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Como escolher o relógio de ponto perfeito para o seu negócio

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Na rotina empresarial, a gestão de pessoas é um dos pilares fundamentais para o sucesso do negócio. Para alcançar esse objetivo com eficiência, é necessário contar com ferramentas adequadas, como o relógio de ponto. Esse dispositivo representa um grande avanço no controle das jornadas de trabalho, garantindo precisão, segurança e agilidade nas rotinas empresariais.

A importância do relógio de ponto na gestão de pessoal

Atualmente, o relógio de ponto é muito mais do que um simples dispositivo de registro de entrada e saída dos funcionários. Na rotina de organizações de diferentes portes, ele desempenha um papel fundamental, colaborando desde a eficiência operacional até a conformidade com as regulamentações trabalhistas. 

Dessa forma, é possível entender que o registro preciso das horas trabalhadas é essencial para a organização empresarial. Afinal, ele permite que os empregadores controlem o tempo de trabalho de seus funcionários, além de enviar relatórios precisos para o cálculo da folha de pagamento, garantindo o cumprimento das leis trabalhistas.

Ainda, ao analisar os relatórios emitidos pelo relógio de ponto integrado a softwares modernos, é possível visualizar o histórico detalhado do tempo de trabalho de cada funcionário. Na prática, isso é bastante útil para a tomada de decisões dos gestores e responsáveis.

Como escolher o relógio de ponto certo para o seu negócio

No mercado é possível encontrar diferentes modelos de relógios de ponto. Cada um deles possui recursos específicos, incluindo o acesso via biometria, com o reconhecimento facial do funcionário. Para fazer a escolha certa, a principal dica é avaliar as necessidades da empresa, incluindo seu número de funcionários. 

Relógio de ponto biométrico: precisão e segurança

Hoje em dia, os relógios ponto biométricos representam o que há de mais moderno e inovador. Os dispositivos utilizam a impressão digital, o reconhecimento facial ou outras características físicas únicas dos funcionários para registrar o ponto.

Com isso, são equipamentos que oferecem um alto nível de precisão e segurança, uma vez que é praticamente impossível fraudar o sistema. Assim, eles são indicados para empresas que desejam um registro de ponto confiável, evitando problemas com horas extras não autorizadas.

Relógio de ponto tradicional: simplicidade e economia

Por sua vez, os relógios de ponto tradicionais utilizam cartões de aproximação ou sistemas de código de barras para registrar o ponto dos funcionários. Essa categoria é reconhecida pela simplicidade e economia, por isso, são equipamentos indicados para pequenas empresas com orçamentos limitados. No entanto, em organizações com um maior número de funcionários, eles podem ser mais suscetíveis a falhas, exigindo uma supervisão rigorosa da equipe de RH.

Relógio de ponto digital: conectividade e integração

O mercado também oferece relógios ponto digitais, que estão se tornando cada vez mais populares. Isso se deve à conectividade e capacidade de integração com outros sistemas de gestão, como folha de pagamento e recursos humanos. Na prática, essa categoria permite o acesso remoto aos dados de ponto, facilitando a administração e a análise das informações. Com isso, trata-se de dispositivos ideais para empresas que buscam automação e eficiência em sua gestão de pessoal.

A importância da certificação Inmetro em relógios ponto

Seja qual for o tipo de relógio ponto escolhido, é fundamental verificar se o dispositivo possui certificação do Inmetro (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia). No Brasil, a certificação Inmetro garante que o dispositivo escolhido atende aos padrões de qualidade e segurança estabelecidos pelo órgão. Ou seja, isso evita problemas legais e ajuda a garantir a confiabilidade e a durabilidade do equipamento.

Ao adquirir um relógio de ponto sem a certificação do Inmetro, não será possível assegurar a validade dos dados registrados. Por isso, é fundamental estar atento a esse detalhe.

Passos para implementar um relógio ponto com sucesso

Após decidir instalar um relógio de ponto na empresa, o momento da implementação do dispositivo requer um planejamento adequado. Esse é um passo importante para assegurar a eficiência do processo e garantir que a empresa esteja, de fato, adequada à legislação trabalhista.

1. Avalie as necessidades da empresa

Antes de escolher um relógio ponto, avalie as necessidades da empresa. Nesse momento, deve-se considerar informações como o número de funcionários, o local de trabalho e os recursos disponíveis para a implementação do sistema.

2. Escolha o tipo de relógio ponto adequado

Com base na avaliação anterior, escolha o tipo de relógio ponto que melhor se adapta às necessidades da empresa. Entre os requisitos fundamentais estão fatores como precisão, segurança e integração com outros sistemas.

3. Treine os funcionários

Certifique-se de que os funcionários sejam bem treinados para utilizar o relógio ponto. Isso vale tanto para os gestores de RH, que irão acessar o sistema, quanto para o restante da equipe, que precisará manuseá-lo diariamente. Lembre-se, ainda, de explicar claramente as políticas e procedimentos relacionados ao registro de ponto.

4. Implemente políticas de registro de ponto

Para que a implementação do sistema de ponto seja eficiente, é importante desenvolver políticas de registro de ponto. Elas podem abordar, por exemplo, questões pertinentes ao dia a dia, como horas extras, atrasos e ausências. Por fim, é fundamental garantir que essas políticas sejam transmitidas aos funcionários.

5. Monitore e analise os dados

Ainda, os dados obtidos pelo relógio de ponto podem ser utilizados para monitorar o tempo de trabalho dos funcionários e analisar tendências. Na prática, esses relatórios completos e detalhados auxiliam na tomada de decisões relacionadas à gestão de pessoal.

Qual a relevância da manutenção eficiente ao longo do tempo?

Escolher o melhor relógio de ponto para a sua empresa é essencial. Porém, após a implementação do dispositivo, deve-se atentar para o funcionamento do sistema. Para garantir sua precisão, é necessário realizar manutenções periódicas, além de estar atento a possíveis problemas que podem surgir no dia a dia. Outro detalhe importante é manter a equipe de RH atualizada sobre as regulamentações trabalhistas, para garantir que o sistema esteja sempre em conformidade.

Neste artigo, foi possível entender como o relógio de ponto desempenha uma função fundamental junto à gestão de pessoal. Afinal, ele é um aliado no controle das jornadas de trabalho, bem como no cumprimento das leis trabalhistas. Dessa forma, optar pelo dispositivo adequado proporcionará uma gestão mais eficiente, contribuindo para o sucesso da empresa.

Leia também: Trabalho híbrido: soluções para o controle de frequência dos colaboradores.

Conte com a KL Quartz e tenha acesso aos melhores relógios ponto do mercado. Fale conosco agora mesmo e saiba como podemos colaborar para a gestão de pessoas na sua empresa.

Top 5 relógios ponto de 2023: uma análise detalhada

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A gestão do tempo de trabalho dos funcionários é essencial para o sucesso de uma empresa. Nesse contexto, os relógios ponto desempenham um papel fundamental ao registrar com precisão as entradas e saídas dos colaboradores. Com o avanço da tecnologia, esses dispositivos evoluíram e hoje oferecem recursos cada vez mais sofisticados. A seguir, conheça cinco relógios ponto de 2023 e faça a melhor escolha para a sua operação.

Por que sua empresa precisa de relógio ponto?

Em primeiro lugar, a implementação dos relógios ponto é fundamental para empresas de todos os tamanhos. Embora seja obrigatório em organizações com, pelo menos, 10 funcionários, de acordo com o Ministério do Trabalho, esta é uma ferramenta essencial para garantir a transparência no registro das horas trabalhadas.

O relógio ponto ajuda a evitar falhas humanas e fraudes, assegurando que as marcações de entrada e saída sejam feitas de forma confiável. Isso é fundamental tanto para a gestão de recursos humanos quanto para a conformidade com as regulamentações. Afinal, o registro de ponto é um requisito legal em ações trabalhistas.

Além disso, a marcação eficaz do ponto colabora na gestão do tempo e na produtividade da equipe. Com ele é possível ter acesso a dados precisos sobre as horas de trabalho dos funcionários, permitindo à empresa diversas ações. Entre elas identificar padrões de trabalho, calcular horas extras e planejar turnos e escalas de trabalho de forma mais eficiente. Até mesmo tomar decisões informadas sobre contratações com base nas necessidades reais de mão de obra. 

Quais os melhores relógios ponto de 2023?

Para fazer a escolha do melhor relógio ponto para a sua empresa, é necessário avaliar algumas questões. Optar pelo dispositivo mais adequado ao perfil da organização pode fazer uma grande diferença no dia a dia. Em 2023, alguns modelos se destacam pela sua precisão, segurança e recursos avançados.

Conheça os principais relógios ponto e entenda qual deles é a melhor opção para a sua empresa.

1. Control ID Class

O Control ID Class é um dos relógios ponto mais avançados disponíveis no mercado em 2023. Ele oferece uma combinação de recursos biométricos e tecnológicos para garantir a precisão nas marcações de ponto. Além disso, sua tela touch screen facilita a operação ao exibir informações importantes de forma clara. Também é válido saber que ele possui conectividade Wi-Fi. Ou seja, é possível enviar automaticamente os registros para o sistema de gestão de ponto da empresa.

2. Control ID Face

Com a entrada da Portaria 671, uma oportunidade surgiu para que as empresas pudessem adotar meios de registro de ponto alternativos mediante os sistemas de ponto. Com o apoio do software adequado, o IDFACE se tornou uma opção de bastante procura para registro de ponto pelas empresas. Afinal, a marcação ocorre de maneira ágil, precisa e segura com a identificação facial dos colaboradores. Além disso, destaque entre os relógios ponto, ele possui um design moderno e compacto, ideal para ambientes com espaço limitado.

3. Relógio de Ponto IDCLASS V 373

O Relógio de Ponto IDCLASS V 373 é uma opção versátil que combina várias formas de registro, incluindo biometria, cartão de proximidade e senha. Dessa forma, é um relógio eficaz para as empresas que não têm obrigatoriedade de registrador eletrônico de ponto com impressão de comprovante. Em especial, órgãos públicos procuram essa solução, que proporciona flexibilidade aos funcionários na hora de registrar o ponto

4. Aplicativo de Registro de Ponto 

Quando falamos sobre os relógios de ponto eletrônico mais adotados no decorrer de 2023, não podemos deixar de mencionar a opção de registro por aplicativo, que vem sendo uma crescente procura pelas empresas. Também reforçada após a mudança na legislação e a realidade imposta pela pandemia de trabalhos remotos, os softwares de tratamento de ponto via web representam uma opção para as empresas que buscam  flexibilidade a seus colaboradores e a mesma eficiência para gestão de seu ponto. 

5. Relógio de Ponto Cartográfico Digital

Para empresas que ainda preferem o método tradicional de cartão ponto, o Relógio de Ponto Cartográfico Digital  ainda representa uma opção. Com menos procura do que já teve, ele combina a simplicidade do cartão com a precisão da tecnologia digital, registrando as marcações de forma legível e organizada. Além disso, consiste em uma opção econômica para pequenas empresas que desejam manter o controle do tempo de trabalho dos funcionários.

Benefícios de relógios ponto biométricos versus tradicionais

Agora que você já conhece os melhores relógios ponto de 2023, é importante entender a diferença entre os modelos biométricos e tradicionais. Afinal, ambos têm suas vantagens, mas a escolha depende das necessidades específicas da empresa.

Relógios ponto biométricos

Os relógios ponto biométricos representam um avanço na gestão das jornadas de trabalho. Sua característica mais marcante é a precisão no registro das horas trabalhadas, eliminando praticamente qualquer possibilidade de fraudes. Isso ocorre devido à utilização de métodos biométricos, como a leitura de impressões digitais ou o reconhecimento facial. Assim, garante-se que somente o funcionário autorizado consiga registrar o ponto. 

Além da segurança, os relógios biométricos são extremamente fáceis de usar, tanto pela gestão de RH, quanto pelos funcionários. A maioria dos dispositivos possui interface amigável, o que torna a operação simples e intuitiva para os funcionários. No dia a dia, isso é muito importante, pois reduz a necessidade de treinamento e facilita a transição para sistemas mais avançados de registro de ponto.

Como se pode ver, os relógios ponto biométricos combinam precisão, segurança e facilidade de uso. Dessa forma, representam uma escolha cada vez mais popular para empresas que buscam otimizar o controle das jornadas de trabalho. Eles também são uma ferramenta confiável para a equipe, uma vez que há mais precisão no cálculo de horas extras.

Relógios ponto tradicionais

Por sua vez, os relógios ponto tradicionais, em particular os modelos cartográficos, oferecem uma abordagem simplificada e econômica para o registro das horas de trabalho. Sua principal vantagem está na simplicidade operacional, já que não demanda treinamento para utilização.

Ou seja, eles funcionam de maneira intuitiva, basta que os funcionários insiram manualmente seus cartões de ponto e as marcações são carimbadas com as horas de entrada e saída. Essa praticidade faz com que os relógios ponto tradicionais sejam uma escolha atraente para empresas que desejam uma solução de registro de ponto de fácil implementação.

Outro ponto a favor é o custo mais acessível em comparação com os relógios biométricos. Essa acessibilidade faz com que sejam apropriados para pequenas empresas com orçamentos limitados. Além disso, a manutenção simplificada é uma vantagem, já que os relógios de ponto tradicionais não exigem atualizações de software constantes, reduzindo os custos operacionais a longo prazo.

No entanto, é importante lembrar que, embora ofereçam simplicidade e economia, esses modelos podem não fornecer o mesmo nível de segurança e precisão encontrados nos relógios biométricos. Além disso, seus registros não podem ser utilizados legalmente, como ocorre com os relógios de ponto eletrônicos. Assim, trata-se de uma escolha que depende das prioridades e necessidades específicas de cada empresa.

O que cuidar ao comprar um relógio de ponto para sua empresa?

A escolha do relógio de ponto para a empresa é uma decisão que requer uma análise detalhada de diversos aspectos. A seguir, veja quais são os principais pontos a serem considerados antes de implementar um sistema de registro de ponto.

1. Avalie as necessidades da empresa

O primeiro passo é compreender as necessidades específicas da empresa. Para isso, avalie questões como o tamanho da equipe, a natureza do trabalho dos funcionários e os requisitos de registro de ponto.

Aquelas empresas que possuem um grande número de funcionários podem se beneficiar de relógios de ponto com capacidade de armazenamento de dados robusta. Já as empresas menores podem optar por sistemas mais simples e econômicos. Além disso, é importante avaliar se há necessidade de funcionalidades adicionais, como controle de acesso, trabalho remoto e turnos intercalados, pois temos ainda a solução do registro remoto via aplicativo. 

2. Escolha a tecnologia de autenticação adequada

A escolha entre um relógio biométrico e um modelo tradicional depende da segurança desejada e das preferências da empresa. Como visto, os relógios biométricos, que utilizam impressões digitais ou reconhecimento facial, oferecem uma camada extra de segurança. Isso ajuda a garantir que as marcações sejam únicas para cada funcionário. Por outro lado, modelos tradicionais, como os cartográficos, podem ser uma opção se a simplicidade e o custo-benefício forem características importantes.

3. Considere a conectividade e a integração

Além disso, é importante saber que para uma gestão eficaz do ponto, é fundamental que o relógio possa se integrar ao sistema de gestão de ponto existente. Dessa forma, lembre-se de verificar se o modelo oferece opções de conectividade, como Wi-Fi ou USB, para a transferência de dados. No dia a dia, uma integração adequada ajuda a automatizar o processo de folha de pagamento e economiza tempo da equipe de RH.

4. Esteja em conformidade com a legislação trabalhista

O Brasil possui regulamentações específicas relacionadas ao registro de ponto, como a Portaria 671. Por isso, é importante estar atento a todas as leis e normas trabalhistas a fim de garantir que os relógios ponto atendam aos requisitos. 

5. Verifique o suporte e a manutenção

Por fim, antes de realizar a implementação do relógio ponto, certifique-se de que o fornecedor disponibiliza suporte técnico, bem como atualizações de software. Afinal, a manutenção regular é fundamental para manter o desempenho e a confiabilidade do sistema ao longo do tempo. 

No decorrer deste artigo você pode avaliar os principais modelos de relógios ponto de 2023. Com uma análise detalhada de cada equipamento, foi possível comparar as características e os benefícios que cada um deles proporciona. A partir das informações, a escolha do melhor relógio ponto para a sua empresa fica mais fácil e assertiva.

Leia também: Legislação trabalhista atualizada – o que você precisa saber sobre controle de ponto

Relógio de ponto é na KL Quartz

Na KL Quartz, você tem acesso aos relógios de ponto mais modernos do mercado e, ainda, aos softwares para tratamento de ponto que colaboram na gestão da jornada de trabalho. Entre em contato conosco e conheça nossos diferenciais!

Solução de Ponto Web: conheça diferenciais e benefícios do software

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No mundo corporativo, a gestão eficaz dos recursos humanos é um pilar fundamental para o sucesso dos negócios. Nesse cenário, uma das ferramentas que vem ganhando destaque é a solução de Ponto Web, com software de controle de ponto. Entre eles, o Secullum Ponto Web se destaca como uma solução abrangente para gerenciamento de frequência e horários dos colaboradores. 

Conheça o Secullum Ponto Web

Indicado para empresas de todos os segmentos, o Secullum Ponto Web é uma solução flexível e segura para organizações que utilizam o ponto eletrônico. A partir dele, gestores têm acesso a informações completas acerca das jornadas de trabalho, permitindo uma tomada de decisões estratégica e assertiva.

Com soluções modernas, o Secullum Ponto Web é um sistema tecnológico ideal para automatizar processos internos. A partir dele, profissionais de RH conseguem otimizar a rotina, colaborando para um controle de jornada cada vez mais eficaz. São diversos recursos próprios para isso, com base em uma gestão descomplicada, que dá ao profissional máxima praticidade na hora interpretar dados e realizar o planejamento estratégico de sua gestão.

Além disso, o Secullum Ponto Web está adaptado aos decretos trabalhistas, como é o caso da Portaria 671, que trouxe novas regulamentações acerca do controle de ponto eletrônico. Isso reflete em mais segurança e tranquilidade para a empresa, evitando o descumprimento das normas. 

Benefícios do Software Secullum Ponto

Automatização do registro de ponto

O Secullum Ponto oferece um sistema automatizado para o registro de entrada, saída e intervalos dos funcionários. Isso elimina a necessidade de registros manuais, reduzindo erros e garantindo a precisão dos dados.

Cálculos precisos das horas trabalhadas

Com o Secullum, é possível ter acesso a cálculos precisos das horas trabalhadas, incluindo horas extras, faltas, atrasos e saídas antecipadas. Isso não apenas economiza tempo, mas também assegura a conformidade com as leis trabalhistas vigentes.

Geração de relatórios personalizados

Outra funcionalidade interessante é a capacidade de gerar relatórios detalhados sobre a frequência dos funcionários. Esses relatórios podem ser personalizados de acordo com as necessidades da empresa, facilitando a análise de dados e a tomada de decisões estratégicas.

Conformidade legal

Como dito anteriormente, o software é projetado para se adequar às regulamentações trabalhistas vigentes, como a Portaria 671. Isso garante que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos relacionados ao controle de ponto e gestão de jornada de trabalho.

Redução de custos e tempo

Ao automatizar processos manuais, o Secullum Ponto impacta diretamente na redução de custos operacionais. Em simultâneo, ele economiza tempo dos profissionais de RH, que podem ser direcionados para tarefas mais estratégicas e complexas.

Principais recursos do Secullum Ponto Web

O Secullum Ponto Web foi pensado para otimizar a gestão de RH e garantir uma tomada de decisões estratégica, baseada em dados oficiais. Dessa forma, seus recursos atendem a empresas de todos os portes, sejam aquelas com equipes reduzidas ou mesmo aquelas com um grande número de funcionários. Na prática, é possível adaptá-lo à realidade da organização, às particularidades das jornadas de trabalho e muito mais. 

Em especial, o Secullum Ponto Web garante uma gestão descomplicada das jornadas de trabalho. Em um único lugar ele organiza todas as informações relevantes sobre as equipes, facilitando a interpretação dos gestores, bem como o trabalho do RH. Em um painel de interface intuitiva, o software de ponto reúne, por exemplo, resumos diários, horas extras, rotatividades, além do perfil dos colaboradores organizados por setores.

Veja os recursos disponíveis:

– Dashboard gerencial
– Decomposição de cálculos
– Aplicativos para inclusão de ponto
– Reconhecimento facial online e off-line
– Assinatura eletrônica do cartão ponto
– Indicadores para colaboradores
– Qualidade de Vida do Trabalhador (QVT)

Conheça outras funcionalidades

Registro de ponto por smartphone: o Secullum permite que os funcionários façam seus registros de horas, bem como enviem justificativas, atestados ou demais ajustes diretamente pelo app disponível para Android ou iOS.

Integração fácil: o Secullum Ponto Web é compatível com a maioria dos relógios de ponto do mercado, incluindo alguns sistemas de folha de pagamento. Ou seja, a partir dele é possível garantir a integração facilitada entre todos os sistemas utilizados pelo RH.

Gerenciamento remoto: o software permite gerenciar os registros de ponto, bem como aprovar solicitações e acompanhar os relatórios de forma remota. Ou seja, por meio do aplicativo, é possível ter acesso aos relatórios, sem a necessidade de estar presencialmente na empresa. 

Na prática, quais os diferenciais do software Secullum Ponto?

Agora que você está por dentro das vantagens do Secullum Ponto Web, que tal entender como ele pode impactar a sua empresa na prática? Veja a seguir.

Biometria avançada

Uma das características primordiais é sua capacidade de integração com a biometria. Ou seja, a partir dessa tecnologia, é possível realizar o registro de ponto por meio de impressões digitais, contribuindo para o fim de fraudes e aumento da segurança.

Integração com relógios de ponto

Entre as principais vantagens do software está a sua compatibilidade com diversos tipos de relógios de ponto. Assim, fica mais fácil realizar a integração com sistemas já em uso pela empresa. Essa flexibilidade é fundamental para a implementação bem-sucedida da ferramenta, permitindo ao RH usufruir de todos os seus benefícios. 

Interface amigável e intuitiva

Como não poderia deixar de ser, a interface do Secullum foi projetada de forma amigável e intuitiva. Isso é especialmente importante em empresas com equipes grandes, pois facilita a sua utilização por parte dos funcionários e da equipe de RH.

Suporte técnico

O software tem suporte técnico qualificado para auxiliar na implementação, treinamento e resolução de eventuais problemas. Com a equipe da KL Quartz, ainda, garantimos que a transição para a nova ferramenta seja suave e simples.

Sua empresa ainda pode aproveitar essas funcionalidades:

– Controles de banco de horas
– Escalas de revezamento cíclicas
– Controle de dias de folga com cálculos especiais de horas
– Interface amigável e de fácil visualização das funções
– Sistema multi-empresa
– Permite impressão de escala mensal
– Tratamento de horas extras, faltas, atrasos exceções e anomalias dos registros
– Possibilidade de cadastro de diferentes tipos de eventos
– Cadastro do funcionário completo, com opção de inserção de foto
– Acesso fácil de qualquer navegador com sua permissão de usuário

Quais são as aplicações do Secullum Ponto?

Como dito anteriormente, o Secullum Ponto Web adapta-se perfeitamente a diferentes tipos de empresas. Com a facilidade de uso, é possível empregá-lo em organizações de todos os portes e segmentos. Entenda melhor a seguir.

Pequenas e médias empresas

Este software é uma solução viável para empresas de pequeno e médio porte que desejam otimizar seus processos de controle de ponto sem comprometer recursos significativos. A partir das configurações, é possível utilizá-lo para atender a equipes de todos os portes, incluindo funcionários internos e externos.

Empresas com necessidades complexas

Outra aplicação importante do Secullum é junto a empresas que possuem turnos variados, equipes de trabalho em locais diferentes ou outras necessidades específicas. Em todos esses casos, é possível se beneficiar da adaptabilidade do Secullum Ponto e suas funcionalidades inclusive remotas.

Setor de serviços

Empresas de diferentes segmentos têm encontrado no Secullum Ponto Web um aliado e tanto para trabalhar com segurança e eficiência. Aqui, incluímos organizações do ramo da hospitalidade, varejo e serviços, que frequentemente têm horários variáveis e demandam cálculos precisos de horas extras. Em todos esses casos, é possível utilizar o software para simplificar a gestão de jornada de trabalho.

Empresas em fase de expansão

Como sabemos, à medida que as empresas crescem, a gestão manual de ponto se torna mais complexa. Nesse sentido, o software Secullum Ponto Web é o parceiro ideal para acompanhar o crescimento, proporcionando uma solução escalável para o gerenciamento de horários da equipe.

Conte com a KL Quartz para implementar o Secullum Ponto Web

Ao longo deste artigo, desbravamos as funcionalidades do software Secullum Ponto Web, mostrando como ele se destaca no mercado como uma solução abrangente e eficaz para a gestão de horários e frequência dos colaboradores. Nesse sentido, seus benefícios, como automação de registros, cálculos e relatórios personalizados, fazem dele uma escolha inteligente para empresas de diferentes tamanhos e setores.

Leia também: Relógio ponto na prática: como funciona na rotina da empresa

Na KL Quartz, você encontra a melhor opção de relógio de ponto e software de tratamento, como é o caso do Secullum Ponto Web. 

Entre em contato agora mesmo e saiba como essa solução pode contribuir para uma gestão de recursos humanos mais eficiente e estratégica, impulsionando o sucesso da sua corporação.

Portaria 671: tudo o que seu RH precisa saber sobre a nova lei de ponto

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Publicada em 2021, a Portaria 671 ainda gera dúvidas em gestores e profissionais de RH. Por aqui, já falamos sobre esse tema, mas vale acompanhar as informações a seguir para aprofundar seus conhecimentos. Como sabemos, trata-se da nova lei de ponto, mas seus tópicos vão muito além, atualizando de forma geral as diretrizes trabalhistas. 

Desvendando a Portaria 671

A Portaria 671 foi publicada em novembro de 2021 e, poucos meses depois, passou a ser complementada pela Portaria 1.486, de junho de 2022. Com elas, as empresas tiveram o prazo encerrado em janeiro de 2023 para se adequarem às alterações vigentes. É importante entender que as mudanças nas leis que regem o trabalho são essenciais para manter tanto a empresa, quanto o trabalhador, atualizados em relação às transformações do mercado.

De maneira geral, a Portaria 671 aborda pontos importantes, incluindo a contratação de profissionais, o uso da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) e até mesmo as modalidades de registro de ponto. Assim, são orientações importantes para o gestor e, sobretudo, para os profissionais de RH, que devem se manter atentos às novidades. 

O que muda com a Portaria 671?

Em primeiro lugar, é importante atentar para as mudanças que a nova portaria traz em relação ao controle de ponto e registro de jornadas. A finalidade máxima é otimizar os processos, facilitando a rotina do RH, além de assegurar os direitos do trabalhador. Entre as novidades mais importantes estão os coletores de registro eletrônico de ponto convencional (REP-C), alternativo (REP-A) e por programa (REP-P).

Além disso, a Portaria 671 prevê determinações a respeito da prorrogação de jornadas de trabalho, em especial nas atividades insalubres. Veja o que diz o Art. 64:

“Art. 64. Nas atividades insalubres, quaisquer prorrogações de jornada só poderão ser praticadas mediante autorização da chefia da unidade de segurança e saúde no trabalho da unidade descentralizada da Inspeção do Trabalho correspondente, salvo nas hipóteses de:

I – jornada de 12 horas de trabalho por 36 ininterruptas de descanso; ou

II – haver acordo ou convenção coletiva de trabalho autorizando expressamente a prorrogação”.

Portaria 671: a portaria do ponto eletrônico 

No entanto, um dos principais marcos da Portaria 671 é justamente a regulamentação do ponto eletrônico. Com as novas diretrizes fornecidas pelo Ministério do Trabalho, há uma orientação comum para o funcionamento da modalidade, conforme veremos a seguir.

Assim como já estava previsto na Portaria 1.510, o registro de ponto segue obrigatório para as empresas com mais de 20 funcionários. Outro detalhe importante é que a nova portaria permite, em exceção, adotar o ponto manual. Porém, é preciso haver um acordo individual escrito, convenção coletiva ou um acordo coletivo de trabalho para que a modalidade possa ser adotada.

Conheça as modalidades de Registrador Eletrônico de Ponto (REP)

Como visto anteriormente, a Portaria 671 estabelece três modelos de Registrador Eletrônico de Ponto (REP). São eles: convencional (REP-C), alternativo (REP-A) e por programa (REP-P). Entenda como cada um funciona a seguir.

REP-C: Registrador Eletrônico de Ponto Convencional

Como o próprio nome sugere, trata-se de um registro eletrônico de ponto convencional. De maneira geral, esse tipo de aparelho é instalado na empresa, para que os colaboradores possam acessá-lo com facilidade. É importante lembrar que o REP-C é manual e precisa ser aprovado pelo INMETRO. 

Além disso, deve atender aos requisitos da Portaria 1.486, que inclui: relógio interno de tempo real; mostrador não-analógico; bobina de papel; armazenamento permanente; mecanismos de alteração de dados.

REP-A: Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo

De maneira resumida, podemos dizer que o REP-A é um modelo híbrido, ou seja, atende tanto ao registro manual de ponto, quanto ao registro eletrônico. Para utilizar essa modalidade, conforme orienta o artigo 77 da Portaria, o REP-A deve estar descrito no contrato de trabalho. Ou, ainda, deve ser permitido pela Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) da categoria. 

As empresas que desejam adotar esse método para registro das jornadas de trabalho precisam atender às seguintes orientações da Portaria 671: 1) utilizar um REP-A que permita a identificação do empregador e do empregado; 2) Disponibilizar, para fins de fiscalização, as marcações registradas pelo trabalhador, seja in loco ou de forma remota.

REP-P: Registrador Eletrônico de Ponto Por Programa

Certamente, o REP-P é a grande novidade da Portaria 671 no que se refere ao registro das jornadas de trabalho. Isso porque, o registrador de ponto por programa, como o próprio nome sugere, utiliza programas para otimizar o controle. Como se pode ver, trata-se de uma solução digital, assim, o sistema deve ser registrado no INPI e seguir, ainda, outros requisitos conforme orienta o anexo IX da portaria.

Veja o que diz o parágrafo único do artigo 85 da Portaria 671 sobre o REP-P:

“Parágrafo único. Coletores de marcações são equipamentos, dispositivos físicos ou programas (softwares) capazes de receber e transmitir para o REP-P as informações referentes às marcações de ponto”. 

Para entender melhor, conheça os artigos 78 e 91.

“Art. 78. O REP-P é o programa (software) executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem com certificado de registro nos termos do art. 91, utilizado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho”.

“Art. 91. O REP-P deve possuir certificado de registro de programa de computador no Instituto Nacional da Propriedade Industrial, atender ao art. 78 e aos requisitos elencados no Anexo IX”.

Com o REP-P a empresa e o funcionário podem usufruir de mais facilidade para o registro de ponto. Isso porque ele pode ser feito de qualquer lugar, com a possibilidade, ainda, de incluir um software para tratamento de ponto. Ou seja, os profissionais de RH têm acesso a uma solução moderna, eficiente e totalmente adaptada às demandas da atualidade.

Com o programa de tratamento das informações é possível otimizar o processo de fechamento. Assim, o próprio software realiza o cálculo de horas, identifica horas extras, faltas e atrasos e, ainda, confere as informações de acordo com a jornada definida. É um método inteligente para acabar com erros de cálculo que podem prejudicar a empresa e resultar em ações trabalhistas.

Como adotar o modelo REP-P?

Como visto acima, o REP-P é um software para registro de horas de trabalho autorizado pela Portaria 671. Porém, para adotá-lo na rotina da organização, é necessário atender a alguns requisitos, de acordo com as orientações do Ministério do Trabalho.

Em primeiro lugar, o REP-P deve ser executado na nuvem ou em um servidor dedicado. Na sequência, deve-se atentar ao uso do software, afinal, ele deve ser destinado única e exclusivamente para o registro das jornadas de trabalho.

Ainda, ele precisa emitir documentos decorrentes da relação de trabalho e ter a capacidade de realizar controles de natureza fiscal trabalhista. Ou seja, deve estar apto a registrar entrada e saída de funcionários na empresa. Além disso, é importante reforçar que ele precisa ser certificado junto ao INPI e cumprir os requisitos do anexo IX da Portaria 671.

São eles:

1. Possuir ou acessar relógio que mantenha sincronismo com a Hora Legal Brasileira (HLB), disseminada pelo Observatório Nacional (ON), com uma variação de no máximo 30 (trinta) segundos.

2. Acesso a meio de armazenamento com redundância, alta disponibilidade e confiabilidade, denominado Armazenamento de Registro Eletrônico de Ponto Convencional REP (que, por sua vez, tem diversos outros requisitos).

3. Realizar marcação de ponto, composta da data, hora e fuso horário, obtida de forma confiável.

Detalhes importantes sobre o REP-P de acordo com a Portaria 671

Um detalhe primordial acerca da implementação do REP-P para controle da jornada de trabalho é evidenciado no artigo 83 da portaria. Nele, está registrado que “o programa de tratamento de registro de ponto, independentemente do sistema de registro eletrônico de ponto utilizado, deve gerar o Arquivo Eletrônico de Jornada, conforme Anexo VI, e o relatório Espelho de Ponto Eletrônico, conforme art. 84”.

Dessa forma, é possível entender que o REP-P não se caracteriza somente como um software, ou seja, um programa utilizado para o registro de ponto. Afinal, nesse caso, estamos falando de um simples coletor. Além disso, o REP-P não se resume a um programa para tratamento de ponto, que é algo distinto, conforme a Portaria 671. O REP-P é uma solução moderna que oferece inúmeros benefícios para a empresa que o utiliza. Porém, ele também é extremamente vantajoso para os trabalhadores.

5 benefícios do Registrador Eletrônico de Ponto Por Programa (REP-P)

1. Automação de processos

O REP-P garante mais praticidade na rotina de trabalho, uma vez que centraliza em um único local todas as informações referentes às jornadas de trabalho. Assim, o colaborador registra seu horário de entrada e saída, além de intervalos, e com facilidade o profissional de RH tem acesso a elas diretamente pelo sistema. Sem a necessidade de contabilizar manualmente as informações.

2. Facilidade no registro de ponto

Como visto acima, o REP-P tem como característica primordial a facilidade que oferece ao funcionário e ao RH. Isso é especialmente útil em empresas com grandes equipes, uma vez que evita filas na hora de registrar o ponto, por exemplo. Assim, o REP-P lança mão de soluções modernas que otimizam esse momento crucial na rotina do trabalhador.

Ele pode, inclusive, utilizar dispositivos móveis para fazer o seu registro, ou mesmo um programa no computador. Além disso, o REP-P é indicado para empresas que possuem trabalhadores na modalidade home office ou colaboradores que trabalham na rua, como os vendedores externos.

3. Dados atualizados em tempo real

Outro benefício do REP-P, com a nova Portaria 671, é a possibilidade de verificar os dados em tempo real. Ou seja, tão logo o colaborador registra seu ponto, a equipe de RH pode acessar o registro. Essa é uma funcionalidade que oferece mais autonomia e liberdade para o gestor, que pode acompanhar a qualquer momento e em qualquer local dados importantes sobre a sua organização.

Outra situação são os registros de ponto realizados de forma off-line. Nesse caso, eles são registrados e computados na nuvem tão logo o dispositivo possa ser conectado à internet. Mas, mesmo nessa situação, os dados computados são referentes à hora e ao local originalmente referenciados no momento do registro. 

4. Sistema seguro e altamente confiável

Como visto ao longo do artigo sobre a Portaria 671, o REP-P é um programa altamente seguro e confiável e deve atender a todos os requisitos previstos na portaria. Dessa forma, suas informações têm validade legal, uma vez que os dados não podem ser alterados depois de registrados.

Porém, é importante saber que, se por alguma razão, o colaborador ou a empresa precisar alterar alguma informação registrada no sistema, tudo ficará salvo no programa. Inclusive, o sistema pode ser auditado, o que reforça a confiabilidade dos registros.

Outro recurso interessante do REP-P é a possibilidade de integrá-lo a um leitor biométrico, utilizado a digital ou a face do funcionário. Assim, o sistema fica ainda mais seguro, com soluções de geolocalização e sistema anti-fraude, tudo isso totalmente adequado às normativas da LGPD. 

5. Relatórios completos para gestão de RH

Por fim, uma vantagem importante do REP-P diz respeito aos relatórios completos que o sistema é capaz de gerar. Ou seja, ele é um grande aliado tanto dos gestores, quanto da equipe de RH, uma vez que fornece relatórios aprofundados com base nas informações desejadas.

Ao definir os dados que deseja analisar, por exemplo para conferir a jornada de trabalho de um funcionário em específico, basta que o gestor os solicite na ferramenta. Em poucos minutos, o REP-P fornecerá um relatório completo, evitando erros na coleta de informações, dados defasados e dificuldades na organização de planilhas. Ou seja, é um detalhe da Portaria 671 voltado a melhorias na organização interna que beneficia empresas e trabalhadores.

Leia também: Ponto eletrônico e LGPD: o que cuidar?

Fique sabendo que os sistemas implementados pela KL Quartz estão atualizados e adaptados à Portaria 671. Para saber mais sobre o controle de ponto eletrônico e encontrar a solução ideal para a sua empresa, entre em contato agora mesmo.

Conheça a Consultoria da KL Quartz e tenha facilidade no fechamento de ponto

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No mundo corporativo, otimizar processos e simplificar atividades é essencial para manter a eficiência e a produtividade em alta. Nesse sentido, a Consultoria da KL Quartz vem para simplificar o gerenciamento da jornada de trabalho e facilitar as atividades do RH. Trata-se de um serviço exclusivo e inovador, que utiliza a expertise da KL Quartz para atender com cada vez mais qualidade seus clientes. 

Diferenciais da Consultoria da KL Quartz

A Consultoria da KL Quartz traz consigo diferenciais pensados para simplificar o processo de fechamento de ponto nas empresas. Com anos de experiência no mercado, a KL Quartz compreende as dores de cabeça frequentemente associadas a essa tarefa, buscando assim aliviar a rotina dos gestores e do setor de recursos humanos.

O principal destaque desse serviço é a possibilidade de delegar o fechamento do ponto à equipe especializada da KL Quartz. Na prática, os clientes enviam seus registros de ponto, que serão tratados de maneira precisa e eficiente. Enquanto isso, suas equipes podem se concentrar em atividades mais estratégicas para o negócio.

Como funciona?

Para entender melhor, funciona assim: ao fim de cada mês, o cliente envia para a KL Quartz as inconsistências que ocorreram dentro daquele período, como atestados médicos, faltas, atrasos, férias, entre outros. A partir dessas informações é realizado o tratamento do ponto no sistema, facilitando, então, o fechamento do ponto. 

Consultoria da KL Quartz
Tela do Ponto Web Secullum

Com a etapa das horas trabalhadas concluída, a KL Quartz retorna os relatórios gerados para a empresa, que deve então imprimir e fazer o encaminhamento para seus funcionários. A assinatura pode ser feita, inclusive, de forma eletrônica por meio do aplicativo de cada colaborador. 

Outro ponto positivo da Consultoria KL Quartz é a geração dos relatórios em arquivo txt configurável com qualquer sistema de folha de pagamento. Ou seja, isso facilita a integração do sistema de ponto com o sistema de folha de pagamento. 

Aproveite para ler sobre a importância da Gestão de Departamento Pessoal clicando aqui.

Quem pode contratar a Consultoria KL Quartz?

Entre os sistemas disponíveis para a Consultoria especializada estão o Secullum, o RHID e o Iponto. Dessa forma, as empresas que já são clientes da KL Quartz e utilizam suas soluções podem realizar a contratação imediata, aproveitando os benefícios gerados para o setor administrativo e de RH. 

Além do mais, contratar a consultoria de fechamento de ponto da KL Quartz é simples e flexível. Ela consiste em planos mensais com base na quantidade de funcionários e no sistema de ponto utilizado. Por sua vez, a mensalidade abrange todos os benefícios do serviço, permitindo que as empresas que já são clientes evitem investimentos em infraestrutura, por exemplo.

Como se pode ver, essa é uma solução que entrega agilidade e tranquilidade na rotina, especialmente no fechamento do ponto. Afinal, a complexidade das tarefas de cálculo de horas trabalhadas, atestados, folgas e demais particularidades é assumida pela equipe da KL Quartz. E isso, automaticamente, permite que os gestores dediquem atenção exclusiva a pontos estratégicos da operação.

Veja as vantagens de implementar um software para controle de horas na sua empresa neste artigo em nosso blog.

Contrate agora mesmo a Consultoria da KL Quartz

A KL Quartz é referência em relógio de ponto e softwares de tratamento de ponto. Agora, apresenta a Consultoria exclusiva para fechamento de ponto. Ao unir sua expertise técnica com a conveniência de terceirizar tarefas complexas, seus clientes passam a ter acesso a uma maneira eficaz e confiável de gerenciar o ponto dos funcionários.

A agilidade, a tranquilidade e a qualidade proporcionadas por esse serviço provam que a KL Quartz segue focada em soluções inteligentes para o mundo corporativo. Para saber mais informações e contratar a Consultoria, clique aqui e converse com nossos consultores.

Gestão de Departamento Pessoal: qual a importância para a sua empresa?

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A gestão de departamento pessoal é uma função essencial dentro de qualquer empresa, seja qual for o seu porte ou segmento de atuação. A correta administração dos colaboradores, desde a admissão até a rescisão do contrato de trabalho, é fundamental para garantir o cumprimento das obrigações legais, o bem-estar dos funcionários e o sucesso do negócio como um todo. Neste artigo, você vai entender como integrar softwares de controle de ponto para otimizar a gestão de departamento pessoal da sua organização. 

Porém, antes de conhecer os sistemas mais eficientes para a gestão de uma empresa, é importante entender as vantagens que um departamento pessoal bem organizado pode oferecer. É a partir desse setor que todo o fluxo organizacional ocorre, por isso, deve-se estar sempre atento aos processos e executá-los com eficiência e responsabilidade.

Processos de admissão e a gestão de departamento pessoal

Como sabemos, o departamento pessoal desempenha um papel central no processo de admissão de novos colaboradores. Desde a análise curricular até a formalização do contrato de trabalho, o profissional do RH é responsável por realizar as etapas burocráticas necessárias. Entre elas está a verificação de documentos, registro em carteira, cadastro nos sistemas internos, entre outros.

Além disso, é neste setor que ocorre a melhor condução para a integração dos novos funcionários, fornecendo informações relevantes sobre a empresa, as políticas internas, benefícios, direitos e deveres. Ou seja, uma admissão bem conduzida contribui para uma boa experiência do trabalhador desde o início, promovendo engajamento e aumentando as chances de retenção dos talentos na empresa.

Gestão de folha de pagamento e benefícios

A elaboração da folha de pagamento é uma das atividades mais complexas e críticas do departamento pessoal. É necessário calcular corretamente salários, descontos legais, benefícios, horas extras, férias, entre outros aspectos. A falta de precisão nesse processo pode resultar em insatisfação dos funcionários e até mesmo em ações trabalhistas.

Além disso, o departamento pessoal é responsável por administrar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como planos de saúde, vale-refeição, vale-transporte, entre outros. A negociação, contratação e gestão desses benefícios demandam conhecimento especializado e uma gestão eficiente para garantir que os funcionários sejam devidamente atendidos e que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas.

Gestão de departamento pessoal, jornada de trabalho e controle de ponto

Outra responsabilidade fundamental do departamento pessoal é gerir a jornada de trabalho e o controle de ponto dos colaboradores. Isso envolve a definição de horários, controle de horas trabalhadas, gestão de banco de horas, concessão de folgas, entre outros aspectos relacionados.

A correta gestão da jornada de trabalho não apenas assegura o cumprimento da legislação trabalhista, evitando passivos judiciais, mas também contribui para a produtividade e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos funcionários. Nesse sentido, existem equipamentos de controle de ponto e softwares de tratamento de ponto que auxiliam na eficiência da gestão.

Gestão de férias, afastamentos e rescisões

O departamento pessoal também é responsável por gerir os processos relacionados a férias, afastamentos (como licenças médicas e licenças maternidade) e rescisões de contrato. É fundamental acompanhar prazos, calcular valores devidos, elaborar documentos e garantir que todos os procedimentos estejam de acordo com a legislação vigente.

Uma gestão eficiente nessas áreas contribui para a satisfação dos funcionários, mantendo um clima organizacional saudável e evitando problemas jurídicos que possam prejudicar a imagem e a saúde financeira da empresa.

Atendimento às obrigações legais

Além de todos os itens abordados acima, a gestão de departamento pessoal tem a responsabilidade de acompanhar e garantir o cumprimento das obrigações legais relacionadas aos colaboradores, como a elaboração e envio de declarações, recolhimento de encargos sociais e tributos, entrega de informações ao governo, entre outras.

Aliás, o não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas, penalidades e problemas fiscais, além de abalar a reputação da empresa. Portanto, é essencial contar com uma equipe de departamento pessoal competente e atualizada sobre as legislações trabalhistas e previdenciárias.

Leia também: Gestão de pessoas: 5 dicas para desenvolver talentos

Como a tecnologia contribui na gestão de departamento pessoal?

A evolução da tecnologia tem impactado significativamente na gestão de departamento pessoal, oferecendo ferramentas e soluções que otimizam os processos, melhoram a eficiência e reduzem os erros. Assim como em diversas outras áreas, a adoção de tecnologia e automação traz uma série de benefícios para o setor de departamento pessoal de uma empresa. A partir de seus recursos, é possível ter uma visão mais estratégica e assertiva das atividades relacionadas aos colaboradores. 

Conheça algumas soluções que podem ser utilizadas para otimizar a gestão de departamento pessoal

Sistemas integrados de gestão empresarial (ERP)

Os sistemas ERP voltados para a gestão de pessoas oferecem uma solução abrangente para gerenciar todas as atividades relacionadas ao departamento pessoal. Esses sistemas centralizam as informações dos funcionários, possibilitando o acesso rápido a dados como registro de horas trabalhadas, histórico de férias, benefícios, entre outros.

Além disso, esses sistemas permitem a automatização de processos, como a geração da folha de pagamento, controle de ponto eletrônico e emissão de documentos legais. Com a integração de informações e a automação de tarefas, os gestores de departamento pessoal podem reduzir a carga de trabalho manual, aumentar a eficiência e, ainda, concentrar-se em atividades mais estratégicas.

Softwares de controle de ponto eletrônico

Os sistemas de controle de ponto eletrônico substituem os métodos manuais de registro de jornada de trabalho, como planilhas ou cartões de ponto. Aliás, vale ressaltar que em muitas situações o relógio de ponto eletrônico é obrigatório. Por isso, o gestor deve estar sempre atento à legislação trabalhista. Essas soluções utilizam tecnologias como biometria, reconhecimento facial ou aplicativos para dispositivos móveis para registrar de forma precisa e automatizada as entradas e saídas dos colaboradores.

Além de garantir o cumprimento da legislação trabalhista, o controle de ponto eletrônico automatizado proporciona maior segurança e agilidade no processamento das informações, além de reduzir erros e fraudes na marcação de ponto e cálculos de horas. Porém, para todas essas funcionalidades, o equipamento deve estar sempre integrado a um software de tratamento de ponto.

Leia também: 2 modelos de relógio de ponto para escolas e universidades
Plataformas de gestão de benefícios

As plataformas de gestão de benefícios permitem a administração eficiente dos benefícios oferecidos aos colaboradores. Essas soluções possibilitam o cadastramento dos funcionários nos planos de saúde, controle dos valores descontados em folha de pagamento, emissão de comprovantes e acesso a informações sobre coberturas e rede credenciada.

Também é interessante saber que muitas plataformas permitem a personalização de benefícios de acordo com o perfil de cada funcionário. Ou seja, isso garante maior flexibilidade e adequação às necessidades individuais, o que se torna uma vantagem competitiva para a empresa perante o mercado tão concorrido, favorecendo a retenção de talentos.

Automação de processos de admissão e rescisão

A automação de processos de admissão e rescisão de contrato de trabalho contribui para agilizar e padronizar essas etapas. Com a utilização de formulários eletrônicos, assinaturas digitais e integração com sistemas internos, é possível reduzir o tempo e o esforço necessários para realizar esses procedimentos. Ainda, sistemas automatizados garantem maior precisão no preenchimento de documentos e no cálculo de valores a serem pagos ou recebidos pelos colaboradores.

Análise de dados e indicadores de desempenho

A tecnologia também é uma grande aliada no estudo da realidade empresarial. Afinal, ela permite a análise de dados e a geração de indicadores de desempenho relacionados à gestão de departamento pessoal. Com o uso de ferramentas de inteligência empresarial e os próprios softwares de tratamento de ponto, é possível monitorar aspectos como absenteísmo, rotatividade, horas extras, entre outros, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas.

Aproveite os melhores recursos da tecnologia para otimizar a rotina na sua empresa!

Como vimos até aqui, a adoção de tecnologia e automação na gestão de departamento pessoal traz inúmeros benefícios para uma empresa. E eles estão presentes desde a redução de erros, a agilidade nos processos e a padronização das atividades até mesmo a segurança das informações e a otimização do tempo dos profissionais envolvidos.

Ou seja, ao investir nessas soluções, as empresas podem direcionar seus esforços para uma gestão mais estratégica dos colaboradores. Isso promove eficiência e melhora a experiência tanto para os funcionários quanto para a organização como um todo.

Invista em software de controle de ponto para gestão de departamento pessoal

É inegável que a gestão de departamento pessoal desempenha um papel estratégico dentro das empresas. Além de garantir o cumprimento das obrigações legais, uma gestão eficiente contribui para a satisfação dos funcionários, melhora o clima organizacional e favorece até mesmo a produtividade da equipe e a retenção de talentos.

Para garantir uma gestão de departamento pessoal eficaz, é importante investir em tecnologia, capacitação da equipe, atualização constante e, claro, adotar boas práticas de governança. Lembre-se, também, de treinar a equipe referente à cibersegurança e escolher equipamentos em conformidade com a LGPD. Ao fazer isso, a empresa fortalece sua estrutura e promove um ambiente de trabalho saudável e produtivo, contribuindo para o sucesso e a longevidade do negócio.

A KL Quartz é referência em controle de ponto e software de tratamento de ponto para empresas de todos os portes. Para saber qual a solução mais adequada para a realidade do seu negócio, entre em contato e converse com nossos consultores. Implemente tecnologia na sua operação e garanta mais eficiência e o melhor desempenho em todos os setores.

2 modelos de relógio de ponto para escolas e universidades

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Fazer a gestão das jornadas de trabalho em instituições de ensino nem sempre é tarefa fácil. Afinal, são diferentes turnos e escalas, além disso, cada profissional tem horários a seguir. Por se tratar de uma função complexa, é preciso escolher bem o melhor relógio de ponto para escolas e universidades. Para auxiliar nessa missão, vamos apresentar os dispositivos mais adequados para essa necessidade.

Jornada de trabalho em instituições de ensino

Não é novidade para ninguém que a jornada de trabalho nas instituições de ensino possui particularidades que devem ser observadas. Para o setor administrativo e RH, a gestão de professores requer atenção especial. Afinal, qual a melhor maneira de controlar o horário de entrada e saída dos profissionais, se cada um possui sua própria escala?

Para auxiliar nessa demanda, é fundamental lançar mão de soluções que aliam tecnologia e eficiência. E mais: é preciso contar com dispositivos flexíveis, que permitem a inserção de diferentes jornadas. Caso isso não ocorra, ao fim do mês o RH terá grande dificuldade em fazer o fechamento da folha de pagamento.

Jornada de trabalho de professores: o que diz a lei?

Não existe uma regra única que estabeleça a jornada de trabalho dos professores. Isso porque ela pode ser alterada conforme o tipo de contrato celebrado. Além disso, tudo vai depender da instituição de ensino contratante. Porém, um detalhe é importante ter em mente. Veja a seguir.

Até a reforma trabalhista de 2017, um professor poderia lecionar até quatro aulas consecutivas por dia em uma única instituição. Ou, ainda, seis aulas intercaladas diariamente. Após a reforma, a regra mudou na CLT. Agora, a carga horária máxima aceitável é de 44 horas semanais. No entanto, sempre respeitando o limite de oito horas diárias. Caso ocorram horas extras, também há um limite, que é de duas horas diárias. Porém, é importante ressaltar o limite de 44 horas semanais.

Escala de trabalho dos professores

Outra dúvida comum é referente à escala de trabalho dos professores de escolas e universidades. Como sabemos, ela pode mudar entre um profissional e outro. Afinal, há aqueles que trabalham mais dias em uma instituição e se dividem entre outros locais de ensino. Dessa forma, os horários de trabalho costumam variar entre os professores, abrangendo tanto o período diurno, quanto o noturno.

Porém, existem três modalidades de jornada de trabalho que predominam entre professores. São elas:

  • Carga semanal de 20 horas: 4 horas por dia em sala de aula
  • Carga semanal de 30 horas: 6 horas por dia em sala de aula
  • Carga semanal de 40 horas: 8 horas por dia em sala de aula

 

Entenda o conceito de “hora atividade”

Porém, precisamos sempre lembrar que a jornada de trabalho do professor vai além da sala de aula. Afinal, é de responsabilidade dele preparar as aulas, elaborar materiais e corrigir tarefas e avaliações. A isso dá-se o nome de “hora atividade”, que é o período destinado ao professor organizar e preparar seus conteúdos didáticos.

A “hora atividade” está prevista na Lei de Diretrizes e Bases, lembrando que esse período é considerado horário de trabalho. Com isso, também deve ser contabilizado no controle da jornada de trabalho de cada instituição de ensino. Assim, mesmo que o professor finalize seu horário na sala de aula, nem sempre é necessário bater o ponto para sair da escola, já que seu trabalho continuará em modo extra-classe.

Como escolher o relógio de ponto para escolas e universidades?

Considerando todas as particularidades que a jornada de trabalho dos professores apresenta, é possível entender a importância de escolher um bom sistema de controle de ponto, certo? Em qualquer instituição de ensino, contar com um dispositivo eficiente integrado a um bom software é o primeiro passo. Além disso, vale lembrar que, assim como diz a CLT, qualquer empresa com pelo menos 20 funcionários deve registrar o ponto.

De acordo com o parágrafo segundo do Art. Nº 74 da CLT:

Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. 

O controle de ponto em escolas e universidades deve respeitar as peculiaridades da instituição de ensino. Para tanto, o relógio de ponto eletrônico é a solução mais adequada, uma vez que pode ser integrado a um software de tratamento de ponto. Isso garante tanto a contabilização das horas trabalhadas, como registro de faltas, atrasos e horas extras. Além disso, o relógio de ponto eletrônico permite a inserção de diferentes turnos e escalas, o que é ideal para instituições de ensino.

Como funciona o relógio de ponto eletrônico para professores?

Ao implementar um relógio de ponto eletrônico homologado, a instituição de ensino garante mais agilidade e assertividade no registro das informações. Atualmente, é possível encontrar diferentes tipos de dispositivos, desde os mais básicos até os mais complexos. Cada um deles atende a necessidades distintas e, no caso de escolas e universidades, algumas opções podem ser mais vantajosas.

Optar por um controle de ponto eletrônico é sinônimo de eficiência na rotina, do início ao fim do expediente. Para escolas menores ou que precisam de uma solução com excelente custo-benefício, o relógio de ponto com crachá com QR Code ou código de barras é uma ótima escolha. Para registrar o ponto, basta que o professor aproxime o cartão do leitor e o horário será marcado. 

Também indicado para escolas e universidades, os relógios de ponto com biometria são ideais para quem busca máxima eficiência e segurança. Nessa modalidade, é possível encontrar modelos com reconhecimento facial ou leitura da digital. Como sabemos, os relógios de ponto biométricos são os mais seguros do mercado, pois previnem fraudes que podem prejudicar a gestão administrativa. 

2 opções de relógio de ponto eletrônico para instituições de ensino

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo INMETRO. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do INMETRO. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Integre o relógio de ponto com software de tratamento de ponto

É importante lembrar que não basta contar com um bom dispositivo de controle de ponto se não o integrar a um software de tratamento de ponto. Afinal, é esse sistema que permitirá à instituição de ensino armazenar todas as informações das jornadas de trabalho e contabilizá-las mensalmente na folha de pagamento.

O software automaticamente registra e armazena as informações coletadas, transferindo-as via nuvem ou USB para o local indicado. Assim, o RH e os próprios diretores das escolas têm acesso a relatórios completos. Isso permite uma avaliação completa das jornadas de trabalho, verificando a assiduidade dos professores, bem como férias, faltas e atrasos não justificados.

Outra vantagem de integrar um software ao relógio de ponto eletrônico é a possibilidade de inserir diferentes escalas de trabalho e turnos. De acordo com o software escolhido, também é possível contar com a facilidade de marcação de ponto via aplicativo. Isso é útil, por exemplo, para professores registrarem a jornada durante a “hora atividade”, período destinado ao preparo das aulas de maneira extraclasse. 

Funcionalidades do software de tratamento de ponto

A geração de relatórios completos está entre os principais benefícios que o software de tratamento de ponto oferece para escolas e universidades. Assim, o diretor da instituição pode acompanhar as jornadas de trabalho, verificar a produtividade individual e, ainda, inserir diferentes escalas de trabalho. Veja mais algumas vantagens:

  • Interface amigável e funções simplificadas
  • Controle de dias de folga e cálculos especiais de horas
  • Controle de banco de horas
  • Escalas de cíclicas e mensais
  • Relatórios customizáveis
  • Impressão de escala mensal
  • Cadastro de diferentes formatos/eventos
  • Cadastro completo do professor, com foto, dados pessoais e trabalhistas
  • Tratamento de horas extras, faltas e atrasos
  • Registro de ponto via aplicativo

Em alguns casos, é possível inserir fotos de documentos, como atestados médicos, para justificar faltas e atrasos. Além disso, há softwares que permitem registro de ponto off-line e inserção de reconhecimento facial.

Para saber qual o software de tratamento de ponto mais adequado para a sua escola ou universidade, entre em contato com a KL Quartz!

Relógio de ponto para escolas e universidades é na KL Quartz 

Você sabia que a KL Quartz é referência em relógio de ponto eletrônico? Os modelos mais confiáveis e tecnológicos do mercado estão aqui, com atendimento personalizado para garantir a melhor experiência na implementação do dispositivo.

Aqui você encontra equipamentos de última geração, que aliam tecnologia e modernidade para uma rotina eficiente. Para conhecer todas as opções de relógio de ponto eletrônico e verificar os softwares mais indicados para a sua escola ou universidade, entre em contato e converse com um de nossos consultores.

Saiba como funciona o registro de ponto por aplicativo

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As novas configurações de trabalho pedem soluções personalizadas para o melhor controle das jornadas. Afinal, algumas dúvidas podem surgir em relação aos funcionários externos ou aqueles que atuam de forma remota. Qual a melhor escolha para controle de ponto nesses casos? Neste artigo, você vai entender como funciona o registro de ponto por aplicativo, ideal para esse tipo de situação.

Sabemos que o registro de ponto é obrigatório em algumas situações. Porém, mesmo para as empresas que não atendem aos requisitos da obrigatoriedade, essa é uma solução interessante. Em 2021, inclusive, o Ministério do Trabalho publicou a Portaria 671, que unifica as regulamentações das Portarias 373 e 1510, também conhecida como a Lei do Ponto Eletrônico. 

Com um sistema adequado, é possível simplificar a rotina e proporcionar mais tranquilidade aos colaboradores. Além disso, o sistema de ponto eletrônico fornece as informações completas para o setor de RH, quando integrado a um software de tratamento. Dessa forma, o fechamento da folha de pagamento é automatizado, reduzindo as falhas e os erros de cálculo, por exemplo.

Ou seja, o relógio de ponto vai muito além do controle da jornada de trabalho. Trata-se de um recurso que moderniza a empresa e ajuda a aumentar a sua produtividade e desempenho. Outra vantagem desse dispositivo é a segurança jurídica que oferece às partes envolvidas. Afinal, seus dados de registro de entrada e saída podem ser utilizados como prova legal em processos trabalhistas. 

Quais os modelos de relógio de ponto eletrônico?

Como visto acima, o relógio de ponto é uma ferramenta importante dentro de qualquer empresa. Ela garante mais praticidade no dia a dia, representa segurança e transparência nas relações profissionais. Com ela, é possível manter sob controle a jornada de trabalho, registrando o horário de entrada e saída, horas extras, faltas e férias. 

Assim, para além de sua obrigatoriedade, o relógio de ponto é um dispositivo que melhora a rotina de trabalho. O acompanhamento das informações coletadas pode ser aprimorado com a instalação de um software de tratamento de ponto. Esse tipo de sistema fornece recursos tecnológicos para auxiliar na gestão de funcionários, acompanhando toda a atividade dos colaboradores. 

Como se sabe, antigamente, a jornada de trabalho era controlada pelo chamado “livro-ponto”. Nele, cada funcionário anotava seu horário de chegada e saída manualmente, assinando o caderno. Depois, o controle das horas também era realizado de forma manual pelo RH. E isso, inevitavelmente, resultava em erros de cálculos muitas vezes. 

Para evitar esse tipo de problema, as soluções foram sendo aprimoradas e, depois do relógio de ponto cartográfico e digital, chegou a hora do relógio de ponto eletrônico. Hoje em dia, esse tipo de dispositivo oferece funções variadas. E sua tecnologia também varia de um equipamento para outro. Existem aqueles mais simples, com funcionamento a partir de senha numérica. Porém, há relógios de ponto eletrônico que funcionam, inclusive, com sistema biométrico. 

Neste artigo, você pode entender melhor sobre o relógio de ponto e a importância de adquirir um equipamento homologado.

Por que adquirir um software de tratamento de ponto?

Bom, o relógio de ponto por si só registra os horários de entrada e saída de cada funcionário. Essas informações são armazenadas, porém, funções extras para melhorar a gestão, somente podem ser feitas com um software de tratamento de ponto. Ou seja, o melhor resultado para a empresa é alcançado a partir da integração entre os dois recursos. Com isso, é possível realizar a gestão completa do ponto do funcionário e entender melhor sobre sua rotina.

Por exemplo, com o software fica mais claro entender o que é entrada e saída, o que é falta, além de calcular horas extras, verificar a carga horária de cada funcionário e emitir relatórios completos e oficiais sempre que necessário. Sabendo disso, é possível compreender porque o software é fundamental para o funcionamento do relógio de ponto e máximo aproveitamento dos seus recursos.

Resumindo: o software de tratamento de ponto é responsável pela integração entre o registro do funcionário e a gestão das informações. Isso melhora o desempenho da empresa e garante mais assertividade e eficiência nos cálculos para fechamentos. 

Como funciona o registro de ponto por aplicativo?

Uma solução adequada para empresas de diferentes nichos é o registro de ponto por aplicativo. Isso funciona principalmente para colaboradores externos ou que atuam em home office. O sistema também auxilia nas questões vistas anteriormente, como é o caso da gestão de horas. Porém, é importante trabalhar com softwares que atendem às regulamentações do Ministério do Trabalho. 

Com o controle de ponto por aplicativo é possível registrar dados como a localização do funcionário e a hora no momento exato do registro. Muitos dos apps disponíveis podem ser utilizados até mesmo sem internet. Assim, garantem mais praticidade para funcionários que estão em trânsito, por exemplo. 

Software de tratamento de ponto RHID

Uma opção com excelente custo benefício é o software de tratamento de ponto RHID, disponível para os clientes da KL Quartz. Esse produto pode ser utilizado para registro de ponto por aplicativo, além disso, oferece outros benefícios para os usuários. Seu sistema possui a assinatura da Control ID, referência em tecnologia para relógio de ponto. 

O funcionamento do software é simples e intuitivo, com acesso seguro em qualquer navegador ou dispositivo conectado à internet.  O RHID pode ser integrado com os equipamentos via arquivo ou nuvem, conforme a necessidade de cada empresa. Com o sistema instalado, o gestor tem acesso fácil às informações coletadas, além disso, pode visualizá-las em tempo real, a qualquer hora e em qualquer local.

Vale lembrar que as informações são armazenadas de forma segura, conforme regulamenta a LGPD. O RHID utiliza conceitos modernos de Software as a Service (SaaS), sem a necessidade de armazenar dados em computador local. Tudo pode ser armazenado na nuvem e acessado por navegador ou aplicativo para celular, inclusive de forma offline. 

Quais as vantagens do RHID para registro de ponto?

Todas as atualizações do software são realizadas de forma automática e disponibilizadas aos usuários assim que lançadas. Ou seja, o software se mantém constantemente atualizado e adequado às evoluções das leis trabalhistas. Como resultado, a colaboração entre os gestores e seus funcionários garante a comodidade necessária para uma rotina de trabalho tranquila.

O RHID possui aplicativo mobile disponível para dispositivos Android e iOS. Assim, além de garantir autonomia aos gestores, que podem acompanhar as informações sobre seus funcionários de maneira remota, ainda oferece a função de registro de ponto à distância. Dessa forma, o software vem sendo cada vez mais utilizado pelas empresas que possuem equipes externas ou mesmo trabalhadores remotos.

O registro de ponto por aplicativo é ideal para as organizações que trabalham com prestação de serviços ou vendas externas, por exemplo. Assim, o funcionário não precisa se dirigir à sede da empresa para registrar seus horários. Isso pode ser feito a partir do aplicativo instalado em seu smartphone. No caso dos trabalhadores que estão em home office, também oferece a mesma vantagem. Afinal, muitos gestores ainda têm dúvidas em relação à melhor modalidade de registro de ponto para o trabalho remoto. 

Leia também: Você já ouviu falar em anywhere office? Saiba tudo sobre o termo!

Você sabia que a KL Quartz é referência em relógio de ponto e softwares para tratamento de ponto? Para saber qual o modelo mais indicado para a sua empresa ou descobrir outros sistemas que podem facilitar a sua rotina, entre em contato agora mesmo. Temos a solução ideal para todo tipo de negócio.

Vantagens do software de controle de horas. Por que sua empresa precisa ter?

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Pensando na eficiência das demandas do RH, lançar mão de recursos para controle das jornadas de trabalho é importante. Nesse sentido, existem soluções que aliam tecnologia e funcionalidade para otimizar as tarefas. Com elas, é possível manter em dia as questões burocráticas. Além disso, elas auxiliam na organização interna. Uma das opções é o software de controle de horas. Para entender como ele funciona e quais as suas vantagens, continua a leitura.

O que é um software de controle de horas?

Como o nome sugere, o software de controle de horas é um programa integrado ao relógio de ponto com a finalidade de registrar as jornadas de trabalho. Ou seja, é um recurso que utiliza tecnologia para registrar informações de forma eficiente. Com ele, a empresa pode modernizar seus processos, investindo em soluções que otimizam a rotina. Eles substituem os relógios de ponto mecânicos e se mostram uma alternativa mais precisa em relação aos antigos livros-ponto. 

Quais as funcionalidades do software de controle de horas?

A partir do software de registro de ponto, o gestor de RH consegue monitorar em tempo real todas as informações referentes às jornadas de trabalho. Com isso, até mesmo de maneira remota, o acesso aos dados fica disponível para a pessoa responsável. Um ponto interessante desse programa é que os registros são feitos de maneira precisa, sem falhas referentes a horas ou datas. 

Sendo assim, o sistema de relógio de ponto integrado ao software favorece a gestão dos funcionários. Isso se mostra útil e eficiente em empresas de diferentes portes, uma vez que se tem mais facilidade para controlar as jornadas de trabalho. Em especial, nas organizações com mais de um turno de trabalho e esquema de folgas e escalas, o software revela-se bastante eficiente. 

Vantagens do software de controle de horas

São muitas vantagens que o software de controle de horas oferece ao gestor de RH. Os benefícios vão desde o controle preciso das informações até o auxílio em cálculos para fechamento da folha de pagamento. Com esse recurso, por exemplo, não há erros de cálculos, pois o sistema gera automaticamente os relatórios conforme os registros. Assim, além das horas trabalhadas, são anotadas folgas, atrasos e horas extras. Ou seja, para empresas com grande número de funcionários, o software contribui com praticidade e agilidade. 

Outro impacto positivo do software é em relação à produtividade das equipes. Principalmente no setor de RH, os profissionais conseguem se dedicar a outras tarefas, pois podem automatizar os demais processos. Uma das funções mais trabalhosas é, certamente, o cálculo de horas para o pagamento. Com o software, esses cálculos são feitos de forma automática devido ao sistema de registro. Ainda nesse sentido, também se evitam os erros nas somas, que podem ser comuns quando feitas manualmente.

Além disso, ao monitorar as jornadas de trabalho, o gestor consegue ter um panorama completo sobre suas equipes. Isso permite avaliar a produtividade geral e controlar até mesmo o volume de demandas. Como consequência, sempre que encontrar pontos a serem melhorados, poderá haver uma cobrança baseada em dados reais. No caso de atrasos não justificados, faltas recorrentes ou saídas antecipadas, tudo será facilmente observado a partir dos relatórios gerados.

Aliás, se você quer entender um pouco mais sobre a instalação do relógio de ponto e sua manutenção, vale a pena conferir esse conteúdo aqui.

Em resumo, seus principais benefícios são…

  • Melhora da produtividade
  • Controle das jornadas de trabalho
  • Monitoramento de faltas e atrasos
  • Facilidade no fechamento da folha de pagamento
  • Soma de horas automática
  • Cálculo de horas extras
  • Gestão de pessoas mais eficiente

Soluções para controle da jornada de trabalho

Como sabemos, o dispositivo indicado para o controle da jornada de trabalho é o relógio de ponto. A evolução deste equipamento revela também a evolução tecnológica. Afinal, antigamente o controle ocorria de forma manual, a partir do livro-ponto. Com o passar dos anos, outros recursos foram sendo implementados, como o relógio mecânico e o cartográfico digital. 

Porém, atualmente existem soluções inovadoras para garantir máxima eficiência ao administrativo das empresas. É o caso dos relógios de ponto eletrônicos, que podem ser integrados a softwares de tratamento de ponto. Assim, realiza-se um controle de horas mais preciso, uma vez que o sistema é interligado ao setor de RH. Como dito anteriormente, torna-se possível automatizar cálculos de horas trabalhadas e realizar o fechamento da folha de pagamento sem erros. 

Pensando em soluções para a segurança da sua organização? Dê uma olhada neste artigo e veja nossas dicas para pequenas empresas.

Quando implementar o software de controle de horas?

A resposta para essa pergunta pode variar de empresa para empresa. No entanto, a principal dica é avaliar os processos internos e entender as demandas do RH. Por exemplo, no caso das organizações com grande número de funcionários, o software tem muito a somar. Assim o controle ocorre de maneira eficiente, otimizando as tarefas do setor responsável. Além de evitar erros, que podem ser comuns principalmente em meio às altas demandas, o software gera mais agilidade para a empresa como um todo.

Com o software implementado, as equipes também se sentem mais motivadas. Afinal, ele representa um passo importante para a consolidação de relações trabalhistas justas e transparentes. Falando nisso, o registro por ponto eletrônico oferece mais segurança jurídica para o empregador e para o funcionário. Mas lembre-se de contar com um fornecedor de confiança para a implementação do sistema. Isso faz toda a diferença na rotina, uma vez que assim será possível ter todo suporte necessário no dia a dia. 

Que tal conhecer um pouco mais sobre a KL Quartz? Somos referência em relógio de ponto, softwares e controle de acesso para empresas do sul do país.

Software de controle de horas é na KL Quartz


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Qual o melhor software para controle de acesso em pequenas empresas?

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Na rotina empresarial, alguns recursos são indispensáveis para proporcionar tranquilidade à equipe. São inúmeras ferramentas disponíveis atualmente, que a partir de tecnologia de ponta ajudam a otimizar o dia a dia. No entanto, é comum que os empreendedores pensem que esses recursos têm valia somente no caso das grandes organizações. Mas a verdade é que muitas funcionalidades, como é o caso do controle de acesso, beneficiam as pequenas empresas.

Para quem busca soluções tecnológicas e versáteis, a seguir vamos apresentar os melhores softwares para controle de acesso em pequenas empresas. São sistemas modernos que auxiliam na gestão, reforçam a segurança e oferecem mais praticidade na rotina organizacional. Confira as dicas da KL Quartz!

Por que implementar o controle de acesso na sua empresa?

O controle de acesso é um recurso que oferece vantagens para todo tipo de empresa. Seja ela de pequeno, médio ou grande porte, seu uso proporciona mais tranquilidade para funcionários e clientes. Em geral, esse tipo de sistema é utilizado a fim de verificar a entrada e saída de pessoas em um determinado local. Como o nome sugere, ele realiza o controle de quem vai acessar um espaço, seja a sede da empresa ou mesmo uma sala específica. 

Assim, o controle de acesso pode ser uma catraca, uma cancela ou até mesmo um leitor com identificador instalado na entrada. Com isso, o objetivo é regular a entrada e saída de pessoas, sejam os colaboradores da empresa ou mesmo clientes e visitantes. Além disso, permite uma gestão eficiente da circulação de pessoas no local, sendo indicado também para áreas de acesso restrito.

A fim de otimizar o controle de acesso em pequenas empresas, é possível contar com a integração a alguns softwares. Eles permitem o cadastro prévio de pessoas com acesso liberado ou mesmo a liberação durante um determinado período. Com eles também é possível ter acesso aos registros sempre que for necessário. Ou seja, são opções que contribuem para a organização interna da empresa, além de serem úteis em questões de segurança. 

Software para controle de acesso em pequenas empresas. Conheça as opções!

1.Software de Controle de Acesso – ID Secure – Control ID

Esse software é indicado para as organizações que desejam mais eficiência na gestão de acesso. Ele oferece recursos completos para diferentes situações, com possibilidade de integração aos equipamentos de acesso Control ID. Além da gestão de acesso de pessoas, permite controlar o acesso de veículos. Tudo isso de maneira configurável, ou seja, personalizada conforme a necessidade da empresa. A gestão ocorre por meio do navegador web, compatível com diferentes sistemas operacionais, e por dispositivos móveis.

O acompanhamento dos acessos pode ser feito em tempo real e o sistema tem integração com câmeras de segurança (CFTV). Outro diferencial é que as regras de acesso são modificadas sempre que preciso. Ou seja, o software permite que o gestor acrescente ou exclua indivíduos com acesso liberado e até mesmo estipule períodos de restrição, ideal para férias, por exemplo. Com ele é possível gerar relatórios completos de maneira simplificada, graças à interface moderna e intuitiva.

É importante ressaltar que o software de controle de acesso ID Secure se comunica apenas com equipamentos da marca Control ID. Além disso, oferece um excelente custo-benefício para pequenas empresas, com valor acessível para a aquisição do sistema. 

2. Software de Controle de Acesso – Secullum Acesso.Net

Esse software de controle de acesso pode ser implementado em diferentes situações. Sua versatilidade permite o uso em prédios comerciais, residências, áreas restritas e empresas de todos os portes. Em geral, é associado a outros mecanismos de controle, como catracas e controladores, proporcionando uma gestão completa do acesso. Com ele, é possível liberar ou bloquear acessos, emitir relatórios e acompanhar em tempo real as entradas e saídas no local.

Com suas funcionalidades, o software Secullum Acesso.Net oferece máxima segurança à empresa. O gestor pode realizar cadastros prévios de usuários e complementá-los com imagens, assim o rosto fica no registro para verificação. Os relatórios podem ser obtidos por horários, o que facilita a visualização, além da exportação em diferentes formatos. O sistema é compatível com Windows ou versão web e oferece integração com outros equipamentos de segurança, como detectores de metal, catracas, cancelas e portas. Isso garante ainda mais tranquilidade para o dia a dia da organização.

O Secullum Acesso.Net se comunica com diversas marcas de equipamentos de controle de acesso e sua interface é simples e intuitiva. O sistema pode ser contratado no formato de mensalidade, proporcionando todas as vantagens para a rotina da organização. 

Leia também: eSocial: o que é e quais as vantagens?

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