Autor: admin

Qual o melhor tipo de controle de ponto para sua empresa?

Publicado em por .

De acordo com a legislação em vigor, empresas com mais de 10 trabalhadores em seu quadro funcional precisam instalar um relógio de controle de ponto em suas dependências. O investimento vale a pena: comprovar as rotinas de cada trabalhador em relação ao horário de trabalho facilita a vida da turma do Recursos Humanos na hora de gerenciar cargas horárias, economiza tempo e outros recursos gastos na rotina empresarial, além de auxiliar na segurança da empresa, registrando quem entra e quem sai e a que horas. O relógio-ponto também documenta o cotidiano de todos na empresa e garante que, caso ocorra algum questionamento trabalhista em relação a horas trabalhadas no futuro, tudo esteja devidamente apontado. Pronto! Agora é preciso escolher qual o melhor tipo de controle de ponto, de acordo com a necessidade de sua empresa. São 3 os tipos mais usados pelo mercado brasileiro. Aqui você fica sabendo quais as diferenças entre eles para pode escolher o melhor para o seu negócio:

Relógio Cartográfico Digital 

Relógio de Ponto Cartográfico Porto Alegre - Controle de Acesso

Dinossauro dos registros de ponto de funcionários, o relógio que era bastante utilizado nas décadas de 1970 e 1980 ganhou a sua versão moderna. Um cartão de papel com uma tabela com todos os dias do mês registra os horários de entrada e saída. Os funcionários precisam ter atenção ao marcar seu ponto para que não haja problemas no registro pela máquina. Geralmente, o cartão fica armazenado ao lado do relógio-ponto – o que prejudica sua segurança, pois permite que um funcionário utilize o cartão do colega, por exemplo.

Relógio eletrônico com cartão 

Trata-se de um modelo mais seguro e de rápido uso pelo funcionário, economizando tempo. Problemas: um colega pode emprestar o crachá para o outro, ou instalar-se aquela prática de um bater o ponto pelo outro enquanto o colega ainda não retornou para a empresa. E quando há mudanças no quadro funcional, muitas vezes é preciso comprar novos cartões ou crachás.

Relógio de ponto biométrico 

Relógio de Ponto Biométrico

Sim, ele é mais caro do que as outras opções. Mas a praticidade e a segurança que o relógio biométrico imprime são incomparáveis. Os funcionários são identificados por suas digitais. Além de usar tecnologia de ponta da melhor forma possível, esse tipo de registro de ponto está de acordo com as normas mais recentes propostas pelo Ministério do Trabalho – na hora da aquisição da sua máquina, tenha a certeza de que o modelo está de acordo com a portaria 1510/09. E duvide de equipamentos que sejam muito mais baratos , abaixo dos valores médios do mercado. Adquirir um mais barato pode fazer você levar gato por lebre. Fora que, em caso de fiscalização, as multas costumam ser mais altas do que isso.

A KL Quartz ajuda você a escolher o melhor sistema de registro de ponto para a sua empresa. Acesse nosso site, confira nossas opções e entre em contato conosco caso ainda restem dúvidas!

CAGED: veja se sua empresa ainda precisa declarar

Publicado em por .

O CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) é um registro permanente das empresas, que mostra os profissionais que foram contratados e dispensados dentro do regime CLT.

O Programa de Seguro-Desemprego e outras iniciativas sociais utilizam esses dados para garantir os vínculos trabalhistas de quem solicita o auxílio. 

Outras funções do CAGED são fornecer dados para pesquisas, estudos, projetos e programas referentes ao mercado de trabalho. Também faz com que as tomadas de decisão para ações governamentais sejam mais assertivas. 

Em outubro de 2019, foi publicada a Portaria n°1.127, que estipulou novos procedimentos para declaração dos dados das empresas no CAGED pelo eSocial. 

A medida entrou em vigor em janeiro de 2020, mas algumas empresas estão com dúvidas se ainda precisam declarar o CAGED ou não. Esclareça tudo lendo esse texto!

Como a declaração do CAGED funciona agora?

O CAGED deixou de ser obrigatório apenas em janeiro de 2020. Isso quer dizer que a competência de dezembro de 2019, com vencimento em 7 de janeiro, ainda tem obrigatoriedade. 

Após essa data, as empresas que trabalham com eSocial não precisam mais passar esses dados para o Ministério da Economia. O órgão vai utilizar apenas uma base de trabalho para divulgar suas estatísticas. 

O cronograma do eSocial informou que empresas dos grupos 1, 2 e 3 não precisam mais enviar o CAGED desde o dia 1 de janeiro. 

Esses grupos representam:

  • Grupo 1: Entidades empresariais com faturamento anual em 2016 acima de R$78 milhões
  • Grupo 2: Entidades empresariais com faturamento anual em 2016 menor que R$78 milhões e não optantes do Simples Nacional 
  • Grupo 3: Optantes do Simples Nacional (ME e EPP), MEI, empregador pessoa física (exceto doméstico) e entidades sem fins lucrativos

Órgãos públicos e entidades internacionais, ou seja, grupos 4, 5 e 6, ainda não são obrigados a usar o eSocial, e por isso, ficaram de fora das mudanças do CAGED. 

Esses grupos representam:

  • Grupo 4: Entes públicos federais e organizações internacionais 
  • Grupo 5: Entes públicos estaduais e Distrito Federal 
  • Grupo 6: Entes públicos municipais, comissões polinacionais e consórcios públicos

E quem teve problemas no envio dos eventos? Ou em gerar a declaração para o CAGED?

Após o início das novas normas propostas pelo Ministério da Economia, algumas empresas relataram problemas nos envios de eventos para o eSocial. Por conta disso, muitas delas não conseguiram gerar a declaração para o CAGED. 

Se esse é o seu caso, A Secretaria Especial de Previdência e Trabalho já enviou ou está enviando um comunicado. Nele, é solicitado que as empresas continuem enviando declarações de contratações e demissões de janeiro de 2020 no Portal do CAGED. Essa medida está sendo tomada até que os problemas do eSocial e do CAGED sejam resolvidos. 

Nesse comunicado, você vai encontrar um link com acesso para uma lista de precisam manter o envio do CAGED referente a janeiro de 2020. 

Caso a sua empresa ainda não tenha recebido o comunicado, você deve continuar mantendo as informações prestadas normalmente por meio do eSocial. 

Ainda tem dúvidas se a sua empresa precisa declarar o CAGED? Entre em contato com a KL Quartz e resolva os seus problemas!

Como escolher o melhor relógio de ponto eletrônico?

Publicado em por .

O relógio de ponto eletrônico é um aparelho utilizado para controlar o horário de entrada e saída dos funcionários. Atualmente, conforme a legislação trabalhista, ele é obrigatório em empresas que têm mais de 10 trabalhadores registrados. No mercado é possível encontrar diferentes versões, por isso, é comum ter dúvidas sobre qual o melhor relógio de ponto eletrônico.

Qual a importância do relógio de ponto eletrônico?

Como sabemos, gerenciar a carga horária dos colaboradores é necessário e, além de tudo, obrigatório em muitas situações. Assim é possível estipular os descontos no holerite corretamente, controlar férias, horas extras e avaliar a disciplina de cada funcionário individualmente. 

Dessa forma, com o relógio de ponto eletrônico a empresa tem mais segurança e tranquilidade nas relações trabalhistas. O dispositivo é ideal para gerenciar a equipe, otimizar o tempo e, ainda, controlar os recursos investidos na rotina empresarial. 

Mas como saber qual é o relógio eletrônico de ponto certo para o seu negócio? Para auxiliar nessa escolha, a seguir você confere as funcionalidades dos principais modelos disponíveis no mercado. 

Principais modelos de relógio de ponto

Relógio cartográfico

Esse relógio foi muito utilizado nas décadas de 70 e 80, porém de forma mecânica. Hoje, possui uma versão eletrônica. Porém, somente é aceito pelo Ministério do Trabalho em empresas que já o utilizavam antes das mudanças na legislação.

Em geral, a construção civil, com empreiteiras, e os serviços terceirizados, são os setores que mais utilizam esse tipo de relógio. Para que ele funcione, é preciso usar um cartão, no qual está uma tabela com todos os dias do mês. Nela, estarão marcadas todas as horas de entrada e saída. 

Na KL Quartz, o Relógio de Ponto Cartográfico Digital oferece excelente custo-benefício para as empresas. O modelo de relógio de ponto possui um identificador de quinzena e seis colunas para os registros da jornada de trabalho. Outro diferencial é a configuração com mudança automática de turno e a possibilidade de destacar em vermelho os atrasos. Assim, fica mais fácil controlar equipes maiores.

O dispositivo tem nobreak interno, evitando que a falta de energia elétrica prejudique as marcações. Com o relógio cartográfico, os problemas trabalhistas são minimizados e a empresa tem controle sobre a jornada de trabalho. Isso garante mais pontualidade e favorece o desempenho. Também ajuda no fim das horas extras indevidas e seu display digital proporciona mais agilidade no dia a dia. 

Relógio de ponto com cartão 

Nessa modalidade, cada funcionário recebe um cartão, crachá de proximidade ou crachá com código de barras. Nele constam todos os seus dados pessoais e de registro, como o PIS. Ao iniciar e encerrar a jornada de trabalho, é preciso aproximar o cartão do relógio eletrônico para contabilizar seu horário. 

Esse modelo é considerado mais seguro quando comparado ao relógio de ponto cartográfico. Ele também apresenta benefícios na gestão empresarial, afinal, o controle eletrônico otimiza o tempo, aumenta a produtividade e reduz gastos.

Com o relógio de ponto eletrônico com cartão, todas as informações ficam armazenadas no sistema. Isso permite gerenciá-las de forma ágil e rápida. Porém, é preciso estar atento às fraudes que podem ocorrer com a troca de cartões ou de senhas entre os funcionários. Para evitar esse tipo de situação, o ideal é optar pelo relógio de ponto biométrico, que utiliza dados intransferíveis para registro de ponto: a digital ou o reconhecimento facial.

Relógio de ponto biométrico 

Trata-se do modelo de relógio de ponto eletrônico mais seguro da atualidade. Afinal, esse dispositivo é capaz de identificar os funcionários a partir de sua biometria. Além da leitura da digital, é possível encontrar modelos com reconhecimento facial, o que aumenta ainda mais a segurança do equipamento. 

O relógio de ponto biométrico está em conformidade com as normas do Ministério do Trabalho, utilizando a tecnologia da melhor forma possível. No entanto, vale ressaltar a importância de um bom software de tratamento de ponto. Afinal, o tratamento de dados pessoais e biométricos é fundamental e a empresa deve estar atenta às regras da LGPD.

Embora seja um relógio ponto mais caro em relação aos modelos anteriores, trata-se de um equipamento eficiente e seguro.  

Saiba mais sobre controle de ponto por aplicativo neste artigo em nosso blog.

Lembre-se:

O relógio de ponto com biometria tem valor elevado, por isso, desconfie de empresas que comercializam o produto com preços muito baixos. Alguns modelos podem ser vendidos por menos da metade do preço, porém, não são reconhecidos pelo Ministério do Trabalho. 

Se utilizar um relógio de ponto fora das especificações do órgão responsável, caso a empresa passe por uma fiscalização, poderá ter que arcar com multas altas. Isso coloca em risco a organização e pode causar um enorme prejuízo. Atente-se às regras do Ministério do Trabalho e à Portaria 671 para escolher o modelo certo.

Você sabia que a KL Quartz também é referência em controle de acesso para empresas e condomínios? Neste artigo em nosso blog, veja as melhores opções de controle de acesso para pessoas e veículos.

Principais modelos de relógio de ponto eletrônico e biométrico

A KL Quartz tem mais de quatro décadas de história e tradição. Especializada em dispositivos que melhoram o controle da jornada de trabalho para tornar a rotina organizacional mais segura e prática, oferece soluções modernas para clientes de diferentes segmentos.

A seguir, veja os principais modelos de relógio de ponto eletrônico e biométrico e modernize a sua empresa.

Control ID Class

Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo INMETRO. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada.

O Control ID Class possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID. O sistema possui web server embarcado e funciona por identificação biométrica, crachá de proximidade, crachá com código de barras ou digitação de senha.

Após o registro do horário, imprime o comprovante de ponto, com a possibilidade de ser curto ou longo. Essa personalização contribui para o melhor rendimento da bobina. Com os registros armazenados, é possível integrá-lo com o software de tratamento de ponto Control ID via cabo de rede, pen drive ou nuvem. 

Top Data Inner REP Plus

Relógio de ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do INMETRO. Seu display sensível ao toque é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. Além da biometria, é possível utilizá-lo com crachá de proximidade ou código de barras, conforme a preferência da empresa.

O equipamento garante um controle completo da jornada de trabalho, contribuindo para a pontualidade. Ele pode ser integrado com a folha de pagamento a partir de um software de gestão, proporcionando mais eficiência no setor de RH. O comprovante de ponto, após impresso, é cortado automaticamente pela guilhotina da impressora.

As informações coletadas ficam registradas em sua memória, que tem capacidade para 10 milhões de registros. Esses dados podem ser armazenados na memória interna do relógio ou transferidos para o sistema integrado, via rede ou pen drive. 

Relógio de ponto IDCLASS V 373

Este relógio de ponto biométrico utiliza a mesma tecnologia do modelo anterior, porém está em conformidade com a Portaria 373. Sendo assim, ele atende aos requisitos de empresas que não têm obrigatoriedade do registrador eletrônico com impressão de comprovante.

Dessa forma, é o equipamento certo para empresas que desejam evitar problemas trabalhistas e querem ter maior controle interno. Por isso, é indicado para situações em que não há obrigatoriedade da impressão do ticket comprovante para o colaborador. Cada funcionário é registrado no sistema a partir do seu número de PIS e a comunicação do equipamento ocorre por pen drive ou TCP/IP.

O dispositivo permite cadastrar funcionários por software ou no próprio aparelho, tem web server embarcado e confirmação de registro no display. Além disso, a capacidade é de até 15 mil digitais, com a possibilidade de cadastrar os 10 dedos de cada funcionário. 

Leia também: Manutenção de relógio ponto e controle de acesso. Saiba quando fazer!

Relógio de ponto eletrônico é na KL Quartz

Na KL Quartz, trabalhamos com sistemas seguros e certificados, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de relógio de ponto eletrônico e relógio de ponto biométrico, clique aqui. 

Se preferir, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

2020: por que empresas devem investir em relógio ponto

Publicado em por .

Ano novo, vida nova. Como diz o velho ditado, a virada do ano é o momento propício para rever projetos, efetuar mudanças, gerar soluções para a vida das pessoas e, também, para a saúde administrativa e financeira das empresas. Assim, investir em ações positivas e que melhorem processos ou rotinas é uma escolha inteligente que trará benefícios em um curto espaço de tempo. Além disso, uma das melhores opções para as empresas que ainda não aderiram ao funcionamento automatizado é investir em relógio de ponto eletrônico, estimulando equipes de colaboradores a implementarem métodos mais tecnológicos, precisos e inovadores no seu dia a dia em tempo real.

Para os gestores de RH, o controle de entradas e saídas de funcionários não é tarefa fácil, ainda mais em empresas em que o quadro de colaboradores é grande. Afinal, atualmente, é muito fácil uma empresa crescer e contratar mais funcionários ao longo dos processos, aumentando, também, o fluxo de trabalho do setor de recursos humanos. Em vista disso, o controle de ponto de cada funcionário pode ser efetuado de maneira mais fácil e precisa, com o uso de equipamentos próprios, como relógio ponto.

O maior benefício que as empresas e os colaboradores podem ter ao utilizar o aparelho é referente à precisão das informações ali cadastradas que, manualmente, estão sujeitas a erros.

2020 já está aí, por isso, é bom aproveitar o momento de mudança para achar a melhor solução para a sua rotina.

Investindo em relógio ponto

Bom, agora que você já está certo em realizar as mudanças necessárias para a sua empresa, é só escolher o melhor lugar para comprar o relógio ponto. Com mais de 30 anos de experiência, a KL Quartz atende empresas de diferentes portes e segmentos em todo o país, oferecendo soluções completas como equipamentos, softwares, suporte e manutenção nas áreas de Controle de Ponto e acesso.

Venha nos visitar! Entre em contato com nossos consultores e descubra os melhores equipamentos para seu negócio.

Controle de acesso e a tecnologia nas empresas

Publicado em por .

Você sabe, inovação e tecnologia são partes essenciais na rotina da sua empresa. Afinal, organizações de todo o mundo buscam recursos para automatizar seus sistemas e conquistar mais eficiência no dia a dia. Sendo assim, aquelas que não se atualizarem, seja em dispositivos ou em softwares, inevitavelmente ficarão para trás. Nesse sentido, o controle de acesso e sua tecnologia são implementados para otimizar a rotina nos ambientes corporativos. 

Não é novidade para gestores e empresários que as soluções tecnológicas são necessárias para transformar a rotina organizacional. Por isso, lançar mão de sistemas modernos e equipamentos inovadores é essencial para que se tenha mais agilidade, eficiência e produtividade. Aliando isso, o controle de acesso tem oferecido grandes benefícios para diferentes tipos de empresas. Aliás, as mudanças são visíveis após a implementação, tanto por parte dos colaboradores e visitantes, quanto pelos gestores.

Por que a tecnologia é importante nas empresas?

A verdade é que toda empresa pode atuar da forma como entender mais adequada. Porém, embora a inovação não seja imprescindível, é inegável que as empresas que aderem a novas tecnologias se destacam no mercado. Assim, além de expandirem seus negócios, garantem um diferencial importante em relação à concorrência. Dessa forma, reconhecer a importância da tecnologia é fundamental para escalar a competitividade que existe em determinados meios.

Em muitas situações, para mudar é preciso rever os valores, bem como a cultura organizacional de uma instituição. Então, para ter uma empresa voltada para a inovação, deve-se atuar de acordo com as mudanças do contexto em que ela está inserida. Logo, é importante seguir as tendências mercadológicas que, a cada dia, mudam e ditam novos processos.

Como a tecnologia do controle de acesso beneficia empresas?

Há alguns anos, o controle de acesso mediante tecnologia vem crescendo dentro das organizações. E, no quesito inovação em segurança, esse crescimento não poderia ser diferente. Hoje, muitas empresas investem tempo e dinheiro em implementações tecnológicas, como relógio ponto, catracas de acesso e softwares de segurança. Tudo isso é aliado para melhorar a gestão e o funcionamento interno. Além disso, a rotina de trabalho dos colaboradores torna-se mais dinâmica, com menor refação de tarefas.

Quer saber como aliar tecnologia e eficiência na sua organização? Clique aqui e conheça mais sobre a KL Quartz. Afinal, somos referência em inovação e soluções para controle de acesso no sul do Brasil.

Saiba como funciona o controle de acesso

Basicamente, o controle de acesso é considerado o dispositivo que funciona como uma primeira barreira para acessar um local. Assim, existem opções mais simples, como as catracas manuais. Porém, há versões modernas, que vão desde as catracas eletrônicas e cancelas, até os identificadores multifuncionais. Nesse caso, a liberação pode se dar por uma pessoa responsável, leitura de cartão, senha ou biometria. Nos equipamentos mais modernos, pode-se optar pela leitura das digitais ou reconhecimento facial. 

Com o controle de acesso, a gestão de pessoas que acessam um local restrito é facilitada. Além disso, se tem maior eficiência nesse controle, garantindo que indivíduos não autorizados entrem no espaço. Outro benefício desse tipo de sistema é o monitoramento de fluxo e volume de pessoas. Para áreas com limite de capacidade, o controle de acesso auxilia no acompanhamento e, assim, evita que o limite seja excedido. 

Controle de acesso para empresas: como escolher?

Já falamos aqui sobre a importância do controle de acesso para instituições de diferentes segmentos e portes. Aliás, esse é um dos recursos mais procurados no meio corporativo quando o objetivo é aumentar a segurança. E mais: com o sistema adequado, quando aliado a um bom software, pode-se conquistar mais praticidade e eficiência na rotina. Essa é uma dupla e tanto para otimizar a entrada e saída de pessoas em empresas. Tanto de funcionários, como de clientes e visitantes.

Hoje em dia, é possível optar entre diferentes equipamentos. Cada um oferece funcionalidades, tecnologias e benefícios diferenciados. Assim, podem ser adaptados para cada necessidade, atendendo às demandas do local. Ou seja, tanto as empresas de pequeno porte, quanto as de médio e grande porte ou, ainda, indústrias, podem usufruir dessa solução. 

Empresas de pequeno porte: nesse caso, costuma ser utilizado o controle de acesso com cartão, tag ou senha numérica. Essa é uma solução com excelente custo-benefício, afinal, atende com eficiência à demanda e melhora a segurança do local. De acordo com o perfil da organização, pode-se optar pelas fechaduras digitais, com acesso liberado a partir de senha numérica ou biometria. Essa é uma boa escolha para escritórios e salas comerciais.

Empresas de médio porte: para esse perfil de organização, com fluxo médio de pessoas, espera-se que o controle de acesso seja rápido, prático e seguro. Para tanto, deve-se contar com um sistema adequado às necessidades do dia a dia, avaliando as tecnologias disponíveis. Uma boa escolha são os controladores com tag, cartão ou senha. Assim, as pessoas autorizadas recebem um dispositivo para liberar sua entrada. Outra opção são os sistemas com biometria, que fazem a leitura da digital ou com reconhecimento facial.

Empresas de grande porte: geralmente o fluxo de pessoas é alto, sejam elas funcionários ou clientes e visitantes. No caso de empresas ou prédios comerciais, uma boa alternativa é a instalação de catracas eletrônicas. Elas são práticas e versáteis, funcionando como uma barreira física de acesso. Com elas é possível controlar o fluxo e evitar que pessoas não autorizadas acessem o local, já que apenas portadores do cartão ou senha liberam a passagem.

Indústrias: neste caso, o controle de acesso tem objetivo de controlar a entrada e a saída de pessoas, além de proteger o patrimônio. Logo, indica-se o uso de um software de gerenciamento integrado ao equipamento. A partir do software, os gestores podem autorizar a entrada de pessoas de maneira prévia, incluir ou remover cadastros ou mesmo utilizar QR-Code para liberar o acesso de visitantes.

Como se pode ver, o controle de acesso é uma tendência em tecnologia para empresas de diferentes áreas. Assim, de acordo com cada necessidade, é possível optar pela solução mais adequada. Em resumo, esse dispositivo atua na entrada do local, liberando ou bloqueando a abertura de portas, catracas e cancelas. Em locais de grande porte, como clubes e estádios, pode-se optar pelos torniquetes. 

Agora que você sabe que investir em tecnologia e inovação é essencial para o sucesso da sua empresa, que tal conferir as soluções que a KL Quartz tem para oferecer?

Clique aqui e confira nossa linha completa de Controle de Acesso. Se preferir, entre em contato e converse diretamente com um de nossos colaboradores.

Recesso de fim de ano: como fica a segurança da sua empresa

Publicado em por .

Dezembro é o último mês do ano e, também, é um momento de tranquilidade e preocupação ao mesmo tempo. Tranquilidade, por se tratar do período de natal e ano novo, época de viagens, confraternizações em família e, para empresas, projetos concluídos e planejamento de novos negócios para a entrada do próximo ano; já, preocupação, por ser o período com menor movimento dentro das organizações, portanto, momento de se precaver com a segurança da mesma.

Geralmente, neste período, as empresas aproveitam para concentrar férias coletivas ou para estipular o recesso de fim de ano em conjunto com seu quadro de funcionários, fazendo com que as instalações físicas funcionem com grupos reduzidos de colaboradores e, muitas vezes, sem atendimento ao público. De outra maneira, em outras situações, fechem suas portas em período determinado. E é neste sentido que os empresários devem estar atentos com a segurança das empresas, investindo em controles de acesso, catracas, equipes de segurança, reduzindo e controlando a entrada de pessoas através da biometria.

Em se tratando de recesso, algumas empresas procuram revezar nos dois períodos, liberando parte do quadro de funcionários na semana do Natal e parte na do dia 31. Assim elas não fecham e os colaboradores podem viajar para rever familiares ou descansar no período.

Infelizmente, muitos casos de assaltos ocorrem neste período, justamente pelos espaços estarem vazios, fechados ou com menos fluxo de trabalhadores circulando em suas imediações.Assim, uma  boa alternativa é dedicar algum investimento em equipamentos de segurança, como sistemas, controles de acesso e catracas eletrônicas para locais maiores.

Controles de Acesso

Os controladores de acesso funcionam como uma chave para a entrada dos funcionários nas dependências da empresa. É um aparelho que permite a identificação do usuário mediante impressão digital, crachá ou senha para seu acesso em determinada área e, geralmente, fica na porta de entrada da empresa. Além do mais, ao investir no aparelho, a empresa tem a segurança de que apenas funcionários cadastrados biometricamente terão acesso ao local. Veja nosso modelo, aqui.

Catracas Eletrônicas

As catracas eletrônicas são utilizadas em empresas com grande número de funcionários e, geralmente, ficam nos acessos principais a elas. Servem para selecionar o público e funcionam mediante cartão ou crachá. Veja nosso modelo, aqui.

Sistema de Acesso dFlow

É uma linha de controle com portas, onde elas ficam originalmente abertas e seu fechamento ocorre apenas quando uma pessoa não autorizada tenta efetuar o acesso.

Com sensores de alta tecnologia que permitem, além do bloqueio simples de alguém não autorizado, detectar quando mais de uma pessoa tenta passar pela catraca ou entrar enquanto outra está saindo. Altamente tecnológico, o sistema funciona como uma catraca e fica, geralmente, no principal acesso à empresa.

Com essas alternativas de acesso, os empresários e gestores podem ter mais tranquilidade quanto à segurança da empresa e de seus colaboradores, também.

É dezembro, como calcular as horas extras dos funcionários

Publicado em por .

Com o final do ano, as empresas focam seus esforços em fechar as contas, de acordo com o planejamento do novo ano que vai começar, ainda em dezembro. Com isso, tanto os custos com fornecedores e terceiros, quanto os custos fixos de funcionários, como férias, décimo terceiro, horas extras, ou do próprio funcionamento da empresa são previstos pelos gestores financeiros para serem quitados ao encerrar o ano. Em vista disso, os cálculos referentes aos funcionários devem ser feitos mediante normas e acordos sindicais de cada categoria.

Contudo, muitas vezes os colaboradores acabam ultrapassando os horários previstos na jornada de trabalho para cobrir folga ou falta de colegas, até mesmo para terminar processos de rotina. E, mediante ajuste feito entre empresa e funcionário, as horas a mais podem ser previstas como banco de horas ou como horas extras trabalhadas, por isso, é necessário acordar anteriormente se as horas serão pagas ou disponibilizadas para folgas futuras.

Neste contexto, se for ajustado o pagamento, conforme a legislação trabalhista somada aos acordos sindicais de cada categoria, bem como aos acordos e convenções coletivas, as horas extras podem ser pagas ao empregado ao final do período trabalhado ou, ainda, acumuladas em formato de banco de horas para serem gozadas posteriormente, de acordo com o estabelecido legalmente e internamente, quando necessário.

Qualquer que seja a situação acordada, deverá ser positiva tanto para os funcionários quanto para as empresas, levando sempre em consideração as diretrizes ajustadas pelos órgãos e entidades sindicais, gestores de RH e funcionários.

Para realizar o cálculo da hora extra,

Assim, o cálculo das horas extras é complexo e deve ser realizado com precisão por profissionais especializados na área. Por isso, a melhor solução é ter um relógio de ponto para auxiliar no processo. Com o aparelho, é possível cadastrar o horário de trabalho de cada funcionário com precisão. Ao final do período, o sistema calcula a carga horária, e o departamento de RH já recebe todas as informações sobre horas cadastradas a mais ou devidas. Além do mais, em grandes empresas, esse processo facilita a rotina dos gestores que deverão realizar a contagem individualmente, tornando-se imprescindível fazer o cálculo para cada colaborador.

Como calcular o valor da hora extra em domingos e feriados

O cálculo é feito da seguinte forma: ao valor de cada hora trabalhada, soma-se 100% do mesmo, e multiplica pelo número de horas extras realizadas aos domingos e feriados no mês. E para saber o valor da hora trabalhada, é preciso dividir o salário pelas horas trabalhadas no mês.

10 passos para implantar a política de ponto na sua empresa

Publicado em por .

Na rotina das organizações, implementar processos é a garantia de uma gestão mais eficiente. É por isso que implantar uma política de ponto pode ser uma excelente opção para empresas de diferentes portes. Mas de que forma isso é possível? Como o RH pode criar uma estratégia assertiva para o controle das jornadas de trabalho? É isso o que vamos explicar a seguir.

Confira nossas dicas e saiba como os equipamentos de controle de ponto podem auxiliar!

Por que a política de ponto é importante?

No dia a dia, é comum surgirem dúvidas sobre a jornada de trabalho. Seja a respeito de faltas e abonos ou mesmo sobre o banco de horas. Aliás, você sabe o que fazer quando um funcionário esquece de fazer o registro de ponto? Essas são questões recorrentes que chegam aos gestores e RH. 

Sabemos que são muitas informações para armazenar e que nem sempre a resposta para esses questionamentos é simples. Além disso, é fundamental manter um padrão no que é respondido. Isso garante mais transparência nas relações de trabalho, evitando a famosa rádio corredor que pode gerar grandes aborrecimentos entre gestores e equipes. 

Nesse sentido, a política de ponto surge como uma metodologia essencial na política organizacional e pode ser adaptada para diferentes necessidades. Como sabemos, cada empresa tem suas particularidades. Logo, processos próprios são importantes para garantir que a máquina funcione livre de qualquer intercorrência. Isso permite que os gestores tenham acesso a informações estratégicas, como produtividade e redução de custos com possíveis horas extras.

O que deve contar na política de ponto da sua empresa?

É importante entender que não existe uma fórmula pronta para implantar a política de ponto. Porém, é possível entender como cada prática pode ser implementada de modo a colaborar com a organização.

Em primeiro lugar, a política de ponto precisa estar adequada à legislação vigente – você vai entender um pouco mais sobre as leis trabalhistas em seguida. O gestor deve estar alinhado com sua equipe de RH, entendendo o panorama real da empresa. Nesse sentido, existem elementos que podem ser definidos, de modo a padronizar a jornada de trabalho.

Para a política de ponto, é importante responder algumas perguntas, tais como:
  • De que forma será realizado o controle de ponto durante os intervalos de troca de turno?
  • A jornada de trabalho é rígida ou flexível?
  • Há funcionários em modalidade remota, híbrida ou totalmente presencial?
  • As horas extras serão contabilizadas em banco de horas ou serão pagas mensalmente?
  • O banco de horas poderá ser usado em qual periodicidade?
  • Qual a posição da empresa frente a atrasos e faltas não justificados? Serão descontados em folha ou deverão ser repostos pelo colaborador?
  • Quais as regras para atestados e licenças médicas?
  • Existem particularidades na gestão das jornadas, tais como “day off” no aniversário ou outras?

O que diz a legislação sobre a marcação de ponto?

De acordo com o Art. Nº 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), empresas que possuem pelo menos 20 colaboradores são obrigadas a realizar o registro de ponto. É importante ficar atento, pois até o ano de 2019 a obrigatoriedade recaia apenas sobre empresas com mais de 10 funcionários.

Conforme a legislação, é possível fazer esse controle de três formas distintas: registro manual, mecânico ou eletrônico. Sobre o controle de ponto eletrônico, que é o método mais eficiente e moderno, a Portaria 671, expedida pelo Ministério do Trabalho e Previdência (MTP) em 2021, trouxe importantes contribuições.

O documento visa à simplificação das portarias existentes anteriormente (1510 e 373), consolidando então todas as formas de marcação de ponto eletrônico. Agora, o termo REP (abreviação para Registrador Eletrônico de Ponto) passa a ser adotado. Ainda nesta Portaria, o Art. Nº 93 traz uma informação sobre o ponto manual no caderno. Ele diz que a marcação precisa ser fiel à jornada do funcionário, proibindo o uso do famoso ponto britânico.

Para saber…

O ponto britânico é uma prática na qual eram registrados diariamente o mesmo horário de entrada e saída para cada funcionário. Em geral, os horários marcados são referentes ao horário contratual – aquele previsto no contrato de trabalho. Porém, em muitos casos, não faz um retrato fiel da jornada de trabalho na prática.

Quais as diferenças entre os relógios de ponto?

O controle de ponto manual é o modo mais antigo de realizar o controle da jornada de trabalho. Realizado nos famosos “livro-ponto”, esse método atualmente é utilizado em empresas que possuem poucos funcionários. No entanto, não oferece segurança nas anotações, que são realizadas à caneta no caderno. Por estar sujeita a erros de marcação, rasuras e até mesmo fraudes, a veracidade de suas informações pode ser colocada em xeque. 

O controle de ponto mecânico, por sua vez, utiliza um aparelho mecânico para registrar em um cartão de papel o horário de entrada e saída de cada funcionário. Também chamado de Relógio de Ponto Cartográfico, o método foi bastante utilizado até a chegada dos relógios de ponto eletrônico, que veremos em detalhe a seguir. 

Conheça o relógio de ponto eletrônico 

O Relógio de Ponto Eletrônico é o método mais seguro e eficiente para realizar o controle da jornada de trabalho. Por isso, é a solução ideal para empresas que desejam implantar uma política de ponto. Trata-se de um dispositivo que registra o horário de entrada e saída dos funcionários, marcando também as pausas para intervalo.

Quando integrado a um software de tratamento de ponto, o equipamento armazena as informações e contabiliza todas as horas registradas. Assim, ao fim do mês, as informações são repassadas ao RH a fim de fazer o fechamento da folha de pagamento. Tudo isso pode ser feito de forma automática, evitando erros de cálculo, bem como fraudes no sistema. 

O relógio de ponto eletrônico permite uma gestão mais eficiente, além de ser uma solução homologada pelo Ministério do Trabalho. Com a publicação da nova Portaria 671, instituiu-se um novo modelo de registro de ponto, o REP-C, que inclui o sistema eletrônico aliado ao programa de tratamento de ponto. No REP-C, são consideradas três formas de marcação: biométrica, magnética ou por senha.

Relógio de ponto biométrico

O ponto biométrico é um meio seguro e eficiente de registrar a jornada de trabalho. Por funcionar com a biometria do colaborador – digital ou facial –, trata-se de uma solução focada na segurança, uma vez que se torna impossível fraudar o sistema. 

Relógio de ponto por proximidade ou código de barras

Essa modalidade consiste na aproximação de crachá ou código de barras no leitor do relógio de ponto. Assim, para registrar o horário de entrada e saída, basta que o funcionário esteja munido do seu cartão para efetuar a marcação.

Relógio de ponto por senha

Nesse caso, trata-se de um relógio de ponto que requer uma senha numérica para a marcação dos horários de início e término do expediente. Geralmente, esse tipo de equipamento possui um display touch screen ou teclado numérico.

Como estruturar o sistema controle de ponto?

Para estruturar o sistema de controle de ponto dos funcionários é preciso ter uma boa estratégia. Uma forma eficiente é investir em tecnologia, implementando o relógio ponto eletrônico. Como vimos, o registro pode ser feito pela identificação biométrica, crachá de proximidade, crachá com código de barras ou digitação de senha no display.

Dessa forma, se a intenção da empresa é implantar a política de ponto para otimizar a gestão dos funcionários, a implementação de um sistema de ponto eletrônico é a melhor opção. O relógio de ponto pode ser integrado a um software de tratamento de ponto. Sua gestão deve ser feita pelo profissional de RH de uma a duas vezes ao mês, de acordo com o número de funcionários registrados.

Como sabemos, cada vez mais as empresas buscam estratégias para facilitar tanto a rotina dos colaboradores quanto os processos do RH. E otimizar as funções é uma excelente escolha para melhorar a produtividade e o desempenho na organização. Ou seja, investir em tecnologia traz inúmeros benefícios às empresas e, nesse caso, o ponto eletrônico é a opção mais eficaz.

Passo a passo para implementar a política de ponto na sua empresa

1. Reúna gestores e RH para avaliar a realidade da empresa

2. Identifique demandas e principais lacunas a serem preenchidas/resolvidas

3. Defina o orçamento disponível para a implementação de melhorias

4. Procure uma empresa especializada em relógios de ponto

5. Conheça as soluções disponíveis e opte pela que melhor se adequa à realidade da organização

6. Faça a implementação do sistema de ponto selecionado

7. Treine a equipe de RH e apresente as soluções disponíveis para gestão de pessoas

8. Eduque os colaboradores sobre o uso do relógio de ponto

9. Garanta mais eficiência e segurança no controle das jornadas de trabalho

10. Solicite assistência técnica e manutenção especializada sempre que for necessário

Conheça os melhores equipamentos para controle de ponto eletrônico 

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo Inmetro. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do Inmetro. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Relógio de ponto IDCLASS V 373: Relógio de ponto biométrico em conformidade com a Portaria 373, possui a mesma tecnologia do REP IDCLASS, porém atende aos requisitos de empresas que não têm obrigatoriedade do registrador eletrônico com impressão de comprovante.

Leia também: Você sabe calcular o adicional de periculosidade?

Conte com a KL Quartz para implantar a política de ponto na sua empresa

Se você deseja conhecer mais sobre relógio de ponto eletrônico, além de verificar os softwares mais indicados para a sua necessidade, não deixe de conversar com um de nossos consultores.Na KL Quartz, contamos com equipamentos de última geração, que aliam tecnologia e modernidade para uma rotina eficiente. Nossas soluções podem ser personalizadas de acordo com as características de cada organização. Para saber mais, entre em contato agora mesmo.

Controle de acesso em escritórios: conheça as opções!

Publicado em por .

Com o aumento da violência nos grandes centros, prezar pela segurança se tornou uma prática indispensável no dia a dia. Não só as residências, mas organizações privadas, repartições públicas, clubes e escolas estão investindo seus recursos para oferecer maior segurança em tempo real. No mundo corporativo, gestores têm buscado soluções eficientes para o controle de acesso em escritórios e empresas.

Aliás, soluções voltadas à segurança em empresas e escritórios são essenciais nos dias de hoje. Conforme um levantamento do Instituto Brasileiro de Executivos de Varejo e Mercado de Consumo (IBEVAR), anualmente os estabelecimentos comerciais no Brasil enfrentam prejuízos de aproximadamente R$ 1 bilhão devido a roubos e furtos.

Por isso, para impedir que pessoas mal-intencionadas acessem um escritório, a solução mais adequada é investir em dispositivos tecnológicos para aumentar a segurança e a tranquilidade no dia a dia.

O que é controle de acesso?

O controle de acesso é um mecanismo que permite ou não a entrada de pessoas e veículos em um determinado local. O sistema é utilizado em condomínios residenciais, comerciais, empresas e indústrias, pois colabora com a segurança do estabelecimento. No caso dos escritórios, ele pode ser realizado de diferentes maneiras, seja com catraca ou identificador multifuncional. Outra opção é a fechadura digital com senha numérica ou biometria.

Como o próprio nome sugere, o controle de acesso permite um controle total e eficiente sobre o fluxo de pessoas no escritório. Com ele, é possível autorizar ou bloquear a entrada de indivíduos, bem como registrar os horários de entrada e saída de visitantes e os locais acessados. Isso favorece o controle interno da organização e evita que pessoas indesejadas ou não-autorizadas circulem pela empresa.

O controle de acesso na prática…

Vamos pensar, em algum momento você já deve ter ido a um show, jogo de futebol ou espetáculo em um grande centro de eventos, certo? Ou mesmo em uma reunião ou consulta médica em um centro empresarial. Se você já vivenciou alguma dessas situações, certamente já precisou lidar com algum formato de controle de acesso.

Em locais com maior fluxo de pessoas, como estádios de futebol ou edifícios comerciais, o controle de acesso geralmente é realizado por catracas ou cancelas, no caso de veículos. Isso tudo envolve o sistema de controle de acesso, liberando a entrada apenas de pessoas autorizadas.

Quais as vantagens do controle de acesso?

Por se tratar de um dispositivo de segurança, o controle de acesso em escritórios leva mais proteção para o estabelecimento e seus colaboradores. Com um sistema eficiente para controle de entrada e saída de pessoas, a gestão de pessoas e o monitoramento do fluxo na empresa são favorecidos. 

Atualmente, o mercado da segurança tem opções que aliam inovação e tecnologia para otimizar a rotina dos clientes. Por isso é vantajoso investir em um sistema de controle de acesso em escritórios. Além da segurança, que é aspecto fundamental, ele deixa a rotina mais prática, já que pessoas previamente cadastradas têm acesso liberado ao local. Assim, somente visitantes e fornecedores, por exemplo, precisam da liberação ao chegar no local.

Como funciona o controle de acesso?

O controle de acesso deve ser instalado na entrada do escritório ou empresa, assim, funcionará como um regulador do fluxo de pessoas. O dispositivo pode liberar ou barrar a entrada de indivíduos, bloqueando a abertura de portas ou portões, por exemplo. No caso de escritórios, soluções instaladas junto à porta de entrada são ideais, pois somente pessoas previamente cadastradas têm acesso liberado.

Para liberar a entrada, elas devem digitar uma senha numérica, aproximar o cartão ou tag de acesso ou, ainda, realizar a leitura biométrica por digital ou reconhecimento facial. Os dispositivos estão cada vez mais modernos, contribuindo para a segurança empresarial. Assim, logo que o dispositivo reconhecer a senha, fará a liberação da porta.

No caso de visitantes, clientes, fornecedores ou outras pessoas que não tenham acesso previamente liberado, a entrada pode ocorrer de duas maneiras. Uma delas é pela autorização prévia, já que muitos sistemas permitem gerar um código de acesso com validade. Assim, a pessoa responsável gera a senha ou QR-Code, por exemplo, e o visitante é liberado ao aproximar o código do leitor. No caso de pessoas sem o código cadastrado, a autorização pode ser feita manualmente pelo interfone, por exemplo.

Por que instalar controle de acesso em escritórios?

Como se pode ver, o controle de acesso oferece vantagens para muitos tipos de empresas. Seja em shoppings, estádios de futebol ou mesmo em centros comerciais, o sistema pode ser utilizado para controlar o fluxo de pessoas e evitar que indivíduos não-autorizados entrem no local. Por isso, existem diferentes mecanismos que podem ser aplicados, considerando o grau de complexidade do espaço. 

Nos escritórios, o controle de acesso pode ser instalado na porta de entrada principal. Assim, todos os colaboradores têm acesso garantido de forma ágil e eficiente no dia a dia. O modo de uso pode variar conforme o local, mas em geral a senha numérica ou biometria são os mais utilizados. Afinal, assim não há imprevistos como chaves esquecidas. 

Proteção em diferentes esferas

Outro ponto interessante do controle de acesso em escritórios é a possibilidade de instalar o dispositivo em áreas internas da empresa. Por exemplo, caso haja uma sala de acesso restrito, como a sala do financeiro ou do diretor, o controle de acesso impedirá que colaboradores não-autorizados entrem no local. Isso é importante principalmente no caso de ambientes com documentos ou informações sigilosas, que o vazamento de dados pode ser prejudicial. Ou seja, o controle de acesso contribui para a proteção ao patrimônio intelectual e tecnológico da empresa.

Com o controle de acesso em escritórios, também fica mais fácil localizar pessoas internamente, uma vez que o dispositivo consegue registrar as áreas acessadas com facilidade. Além disso, é possível analisar os relatórios gerados em um determinado período, verificando informações que podem ser importantes em um momento futuro.

Dispositivos para controle de acesso em escritórios

Controlador de acesso IDFLEX

Para quem busca um dispositivo com excelente custo-benefício, certamente o Controlador de Acesso IDFLEX é a solução ideal. Ele oferece segurança e tecnologia com o menor custo do mercado. O equipamento tem design moderno e pode ser facilmente instalado em escritórios que precisam controlar o acesso de pessoas no dia a dia. 

O IDFLEX tem uma proposta inovadora, aliando a lógica de operação de controladores de acesso IDACESS e IDFIT. Assim, se torna um recurso prático e eficiente para a abertura de portas em empresas de diferentes segmentos. Aliás, seu módulo de acionamento de portas é externo ao equipamento, assim, aumenta a segurança durante o uso. Essa solução reduz as chances de arrombamentos ou manipulação irregular do sistema.

O controle de acesso IDFLEX tem software web embarcado para que os registros sejam acessados sempre que necessário. Isso permite cadastrar usuários, liberar ou bloquear acessos previamente e, ainda, criar regras personalizadas para liberação de pessoas, como a restrição no período de férias. 

Controle de acesso Facial IDFACE

Com sistema de reconhecimento facial e design moderno, o Controle de Acesso IDFACE é capaz de detectar rostos inclusive portando máscaras. Outro diferencial importante é sua capacidade de detectar rostos vivos, ou seja, não é possível burlar o sistema com fotos ou vídeos. 

Ideal para instalação em escritórios e empresas, ele ajuda a monitorar o fluxo de pessoas, além de autorizar, bloquear ou restringir a entrada em um determinado período, como nas férias do colaborador. Importante ressaltar que além do reconhecimento facial, o dispositivo pode ser acessado por aproximação de tag, cartão ou senha numérica.

Controle de acesso multifuncional IDACESS – IDFIT

Esse modelo de controle de acesso funciona a partir da identificação do usuário via impressão digital, aproximação de crachá ou inserção de senha em seu display touch screen. Entre os diferenciais do IDACESS está a alta velocidade de registro, permitindo maior agilidade no dia a dia, principalmente nos horários de início e fim de expediente. Aliás, estamos falando do equipamento líder na linha de acesso da marca Control ID nas versões com biometria.

Esse controle de acesso é ideal para escritórios, já que realiza liberações e bloqueios prévios, além de contar com a função de gerenciamento de acesso. O equipamento tem design compacto e moderno, com menos de 20 centímetros de altura e capacidade para registro de até 1 milhão de usuários. No caso do IDFIT, o diferencial fica por conta da instalação, que pode ser embutida na parede ou no espaço de um interruptor.

Controlador de acesso IDFLEX IP65

O controle de acesso IDFLEX IP65 é uma versão do tradicional equipamento IDFLEX, porém com a possibilidade de ser instalado em áreas externas, já que possui proteção contra água e poeira. Nesse caso, pode ser utilizado em escritórios que possuem a entrada principal voltada para a rua e não em um edifício comercial, por exemplo.

Com a proteção localizada sobre o leitor biométrico, o equipamento se torna resistente à umidade, ideal para áreas que ficam expostas à chuva. Além disso, é resistente à poeira, sem que ela prejudique sua capacidade de reconhecer digitais. O dispositivo possui software web embarcado, o que facilita a gestão dos acessos pela pessoa responsável. Para otimizar a rotina no escritório, sua função de regras personalizadas de acesso é essencial. Afinal, com isso o gestor pode definir horários de entrada e saída para grupos de pessoas, evitando o acesso fora do horário de expediente ou nas férias. 

Fechadura digital IDLOCK

Uma versão de controle de acesso para escritórios é a fechadura digital IDLOCK, afinal, garante segurança e tranquilidade na rotina empresarial. O dispositivo tem design moderno e sistema inovador, com liberação e bloqueio de acesso em áreas restritas. Ou seja, é ideal para ser instalado em salas dentro do escritório, nas quais o acesso precisa ser controlado. Com a fechadura eletrônica, somente usuários com senha ou biometria cadastradas podem abrir a porta.

Um detalhe interessante é a possibilidade de liberar o acesso a partir de um dispositivo bluetooth. Isso representa mais modernidade, eficiência e praticidade no dia a dia de qualquer organização. Para quem precisa de uma solução com recursos extras, há modelos de fechaduras digitais com monitoramento remoto via dispositivo, permitindo o gerenciamento à distância. Os dados são salvos em nuvem ou com possibilidade de software embarcado.

Leia também: Qual o melhor software para controle de acesso em pequenas empresas?

Pensando em implementar controle de acesso no seu escritório? Conte com a KL Quartz!

Se você quer investir na segurança da sua empresa, conheça os sistemas da KL Quartz. Aqui, temos a solução ideal para o seu escritório. Confira nossa linha completa de controle de acesso ou converse com um de nossos colaboradores agora mesmo.

Tecnologia e Gestão de RH: conheça ferramentas para inovar

Publicado em por .

A inovação na área de recursos humanos tem se mostrado essencial quando o assunto é recrutamento e seleção de novos talentos para empresas que, diariamente, se reciclam investindo em automatização e novas tecnologias para contratar os melhores talentos de cada área.

Além disso, o RH é um dos setores mais estratégicos, antevendo o crescimento da organização mediante capital humano. Desse modo, está sempre lançando-se em desafios com metodologias disruptivas que melhoram o recrutamento e visam o crescimento da empresa.

Para que a inovação no RH surta efeito, todos os anos surgem as tendências, novidades do mercado, cuja implementação deve ser favorável criando um antagonismo diferencial sobre os concorrentes, em um primeiro momento, até que se torne fundamental para a sobrevivência dos setores de RH no mercado.

Ferramentas de inovação

Em um meio de trabalho tão concorrido, novas ferramentas para gestão de pessoas são bem-vindas quando uma empresa busca inovação, tecnologia e retenção de talentos.

Veja algumas, aqui.

AI + Tecnologia

Uma das principais tendências é o uso da inteligência artificial (AI) mediante tecnologia. As duas andam juntas. A AI é uma inteligência similar à humana que se manifesta por intermédio de mecanismos ou softwares imitando ações humanas de forma rápida e eficaz. A diferença é que com o auxílio da inteligência artificial não existem erros, os dados são concretizados de forma mais rápida e em maior volume.

Como exemplo, podemos citar a biometria, com reconhecimento da palma da mão, das digitais ou pela íris dos olhos. Outro exemplo pode ser o uso de algoritmos para resolver problemas e criar novas soluções.

Automação

A automação de processos também é essencial para a eficiência das técnicas de gestão dos profissionais de RH. Nela, os procedimentos burocráticos como análise de cálculos, envio e arquivamento de documentos ou outros, ganham agilidade diminuindo erros, integrando dados com segurança e minimizando a refação de trabalho.

Prática x Teoria

Muito importante na hora de selecionar os candidatos é analisar formação e diploma. No entanto, cada vez mais ganha peso a prática profissional e o comportamento do candidato mediante a cultura organizacional das empresas.

De nada adianta o candidato ter um ou mais diplomas, MBA em universidades consagradas ou inúmeros cursos se ele não põe em prática seu conhecimento, ou ainda, tem problemas em seguir diretrizes e se relacionar com equipes multidisciplinares. Por isso, os profissionais de RH devem ficar atentos ao comportamento na hora da entrevista.

Competências, especialidades e liderança

Nas empresas figuram diversos tipos de profissionais. Cada um à sua maneira. Muitos se destacam ao longo do tempo e é neles que os gestores devem mirar suas forças.

O objetivo é especializar os funcionários que melhor se enquadram aos valores da empresa, ajustando competências e transformando-os em grandes talentos.

Gamificação e Treinamentos

São treinamentos onde todos os colaboradores devem participar. Similar a jogos, é desenvolvido com o intuito de engajar pessoas na solução de problemas.

Seu principal objetivo é incentivar comportamentos e motivar os profissionais a desenvolverem diferentes perfis, como empreendedorismo, por exemplo, alcançando resultados para a empresa.

Flexibilidades: horário e lugar

A grande tendência é flexibilizar o meio de trabalho. Seja no horário ou no lugar, atualmente os colaboradores têm flexibilidade de trabalhar em qualquer lugar, desde que tenham acesso à internet para fazer trabalhos e combinar processos com seus colegas. Existem metas, pedidos de trabalho e squads (equipes multidisciplinares), com um objetivo comum e data para entrega final.

Essas ferramentas de inovação afetam não só os processos de RH, mas, também, a cultura organizacional das empresas. Uma vez que ao realizar novos processos os colaboradores participam diretamente, implementando tarefas e realizando novos procedimentos mais modernos e eficientes.