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Segurança nas escolas: conheça a catraca com reconhecimento facial

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Não é novidade que a segurança nas escolas é uma preocupação constante para pais, educadores e toda a comunidade escolar. Garantir o acesso seguro e o ambiente protegido é essencial para o bem-estar e o desenvolvimento dos alunos. Por se tratar de um local com grande circulação de pessoas – e não apenas dos estudantes –, é fundamental analisar as vulnerabilidades da área e prever situações, a fim de que elas não ocorram.

Impedir a entrada de pessoas não-autorizadas em uma escola é o primeiro passo para uma solução eficiente de segurança. Mas como fazer isso? O controle de acesso em escolas é uma alternativa moderna, que vem sendo cada vez mais implementada nas instituições de ensino. Esses equipamentos permitem controlar a entrada e saída de alunos, mas também têm a função de barrar o acesso de estranhos. Ou seja, de indivíduos que não têm autorização para entrar no local.

Nesse sentido, a KL Quartz apresenta um equipamento que atende a todas as demandas de uma escola – a catraca eletrônica com reconhecimento facial. Diferente de uma catraca tradicional, que requer a aproximação de um cartão de acesso ou mesmo a leitura da digital, o novo modelo de catraca não necessita de contato para liberar o acesso. Com um leitor biométrico facial acoplado em sua estrutura, rapidamente ela libera a entrada de alunos cadastrados, assim que eles se aproximam da tela.

Entenda mais sobre esse equipamento inovador a seguir e saiba como ele pode otimizar a entrada e saída de alunos e proporcionar mais segurança nas escolas.

Como a catraca com reconhecimento facial impacta na segurança nas escolas?

Aliando tecnologia de ponta à flexibilidade, a catraca com reconhecimento facial é o que há de mais inovador em controle de acesso para escolas. Indicada para instituições de todos os portes, ela atende bem a pequenas, médias e altas demandas. Além de uma catraca comum, o equipamento conta com um leitor de reconhecimento facial da Control ID. Ou seja, tem a associação a um controlador de acesso IDFace, realizando o reconhecimento dos usuários a partir de seus traços faciais. 

Como sabemos, reforçar a segurança no ambiente escolar é fundamental. Afinal, trata-se de um local de ensino, com centenas de estudantes de diferentes faixas etárias. Além disso, proteger os colaboradores, educadores, bem como pais e demais visitantes, é imprescindível. Sendo assim, a catraca eletrônica com reconhecimento facial é um equipamento altamente eficaz, pois libera a entrada somente de pessoas autorizadas. Tudo isso de forma rápida, de modo a facilitar o acesso no início dos turnos escolares, sem causar filas no lado de fora. 

Como funciona a catraca com reconhecimento facial?

A catraca com reconhecimento facial da KL Quartz une o design da já conhecida Catraca IDBlock da Control ID à tecnologia de última geração do IDFace, um sistema de reconhecimento facial muito utilizado em condomínios residenciais e empresas. Assim, a solução se revela moderna e altamente eficiente para a entrada em instituições de ensino, garantindo agilidade mesmo nos horários de maior movimento.

O novo modelo de catraca possui um suporte sob medida para a instalação do leitor facial e, de acordo com a demanda da escola, é possível instalar dois leitores. Assim, tanto a entrada, quanto a saída de pessoas pode ser liberada e registrada pelo reconhecimento facial. 

Ao passar pelo equipamento, o estudante deve parar brevemente em frente ao leitor, que irá registrar sua imagem, como se fosse uma foto. Imediatamente, o sistema busca em seu registro de cadastros a identificação da face, a fim de liberar a entrada do aluno. É importante ressaltar que seu sistema é inteligente e detecta somente rostos vivos. Ou seja, não é possível burlar o equipamento utilizando uma foto, por exemplo. De acordo com a necessidade do local, é possível configurar o IDFace para liberar ou restringir a entrada de indivíduos usando máscaras. 

Leia mais sobre as vantagens do controle de acesso com reconhecimento facial em nosso blog.

Mini catraca: uma solução personalizada para séries iniciais

Pensando na melhor solução para todos os tipos de escolas, a KL Quartz desenvolveu uma versão mini de sua catraca com reconhecimento facial. Esse equipamento de proporções menores é indicado para instituições de ensino infantil que possuem estudantes de séries iniciais, sendo também indicado para creches. Sua altura especial de 92,7 cm é ideal para a identificação de crianças.

Isso garante mais eficiência no controle de acesso, considerando todas as particularidades de uma escola. Para alunos do ensino fundamental até os adolescentes que estão prestes a concluir o ensino médio, a catraca eletrônica com reconhecimento facial é uma escolha viável e altamente recomendada.

Mini catraca com reconhecimento facial
Mini catraca com reconhecimento facial (Foto: KL Quartz)

Vantagens da catraca com reconhecimento facial

1. Sem contato físico

Uma das principais vantagens da catraca com reconhecimento facial é a sua capacidade de identificar e liberar o acesso sem a necessidade de contato físico com o equipamento. Isso elimina preocupações relacionadas à higiene e contaminação. Com a tecnologia de reconhecimento facial, basta que o aluno esteja em frente à catraca para que seu acesso seja rapidamente autorizado.

2. Entrada rápida e eficiente

Outro diferencial importante é a rapidez no processo de entrada dos alunos. Com a catraca eletrônica com reconhecimento facial, o tempo de espera é significativamente reduzido, proporcionando uma entrada mais ágil e fluída. Isso evita aglomerações e congestionamentos na entrada da escola, contribuindo para um ambiente mais organizado e seguro.

3. Segurança aprimorada por reconhecimento biométrico

A catraca com reconhecimento facial não apenas identifica os alunos com base em seus rostos, como utiliza pontos biométricos específicos para aumentar a segurança. Essa abordagem avançada permite uma identificação precisa e confiável, minimizando a possibilidade de acesso indevido. Ao reconhecer pontos biométricos únicos de cada aluno, como formato do rosto e distância entre olhos, a catraca garante uma segurança aprimorada em comparação aos métodos tradicionais de identificação.

4. Mini Catraca para séries iniciais

Com o objetivo de proporcionar segurança desde as séries iniciais, a versão mini da catraca com reconhecimento facial foi desenvolvida. Essa adaptação é especialmente projetada para crianças menores, considerando suas características físicas e altura. Com essa versão, os alunos mais jovens também podem usufruir dos benefícios da catraca com reconhecimento facial, tornando o acesso à escola ainda mais seguro e amigável.

De olho na segurança nas escolas

Como acompanhamos nos últimos meses, a segurança nas escolas é uma questão de extrema importância e deve ser analisada minuciosamente. Afinal, é responsabilidade dos gestores garantir um ambiente seguro e protegido para os alunos, professores e demais membros da comunidade escolar. Com o aumento das preocupações relacionadas à violência, tornou-se essencial adotar medidas eficazes para fortalecer a segurança em colégios. Independente da quantidade de alunos, seja uma grande instituição de ensino ou mesmo uma pequena creche, a adoção de medidas de proteção é primordial.

Também não podemos esquecer que as escolas enfrentam desafios adicionais, como controlar o acesso de visitantes, monitorar a entrada e saída dos alunos e responder rapidamente a situações de emergência. Nesse contexto, soluções inovadoras, como a catraca de acesso com reconhecimento facial, desempenham um papel crucial ao oferecer uma camada adicional de proteção e controle de acesso. 

Investir em tecnologias de segurança avançadas demonstra um compromisso contínuo em proporcionar um ambiente propício à aprendizagem, onde os alunos possam se sentir protegidos e concentrados em seus estudos. E, claro, isso deixa os pais e responsáveis mais tranquilos enquanto seus filhos estão na escola. A implementação de sistemas de segurança eficientes não apenas dissuade possíveis invasões, mas também transmite uma mensagem clara de que a segurança dos alunos é uma prioridade.

Ao adotar medidas preventivas como a implementação da catraca com reconhecimento facial, as escolas têm a possibilidade de antecipar e mitigar potenciais riscos. Além de reduzir a incidência de incidentes, esse tipo de solução ajuda a promover um clima de confiança e bem-estar no ambiente escolar. Como se pode ver, a segurança nas escolas é um investimento essencial para garantir o desenvolvimento saudável e o sucesso acadêmico dos alunos.

Sua instituição de ensino está pronta para receber alunos com segurança?

Como vimos até aqui, a segurança nas escolas é uma prioridade e a catraca de acesso com reconhecimento facial se destaca como uma opção inovadora e eficaz. Com a capacidade de identificação sem contato, entrada rápida dos alunos e segurança aprimorada por meio do reconhecimento biométrico, essa solução oferece tranquilidade para pais, educadores e alunos.

Além disso, a versão mini adaptada para crianças do ensino infantil reforça o compromisso de proteção desde as séries iniciais. E, lembre-se: não é necessário esperar para adotar essa tecnologia avançada. Na KL Quartz você encontra uma equipe qualificada para implementar rapidamente o sistema em sua escola.

Leia também: Conheça o controle de ponto ideal para clínicas e hospitais

Faça como outras instituições de ensino da região e invista no bem-estar e no futuro dos seus alunos, criando um ambiente escolar protegido e acolhedor. Entre em contato e saiba mais sobre a catraca eletrônica com reconhecimento facial.

Segurança em estacionamentos: reconhecimento facial para controle de acesso de veículos

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A segurança em estacionamentos e garagens requer soluções aprimoradas. Afinal, de acordo com a Pesquisa Nacional por Amostras de Domicílios (PNAD) divulgada pelo IBGE no fim de 2022, o Brasil registrou aproximadamente 64 roubos e furtos de veículos por hora no último ano.

Nesse cenário, o reconhecimento facial para controle de acesso de veículos vem sendo cada vez mais utilizado, tanto em estacionamentos residenciais, quanto comerciais. Trata-se de uma solução que alia tecnologia, comodidade e rapidez, evitando longos períodos de espera para a liberação do portão. Entenda mais sobre essa solução a seguir.

Cuidados ao entrar na garagem ou estacionamento

Também chamado de “crime de oportunidade” o assalto a quem está entrando ou saindo de uma garagem ou estacionamento preocupa motoristas de todo o Brasil. Somente em 2022 foram registradas 564 mil ocorrências relacionadas a roubo e furto de carros e motos. E muitos desses crimes ocorrem justamente enquanto o motorista aguarda a liberação do portão de acesso. 

É importante pensar em soluções para deixar a entrada e saída de veículos mais segura e tranquila. Além disso, a solução implementada deve garantir mais proteção para o ambiente interno, evitando que pessoas não autorizadas tenham acesso ao local. Não é raro notícias que mostram criminosos se passando por moradores ou funcionários para entrar em um edifício a partir do portão da garagem.

Por isso, é necessário investir em equipamentos que aliam tecnologia e eficiência para evitar situações de alto risco. Somado a isso, existem alguns cuidados que devem ser tomados ao entrar em uma garagem ou estacionamento, a fim de garantir a segurança do motorista e seus passageiros. Em especial, atente-se a esses:

1. De olho no ambiente

Ao chegar na garagem, observe o ambiente e fique atento a movimentações suspeitas. Se notar algo estranho ou fora do normal, evite entrar, dê uma volta ou busque ajuda.

2. Portas trancadas e vidros fechados

Enquanto aguarda a abertura do portão, seja para entrar ou sair do estacionamento, mantenha as portas do carro trancadas e permaneça com os vidros fechados. Isso pode evitar que alguém entre no carro enquanto você está distraído.

3. Não deixe objetos de valor à vista

Não deixe objetos de valor à vista dentro do carro, como celulares, mochilas, bolsas e carteiras. Sempre que precisar deixar algo no veículo, opte por guardar no porta-malas ou sob o banco.

Qual o melhor controle de acesso para veículos?

Seja em um condomínio residencial ou em edifícios comerciais, optar pela instalação de um controle de acesso para veículos faz toda a diferença. Afinal, o objetivo é garantir máxima segurança para os moradores ou funcionários do local. 

Os equipamentos que fazem a liberação por biometria, sendo das digitais ou mesmo o reconhecimento facial, são os mais eficientes. São dispositivos indicados para locais que precisam de uma experiência aprimorada, totalmente voltada à comodidade, praticidade e segurança na rotina. Em muitos casos, podem ser aplicados softwares que garantem uma gestão ainda mais eficiente dos dados coletados pelo controlador de acesso.

Tecnologia no controle de acesso de veículos

Como vimos, é importante contar com soluções tecnológicas para aprimorar o controle de acesso de veículos em condomínios residenciais e comerciais. Em geral, esse tipo de solução ajuda a realizar uma liberação rápida e imediata de pessoas autorizadas, reduzindo o tempo de espera.

Quais as vantagens do controle de acesso em estacionamentos e garagens?

O controle de acesso para veículos oferece inúmeras vantagens para estacionamentos e garagens. A segurança dos usuários, é claro, é a principal. Mas além dela existem outras funcionalidades que garantem uma rotina mais organizada e tranquila. Veja:

1. Controle de fluxo

O controle de acesso permite monitorar o fluxo de veículos e evitar a superlotação, principalmente quando falamos em estacionamentos rotativos, como aqueles localizados em shoppings. Isso melhora a segurança dos motoristas, além de reduzir o tempo de espera para entrar ou sair do estacionamento.

2. Melhoria na gestão

Com o controle de acesso, é possível ter um registro dos veículos que entram e saem do estacionamento, bem como a duração da estadia. Isso pode ser útil para a gestão do espaço, manutenção e faturamento. Além do mais, o controle de acesso com reconhecimento facial permite identificar os moradores ou funcionários que acessaram a garagem, registrando os horários exatos de entrada e saída.

3. Maior comodidade

O controle de acesso é sinônimo de comodidade e praticidade no dia a dia. Principalmente quando falamos em controle de acesso com reconhecimento facial. Afinal, o dispositivo reconhece de maneira automática o motorista do carro, garantindo uma experiência mais conveniente e rápida.

Reconhecimento facial para controle de acesso de veículos 

Como sabemos, a biometria é uma tecnologia promissora que está sendo cada vez mais utilizada para a segurança em estabelecimentos residenciais e comerciais. Como uma solução eficiente para o controle de acesso de veículos, o reconhecimento facial é implementado em empresas, condomínios e também em estacionamentos privados.

Graças ao sistema tecnológico, essa solução permite a entrada e saída de veículos por meio de uma câmera que captura imagens do rosto do motorista e as compara com as informações armazenadas em um banco de dados. Por isso, uma das principais vantagens do reconhecimento facial para controle de acesso de veículos é a segurança. 

O sistema evita fraudes, como o uso de cartões de acesso clonados, por exemplo. Além disso, a tecnologia é mais rápida e eficiente do que outros métodos de controle de acesso, como chaves ou senhas numéricas. A facilidade de uso é outro diferencial, já que o motorista não precisa fazer nada além de posicionar o rosto na frente da câmera para que o sistema reconheça as informações e permita a entrada.

Automaticamente, isso diminui o tempo de espera e reduz riscos ao agilizar o processo de entrada e saída de veículos. Para quem busca soluções sustentáveis e econômicas, o controle de acesso com reconhecimento facial também é indicado. Afinal, o dispositivo não requer a produção e distribuição de tags, cartões de acesso ou outras formas de identificação.

Leia também: Quais os benefícios do controle de acesso por reconhecimento facial?

Potencializando a segurança no estacionamento ou garagem

É importante destacar que a segurança obtida com o reconhecimento facial para controle de acesso de veículos pode ser potencializada a partir da integração com soluções complementares. Entre elas está a instalação de câmeras de vigilância, alarmes ou mesmo de um sistema de backup de dados, para evitar possíveis falhas no sistema. Assim, além de proteger a entrada e saída dos veículos, é possível oferecer mais tranquilidade aos usuários.

LGPD e reconhecimento facial para controle de acesso

Embora o reconhecimento facial seja uma das tecnologias mais avançadas no que se refere ao controle de acesso de veículos, é importante ressaltar que seu uso requer adequação em relação à privacidade. Afinal, ele envolve a coleta e o armazenamento de dados biométricos dos usuários.

Por isso, é fundamental garantir que os sistemas de reconhecimento facial sejam seguros e estejam em conformidade com as leis vigentes. Como sabemos, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece regras para a coleta, armazenamento, processamento e compartilhamento de dados pessoais. Isso inclui dados sensíveis, como os dados biométricos utilizados no reconhecimento facial para controle de acesso em estacionamentos e garagens.

Dessa forma, para garantir a conformidade com a LGPD no uso do reconhecimento facial para controle de acesso de veículos em estacionamentos e garagens, as empresas devem implementar medidas de segurança adequadas. É fundamental obter o consentimento explícito dos usuários, fornecer informações claras e precisas sobre o uso dos dados biométricos e permitir o acesso, correção e exclusão dos dados sempre que solicitado pelo usuário.

Reconhecimento facial para controle de acesso de veículos vale a pena?

Em resumo, o controle de acesso para veículos com reconhecimento facial é uma tecnologia inovadora e segura. Em especial, ela oferece vantagens importantes para empresas e condomínios que optarem pela sua implementação. Trata-se de uma solução moderna, que tem como foco a segurança e a agilidade no dia a dia, melhorando o fluxo de veículos.

Antes de optar pela instalação do reconhecimento facial para controle de acesso de veículos, é importante avaliar a necessidade do local, bem como suas principais características e demandas. E isso pode ser feito com a ajuda de uma empresa especializada em controle de acesso, como a KL Quartz, uma empresa gaúcha que há mais de 30 anos atua nesse segmento em todo o país.

Leia também: Qual o melhor software para controle de acesso em pequenas empresas?

Para conhecer todas as soluções disponíveis e encontrar aquela que melhor se adapta à necessidade do seu condomínio ou empresa, entre em contato e converse agora mesmo com um de nossos consultores.

2 modelos de relógio de ponto para escolas e universidades

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Fazer a gestão das jornadas de trabalho em instituições de ensino nem sempre é tarefa fácil. Afinal, são diferentes turnos e escalas, além disso, cada profissional tem horários a seguir. Por se tratar de uma função complexa, é preciso escolher bem o melhor relógio de ponto para escolas e universidades. Para auxiliar nessa missão, vamos apresentar os dispositivos mais adequados para essa necessidade.

Jornada de trabalho em instituições de ensino

Não é novidade para ninguém que a jornada de trabalho nas instituições de ensino possui particularidades que devem ser observadas. Para o setor administrativo e RH, a gestão de professores requer atenção especial. Afinal, qual a melhor maneira de controlar o horário de entrada e saída dos profissionais, se cada um possui sua própria escala?

Para auxiliar nessa demanda, é fundamental lançar mão de soluções que aliam tecnologia e eficiência. E mais: é preciso contar com dispositivos flexíveis, que permitem a inserção de diferentes jornadas. Caso isso não ocorra, ao fim do mês o RH terá grande dificuldade em fazer o fechamento da folha de pagamento.

Jornada de trabalho de professores: o que diz a lei?

Não existe uma regra única que estabeleça a jornada de trabalho dos professores. Isso porque ela pode ser alterada conforme o tipo de contrato celebrado. Além disso, tudo vai depender da instituição de ensino contratante. Porém, um detalhe é importante ter em mente. Veja a seguir.

Até a reforma trabalhista de 2017, um professor poderia lecionar até quatro aulas consecutivas por dia em uma única instituição. Ou, ainda, seis aulas intercaladas diariamente. Após a reforma, a regra mudou na CLT. Agora, a carga horária máxima aceitável é de 44 horas semanais. No entanto, sempre respeitando o limite de oito horas diárias. Caso ocorram horas extras, também há um limite, que é de duas horas diárias. Porém, é importante ressaltar o limite de 44 horas semanais.

Escala de trabalho dos professores

Outra dúvida comum é referente à escala de trabalho dos professores de escolas e universidades. Como sabemos, ela pode mudar entre um profissional e outro. Afinal, há aqueles que trabalham mais dias em uma instituição e se dividem entre outros locais de ensino. Dessa forma, os horários de trabalho costumam variar entre os professores, abrangendo tanto o período diurno, quanto o noturno.

Porém, existem três modalidades de jornada de trabalho que predominam entre professores. São elas:

  • Carga semanal de 20 horas: 4 horas por dia em sala de aula
  • Carga semanal de 30 horas: 6 horas por dia em sala de aula
  • Carga semanal de 40 horas: 8 horas por dia em sala de aula

 

Entenda o conceito de “hora atividade”

Porém, precisamos sempre lembrar que a jornada de trabalho do professor vai além da sala de aula. Afinal, é de responsabilidade dele preparar as aulas, elaborar materiais e corrigir tarefas e avaliações. A isso dá-se o nome de “hora atividade”, que é o período destinado ao professor organizar e preparar seus conteúdos didáticos.

A “hora atividade” está prevista na Lei de Diretrizes e Bases, lembrando que esse período é considerado horário de trabalho. Com isso, também deve ser contabilizado no controle da jornada de trabalho de cada instituição de ensino. Assim, mesmo que o professor finalize seu horário na sala de aula, nem sempre é necessário bater o ponto para sair da escola, já que seu trabalho continuará em modo extra-classe.

Como escolher o relógio de ponto para escolas e universidades?

Considerando todas as particularidades que a jornada de trabalho dos professores apresenta, é possível entender a importância de escolher um bom sistema de controle de ponto, certo? Em qualquer instituição de ensino, contar com um dispositivo eficiente integrado a um bom software é o primeiro passo. Além disso, vale lembrar que, assim como diz a CLT, qualquer empresa com pelo menos 20 funcionários deve registrar o ponto.

De acordo com o parágrafo segundo do Art. Nº 74 da CLT:

Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. 

O controle de ponto em escolas e universidades deve respeitar as peculiaridades da instituição de ensino. Para tanto, o relógio de ponto eletrônico é a solução mais adequada, uma vez que pode ser integrado a um software de tratamento de ponto. Isso garante tanto a contabilização das horas trabalhadas, como registro de faltas, atrasos e horas extras. Além disso, o relógio de ponto eletrônico permite a inserção de diferentes turnos e escalas, o que é ideal para instituições de ensino.

Como funciona o relógio de ponto eletrônico para professores?

Ao implementar um relógio de ponto eletrônico homologado, a instituição de ensino garante mais agilidade e assertividade no registro das informações. Atualmente, é possível encontrar diferentes tipos de dispositivos, desde os mais básicos até os mais complexos. Cada um deles atende a necessidades distintas e, no caso de escolas e universidades, algumas opções podem ser mais vantajosas.

Optar por um controle de ponto eletrônico é sinônimo de eficiência na rotina, do início ao fim do expediente. Para escolas menores ou que precisam de uma solução com excelente custo-benefício, o relógio de ponto com crachá com QR Code ou código de barras é uma ótima escolha. Para registrar o ponto, basta que o professor aproxime o cartão do leitor e o horário será marcado. 

Também indicado para escolas e universidades, os relógios de ponto com biometria são ideais para quem busca máxima eficiência e segurança. Nessa modalidade, é possível encontrar modelos com reconhecimento facial ou leitura da digital. Como sabemos, os relógios de ponto biométricos são os mais seguros do mercado, pois previnem fraudes que podem prejudicar a gestão administrativa. 

2 opções de relógio de ponto eletrônico para instituições de ensino

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo INMETRO. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do INMETRO. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Integre o relógio de ponto com software de tratamento de ponto

É importante lembrar que não basta contar com um bom dispositivo de controle de ponto se não o integrar a um software de tratamento de ponto. Afinal, é esse sistema que permitirá à instituição de ensino armazenar todas as informações das jornadas de trabalho e contabilizá-las mensalmente na folha de pagamento.

O software automaticamente registra e armazena as informações coletadas, transferindo-as via nuvem ou USB para o local indicado. Assim, o RH e os próprios diretores das escolas têm acesso a relatórios completos. Isso permite uma avaliação completa das jornadas de trabalho, verificando a assiduidade dos professores, bem como férias, faltas e atrasos não justificados.

Outra vantagem de integrar um software ao relógio de ponto eletrônico é a possibilidade de inserir diferentes escalas de trabalho e turnos. De acordo com o software escolhido, também é possível contar com a facilidade de marcação de ponto via aplicativo. Isso é útil, por exemplo, para professores registrarem a jornada durante a “hora atividade”, período destinado ao preparo das aulas de maneira extraclasse. 

Funcionalidades do software de tratamento de ponto

A geração de relatórios completos está entre os principais benefícios que o software de tratamento de ponto oferece para escolas e universidades. Assim, o diretor da instituição pode acompanhar as jornadas de trabalho, verificar a produtividade individual e, ainda, inserir diferentes escalas de trabalho. Veja mais algumas vantagens:

  • Interface amigável e funções simplificadas
  • Controle de dias de folga e cálculos especiais de horas
  • Controle de banco de horas
  • Escalas de cíclicas e mensais
  • Relatórios customizáveis
  • Impressão de escala mensal
  • Cadastro de diferentes formatos/eventos
  • Cadastro completo do professor, com foto, dados pessoais e trabalhistas
  • Tratamento de horas extras, faltas e atrasos
  • Registro de ponto via aplicativo

Em alguns casos, é possível inserir fotos de documentos, como atestados médicos, para justificar faltas e atrasos. Além disso, há softwares que permitem registro de ponto off-line e inserção de reconhecimento facial.

Para saber qual o software de tratamento de ponto mais adequado para a sua escola ou universidade, entre em contato com a KL Quartz!

Relógio de ponto para escolas e universidades é na KL Quartz 

Você sabia que a KL Quartz é referência em relógio de ponto eletrônico? Os modelos mais confiáveis e tecnológicos do mercado estão aqui, com atendimento personalizado para garantir a melhor experiência na implementação do dispositivo.

Aqui você encontra equipamentos de última geração, que aliam tecnologia e modernidade para uma rotina eficiente. Para conhecer todas as opções de relógio de ponto eletrônico e verificar os softwares mais indicados para a sua escola ou universidade, entre em contato e converse com um de nossos consultores.

7 equipamentos de segurança para escolas e universidades

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A segurança em escolas e universidades é um tema primordial, considerando o número de pessoas que circulam diariamente nessas instituições. Para garantir a integridade patrimonial e física de alunos, professores, funcionários e visitantes, deve-se investir em equipamentos de segurança adequados.

Entre os equipamentos mais utilizados estão os sistemas de controle de acesso e videomonitoramento. Essas soluções têm como objetivo controlar o fluxo de pessoas e garantir apenas a entrada de indivíduos autorizados no estabelecimento.

Neste artigo, vamos apresentar os principais equipamentos de controle de acesso disponíveis no mercado e explicar como eles podem contribuir para a segurança em escolas e universidades.

Quais os equipamentos de segurança para escolas mais utilizados?

1. Catracas eletrônicas

Considerada uma das opções mais comuns no controle de acesso em escolas e universidades, as catracas eletrônicas são excelentes opções. Esses equipamentos formam uma barreira física na entrada do colégio, permitindo a passagem de uma pessoa por vez. Além disso, podem ser acionados por meio de um sistema eletrônico de liberação – como os crachás com código de barras.

As catracas eletrônicas podem ser configuradas de diferentes formas, de acordo com as necessidades de cada instituição. É possível, por exemplo, permitir que somente pessoas autorizadas tenham acesso. Ou, ainda, possibilitar a passagem de todos os usuários, mas registrar a entrada e saída de cada um.

Uma novidade no mercado e que vem sendo utilizada em escolas brasileiras, a catraca eletrônica com reconhecimento facial é um equipamento inovador, que alia tecnologia, flexibilidade e segurança para alunos e professores. Todas as catracas eletrônicas podem ser integradas a um sistema de controle de frequência, possibilitando um controle efetivo da presença de alunos e funcionários.

2. Fechaduras eletrônicas

Embora sejam mais frequentes em apartamentos, casas e escritórios, as fechaduras eletrônicas também podem ser utilizadas em universidades e escolas. Elas substituem as fechaduras convencionais por dispositivos eletrônicos, que podem ser acionados por senha, biometria ou cartão de acesso.

As fechaduras eletrônicas oferecem diversas vantagens em relação às fechaduras convencionais. Uma delas é a segurança, já que são mais difíceis de serem violadas. Além disso, elas permitem um controle mais preciso do acesso, uma vez que é possível registrar a entrada e saída de cada usuário.

3. Leitores biométricos

Os leitores biométricos permitem que somente pessoas autorizadas acessem determinado local. Isso ocorre por meio da leitura de características pessoais únicas, como impressão digital, reconhecimento facial ou de íris.

Em geral, os leitores biométricos representam alta segurança, já que é praticamente impossível fraudar as características biométricas de uma pessoa. Por conta disso, são considerados mais eficazes no controle de acesso do que equipamentos que utilizam cartões, tags ou senhas numéricas. Somado a isso, eles oferecem comodidade aos usuários, que não precisam se preocupar em carregar cartões, chaves ou tags.

Na prática, um leitor biométrico pode ser utilizado em diferentes áreas de uma escola ou universidade, como salas de aula, laboratórios, bibliotecas e áreas administrativas. Ele também pode ser integrado a sistemas de controle de frequência, o que garante um controle preciso e inteligente sobre a presença de alunos e funcionários.

4. Portões eletrônicos

Com um aspecto mais sofisticado e inteligente, os portões eletrônicos permitem a passagem de veículos ou pessoas autorizadas por meio de um sistema eletrônico de liberação.

Esses equipamentos podem ser utilizados em áreas externas de escolas e universidades, como no estacionamento ou na entrada principal. Além disso, os portões eletrônicos podem ser integrados a sistemas de reconhecimento de placas de veículos, o que permite um controle ainda mais preciso do acesso.

5. Câmeras de segurança

As câmeras de segurança são essenciais em qualquer sistema de segurança, principalmente quando falamos em instituições de ensino. Esses equipamentos permitem o monitoramento de áreas internas e externas, garantindo a detecção de invasões ou mesmo de atos de violência.

Uma vantagem da câmera de segurança é a possibilidade de integração com sistemas de alarme, que são acionados em caso de movimentação suspeita ou tentativa de invasão. Além disso, as imagens captadas pelo sistema de videomonitoramento podem ser armazenadas, possibilitando a análise posterior das ocorrências.

6. Sistemas de alarme

Assim como as câmeras de segurança, os sistemas de alarme também são primordiais para a segurança de escolas. Eles podem ser acionados em caso de movimentação suspeita ou tentativas de invasão. Assim, torna-se possível uma resposta rápida e efetiva dos responsáveis pela segurança da instituição.

Como vimos anteriormente, o sistema de alarme pode ser integrado ao videomonitoramento, permitindo a captura das imagens de todo o local. Também é importante ressaltar que o alarme pode ser configurado para emitir alertas por mensagens de texto, e-mail ou sistemas de comunicação interna.

7. Interfones e sistemas de comunicação interna

Pensando na comunicação entre diferentes setores da instituição de ensino, os interfones e demais sistemas de comunicação interna podem ser aplicados. Trata-se de uma solução eficiente para acionar alarmes, informar sobre situações de emergência ou mesmo para solicitar ajuda.

Como se pode ver, os interfones e os sistemas de comunicação permitem uma comunicação rápida e efetiva entre as diferentes áreas da escola. E isso é determinante em uma situação de emergência ou em casos de alerta.

Por que instalar controle de acesso em escolas e universidades?

Ao chegar até aqui, certamente ficou mais claro para você a importância do controle de acesso para escolas e universidades. Afinal, estamos falando de equipamentos que permitem um controle preciso do acesso de pessoas e veículos, contribuindo para a redução da violência e invasões em instituições de ensino.

Com os equipamentos de segurança adequados é possível oferecer mais tranquilidade à rotina de alunos, pais, professores, funcionários e visitantes. Isso garante não apenas a proteção patrimonial como também a integridade física de todos que fazem parte da comunidade escolar.

Como escolher a solução de segurança mais adequada?

Na hora de escolher os melhores equipamentos de controle de acesso para escolas, deve-se considerar as necessidades específicas da instituição. Cada local tem suas próprias particularidades, como tamanho, número de alunos e funcionários, áreas de risco e fluxo de pessoas e veículos. Tudo isso pode influenciar na escolha dos equipamentos mais adequados, por isso, é necessário fazer uma análise criteriosa.

Lembre-se, ainda, de optar por equipamentos modernos, tecnológicos e de qualidade. Procure uma empresa certificada e com boa reputação no mercado, afinal, contar com a ajuda de profissionais especializados em segurança é primordial para garantir a instalação correta e o bom funcionamento de todas as soluções implementadas.

Cuidados que vão além dos equipamentos

Para garantir um funcionamento correto de todos os equipamentos, realize a manutenção preventiva dos sistemas e treine os funcionários para o melhor uso de cada solução. Tenha em mente que o controle de acesso é apenas uma parte de um bom sistema de segurança para escolas e universidades. Para além da tecnologia implementada, é necessário contar com uma equipe de segurança treinada e preparada para lidar com situações de risco e emergência.

Deve-se desenvolver um bom plano de segurança, implementando medidas preventivas, como a realização de palestras educacionais, treinamentos para alunos e funcionários, além de realizar vistorias regulares na instituição de ensino e atentar para a iluminação adequada em todas as áreas.

Com a escolha dos equipamentos de controle de acesso mais adequados e a instalação em conjunto com outras medidas, como as mencionadas anteriormente, é possível construir um ambiente seguro para a comunidade escolar. Afinal, a segurança em escolas e universidades é uma preocupação recorrente e requer medidas inteligentes para garantir a tranquilidade necessária para os momentos de aprendizado.

Hoje em dia, a tecnologia pode ser implementada para potencializar a segurança em escolas e universidades. Aqui na KL Quartz, trabalhamos com os equipamentos mais seguros do mercado, com soluções personalizadas para a sua instituição de ensino. Entre em contato e saiba mais.

Trabalho híbrido: soluções para o controle de frequência dos colaboradores

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Desde 2020, o mercado de trabalho passou por grandes mudanças devido à necessidade de isolamento social. Naquela época, muitas empresas precisaram se adequar e aderir ao home office para evitar a disseminação da doença. Porém, com o passar do tempo e o controle da pandemia, essa modalidade seguiu em vigor. Hoje em dia, o trabalho híbrido ainda gera dúvidas em relação ao controle de frequência dos colaboradores. Afinal, qual a melhor maneira de controlar a jornada de trabalho nesse tipo de situação? 

O que é trabalho híbrido?

Embora o trabalho híbrido seja bastante popular no exterior e em algumas empresas do Brasil, foi somente após 2020 que ele ganhou um espaço maior no país. Podemos entender como trabalho híbrido aquele modelo em que o colaborador se divide entre jornadas de trabalho presencial e jornadas home office.

Em geral, a combinação pode variar entre cada empresa e seus funcionários, mas o comum é estabelecer uma quantidade de dias por semana em que é preciso ir à sede da empresa. Já nos demais, o trabalho pode ser realizado de forma remota. Nesse último caso, o trabalhador pode tanto trabalhar de casa, como em qualquer outro local, desde que tenha acesso aos recursos necessários. 

Embora essa modalidade venha facilitando a rotina de muitos profissionais, é inegável que ainda existem muitas dúvidas em relação às suas características burocráticas. No caso dos gestores, é fundamental entender quais são as melhores práticas para o trabalho híbrido. Assim como torna-se imprescindível utilizar recursos que garantam a transparência nas relações profissionais. Uma das grandes questões é em relação ao cumprimento da jornada de trabalho.

Afinal, qual a melhor maneira de controlar a frequência dos funcionários em uma jornada híbrida ou remota? O importante é saber que existem ferramentas adequadas para isso, que favorecem as boas práticas e garantem eficiência e segurança para ambas as partes. Pois, embora o teletrabalho tenha surgido de modo a simplificar e otimizar as tarefas, é importante mantê-lo regularizado. 

Anywhere office: você já ouviu falar?

Outro termo recorrente no mercado de trabalho é o anywhere office, que ganhou força após a pandemia de 2020. Nessa modalidade, significa dizer que o profissional poderá trabalhar de qualquer local, não necessariamente da sua casa ou empresa. Isso representa mais autonomia e liberdade para o colaborador, embora não diminua suas responsabilidades, claro.

Afinal, para trabalhar dessa maneira é fundamental manter uma rotina regrada, garantindo o desenvolvimento das tarefas de maneira adequada e satisfatória. No entanto, assim como o trabalho híbrido, o anywhere office requer soluções personalizadas para o controle da jornada.

Nessa situação, quando o colaborador possui vínculo empregatício e há necessidade de registrar seus horários de entrada e saída, a dica é investir em um app para gestão de ponto.

Como controlar jornadas no trabalho híbrido?

Como estamos falando de uma modalidade de trabalho que mescla períodos in loco, ou seja, dentro da empresa, com momentos de trabalho remoto, a tecnologia deve ser empregada para favorecer o controle. Assim, existem sistemas e aplicativos capazes de realizar essa função de forma assertiva e eficiente, colaborando para o cumprimento das jornadas de trabalho.

Antes de mais nada, é importante que a empresa avalie as suas demandas internas, a fim de escolher a melhor solução. Assim, deve-se considerar a quantidade de funcionários, bem como a necessidade de controle de ponto à distância. Por exemplo, existem soluções indicadas para aqueles trabalhadores que atuam na estrada, como representantes comerciais e motoristas.

Nesses casos, nem sempre o colaborador tem acesso à internet para que seja possível utilizar um aplicativo comum para celular. Então, a solução adotada deve ser uma adequada para essa realidade. Muitas vezes, caberá ao empregador fornecer os dispositivos para esse registro. Ou seja, tudo vai depender das demandas internas de cada empresa.

Agora, no caso dos funcionários que atuam em casa, com acesso ao computador e à internet, o registro de ponto pode ser facilitado. Assim como na sede da empresa, o relógio de ponto pode ser integrado a um software, que contabiliza as horas e as armazena, para então repassar ao RH para o fechamento da folha. Essa gestão, embora necessite do trabalho humano pontualmente, é realizada de maneira automática pelo sistema.

Nessas situações, existem softwares com acesso via aplicativo no celular, permitindo que o funcionário registre seu horário de chegada e saída aonde quer que esteja. Utilizar um sistema moderno e atualizado faz toda a diferença na hora de controlar a jornada de trabalho e avaliar a produtividade da equipe. Assim, seja presencialmente ou nos dias de trabalho remoto, a empresa conseguirá manter um padrão de monitoramento.   

Cultura empresarial: um novo olhar para a nova realidade

Agora, cabe ressaltar a importância da cultura empresarial neste novo momento do mercado de trabalho. Afinal, ao aderir ao trabalho híbrido ou mesmo às atividades totalmente remotas, é fundamental que o gestor esteja aberto a mudanças. Isso significa dizer que, em muitos casos, mais vale a produtividade e o desempenho do trabalhador, do que uma cobrança sobre os seus horários. 

Os desafios na jornada híbrida influenciam diretamente nos resultados da empresa. Porém, com o devido cuidado é possível gerenciar de forma eficiente a frequência dos funcionários, garantindo um ambiente de trabalho agradável e ético. Para isso, como vimos, a tecnologia é a grande aliada, seja da empresa, seja do colaborador. Existem soluções especializadas nesse tipo de demanda, o que garante mais assertividade para o controle de entrada e saída, mesmo que à distância. 

Também é válido destacar a necessidade de oferecer as ferramentas adequadas para o desenvolvimento das tarefas fora do ambiente organizacional. Ou seja, caso o trabalho híbrido parta da empresa, é necessário oferecer equipamentos e dispositivos adequados para a sua equipe. Tudo isso contribui para a melhoria constante nas atividades, além de motivar os trabalhadores. 

Quais as vantagens do software de controle de horas no trabalho híbrido?

O controle de ponto eletrônico, como sabemos, é uma inovação que vem proporcionando cada vez mais benefícios para o empregador e seus funcionários. A partir de um sistema homologado, é possível usufruir de mais assertividade e eficiência, reduzindo erros de cálculos, por exemplo.

Hoje em dia, tudo pode ser integrado, de modo que o registro de ponto de um funcionário automaticamente entre para o sistema. Ao fazer a gestão do ponto, a pessoa responsável consegue transferir todos os relatórios diretamente para a folha de pagamento. Ou seja, todos os cálculos são feitos pelo próprio programa, o que evita falhas, pagamentos e descontos indevidos. 

O ponto eletrônico, assim, veio para facilitar a rotina organizacional, além de garantir a segurança necessária para todos os usuários. Com o software adequado, o relógio de ponto eletrônico pode ser acessado diretamente por um aplicativo no celular do empregado. Dessa forma, ele pode registrar seus horários de entrada e saída, bem como enviar documentos, justificativas e atestados, diretamente pela plataforma.

Marcação de ponto com segurança e eficiência

Para maior segurança, existem versões com reconhecimento biométrico, digital ou facial, além da geolocalização, calendário e relógio atualizados. Isso garante a segurança completa do sistema, registrando exatamente o horário e a localização do usuário no momento de “bater seu ponto”.

Em contrapartida, o gestor e o responsável pelo RH podem acessar em tempo real os registros, abrir relatórios e avaliar o desempenho e a produtividade de cada funcionário. 

Até mesmo controle de férias, folgas ou o famoso day off podem ser gerenciados a partir do sistema de gestão de ponto. Com isso, a empresa ganha mais agilidade nas suas questões burocráticas, evitando o descumprimento da legislação trabalhista, inclusive.

Se você quer saber mais sobre esse assunto, vale a pena conferir o artigo sobre Controle de Férias com Relógio de Ponto em nosso blog.

Por que implementar o RHID para o registro de ponto na sua empresa?

Um dos sistemas mais utilizados pelos empresários é o RHID. Trata-se de um software inovador e moderno, que está totalmente adequado às novas leis trabalhistas. Para facilitar o uso, ele possui aplicativo mobile disponível tanto para Android, quanto para iOS. Assim, os colaboradores poderão facilmente usá-lo em seus dispositivos móveis. 

Leia também: Saiba como funciona o registro de ponto por aplicativoVocê sabia que a KL Quartz é referência em relógio de ponto e softwares para tratamento de ponto? Para saber qual o modelo mais indicado para a sua empresa ou descobrir outros sistemas que podem facilitar a sua rotina, entre em contato agora mesmo. Temos a solução ideal para todo tipo de negócio.

Gestão de pessoas: 5 dicas para desenvolver talentos

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A gestão de pessoas é fundamental para o sucesso de uma empresa. Afinal, o capital humano é um dos mais valiosos recursos que uma organização pode ter. Sendo assim, tão importante quanto captar novos talentos, é valorizar bons profissionais, pensando no desenvolvimento da equipe e do negócio como um todo. A seguir, veja cinco dicas para desenvolver talentos e expandir sua empresa.

O que observar na gestão de pessoas?

Em geral, o gerenciamento dos colaboradores não é simples. Afinal, esse é um trabalho que deve ser constantemente aprimorado e deve considerar as individualidades de cada profissional. Embora seja um dos principais desafios na administração, a gestão das equipes colabora para o crescimento da empresa como um todo. 

Por se tratar de uma tarefa complexa, observar os detalhes e buscar o aprimoramento constante faz toda a diferença. Assim, é possível desenvolver talentos e contar com os melhores profissionais. Em especial, a retenção desses talentos impacta diretamente na produtividade e no desempenho da organização. Além de ser importante para o crescimento do próprio profissional dentro de sua área de atuação. 

Sabendo disso, fica mais fácil entender porque investir em pessoas é sempre uma boa ideia. Apesar da tecnologia ser fundamental para a modernização de muitas áreas, é no capital humano que está boa parte da riqueza de uma empresa. Afinal, existem situações que somente profissionais qualificados são capazes de resolver – quando nem mesmo toda a inteligência de uma máquina ou software pode solucionar.

Um dos primeiros aspectos que deve ser observado na gestão de pessoas está relacionado às necessidades dos profissionais. Entender que identificar e valorizar esses elementos faz toda a diferença no engajamento da equipe. Logo, essas necessidades precisam estar em pauta junto aos objetivos da instituição. 

Ao proporcionar um ambiente de trabalho saudável, não apenas o engajamento da equipe aumenta, como também a determinação. Assim, é possível reduzir as indesejadas taxas de turnover, ou seja, a rotatividade de funcionários. Além de melhorar a produtividade, os colaboradores ficam cada vez mais especializados em suas funções. Isso gera, inevitavelmente, bons resultados financeiros para a empresa.

5 dicas para desenvolver talentos na sua empresa

Agora que você já sabe da importância de uma gestão eficiente na sua empresa, é hora de aprender a desenvolver talentos. Afinal, incentivar a equipe na busca por novos conhecimentos e habilidades contribui para o crescimento de todos. 

1. Identificar o perfil de cada colaborador

Bom, antes de mais nada, é importante conhecer cada funcionário. Ao identificar o perfil de cada um, é possível destinar as pessoas adequadas para o desenvolvimento de cada função. Porém, também é válido lembrar que um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) auxilia na identificação do perfil de profissional mais adequado para a empresa. Assim, é possível fazer boas contratações e investir no desenvolvimento da equipe. 

Para fazer um PDI, deve-se avaliar a empresa como um todo, com o objetivo de identificar as habilidades e as competências que são necessárias para a execução das tarefas. Com isso, ao contratar funcionários, tem-se em mente as capacidades técnicas indispensáveis para determinadas funções.

Elas são chamadas de hard skills, mas não são apenas elas que importam. As soft skills são tão importantes quanto, uma vez que dizem respeito à capacidade de resolução de problemas, habilidades interpessoais e comportamento em geral.

Exemplos de hard skills

  • Fluência em língua estrangeira
  • Cursos técnicos e de especialização 
  • Graduação e pós-graduação
  • Mestrado e doutorado
  • Habilidades relacionadas à área de atuação 
  • Cursos referentes às funções desenvolvidas

Em geral, as hard skills são quantificáveis e compõem o currículo do candidato, afinal, são cursos de formação, habilidades e outras especializações realizadas. Vale lembrar que as hard skills são relevantes conforme a área de atuação de cada profissional, podendo variar de pessoa para pessoa.

Exemplos de soft skills

  • Inteligência emocional
  • Comunicação interpessoal
  • Proatividade
  • Senso crítico e analítico
  • Liderança
  • Resolução de conflitos
  • Capacidade de adaptação 

Como visto, as soft skills não são quantificáveis, ao contrário das anteriores. Dessa forma, cabe ao profissional do RH saber identificá-las durante a entrevista com o candidato. Por isso, de acordo com as funções a serem executadas na vaga em aberto, as empresas costumam realizar atividades e dinâmicas em grupo. O objetivo, justamente, é avaliar a desenvoltura do candidato durante situações específicas.

2. Proponha metas e desafios à equipe

No ambiente de trabalho, é comum encontrarmos profissionais que são movidos a desafios. Isso faz com que eles se sintam estimulados a conquistar bons resultados e a superação torna-se parte importante da potencialização de suas habilidades. É por isso que estipular metas ajuda a desenvolver talentos em uma empresa. Afinal, assim a equipe poderá entender qual o objetivo da empresa e fará o possível para alcançá-lo.  

No entanto, é importante estipular metas reais, de uma forma que, de fato, incentive a equipe. Um dos métodos mais utilizados na atualidade é o SMART, no qual cada letra da sigla em inglês representa uma característica da meta.

  • S: specific, refere-se a importância de estabelecer um objetivo específico para que seja facilmente compreendido pela equipe.
  • M: measurable, diz que as metas devem ser mensuráveis, ou seja, medidas de alguma maneira.
  • A: attainable, referindo-se à necessidade de criar metas atingíveis, conforme a realidade de cada empresa e equipe, pois metas inatingíveis são desmotivadoras.
  • R: relevant, considerando que as metas devem proporcionar resultados relevantes para a empresa, de modo que os funcionários possam observar o impacto do trabalho executado.
  • T: time based, referindo-se à importância de ter um prazo estipulado para que a meta seja atingida.

3. Reconheça e valorize os colaboradores

Uma boa maneira de desenvolver talentos na sua empresa é reconhecer boas atitudes. Isso faz com que o profissional se sinta valorizado e perceba sua importância junto ao time. Assim, cada vez mais, os profissionais se sentirão motivados na execução de suas tarefas, pois entendem o valor que têm para a organização. 

O reconhecimento dos esforços pode ser realizado de diferentes formas. Claro, a mais simples delas é verbal, em uma reunião, por exemplo. Agora, é possível utilizar outras ferramentas, como benefícios, prêmios ou até mesmo um bônus no salário. As empresas que oferecem planos de carreira bem estruturados também costumam ser bem vistas no mercado, o que auxilia na retenção de talentos.

4. Incentive o aprimoramento e ofereça oportunidades para isso

Muito importante para o desenvolvimento de talentos na empresa é oferecer oportunidades para o aprimoramento profissional. Isso pode ser feito de diferentes maneiras, seja a partir de treinamentos internos ou mesmo cursos externos. Além do plano de carreira que mencionamos acima, incentivar a busca por qualificação e dar ferramentas para isso faz toda a diferença. 

Muitas vezes, não é compatível com a realidade da empresa oferecer cursos gratuitos para toda a equipe. No entanto, uma possibilidade é criar convênios com instituições de ensino, seja em cursos profissionalizantes, especializações ou mesmo cursos de pós-graduação, a fim de qualificar a equipe. Dessa forma, o funcionário se sentirá motivado em diferentes aspectos de sua carreira.

5. Preze pela comunicação horizontal

Um fator determinante para o desenvolvimento e a retenção de talentos dentro de uma empresa é a forma como ela se comunica. Afinal, isso influencia diretamente no clima organizacional e no convívio entre os funcionários e seus superiores. É importante que a comunicação seja clara e eficiente, priorizando a transparência.

Considerando isso, é necessário trabalhar a comunicação horizontal, mesmo que a empresa esteja organizada verticalmente em seus níveis hierárquicos. Ou seja, ao priorizar a horizontalidade na comunicação da empresa é possível evitar desgastes no relacionamento profissional.

É indicado, por exemplo, que os gestores solicitem a opinião dos funcionários, bem como feedbacks sobre métodos implementados. Mas, tão importante quanto solicitar esses retornos, é valorizá-los no contexto geral. 

Saiba como usar a tecnologia a favor da gestão de pessoas

Quando se pensa em alternativas para melhorar as demandas internas, a tecnologia tem muito a somar. Também na gestão de pessoas, lançar mão de recursos para otimizar as tarefas faz toda a diferença. Para o setor de RH, por exemplo, existem softwares de controle de horas que ajudam em diferentes tarefas.

Desde o fechamento da folha de pagamento até o acompanhamento da produtividade, são diferentes itens que podem ser analisados no sistema. Além disso, os softwares disponíveis no mercado oferecem muitas funções que visam melhorias na organização interna.

Como sabemos, os softwares de controle de horas são destinados para trabalhar em integração com o relógio de ponto. A partir desse sistema, é possível controlar de forma eficiente as jornadas de trabalho, avaliando cada caso individualmente. De maneira geral, esse tipo de software utiliza a tecnologia a favor da empresa e de seus funcionários, uma vez que evita erros e falhas que possam comprometer os registros. 

Ao modernizar o RH, a empresa se torna mais eficiente e competitiva, uma vez que tem sua rotina, de fato, automatizada. Os softwares de controle de horas, integrados ao relógio ponto, substituem as antigas marcações em livro-ponto.

Quais as vantagens do software de controle de horas?

Em especial, esses sistemas auxiliam no controle das jornadas de trabalho. Com isso, permitem acompanhar atrasos, faltas, bem como as horas extras. Essas funcionalidades impactam diretamente no fechamento da folha de pagamento, que pode ser feito de forma automatizada a partir dos relatórios gerados.

O software soma de forma automática as horas registradas, evita o cálculo indevido de horas extras e, com isso, garante mais eficiência na gestão de pessoas. 

Otimize a gestão de pessoas com a KL Quartz

A KL Quartz é referência em relógio de ponto e software de tratamento de ponto. Aqui, temos a solução ideal para a sua empresa, seja qual for a quantidade de funcionários. Para saber mais sobre nossos equipamentos e sistemas, entre em contato e converse com um de nossos consultores.

Controle de férias: saiba como o relógio de ponto pode auxiliar

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Você sabia que tão importante quanto o controle de ponto de seus colaboradores é também o controle de férias? Isso mesmo! Permanecer atento ao período de férias dos funcionários é essencial para evitar ações trabalhistas e outros desgastes na rotina profissional. Nesse sentido, o relógio de ponto pode auxiliar, já que garante mais eficiência na gestão empresarial.

Antes de iniciar a leitura, quer saber como funciona a manutenção do relógio de ponto e controle de acesso? Descubra tudo neste artigo em nosso blog!

Como se sabe, todo e qualquer funcionário que atua no regime CLT tem direito a férias. Afinal, é nesse momento que o indivíduo pode descansar e renovar suas energias para mais um ciclo de trabalho. No entanto, alguns gestores ainda têm dúvidas sobre esse assunto, que pode ser melhor gerenciado a partir de um relógio de ponto eletrônico. 

Ao manter o controle de férias em dia, a empresa evita incômodos tanto em relação aos funcionários, quanto em sua própria rotina. Ou seja, é possível organizar a empresa internamente ao prever os períodos de férias de cada funcionário. Isso evita que a equipe fique sobrecarregada para cobrir colegas em férias. Ainda, permite que a empresa continue em pleno funcionamento de suas atividades, sem atrasos em entregas, por exemplo. 

Qual a importância do controle de férias

O controle de férias deve fazer parte da rotina organizacional, uma vez que melhora a organização interna. Assim, deve constar no planejamento estratégico da empresa os períodos de férias de cada colaborador, de modo a manter os setores funcionando durante todo o ano. Com isso, o funcionário também pode se organizar, adequando suas atividades de descanso ao período combinado com a empresa.

Além disso, com o controle de férias a empresa evita a queda no desempenho de suas equipes, já que as atividades podem ser gerenciadas de maneira eficiente. Os benefícios vão além, uma vez que o planejamento adequado impacta positivamente no planejamento financeiro. E mais: a empresa consegue controlar seu financeiro, realizar os pagamentos e garantir os direitos do trabalhador. 

Por esses motivos, o controle de férias tem papel fundamental dentro da rotina organizacional, sendo tão importante quanto o controle de ponto. Afinal, com uma política de férias bem estruturada, a ausência dos funcionários não terá grande impacto no desempenho das atividades. No caso das empresas que precisam manter o quadro de funcionários, é possível se organizar para contratações temporárias.

Como realizar o controle de férias?

Como visto acima, realizar o controle de férias é imprescindível para manter a organização interna da empresa. E cabe ao gestor ou à equipe de RH utilizar das melhores estratégias para gerenciar os períodos de férias dos funcionários. Nesse sentido, precisão e eficiência são essenciais. Isso porque, as férias do trabalhador devem ser calculadas conforme uma série de informações.

Por isso, manter o registro em dia e atualizado é de total importância. Alguns documentos também podem ajudar, como o histórico de férias já obtidas pelo colaborador. Esse registro contém informações do colaborador, período da aquisição de férias e quantidade de dias já usufruídos. 

E lembre-se: o funcionário que não tirar férias no período de um ano terá suas férias vencidas. Com isso, deverá receber o valor em dobro. Viu só? O controle de férias também evita custos indevidos para a empresa. Fique sempre atento!

Existem sistemas que permitem uma gestão precisa e eficiente sobre a jornada de trabalho dos funcionários. Muitas vezes, um software de tratamento de ponto integrado ao relógio de ponto pode ser funcional para a organização. Nele, o gestor tem acesso ao histórico de horas trabalhadas, podendo organizar as datas e os vencimentos de seus funcionários. 

Como o registro de ponto influencia no controle de férias?

Sim, todo trabalhador tem direito a 30 dias de descanso a cada 12 meses trabalhados. No entanto, é preciso estar atento ao relógio de ponto, que registra a jornada de trabalho completa. Isso porque, embora seja direito usufruir de 30 dias de férias anuais, o número de dias pode ser alterado conforme o número de faltas injustificadas. 

Isso está expresso na CLT, conforme os artigos em destaque abaixo:

Art. 129 – Todo empregado terá direito anualmente ao gozo de um período de férias, sem prejuízo da remuneração.

Art. 130 – Após cada período de 12 (doze) meses de vigência do contrato de trabalho, o empregado terá direito a férias, na seguinte proporção:

I – 30 (trinta) dias corridos, quando não houver faltado ao serviço mais de 5 (cinco) vezes;                       

II – 24 (vinte e quatro) dias corridos, quando houver tido de 6 (seis) a 14 (quatorze) faltas;                      

III – 18 (dezoito) dias corridos, quando houver tido de 15 (quinze) a 23 (vinte e três) faltas;                      

IV – 12 (doze) dias corridos, quando houver tido de 24 (vinte e quatro) a 32 (trinta e duas).

1º – É vedado descontar, do período de férias, as faltas do empregado ao serviço.

Ou seja, conforme prevê a CLT, somente podem ser descontadas as faltas injustificadas na proporção estabelecida acima. No caso das demais faltas, é proibido o desconto em dias de férias. Observar o que diz a lei é essencial para garantir que os direitos do trabalhador sejam respeitados. Assim, evita-se ações trabalhistas que podem gerar prejuízos para a empresa. 

Qual o melhor software para controle de férias?

O software de tratamento de ponto RHID é o mais indicado para empresas que desejam um controle de férias eficiente. Além disso, ele garante benefícios para o controle da jornada de trabalho como um todo. O sistema utiliza tecnologia assinada pela ID Control, que é referência em relógios de ponto.

Seu funcionamento simplificado é um dos diferenciais, além disso, tem acesso remoto via aplicativo ou navegador. E mais: os dados coletados não precisam ser armazenados no computador local, já que o sistema possui integração via nuvem. Isso tudo graças ao Software ID Cloud, que garante a comunicação direta entre o REP Control ID Class e o software via nuvem. Ou seja, é mais segurança e comodidade para a empresa gerenciar seus funcionários. 

Com esse software instalado, a empresa tem maior controle na gestão de pessoas, facilitando o fechamento da folha de pagamento e as férias anuais. Vale lembrar que o RHID é um software homologado, em conformidade com as leis do Ministério do Trabalho e suas portarias. Entre seus recursos, além de permitir regras flexíveis para cálculos, está a configuração do banco de horas.

Leia também: Vantagens do software de controle de horas. Por que sua empresa precisa ter?

Gostou das dicas sobre controle de férias e relógio de ponto? Na KL Quartz, trabalhamos com os melhores sistemas para otimizar sua rotina empresarial e garantir os melhores resultados. Para saber mais, entre em contato agora mesmo! 

Saiba como funciona o registro de ponto por aplicativo

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As novas configurações de trabalho pedem soluções personalizadas para o melhor controle das jornadas. Afinal, algumas dúvidas podem surgir em relação aos funcionários externos ou aqueles que atuam de forma remota. Qual a melhor escolha para controle de ponto nesses casos? Neste artigo, você vai entender como funciona o registro de ponto por aplicativo, ideal para esse tipo de situação.

Sabemos que o registro de ponto é obrigatório em algumas situações. Porém, mesmo para as empresas que não atendem aos requisitos da obrigatoriedade, essa é uma solução interessante. Em 2021, inclusive, o Ministério do Trabalho publicou a Portaria 671, que unifica as regulamentações das Portarias 373 e 1510, também conhecida como a Lei do Ponto Eletrônico. 

Com um sistema adequado, é possível simplificar a rotina e proporcionar mais tranquilidade aos colaboradores. Além disso, o sistema de ponto eletrônico fornece as informações completas para o setor de RH, quando integrado a um software de tratamento. Dessa forma, o fechamento da folha de pagamento é automatizado, reduzindo as falhas e os erros de cálculo, por exemplo.

Ou seja, o relógio de ponto vai muito além do controle da jornada de trabalho. Trata-se de um recurso que moderniza a empresa e ajuda a aumentar a sua produtividade e desempenho. Outra vantagem desse dispositivo é a segurança jurídica que oferece às partes envolvidas. Afinal, seus dados de registro de entrada e saída podem ser utilizados como prova legal em processos trabalhistas. 

Quais os modelos de relógio de ponto eletrônico?

Como visto acima, o relógio de ponto é uma ferramenta importante dentro de qualquer empresa. Ela garante mais praticidade no dia a dia, representa segurança e transparência nas relações profissionais. Com ela, é possível manter sob controle a jornada de trabalho, registrando o horário de entrada e saída, horas extras, faltas e férias. 

Assim, para além de sua obrigatoriedade, o relógio de ponto é um dispositivo que melhora a rotina de trabalho. O acompanhamento das informações coletadas pode ser aprimorado com a instalação de um software de tratamento de ponto. Esse tipo de sistema fornece recursos tecnológicos para auxiliar na gestão de funcionários, acompanhando toda a atividade dos colaboradores. 

Como se sabe, antigamente, a jornada de trabalho era controlada pelo chamado “livro-ponto”. Nele, cada funcionário anotava seu horário de chegada e saída manualmente, assinando o caderno. Depois, o controle das horas também era realizado de forma manual pelo RH. E isso, inevitavelmente, resultava em erros de cálculos muitas vezes. 

Para evitar esse tipo de problema, as soluções foram sendo aprimoradas e, depois do relógio de ponto cartográfico e digital, chegou a hora do relógio de ponto eletrônico. Hoje em dia, esse tipo de dispositivo oferece funções variadas. E sua tecnologia também varia de um equipamento para outro. Existem aqueles mais simples, com funcionamento a partir de senha numérica. Porém, há relógios de ponto eletrônico que funcionam, inclusive, com sistema biométrico. 

Neste artigo, você pode entender melhor sobre o relógio de ponto e a importância de adquirir um equipamento homologado.

Por que adquirir um software de tratamento de ponto?

Bom, o relógio de ponto por si só registra os horários de entrada e saída de cada funcionário. Essas informações são armazenadas, porém, funções extras para melhorar a gestão, somente podem ser feitas com um software de tratamento de ponto. Ou seja, o melhor resultado para a empresa é alcançado a partir da integração entre os dois recursos. Com isso, é possível realizar a gestão completa do ponto do funcionário e entender melhor sobre sua rotina.

Por exemplo, com o software fica mais claro entender o que é entrada e saída, o que é falta, além de calcular horas extras, verificar a carga horária de cada funcionário e emitir relatórios completos e oficiais sempre que necessário. Sabendo disso, é possível compreender porque o software é fundamental para o funcionamento do relógio de ponto e máximo aproveitamento dos seus recursos.

Resumindo: o software de tratamento de ponto é responsável pela integração entre o registro do funcionário e a gestão das informações. Isso melhora o desempenho da empresa e garante mais assertividade e eficiência nos cálculos para fechamentos. 

Como funciona o registro de ponto por aplicativo?

Uma solução adequada para empresas de diferentes nichos é o registro de ponto por aplicativo. Isso funciona principalmente para colaboradores externos ou que atuam em home office. O sistema também auxilia nas questões vistas anteriormente, como é o caso da gestão de horas. Porém, é importante trabalhar com softwares que atendem às regulamentações do Ministério do Trabalho. 

Com o controle de ponto por aplicativo é possível registrar dados como a localização do funcionário e a hora no momento exato do registro. Muitos dos apps disponíveis podem ser utilizados até mesmo sem internet. Assim, garantem mais praticidade para funcionários que estão em trânsito, por exemplo. 

Software de tratamento de ponto RHID

Uma opção com excelente custo benefício é o software de tratamento de ponto RHID, disponível para os clientes da KL Quartz. Esse produto pode ser utilizado para registro de ponto por aplicativo, além disso, oferece outros benefícios para os usuários. Seu sistema possui a assinatura da Control ID, referência em tecnologia para relógio de ponto. 

O funcionamento do software é simples e intuitivo, com acesso seguro em qualquer navegador ou dispositivo conectado à internet.  O RHID pode ser integrado com os equipamentos via arquivo ou nuvem, conforme a necessidade de cada empresa. Com o sistema instalado, o gestor tem acesso fácil às informações coletadas, além disso, pode visualizá-las em tempo real, a qualquer hora e em qualquer local.

Vale lembrar que as informações são armazenadas de forma segura, conforme regulamenta a LGPD. O RHID utiliza conceitos modernos de Software as a Service (SaaS), sem a necessidade de armazenar dados em computador local. Tudo pode ser armazenado na nuvem e acessado por navegador ou aplicativo para celular, inclusive de forma offline. 

Quais as vantagens do RHID para registro de ponto?

Todas as atualizações do software são realizadas de forma automática e disponibilizadas aos usuários assim que lançadas. Ou seja, o software se mantém constantemente atualizado e adequado às evoluções das leis trabalhistas. Como resultado, a colaboração entre os gestores e seus funcionários garante a comodidade necessária para uma rotina de trabalho tranquila.

O RHID possui aplicativo mobile disponível para dispositivos Android e iOS. Assim, além de garantir autonomia aos gestores, que podem acompanhar as informações sobre seus funcionários de maneira remota, ainda oferece a função de registro de ponto à distância. Dessa forma, o software vem sendo cada vez mais utilizado pelas empresas que possuem equipes externas ou mesmo trabalhadores remotos.

O registro de ponto por aplicativo é ideal para as organizações que trabalham com prestação de serviços ou vendas externas, por exemplo. Assim, o funcionário não precisa se dirigir à sede da empresa para registrar seus horários. Isso pode ser feito a partir do aplicativo instalado em seu smartphone. No caso dos trabalhadores que estão em home office, também oferece a mesma vantagem. Afinal, muitos gestores ainda têm dúvidas em relação à melhor modalidade de registro de ponto para o trabalho remoto. 

Leia também: Você já ouviu falar em anywhere office? Saiba tudo sobre o termo!

Você sabia que a KL Quartz é referência em relógio de ponto e softwares para tratamento de ponto? Para saber qual o modelo mais indicado para a sua empresa ou descobrir outros sistemas que podem facilitar a sua rotina, entre em contato agora mesmo. Temos a solução ideal para todo tipo de negócio.

Saiba porque o seu RH deve estar atento à cibersegurança

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Nos últimos anos, muito se tem falado sobre a segurança digital. Afinal, quais são as melhores práticas para garantir a proteção de dados em computadores, servidores e até mesmo nos dispositivos móveis? Com recursos tecnológicos cada vez mais inovadores, é possível ter mais segurança no trabalho, evitando o vazamento de informações e dados sigilosos. Nesse sentido, mesmo o profissional de RH deve estar atento à cibersegurança. Para entender melhor, é só continuar a leitura.

O que é cibersegurança?

Entende-se como cibersegurança o sistema de proteção aos computadores e servidores, bem como aos demais sistemas eletrônicos, softwares e até mesmo dispositivos móveis. Assim, a ideia é proteger a rede e os dados contra os ataques cibernéticos que podem colocar em risco informações sigilosas. 

A cibersegurança engloba diferentes áreas, como, por exemplo: segurança da informação, segurança da rede e segurança de aplicativos. Ao setorizar esses nichos, o objetivo é promover um maior grau de proteção. 

Cibersegurança e a LGPD

Pensando em garantir a proteção dos dados, em 2018 o Governo Federal sancionou a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, a LGPD. O objetivo é garantir privacidade e segurança no tratamento de dados pessoais de pessoas físicas. Nesse caso, todas as atividades que utilizam dados pessoais em suas operações devem atender à nova regulamentação.

No universo corporativo, a LGPD é uma lei de grande relevância, afinal, ela especifica a maneira correta de lidar com dados de pessoas físicas para cadastros internos. Desde a coleta até a classificação, utilização, acesso, distribuição, arquivamento e armazenamento, todas as atividades que envolvem dados pessoais precisam estar de acordo com a LGPD. Em resumo, a lei orienta a respeito dos cuidados necessários em todas as etapas do tratamento de dados de terceiros.

Veja o que diz o Artigo 1 da LGPD:

Art.1 – Esta Lei dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

Mas afinal, qual a relação entre RH e cibersegurança?

Como se sabe, o setor de Recursos Humanos, ou RH, é responsável por cuidar de todos os assuntos referentes às pessoas que trabalham na organização. Assim, é nos registros desse setor que ficam armazenados todos os dados dos colaboradores. E eles são essenciais para o trabalho da equipe de RH. 

Dessa forma, ao passo que o RH trabalha diretamente com dados pessoais e sigilosos de funcionários, a segurança é primordial. Caso algum dado ou informação saia do sistema, a empresa corre riscos legais devido ao vazamento de dados. É nesse sentido que atua a LGPD, a fim de evitar que situações como essa ocorram e prejudiquem tanto o colaborador quanto a organização. 

Diferente do passado, hoje não se faz necessário o acúmulo de papéis para armazenar documentos. Tudo é salvo na nuvem ou no próprio computador. Sendo assim, evitar o ataque de malwares é primordial. Ao trabalhar com esse tipo de informação, o profissional de RH deve estar atento às questões de cibersegurança. É sua função, juntamente à empresa, zelar pela segurança dos dados coletados e armazenados. 

Considerando isso, o RH deve estar atento à cibersegurança, pois o vazamento de dados pode colocar em risco a empresa e os colaboradores. Seja por dados confidenciais vazados ou mesmo pela imagem e reputação das partes envolvidas. Outra questão importante é estar atento ao armazenamento de informações sigilosas da própria organização. Afinal, qualquer informação que caia em mãos erradas pode representar grande risco.

Como o RH pode preservar a cibersegurança?

Esse é um processo meticuloso, que requer cuidado em diferentes esferas e etapas. A equipe de RH precisa estar constantemente treinada, para que esteja preparada para lidar com informações sigilosas. Assim, é fundamental saber manusear e trabalhar com os dados que tem em mãos. 

A proteção das informações digitais colabora para a tranquilidade na rotina do setor. Por isso, a empresa deve disponibilizar os recursos necessários. Atualmente, existem softwares próprios para a proteção de dados e, graças à tecnologia que está em constante evolução, torna-se cada vez mais seguro esse tipo de trabalho. 

Em qualquer situação, é importante trabalhar com softwares que ofereçam a segurança necessária, evitando ataques cibernéticos e o roubo de informações. Mas, para isso, não basta manter o antivírus atualizado. É fundamental lançar mão de outros recursos para potencializar a proteção.

Por exemplo, é necessário estar atento a quem tem acesso aos dados armazenados pelo setor de RH. Importante ressaltar que apenas funcionários autorizados podem manusear tais informações. E elas devem estar armazenadas de forma segura, seja em documentos físicos ou em arquivos digitais. A segurança em rede, dessa forma, colabora para o melhor manuseio dos dados pessoais dos colaboradores.

O que fazer em caso de vazamento de dados?

Bom, em primeiro lugar, deve-se manter a calma e pensar rapidamente, de modo a solucionar o problema. Contar com uma equipe de TI qualificada faz toda a diferença para entender como ocorreu o vazamento de dados. Isso pode se dar de diversas maneiras, como pelo ataque cibernético e ação de malwares, como pelo vazamento de informações a partir de uma pessoa mal-intencionada com acesso indevido aos documentos. 

Feito isso, é necessário lançar mão de soluções para reverter a situação e, então, informar os órgãos responsáveis pela proteção de dados. Um deles é a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, que irá agir no tratamento e recuperação das informações que foram vazadas.

Qual a relação entre ponto eletrônico e LGPD?

Ao contrário do que muitos pensam, a LGPD não se enquadra somente para empresas de telemarketing ou comércio, nas quais cadastros de clientes são realizados. Ela tem total relevância na rotina organizacional de empresas de todos os setores, tamanhos e áreas de atuação. Para tanto, basta utilizar o sistema de ponto eletrônico para controlar a jornada de trabalho. Com esse recurso implementado, a atenção deve ser redobrada no tratamento de dados dos colaboradores.

Afinal, assim como as empresas que coletam dados de clientes para cadastro, a LGPD deve ser aplicada para armazenar dados de funcionários de forma segura e ética. Esse é um dos assuntos mais recorrentes quando o assunto é RH e cibersegurança. Afinal, qual a relação entre ponto eletrônico e LGPD?

Hoje em dia, é primordial que os sistemas utilizados para o controle da jornada de trabalho estejam adequados à legislação. Isso é necessário e, inclusive, estabelecido pelo Ministério do Trabalho e Portarias relacionadas. Ao implementar um sistema para registro de ponto eletrônico e software de tratamento de ponto, deve-se optar por um produto homologado, em conformidade com a LGPD e demais requisitos estabelecidos nas Portarias do MTE. 

A LGPD prevê aspectos importantes para o manuseio e tratamento de dados pessoais, prezando pela privacidade e inviolabilidade das informações coletadas. Assim, todos os processos devem respeitar a regulamentação. 

Quando se fala em ponto eletrônico, isso deve estar presente desde o momento do registro de ponto pelo funcionário. No caso de empresas que optam pelo gerenciamento de ponto eletrônico por uma empresa terceirizada, essa também deve estar enquadrada nas regulamentações da LGPD.

E o registro de ponto por biometria?

Nesse caso, temos um detalhe a mais para cuidar. Afinal, os dados biométricos de um indivíduo são considerados “dados sensíveis”. Entende-se por dados sensíveis todos aqueles que são intransferíveis.

E, conforme o Artigo 5 da LGPD, incluem-se dados de “origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural”.

Sendo assim, o tratamento de dados sensíveis para registro de ponto eletrônico deve considerar aspectos fundamentais. São eles:

  • Transparência: garante acesso do trabalhador às informações coletadas;
  • Finalidade: informa a finalidade da coleta dos dados, sem a possibilidade de utilizá-los para outros fins;
  • Infraestrutura: utiliza apenas mecanismos e sistemas confiáveis, seguros e de acordo com a LGPD;
  • Gerador e armazenamento de hash: utiliza programas seguros para gerar e armazenar em código criptografado os hashs, de modo a evitar vazamentos de dados que podem culminar no uso indevido de informações.

Leia também: Vantagens do software de controle de horas. Por que sua empresa precisa ter?

Na KL Quartz, você encontra soluções modernas para o controle da jornada de trabalho na sua empresa. E mais: conta com sistemas avançados e em acordo com a LGPD para armazenar e tratar os dados de seus colaboradores.

Para não correr riscos e assegurar a integridade dos dados coletados, conte com a expertise da KL Quartz, uma empresa com mais de três décadas de experiência em relógio de ponto. Entre em contato e saiba o que podemos fazer pelo seu negócio.

Você sabe calcular o adicional de periculosidade?

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Na contratação dos colaboradores, é importante estar atento ao que diz a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). São detalhes que não podem passar despercebidos, afinal, eles garantem a conformidade da empresa com a legislação. Um dos temas de maior relevância é o adicional de periculosidade. Mas você sabe o que é, quem deve receber e como calcular?

O que é adicional de periculosidade?

Para começar, é importante entender o que é adicional de periculosidade. Trata-se de uma verba paga junto ao salário dos funcionários. Porém, ela é destinada aos colaboradores que realizam atividades consideradas perigosas. De acordo com o artigo 193 da CLT, o trabalhador que executa tarefas de risco à vida deve receber o adicional de periculosidade em seu salário. 

Veja o que diz o Artigo 193 da CLT:

Art. 193 – São consideradas atividades ou operações perigosas, na forma da regulamentação aprovada pelo Ministério do Trabalho e Emprego, aquelas que, por sua natureza ou métodos de trabalho, impliquem risco acentuado em virtude de exposição permanente do trabalhador.

O que são tarefas de perigo ou risco à vida?

A CLT relaciona como atividades de alto perigo à integridade física ou risco à vida aquelas que envolvem o manuseio de explosivos ou inflamáveis, além de energia elétrica. Funcionários que são expostos a substâncias radioativas, conforme a Norma Regulamentadora 16 (NR 16), devem ter adicional de periculosidade. Além disso, tarefas que colocam o colaborador em situação de roubo ou violência física também são incluídas, bem como o uso de motocicleta para o trabalho.

Em geral, as normas regulamentadoras e a própria CLT, ao definir o adicional de periculosidade, têm como objetivo proporcionar um ambiente mais saudável para o trabalhador. Isso gera qualidade de vida e bem-estar durante as diversas horas que são dedicadas a tarefas delicadas na rotina profissional. Para uma gestão eficiente, a empresa deve estar atenta a essas questões, de modo a preservar a vida e a saúde de seus funcionários. 

Insalubridade x Periculosidade

Sendo assim, é necessário entender a diferença entre insalubridade e periculosidade. O primeiro trata da exposição gradual do funcionário a agentes nocivos à saúde, como produtos químicos. O segundo se refere a agentes que colocam a vida do trabalhador em risco de maneira imediata. E mais: trata-se de um alto risco e, geralmente, imprevisível. 

Quem deve receber adicional de periculosidade?

É importante entender que nem todos os funcionários de uma empresa que possui operações consideradas perigosas têm direito ao adicional. A NR 16 estabelece uma série de requisitos para que o funcionário tenha direito ao adicional de periculosidade em seu salário. De acordo com a norma, os cargos e as atividades prestadas são elegíveis. Além disso, deve haver uma distância mínima entre o local de trabalho que o colaborador está e a área de risco propriamente dita.

É sobre isso que trata o Artigo 194 da CLT, ou seja, somente poderão usufruir deste benefício aqueles trabalhadores que, de fato, executam tarefas que lhe tragam risco à vida. Veja:

Art.194 – O direito do empregado ao adicional de insalubridade ou de periculosidade cessará com a eliminação do risco à sua saúde ou integridade física, nos termos desta Seção e das normas expedidas pelo Ministério do Trabalho.  

A periculosidade de uma atividade deve ser classificada por um profissional qualificado, como um engenheiro de segurança do trabalho ou um médico do trabalho. Fica sob a responsabilidade dele a perícia do local de trabalho, bem como das tarefas executadas pelos colaboradores, seguindo os critérios estabelecidos pela NR 16. Importante ressaltar que esse profissional deve estar registrado no Ministério do Trabalho.

Dessa forma, todo trabalho periculoso deve ser atestado por uma perícia. Para a elaboração do laudo, o médico do trabalho ou o engenheiro de segurança do trabalho irá avaliar e analisar todos os riscos que determinada função gera para o trabalhador. Como dito anteriormente, essa é uma decisão baseada na CLT e nas normas regulamentadoras, que detalham como deve ocorrer a etapa de perícia.

Veja o que diz o Artigo 195 da CLT:

Art.195 – A caracterização e a classificação da insalubridade e da periculosidade, segundo as normas do Ministério do Trabalho, far-se-ão através de perícia a cargo de Médico do Trabalho ou Engenheiro do Trabalho, registrados no Ministério do Trabalho.

Como calcular o adicional de periculosidade?

Após a perícia, com a periculosidade comprovada, os trabalhadores têm direito ao adicional no salário. De acordo com a CLT, esse valor deve corresponder a 30% do salário bruto do funcionário. Ou seja, não estão inclusos prêmios, descontos, gratificações ou outras variáveis. 

Por exemplo, se um funcionário recebe R$ 2.000,00 por mês, tendo direito ao adicional de periculosidade, esse valor será de R$ 750,00. Para saber quanto é o adicional, basta fazer o cálculo: salário bruto x 0,3.

Veja o que diz a Norma Regulamentadora 16:

16.2 – O exercício de trabalho em condições de periculosidade assegura ao trabalhador a percepção de adicional de 30% (trinta por cento), incidente sobre o salário, sem os acréscimos resultantes de gratificações, prêmios ou participação nos lucros da empresa.

Informações sobre adicional de periculosidade

O que algumas pessoas esquecem é que o adicional de periculosidade consiste em uma verdade salarial. Assim, não tem caráter indenizatório. Na prática, isso significa dizer que o adicional incide em todos os cálculos, como férias, horas extras, 13º salário, INSS, FGTS e Imposto de Renda. Dito isso, também é válido pontuar que o adicional de periculosidade deve estar incluso na rescisão do colaborador e, ainda, na sua aposentadoria. 

Qual a importância do adicional de periculosidade?

Agora que você já sabe mais sobre o adicional de periculosidade, é possível entender a sua importância, certo? Para o trabalhador, trata-se de um benefício que tem o objetivo de compensar o risco do seu trabalho. No caso da empresa, o adicional oferece respaldo legal em caso de ações trabalhistas.

Dessa forma, é importante ressaltar que, caso o trabalhador execute funções que, de fato, sejam periculosas, ele deve receber o adicional. No contrário, estando exposto ao risco, é possível que ele entre com uma ação trabalhista a fim de solicitar o pagamento do benefício. Se isso ocorrer, a empresa deverá pagar pelo adicional referente a todo o período em que o funcionário trabalhou exposto ao risco.

Leia também: Controle de férias: saiba como o relógio de ponto pode auxiliar

Para fazer uma gestão eficiente do seu quadro de funcionários, os softwares para tratamento de relógio ponto são ótimos aliados. Na KL Quartz, você encontra o sistema ideal para otimizar a rotina na sua empresa. Quer saber mais? É só entrar em contato e conversar com um de nossos consultores!