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Qual o melhor controle de acesso para pessoas e veículos?

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Com recursos da tecnologia, ficou mais fácil sentir-se seguro em casa, no condomínio ou na empresa. Entre os equipamentos disponíveis atualmente, há diversas opções de controle de acesso para pessoas e veículos. Assim, é possível instalar dispositivos tanto nos portões de pedestres e portas de entrada, quanto em garagens. Pela grande variedade de sistemas de controle de acesso, às vezes pode ser difícil escolher a solução mais adequada. 

Se essa é a sua dúvida, fique atento às dicas a seguir. Vamos apresentar algumas opções de controle de acesso e as principais aplicabilidades de cada um. Ah! E não deixe de entrar em contato para saber mais a respeito, nossos consultores podem indicar o melhor sistema para a sua necessidade.

Controle de acesso para pessoas: o que saber?

O controle de acesso tem diversas funcionalidades. Porém, suas principais aplicabilidades são em relação à segurança e ao controle de entrada e saída. Por isso, esse equipamento pode ser instalado na entrada de condomínios residenciais, comerciais, empresas, universidades, hospitais e muito mais. Dessa forma, é possível ter controle sobre moradores, trabalhadores, visitantes e clientes que acessam determinado local. 

Ou seja, o controle de acesso ajuda no gerenciamento de fluxo, melhorando o controle em diferentes situações. Somado ao dispositivo, podem ser implementados softwares de controle de acesso que potencializam suas funções. Assim, se tem mais tecnologia empregada, o que permite otimizar a rotina e garantir ainda mais eficiência para o sistema. 

Existem controles de acesso próprios para uso empresarial. Quer saber quais são? É só clicar aqui e conferir nosso artigo especial!

Opções de controle de acesso para pessoas

Agora que você entendeu um pouco mais sobre a aplicação do controle de acesso em portões e portas de entrada, que tal conhecer os modelos disponíveis? Atualmente, existem versões simplificadas, que atendem perfeitamente a pequenas demandas. Porém, em locais com alto fluxo de pessoas, é preciso optar por um dispositivo mais complexo. Assim, ele pode suprir todas as necessidades. 

Para locais com pequeno fluxo de pessoas, como casas, apartamentos ou escritórios, as fechaduras digitais são indicadas. Elas devem ser instaladas na porta de entrada, substituindo a fechadura tradicional. Será preciso inserir uma senha numérica ou utilizar a leitura biométrica para liberar a entrada. O funcionamento desse dispositivo eletrônico é simples e facilmente libera ou bloqueia o acesso de pessoas a determinadas áreas. 

Entre suas funcionalidades, está o uso em salas de acesso restrito. Assim, garante-se que somente pessoas autorizadas poderão entrar. A identificação, além de biometria e senha numérica, pode ocorrer por dispositivos bluetooth. Algumas versões da fechadura digital possuem software embarcado ou dados em nuvem. Assim, o gerenciamento do dispositivo pode ocorrer mesmo de forma remota. 

Para quem precisa de um pouco mais de tecnologia e funcionalidade, os controladores de acesso multifuncionais são excelentes. Esses equipamentos contam com design moderno e funcionam com aproximação de tags, cartões de acesso e senha numérica. Nas versões mais inovadoras, a liberação pode ocorrer por biometria ou reconhecimento facial. 

Conheça mais sobre os softwares de controle de acesso para pequenas empresas clicando aqui.

Conheça as opções de controle de acesso da KL Quartz

Controlador de acesso multifuncional ID Access / ID Fit: este é um controlador de acesso que aceita cadastros de usuários via impressão digital, crachá ou senha numérica. O equipamento possui display touch screen e alta velocidade de registro. E mais: pode cadastrar até 1 milhão de usuários, sendo líder de mercado na sua categoria. A leitura dos dados cadastrados ocorre por cabo USB ou por conexão em rede. Já a versão ID Fit é semelhante, porém seu diferencial fica por conta do design moderno que permite instalação embutida na parede.  

Controle de acesso facial ID Face: possui algoritmo de alta qualidade para detectar rostos vivos. Ou seja, não pode ser acessado por fotografias ou vídeos. Seu leitor funciona mesmo com indivíduos portando máscaras, por isso, é uma opção pós-pandemia e para ambientes hospitalares. É possível cadastrar facilmente novos usuários, monitorar entrada e saída e restringir acessos por períodos determinados. 

Aliás, que tal descobrir tudo sobre o controle de acesso por reconhecimento facial? Neste artigo, falamos mais sobre esse recurso!

Controlador de acesso ID Flex: com excelente custo-benefício, esse controlador alia tecnologia a um dos valores mais acessíveis do mercado. Seu design moderno conta com display touch screen intuitivo e de fácil uso. Ainda, possui um módulo de acionamento da porta que fica externo ao equipamento. Assim, confere mais segurança contra arrombamentos ou manipulação do dispositivo. Vem com software web embarcado, permitindo a visualização de registros, cadastro de usuários, liberações e bloqueios. Também é possível criar regras personalizadas para acessos restritos, separando por grupos como horários e turnos. 

Controlador de acesso ID Flex IP65: o diferencial deste dispositivo fica por conta de sua proteção contra água e poeira. Assim, pode ser instalado em áreas externas e úmidas, sem prejudicar seu uso em caso de dias chuvosos. Sua tecnologia é a mesma do ID Flex tradicional, citado acima. Porém, o diferencial fica justamente na sua proteção contra água e poeira, com proteção IP65. O equipamento tem comunicações nativas por USB, RS 485 ou via rede Ethernet. E mais, possui módulos opcionais via Wi-Fi e GPRS, além de software web embarcado para facilitar a gestão de acessos. 

Além dos controladores multifuncionais, existem outras opções que se adequam a diferentes necessidades. Para conhecer melhor as catracas mecânicas e eletrônicas da KL Quartz ou, ainda, o moderno sistema de acesso DFlow, basta clicar aqui.

Controle de acesso para veículos

A função do controle de acesso para veículos é semelhante a dos equipamentos anteriores. Afinal, seu uso é indicado para garagens e estacionamentos, para liberar a entrada somente de veículos autorizados. Isso proporciona mais tranquilidade e segurança tanto para espaços residenciais, quanto estabelecimentos comerciais e corporativos. Além disso, com esse recurso é possível verificar o registro de entrada e saída de veículos sempre que desejar. 

De acordo com a necessidade, além da liberação, pode contar com captura de imagens, gerenciamento de listas de veículos liberados, além de controle de barreira. Em geral, os controladores de acesso para veículos usam a aproximação de crachás. Porém, há versões mais modernas que funcionam a partir da leitura do veículo e dados como a placa. Dessa forma, a barreira executa automaticamente a decisão de liberar ou bloquear o acesso. 

Cancelas para controle de acesso de veículos: essa é a opção mais utilizada para a entrada e saída de veículos em prédios residenciais, comerciais, universidades, supermercados e outros estabelecimentos. Estão disponíveis cancelas para baixo, médio e alto fluxo de veículos. As cancelas eletrônicas contam com tecnologia moderna para garantir agilidade e eficiência na liberação dos veículos, com acionamento em até dois segundos. O braço tem até seis metros de comprimento, se adequando ao local. Além disso, conta com fotocélulas para evitar acidentes ao fechar. 
E então, o que você achou deste conteúdo? Se ele esclareceu suas dúvidas sobre controle de acesso para pessoas e veículos, não deixe de navegar em nosso site e conhecer todos os recursos disponíveis. E mais: em nosso blog, você confere mais informações interessantes a respeito desse assunto!

Vantagens do software de controle de horas. Por que sua empresa precisa ter?

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Pensando na eficiência das demandas do RH, lançar mão de recursos para controle das jornadas de trabalho é importante. Nesse sentido, existem soluções que aliam tecnologia e funcionalidade para otimizar as tarefas. Com elas, é possível manter em dia as questões burocráticas. Além disso, elas auxiliam na organização interna. Uma das opções é o software de controle de horas. Para entender como ele funciona e quais as suas vantagens, continua a leitura.

O que é um software de controle de horas?

Como o nome sugere, o software de controle de horas é um programa integrado ao relógio de ponto com a finalidade de registrar as jornadas de trabalho. Ou seja, é um recurso que utiliza tecnologia para registrar informações de forma eficiente. Com ele, a empresa pode modernizar seus processos, investindo em soluções que otimizam a rotina. Eles substituem os relógios de ponto mecânicos e se mostram uma alternativa mais precisa em relação aos antigos livros-ponto. 

Quais as funcionalidades do software de controle de horas?

A partir do software de registro de ponto, o gestor de RH consegue monitorar em tempo real todas as informações referentes às jornadas de trabalho. Com isso, até mesmo de maneira remota, o acesso aos dados fica disponível para a pessoa responsável. Um ponto interessante desse programa é que os registros são feitos de maneira precisa, sem falhas referentes a horas ou datas. 

Sendo assim, o sistema de relógio de ponto integrado ao software favorece a gestão dos funcionários. Isso se mostra útil e eficiente em empresas de diferentes portes, uma vez que se tem mais facilidade para controlar as jornadas de trabalho. Em especial, nas organizações com mais de um turno de trabalho e esquema de folgas e escalas, o software revela-se bastante eficiente. 

Vantagens do software de controle de horas

São muitas vantagens que o software de controle de horas oferece ao gestor de RH. Os benefícios vão desde o controle preciso das informações até o auxílio em cálculos para fechamento da folha de pagamento. Com esse recurso, por exemplo, não há erros de cálculos, pois o sistema gera automaticamente os relatórios conforme os registros. Assim, além das horas trabalhadas, são anotadas folgas, atrasos e horas extras. Ou seja, para empresas com grande número de funcionários, o software contribui com praticidade e agilidade. 

Outro impacto positivo do software é em relação à produtividade das equipes. Principalmente no setor de RH, os profissionais conseguem se dedicar a outras tarefas, pois podem automatizar os demais processos. Uma das funções mais trabalhosas é, certamente, o cálculo de horas para o pagamento. Com o software, esses cálculos são feitos de forma automática devido ao sistema de registro. Ainda nesse sentido, também se evitam os erros nas somas, que podem ser comuns quando feitas manualmente.

Além disso, ao monitorar as jornadas de trabalho, o gestor consegue ter um panorama completo sobre suas equipes. Isso permite avaliar a produtividade geral e controlar até mesmo o volume de demandas. Como consequência, sempre que encontrar pontos a serem melhorados, poderá haver uma cobrança baseada em dados reais. No caso de atrasos não justificados, faltas recorrentes ou saídas antecipadas, tudo será facilmente observado a partir dos relatórios gerados.

Aliás, se você quer entender um pouco mais sobre a instalação do relógio de ponto e sua manutenção, vale a pena conferir esse conteúdo aqui.

Em resumo, seus principais benefícios são…

  • Melhora da produtividade
  • Controle das jornadas de trabalho
  • Monitoramento de faltas e atrasos
  • Facilidade no fechamento da folha de pagamento
  • Soma de horas automática
  • Cálculo de horas extras
  • Gestão de pessoas mais eficiente

Soluções para controle da jornada de trabalho

Como sabemos, o dispositivo indicado para o controle da jornada de trabalho é o relógio de ponto. A evolução deste equipamento revela também a evolução tecnológica. Afinal, antigamente o controle ocorria de forma manual, a partir do livro-ponto. Com o passar dos anos, outros recursos foram sendo implementados, como o relógio mecânico e o cartográfico digital. 

Porém, atualmente existem soluções inovadoras para garantir máxima eficiência ao administrativo das empresas. É o caso dos relógios de ponto eletrônicos, que podem ser integrados a softwares de tratamento de ponto. Assim, realiza-se um controle de horas mais preciso, uma vez que o sistema é interligado ao setor de RH. Como dito anteriormente, torna-se possível automatizar cálculos de horas trabalhadas e realizar o fechamento da folha de pagamento sem erros. 

Pensando em soluções para a segurança da sua organização? Dê uma olhada neste artigo e veja nossas dicas para pequenas empresas.

Quando implementar o software de controle de horas?

A resposta para essa pergunta pode variar de empresa para empresa. No entanto, a principal dica é avaliar os processos internos e entender as demandas do RH. Por exemplo, no caso das organizações com grande número de funcionários, o software tem muito a somar. Assim o controle ocorre de maneira eficiente, otimizando as tarefas do setor responsável. Além de evitar erros, que podem ser comuns principalmente em meio às altas demandas, o software gera mais agilidade para a empresa como um todo.

Com o software implementado, as equipes também se sentem mais motivadas. Afinal, ele representa um passo importante para a consolidação de relações trabalhistas justas e transparentes. Falando nisso, o registro por ponto eletrônico oferece mais segurança jurídica para o empregador e para o funcionário. Mas lembre-se de contar com um fornecedor de confiança para a implementação do sistema. Isso faz toda a diferença na rotina, uma vez que assim será possível ter todo suporte necessário no dia a dia. 

Que tal conhecer um pouco mais sobre a KL Quartz? Somos referência em relógio de ponto, softwares e controle de acesso para empresas do sul do país.

Software de controle de horas é na KL Quartz


Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos e sistemas seguros e certificados, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de softwares para relógio ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

KL Quartz na ISC Brasil: confira detalhes do evento

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No mês de setembro, aconteceu uma das mais importantes feiras do setor de segurança integrada. Trata-se da ISC Brasil, a edição brasileira da ISC Security Events – International Security Conference & Exhibitions. Como não poderia deixar de ser, a KL Quartz participou do evento, que ocorreu em São Paulo (SP), conferindo de perto todas as novidades do segmento.

A ISC Brasil apresenta ao público lançamentos, tendências e novidades em segurança integrada. Entre os expositores estão marcas renomadas em ecossistemas integrados, incluindo câmeras de videomonitoramento, vigilância por vídeo, biometria, controle de acesso, portaria remota e outros. Dessa forma, é possível conhecer o que há de mais inovador no mercado, com soluções modernas e eficientes que proporcionam mais tranquilidade na rotina de clientes de todo o país. 

KL Quartz na ISC Brasil a convite da Control ID

Assim como nas edições anteriores, a equipe da KL Quartz esteve presente na feira ISC Brasil. A convite da Control ID, marca parceira em relógio ponto e controle de acesso, não apenas conferiu as inovações apresentadas no evento, como visitou a fábrica localizada em Extrema (MG). Com o objetivo de encontrar as melhores soluções para oferecer aos clientes eficiência, segurança e produtividade, a KL Quartz está sempre atenta às inovações do segmento. 

“Somos parceiros da Control ID desde 2008 e notamos um crescimento muito significativo em produto, qualificação, atendimento e prazo de entrega. Seu diferencial é conseguir fazer um produto de tecnologia com um índice de manutenção baixo e um custo extremamente competitivo, entregando excelente custo benefício ao cliente”, avalia Diego Lazzari, diretor da KL Quartz.

Sobre a Control ID

Quando se fala em hardwares e softwares para segurança eletrônica, automação comercial e gestão de recursos humanos, a Control ID é referência. A empresa desenvolve soluções tecnológicas e altamente modernas, sendo uma indústria 100% brasileira com sede em Extrema (MG). O objetivo é oferecer ao cliente as melhores tecnologias aliadas a um preço competitivo no mercado brasileiro.

Sua equipe é formada por um time de engenharia altamente qualificado, criando soluções que visam à eficiência nos processos administrativos e produtivos. Todos os produtos são desenvolvidos de acordo com as legislações trabalhistas em vigor, com matérias-primas duráveis e de qualidade. Entre suas principais soluções estão, além de softwares, relógio de ponto, controle de acesso e outros dispositivos eletrônicos para segurança no dia a dia.

Control ID é na KL Quartz

A KL Quartz é referência em controle de acesso e relógio ponto para empresas de diferentes portes. Para isso, trabalha com marcas reconhecidas, como é o caso da Control ID, uma verdadeira referência no segmento. Com isso, entrega aos seus clientes o que há de mais inovador no mercado, aliando tecnologia, eficiência, preço competitivo e baixa manutenção. Tudo o que se deseja quando o assunto é segurança e gestão empresarial, não é?

Leia também: O que muda no ponto eletrônico com a Portaria 671?

Para conhecer os produtos disponíveis e saber como nossas soluções podem ser implementadas na sua empresa, entre em contato agora mesmo. 

Manutenção de relógio ponto e controle de acesso. Saiba quando fazer!

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Quando se fala em agilidade, eficiência e segurança, dois dispositivos são essenciais para organizações de todos os portes. Estamos falando do relógio ponto e do controle de acesso. Com eles, é possível controlar e registrar não apenas as jornadas de trabalho, como o fluxo de pessoas na empresa. Embora suas funcionalidades sejam conhecidas, é preciso, ainda, saber quando realizar a manutenção do relógio ponto e controle de acesso. Assim, pode-se mantê-los em pleno funcionamento, evitando inconvenientes no dia a dia.

Entenda mais sobre relógio ponto

Antes de falarmos sobre os cuidados de manutenção, vamos relembrar como funciona um relógio ponto? Apesar de ser obrigatório para empresas com, pelo menos, 20 funcionários, o relógio de ponto pode ser implementado por qualquer organização. Aliás, ele é cada vez mais procurado, pois oferece praticidade, eficiência e otimiza a rotina empresarial. Esse dispositivo é utilizado para registrar as jornadas de trabalho dos funcionários. Assim, garante-se maior respeito às horas trabalhadas.

Sendo assim, a legislação prevê seu uso em determinados casos, porém, sua implementação representa benefícios para muitas empresas. Afinal, ele realiza o acompanhamento das jornadas e, quando aliado a softwares e outras ferramentas de gestão, oferece um panorama atualizado sobre cada colaborador. Ou seja, o próprio funcionário pode se sentir mais tranquilo em relação aos dados registrados. E mais: a equipe de RH tem mais praticidade para o fechamento da folha de pagamento, por exemplo. 

Entre as vantagens do relógio ponto está a segurança jurídica que ele oferece à empresa e ao colaborador. Isso ocorre já que seus dados servem como prova legal, mensurando horas trabalhadas, folgas, atrasos e horas extras. Assim, a gestão administrativa tem maior controle e o funcionário pode verificar as informações de forma simples sempre que desejar.

Nesse sentido, existem relógios ponto com diferentes funcionalidades, que atendem a todos os perfis de empresas. São duas variações disponíveis, sendo o relógio ponto cartográfico o mais simples, indicado para pequenas empresas. Ele realiza a leitura dos cartões de ponto dos funcionários, registrando de forma mecânica os horários de entrada e saída. Assim, é uma opção para organizações que desejam substituir o antigo livro-ponto por um sistema moderno e eficiente.

Outra opção são os relógios ponto eletrônicos, que otimizam a rotina e podem ser integrados à folha de pagamento. Nesse caso, a marcação do ponto pode ocorrer por leitura biométrica (com as digitais do trabalhador), senha numérica ou aproximação de cartão. Mas, atenção! Para aderir ao relógio eletrônico, é necessário estar atento às normas previstas pelo Ministério do Trabalho. Entre as regras está a emissão de comprovantes para cada colaborador. 

Como funciona o controle de acesso?

Agora que você já sabe como funciona o relógio ponto, que tal entender um pouco mais sobre os controladores de acesso? Esses dispositivos estão sendo cada vez mais utilizados em estabelecimentos corporativos, comerciais e residenciais. Para resumir, o objetivo do controle de acesso, como o nome sugere, é controlar a entrada e saída de pessoas. Ou seja, a partir dele é possível controlar o fluxo de pessoas no interior de um local. Além de impedir a entrada de indivíduos não-autorizados, mantém a segurança e a tranquilidade na rotina.

De forma simplificada, o controle de acesso é constituído de um dispositivo que barra a entrada livre em um local. Além disso, pode ser aliado a softwares específicos. Para liberar o acesso, deve-se inserir uma senha numérica, leitura biométrica ou aproximação de tag ou cartão. Nesse sentido, podem ser utilizados identificadores multifuncionais em portas e portões ou, de acordo com a situação, catracas e cancelas. Aliás, o controle de acesso é muito utilizado em estacionamentos, permitindo a entrada somente de veículos liberados.

Com isso, o controle de acesso ajuda a otimizar a gestão do fluxo de pessoas em locais de acesso restrito e permite acompanhar o volume de pessoas. Porém, esse mecanismo também é muito utilizado para reforçar a segurança. Afinal, a partir de sua implementação, se tem maior controle sobre quem acessa uma determinada área. Logo, é possível evitar a entrada de pessoas não-autorizadas e até mesmo mal-intencionadas. 

Manutenção de relógio ponto e controle de acesso

Depois de entender como funcionam esses dispositivos, vamos falar sobre a manutenção? Assim como em outros equipamentos, realizar a manutenção adequada é fundamental para o pleno funcionamento. No caso do relógio ponto, trata-se de um dispositivo com alto uso no dia a dia. Dessa forma, é esperado que esteja funcionando adequadamente, afinal, é responsável pelo registro de informações importantes . No caso de qualquer erro ou falha, pode-se colocar em risco os dados coletados, implicando em questões trabalhistas, inclusive. 

A manutenção do relógio ponto deve ser feita pela empresa especializada para garantir o melhor serviço. Isso permite que todas as particularidades do produto sejam respeitadas, bem como as especificações do fabricante. Em geral, manutenções costumam ser realizadas quando um problema é detectado – a essa, damos o nome de manutenção corretiva. O principal objetivo, assim, é corrigir o erro detectado, para que não prejudique o funcionamento do sistema.

No entanto, existem manutenções periódicas indicadas tanto pelo fabricante, quanto pela empresa de implementação. Esse tipo de serviço é chamado de manutenção preventiva, para prevenir erros graves. O objetivo, nesse caso, é evitar que falhas se transformem em problemas sérios para o aparelho. Com isso, se tem maior segurança e tranquilidade no dia a dia, identificando erros antes que eles representem qualquer prejuízo para a empresa e seus funcionários. 

Sinais de que seu relógio ponto precisa de manutenção

Existem alguns sinais que podem funcionar como um alerta de que está chegando a hora da manutenção. Por isso, é importante estar atento e observar o funcionamento do dispositivo no dia a dia. Por exemplo, caso o relógio ponto apresente lentidão em suas funções diárias, demorando para registrar horários ou para imprimir comprovantes, pode ser necessário realizar algum conserto.

Se observar falhas de comunicação entre o dispositivo e seu software de tratamento de ponto, também é importante verificar. Em alguns casos, além de problemas na emissão de comprovantes, podem ocorrer danos no leitor biométrico, dificultando a identificação do funcionário. Se notar danos físicos, quebra de peças e outros problemas, imediatamente informe a empresa responsável.

O indicado é que as manutenções sejam realizadas com periodicidade, pois isso evita o surgimento de falhas graves. O tempo entre uma manutenção e outra vai depender do fluxo de colaboradores e uso do equipamento. Por isso, o ideal é contar com uma empresa de confiança. Ela deverá orientar o melhor uso e as datas previstas para as manutenções, de modo que o sistema seja preservado.

E a manutenção do controle de acesso?

Em geral, o mesmo ocorre para a manutenção do controle de acesso. É fundamental mantê-la em dia, uma vez que o dispositivo é responsável pela segurança dos usuários. Os sistemas ajudam a verificar quem acessa locais, sejam eles residenciais ou comerciais, portanto, espera-se que estejam em pleno funcionamento. As manutenções periódicas do controle de acesso têm o objetivo de identificar falhas e corrigi-las antes mesmo de se tornarem um problema.

Com as manutenções preventivas, as situações de paradas, que podem colocar em risco a segurança do local, são evitadas. Além disso, existem as manutenções corretivas, essenciais quando se identifica um erro. Com ela, são realizados ajustes para que o controle de acesso retome seu funcionamento adequado. Em alguns casos, pode ser necessário trocar peças ou, ainda, atualizar o sistema. 

É importante ressaltar que a manutenção adequada aumenta a vida útil do equipamento, seja controle de acesso ou relógio ponto. Assim, é possível evitar gastos inesperados, reduzir custos e, ainda, otimizar o tempo. 

Na KL Quartz, você encontra as melhores soluções em relógio ponto e controle de acesso. E, ainda, conta com uma equipe experiente para realizar manutenções sempre que necessário. Conheça nossos produtos e serviços e atualize seus sistemas agora mesmo!

Qual o melhor software para controle de acesso em pequenas empresas?

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Na rotina empresarial, alguns recursos são indispensáveis para proporcionar tranquilidade à equipe. São inúmeras ferramentas disponíveis atualmente, que a partir de tecnologia de ponta ajudam a otimizar o dia a dia. No entanto, é comum que os empreendedores pensem que esses recursos têm valia somente no caso das grandes organizações. Mas a verdade é que muitas funcionalidades, como é o caso do controle de acesso, beneficiam as pequenas empresas.

Para quem busca soluções tecnológicas e versáteis, a seguir vamos apresentar os melhores softwares para controle de acesso em pequenas empresas. São sistemas modernos que auxiliam na gestão, reforçam a segurança e oferecem mais praticidade na rotina organizacional. Confira as dicas da KL Quartz!

Por que implementar o controle de acesso na sua empresa?

O controle de acesso é um recurso que oferece vantagens para todo tipo de empresa. Seja ela de pequeno, médio ou grande porte, seu uso proporciona mais tranquilidade para funcionários e clientes. Em geral, esse tipo de sistema é utilizado a fim de verificar a entrada e saída de pessoas em um determinado local. Como o nome sugere, ele realiza o controle de quem vai acessar um espaço, seja a sede da empresa ou mesmo uma sala específica. 

Assim, o controle de acesso pode ser uma catraca, uma cancela ou até mesmo um leitor com identificador instalado na entrada. Com isso, o objetivo é regular a entrada e saída de pessoas, sejam os colaboradores da empresa ou mesmo clientes e visitantes. Além disso, permite uma gestão eficiente da circulação de pessoas no local, sendo indicado também para áreas de acesso restrito.

A fim de otimizar o controle de acesso em pequenas empresas, é possível contar com a integração a alguns softwares. Eles permitem o cadastro prévio de pessoas com acesso liberado ou mesmo a liberação durante um determinado período. Com eles também é possível ter acesso aos registros sempre que for necessário. Ou seja, são opções que contribuem para a organização interna da empresa, além de serem úteis em questões de segurança. 

Software para controle de acesso em pequenas empresas. Conheça as opções!

1.Software de Controle de Acesso – ID Secure – Control ID

Esse software é indicado para as organizações que desejam mais eficiência na gestão de acesso. Ele oferece recursos completos para diferentes situações, com possibilidade de integração aos equipamentos de acesso Control ID. Além da gestão de acesso de pessoas, permite controlar o acesso de veículos. Tudo isso de maneira configurável, ou seja, personalizada conforme a necessidade da empresa. A gestão ocorre por meio do navegador web, compatível com diferentes sistemas operacionais, e por dispositivos móveis.

O acompanhamento dos acessos pode ser feito em tempo real e o sistema tem integração com câmeras de segurança (CFTV). Outro diferencial é que as regras de acesso são modificadas sempre que preciso. Ou seja, o software permite que o gestor acrescente ou exclua indivíduos com acesso liberado e até mesmo estipule períodos de restrição, ideal para férias, por exemplo. Com ele é possível gerar relatórios completos de maneira simplificada, graças à interface moderna e intuitiva.

É importante ressaltar que o software de controle de acesso ID Secure se comunica apenas com equipamentos da marca Control ID. Além disso, oferece um excelente custo-benefício para pequenas empresas, com valor acessível para a aquisição do sistema. 

2. Software de Controle de Acesso – Secullum Acesso.Net

Esse software de controle de acesso pode ser implementado em diferentes situações. Sua versatilidade permite o uso em prédios comerciais, residências, áreas restritas e empresas de todos os portes. Em geral, é associado a outros mecanismos de controle, como catracas e controladores, proporcionando uma gestão completa do acesso. Com ele, é possível liberar ou bloquear acessos, emitir relatórios e acompanhar em tempo real as entradas e saídas no local.

Com suas funcionalidades, o software Secullum Acesso.Net oferece máxima segurança à empresa. O gestor pode realizar cadastros prévios de usuários e complementá-los com imagens, assim o rosto fica no registro para verificação. Os relatórios podem ser obtidos por horários, o que facilita a visualização, além da exportação em diferentes formatos. O sistema é compatível com Windows ou versão web e oferece integração com outros equipamentos de segurança, como detectores de metal, catracas, cancelas e portas. Isso garante ainda mais tranquilidade para o dia a dia da organização.

O Secullum Acesso.Net se comunica com diversas marcas de equipamentos de controle de acesso e sua interface é simples e intuitiva. O sistema pode ser contratado no formato de mensalidade, proporcionando todas as vantagens para a rotina da organização. 

Leia também: eSocial: o que é e quais as vantagens?

Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos e sistemas seguros para a sua empresa. Para saber mais sobre as opções de softwares de controle de acesso, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

Saiba qual é o software adequado para o seu relógio ponto

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Desde 2009, a Portaria 1510, também conhecida como Lei do Ponto Eletrônico, regulamentava o registro de ponto nas empresas. Já em 2021, o Ministério do Trabalho publicou a Portaria 671, unificando as regulamentações previstas nas Portarias 1510 e 373. Realizar o controle de ponto, independente do porte da empresa ou número de funcionários, oferece vantagens para empregado e empregador. E para otimizar a gestão, é possível integrar o equipamento a um software de ponto. A seguir, conheça os modelos disponíveis na KL Quartz e descubra qual o mais adequado para o seu relógio ponto. 

A importância do registro de ponto

Atualmente, existem diversos recursos que simplificam a rotina organizacional, principalmente em relação às questões administrativas. Nesse caso, considerando a obrigatoriedade do registro de ponto, integrar o dispositivo a um software é uma solução interessante. Em geral, o software é um sistema desenvolvido para otimizar determinadas funções e suprir demandas específicas.  

Ao implementar o relógio ponto, a empresa tem maior controle sobre as jornadas de trabalho. Afinal, o equipamento facilita o registro e garante segurança aos dados coletados. Entre os benefícios de instalar o ponto eletrônico, além da agilidade e eficiência, está a segurança jurídica. Por se tratar de um sistema inviolável, os dados podem ser utilizados em processos trabalhistas como provas legais. Assim, é importante estar atento aos aspectos que a Portaria 671 regulamenta e adaptar conforme o perfil da empresa.

Sabendo disso, fica claro a importância do registro de ponto, não é? Mesmo nas pequenas empresas, nas quais o ponto eletrônico não é obrigatório, implementar um sistema moderno pode gerar excelentes resultados. Aliás, o registro manual deixou de ser uma opção em meio aos sistemas inovadores, seguros e versáteis disponíveis atualmente. Seja qual for o porte da empresa ou o número de colaboradores, a verdade é que modernizar os sistemas internos representa um avanço necessário em todos os segmentos. 

Software para relógio ponto: entenda como funciona

Conforme as características e as demandas de cada organização, é possível optar por um software específico para relógio ponto. Esse sistema colabora na organização da empresa, segurança aos dados coletados e garante eficiência e agilidade na rotina. Ao modernizar os processos administrativos, que requerem atenção e cuidado extra por parte do setor de RH, a empresa ganha em muitos aspectos. Com um software adequado, diminui-se o tempo destinado ao controle manual, otimizando a rotina graças à tecnologia. 

Na KL Quartz, contamos com três opções de software de tratamento de ponto. Ou seja, é possível optar pelo sistema que melhor se adequa à necessidade de cada empresa. Confira os diferenciais e as principais características de cada um deles a seguir.

1.Ponto Web – RHID

Este software de tratamento de ponto apresenta a tecnologia da Control ID, com fácil acesso a partir de qualquer navegador. Além disso, pode ser acessado via dispositivo móvel e garante total segurança aos dados armazenados. O gestor acompanha todas as informações desejadas de qualquer lugar, aliando segurança, agilidade e comodidade para o dia a dia. 

O software Ponto Web pode ser integrado com o registro de ponto, oferecendo praticidade na gestão das informações. Assim, o setor de RH tem acesso em tempo real e de forma simplificada aos registros das jornadas de trabalho. Com isso, os cálculos de horas extras, faltas e atrasos, além das informações necessárias para o fechamento da folha de pagamento, podem ser feitos de forma segura. 

O RHID tem todos recursos de um software de tratamento de ponto e pode ser integrado a equipamentos de ponto via arquivo ou nuvem. Assim, pode ser adaptado a diferentes necessidades, permitindo o acesso ao sistema em tempo real pelo gestor a partir do aplicativo ou navegador. 

Diferenciais do Ponto Web – RHID:

  • Sistema totalmente na nuvem
  • Escala de revezamento
  • Comunicação direta somente com relógio de ponto Control ID
  • Possui banco de horas
  • Possibilidade de exportação para folha de pagamento
  • Valor do software por quantidade de funcionários e empresas 
  • Utiliza o Software IDCLOUD com comunicação direta entre o REP Control IDCLASS e o software via nuvem
  • Possibilidade de inclusão de ponto offline
  • Acesso multiusuários e sistema multiempresas
  • Relatórios customizáveis
  • Opção de reconhecimento facial
  • Entre outros

2.Ponto Secullum Web

O Ponto Secullum Web é um software de tratamento de ponto homologado pelas portarias do Ministério do Trabalho. É o sistema via web da Secullum, que proporciona praticidade e facilita a gestão por meio do armazenamento na nuvem. Por isso, é considerado um dos softwares mais conceituados da atualidade, sendo líder no segmento.

Além disso, a versão web do software para relógio ponto permite que o gestor acesse o sistema de forma remota. A empresa pode, ainda, visualizar e gerenciar os dados tanto pelo relógio ponto quanto pelos registros via app. Assim, o setor de RH tem acesso aos dados necessários para cálculo de horas e demais informações para o fechamento da folha de pagamento.

Também proporciona facilidades para os funcionários, que podem verificar as informações e acompanhar de perto os dados sobre suas jornadas. Com isso, estabelece-se uma relação mais segura e transparente entre o empregado e o empregador, facilitando a comunicação e o gerenciamento das informações de forma clara e eficiente. 

Diferenciais do Ponto Secullum Web:

  • Controle de banco de horas
  • Escalas de revezamento cíclicas
  • Controle de folhas com cálculo especial de horas
  • Dados exportados para folha de pagamento
  • Interface simplificada
  • Sistema multiempresa
  • Impressão de escala mensal
  • Tratamento de horas extras, faltas, atrasos e outras anomalias nos registros
  • Cadastro completo do funcionário, com opção para foto
  • Armazenamento na nuvem
  • Sistema instalado no computador
  • Valor do software por quantidade de funcionários
  • E muito mais

3.Ponto Secullum Off-Line

Esse é o sistema desktop da Secullum, homologado pelo Ministério do Trabalho e adequado à Lei Geral de Proteção de Dados. Considerado atualmente o software mais vendido em sua categoria, possui uma interface amigável e simplificada, que facilita o uso diário. Seus recursos proporcionam agilidade e eficiência no gerenciamento de ponto, sendo indicado para empresas de pequeno e médio porte.

Com esse software para relógio ponto, a empresa tem a autonomia de gerenciar o ponto do funcionário em integração com os dados coletados. O software permite marcações faltantes, visualização dos registros, geração de relatórios e integração dos arquivos com o sistema de pagamento. Ou seja, auxilia nas demandas administrativas e financeiras da empresa, impactando no trabalho do RH.

Assim, o software off-line da Secullum é ideal para empresas que buscam eficiência e segurança nos registros das jornadas de trabalho. Com ele, obtém-se mais segurança no fechamento da folha de pagamento, com cálculo de horas, faltas e outras informações importantes.

Diferenciais do Ponto Secullum Offline:

  • Comunicação direta com a maioria das marcas de relógio ponto
  • Sistema instalado no computador, compatível com Windows 98 ou superior
  • Banco de dados: Access, SQL Server ou Oracle
  • Possui escala de revezamento e banco de horas
  • Permite exportação para folha de pagamento
  • Sistema multiempresas
  • Visualização dos relatórios com zoom em tela antes da impressão
  • Interface simplificada
  • Capacidade de funcionários configurável conforme planos a partir de 30 colaboradores
  • Software totalmente parametrizável
  • Valor do software por quantidade de funcionários
  • Entre outros

Leia também: O que é um relógio de ponto homologado?

Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos e sistemas seguros e certificados, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de softwares para relógio ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

Como automatizar a gestão de ponto dos funcionários?

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Ao se falar em rotina empresarial, a gestão de ponto dos funcionários é um assunto fundamental. Com um sistema adequado, é possível garantir mais agilidade em diferentes questões administrativas e burocráticas. Além disso, ao ter acesso a uma visão completa acerca das jornadas de trabalho, o gestor é capaz de identificar pontos a serem melhorados. E, inclusive, ter um maior controle acerca da produtividade da equipe. É por isso que automatizar a gestão de ponto dos funcionários com um sistema digital é a melhor escolha. 

Ao utilizar um sistema de ponto eletrônico para registrar a jornada de trabalho da equipe, a empresa tem muitos benefícios. Essa é, aliás, uma das maneiras mais eficientes para quem deseja automatizar a gestão dos funcionários. Afinal, com seus recursos, além de garantir maior controle sobre a entrada e saída dos colaboradores, é possível otimizar as atividades exercidas pelo departamento pessoal. Ou seja, tanto para verificar informações relevantes sobre o desempenho dos funcionários, quanto para o fechamento da folha de pagamentos, o controle de ponto eletrônico é primordial. 

Com as atividades automatizadas devido à implementação de um sistema tecnológico, o DP ganha tempo e pode se dedicar a outras funções. Com isso, a produtividade pode ser melhorada em diferentes setores dentro da empresa. Para entender melhor, entre os processos que podem ser melhorados a partir da automatização de ponto dos funcionários estão:

  • Cálculo do banco de horas
  • Gestão da escala de trabalho
  • Fechamento da folha de pagamento
  • Gerenciamento de turnos
  • Divisão de intervalos
  • Organização de folgas
  • Envio de comunicados internos
  • Entre outros

Quais as vantagens de otimizar a gestão de ponto dos funcionários?

Como visto, ao utilizar um sistema de ponto eletrônico para os funcionários, a empresa consegue automatizar diversos processos internos. Assim, a rotina se torna mais ágil, graças à implementação de um recurso tecnológico e moderno. A partir dessa gestão de ponto, os empresários têm acesso a um panorama completo do desempenho de suas equipes.

Com isso, conseguem gerir de forma assertiva os projetos implementados, bem como verificar setores que podem ser otimizados. Mas, além de proporcionar uma visão geral sobre as jornadas de trabalho e a disponibilidade de seus funcionários, o sistema de ponto também ajuda a empresa a manter as suas obrigações trabalhistas em dia. 

Para garantir melhores resultados junto à implementação de um sistema de ponto eletrônico, é fundamental estar atento à legislação. Com isso, entender a necessidade e as obrigações da empresa são os primeiros passos. Após a instalação, a dica é cadastrar todos os funcionários, para que o sistema seja utilizado pelo quadro completo de pessoal.

Por fim, treinar a equipe de RH e DP é essencial, afinal, esse sistema vai otimizar muitas funções executadas por esses setores. Logo, é primordial que os responsáveis saibam trabalhar com os dados disponíveis e, ainda, estejam atentos às leis, como a LGPD. 

Quais as opções para automatizar o ponto?

É inegável que a tecnologia tem muito a somar em diferentes esferas da vida. Do cotidiano ao lazer e às relações profissionais, a partir de seus recursos é possível agilizar o dia a dia. Dessa forma, para as empresas que desejam automatizar a gestão de ponto dos funcionários, os sistemas de ponto eletrônico ou digital oferecem excelentes recursos. Atualmente, existem diversos dispositivos que podem ser utilizados com essa finalidade, com opções adequadas para todos os tipos de empresa. 

Como sabemos, o relógio de ponto eletrônico favorece o controle acerca do desempenho das equipes, bem como sobre as jornadas de trabalho de cada colaborador. Dessa forma, ele pode ser aplicado também pelas empresas que não possuem obrigação legal de implementá-lo. E os recursos vão muito além da instalação do relógio. Para as organizações que desejam funções mais avançadas, conforme a necessidade de cada local, é possível contar com softwares e ferramentas de gestão.

Entre os relógios de ponto eletrônico mais procurados nos dias atuais está o Control ID Class, certificado pelo Inmetro e em conformidade com a Portaria 1510. Ele possui uma das melhores tecnologias do mercado, com capacidade para o cadastro de até 15 mil digitais, rapidez na impressão de comprovantes, software de tratamento de ponto e web server embarcado.

Este é um dos modelos mais recomendados para quem deseja um controle completo da jornada de trabalho, reduzindo custos e otimizando as atividades. Ainda, ele pode ser integrado com a folha de pagamento, o que oferece maior precisão de cálculos e o fim das horas extras indevidas. 

Entre os diferenciais de funcionamento do Control ID Class estão as diferentes maneiras de uso. Seu sistema é compatível tanto com reconhecimento biométrico, a partir da digital do funcionário, quanto por crachá de proximidade, crachá com código de barras ou senha numérica. Para tanto, possui os leitores adequados, além de um moderno display touchscreen. Com esse equipamento, a empresa consegue automatizar todos os cálculos de pagamentos, além de gerar relatórios completos sempre que for necessário. 

Gestão de ponto automatizada é com a KL Quartz

Na KL Quartz, é possível encontrar, ainda, outros modelos de relógios de ponto digitais e eletrônicos. São opções que atendem a necessidades diversas, ideais para empresas de todos os portes que desejam mais agilidade, segurança e transparência em suas relações. Para conhecer mais cada modelo disponível, é só clicar aqui.

Já para as organizações que precisam de recursos avançados, existem os softwares de tratamento de ponto, com soluções que podem ser personalizadas de acordo com cada demanda. Em geral, esses sistemas possuem integração com diferentes modelos de relógios de ponto, armazenamento na nuvem, acesso rápido, fácil e seguro via navegador ou dispositivo móvel, entre outros. 

Na KL Quartz, você encontra equipamentos seguros e certificados pelo Inmetro, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de relógios de ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

Controle de Ponto Digital: quando começar a utilizar?

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Quando a intenção é otimizar a rotina e aumentar a produtividade no trabalho, alguns recursos podem ser aplicados. Pensando na praticidade e eficiência para o colaborador e para a empresa, o controle de ponto digital é uma das soluções. Afinal, com ele é possível registrar as jornadas de trabalho, com hora de entrada e saída, além de faltas, atrasos e horas extras.

Ou seja, para organizações que valorizam a segurança e a eficiência no controle interno, esse sistema é ideal. Então, para saber mais sobre o controle de ponto digital e quando começar a utilizar, continue a leitura. A seguir, explicamos tudo para você!

Controle de ponto digital: modernidade e eficiência 

Do livro ponto aos sistemas cada vez mais modernos para o registro das jornadas de trabalho, muita coisa mudou. Agora, a tecnologia é aliada tanto dos empresários, quanto de seus funcionários. Afinal, com o controle de ponto digital, é possível manter em dia o registro de entrada e saída, evitando erros, falhas ou mesmo fraudes no sistema. Além disso, esse recurso permite ao gestor acompanhar a frequência, o desempenho e, assim, avaliar a produtividade de suas equipes. Por outro lado, garante ao colaborador que seus registros estão sendo feitos de maneira segura.

Dessa forma, o registro de ponto digital passou a ser visto não apenas como uma obrigatoriedade, mas como um recurso interessante para a rotina empresarial. Com ele, torna-se mais seguro, dinâmico e eficiente o controle das jornadas de trabalho. Além disso, proporciona mais facilidade para o setor de RH. Afinal, o sistema digital permite que todos os dados sejam armazenados e acessados de forma simplificada pelo setor responsável. Assim, até mesmo o fechamento da folha de pagamento é facilitado, evitando erros de cálculos. 

Também deve-se saber que o controle de ponto digital pode ser utilizado como uma prova legal no caso de reclamações trabalhistas. Ou seja, mesmo nas empresas em que esse sistema não é obrigatório de acordo com a legislação, seu uso é indicado. Como resultado, é possível estabelecer um ambiente de trabalho mais harmonioso, baseado em relações transparentes. Isso proporciona mais tranquilidade tanto ao gestor, quanto aos funcionários. 

Como visto acima, o controle de ponto digital oferece mais praticidade para a rotina empresarial. Além disso, é um recurso seguro, eficiente e moderno. Seu uso também proporciona a redução de custos da empresa, sendo um importante meio de economia. Também chamado de relógio eletrônico, esse tipo de sistema pode ser utilizado em empresas de todos os portes. Assim, seja qual for a quantidade de funcionários, aderir a esse mecanismo auxilia na manutenção de um ambiente prático, seguro e transparente dentro da empresa. 

Como funciona o controle de ponto digital?

O registro de ponto digital pode ser realizado de diferentes maneiras. Ou seja, é possível aderir à solução que melhor se enquadra com o perfil e a necessidade da empresa. Entre as opções mais utilizadas está o registro de ponto biométrico – com digital ou reconhecimento facial –, com cartão ou senha. Essas são as modalidades mais comuns e seus benefícios podem auxiliar empresas de diferentes portes. Por isso, o mais indicado é conhecer a fundo cada uma delas e contar com a orientação de profissionais especializados.

Seja com o uso de cartões, senha numérica ou biometria, o controle de ponto digital representa modernidade e tecnologia para a empresa. Por ser muito simples de ser manuseado, evita a formação de filas nos horários de início e término de turnos. Ou seja, é o mais indicado para as empresas com grande quantidade de funcionários. Também é possível cadastrar os colaboradores previamente e, no caso de férias ou demissão, a empresa pode bloquear ou restringir o acesso pelo tempo desejado.

Os dados coletados pelo sistema são armazenados assim que o funcionário realiza o registro de ponto. Assim, todas as informações são transferidas para um servidor, permitindo que tanto o departamento de RH, quanto o funcionário, tenha acesso aos dados. Essa praticidade é essencial para manter a rotina simplificada, além de proporcionar uma relação mais transparente entre a empresa e o trabalhador. Pois com o controle de ponto digital, ambas as partes têm acesso aos dados coletados, evitando mal-entendidos, falhas ou queixas posteriores. 

O sistema digital é ideal para organizações que precisam otimizar a rotina, pois seu sistema evita falhas no registro de ponto. Ainda, o fácil acesso aos dados armazenados é um benefício que facilita o dia a dia dos gestores, funcionários e do setor de RH. Com o registro de ponto digital ou eletrônico, além da entrada e saída de funcionários, o controle de horas extras, atrasos, faltas e folgas também é facilitado. Dessa forma, consegue-se garantir mais segurança e eficiência no fechamento da folha de pagamento. 

Conheça os relógios de ponto digital KL Quartz

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo INMETRO. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do INMETRO. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Relógio de ponto IDCLASS V 373: Relógio de ponto biométrico em conformidade com a Portaria 373, possui a mesma tecnologia do REP IDCLASS, porém atende aos requisitos de empresas que não têm obrigatoriedade do registrador eletrônico com impressão de comprovante.
Seja qual for a necessidade da sua empresa, a KL Quartz tem a opção ideal para o registro de ponto. Para saber mais, navegue em nosso site ou entre em contato e converse com um de nossos especialistas.

O que é um relógio de ponto homologado?

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No meio empresarial, o controle das jornadas de trabalho é fundamental para a segurança dos funcionários e da própria organização. Dessa forma, é possível utilizar equipamentos e sistemas que otimizam essa função com eficiência e modernidade. No mercado, existem relógios de ponto que atendem a diferentes demandas. A seguir, você vai entender o que é um relógio de ponto homologado e quais seus diferenciais e benefícios. 

Entendendo o que é um relógio de ponto homologado

Como sabemos, as antigas portarias 373 e 1510 foram substituídas pela nova Portaria 671, divulgada pelo Governo Federal em novembro de 2021. Dessa forma, as recomendações que eram abarcadas pelo conjunto de normas deixaram de valer, priorizando apenas a nova legislação. De maneira geral, a Portaria 671 engloba os principais itens das duas anteriores, além de novas especificações que tornam mais prática a rotina das organizações. 

Assim, o relógio de ponto eletrônico homologado pela Portaria 1510 segue aceito na nova portaria. Ou seja, o equipamento certificado pelo Inmetro é obrigatório para todas as empresas que têm mais de 20 funcionários registrados. Dessa forma, as organizações que já contavam com um relógio de ponto homologado pela Portaria 1510 podem continuar utilizando o mesmo equipamento.

No entanto, é necessário estar atento às novas recomendações em relação ao tratamento de dados, que apresenta algumas mudanças às quais a empresa deve aderir. Para saber se o relógio de ponto da organização está de acordo com as exigências da portaria 671, deve-se consultar o fornecedor do equipamento e do sistema implementados na organização. 

Os relógios de ponto devem ser certificados pelo Inmetro para garantir a segurança das informações coletadas e do registro dos horários. Assim, é de extrema importância que, ao adquirir um equipamento para registrar as jornadas de trabalho, o empregador esteja atento a essas especificidades. Somente com a regulamentação do Inmetro será possível assegurar a veracidade e a legalidade das informações.

Dessa forma, um relógio de ponto homologado é aquele que se enquadra em todos os padrões e características previstos em lei, a fim de adequar os processos e garantir a segurança necessária tanto para a empresa, quanto para o funcionário. Na KL Quartz, todos os relógios de ponto são certificados pelo Inmetro e atendem às normas necessárias para uso, de acordo com a necessidade de cada empresa. 

O que observar no relógio de ponto homologado 

Resumidamente, o relógio de ponto eletrônico deve atender às regras previstas na Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), respeitando as exigências das portarias referentes. Assim, ele deve ser devidamente homologado pelo Inmetro, respeitando também as normas do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Portanto, é considerado um relógio de ponto homologado aquele equipamento que respeita os padrões estabelecidos na lei. Tais exigências devem estar sempre no radar dos empresários, de modo a garantir que a organização esteja adequada às leis e atuando de forma segura e transparente junto aos seus colaboradores. 

Sendo assim, é proibido que o relógio de ponto restrinja horários para a marcação, marque ponto de maneira automática, exija autorização para marcação de horas extras ou, ainda, esteja associado a outro dispositivo que permita a alteração dos dados registrados pelo empregado. 

Por outro lado, existem aspectos que devem estar inclusos no relógio de ponto homologado, entre eles: um relógio interno com marcação do tempo em horas, minutos e segundos em tempo real, armazenamento de dados para fiscalização e auditorias, dispositivo de impressão de comprovante, entre outros.

Leia também: Por que o relógio de ponto evita processos trabalhistas?

Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos seguros e certificados pelo Inmetro, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de controle de ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

eSocial: o que é e quais as vantagens?

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Com o objetivo de modernizar a rotina nas empresas, o eSocial foi lançado pelo Governo Federal em 2014. Esse projeto, basicamente, busca digitalizar o envio de informações trabalhistas a partir de um cadastro único na plataforma. Ele faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), que simplifica a entrega das obrigações previdenciárias, fiscais e trabalhistas de uma organização.

Com o eSocial, as guias que eram preenchidas e entregues em diferentes canais foram unificadas. Assim, o empregador utiliza um sistema único para manter suas obrigações trabalhistas em dia. O projeto contempla trabalhadores autônomos, cooperados, estagiários, celetistas, estatutários e sem vínculo empregatício. Também para empregados domésticos, é possível encontrar um campo especialmente dedicado à classe. 

No caso do eSocial Empresa, é obrigatório que a organização esteja cadastrada na plataforma para legalizar suas relações empregatícias. Nela, é possível manter em dia obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, realizando desde o pagamento da folha mensalmente, até o recolhimento de tributos como o FGTS e a comunicação de admissões e demissões. Assim, as diversas guias e papeladas que eram necessárias abrem espaço para a digitalização dos dados em um único espaço. 

Módulo Simplificado

Este módulo é disponível para o Empregador Doméstico, o Segurado Especial e o MEI – Microempreendedor Individual. Para acessar, basta informar o CPF ou CNPJ, código de acesso e a senha. Ou, ainda, é possível utilizar o mesmo login do Gov.br.

Módulo Web Geral

No Módulo Web Geral, as Empresas e o Empregador Pessoa Física podem acessar o eSocial por meio do login do Gov.br, realizando um cadastro prévio e atribuição do respectivo selo de confiabilidade no Portal Gov.br, com exigência do Certificado Digital. Esse cadastro é feito uma única vez e a empresa que é optante do Simples, com até um empregado, ou MEI, pode acessar o eSocial com seu CNPJ, código de acesso e senha.

Quais obrigações devem ser feitas na plataforma do eSocial?

  • CAGED: Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (admissões e demissões na CLT)
  • CAT: Comunicação de Acidente de Trabalho
  • CD: Comunicação de Dispensa
  • CTPS: Carteira de Trabalho e Previdência Social
  • DCTF: Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
  • DIRF: Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
  • Folha de pagamento
  • GFIP: Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social
  • GPS: Guia da Previdência Social
  • GRF: Guia de Recolhimento do FGTS
  • LRE: Livro de Registro de Empregados
  • MANAD: Manual Normativo de Arquivos Digitais
  • PPP: Perfil Profissiográfico Previdenciário
  • PPRA: Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
  • QHT: Quadro de Horário de Trabalho
  • RAIS: Relação Anual de Informações Sociais

Quais as vantagens do eSocial para a empresa?

Como visto acima, o eSocial tem o objetivo de simplificar, modernizar, unificar e digitalizar o envio de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de uma empresa. Dessa forma, as atividades são otimizadas e a rotina se torna mais prática ao reunir em uma única plataforma todas as soluções para as obrigações corporativas. Também deve-se ressaltar que todas as informações contidas no e-Social são protegidas por sigilo, sem que haja riscos aos dados dos trabalhadores.

Além de gerar as guias de recolhimento do FGTS e acertar outros tributos, o eSocial permite trabalhar com um sistema único para manter em dia todas as informações necessárias. Isso torna o dia a dia dos empregadores mais prático, inclusive, evita erros de cálculos ou mesmo o esquecimento de determinados itens. No caso dos profissionais de RH, ao automatizar essas tarefas, torna-se viável dedicar mais tempo a outras questões importantes.

Como utilizar o eSocial?

Em geral, o objetivo dessa plataforma é entregar informações mais assertivas e com maior grau de qualidade aos órgãos fiscalizadores. Ou seja, por meio do eSocial, a organização consegue enviar ao governo suas declarações, além de gerar resumos para o recolhimento de todos os tributos relacionados aos trabalhadores que estão registrados.

Para utilizar o sistema, basta incluir informações como os dados trabalhistas, as informações tributárias e as folhas de pagamento de seus colaboradores. Ainda, tanto para os empregados com vínculo empregatício ou sem, o sistema realiza a identificação de cada um por meio do Cadastro de Pessoa Física (CPF) ou do Número de Inscrição Social (NIS). 

O responsável pelo RH deve registrar na plataforma os colaboradores, especificando os cargos de cada um, bem como as funções exercidas na empresa e seus horários de trabalho. Assim, as informações relevantes ficam contidas no sistema e todos os acontecimentos diários, tais como faltas, atestados, férias e demissão podem ser incluídas sempre que houver necessidade.  

Leia também: 4 dicas para se adequar a LGPD e não ser punido

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