inteligência emocional
  • Comunicação interpessoal
  • Proatividade
  • Senso crítico e analítico
  • Liderança
  • Resolução de conflitos
  • Capacidade de adaptação 

Como visto, as soft skills não são quantificáveis, ao contrário das anteriores. Dessa forma, cabe ao profissional do RH saber identificá-las durante a entrevista com o candidato. Por isso, de acordo com as funções a serem executadas na vaga em aberto, as empresas costumam realizar atividades e dinâmicas em grupo. O objetivo, justamente, é avaliar a desenvoltura do candidato durante situações específicas.

2. Proponha metas e desafios à equipe

No ambiente de trabalho, é comum encontrarmos profissionais que são movidos a desafios. Isso faz com que eles se sintam estimulados a conquistar bons resultados e a superação torna-se parte importante da potencialização de suas habilidades. É por isso que estipular metas ajuda a desenvolver talentos em uma empresa. Afinal, assim a equipe poderá entender qual o objetivo da empresa e fará o possível para alcançá-lo.  

No entanto, é importante estipular metas reais, de uma forma que, de fato, incentive a equipe. Um dos métodos mais utilizados na atualidade é o SMART, no qual cada letra da sigla em inglês representa uma característica da meta.

  • S: specific, refere-se a importância de estabelecer um objetivo específico para que seja facilmente compreendido pela equipe.
  • M: measurable, diz que as metas devem ser mensuráveis, ou seja, medidas de alguma maneira.
  • A: attainable, referindo-se à necessidade de criar metas atingíveis, conforme a realidade de cada empresa e equipe, pois metas inatingíveis são desmotivadoras.
  • R: relevant, considerando que as metas devem proporcionar resultados relevantes para a empresa, de modo que os funcionários possam observar o impacto do trabalho executado.
  • T: time based, referindo-se à importância de ter um prazo estipulado para que a meta seja atingida.

3. Reconheça e valorize os colaboradores

Uma boa maneira de desenvolver talentos na sua empresa é reconhecer boas atitudes. Isso faz com que o profissional se sinta valorizado e perceba sua importância junto ao time. Assim, cada vez mais, os profissionais se sentirão motivados na execução de suas tarefas, pois entendem o valor que têm para a organização. 

O reconhecimento dos esforços pode ser realizado de diferentes formas. Claro, a mais simples delas é verbal, em uma reunião, por exemplo. Agora, é possível utilizar outras ferramentas, como benefícios, prêmios ou até mesmo um bônus no salário. As empresas que oferecem planos de carreira bem estruturados também costumam ser bem vistas no mercado, o que auxilia na retenção de talentos.

4. Incentive o aprimoramento e ofereça oportunidades para isso

Muito importante para o desenvolvimento de talentos na empresa é oferecer oportunidades para o aprimoramento profissional. Isso pode ser feito de diferentes maneiras, seja a partir de treinamentos internos ou mesmo cursos externos. Além do plano de carreira que mencionamos acima, incentivar a busca por qualificação e dar ferramentas para isso faz toda a diferença. 

Muitas vezes, não é compatível com a realidade da empresa oferecer cursos gratuitos para toda a equipe. No entanto, uma possibilidade é criar convênios com instituições de ensino, seja em cursos profissionalizantes, especializações ou mesmo cursos de pós-graduação, a fim de qualificar a equipe. Dessa forma, o funcionário se sentirá motivado em diferentes aspectos de sua carreira.

5. Preze pela comunicação horizontal

Um fator determinante para o desenvolvimento e a retenção de talentos dentro de uma empresa é a forma como ela se comunica. Afinal, isso influencia diretamente no clima organizacional e no convívio entre os funcionários e seus superiores. É importante que a comunicação seja clara e eficiente, priorizando a transparência.

Considerando isso, é necessário trabalhar a comunicação horizontal, mesmo que a empresa esteja organizada verticalmente em seus níveis hierárquicos. Ou seja, ao priorizar a horizontalidade na comunicação da empresa é possível evitar desgastes no relacionamento profissional.

É indicado, por exemplo, que os gestores solicitem a opinião dos funcionários, bem como feedbacks sobre métodos implementados. Mas, tão importante quanto solicitar esses retornos, é valorizá-los no contexto geral. 

Saiba como usar a tecnologia a favor da gestão de pessoas

Quando se pensa em alternativas para melhorar as demandas internas, a tecnologia tem muito a somar. Também na gestão de pessoas, lançar mão de recursos para otimizar as tarefas faz toda a diferença. Para o setor de RH, por exemplo, existem softwares de controle de horas que ajudam em diferentes tarefas.

Desde o fechamento da folha de pagamento até o acompanhamento da produtividade, são diferentes itens que podem ser analisados no sistema. Além disso, os softwares disponíveis no mercado oferecem muitas funções que visam melhorias na organização interna.

Como sabemos, os softwares de controle de horas são destinados para trabalhar em integração com o relógio de ponto. A partir desse sistema, é possível controlar de forma eficiente as jornadas de trabalho, avaliando cada caso individualmente. De maneira geral, esse tipo de software utiliza a tecnologia a favor da empresa e de seus funcionários, uma vez que evita erros e falhas que possam comprometer os registros. 

Ao modernizar o RH, a empresa se torna mais eficiente e competitiva, uma vez que tem sua rotina, de fato, automatizada. Os softwares de controle de horas, integrados ao relógio ponto, substituem as antigas marcações em livro-ponto.

Quais as vantagens do software de controle de horas?

Em especial, esses sistemas auxiliam no controle das jornadas de trabalho. Com isso, permitem acompanhar atrasos, faltas, bem como as horas extras. Essas funcionalidades impactam diretamente no fechamento da folha de pagamento, que pode ser feito de forma automatizada a partir dos relatórios gerados.

O software soma de forma automática as horas registradas, evita o cálculo indevido de horas extras e, com isso, garante mais eficiência na gestão de pessoas. 

Otimize a gestão de pessoas com a KL Quartz

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Controle de férias: saiba como o relógio de ponto pode auxiliar

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Você sabia que tão importante quanto o controle de ponto de seus colaboradores é também o controle de férias? Isso mesmo! Permanecer atento ao período de férias dos funcionários é essencial para evitar ações trabalhistas e outros desgastes na rotina profissional. Nesse sentido, o relógio de ponto pode auxiliar, já que garante mais eficiência na gestão empresarial.

Antes de iniciar a leitura, quer saber como funciona a manutenção do relógio de ponto e controle de acesso? Descubra tudo neste artigo em nosso blog!

Como se sabe, todo e qualquer funcionário que atua no regime CLT tem direito a férias. Afinal, é nesse momento que o indivíduo pode descansar e renovar suas energias para mais um ciclo de trabalho. No entanto, alguns gestores ainda têm dúvidas sobre esse assunto, que pode ser melhor gerenciado a partir de um relógio de ponto eletrônico. 

Ao manter o controle de férias em dia, a empresa evita incômodos tanto em relação aos funcionários, quanto em sua própria rotina. Ou seja, é possível organizar a empresa internamente ao prever os períodos de férias de cada funcionário. Isso evita que a equipe fique sobrecarregada para cobrir colegas em férias. Ainda, permite que a empresa continue em pleno funcionamento de suas atividades, sem atrasos em entregas, por exemplo. 

Qual a importância do controle de férias

O controle de férias deve fazer parte da rotina organizacional, uma vez que melhora a organização interna. Assim, deve constar no planejamento estratégico da empresa os períodos de férias de cada colaborador, de modo a manter os setores funcionando durante todo o ano. Com isso, o funcionário também pode se organizar, adequando suas atividades de descanso ao período combinado com a empresa.

Além disso, com o controle de férias a empresa evita a queda no desempenho de suas equipes, já que as atividades podem ser gerenciadas de maneira eficiente. Os benefícios vão além, uma vez que o planejamento adequado impacta positivamente no planejamento financeiro. E mais: a empresa consegue controlar seu financeiro, realizar os pagamentos e garantir os direitos do trabalhador. 

Por esses motivos, o controle de férias tem papel fundamental dentro da rotina organizacional, sendo tão importante quanto o controle de ponto. Afinal, com uma política de férias bem estruturada, a ausência dos funcionários não terá grande impacto no desempenho das atividades. No caso das empresas que precisam manter o quadro de funcionários, é possível se organizar para contratações temporárias.

Como realizar o controle de férias?

Como visto acima, realizar o controle de férias é imprescindível para manter a organização interna da empresa. E cabe ao gestor ou à equipe de RH utilizar das melhores estratégias para gerenciar os períodos de férias dos funcionários. Nesse sentido, precisão e eficiência são essenciais. Isso porque, as férias do trabalhador devem ser calculadas conforme uma série de informações.

Por isso, manter o registro em dia e atualizado é de total importância. Alguns documentos também podem ajudar, como o histórico de férias já obtidas pelo colaborador. Esse registro contém informações do colaborador, período da aquisição de férias e quantidade de dias já usufruídos. 

E lembre-se: o funcionário que não tirar férias no período de um ano terá suas férias vencidas. Com isso, deverá receber o valor em dobro. Viu só? O controle de férias também evita custos indevidos para a empresa. Fique sempre atento!

Existem sistemas que permitem uma gestão precisa e eficiente sobre a jornada de trabalho dos funcionários. Muitas vezes, um software de tratamento de ponto integrado ao relógio de ponto pode ser funcional para a organização. Nele, o gestor tem acesso ao histórico de horas trabalhadas, podendo organizar as datas e os vencimentos de seus funcionários. 

Como o registro de ponto influencia no controle de férias?

Sim, todo trabalhador tem direito a 30 dias de descanso a cada 12 meses trabalhados. No entanto, é preciso estar atento ao relógio de ponto, que registra a jornada de trabalho completa. Isso porque, embora seja direito usufruir de 30 dias de férias anuais, o número de dias pode ser alterado conforme o número de faltas injustificadas. 

Isso está expresso na CLT, conforme os artigos em destaque abaixo:

Art. 129 – Todo empregado terá direito anualmente ao gozo de um período de férias, sem prejuízo da remuneração.

Art. 130 – Após cada período de 12 (doze) meses de vigência do contrato de trabalho, o empregado terá direito a férias, na seguinte proporção:

I – 30 (trinta) dias corridos, quando não houver faltado ao serviço mais de 5 (cinco) vezes;                       

II – 24 (vinte e quatro) dias corridos, quando houver tido de 6 (seis) a 14 (quatorze) faltas;                      

III – 18 (dezoito) dias corridos, quando houver tido de 15 (quinze) a 23 (vinte e três) faltas;                      

IV – 12 (doze) dias corridos, quando houver tido de 24 (vinte e quatro) a 32 (trinta e duas).

1º – É vedado descontar, do período de férias, as faltas do empregado ao serviço.

Ou seja, conforme prevê a CLT, somente podem ser descontadas as faltas injustificadas na proporção estabelecida acima. No caso das demais faltas, é proibido o desconto em dias de férias. Observar o que diz a lei é essencial para garantir que os direitos do trabalhador sejam respeitados. Assim, evita-se ações trabalhistas que podem gerar prejuízos para a empresa. 

Qual o melhor software para controle de férias?

O software de tratamento de ponto RHID é o mais indicado para empresas que desejam um controle de férias eficiente. Além disso, ele garante benefícios para o controle da jornada de trabalho como um todo. O sistema utiliza tecnologia assinada pela ID Control, que é referência em relógios de ponto.

Seu funcionamento simplificado é um dos diferenciais, além disso, tem acesso remoto via aplicativo ou navegador. E mais: os dados coletados não precisam ser armazenados no computador local, já que o sistema possui integração via nuvem. Isso tudo graças ao Software ID Cloud, que garante a comunicação direta entre o REP Control ID Class e o software via nuvem. Ou seja, é mais segurança e comodidade para a empresa gerenciar seus funcionários. 

Com esse software instalado, a empresa tem maior controle na gestão de pessoas, facilitando o fechamento da folha de pagamento e as férias anuais. Vale lembrar que o RHID é um software homologado, em conformidade com as leis do Ministério do Trabalho e suas portarias. Entre seus recursos, além de permitir regras flexíveis para cálculos, está a configuração do banco de horas.

Leia também: Vantagens do software de controle de horas. Por que sua empresa precisa ter?

Gostou das dicas sobre controle de férias e relógio de ponto? Na KL Quartz, trabalhamos com os melhores sistemas para otimizar sua rotina empresarial e garantir os melhores resultados. Para saber mais, entre em contato agora mesmo! 

Saiba como funciona o registro de ponto por aplicativo

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As novas configurações de trabalho pedem soluções personalizadas para o melhor controle das jornadas. Afinal, algumas dúvidas podem surgir em relação aos funcionários externos ou aqueles que atuam de forma remota. Qual a melhor escolha para controle de ponto nesses casos? Neste artigo, você vai entender como funciona o registro de ponto por aplicativo, ideal para esse tipo de situação.

Sabemos que o registro de ponto é obrigatório em algumas situações. Porém, mesmo para as empresas que não atendem aos requisitos da obrigatoriedade, essa é uma solução interessante. Em 2021, inclusive, o Ministério do Trabalho publicou a Portaria 671, que unifica as regulamentações das Portarias 373 e 1510, também conhecida como a Lei do Ponto Eletrônico. 

Com um sistema adequado, é possível simplificar a rotina e proporcionar mais tranquilidade aos colaboradores. Além disso, o sistema de ponto eletrônico fornece as informações completas para o setor de RH, quando integrado a um software de tratamento. Dessa forma, o fechamento da folha de pagamento é automatizado, reduzindo as falhas e os erros de cálculo, por exemplo.

Ou seja, o relógio de ponto vai muito além do controle da jornada de trabalho. Trata-se de um recurso que moderniza a empresa e ajuda a aumentar a sua produtividade e desempenho. Outra vantagem desse dispositivo é a segurança jurídica que oferece às partes envolvidas. Afinal, seus dados de registro de entrada e saída podem ser utilizados como prova legal em processos trabalhistas. 

Quais os modelos de relógio de ponto eletrônico?

Como visto acima, o relógio de ponto é uma ferramenta importante dentro de qualquer empresa. Ela garante mais praticidade no dia a dia, representa segurança e transparência nas relações profissionais. Com ela, é possível manter sob controle a jornada de trabalho, registrando o horário de entrada e saída, horas extras, faltas e férias. 

Assim, para além de sua obrigatoriedade, o relógio de ponto é um dispositivo que melhora a rotina de trabalho. O acompanhamento das informações coletadas pode ser aprimorado com a instalação de um software de tratamento de ponto. Esse tipo de sistema fornece recursos tecnológicos para auxiliar na gestão de funcionários, acompanhando toda a atividade dos colaboradores. 

Como se sabe, antigamente, a jornada de trabalho era controlada pelo chamado “livro-ponto”. Nele, cada funcionário anotava seu horário de chegada e saída manualmente, assinando o caderno. Depois, o controle das horas também era realizado de forma manual pelo RH. E isso, inevitavelmente, resultava em erros de cálculos muitas vezes. 

Para evitar esse tipo de problema, as soluções foram sendo aprimoradas e, depois do relógio de ponto cartográfico e digital, chegou a hora do relógio de ponto eletrônico. Hoje em dia, esse tipo de dispositivo oferece funções variadas. E sua tecnologia também varia de um equipamento para outro. Existem aqueles mais simples, com funcionamento a partir de senha numérica. Porém, há relógios de ponto eletrônico que funcionam, inclusive, com sistema biométrico. 

Neste artigo, você pode entender melhor sobre o relógio de ponto e a importância de adquirir um equipamento homologado.

Por que adquirir um software de tratamento de ponto?

Bom, o relógio de ponto por si só registra os horários de entrada e saída de cada funcionário. Essas informações são armazenadas, porém, funções extras para melhorar a gestão, somente podem ser feitas com um software de tratamento de ponto. Ou seja, o melhor resultado para a empresa é alcançado a partir da integração entre os dois recursos. Com isso, é possível realizar a gestão completa do ponto do funcionário e entender melhor sobre sua rotina.

Por exemplo, com o software fica mais claro entender o que é entrada e saída, o que é falta, além de calcular horas extras, verificar a carga horária de cada funcionário e emitir relatórios completos e oficiais sempre que necessário. Sabendo disso, é possível compreender porque o software é fundamental para o funcionamento do relógio de ponto e máximo aproveitamento dos seus recursos.

Resumindo: o software de tratamento de ponto é responsável pela integração entre o registro do funcionário e a gestão das informações. Isso melhora o desempenho da empresa e garante mais assertividade e eficiência nos cálculos para fechamentos. 

Como funciona o registro de ponto por aplicativo?

Uma solução adequada para empresas de diferentes nichos é o registro de ponto por aplicativo. Isso funciona principalmente para colaboradores externos ou que atuam em home office. O sistema também auxilia nas questões vistas anteriormente, como é o caso da gestão de horas. Porém, é importante trabalhar com softwares que atendem às regulamentações do Ministério do Trabalho. 

Com o controle de ponto por aplicativo é possível registrar dados como a localização do funcionário e a hora no momento exato do registro. Muitos dos apps disponíveis podem ser utilizados até mesmo sem internet. Assim, garantem mais praticidade para funcionários que estão em trânsito, por exemplo. 

Software de tratamento de ponto RHID

Uma opção com excelente custo benefício é o software de tratamento de ponto RHID, disponível para os clientes da KL Quartz. Esse produto pode ser utilizado para registro de ponto por aplicativo, além disso, oferece outros benefícios para os usuários. Seu sistema possui a assinatura da Control ID, referência em tecnologia para relógio de ponto. 

O funcionamento do software é simples e intuitivo, com acesso seguro em qualquer navegador ou dispositivo conectado à internet.  O RHID pode ser integrado com os equipamentos via arquivo ou nuvem, conforme a necessidade de cada empresa. Com o sistema instalado, o gestor tem acesso fácil às informações coletadas, além disso, pode visualizá-las em tempo real, a qualquer hora e em qualquer local.

Vale lembrar que as informações são armazenadas de forma segura, conforme regulamenta a LGPD. O RHID utiliza conceitos modernos de Software as a Service (SaaS), sem a necessidade de armazenar dados em computador local. Tudo pode ser armazenado na nuvem e acessado por navegador ou aplicativo para celular, inclusive de forma offline. 

Quais as vantagens do RHID para registro de ponto?

Todas as atualizações do software são realizadas de forma automática e disponibilizadas aos usuários assim que lançadas. Ou seja, o software se mantém constantemente atualizado e adequado às evoluções das leis trabalhistas. Como resultado, a colaboração entre os gestores e seus funcionários garante a comodidade necessária para uma rotina de trabalho tranquila.

O RHID possui aplicativo mobile disponível para dispositivos Android e iOS. Assim, além de garantir autonomia aos gestores, que podem acompanhar as informações sobre seus funcionários de maneira remota, ainda oferece a função de registro de ponto à distância. Dessa forma, o software vem sendo cada vez mais utilizado pelas empresas que possuem equipes externas ou mesmo trabalhadores remotos.

O registro de ponto por aplicativo é ideal para as organizações que trabalham com prestação de serviços ou vendas externas, por exemplo. Assim, o funcionário não precisa se dirigir à sede da empresa para registrar seus horários. Isso pode ser feito a partir do aplicativo instalado em seu smartphone. No caso dos trabalhadores que estão em home office, também oferece a mesma vantagem. Afinal, muitos gestores ainda têm dúvidas em relação à melhor modalidade de registro de ponto para o trabalho remoto. 

Leia também: Você já ouviu falar em anywhere office? Saiba tudo sobre o termo!

Você sabia que a KL Quartz é referência em relógio de ponto e softwares para tratamento de ponto? Para saber qual o modelo mais indicado para a sua empresa ou descobrir outros sistemas que podem facilitar a sua rotina, entre em contato agora mesmo. Temos a solução ideal para todo tipo de negócio.

Vantagens do software de controle de horas. Por que sua empresa precisa ter?

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Pensando na eficiência das demandas do RH, lançar mão de recursos para controle das jornadas de trabalho é importante. Nesse sentido, existem soluções que aliam tecnologia e funcionalidade para otimizar as tarefas. Com elas, é possível manter em dia as questões burocráticas. Além disso, elas auxiliam na organização interna. Uma das opções é o software de controle de horas. Para entender como ele funciona e quais as suas vantagens, continua a leitura.

O que é um software de controle de horas?

Como o nome sugere, o software de controle de horas é um programa integrado ao relógio de ponto com a finalidade de registrar as jornadas de trabalho. Ou seja, é um recurso que utiliza tecnologia para registrar informações de forma eficiente. Com ele, a empresa pode modernizar seus processos, investindo em soluções que otimizam a rotina. Eles substituem os relógios de ponto mecânicos e se mostram uma alternativa mais precisa em relação aos antigos livros-ponto. 

Quais as funcionalidades do software de controle de horas?

A partir do software de registro de ponto, o gestor de RH consegue monitorar em tempo real todas as informações referentes às jornadas de trabalho. Com isso, até mesmo de maneira remota, o acesso aos dados fica disponível para a pessoa responsável. Um ponto interessante desse programa é que os registros são feitos de maneira precisa, sem falhas referentes a horas ou datas. 

Sendo assim, o sistema de relógio de ponto integrado ao software favorece a gestão dos funcionários. Isso se mostra útil e eficiente em empresas de diferentes portes, uma vez que se tem mais facilidade para controlar as jornadas de trabalho. Em especial, nas organizações com mais de um turno de trabalho e esquema de folgas e escalas, o software revela-se bastante eficiente. 

Vantagens do software de controle de horas

São muitas vantagens que o software de controle de horas oferece ao gestor de RH. Os benefícios vão desde o controle preciso das informações até o auxílio em cálculos para fechamento da folha de pagamento. Com esse recurso, por exemplo, não há erros de cálculos, pois o sistema gera automaticamente os relatórios conforme os registros. Assim, além das horas trabalhadas, são anotadas folgas, atrasos e horas extras. Ou seja, para empresas com grande número de funcionários, o software contribui com praticidade e agilidade. 

Outro impacto positivo do software é em relação à produtividade das equipes. Principalmente no setor de RH, os profissionais conseguem se dedicar a outras tarefas, pois podem automatizar os demais processos. Uma das funções mais trabalhosas é, certamente, o cálculo de horas para o pagamento. Com o software, esses cálculos são feitos de forma automática devido ao sistema de registro. Ainda nesse sentido, também se evitam os erros nas somas, que podem ser comuns quando feitas manualmente.

Além disso, ao monitorar as jornadas de trabalho, o gestor consegue ter um panorama completo sobre suas equipes. Isso permite avaliar a produtividade geral e controlar até mesmo o volume de demandas. Como consequência, sempre que encontrar pontos a serem melhorados, poderá haver uma cobrança baseada em dados reais. No caso de atrasos não justificados, faltas recorrentes ou saídas antecipadas, tudo será facilmente observado a partir dos relatórios gerados.

Aliás, se você quer entender um pouco mais sobre a instalação do relógio de ponto e sua manutenção, vale a pena conferir esse conteúdo aqui.

Em resumo, seus principais benefícios são…

  • Melhora da produtividade
  • Controle das jornadas de trabalho
  • Monitoramento de faltas e atrasos
  • Facilidade no fechamento da folha de pagamento
  • Soma de horas automática
  • Cálculo de horas extras
  • Gestão de pessoas mais eficiente

Soluções para controle da jornada de trabalho

Como sabemos, o dispositivo indicado para o controle da jornada de trabalho é o relógio de ponto. A evolução deste equipamento revela também a evolução tecnológica. Afinal, antigamente o controle ocorria de forma manual, a partir do livro-ponto. Com o passar dos anos, outros recursos foram sendo implementados, como o relógio mecânico e o cartográfico digital. 

Porém, atualmente existem soluções inovadoras para garantir máxima eficiência ao administrativo das empresas. É o caso dos relógios de ponto eletrônicos, que podem ser integrados a softwares de tratamento de ponto. Assim, realiza-se um controle de horas mais preciso, uma vez que o sistema é interligado ao setor de RH. Como dito anteriormente, torna-se possível automatizar cálculos de horas trabalhadas e realizar o fechamento da folha de pagamento sem erros. 

Pensando em soluções para a segurança da sua organização? Dê uma olhada neste artigo e veja nossas dicas para pequenas empresas.

Quando implementar o software de controle de horas?

A resposta para essa pergunta pode variar de empresa para empresa. No entanto, a principal dica é avaliar os processos internos e entender as demandas do RH. Por exemplo, no caso das organizações com grande número de funcionários, o software tem muito a somar. Assim o controle ocorre de maneira eficiente, otimizando as tarefas do setor responsável. Além de evitar erros, que podem ser comuns principalmente em meio às altas demandas, o software gera mais agilidade para a empresa como um todo.

Com o software implementado, as equipes também se sentem mais motivadas. Afinal, ele representa um passo importante para a consolidação de relações trabalhistas justas e transparentes. Falando nisso, o registro por ponto eletrônico oferece mais segurança jurídica para o empregador e para o funcionário. Mas lembre-se de contar com um fornecedor de confiança para a implementação do sistema. Isso faz toda a diferença na rotina, uma vez que assim será possível ter todo suporte necessário no dia a dia. 

Que tal conhecer um pouco mais sobre a KL Quartz? Somos referência em relógio de ponto, softwares e controle de acesso para empresas do sul do país.

Software de controle de horas é na KL Quartz


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Manutenção de relógio ponto e controle de acesso. Saiba quando fazer!

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Quando se fala em agilidade, eficiência e segurança, dois dispositivos são essenciais para organizações de todos os portes. Estamos falando do relógio ponto e do controle de acesso. Com eles, é possível controlar e registrar não apenas as jornadas de trabalho, como o fluxo de pessoas na empresa. Embora suas funcionalidades sejam conhecidas, é preciso, ainda, saber quando realizar a manutenção do relógio ponto e controle de acesso. Assim, pode-se mantê-los em pleno funcionamento, evitando inconvenientes no dia a dia.

Entenda mais sobre relógio ponto

Antes de falarmos sobre os cuidados de manutenção, vamos relembrar como funciona um relógio ponto? Apesar de ser obrigatório para empresas com, pelo menos, 20 funcionários, o relógio de ponto pode ser implementado por qualquer organização. Aliás, ele é cada vez mais procurado, pois oferece praticidade, eficiência e otimiza a rotina empresarial. Esse dispositivo é utilizado para registrar as jornadas de trabalho dos funcionários. Assim, garante-se maior respeito às horas trabalhadas.

Sendo assim, a legislação prevê seu uso em determinados casos, porém, sua implementação representa benefícios para muitas empresas. Afinal, ele realiza o acompanhamento das jornadas e, quando aliado a softwares e outras ferramentas de gestão, oferece um panorama atualizado sobre cada colaborador. Ou seja, o próprio funcionário pode se sentir mais tranquilo em relação aos dados registrados. E mais: a equipe de RH tem mais praticidade para o fechamento da folha de pagamento, por exemplo. 

Entre as vantagens do relógio ponto está a segurança jurídica que ele oferece à empresa e ao colaborador. Isso ocorre já que seus dados servem como prova legal, mensurando horas trabalhadas, folgas, atrasos e horas extras. Assim, a gestão administrativa tem maior controle e o funcionário pode verificar as informações de forma simples sempre que desejar.

Nesse sentido, existem relógios ponto com diferentes funcionalidades, que atendem a todos os perfis de empresas. São duas variações disponíveis, sendo o relógio ponto cartográfico o mais simples, indicado para pequenas empresas. Ele realiza a leitura dos cartões de ponto dos funcionários, registrando de forma mecânica os horários de entrada e saída. Assim, é uma opção para organizações que desejam substituir o antigo livro-ponto por um sistema moderno e eficiente.

Outra opção são os relógios ponto eletrônicos, que otimizam a rotina e podem ser integrados à folha de pagamento. Nesse caso, a marcação do ponto pode ocorrer por leitura biométrica (com as digitais do trabalhador), senha numérica ou aproximação de cartão. Mas, atenção! Para aderir ao relógio eletrônico, é necessário estar atento às normas previstas pelo Ministério do Trabalho. Entre as regras está a emissão de comprovantes para cada colaborador. 

Como funciona o controle de acesso?

Agora que você já sabe como funciona o relógio ponto, que tal entender um pouco mais sobre os controladores de acesso? Esses dispositivos estão sendo cada vez mais utilizados em estabelecimentos corporativos, comerciais e residenciais. Para resumir, o objetivo do controle de acesso, como o nome sugere, é controlar a entrada e saída de pessoas. Ou seja, a partir dele é possível controlar o fluxo de pessoas no interior de um local. Além de impedir a entrada de indivíduos não-autorizados, mantém a segurança e a tranquilidade na rotina.

De forma simplificada, o controle de acesso é constituído de um dispositivo que barra a entrada livre em um local. Além disso, pode ser aliado a softwares específicos. Para liberar o acesso, deve-se inserir uma senha numérica, leitura biométrica ou aproximação de tag ou cartão. Nesse sentido, podem ser utilizados identificadores multifuncionais em portas e portões ou, de acordo com a situação, catracas e cancelas. Aliás, o controle de acesso é muito utilizado em estacionamentos, permitindo a entrada somente de veículos liberados.

Com isso, o controle de acesso ajuda a otimizar a gestão do fluxo de pessoas em locais de acesso restrito e permite acompanhar o volume de pessoas. Porém, esse mecanismo também é muito utilizado para reforçar a segurança. Afinal, a partir de sua implementação, se tem maior controle sobre quem acessa uma determinada área. Logo, é possível evitar a entrada de pessoas não-autorizadas e até mesmo mal-intencionadas. 

Manutenção de relógio ponto e controle de acesso

Depois de entender como funcionam esses dispositivos, vamos falar sobre a manutenção? Assim como em outros equipamentos, realizar a manutenção adequada é fundamental para o pleno funcionamento. No caso do relógio ponto, trata-se de um dispositivo com alto uso no dia a dia. Dessa forma, é esperado que esteja funcionando adequadamente, afinal, é responsável pelo registro de informações importantes . No caso de qualquer erro ou falha, pode-se colocar em risco os dados coletados, implicando em questões trabalhistas, inclusive. 

A manutenção do relógio ponto deve ser feita pela empresa especializada para garantir o melhor serviço. Isso permite que todas as particularidades do produto sejam respeitadas, bem como as especificações do fabricante. Em geral, manutenções costumam ser realizadas quando um problema é detectado – a essa, damos o nome de manutenção corretiva. O principal objetivo, assim, é corrigir o erro detectado, para que não prejudique o funcionamento do sistema.

No entanto, existem manutenções periódicas indicadas tanto pelo fabricante, quanto pela empresa de implementação. Esse tipo de serviço é chamado de manutenção preventiva, para prevenir erros graves. O objetivo, nesse caso, é evitar que falhas se transformem em problemas sérios para o aparelho. Com isso, se tem maior segurança e tranquilidade no dia a dia, identificando erros antes que eles representem qualquer prejuízo para a empresa e seus funcionários. 

Sinais de que seu relógio ponto precisa de manutenção

Existem alguns sinais que podem funcionar como um alerta de que está chegando a hora da manutenção. Por isso, é importante estar atento e observar o funcionamento do dispositivo no dia a dia. Por exemplo, caso o relógio ponto apresente lentidão em suas funções diárias, demorando para registrar horários ou para imprimir comprovantes, pode ser necessário realizar algum conserto.

Se observar falhas de comunicação entre o dispositivo e seu software de tratamento de ponto, também é importante verificar. Em alguns casos, além de problemas na emissão de comprovantes, podem ocorrer danos no leitor biométrico, dificultando a identificação do funcionário. Se notar danos físicos, quebra de peças e outros problemas, imediatamente informe a empresa responsável.

O indicado é que as manutenções sejam realizadas com periodicidade, pois isso evita o surgimento de falhas graves. O tempo entre uma manutenção e outra vai depender do fluxo de colaboradores e uso do equipamento. Por isso, o ideal é contar com uma empresa de confiança. Ela deverá orientar o melhor uso e as datas previstas para as manutenções, de modo que o sistema seja preservado.

E a manutenção do controle de acesso?

Em geral, o mesmo ocorre para a manutenção do controle de acesso. É fundamental mantê-la em dia, uma vez que o dispositivo é responsável pela segurança dos usuários. Os sistemas ajudam a verificar quem acessa locais, sejam eles residenciais ou comerciais, portanto, espera-se que estejam em pleno funcionamento. As manutenções periódicas do controle de acesso têm o objetivo de identificar falhas e corrigi-las antes mesmo de se tornarem um problema.

Com as manutenções preventivas, as situações de paradas, que podem colocar em risco a segurança do local, são evitadas. Além disso, existem as manutenções corretivas, essenciais quando se identifica um erro. Com ela, são realizados ajustes para que o controle de acesso retome seu funcionamento adequado. Em alguns casos, pode ser necessário trocar peças ou, ainda, atualizar o sistema. 

É importante ressaltar que a manutenção adequada aumenta a vida útil do equipamento, seja controle de acesso ou relógio ponto. Assim, é possível evitar gastos inesperados, reduzir custos e, ainda, otimizar o tempo. 

Na KL Quartz, você encontra as melhores soluções em relógio ponto e controle de acesso. E, ainda, conta com uma equipe experiente para realizar manutenções sempre que necessário. Conheça nossos produtos e serviços e atualize seus sistemas agora mesmo!

Qual o melhor software para controle de acesso em pequenas empresas?

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Na rotina empresarial, alguns recursos são indispensáveis para proporcionar tranquilidade à equipe. São inúmeras ferramentas disponíveis atualmente, que a partir de tecnologia de ponta ajudam a otimizar o dia a dia. No entanto, é comum que os empreendedores pensem que esses recursos têm valia somente no caso das grandes organizações. Mas a verdade é que muitas funcionalidades, como é o caso do controle de acesso, beneficiam as pequenas empresas.

Para quem busca soluções tecnológicas e versáteis, a seguir vamos apresentar os melhores softwares para controle de acesso em pequenas empresas. São sistemas modernos que auxiliam na gestão, reforçam a segurança e oferecem mais praticidade na rotina organizacional. Confira as dicas da KL Quartz!

Por que implementar o controle de acesso na sua empresa?

O controle de acesso é um recurso que oferece vantagens para todo tipo de empresa. Seja ela de pequeno, médio ou grande porte, seu uso proporciona mais tranquilidade para funcionários e clientes. Em geral, esse tipo de sistema é utilizado a fim de verificar a entrada e saída de pessoas em um determinado local. Como o nome sugere, ele realiza o controle de quem vai acessar um espaço, seja a sede da empresa ou mesmo uma sala específica. 

Assim, o controle de acesso pode ser uma catraca, uma cancela ou até mesmo um leitor com identificador instalado na entrada. Com isso, o objetivo é regular a entrada e saída de pessoas, sejam os colaboradores da empresa ou mesmo clientes e visitantes. Além disso, permite uma gestão eficiente da circulação de pessoas no local, sendo indicado também para áreas de acesso restrito.

A fim de otimizar o controle de acesso em pequenas empresas, é possível contar com a integração a alguns softwares. Eles permitem o cadastro prévio de pessoas com acesso liberado ou mesmo a liberação durante um determinado período. Com eles também é possível ter acesso aos registros sempre que for necessário. Ou seja, são opções que contribuem para a organização interna da empresa, além de serem úteis em questões de segurança. 

Software para controle de acesso em pequenas empresas. Conheça as opções!

1.Software de Controle de Acesso – ID Secure – Control ID

Esse software é indicado para as organizações que desejam mais eficiência na gestão de acesso. Ele oferece recursos completos para diferentes situações, com possibilidade de integração aos equipamentos de acesso Control ID. Além da gestão de acesso de pessoas, permite controlar o acesso de veículos. Tudo isso de maneira configurável, ou seja, personalizada conforme a necessidade da empresa. A gestão ocorre por meio do navegador web, compatível com diferentes sistemas operacionais, e por dispositivos móveis.

O acompanhamento dos acessos pode ser feito em tempo real e o sistema tem integração com câmeras de segurança (CFTV). Outro diferencial é que as regras de acesso são modificadas sempre que preciso. Ou seja, o software permite que o gestor acrescente ou exclua indivíduos com acesso liberado e até mesmo estipule períodos de restrição, ideal para férias, por exemplo. Com ele é possível gerar relatórios completos de maneira simplificada, graças à interface moderna e intuitiva.

É importante ressaltar que o software de controle de acesso ID Secure se comunica apenas com equipamentos da marca Control ID. Além disso, oferece um excelente custo-benefício para pequenas empresas, com valor acessível para a aquisição do sistema. 

2. Software de Controle de Acesso – Secullum Acesso.Net

Esse software de controle de acesso pode ser implementado em diferentes situações. Sua versatilidade permite o uso em prédios comerciais, residências, áreas restritas e empresas de todos os portes. Em geral, é associado a outros mecanismos de controle, como catracas e controladores, proporcionando uma gestão completa do acesso. Com ele, é possível liberar ou bloquear acessos, emitir relatórios e acompanhar em tempo real as entradas e saídas no local.

Com suas funcionalidades, o software Secullum Acesso.Net oferece máxima segurança à empresa. O gestor pode realizar cadastros prévios de usuários e complementá-los com imagens, assim o rosto fica no registro para verificação. Os relatórios podem ser obtidos por horários, o que facilita a visualização, além da exportação em diferentes formatos. O sistema é compatível com Windows ou versão web e oferece integração com outros equipamentos de segurança, como detectores de metal, catracas, cancelas e portas. Isso garante ainda mais tranquilidade para o dia a dia da organização.

O Secullum Acesso.Net se comunica com diversas marcas de equipamentos de controle de acesso e sua interface é simples e intuitiva. O sistema pode ser contratado no formato de mensalidade, proporcionando todas as vantagens para a rotina da organização. 

Leia também: eSocial: o que é e quais as vantagens?

Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos e sistemas seguros para a sua empresa. Para saber mais sobre as opções de softwares de controle de acesso, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

Saiba qual é o software adequado para o seu relógio ponto

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Desde 2009, a Portaria 1510, também conhecida como Lei do Ponto Eletrônico, regulamentava o registro de ponto nas empresas. Já em 2021, o Ministério do Trabalho publicou a Portaria 671, unificando as regulamentações previstas nas Portarias 1510 e 373. Realizar o controle de ponto, independente do porte da empresa ou número de funcionários, oferece vantagens para empregado e empregador. E para otimizar a gestão, é possível integrar o equipamento a um software de ponto. A seguir, conheça os modelos disponíveis na KL Quartz e descubra qual o mais adequado para o seu relógio ponto. 

A importância do registro de ponto

Atualmente, existem diversos recursos que simplificam a rotina organizacional, principalmente em relação às questões administrativas. Nesse caso, considerando a obrigatoriedade do registro de ponto, integrar o dispositivo a um software é uma solução interessante. Em geral, o software é um sistema desenvolvido para otimizar determinadas funções e suprir demandas específicas.  

Ao implementar o relógio ponto, a empresa tem maior controle sobre as jornadas de trabalho. Afinal, o equipamento facilita o registro e garante segurança aos dados coletados. Entre os benefícios de instalar o ponto eletrônico, além da agilidade e eficiência, está a segurança jurídica. Por se tratar de um sistema inviolável, os dados podem ser utilizados em processos trabalhistas como provas legais. Assim, é importante estar atento aos aspectos que a Portaria 671 regulamenta e adaptar conforme o perfil da empresa.

Sabendo disso, fica claro a importância do registro de ponto, não é? Mesmo nas pequenas empresas, nas quais o ponto eletrônico não é obrigatório, implementar um sistema moderno pode gerar excelentes resultados. Aliás, o registro manual deixou de ser uma opção em meio aos sistemas inovadores, seguros e versáteis disponíveis atualmente. Seja qual for o porte da empresa ou o número de colaboradores, a verdade é que modernizar os sistemas internos representa um avanço necessário em todos os segmentos. 

Software para relógio ponto: entenda como funciona

Conforme as características e as demandas de cada organização, é possível optar por um software específico para relógio ponto. Esse sistema colabora na organização da empresa, segurança aos dados coletados e garante eficiência e agilidade na rotina. Ao modernizar os processos administrativos, que requerem atenção e cuidado extra por parte do setor de RH, a empresa ganha em muitos aspectos. Com um software adequado, diminui-se o tempo destinado ao controle manual, otimizando a rotina graças à tecnologia. 

Na KL Quartz, contamos com três opções de software de tratamento de ponto. Ou seja, é possível optar pelo sistema que melhor se adequa à necessidade de cada empresa. Confira os diferenciais e as principais características de cada um deles a seguir.

1.Ponto Web – RHID

Este software de tratamento de ponto apresenta a tecnologia da Control ID, com fácil acesso a partir de qualquer navegador. Além disso, pode ser acessado via dispositivo móvel e garante total segurança aos dados armazenados. O gestor acompanha todas as informações desejadas de qualquer lugar, aliando segurança, agilidade e comodidade para o dia a dia. 

O software Ponto Web pode ser integrado com o registro de ponto, oferecendo praticidade na gestão das informações. Assim, o setor de RH tem acesso em tempo real e de forma simplificada aos registros das jornadas de trabalho. Com isso, os cálculos de horas extras, faltas e atrasos, além das informações necessárias para o fechamento da folha de pagamento, podem ser feitos de forma segura. 

O RHID tem todos recursos de um software de tratamento de ponto e pode ser integrado a equipamentos de ponto via arquivo ou nuvem. Assim, pode ser adaptado a diferentes necessidades, permitindo o acesso ao sistema em tempo real pelo gestor a partir do aplicativo ou navegador. 

Diferenciais do Ponto Web – RHID:

  • Sistema totalmente na nuvem
  • Escala de revezamento
  • Comunicação direta somente com relógio de ponto Control ID
  • Possui banco de horas
  • Possibilidade de exportação para folha de pagamento
  • Valor do software por quantidade de funcionários e empresas 
  • Utiliza o Software IDCLOUD com comunicação direta entre o REP Control IDCLASS e o software via nuvem
  • Possibilidade de inclusão de ponto offline
  • Acesso multiusuários e sistema multiempresas
  • Relatórios customizáveis
  • Opção de reconhecimento facial
  • Entre outros

2.Ponto Secullum Web

O Ponto Secullum Web é um software de tratamento de ponto homologado pelas portarias do Ministério do Trabalho. É o sistema via web da Secullum, que proporciona praticidade e facilita a gestão por meio do armazenamento na nuvem. Por isso, é considerado um dos softwares mais conceituados da atualidade, sendo líder no segmento.

Além disso, a versão web do software para relógio ponto permite que o gestor acesse o sistema de forma remota. A empresa pode, ainda, visualizar e gerenciar os dados tanto pelo relógio ponto quanto pelos registros via app. Assim, o setor de RH tem acesso aos dados necessários para cálculo de horas e demais informações para o fechamento da folha de pagamento.

Também proporciona facilidades para os funcionários, que podem verificar as informações e acompanhar de perto os dados sobre suas jornadas. Com isso, estabelece-se uma relação mais segura e transparente entre o empregado e o empregador, facilitando a comunicação e o gerenciamento das informações de forma clara e eficiente. 

Diferenciais do Ponto Secullum Web:

  • Controle de banco de horas
  • Escalas de revezamento cíclicas
  • Controle de folhas com cálculo especial de horas
  • Dados exportados para folha de pagamento
  • Interface simplificada
  • Sistema multiempresa
  • Impressão de escala mensal
  • Tratamento de horas extras, faltas, atrasos e outras anomalias nos registros
  • Cadastro completo do funcionário, com opção para foto
  • Armazenamento na nuvem
  • Sistema instalado no computador
  • Valor do software por quantidade de funcionários
  • E muito mais

3.Ponto Secullum Off-Line

Esse é o sistema desktop da Secullum, homologado pelo Ministério do Trabalho e adequado à Lei Geral de Proteção de Dados. Considerado atualmente o software mais vendido em sua categoria, possui uma interface amigável e simplificada, que facilita o uso diário. Seus recursos proporcionam agilidade e eficiência no gerenciamento de ponto, sendo indicado para empresas de pequeno e médio porte.

Com esse software para relógio ponto, a empresa tem a autonomia de gerenciar o ponto do funcionário em integração com os dados coletados. O software permite marcações faltantes, visualização dos registros, geração de relatórios e integração dos arquivos com o sistema de pagamento. Ou seja, auxilia nas demandas administrativas e financeiras da empresa, impactando no trabalho do RH.

Assim, o software off-line da Secullum é ideal para empresas que buscam eficiência e segurança nos registros das jornadas de trabalho. Com ele, obtém-se mais segurança no fechamento da folha de pagamento, com cálculo de horas, faltas e outras informações importantes.

Diferenciais do Ponto Secullum Offline:

  • Comunicação direta com a maioria das marcas de relógio ponto
  • Sistema instalado no computador, compatível com Windows 98 ou superior
  • Banco de dados: Access, SQL Server ou Oracle
  • Possui escala de revezamento e banco de horas
  • Permite exportação para folha de pagamento
  • Sistema multiempresas
  • Visualização dos relatórios com zoom em tela antes da impressão
  • Interface simplificada
  • Capacidade de funcionários configurável conforme planos a partir de 30 colaboradores
  • Software totalmente parametrizável
  • Valor do software por quantidade de funcionários
  • Entre outros

Leia também: O que é um relógio de ponto homologado?

Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos e sistemas seguros e certificados, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de softwares para relógio ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

Como automatizar a gestão de ponto dos funcionários?

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Ao se falar em rotina empresarial, a gestão de ponto dos funcionários é um assunto fundamental. Com um sistema adequado, é possível garantir mais agilidade em diferentes questões administrativas e burocráticas. Além disso, ao ter acesso a uma visão completa acerca das jornadas de trabalho, o gestor é capaz de identificar pontos a serem melhorados. E, inclusive, ter um maior controle acerca da produtividade da equipe. É por isso que automatizar a gestão de ponto dos funcionários com um sistema digital é a melhor escolha. 

Ao utilizar um sistema de ponto eletrônico para registrar a jornada de trabalho da equipe, a empresa tem muitos benefícios. Essa é, aliás, uma das maneiras mais eficientes para quem deseja automatizar a gestão dos funcionários. Afinal, com seus recursos, além de garantir maior controle sobre a entrada e saída dos colaboradores, é possível otimizar as atividades exercidas pelo departamento pessoal. Ou seja, tanto para verificar informações relevantes sobre o desempenho dos funcionários, quanto para o fechamento da folha de pagamentos, o controle de ponto eletrônico é primordial. 

Com as atividades automatizadas devido à implementação de um sistema tecnológico, o DP ganha tempo e pode se dedicar a outras funções. Com isso, a produtividade pode ser melhorada em diferentes setores dentro da empresa. Para entender melhor, entre os processos que podem ser melhorados a partir da automatização de ponto dos funcionários estão:

  • Cálculo do banco de horas
  • Gestão da escala de trabalho
  • Fechamento da folha de pagamento
  • Gerenciamento de turnos
  • Divisão de intervalos
  • Organização de folgas
  • Envio de comunicados internos
  • Entre outros

Quais as vantagens de otimizar a gestão de ponto dos funcionários?

Como visto, ao utilizar um sistema de ponto eletrônico para os funcionários, a empresa consegue automatizar diversos processos internos. Assim, a rotina se torna mais ágil, graças à implementação de um recurso tecnológico e moderno. A partir dessa gestão de ponto, os empresários têm acesso a um panorama completo do desempenho de suas equipes.

Com isso, conseguem gerir de forma assertiva os projetos implementados, bem como verificar setores que podem ser otimizados. Mas, além de proporcionar uma visão geral sobre as jornadas de trabalho e a disponibilidade de seus funcionários, o sistema de ponto também ajuda a empresa a manter as suas obrigações trabalhistas em dia. 

Para garantir melhores resultados junto à implementação de um sistema de ponto eletrônico, é fundamental estar atento à legislação. Com isso, entender a necessidade e as obrigações da empresa são os primeiros passos. Após a instalação, a dica é cadastrar todos os funcionários, para que o sistema seja utilizado pelo quadro completo de pessoal.

Por fim, treinar a equipe de RH e DP é essencial, afinal, esse sistema vai otimizar muitas funções executadas por esses setores. Logo, é primordial que os responsáveis saibam trabalhar com os dados disponíveis e, ainda, estejam atentos às leis, como a LGPD. 

Quais as opções para automatizar o ponto?

É inegável que a tecnologia tem muito a somar em diferentes esferas da vida. Do cotidiano ao lazer e às relações profissionais, a partir de seus recursos é possível agilizar o dia a dia. Dessa forma, para as empresas que desejam automatizar a gestão de ponto dos funcionários, os sistemas de ponto eletrônico ou digital oferecem excelentes recursos. Atualmente, existem diversos dispositivos que podem ser utilizados com essa finalidade, com opções adequadas para todos os tipos de empresa. 

Como sabemos, o relógio de ponto eletrônico favorece o controle acerca do desempenho das equipes, bem como sobre as jornadas de trabalho de cada colaborador. Dessa forma, ele pode ser aplicado também pelas empresas que não possuem obrigação legal de implementá-lo. E os recursos vão muito além da instalação do relógio. Para as organizações que desejam funções mais avançadas, conforme a necessidade de cada local, é possível contar com softwares e ferramentas de gestão.

Entre os relógios de ponto eletrônico mais procurados nos dias atuais está o Control ID Class, certificado pelo Inmetro e em conformidade com a Portaria 1510. Ele possui uma das melhores tecnologias do mercado, com capacidade para o cadastro de até 15 mil digitais, rapidez na impressão de comprovantes, software de tratamento de ponto e web server embarcado.

Este é um dos modelos mais recomendados para quem deseja um controle completo da jornada de trabalho, reduzindo custos e otimizando as atividades. Ainda, ele pode ser integrado com a folha de pagamento, o que oferece maior precisão de cálculos e o fim das horas extras indevidas. 

Entre os diferenciais de funcionamento do Control ID Class estão as diferentes maneiras de uso. Seu sistema é compatível tanto com reconhecimento biométrico, a partir da digital do funcionário, quanto por crachá de proximidade, crachá com código de barras ou senha numérica. Para tanto, possui os leitores adequados, além de um moderno display touchscreen. Com esse equipamento, a empresa consegue automatizar todos os cálculos de pagamentos, além de gerar relatórios completos sempre que for necessário. 

Gestão de ponto automatizada é com a KL Quartz

Na KL Quartz, é possível encontrar, ainda, outros modelos de relógios de ponto digitais e eletrônicos. São opções que atendem a necessidades diversas, ideais para empresas de todos os portes que desejam mais agilidade, segurança e transparência em suas relações. Para conhecer mais cada modelo disponível, é só clicar aqui.

Já para as organizações que precisam de recursos avançados, existem os softwares de tratamento de ponto, com soluções que podem ser personalizadas de acordo com cada demanda. Em geral, esses sistemas possuem integração com diferentes modelos de relógios de ponto, armazenamento na nuvem, acesso rápido, fácil e seguro via navegador ou dispositivo móvel, entre outros. 

Na KL Quartz, você encontra equipamentos seguros e certificados pelo Inmetro, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de relógios de ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

Controle de Ponto Digital: quando começar a utilizar?

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Quando a intenção é otimizar a rotina e aumentar a produtividade no trabalho, alguns recursos podem ser aplicados. Pensando na praticidade e eficiência para o colaborador e para a empresa, o controle de ponto digital é uma das soluções. Afinal, com ele é possível registrar as jornadas de trabalho, com hora de entrada e saída, além de faltas, atrasos e horas extras.

Ou seja, para organizações que valorizam a segurança e a eficiência no controle interno, esse sistema é ideal. Então, para saber mais sobre o controle de ponto digital e quando começar a utilizar, continue a leitura. A seguir, explicamos tudo para você!

Controle de ponto digital: modernidade e eficiência 

Do livro ponto aos sistemas cada vez mais modernos para o registro das jornadas de trabalho, muita coisa mudou. Agora, a tecnologia é aliada tanto dos empresários, quanto de seus funcionários. Afinal, com o controle de ponto digital, é possível manter em dia o registro de entrada e saída, evitando erros, falhas ou mesmo fraudes no sistema. Além disso, esse recurso permite ao gestor acompanhar a frequência, o desempenho e, assim, avaliar a produtividade de suas equipes. Por outro lado, garante ao colaborador que seus registros estão sendo feitos de maneira segura.

Dessa forma, o registro de ponto digital passou a ser visto não apenas como uma obrigatoriedade, mas como um recurso interessante para a rotina empresarial. Com ele, torna-se mais seguro, dinâmico e eficiente o controle das jornadas de trabalho. Além disso, proporciona mais facilidade para o setor de RH. Afinal, o sistema digital permite que todos os dados sejam armazenados e acessados de forma simplificada pelo setor responsável. Assim, até mesmo o fechamento da folha de pagamento é facilitado, evitando erros de cálculos. 

Também deve-se saber que o controle de ponto digital pode ser utilizado como uma prova legal no caso de reclamações trabalhistas. Ou seja, mesmo nas empresas em que esse sistema não é obrigatório de acordo com a legislação, seu uso é indicado. Como resultado, é possível estabelecer um ambiente de trabalho mais harmonioso, baseado em relações transparentes. Isso proporciona mais tranquilidade tanto ao gestor, quanto aos funcionários. 

Como visto acima, o controle de ponto digital oferece mais praticidade para a rotina empresarial. Além disso, é um recurso seguro, eficiente e moderno. Seu uso também proporciona a redução de custos da empresa, sendo um importante meio de economia. Também chamado de relógio eletrônico, esse tipo de sistema pode ser utilizado em empresas de todos os portes. Assim, seja qual for a quantidade de funcionários, aderir a esse mecanismo auxilia na manutenção de um ambiente prático, seguro e transparente dentro da empresa. 

Como funciona o controle de ponto digital?

O registro de ponto digital pode ser realizado de diferentes maneiras. Ou seja, é possível aderir à solução que melhor se enquadra com o perfil e a necessidade da empresa. Entre as opções mais utilizadas está o registro de ponto biométrico – com digital ou reconhecimento facial –, com cartão ou senha. Essas são as modalidades mais comuns e seus benefícios podem auxiliar empresas de diferentes portes. Por isso, o mais indicado é conhecer a fundo cada uma delas e contar com a orientação de profissionais especializados.

Seja com o uso de cartões, senha numérica ou biometria, o controle de ponto digital representa modernidade e tecnologia para a empresa. Por ser muito simples de ser manuseado, evita a formação de filas nos horários de início e término de turnos. Ou seja, é o mais indicado para as empresas com grande quantidade de funcionários. Também é possível cadastrar os colaboradores previamente e, no caso de férias ou demissão, a empresa pode bloquear ou restringir o acesso pelo tempo desejado.

Os dados coletados pelo sistema são armazenados assim que o funcionário realiza o registro de ponto. Assim, todas as informações são transferidas para um servidor, permitindo que tanto o departamento de RH, quanto o funcionário, tenha acesso aos dados. Essa praticidade é essencial para manter a rotina simplificada, além de proporcionar uma relação mais transparente entre a empresa e o trabalhador. Pois com o controle de ponto digital, ambas as partes têm acesso aos dados coletados, evitando mal-entendidos, falhas ou queixas posteriores. 

O sistema digital é ideal para organizações que precisam otimizar a rotina, pois seu sistema evita falhas no registro de ponto. Ainda, o fácil acesso aos dados armazenados é um benefício que facilita o dia a dia dos gestores, funcionários e do setor de RH. Com o registro de ponto digital ou eletrônico, além da entrada e saída de funcionários, o controle de horas extras, atrasos, faltas e folgas também é facilitado. Dessa forma, consegue-se garantir mais segurança e eficiência no fechamento da folha de pagamento. 

Conheça os relógios de ponto digital KL Quartz

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo INMETRO. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do INMETRO. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Relógio de ponto IDCLASS V 373: Relógio de ponto biométrico em conformidade com a Portaria 373, possui a mesma tecnologia do REP IDCLASS, porém atende aos requisitos de empresas que não têm obrigatoriedade do registrador eletrônico com impressão de comprovante.
Seja qual for a necessidade da sua empresa, a KL Quartz tem a opção ideal para o registro de ponto. Para saber mais, navegue em nosso site ou entre em contato e converse com um de nossos especialistas.

O que é um relógio de ponto homologado?

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No meio empresarial, o controle das jornadas de trabalho é fundamental para a segurança dos funcionários e da própria organização. Dessa forma, é possível utilizar equipamentos e sistemas que otimizam essa função com eficiência e modernidade. No mercado, existem relógios de ponto que atendem a diferentes demandas. A seguir, você vai entender o que é um relógio de ponto homologado e quais seus diferenciais e benefícios. 

Entendendo o que é um relógio de ponto homologado

Como sabemos, as antigas portarias 373 e 1510 foram substituídas pela nova Portaria 671, divulgada pelo Governo Federal em novembro de 2021. Dessa forma, as recomendações que eram abarcadas pelo conjunto de normas deixaram de valer, priorizando apenas a nova legislação. De maneira geral, a Portaria 671 engloba os principais itens das duas anteriores, além de novas especificações que tornam mais prática a rotina das organizações. 

Assim, o relógio de ponto eletrônico homologado pela Portaria 1510 segue aceito na nova portaria. Ou seja, o equipamento certificado pelo Inmetro é obrigatório para todas as empresas que têm mais de 20 funcionários registrados. Dessa forma, as organizações que já contavam com um relógio de ponto homologado pela Portaria 1510 podem continuar utilizando o mesmo equipamento.

No entanto, é necessário estar atento às novas recomendações em relação ao tratamento de dados, que apresenta algumas mudanças às quais a empresa deve aderir. Para saber se o relógio de ponto da organização está de acordo com as exigências da portaria 671, deve-se consultar o fornecedor do equipamento e do sistema implementados na organização. 

Os relógios de ponto devem ser certificados pelo Inmetro para garantir a segurança das informações coletadas e do registro dos horários. Assim, é de extrema importância que, ao adquirir um equipamento para registrar as jornadas de trabalho, o empregador esteja atento a essas especificidades. Somente com a regulamentação do Inmetro será possível assegurar a veracidade e a legalidade das informações.

Dessa forma, um relógio de ponto homologado é aquele que se enquadra em todos os padrões e características previstos em lei, a fim de adequar os processos e garantir a segurança necessária tanto para a empresa, quanto para o funcionário. Na KL Quartz, todos os relógios de ponto são certificados pelo Inmetro e atendem às normas necessárias para uso, de acordo com a necessidade de cada empresa. 

O que observar no relógio de ponto homologado 

Resumidamente, o relógio de ponto eletrônico deve atender às regras previstas na Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), respeitando as exigências das portarias referentes. Assim, ele deve ser devidamente homologado pelo Inmetro, respeitando também as normas do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Portanto, é considerado um relógio de ponto homologado aquele equipamento que respeita os padrões estabelecidos na lei. Tais exigências devem estar sempre no radar dos empresários, de modo a garantir que a organização esteja adequada às leis e atuando de forma segura e transparente junto aos seus colaboradores. 

Sendo assim, é proibido que o relógio de ponto restrinja horários para a marcação, marque ponto de maneira automática, exija autorização para marcação de horas extras ou, ainda, esteja associado a outro dispositivo que permita a alteração dos dados registrados pelo empregado. 

Por outro lado, existem aspectos que devem estar inclusos no relógio de ponto homologado, entre eles: um relógio interno com marcação do tempo em horas, minutos e segundos em tempo real, armazenamento de dados para fiscalização e auditorias, dispositivo de impressão de comprovante, entre outros.

Leia também: Por que o relógio de ponto evita processos trabalhistas?

Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos seguros e certificados pelo Inmetro, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de controle de ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.