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Relógio Ponto: A Solução para Aumentar a Produtividade do Seu Time

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Nos dias de hoje, em que a eficiência e a produtividade são fundamentais para o sucesso de qualquer negócio, encontrar ferramentas que ajudem a otimizar o tempo e aumentar a eficiência das equipes é essencial. Uma dessas ferramentas, frequentemente negligenciada, é o **relógio ponto**. Este artigo explora como o uso de um sistema de relógio ponto pode transformar a dinâmica de trabalho e alavancar os resultados da sua empresa.

Por Que Implementar um Relógio Ponto?

A implementação de um relógio ponto traz vários benefícios que vão muito além do simples controle das horas trabalhadas. Vamos explorar os principais motivos para considerar essa solução:

Transparência e Precisão

  • Controle de Horas: O relógio ponto oferece um registro preciso das horas trabalhadas por cada funcionário, eliminando dúvidas e incertezas sobre horas extras e atrasos.
  • Facilidade de Acesso: Modernos sistemas de relógio ponto são integrados a plataformas digitais, permitindo que gerentes e colaboradores acessem informações em tempo real.

Redução de Custos e Ganhos em Eficiência

  • Automatização de Processos: Ao automatizar o controle de ponto, sua empresa pode reduzir significativamente o tempo gasto em folhas de pagamento e evitar erros manuais.
  • Análise de Dados: Com dados coletados automaticamente, você tem uma poderosa ferramenta de análise para identificar padrões de trabalho e áreas onde pode haver melhorias.

Como o Relógio Ponto Incrementa a Produtividade?

Aumentar a produtividade nem sempre é sobre trabalhar mais, mas sim sobre trabalhar de forma mais inteligente. Veja como o relógio ponto pode ser um catalisador para isso:

Melhor Gestão de Tempo

  • Clareza de Expectativas: Quando as expectativas em relação a horários são claras e bem documentadas, os funcionários têm condições de organizar melhor suas atividades.
  • Identificação de Problemas: Com o controle preciso de horários, é possível identificar gargalos, como funcionários constantemente sobrecarregados ou processos ineficientes.

Engajamento e Moral da Equipe

  • Incentivo à Pontualidade e Disciplina: Ao perceber que há um controle efetivo, os colaboradores tendem a melhorar sua pontualidade e disciplina.
  • Feedback Imediato: Sistemas modernos oferecem feedbacks instantâneos sobre o cumprimento de horários, sendo uma ferramenta educacional para os funcionários.

Implantação do Sistema de Relógio Ponto

A introdução de um relógio ponto na sua empresa não precisa ser um processo complicado. Siga estas etapas simples para garantir uma transição tranquila:

Escolha da Ferramenta

  • Avalie Necessidades Específicas: Considere o tamanho da sua equipe, a flexibilidade de horários e a necessidade de integração com outros sistemas.
  • Teste Diferentes Opções: Se possível, experimente diferentes sistemas antes de tomar uma decisão final.

Envolva a Equipe

  • Comunicação Clara: Informe sua equipe sobre as mudanças, explicando os benefícios e como o processo funcionará.
  • Treinamentos: Ofereça treinamentos para garantir que todos saibam como usar o novo sistema de forma eficaz.

Monitoramento Contínuo

  • Revise os Dados Regularmente: Utilize o relógio ponto para avaliar a produtividade e fazer ajustes necessários.
  • Solicite Feedback: Incentive os funcionários a fornecerem feedback sobre a nova ferramenta para melhorias contínuas.

Conclusão

A implementação de um **relógio ponto** é mais do que uma questão de controle de presença; é uma estratégia eficaz para aumentar a produtividade e o engajamento da equipe. Com precisão, transparência e automatização, sua empresa pode se beneficiar enormemente.

Considere investir em um sistema de relógio ponto e prepare-se para ver melhorias significativas na operação diária e nos resultados gerais. Se você está procurando uma solução eficaz para aumentar a produtividade do seu time, o relógio ponto é, sem dúvida, uma excelente opção.

Transforme Seus Processos Hoje Mesmo!

Já pensou em como um relógio ponto pode transformar seu ambiente de trabalho? Inicie a avaliação das suas necessidades, pesquise o melhor sistema para sua empresa e comece a colher os frutos dessa poderosa ferramenta. Entre em contato conosco para saber mais sobre como implementar essa mudança com facilidade e eficiência.

Explorando as Oportunidades com o Relógio Ponto: Faça Seu Negócio Crescer

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Os desafios de gerir um negócio não param de crescer. Controle de jornada, produtividade e compliance são apenas algumas das preocupações diárias. Aqui é onde o relógio ponto pode transformar a maneira como você administra sua equipe, otimizando processos e impulsionando o crescimento do seu negócio.

A Importância do Controle de Jornada

O controle adequado de jornada é essencial para qualquer empresa que deseja operar de forma eficiente e dentro da legalidade. Um relógio ponto automatizado oferece várias vantagens:

  • Precisão: Registro exato das horas trabalhadas.
  • Compliance: Alinhamento com as leis trabalhistas.
  • Transparência: Acesso facilitado para o gestor e o colaborador.

A incorporação de um sistema de relógio ponto pode reduzir significativamente as discrepâncias nos registros de jornada. Isso não só economiza tempo, mas também elimina possíveis conflitos trabalhistas.

Benefícios do Relógio Ponto no Crescimento Empresarial

Integrar um sistema de relógio ponto eficiente pode trazer muitos benefícios. Veja como essa tecnologia pode alavancar o crescimento do seu negócio:

Aumento da Produtividade

Com dados precisos em mãos, é possível analisar e otimizar a alocação de recursos e a carga de trabalho. Além disso, elimina a necessidade de verificações manuais que consomem tempo.

Redução de Custos

As horas extras são uma das maiores fontes de despesas inesperadas. Controlar de forma precisa quando e por quanto tempo sua equipe trabalha pode permitir um melhor gerenciamento de recursos financeiros.

Melhoria no Moral dos Funcionários

Um sistema justo e preciso de controle de ponto reduz a percepção de parcialidade. Quando os funcionários sabem que seu tempo é monitorado de maneira justa, isso pode resultar em um ambiente de trabalho mais positivo.

Como Escolher o Melhor Sistema de Relógio Ponto?

Escolher o sistema de relógio ponto certo para sua empresa não precisa ser uma tarefa complicada se você souber o que buscar. Considere os seguintes aspectos:

Funcionalidade

  • Integração: Compatibilidade com outros sistemas de RH.
  • Acessibilidade: Funcionalidades móveis para funcionários remotos.

Segurança

  • Proteção de dados: Assegure-se de que o sistema esteja em conformidade com as normas de proteção de dados.
  • Backup de informações: Recursos para recuperação de dados em caso de falhas.

Usabilidade

  • Interface amigável: Facilita o uso por colaboradores de todas as idades e habilidades tecnológicas.
  • Suporte técnico: Serviço de atendimento eficiente para auxiliar em possíveis dúvidas.

Implementação Bem-sucedida: Passos Práticos

A implementação de um sistema de relógio ponto pode parecer desafiadora, mas seguir um plano estruturado pode facilitar o processo.

1. Planejamento: Avalie suas necessidades específicas e defina objetivos claros.

2. Escolha do Fornecedor: Pesquise e escolha um fornecedor com bom histórico de mercado.

3. Treinamento: Ofereça treinamento adequado para equipe sobre como utilizar o novo sistema.

4. Monitoramento Contínuo: Avalie regularmente o desempenho do sistema e esteja aberto para ajustes.

Conclusão

A modernização das operações com a implementação de um sistema de relógio ponto é um passo essencial para empresas que buscam crescer de forma sustentável e competitiva. Além de promover eficiência e reduzir custos, melhora o ambiente de trabalho e mantém sua empresa em conformidade com as regulamentações laborais.

Invista hoje mesmo no futuro do seu negócio com um sistema de relógio ponto que se alinha às suas necessidades. Entre em contato com especialistas agora e coloque sua empresa no caminho certo para o crescimento!

6 dicas para empresas que implementaram um sistema de controle de ponto 

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Após a implementação de um sistema de controle de ponto, muitas empresas se perguntam como otimizar seu uso para garantir a eficácia total. 

Essa etapa é importante para assegurar que a empresa esteja colhendo os benefícios completos da tecnologia, como maior precisão no controle de jornadas e cumprimento das normas trabalhistas. 

Para gestores e empresários que já investiram em um sistema de controle de ponto, o próximo passo é ajustar, personalizar e integrar essa ferramenta ao dia a dia da organização de forma eficiente.

A seguir, vamos explicar mais sobre cada um desses passos!

1. Primeiros passos após a implementação de um sistema de ponto: ajuste inicial do sistema

Uma vez que o sistema de controle de ponto foi implementado, é hora de realizar ajustes iniciais que garantam seu funcionamento ideal para as especificidades da empresa. 

Esses ajustes envolvem desde a configuração técnica até a adaptação do uso por parte da equipe, estabelecendo bases sólidas para o uso contínuo.

Revise as configurações iniciais para personalizar o uso do sistema de controle de ponto

Ao instalar um sistema de controle de ponto, a personalização das configurações é um passo essencial. 

Portanto, revise as opções iniciais para ajustar o sistema de acordo com as políticas de horário da sua empresa, como intervalos, horas extras e tolerâncias. 

Com esse ajuste o sistema vai funcionar de maneira alinhada às suas necessidades, evitando inconsistências nos registros e facilitando a automatização de processos, como a geração de folhas de pagamento e a gestão de horas trabalhadas.

Treinamento da equipe para o uso correto do sistema de ponto

Para garantir a eficácia do sistema, é fundamental treinar a sua equipe de maneira adequada. Aliás, o treinamento deve incluir desde o uso básico do relógio de ponto, como registrar entradas e saídas corretamente, até a interpretação dos relatórios.

Na rotina organizacional, esse conhecimento minimiza erros operacionais e promove o entendimento da importância do uso correto do sistema de controle de ponto, aumentando a adesão dos colaboradores e melhorando a precisão dos dados coletados.

Criação de políticas claras de uso e controle de ponto

Lembre-se sempre que um sistema de controle de ponto só será eficaz se estiver amparado por políticas claras e bem definidas. Dessa forma, é necessário garantir que os colaboradores estejam cientes das regras da empresa em relação ao registro de ponto, horários de trabalho, atrasos e faltas. 

Todas as políticas devem ser comunicadas de maneira transparente e documentadas para evitar dúvidas e garantir a uniformidade no controle de frequência.

2. Como garantir a precisão nos registros de ponto diariamente?

Um acompanhamento diário, com o uso de ferramentas e práticas que garantem a integridade dos dados, permite que a empresa evite inconsistências e problemas no cumprimento da legislação trabalhista. 

A seguir, abordaremos alguns pontos que auxiliam na manutenção de registros precisos e confiáveis.

Verificação regular de inconsistências nos registros

Em primeiro lugar, as verificações frequentes ajudam a identificar inconsistências nos registros de ponto, por isso é uma prática essencial para empresas que já implementaram um sistema de controle de ponto. 

Pequenos erros, como falhas no registro de entradas ou saídas, podem gerar discrepâncias nas horas de trabalho e afetar diretamente a folha de pagamento.

Dessa forma, a auditoria regular ajuda a identificar essas falhas precocemente, permitindo a correção manual ou automática antes que os dados incorretos impactem o fechamento mensal.

Gestão de ponto: uso de relatórios automáticos para monitorar o desempenho

Os relatórios automáticos que os sistemas de controle de ponto fornecem são uma ferramenta muito útil para monitorar o desempenho dos colaboradores e controlar as horas.

São documentos que o sistema gera em tempo real ou em períodos definidos, permitindo aos gestores ter uma visão clara das jornadas, atrasos e horas extras, o que facilita a tomada de decisões mais ágeis e estratégicas. 

Ao utilizar essa funcionalidade de maneira regular, a empresa garante maior controle e transparência no acompanhamento da frequência dos funcionários.

Ajustes em tempo real: respondendo rapidamente a erros no sistema de controle de ponto

Quando erros, como a falta de registro de um colaborador, são identificados, é possível corrigi-los de maneira imediata, garantindo que os dados reflitam corretamente a jornada de trabalho. 

Ao responder a essas situações, a empresa evita problemas futuros na gestão das horas trabalhadas e no cálculo de salários, além de reduzir o impacto administrativo que erros acumulados podem gerar.

3. Otimização do uso do sistema de controle de ponto na rotina da empresa

A otimização do sistema de controle de ponto vai além da simples implementação do equipamento. Para maximizar os benefícios que a tecnologia oferece, é necessário integrar o sistema ao cotidiano da empresa e aos processos já existentes. 

Integração do sistema de ponto com outros softwares de RH

Ao conectar o sistema de ponto a plataformas de folha de pagamento, gestão de desempenho e benefícios, por exemplo, é possível garantir que todos os dados dos colaboradores estejam sincronizados e atualizados. 

Essa conexão elimina a necessidade de inserções manuais, que são propensas a erros, e permite um fluxo de informações mais ágil entre departamentos, facilitando a tomada de decisões informadas e estratégicas.

Como automatizar processos para economizar tempo e reduzir erros

A automação de processos relacionados ao controle de ponto é uma forma eficaz de economizar tempo e reduzir a margem de erro. 

Com o uso de funcionalidades como geração automática de relatórios, notificações de ausência e integração com sistemas de folha de pagamento, os gestores podem se concentrar em tarefas mais estratégicas em vez de se perder em rotinas administrativas. 

Automatizar o processo de validação de registros, por exemplo, permite que os dados sejam verificados rapidamente, assegurando precisão nos horários e na compensação de horas extras, além de liberar a equipe de tarefas repetitivas e manuais, resultando em um ambiente de trabalho mais produtivo.

4. Análise de dados: como usar os relatórios do sistema de ponto para tomada de decisões

A análise dos dados que o sistema de controle de ponto gera contribui para a gestão eficaz da empresa. Afinal, ao utilizar relatórios e métricas, os gestores podem identificar tendências, otimizar processos e garantir a conformidade com a legislação trabalhista. 

Identificação de padrões de horas extras e ausências

Ao identificar padrões de horas extras e ausências é possível entender a dinâmica do trabalho dentro da empresa. 

E os relatórios do sistema de controle de ponto permitem que os gestores analisem dados históricos e identifiquem quais colaboradores frequentemente realizam horas extras ou têm ausências recorrentes. 

Essa análise ajuda a compreender se esses padrões estão relacionados a sobrecarga de trabalho, questões pessoais ou problemas com a gestão de horários. Com as informações em mãos, a tomada de decisões se torna mais assertiva, como a reavaliação das escalas de trabalho, a oferta de suporte aos colaboradores ou a implementação de estratégias para melhorar a motivação e a retenção de talentos.

Uso de dados para otimizar escalas e reduzir custos operacionais

Ao analisar as horas trabalhadas e a produtividade dos colaboradores, os gestores podem ajustar as escalas de acordo com as necessidades da empresa, garantindo que cada turno tenha o número adequado de funcionários. 

Essa prática ajuda a evitar horas extras desnecessárias e assegura que as equipes estejam sempre alinhadas com as demandas do negócio. Além disso, a otimização das escalas contribui para uma melhor distribuição das tarefas e, consequentemente, para um aumento na eficiência operacional.

Relatórios do sistema de controle de ponto que ajudam a garantir a conformidade legal

Com a legislação trabalhista brasileira exigindo o registro adequado das jornadas de trabalho, os gestores devem assegurar que todas as informações estejam corretas e acessíveis.

Os relatórios ajudam a monitorar o cumprimento das leis, permitindo que as empresas identifiquem eventuais desvios e ajustem suas práticas antes que se tornem um problema. 

Além disso, ter registros claros e organizados pode ser um diferencial na hora de auditorias ou em casos de disputas trabalhistas, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação vigente.

5. Manutenção e suporte: a importância do contrato de suporte

Após a implementação de um sistema de controle de ponto, é fundamental garantir a continuidade e eficiência do seu funcionamento por meio de uma manutenção adequada. 

O contrato de suporte da KL Quartz, por exemplo, oferece a tranquilidade necessária para resolver problemas rapidamente, além de garantir acesso a um atendimento especializado que maximiza a eficiência do sistema. 

Como o suporte técnico do controle de ponto pode melhorar a eficiência do sistema?

O suporte técnico do sistema de controle de ponto é essencial para assegurar que a ferramenta funcione com a máxima eficiência. 

Com mais de 30 anos de experiência, a KL Quartz conta com uma equipe especializada que está pronta para resolver qualquer intercorrência relacionada ao uso do sistema. 

Ao acionar o suporte, os gestores garantem que as configurações e funcionalidades do sistema estejam otimizadas, evitando falhas que possam prejudicar a operação da empresa. 

Além disso, o suporte oferece a possibilidade de acesso a atualizações e melhorias constantes no software, assegurando que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação trabalhista vigente. 

Com um prazo de atendimento prioritário de até 8 horas úteis para clientes com contrato, a rapidez na resolução de problemas é um diferencial que contribui diretamente para a eficiência do sistema.

Quando acionar o suporte e como ele pode ajudar na otimização?

Recomenda-se entrar em contato com a equipe de suporte sempre que houver dificuldades em registrar horários, inconsistências nos dados ou dúvidas sobre as funcionalidades do sistema. 

Pensando nisso, a KL Quartz disponibiliza diversos canais de atendimento, como e-mail, telefone, acesso remoto e visitas técnicas, permitindo que os clientes escolham a melhor forma de comunicação conforme a urgência da situação. 

O suporte também pode fornecer orientações sobre como otimizar o uso do sistema, incluindo a personalização de configurações e a integração com outros softwares de RH. 

Assim, acionando o suporte no momento certo, as empresas conseguem resolver problemas rapidamente e também aprimorar continuamente suas operações, garantindo que o sistema de controle de ponto atenda plenamente às suas necessidades.

6. Atualizações e novas funcionalidades: mantenha o sistema sempre em dia

As atualizações regulares não apenas melhoram a performance do software, mas também oferecem novas funcionalidades que podem ser essenciais para otimizar a gestão de tempo e a produtividade da equipe. 

Vantagens de manter o software de ponto atualizado

  • Otimização do sistema: atualizações frequentes garantem que o software funcione de forma mais eficiente, corrigindo bugs e melhorando o desempenho.
  • Precisão nos registros: manter o software atualizado reduz a probabilidade de erros nos registros de ponto, assegurando a exatidão das informações.
  • Recursos aprimorados: versões mais recentes oferecem novos recursos que facilitam a gestão do tempo e melhoram a usabilidade.
  • Relatórios detalhados: atualizações podem incluir relatórios mais completos, ideal para uma análise mais eficaz dos dados de ponto.
  • Integração com outras ferramentas: softwares atualizados tendem a ter melhor compatibilidade com outras soluções de gestão, facilitando a integração.
  • Redução de problemas: manter o software em dia diminui as chances de enfrentar problemas relacionados a versões desatualizadas, garantindo uma operação mais suave.

Adaptações a novas leis trabalhistas e funcionalidades extras

Uma das principais razões para manter o sistema de controle de ponto atualizado é a adaptação a novas leis trabalhistas. Afinal, a legislação está em constante mudança e um software que não se ajusta a essas alterações pode expor a empresa a riscos legais e multas. 

Assim, as atualizações regulares garantem que o sistema esteja sempre em conformidade com a legislação vigente, evitando complicações que podem ocasionar ações trabalhistas e outros desgastes.

Além disso, novas funcionalidades podem ser adicionadas com as atualizações, como melhorias na interface do usuário e novas opções de relatórios, que tornam o uso do sistema mais intuitivo e eficiente para todos os colaboradores.

Como novas funcionalidades podem ampliar os benefícios do controle de ponto?

As novas funcionalidades que as atualizações de software apresentam podem ampliar os benefícios do sistema de controle de ponto. Por exemplo, recursos como integração com aplicativos para smartphone permitem que os colaboradores registrem seu ponto de forma mais prática, aumentando a adesão ao sistema e reduzindo erros de marcação. 

Outras funcionalidades, como a análise de dados em tempo real, oferecem informações importantes sobre o desempenho da equipe e ajudam na identificação de padrões, como horas extras excessivas ou ausências frequentes. 

Dessa forma, investir em atualizações não apenas mantém o software funcional, mas também potencializa a capacidade da empresa de gerenciar melhor seus recursos humanos e otimizar a produtividade.

Potencializando os resultados do sistema de controle de ponto: fale com a KL Quartz

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a KL Quartz se destaca pela atenção ao cliente e pela qualidade dos serviços prestados, desde a implementação até a manutenção e o suporte de sistemas de controle de ponto.

Com uma equipe qualificada, a KL Quartz está pronta para ajudar sua empresa a potencializar o uso do sistema de controle de ponto, garantindo eficiência, conformidade legal e a maximização dos resultados operacionais.

Entre em contato com a KL Quartz para aprimorar ainda mais sua gestão de ponto

Aproveite ao máximo todos os recursos do seu sistema e aumente a eficácia da sua gestão de ponto.

Entre em contato com a KL Quartz e descubra como podemos ajudar a otimizar o seu sistema de controle de ponto, garantindo que sua equipe esteja sempre em conformidade e trabalhando de forma eficiente.

Como a automação de ponto impacta na rotina dos Recursos Humanos

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A automação de ponto tornou-se uma ferramenta indispensável para o departamento de Recursos Humanos nas empresas modernas. Afinal, essa tecnologia não apenas facilita a gestão do tempo e das atividades dos funcionários, mas também aprimora a precisão dos registros, reduzindo a carga de trabalho administrativa. 

Neste artigo, vamos abordar como a automação de ponto pode simplificar os processos do RH através dos seus benefícios específicos.

O que é automação de ponto

Você sabe o que significa automação de ponto?

De maneira geral, automação de ponto é o uso de sistemas tecnológicos para registrar, monitorar e gerenciar as horas de trabalho dos funcionários. Esses sistemas podem incluir relógios de ponto eletrônicos, softwares de gestão de tempo e tecnologias como biometria e geolocalização. 

Assim, ao substituir os métodos manuais de registro de ponto, a automação oferece uma solução mais eficiente e precisa. Na rotina de uma empresa, isso ajuda a reduzir a necessidade de intervenção humana na contabilização das jornadas de trabalho.

Além disso, os sistemas automatizados de ponto integram-se facilmente aos processos existentes de Recursos Humanos. Dessa forma, podem fornecer dados em tempo real sobre a presença e ausência dos funcionários. Inclusive, muitos desses sistemas podem gerar relatórios, alertar sobre inconsistências e ajudar na gestão de horários, folgas e horas extras. Funcionalidades que são ideais para facilitar a tomada de decisões e melhorar a eficiência operacional.

Importância da automação para Recursos Humanos

No que se refere ao departamento de Recursos Humanos, a automação de ponto simplifica a gestão de pessoal. Além disso, ela contribui para a eficiência e a eficácia da organização como um todo. 

Seus principais aspectos incluem:

  • Precisão nos registros: Reduz erros humanos e proporciona registros precisos.
  • Economia de tempo: Automatiza processos que demandam tempo, permitindo que a equipe de RH se concentre em tarefas estratégicas.
  • Conformidade legal: Ajuda a manter a conformidade com a legislação trabalhista, evitando penalidades.
  • Transparência: Proporciona um registro claro e acessível das horas trabalhadas.

Benefícios da automação de ponto para o RH

Quando uma empresa opta por implementar a automação de ponto em suas operações, diversos benefícios podem ser alcançados. Especialmente, a otimização das operações diárias, mas, além disso, é possível reduzir erros e ter maior acuracidade dos registros. 

Entenda mais sobre esses aspectos a seguir. 

Otimização de tempo e processos

Primeiramente, a automação de ponto reduz o tempo gasto em tarefas administrativas. Com sistemas automatizados, o registro de entrada e saída dos funcionários ocorre de forma rápida e precisa. Assim, a equipe de RH pode dedicar mais tempo a tarefas estratégicas e de desenvolvimento organizacional.

Redução de erros e acuracidade dos registros

Além disso, sabemos que os métodos manuais de controle de ponto estão sujeitos a erros humanos, como marcações incorretas ou esquecimentos. Assim, a automação elimina esses problemas, garantindo o registro preciso dos dados. Em meio à rotina organizacional, isso contribui para a confiabilidade dos registros, além de simplificar a auditoria e a análise de dados.

Impacto na gestão de funcionários

Também é importante saber que a automação de ponto impacta positivamente a gestão de funcionários, proporcionando maior controle e eficiência. Continue a leitura para saber mais.

Monitoramento eficiente de horários

Com sistemas automatizados disponíveis atualmente, o monitoramento dos horários de trabalho se torna muito mais eficiente. Afinal, esses recursos permitem aos gestores o acesso em tempo real aos dados, conferindo a presença e ausência dos funcionários para um melhor planejamento e alocação de recursos.

Melhoria na gestão de férias e horas extras

Indo além, a automação de ponto facilita a gestão de férias e horas extras, fazendo com que todas as solicitações sejam registradas e aprovadas de maneira eficiente. Em grandes empresas, por exemplo, esse recurso ajuda a evitar conflitos, garantindo que os funcionários sejam remunerados corretamente por seu tempo extra trabalhado.

Ferramentas e tecnologias de automação de ponto

Atualmente, é possível encontrar diversas ferramentas e tecnologias para a automação de ponto e cada uma delas tem suas próprias vantagens.

Sistemas integrados de controle de ponto

Primeiramente, os sistemas integrados de controle de ponto combinam hardware e software para fornecer uma solução completa de gestão de tempo. Eles se integram com outros softwares de RH, facilitando a centralização das informações e a geração de relatórios.

Tecnologias avançadas: biometria e geolocalização

Já as tecnologias de biometria e geolocalização oferecem um nível adicional de segurança e precisão. A biometria utiliza características físicas, como impressões digitais, para identificar os funcionários. Enquanto isso, a geolocalização registra a localização dos trabalhadores remotos ou externos na hora da marcação do ponto.

Implementação de sistemas automatizados no RH

Agora que você já entendeu todos os benefícios e aplicabilidades das tecnologias no controle das jornadas de trabalho, é hora de saber como realizar a implementação de sistemas automatizados de ponto. Antes de tudo, é importante saber que essas soluções requerem planejamento e adaptação para garantir seu sucesso.

Passos para a implementação bem-sucedida

Para implementar com sucesso um sistema automatizado de ponto, é importante seguir alguns passos básicos:

  • Avaliar necessidades: Identificar as necessidades específicas da empresa.
  • Escolher o sistema: Selecionar a tecnologia que melhor atende às necessidades.
  • Planejar a implementação: Desenvolver um plano estratégico de implementação.
  • Treinar a equipe: Garantir que todos os usuários estejam treinados no uso do novo sistema.
  • Contratar um parceiro de confiança: Escolher uma empresa confiável para implementar a automação de ponto e contar com suporte sempre que necessário.

Treinamento de equipe e adaptação ao novo sistema

Em geral, o treinamento da equipe é fundamental para a adaptação ao novo sistema. Nesse caso, estamos falando não apenas da equipe de RH, mas também dos funcionários que utilizarão o sistema diariamente. Um treinamento adequado contribui para que todos saibam operar o sistema corretamente, entendendo seus recursos e benefícios.

Soluções da KL Quartz para automação de ponto

A KL Quartz oferece soluções avançadas de automação de ponto para otimizar a gestão de pessoas e simplificar as atividades do RH. Nossos relógios de ponto eletrônicos são altamente precisos e podem ser integrados com softwares de tratamento de ponto, proporcionando uma gestão eficiente e centralizada das horas trabalhadas.

Além disso, nossas soluções são escaláveis e podem ser adaptadas às necessidades específicas de cada empresa. O objetivo é garantir a conformidade com a legislação trabalhista e melhorar a transparência e a precisão dos registros de ponto. 

Entre em contato conosco para descobrir como podemos ajudar sua empresa a implementar uma solução de automação de ponto eficiente e eficaz.

Como a automação do ponto impacta na satisfação dos funcionários

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Cada vez mais, a experiência do colaborador é valorizada no mundo corporativo. E neste aspecto a automação do ponto surge como um fator decisivo na promoção da satisfação e do engajamento dos funcionários. 

A seguir, entenda como um sistema automatizado de controle de ponto supera os limites da eficiência operacional. Afinal, ele influencia diretamente a experiência e a percepção dos colaboradores sobre o ambiente de trabalho.

Importância da satisfação dos funcionários para o sucesso empresarial

A satisfação dos funcionários não é apenas uma métrica, trata-se de um fator determinante para o sucesso de uma empresa. De acordo com uma pesquisa da Gallup, empresas com funcionários satisfeitos têm 50% menos acidentes de trabalho. Além disso, elas observam uma queda de 51% na rotatividade de pessoal, além de um aumento expressivo de 31% na produtividade.

Ou seja, quando os colaboradores estão satisfeitos e engajados, a produtividade aumenta, a retenção de talentos é fortalecida e a imagem da empresa é positivamente impactada. Nesse contexto, a automação do ponto contribui para a sensação de bem-estar e satisfação no ambiente laboral.

O papel do controle de ponto na experiência do colaborador

Você já parou para pensar sobre a importância do controle de ponto na sua empresa? Muito mais do que uma ferramenta administrativa, ele é um reflexo da cultura e dos valores da organização. 

Afinal, um sistema com automação do ponto eficiente demonstra um compromisso com bem-estar e qualidade de vida. Isso porque, na prática, o sistema ajuda a simplificar processos burocráticos. Além disso, reduz erros e conflitos, promovendo uma gestão do tempo mais equilibrada. Logo, todas essas vantagens impactam positivamente a experiência geral do colaborador.

Benefícios da automação do ponto para os funcionários

A automação do ponto proporciona uma série de benefícios para os funcionários, tais como:

  • Flexibilidade na gestão do tempo: Os colaboradores podem acessar o sistema de controle de ponto de forma remota. Isso permite gerenciar suas horas de trabalho de maneira mais flexível e adaptada às suas necessidades pessoais.
  • Redução de erros no registro de ponto: Com a automação do ponto é possível reduzir os erros no registro, garantindo precisão nas informações de presença e horas de trabalho.
  • Facilidade de acesso e uso: Os sistemas automatizados de controle de ponto são fáceis de usar. Assim, proporcionam uma experiência intuitiva para os funcionários no registro da jornada de trabalho.
  • Maior confiabilidade e transparência: Ao eliminar a necessidade de registros manuais, a automação do ponto aumenta a confiabilidade e transparência dos dados. Logo, promove um ambiente de trabalho mais justo e equitativo.
  • Harmonia entre vida profissional e pessoal: Com a flexibilidade que a automação do ponto proporciona, os colaboradores podem equilibrar suas responsabilidades profissionais e pessoais. Isso ajuda a promover a qualidade de vida no trabalho.

Estratégias para implementação bem-sucedida da automação do ponto

A implementação bem-sucedida da automação do ponto requer uma abordagem abrangente. E é importante que ela inclua a integração do relógio de ponto com os sistemas já existentes na empresa. Essa integração permite que os dados de presença e horas de trabalho sejam facilmente acessados e compartilhados entre diferentes departamentos. 

Além disso, é fundamental fornecer treinamento adequado à equipe para utilizar os recursos do novo sistema de forma eficiente. Isso inclui orientações sobre como registrar as horas, acessar relatórios e resolver eventuais problemas técnicos. Assim, investindo na capacitação dos colaboradores, a empresa garante que todos estejam aptos a utilizar o sistema de automação do ponto, maximizando os benefícios dessa tecnologia.

Envolvimento dos colaboradores: comunicando e educando sobre a nova tecnologia de controle de ponto

Aliás, um dos aspectos mais importantes da implementação da automação do ponto é o envolvimento dos colaboradores. E é importante que isso ocorra desde o início do processo. Para garantir o melhor uso do dispositivo, é preciso garantir uma comunicação clara sobre os objetivos e benefícios da nova tecnologia. Além disso, como vimos, disponibilizar treinamentos para a equipe de RH é fundamental para assegurar que o time responsável saiba como utilizar o sistema de forma eficaz.

Avaliação contínua e ajustes: garantindo que a automação do ponto atenda às necessidades e expectativas dos funcionários

Mas não é apenas a implementação do relógio de ponto que requer um cuidado especial. Afinal, após este primeiro momento, é fundamental manter uma avaliação contínua do sistema de automação do ponto.

Em determinados momentos pode ser necessário realizar ajustes com base na experiência de uso dos funcionários. Esse cuidado garante que o sistema atenda às necessidades e expectativas dos colaboradores, contribuindo para a satisfação e engajamento no trabalho.

Soluções da KL Quartz para controle, registro e automação de ponto

Na KL Quartz você encontra uma ampla gama de soluções para controle da jornada de trabalho. Desde sistemas de registro biométrico até softwares avançados de gestão de ponto, nossos sistemas ajudam a otimizar os processos de controle de ponto. Converse agora mesmo com nossos consultores e encontre a opção ideal para a sua empresa.

Inovações tecnológicas em relógios ponto: o que esperar?

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Nos últimos anos, a tecnologia se infiltrou em diferentes aspectos da vida cotidiana. Do lazer ao trabalho, suas inovações colaboram para uma rotina mais ágil, eficiente e otimizada. Nesse sentido, os relógios de ponto, que eram dispositivos simples para o registro de entrada e saída dos funcionários, evoluíram para sistemas de alta tecnologia. E atualmente eles desempenham um papel fundamental na gestão empresarial.

Para garantir o melhor desempenho dentro da organização, entender as inovações tecnológicas em relógios ponto faz toda a diferença. Eles contribuem para a gestão empresarial, inclusive com a integração a sistemas de gestão e softwares de tratamento de ponto.

Como os relógios de ponto contribuem na gestão empresarial?

Os relógios ponto são aliados na gestão empresarial, impactando diretamente no sucesso e na eficiência das operações. Em primeiro lugar, sua função principal: realizar um registro preciso da jornada de trabalho dos funcionários. Aspecto esse que é essencial para calcular a folha de pagamento com precisão, cumprindo as regulamentações trabalhistas. Somado a isso, a alta confiabilidade dos registros reduz quase a zero os erros e as fraudes. O que representa maior tranquilidade, confiança e proteção tanto aos empregadores quanto aos funcionários.

É válido ressaltar que os relógios de ponto modernos incentivam a pontualidade e a assiduidade dos funcionários, pois criam uma cultura de responsabilidade no ambiente de trabalho. Na prática, essa cultura beneficia a empresa ao melhorar a qualidade do ambiente de trabalho e aumentar a produtividade. 

Para a equipe de gestão, a implementação de relógios de ponto modernos possibilita a geração de insights sobre as jornadas de trabalho. Afinal, com a possibilidade de gerar relatórios detalhados, é possível otimizar a gestão de recursos humanos. Os responsáveis conseguem, dessa maneira, identificar tendências de assiduidade, pontualidade e absenteísmo, contribuindo na tomada de decisões estratégicas.

Conheça as últimas inovações tecnológicas em relógios ponto

Como sabemos, a tecnologia está em constante avanço e os dispositivos para marcação de ponto também se atualizam. Por se tratar de uma ferramenta extremamente útil e funcional, as inovações tecnológicas em relógios ponto são contínuas. Atualmente, as novidades incluem reconhecimento facial, biometria e até mesmo integração com dispositivos móveis.

1. Reconhecimento facial

O sistema de biometria contribui na confiabilidade dos relógios ponto. Com isso, alguns modelos mais modernos utilizam o reconhecimento facial para registrar a entrada e saída dos funcionários. Como se sabe, esse é um recurso prático, conveniente e seguro, pois elimina a necessidade de cartões ou senhas.

2. Leitor de digitais

Nesse contexto, a biometria também inclui a leitura de impressões digitais, sendo uma tecnologia cada vez mais comum em relógios de ponto. Para diferentes tipos de empresa, independente do número de colaboradores, ela oferece precisão e segurança na identificação dos funcionários.

3. Integração com dispositivos móveis

Com o aumento do trabalho híbrido desde a pandemia de Covid-19, os relógios de ponto agora se integram a dispositivos móveis. Ou seja, mesmo sem estar presencialmente na sede da empresa, de acordo com a modalidade de trabalho, é possível que o funcionário registre seu horário pelo celular. Além do home office, essa funcionalidade é útil para equipes externas, como revendedores e assistências técnicas. 

4. Armazenamento em nuvem

Atualmente, o armazenamento de dados na nuvem facilita o acesso a informações de qualquer lugar e a qualquer momento. Com esse recurso, o gestor pode acessar dados relevantes para a sua organização, além de facilitar a análise em empresas com várias localizações ou equipes remotas.

5. Inteligência Artificial (IA)

Com o avanço da Inteligência Artificial, a análise dos dados também foi aprimorada em alguns sistemas de ponto. Na prática, os recursos de IA auxiliam na identificação de tendências de absenteísmo ou problemas de produtividade que precisam ser gerenciados.

É possível realizar a integração de relógios ponto com sistemas de gestão empresarial?

Sim, isso não apenas é possível, como é extremamente recomendável. Afinal, a integração de relógios de ponto com sistemas de gestão empresarial (ERP) otimiza a rotina corporativa. Essa sinergia tecnológica proporciona benefícios significativos para as empresas, abrindo portas para uma gestão mais eficiente e inteligente.

Com isso, processos relacionados à folha de pagamento, cálculo de horas extras e controle de custos se tornam mais ágeis. Ainda, inovações tecnológicas em relógios ponto como essa permitem o acesso em tempo real aos dados. Isso otimiza as tarefas atribuídas aos gestores, colaborando para uma tomada de decisões embasada em informações.

Nesse contexto, a automação de processos é uma das principais vantagens da integração entre relógios de ponto e sistemas de gestão empresarial. Com ela é possível reduzir a carga de trabalho administrativa, eliminando erros manuais e contribuindo para a eficiência operacional. Outra vantagem é o controle eficiente de custos, permitindo que as empresas otimizem recursos e orçamentos. Por sua vez, a conformidade legal é aprimorada, já que os softwares de tratamento de ponto colaboram para o cumprimento das leis trabalhistas. 

É importante saber, ainda, que esses sistemas têm a flexibilidade necessária para que cada empresa configure regras específicas, como políticas de banco de horas e escalas de trabalho. Em um contexto de popularização do trabalho remoto, muitos desses softwares são acessíveis em diferentes locais e dispositivos. Assim, permitem que as escalas de trabalho sejam respeitadas também em ambientes externos.

Qual a vantagem dos softwares de tratamento de ponto?

Além dos relógios de ponto, os softwares de tratamento de ponto colaboram na eficiência da gestão de recursos humanos.

Centralização de dados

Em primeiro lugar, os softwares de tratamento de ponto centralizam os dados relacionados à jornada de trabalho, facilitando o acesso e a gestão das informações.

Automatização de processos

Com a emissão de relatórios, eles automatizam o cálculo de horas extras, reduzindo a carga de trabalho administrativa.

Conformidade legal

Os softwares de tratamento de ponto ajudam a garantir a conformidade legal, para que as empresas cumpram as regulamentações trabalhistas.

Flexibilidade

Em especial, suas configurações flexíveis atendem às regras da empresa, incluindo políticas de banco de horas e escalas de trabalho.

Facilidade de acesso remoto

Com o home office, alguns softwares de ponto podem ser acessados de qualquer lugar. Na prática, isso permite que gestores e funcionários registrem e acessem informações de ponto remotamente.

Está por dentro das inovações tecnologias em relógios ponto?

Atualmente, as inovações tecnológicas em relógios de ponto, bem como os softwares de tratamento de ponto, colaboram diretamente na gestão empresarial moderna. São recursos que aumentam a eficiência, a precisão e a transparência na gestão das jornadas de trabalho. Dessa forma, empresas que se adaptam às inovações em diferentes áreas se mantêm competitivas no mercado, posicionando-se de forma estratégica para enfrentar os desafios corporativos.

Leia também: Tendências em tecnologias para Controle de Acesso e Relógio Ponto

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Como escolher o relógio de ponto perfeito para o seu negócio

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Na rotina empresarial, a gestão de pessoas é um dos pilares fundamentais para o sucesso do negócio. Para alcançar esse objetivo com eficiência, é necessário contar com ferramentas adequadas, como o relógio de ponto. Esse dispositivo representa um grande avanço no controle das jornadas de trabalho, garantindo precisão, segurança e agilidade nas rotinas empresariais.

A importância do relógio de ponto na gestão de pessoal

Atualmente, o relógio de ponto é muito mais do que um simples dispositivo de registro de entrada e saída dos funcionários. Na rotina de organizações de diferentes portes, ele desempenha um papel fundamental, colaborando desde a eficiência operacional até a conformidade com as regulamentações trabalhistas. 

Dessa forma, é possível entender que o registro preciso das horas trabalhadas é essencial para a organização empresarial. Afinal, ele permite que os empregadores controlem o tempo de trabalho de seus funcionários, além de enviar relatórios precisos para o cálculo da folha de pagamento, garantindo o cumprimento das leis trabalhistas.

Ainda, ao analisar os relatórios emitidos pelo relógio de ponto integrado a softwares modernos, é possível visualizar o histórico detalhado do tempo de trabalho de cada funcionário. Na prática, isso é bastante útil para a tomada de decisões dos gestores e responsáveis.

Como escolher o relógio de ponto certo para o seu negócio

No mercado é possível encontrar diferentes modelos de relógios de ponto. Cada um deles possui recursos específicos, incluindo o acesso via biometria, com o reconhecimento facial do funcionário. Para fazer a escolha certa, a principal dica é avaliar as necessidades da empresa, incluindo seu número de funcionários. 

Relógio de ponto biométrico: precisão e segurança

Hoje em dia, os relógios ponto biométricos representam o que há de mais moderno e inovador. Os dispositivos utilizam a impressão digital, o reconhecimento facial ou outras características físicas únicas dos funcionários para registrar o ponto.

Com isso, são equipamentos que oferecem um alto nível de precisão e segurança, uma vez que é praticamente impossível fraudar o sistema. Assim, eles são indicados para empresas que desejam um registro de ponto confiável, evitando problemas com horas extras não autorizadas.

Relógio de ponto tradicional: simplicidade e economia

Por sua vez, os relógios de ponto tradicionais utilizam cartões de aproximação ou sistemas de código de barras para registrar o ponto dos funcionários. Essa categoria é reconhecida pela simplicidade e economia, por isso, são equipamentos indicados para pequenas empresas com orçamentos limitados. No entanto, em organizações com um maior número de funcionários, eles podem ser mais suscetíveis a falhas, exigindo uma supervisão rigorosa da equipe de RH.

Relógio de ponto digital: conectividade e integração

O mercado também oferece relógios ponto digitais, que estão se tornando cada vez mais populares. Isso se deve à conectividade e capacidade de integração com outros sistemas de gestão, como folha de pagamento e recursos humanos. Na prática, essa categoria permite o acesso remoto aos dados de ponto, facilitando a administração e a análise das informações. Com isso, trata-se de dispositivos ideais para empresas que buscam automação e eficiência em sua gestão de pessoal.

A importância da certificação Inmetro em relógios ponto

Seja qual for o tipo de relógio ponto escolhido, é fundamental verificar se o dispositivo possui certificação do Inmetro (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia). No Brasil, a certificação Inmetro garante que o dispositivo escolhido atende aos padrões de qualidade e segurança estabelecidos pelo órgão. Ou seja, isso evita problemas legais e ajuda a garantir a confiabilidade e a durabilidade do equipamento.

Ao adquirir um relógio de ponto sem a certificação do Inmetro, não será possível assegurar a validade dos dados registrados. Por isso, é fundamental estar atento a esse detalhe.

Passos para implementar um relógio ponto com sucesso

Após decidir instalar um relógio de ponto na empresa, o momento da implementação do dispositivo requer um planejamento adequado. Esse é um passo importante para assegurar a eficiência do processo e garantir que a empresa esteja, de fato, adequada à legislação trabalhista.

1. Avalie as necessidades da empresa

Antes de escolher um relógio ponto, avalie as necessidades da empresa. Nesse momento, deve-se considerar informações como o número de funcionários, o local de trabalho e os recursos disponíveis para a implementação do sistema.

2. Escolha o tipo de relógio ponto adequado

Com base na avaliação anterior, escolha o tipo de relógio ponto que melhor se adapta às necessidades da empresa. Entre os requisitos fundamentais estão fatores como precisão, segurança e integração com outros sistemas.

3. Treine os funcionários

Certifique-se de que os funcionários sejam bem treinados para utilizar o relógio ponto. Isso vale tanto para os gestores de RH, que irão acessar o sistema, quanto para o restante da equipe, que precisará manuseá-lo diariamente. Lembre-se, ainda, de explicar claramente as políticas e procedimentos relacionados ao registro de ponto.

4. Implemente políticas de registro de ponto

Para que a implementação do sistema de ponto seja eficiente, é importante desenvolver políticas de registro de ponto. Elas podem abordar, por exemplo, questões pertinentes ao dia a dia, como horas extras, atrasos e ausências. Por fim, é fundamental garantir que essas políticas sejam transmitidas aos funcionários.

5. Monitore e analise os dados

Ainda, os dados obtidos pelo relógio de ponto podem ser utilizados para monitorar o tempo de trabalho dos funcionários e analisar tendências. Na prática, esses relatórios completos e detalhados auxiliam na tomada de decisões relacionadas à gestão de pessoal.

Qual a relevância da manutenção eficiente ao longo do tempo?

Escolher o melhor relógio de ponto para a sua empresa é essencial. Porém, após a implementação do dispositivo, deve-se atentar para o funcionamento do sistema. Para garantir sua precisão, é necessário realizar manutenções periódicas, além de estar atento a possíveis problemas que podem surgir no dia a dia. Outro detalhe importante é manter a equipe de RH atualizada sobre as regulamentações trabalhistas, para garantir que o sistema esteja sempre em conformidade.

Neste artigo, foi possível entender como o relógio de ponto desempenha uma função fundamental junto à gestão de pessoal. Afinal, ele é um aliado no controle das jornadas de trabalho, bem como no cumprimento das leis trabalhistas. Dessa forma, optar pelo dispositivo adequado proporcionará uma gestão mais eficiente, contribuindo para o sucesso da empresa.

Leia também: Trabalho híbrido: soluções para o controle de frequência dos colaboradores.

Conte com a KL Quartz e tenha acesso aos melhores relógios ponto do mercado. Fale conosco agora mesmo e saiba como podemos colaborar para a gestão de pessoas na sua empresa.

Top 5 relógios ponto de 2023: uma análise detalhada

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A gestão do tempo de trabalho dos funcionários é essencial para o sucesso de uma empresa. Nesse contexto, os relógios ponto desempenham um papel fundamental ao registrar com precisão as entradas e saídas dos colaboradores. Com o avanço da tecnologia, esses dispositivos evoluíram e hoje oferecem recursos cada vez mais sofisticados. A seguir, conheça cinco relógios ponto de 2023 e faça a melhor escolha para a sua operação.

Por que sua empresa precisa de relógio ponto?

Em primeiro lugar, a implementação dos relógios ponto é fundamental para empresas de todos os tamanhos. Embora seja obrigatório em organizações com, pelo menos, 10 funcionários, de acordo com o Ministério do Trabalho, esta é uma ferramenta essencial para garantir a transparência no registro das horas trabalhadas.

O relógio ponto ajuda a evitar falhas humanas e fraudes, assegurando que as marcações de entrada e saída sejam feitas de forma confiável. Isso é fundamental tanto para a gestão de recursos humanos quanto para a conformidade com as regulamentações. Afinal, o registro de ponto é um requisito legal em ações trabalhistas.

Além disso, a marcação eficaz do ponto colabora na gestão do tempo e na produtividade da equipe. Com ele é possível ter acesso a dados precisos sobre as horas de trabalho dos funcionários, permitindo à empresa diversas ações. Entre elas identificar padrões de trabalho, calcular horas extras e planejar turnos e escalas de trabalho de forma mais eficiente. Até mesmo tomar decisões informadas sobre contratações com base nas necessidades reais de mão de obra. 

Quais os melhores relógios ponto de 2023?

Para fazer a escolha do melhor relógio ponto para a sua empresa, é necessário avaliar algumas questões. Optar pelo dispositivo mais adequado ao perfil da organização pode fazer uma grande diferença no dia a dia. Em 2023, alguns modelos se destacam pela sua precisão, segurança e recursos avançados.

Conheça os principais relógios ponto e entenda qual deles é a melhor opção para a sua empresa.

1. Control ID Class

O Control ID Class é um dos relógios ponto mais avançados disponíveis no mercado em 2023. Ele oferece uma combinação de recursos biométricos e tecnológicos para garantir a precisão nas marcações de ponto. Além disso, sua tela touch screen facilita a operação ao exibir informações importantes de forma clara. Também é válido saber que ele possui conectividade Wi-Fi. Ou seja, é possível enviar automaticamente os registros para o sistema de gestão de ponto da empresa.

2. Control ID Face

Com a entrada da Portaria 671, uma oportunidade surgiu para que as empresas pudessem adotar meios de registro de ponto alternativos mediante os sistemas de ponto. Com o apoio do software adequado, o IDFACE se tornou uma opção de bastante procura para registro de ponto pelas empresas. Afinal, a marcação ocorre de maneira ágil, precisa e segura com a identificação facial dos colaboradores. Além disso, destaque entre os relógios ponto, ele possui um design moderno e compacto, ideal para ambientes com espaço limitado.

3. Relógio de Ponto IDCLASS V 373

O Relógio de Ponto IDCLASS V 373 é uma opção versátil que combina várias formas de registro, incluindo biometria, cartão de proximidade e senha. Dessa forma, é um relógio eficaz para as empresas que não têm obrigatoriedade de registrador eletrônico de ponto com impressão de comprovante. Em especial, órgãos públicos procuram essa solução, que proporciona flexibilidade aos funcionários na hora de registrar o ponto

4. Aplicativo de Registro de Ponto 

Quando falamos sobre os relógios de ponto eletrônico mais adotados no decorrer de 2023, não podemos deixar de mencionar a opção de registro por aplicativo, que vem sendo uma crescente procura pelas empresas. Também reforçada após a mudança na legislação e a realidade imposta pela pandemia de trabalhos remotos, os softwares de tratamento de ponto via web representam uma opção para as empresas que buscam  flexibilidade a seus colaboradores e a mesma eficiência para gestão de seu ponto. 

5. Relógio de Ponto Cartográfico Digital

Para empresas que ainda preferem o método tradicional de cartão ponto, o Relógio de Ponto Cartográfico Digital  ainda representa uma opção. Com menos procura do que já teve, ele combina a simplicidade do cartão com a precisão da tecnologia digital, registrando as marcações de forma legível e organizada. Além disso, consiste em uma opção econômica para pequenas empresas que desejam manter o controle do tempo de trabalho dos funcionários.

Benefícios de relógios ponto biométricos versus tradicionais

Agora que você já conhece os melhores relógios ponto de 2023, é importante entender a diferença entre os modelos biométricos e tradicionais. Afinal, ambos têm suas vantagens, mas a escolha depende das necessidades específicas da empresa.

Relógios ponto biométricos

Os relógios ponto biométricos representam um avanço na gestão das jornadas de trabalho. Sua característica mais marcante é a precisão no registro das horas trabalhadas, eliminando praticamente qualquer possibilidade de fraudes. Isso ocorre devido à utilização de métodos biométricos, como a leitura de impressões digitais ou o reconhecimento facial. Assim, garante-se que somente o funcionário autorizado consiga registrar o ponto. 

Além da segurança, os relógios biométricos são extremamente fáceis de usar, tanto pela gestão de RH, quanto pelos funcionários. A maioria dos dispositivos possui interface amigável, o que torna a operação simples e intuitiva para os funcionários. No dia a dia, isso é muito importante, pois reduz a necessidade de treinamento e facilita a transição para sistemas mais avançados de registro de ponto.

Como se pode ver, os relógios ponto biométricos combinam precisão, segurança e facilidade de uso. Dessa forma, representam uma escolha cada vez mais popular para empresas que buscam otimizar o controle das jornadas de trabalho. Eles também são uma ferramenta confiável para a equipe, uma vez que há mais precisão no cálculo de horas extras.

Relógios ponto tradicionais

Por sua vez, os relógios ponto tradicionais, em particular os modelos cartográficos, oferecem uma abordagem simplificada e econômica para o registro das horas de trabalho. Sua principal vantagem está na simplicidade operacional, já que não demanda treinamento para utilização.

Ou seja, eles funcionam de maneira intuitiva, basta que os funcionários insiram manualmente seus cartões de ponto e as marcações são carimbadas com as horas de entrada e saída. Essa praticidade faz com que os relógios ponto tradicionais sejam uma escolha atraente para empresas que desejam uma solução de registro de ponto de fácil implementação.

Outro ponto a favor é o custo mais acessível em comparação com os relógios biométricos. Essa acessibilidade faz com que sejam apropriados para pequenas empresas com orçamentos limitados. Além disso, a manutenção simplificada é uma vantagem, já que os relógios de ponto tradicionais não exigem atualizações de software constantes, reduzindo os custos operacionais a longo prazo.

No entanto, é importante lembrar que, embora ofereçam simplicidade e economia, esses modelos podem não fornecer o mesmo nível de segurança e precisão encontrados nos relógios biométricos. Além disso, seus registros não podem ser utilizados legalmente, como ocorre com os relógios de ponto eletrônicos. Assim, trata-se de uma escolha que depende das prioridades e necessidades específicas de cada empresa.

O que cuidar ao comprar um relógio de ponto para sua empresa?

A escolha do relógio de ponto para a empresa é uma decisão que requer uma análise detalhada de diversos aspectos. A seguir, veja quais são os principais pontos a serem considerados antes de implementar um sistema de registro de ponto.

1. Avalie as necessidades da empresa

O primeiro passo é compreender as necessidades específicas da empresa. Para isso, avalie questões como o tamanho da equipe, a natureza do trabalho dos funcionários e os requisitos de registro de ponto.

Aquelas empresas que possuem um grande número de funcionários podem se beneficiar de relógios de ponto com capacidade de armazenamento de dados robusta. Já as empresas menores podem optar por sistemas mais simples e econômicos. Além disso, é importante avaliar se há necessidade de funcionalidades adicionais, como controle de acesso, trabalho remoto e turnos intercalados, pois temos ainda a solução do registro remoto via aplicativo. 

2. Escolha a tecnologia de autenticação adequada

A escolha entre um relógio biométrico e um modelo tradicional depende da segurança desejada e das preferências da empresa. Como visto, os relógios biométricos, que utilizam impressões digitais ou reconhecimento facial, oferecem uma camada extra de segurança. Isso ajuda a garantir que as marcações sejam únicas para cada funcionário. Por outro lado, modelos tradicionais, como os cartográficos, podem ser uma opção se a simplicidade e o custo-benefício forem características importantes.

3. Considere a conectividade e a integração

Além disso, é importante saber que para uma gestão eficaz do ponto, é fundamental que o relógio possa se integrar ao sistema de gestão de ponto existente. Dessa forma, lembre-se de verificar se o modelo oferece opções de conectividade, como Wi-Fi ou USB, para a transferência de dados. No dia a dia, uma integração adequada ajuda a automatizar o processo de folha de pagamento e economiza tempo da equipe de RH.

4. Esteja em conformidade com a legislação trabalhista

O Brasil possui regulamentações específicas relacionadas ao registro de ponto, como a Portaria 671. Por isso, é importante estar atento a todas as leis e normas trabalhistas a fim de garantir que os relógios ponto atendam aos requisitos. 

5. Verifique o suporte e a manutenção

Por fim, antes de realizar a implementação do relógio ponto, certifique-se de que o fornecedor disponibiliza suporte técnico, bem como atualizações de software. Afinal, a manutenção regular é fundamental para manter o desempenho e a confiabilidade do sistema ao longo do tempo. 

No decorrer deste artigo você pode avaliar os principais modelos de relógios ponto de 2023. Com uma análise detalhada de cada equipamento, foi possível comparar as características e os benefícios que cada um deles proporciona. A partir das informações, a escolha do melhor relógio ponto para a sua empresa fica mais fácil e assertiva.

Leia também: Legislação trabalhista atualizada – o que você precisa saber sobre controle de ponto

Relógio de ponto é na KL Quartz

Na KL Quartz, você tem acesso aos relógios de ponto mais modernos do mercado e, ainda, aos softwares para tratamento de ponto que colaboram na gestão da jornada de trabalho. Entre em contato conosco e conheça nossos diferenciais!

Portaria 671: tudo o que seu RH precisa saber sobre a nova lei de ponto

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Publicada em 2021, a Portaria 671 ainda gera dúvidas em gestores e profissionais de RH. Por aqui, já falamos sobre esse tema, mas vale acompanhar as informações a seguir para aprofundar seus conhecimentos. Como sabemos, trata-se da nova lei de ponto, mas seus tópicos vão muito além, atualizando de forma geral as diretrizes trabalhistas. 

Desvendando a Portaria 671

A Portaria 671 foi publicada em novembro de 2021 e, poucos meses depois, passou a ser complementada pela Portaria 1.486, de junho de 2022. Com elas, as empresas tiveram o prazo encerrado em janeiro de 2023 para se adequarem às alterações vigentes. É importante entender que as mudanças nas leis que regem o trabalho são essenciais para manter tanto a empresa, quanto o trabalhador, atualizados em relação às transformações do mercado.

De maneira geral, a Portaria 671 aborda pontos importantes, incluindo a contratação de profissionais, o uso da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) e até mesmo as modalidades de registro de ponto. Assim, são orientações importantes para o gestor e, sobretudo, para os profissionais de RH, que devem se manter atentos às novidades. 

O que muda com a Portaria 671?

Em primeiro lugar, é importante atentar para as mudanças que a nova portaria traz em relação ao controle de ponto e registro de jornadas. A finalidade máxima é otimizar os processos, facilitando a rotina do RH, além de assegurar os direitos do trabalhador. Entre as novidades mais importantes estão os coletores de registro eletrônico de ponto convencional (REP-C), alternativo (REP-A) e por programa (REP-P).

Além disso, a Portaria 671 prevê determinações a respeito da prorrogação de jornadas de trabalho, em especial nas atividades insalubres. Veja o que diz o Art. 64:

“Art. 64. Nas atividades insalubres, quaisquer prorrogações de jornada só poderão ser praticadas mediante autorização da chefia da unidade de segurança e saúde no trabalho da unidade descentralizada da Inspeção do Trabalho correspondente, salvo nas hipóteses de:

I – jornada de 12 horas de trabalho por 36 ininterruptas de descanso; ou

II – haver acordo ou convenção coletiva de trabalho autorizando expressamente a prorrogação”.

Portaria 671: a portaria do ponto eletrônico 

No entanto, um dos principais marcos da Portaria 671 é justamente a regulamentação do ponto eletrônico. Com as novas diretrizes fornecidas pelo Ministério do Trabalho, há uma orientação comum para o funcionamento da modalidade, conforme veremos a seguir.

Assim como já estava previsto na Portaria 1.510, o registro de ponto segue obrigatório para as empresas com mais de 20 funcionários. Outro detalhe importante é que a nova portaria permite, em exceção, adotar o ponto manual. Porém, é preciso haver um acordo individual escrito, convenção coletiva ou um acordo coletivo de trabalho para que a modalidade possa ser adotada.

Conheça as modalidades de Registrador Eletrônico de Ponto (REP)

Como visto anteriormente, a Portaria 671 estabelece três modelos de Registrador Eletrônico de Ponto (REP). São eles: convencional (REP-C), alternativo (REP-A) e por programa (REP-P). Entenda como cada um funciona a seguir.

REP-C: Registrador Eletrônico de Ponto Convencional

Como o próprio nome sugere, trata-se de um registro eletrônico de ponto convencional. De maneira geral, esse tipo de aparelho é instalado na empresa, para que os colaboradores possam acessá-lo com facilidade. É importante lembrar que o REP-C é manual e precisa ser aprovado pelo INMETRO. 

Além disso, deve atender aos requisitos da Portaria 1.486, que inclui: relógio interno de tempo real; mostrador não-analógico; bobina de papel; armazenamento permanente; mecanismos de alteração de dados.

REP-A: Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo

De maneira resumida, podemos dizer que o REP-A é um modelo híbrido, ou seja, atende tanto ao registro manual de ponto, quanto ao registro eletrônico. Para utilizar essa modalidade, conforme orienta o artigo 77 da Portaria, o REP-A deve estar descrito no contrato de trabalho. Ou, ainda, deve ser permitido pela Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) da categoria. 

As empresas que desejam adotar esse método para registro das jornadas de trabalho precisam atender às seguintes orientações da Portaria 671: 1) utilizar um REP-A que permita a identificação do empregador e do empregado; 2) Disponibilizar, para fins de fiscalização, as marcações registradas pelo trabalhador, seja in loco ou de forma remota.

REP-P: Registrador Eletrônico de Ponto Por Programa

Certamente, o REP-P é a grande novidade da Portaria 671 no que se refere ao registro das jornadas de trabalho. Isso porque, o registrador de ponto por programa, como o próprio nome sugere, utiliza programas para otimizar o controle. Como se pode ver, trata-se de uma solução digital, assim, o sistema deve ser registrado no INPI e seguir, ainda, outros requisitos conforme orienta o anexo IX da portaria.

Veja o que diz o parágrafo único do artigo 85 da Portaria 671 sobre o REP-P:

“Parágrafo único. Coletores de marcações são equipamentos, dispositivos físicos ou programas (softwares) capazes de receber e transmitir para o REP-P as informações referentes às marcações de ponto”. 

Para entender melhor, conheça os artigos 78 e 91.

“Art. 78. O REP-P é o programa (software) executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem com certificado de registro nos termos do art. 91, utilizado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho”.

“Art. 91. O REP-P deve possuir certificado de registro de programa de computador no Instituto Nacional da Propriedade Industrial, atender ao art. 78 e aos requisitos elencados no Anexo IX”.

Com o REP-P a empresa e o funcionário podem usufruir de mais facilidade para o registro de ponto. Isso porque ele pode ser feito de qualquer lugar, com a possibilidade, ainda, de incluir um software para tratamento de ponto. Ou seja, os profissionais de RH têm acesso a uma solução moderna, eficiente e totalmente adaptada às demandas da atualidade.

Com o programa de tratamento das informações é possível otimizar o processo de fechamento. Assim, o próprio software realiza o cálculo de horas, identifica horas extras, faltas e atrasos e, ainda, confere as informações de acordo com a jornada definida. É um método inteligente para acabar com erros de cálculo que podem prejudicar a empresa e resultar em ações trabalhistas.

Como adotar o modelo REP-P?

Como visto acima, o REP-P é um software para registro de horas de trabalho autorizado pela Portaria 671. Porém, para adotá-lo na rotina da organização, é necessário atender a alguns requisitos, de acordo com as orientações do Ministério do Trabalho.

Em primeiro lugar, o REP-P deve ser executado na nuvem ou em um servidor dedicado. Na sequência, deve-se atentar ao uso do software, afinal, ele deve ser destinado única e exclusivamente para o registro das jornadas de trabalho.

Ainda, ele precisa emitir documentos decorrentes da relação de trabalho e ter a capacidade de realizar controles de natureza fiscal trabalhista. Ou seja, deve estar apto a registrar entrada e saída de funcionários na empresa. Além disso, é importante reforçar que ele precisa ser certificado junto ao INPI e cumprir os requisitos do anexo IX da Portaria 671.

São eles:

1. Possuir ou acessar relógio que mantenha sincronismo com a Hora Legal Brasileira (HLB), disseminada pelo Observatório Nacional (ON), com uma variação de no máximo 30 (trinta) segundos.

2. Acesso a meio de armazenamento com redundância, alta disponibilidade e confiabilidade, denominado Armazenamento de Registro Eletrônico de Ponto Convencional REP (que, por sua vez, tem diversos outros requisitos).

3. Realizar marcação de ponto, composta da data, hora e fuso horário, obtida de forma confiável.

Detalhes importantes sobre o REP-P de acordo com a Portaria 671

Um detalhe primordial acerca da implementação do REP-P para controle da jornada de trabalho é evidenciado no artigo 83 da portaria. Nele, está registrado que “o programa de tratamento de registro de ponto, independentemente do sistema de registro eletrônico de ponto utilizado, deve gerar o Arquivo Eletrônico de Jornada, conforme Anexo VI, e o relatório Espelho de Ponto Eletrônico, conforme art. 84”.

Dessa forma, é possível entender que o REP-P não se caracteriza somente como um software, ou seja, um programa utilizado para o registro de ponto. Afinal, nesse caso, estamos falando de um simples coletor. Além disso, o REP-P não se resume a um programa para tratamento de ponto, que é algo distinto, conforme a Portaria 671. O REP-P é uma solução moderna que oferece inúmeros benefícios para a empresa que o utiliza. Porém, ele também é extremamente vantajoso para os trabalhadores.

5 benefícios do Registrador Eletrônico de Ponto Por Programa (REP-P)

1. Automação de processos

O REP-P garante mais praticidade na rotina de trabalho, uma vez que centraliza em um único local todas as informações referentes às jornadas de trabalho. Assim, o colaborador registra seu horário de entrada e saída, além de intervalos, e com facilidade o profissional de RH tem acesso a elas diretamente pelo sistema. Sem a necessidade de contabilizar manualmente as informações.

2. Facilidade no registro de ponto

Como visto acima, o REP-P tem como característica primordial a facilidade que oferece ao funcionário e ao RH. Isso é especialmente útil em empresas com grandes equipes, uma vez que evita filas na hora de registrar o ponto, por exemplo. Assim, o REP-P lança mão de soluções modernas que otimizam esse momento crucial na rotina do trabalhador.

Ele pode, inclusive, utilizar dispositivos móveis para fazer o seu registro, ou mesmo um programa no computador. Além disso, o REP-P é indicado para empresas que possuem trabalhadores na modalidade home office ou colaboradores que trabalham na rua, como os vendedores externos.

3. Dados atualizados em tempo real

Outro benefício do REP-P, com a nova Portaria 671, é a possibilidade de verificar os dados em tempo real. Ou seja, tão logo o colaborador registra seu ponto, a equipe de RH pode acessar o registro. Essa é uma funcionalidade que oferece mais autonomia e liberdade para o gestor, que pode acompanhar a qualquer momento e em qualquer local dados importantes sobre a sua organização.

Outra situação são os registros de ponto realizados de forma off-line. Nesse caso, eles são registrados e computados na nuvem tão logo o dispositivo possa ser conectado à internet. Mas, mesmo nessa situação, os dados computados são referentes à hora e ao local originalmente referenciados no momento do registro. 

4. Sistema seguro e altamente confiável

Como visto ao longo do artigo sobre a Portaria 671, o REP-P é um programa altamente seguro e confiável e deve atender a todos os requisitos previstos na portaria. Dessa forma, suas informações têm validade legal, uma vez que os dados não podem ser alterados depois de registrados.

Porém, é importante saber que, se por alguma razão, o colaborador ou a empresa precisar alterar alguma informação registrada no sistema, tudo ficará salvo no programa. Inclusive, o sistema pode ser auditado, o que reforça a confiabilidade dos registros.

Outro recurso interessante do REP-P é a possibilidade de integrá-lo a um leitor biométrico, utilizado a digital ou a face do funcionário. Assim, o sistema fica ainda mais seguro, com soluções de geolocalização e sistema anti-fraude, tudo isso totalmente adequado às normativas da LGPD. 

5. Relatórios completos para gestão de RH

Por fim, uma vantagem importante do REP-P diz respeito aos relatórios completos que o sistema é capaz de gerar. Ou seja, ele é um grande aliado tanto dos gestores, quanto da equipe de RH, uma vez que fornece relatórios aprofundados com base nas informações desejadas.

Ao definir os dados que deseja analisar, por exemplo para conferir a jornada de trabalho de um funcionário em específico, basta que o gestor os solicite na ferramenta. Em poucos minutos, o REP-P fornecerá um relatório completo, evitando erros na coleta de informações, dados defasados e dificuldades na organização de planilhas. Ou seja, é um detalhe da Portaria 671 voltado a melhorias na organização interna que beneficia empresas e trabalhadores.

Leia também: Ponto eletrônico e LGPD: o que cuidar?

Fique sabendo que os sistemas implementados pela KL Quartz estão atualizados e adaptados à Portaria 671. Para saber mais sobre o controle de ponto eletrônico e encontrar a solução ideal para a sua empresa, entre em contato agora mesmo.

Trabalho híbrido: soluções para o controle de frequência dos colaboradores

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Desde 2020, o mercado de trabalho passou por grandes mudanças devido à necessidade de isolamento social. Naquela época, muitas empresas precisaram se adequar e aderir ao home office para evitar a disseminação da doença. Porém, com o passar do tempo e o controle da pandemia, essa modalidade seguiu em vigor. Hoje em dia, o trabalho híbrido ainda gera dúvidas em relação ao controle de frequência dos colaboradores. Afinal, qual a melhor maneira de controlar a jornada de trabalho nesse tipo de situação? 

O que é trabalho híbrido?

Embora o trabalho híbrido seja bastante popular no exterior e em algumas empresas do Brasil, foi somente após 2020 que ele ganhou um espaço maior no país. Podemos entender como trabalho híbrido aquele modelo em que o colaborador se divide entre jornadas de trabalho presencial e jornadas home office.

Em geral, a combinação pode variar entre cada empresa e seus funcionários, mas o comum é estabelecer uma quantidade de dias por semana em que é preciso ir à sede da empresa. Já nos demais, o trabalho pode ser realizado de forma remota. Nesse último caso, o trabalhador pode tanto trabalhar de casa, como em qualquer outro local, desde que tenha acesso aos recursos necessários. 

Embora essa modalidade venha facilitando a rotina de muitos profissionais, é inegável que ainda existem muitas dúvidas em relação às suas características burocráticas. No caso dos gestores, é fundamental entender quais são as melhores práticas para o trabalho híbrido. Assim como torna-se imprescindível utilizar recursos que garantam a transparência nas relações profissionais. Uma das grandes questões é em relação ao cumprimento da jornada de trabalho.

Afinal, qual a melhor maneira de controlar a frequência dos funcionários em uma jornada híbrida ou remota? O importante é saber que existem ferramentas adequadas para isso, que favorecem as boas práticas e garantem eficiência e segurança para ambas as partes. Pois, embora o teletrabalho tenha surgido de modo a simplificar e otimizar as tarefas, é importante mantê-lo regularizado. 

Anywhere office: você já ouviu falar?

Outro termo recorrente no mercado de trabalho é o anywhere office, que ganhou força após a pandemia de 2020. Nessa modalidade, significa dizer que o profissional poderá trabalhar de qualquer local, não necessariamente da sua casa ou empresa. Isso representa mais autonomia e liberdade para o colaborador, embora não diminua suas responsabilidades, claro.

Afinal, para trabalhar dessa maneira é fundamental manter uma rotina regrada, garantindo o desenvolvimento das tarefas de maneira adequada e satisfatória. No entanto, assim como o trabalho híbrido, o anywhere office requer soluções personalizadas para o controle da jornada.

Nessa situação, quando o colaborador possui vínculo empregatício e há necessidade de registrar seus horários de entrada e saída, a dica é investir em um app para gestão de ponto.

Como controlar jornadas no trabalho híbrido?

Como estamos falando de uma modalidade de trabalho que mescla períodos in loco, ou seja, dentro da empresa, com momentos de trabalho remoto, a tecnologia deve ser empregada para favorecer o controle. Assim, existem sistemas e aplicativos capazes de realizar essa função de forma assertiva e eficiente, colaborando para o cumprimento das jornadas de trabalho.

Antes de mais nada, é importante que a empresa avalie as suas demandas internas, a fim de escolher a melhor solução. Assim, deve-se considerar a quantidade de funcionários, bem como a necessidade de controle de ponto à distância. Por exemplo, existem soluções indicadas para aqueles trabalhadores que atuam na estrada, como representantes comerciais e motoristas.

Nesses casos, nem sempre o colaborador tem acesso à internet para que seja possível utilizar um aplicativo comum para celular. Então, a solução adotada deve ser uma adequada para essa realidade. Muitas vezes, caberá ao empregador fornecer os dispositivos para esse registro. Ou seja, tudo vai depender das demandas internas de cada empresa.

Agora, no caso dos funcionários que atuam em casa, com acesso ao computador e à internet, o registro de ponto pode ser facilitado. Assim como na sede da empresa, o relógio de ponto pode ser integrado a um software, que contabiliza as horas e as armazena, para então repassar ao RH para o fechamento da folha. Essa gestão, embora necessite do trabalho humano pontualmente, é realizada de maneira automática pelo sistema.

Nessas situações, existem softwares com acesso via aplicativo no celular, permitindo que o funcionário registre seu horário de chegada e saída aonde quer que esteja. Utilizar um sistema moderno e atualizado faz toda a diferença na hora de controlar a jornada de trabalho e avaliar a produtividade da equipe. Assim, seja presencialmente ou nos dias de trabalho remoto, a empresa conseguirá manter um padrão de monitoramento.   

Cultura empresarial: um novo olhar para a nova realidade

Agora, cabe ressaltar a importância da cultura empresarial neste novo momento do mercado de trabalho. Afinal, ao aderir ao trabalho híbrido ou mesmo às atividades totalmente remotas, é fundamental que o gestor esteja aberto a mudanças. Isso significa dizer que, em muitos casos, mais vale a produtividade e o desempenho do trabalhador, do que uma cobrança sobre os seus horários. 

Os desafios na jornada híbrida influenciam diretamente nos resultados da empresa. Porém, com o devido cuidado é possível gerenciar de forma eficiente a frequência dos funcionários, garantindo um ambiente de trabalho agradável e ético. Para isso, como vimos, a tecnologia é a grande aliada, seja da empresa, seja do colaborador. Existem soluções especializadas nesse tipo de demanda, o que garante mais assertividade para o controle de entrada e saída, mesmo que à distância. 

Também é válido destacar a necessidade de oferecer as ferramentas adequadas para o desenvolvimento das tarefas fora do ambiente organizacional. Ou seja, caso o trabalho híbrido parta da empresa, é necessário oferecer equipamentos e dispositivos adequados para a sua equipe. Tudo isso contribui para a melhoria constante nas atividades, além de motivar os trabalhadores. 

Quais as vantagens do software de controle de horas no trabalho híbrido?

O controle de ponto eletrônico, como sabemos, é uma inovação que vem proporcionando cada vez mais benefícios para o empregador e seus funcionários. A partir de um sistema homologado, é possível usufruir de mais assertividade e eficiência, reduzindo erros de cálculos, por exemplo.

Hoje em dia, tudo pode ser integrado, de modo que o registro de ponto de um funcionário automaticamente entre para o sistema. Ao fazer a gestão do ponto, a pessoa responsável consegue transferir todos os relatórios diretamente para a folha de pagamento. Ou seja, todos os cálculos são feitos pelo próprio programa, o que evita falhas, pagamentos e descontos indevidos. 

O ponto eletrônico, assim, veio para facilitar a rotina organizacional, além de garantir a segurança necessária para todos os usuários. Com o software adequado, o relógio de ponto eletrônico pode ser acessado diretamente por um aplicativo no celular do empregado. Dessa forma, ele pode registrar seus horários de entrada e saída, bem como enviar documentos, justificativas e atestados, diretamente pela plataforma.

Marcação de ponto com segurança e eficiência

Para maior segurança, existem versões com reconhecimento biométrico, digital ou facial, além da geolocalização, calendário e relógio atualizados. Isso garante a segurança completa do sistema, registrando exatamente o horário e a localização do usuário no momento de “bater seu ponto”.

Em contrapartida, o gestor e o responsável pelo RH podem acessar em tempo real os registros, abrir relatórios e avaliar o desempenho e a produtividade de cada funcionário. 

Até mesmo controle de férias, folgas ou o famoso day off podem ser gerenciados a partir do sistema de gestão de ponto. Com isso, a empresa ganha mais agilidade nas suas questões burocráticas, evitando o descumprimento da legislação trabalhista, inclusive.

Se você quer saber mais sobre esse assunto, vale a pena conferir o artigo sobre Controle de Férias com Relógio de Ponto em nosso blog.

Por que implementar o RHID para o registro de ponto na sua empresa?

Um dos sistemas mais utilizados pelos empresários é o RHID. Trata-se de um software inovador e moderno, que está totalmente adequado às novas leis trabalhistas. Para facilitar o uso, ele possui aplicativo mobile disponível tanto para Android, quanto para iOS. Assim, os colaboradores poderão facilmente usá-lo em seus dispositivos móveis. 

Leia também: Saiba como funciona o registro de ponto por aplicativoVocê sabia que a KL Quartz é referência em relógio de ponto e softwares para tratamento de ponto? Para saber qual o modelo mais indicado para a sua empresa ou descobrir outros sistemas que podem facilitar a sua rotina, entre em contato agora mesmo. Temos a solução ideal para todo tipo de negócio.