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Entendendo a legislação brasileira sobre controle de ponto

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O registro das jornadas de trabalho é essencial para empresas brasileiras em diferentes áreas de atuação. Afinal, é uma prática que auxilia na conformidade legal e na gestão eficiente dos funcionários. Porém, alguns gestores ainda têm dúvidas em relação ao que diz a legislação brasileira sobre controle de ponto. Embora seja obrigatório em muitos casos, as normas foram atualizadas no que se refere ao registro de ponto eletrônico. 

A seguir, saiba mais sobre as normativas associadas ao uso de relógio ponto e como o modelo eletrônico otimiza a gestão.

O que diz a legislação brasileira sobre controle de ponto?

A legislação trabalhista brasileira estabelece diretrizes claras sobre o controle de ponto dos funcionários. Entre elas, a principal referência legal é a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Há 80 anos, a CLT rege as relações de trabalho no país, passando por importantes atualizações ao longo do tempo. 

Inclusive, em seu artigo 74, a CLT define que empresas com mais de 20 funcionários precisam fazer a marcação do ponto. 

Veja o que diz:

Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)

§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)

Como funciona o controle de ponto?

No mundo empresarial, um dos aspectos mais importantes está relacionado ao cuidado eficiente com as jornadas de trabalho. Afinal, questões burocráticas importantes dizem respeito aos colaboradores, como o fechamento da folha de pagamento e as horas extras. Nesse sentido, o controle de ponto é essencial para um gerenciamento adequado de todas as informações relativas à jornada de trabalho.

A partir dele a equipe de RH tem acesso a dados como horário de entrada e saída, faltas e atrasos. Com um panorama completo sobre a carga horária de cada funcionário, ele também aponta intervalos e faz o devido registro de horas extras.

Assim como existem diferentes segmentos, portes e perfis de empresas, também existem diferentes métodos de controle de ponto. Dessa forma, a legislação aborda a utilização de sistemas manuais, mecânicos e eletrônicos, conforme as características de cada organização. No entanto, o método escolhido precisa ser confiável, garantindo que o registro das horas seja sem erros.

Aliás, vale ressaltar o que diz o Artigo 74 da Portaria 671: 

Art. 74. O sistema de registro de ponto eletrônico deve registrar fielmente as marcações efetuadas, não sendo permitida qualquer ação que desvirtue os fins legais a que se destina.

O que diz a legislação brasileira sobre controle de ponto e sua obrigatoriedade

A legislação brasileira sobre controle de ponto exige que as empresas estejam em conformidade para evitar problemas legais. Nesse contexto, os relógios de ponto eletrônicos surgem como uma solução moderna e confiável para atender às exigências legais.

Embora seja obrigatório em alguns casos, o relógio de ponto eletrônico passou por atualizações com a implementação da Portaria 671. Conhecida como a nova lei do relógio ponto, essa portaria do Ministério do Trabalho tem orientações específicas para as diretrizes trabalhistas em relação ao controle das jornadas. Para otimizar os processos internos e assegurar a transparência no registro de ponto, ela também se volta aos direitos dos trabalhadores. 

Embora suas principais normativas estejam relacionadas ao registro eletrônico de ponto, ela orienta em relação ao registro manual e mecânico. Além disso, permite o uso dos modelos de registradores eletrônicos de ponto certificados na Portaria 1510/2009. 

Veja o que diz:

Parágrafo único. É permitida a utilização de registro de ponto manual por exceção à jornada regular de trabalho, mediante acordo individual escrito, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho.

Art. 94. O registro mecânico deve espelhar a real jornada praticada pelo trabalhador, registrada por processo mecânico que consigne as marcações de ponto de forma impressa e indelével, em cartão individual, sendo permitida a pré-assinalação do período de repouso.

Parágrafo único. É permitida a utilização de registro de ponto mecânico por exceção à jornada regular de trabalho, mediante acordo individual escrito, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho.

Art. 95. Quando a empresa adotar registro de ponto manual ou mecânico e a jornada de trabalho for executada integralmente fora do estabelecimento do empregador, o horário de trabalho constará de ficha ou papeleta, que ficará em poder do empregado, devendo ser restituída ao empregador após o término do período de apuração do ponto.

Conformidade legal e normativas associadas ao uso de relógios ponto

Para garantir a conformidade legal, as empresas precisam estar cientes das normativas associadas ao uso de relógios ponto. Além da CLT, existem outras regulamentações que podem se aplicar a diferentes setores e categorias de trabalhadores.

Como visto anteriormente, uma das mais importantes é a Portaria 1510/2009 do Ministério do Trabalho. Afinal, ela estabelece requisitos técnicos e operacionais para os relógios ponto, sejam eles manuais, mecânicos ou eletrônicos. 

No caso da Portaria 1510, são impostas obrigações aos empregadores que optam por utilizar relógios ponto eletrônicos, como a certificação do equipamento pelo Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (INMETRO) e a emissão de comprovantes para os trabalhadores a cada registro de ponto. No entanto, é importante conferir as alterações que entraram em vigor com a Portaria 671 de 2021, conforme abordado neste artigo em nosso blog.

Conforme a legislação brasileira sobre controle de ponto, é importante destacar que os sindicatos de trabalhadores podem ter acordos coletivos. Na prática, isso estabelece regras específicas para o controle de ponto em determinadas categorias profissionais. Além disso, a não conformidade com essas normativas pode resultar em multas para as empresas. Indo além, representa potenciais problemas legais com os funcionários.

Como um relógio ponto auxilia na gestão da jornada de trabalho conforme as leis trabalhistas?

Atualmente, um dos principais desafios para as empresas é garantir que o controle de ponto seja eficiente. Com as constantes atualizações na legislação brasileira sobre controle de ponto, é importante saber o que diz a lei trabalhista. 

Relógio de ponto eletrônico para uma gestão eficiente

Em especial, os relógios de ponto eletrônicos são uma solução moderna e eficaz para a gestão da jornada de trabalho. Inclusive, eles representam uma escolha inteligente até mesmo para empresas que não têm a obrigatoriedade da sua implementação. Suas vantagens contribuem para a conformidade legal e para uma administração eficiente das horas trabalhadas. 

1. Precisão e confiabilidade

Os relógios ponto eletrônicos registram o horário de entrada e saída dos funcionários de forma precisa e automática. Assim, são equipamentos que colaboram para a redução de erros comuns em registros manuais ou mecânicos. Isso ajuda a garantir que as horas sejam registradas corretamente, sendo fundamental para evitar disputas legais e problemas trabalhistas.

2. Emissão de comprovantes

Em conformidade com a Portaria 1510/2009, os relógios ponto eletrônicos emitem comprovantes para os funcionários a cada registro de ponto. Esses comprovantes contêm informações como data, horário e local do registro. Ou seja, proporcionam transparência e documentação adequada para os trabalhadores.

3. Controle de horas extras

Além disso, os relógios ponto eletrônicos facilitam o controle de horas extras, pois registram com precisão as horas trabalhadas. Dessa forma, consistem em um importante método para garantir que as horas extras estejam nos relatórios. Na prática, isso permite que os empregadores calculem de forma adequada as horas extras, remunerando os funcionários de acordo com a legislação trabalhista.

4. Relatórios e análises

Em geral, os sistemas de relógio ponto eletrônico permitem a geração de relatórios e análises. Quando integrados a um software de tratamento de ponto, por exemplo, oferecem uma visão abrangente das jornadas de trabalho. Com isso, os gestores de RH podem identificar padrões de assiduidade e pontualidade. Ou seja, trata-se de uma ferramenta valiosa para o planejamento de escalas e a gestão de recursos humanos.

5. Facilidade de auditoria

Com os registros eletrônicos, as empresas têm facilidade em passar por auditorias trabalhistas. Dessa forma, com tranquilidade podem fornecer a documentação completa e precisa sobre o controle de ponto de seus funcionários. Além disso, é importante ressaltar que os registros do ponto eletrônico têm valor legal e podem ser incluídos como provas em ações trabalhistas.

Sua empresa está de acordo com a legislação trabalhista?

Como visto, as normas da legislação brasileira sobre controle de ponto são bastante claras. Além disso, os relógios de ponto eletrônicos são uma ferramenta essencial para empresas que desejam estar em conformidade com as normas vigentes. Trata-se de uma ferramenta que incorpora precisão, eficiência e transparência, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso e em conformidade com as leis vigentes.

Leia também: Top 5 relógios ponto de 2023: uma análise detalhada

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Top 5 relógios ponto de 2023: uma análise detalhada

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A gestão do tempo de trabalho dos funcionários é essencial para o sucesso de uma empresa. Nesse contexto, os relógios ponto desempenham um papel fundamental ao registrar com precisão as entradas e saídas dos colaboradores. Com o avanço da tecnologia, esses dispositivos evoluíram e hoje oferecem recursos cada vez mais sofisticados. A seguir, conheça cinco relógios ponto de 2023 e faça a melhor escolha para a sua operação.

Por que sua empresa precisa de relógio ponto?

Em primeiro lugar, a implementação dos relógios ponto é fundamental para empresas de todos os tamanhos. Embora seja obrigatório em organizações com, pelo menos, 10 funcionários, de acordo com o Ministério do Trabalho, esta é uma ferramenta essencial para garantir a transparência no registro das horas trabalhadas.

O relógio ponto ajuda a evitar falhas humanas e fraudes, assegurando que as marcações de entrada e saída sejam feitas de forma confiável. Isso é fundamental tanto para a gestão de recursos humanos quanto para a conformidade com as regulamentações. Afinal, o registro de ponto é um requisito legal em ações trabalhistas.

Além disso, a marcação eficaz do ponto colabora na gestão do tempo e na produtividade da equipe. Com ele é possível ter acesso a dados precisos sobre as horas de trabalho dos funcionários, permitindo à empresa diversas ações. Entre elas identificar padrões de trabalho, calcular horas extras e planejar turnos e escalas de trabalho de forma mais eficiente. Até mesmo tomar decisões informadas sobre contratações com base nas necessidades reais de mão de obra. 

Quais os melhores relógios ponto de 2023?

Para fazer a escolha do melhor relógio ponto para a sua empresa, é necessário avaliar algumas questões. Optar pelo dispositivo mais adequado ao perfil da organização pode fazer uma grande diferença no dia a dia. Em 2023, alguns modelos se destacam pela sua precisão, segurança e recursos avançados.

Conheça os principais relógios ponto e entenda qual deles é a melhor opção para a sua empresa.

1. Control ID Class

O Control ID Class é um dos relógios ponto mais avançados disponíveis no mercado em 2023. Ele oferece uma combinação de recursos biométricos e tecnológicos para garantir a precisão nas marcações de ponto. Além disso, sua tela touch screen facilita a operação ao exibir informações importantes de forma clara. Também é válido saber que ele possui conectividade Wi-Fi. Ou seja, é possível enviar automaticamente os registros para o sistema de gestão de ponto da empresa.

2. Control ID Face

Com a entrada da Portaria 671, uma oportunidade surgiu para que as empresas pudessem adotar meios de registro de ponto alternativos mediante os sistemas de ponto. Com o apoio do software adequado, o IDFACE se tornou uma opção de bastante procura para registro de ponto pelas empresas. Afinal, a marcação ocorre de maneira ágil, precisa e segura com a identificação facial dos colaboradores. Além disso, destaque entre os relógios ponto, ele possui um design moderno e compacto, ideal para ambientes com espaço limitado.

3. Relógio de Ponto IDCLASS V 373

O Relógio de Ponto IDCLASS V 373 é uma opção versátil que combina várias formas de registro, incluindo biometria, cartão de proximidade e senha. Dessa forma, é um relógio eficaz para as empresas que não têm obrigatoriedade de registrador eletrônico de ponto com impressão de comprovante. Em especial, órgãos públicos procuram essa solução, que proporciona flexibilidade aos funcionários na hora de registrar o ponto

4. Aplicativo de Registro de Ponto 

Quando falamos sobre os relógios de ponto eletrônico mais adotados no decorrer de 2023, não podemos deixar de mencionar a opção de registro por aplicativo, que vem sendo uma crescente procura pelas empresas. Também reforçada após a mudança na legislação e a realidade imposta pela pandemia de trabalhos remotos, os softwares de tratamento de ponto via web representam uma opção para as empresas que buscam  flexibilidade a seus colaboradores e a mesma eficiência para gestão de seu ponto. 

5. Relógio de Ponto Cartográfico Digital

Para empresas que ainda preferem o método tradicional de cartão ponto, o Relógio de Ponto Cartográfico Digital  ainda representa uma opção. Com menos procura do que já teve, ele combina a simplicidade do cartão com a precisão da tecnologia digital, registrando as marcações de forma legível e organizada. Além disso, consiste em uma opção econômica para pequenas empresas que desejam manter o controle do tempo de trabalho dos funcionários.

Benefícios de relógios ponto biométricos versus tradicionais

Agora que você já conhece os melhores relógios ponto de 2023, é importante entender a diferença entre os modelos biométricos e tradicionais. Afinal, ambos têm suas vantagens, mas a escolha depende das necessidades específicas da empresa.

Relógios ponto biométricos

Os relógios ponto biométricos representam um avanço na gestão das jornadas de trabalho. Sua característica mais marcante é a precisão no registro das horas trabalhadas, eliminando praticamente qualquer possibilidade de fraudes. Isso ocorre devido à utilização de métodos biométricos, como a leitura de impressões digitais ou o reconhecimento facial. Assim, garante-se que somente o funcionário autorizado consiga registrar o ponto. 

Além da segurança, os relógios biométricos são extremamente fáceis de usar, tanto pela gestão de RH, quanto pelos funcionários. A maioria dos dispositivos possui interface amigável, o que torna a operação simples e intuitiva para os funcionários. No dia a dia, isso é muito importante, pois reduz a necessidade de treinamento e facilita a transição para sistemas mais avançados de registro de ponto.

Como se pode ver, os relógios ponto biométricos combinam precisão, segurança e facilidade de uso. Dessa forma, representam uma escolha cada vez mais popular para empresas que buscam otimizar o controle das jornadas de trabalho. Eles também são uma ferramenta confiável para a equipe, uma vez que há mais precisão no cálculo de horas extras.

Relógios ponto tradicionais

Por sua vez, os relógios ponto tradicionais, em particular os modelos cartográficos, oferecem uma abordagem simplificada e econômica para o registro das horas de trabalho. Sua principal vantagem está na simplicidade operacional, já que não demanda treinamento para utilização.

Ou seja, eles funcionam de maneira intuitiva, basta que os funcionários insiram manualmente seus cartões de ponto e as marcações são carimbadas com as horas de entrada e saída. Essa praticidade faz com que os relógios ponto tradicionais sejam uma escolha atraente para empresas que desejam uma solução de registro de ponto de fácil implementação.

Outro ponto a favor é o custo mais acessível em comparação com os relógios biométricos. Essa acessibilidade faz com que sejam apropriados para pequenas empresas com orçamentos limitados. Além disso, a manutenção simplificada é uma vantagem, já que os relógios de ponto tradicionais não exigem atualizações de software constantes, reduzindo os custos operacionais a longo prazo.

No entanto, é importante lembrar que, embora ofereçam simplicidade e economia, esses modelos podem não fornecer o mesmo nível de segurança e precisão encontrados nos relógios biométricos. Além disso, seus registros não podem ser utilizados legalmente, como ocorre com os relógios de ponto eletrônicos. Assim, trata-se de uma escolha que depende das prioridades e necessidades específicas de cada empresa.

O que cuidar ao comprar um relógio de ponto para sua empresa?

A escolha do relógio de ponto para a empresa é uma decisão que requer uma análise detalhada de diversos aspectos. A seguir, veja quais são os principais pontos a serem considerados antes de implementar um sistema de registro de ponto.

1. Avalie as necessidades da empresa

O primeiro passo é compreender as necessidades específicas da empresa. Para isso, avalie questões como o tamanho da equipe, a natureza do trabalho dos funcionários e os requisitos de registro de ponto.

Aquelas empresas que possuem um grande número de funcionários podem se beneficiar de relógios de ponto com capacidade de armazenamento de dados robusta. Já as empresas menores podem optar por sistemas mais simples e econômicos. Além disso, é importante avaliar se há necessidade de funcionalidades adicionais, como controle de acesso, trabalho remoto e turnos intercalados, pois temos ainda a solução do registro remoto via aplicativo. 

2. Escolha a tecnologia de autenticação adequada

A escolha entre um relógio biométrico e um modelo tradicional depende da segurança desejada e das preferências da empresa. Como visto, os relógios biométricos, que utilizam impressões digitais ou reconhecimento facial, oferecem uma camada extra de segurança. Isso ajuda a garantir que as marcações sejam únicas para cada funcionário. Por outro lado, modelos tradicionais, como os cartográficos, podem ser uma opção se a simplicidade e o custo-benefício forem características importantes.

3. Considere a conectividade e a integração

Além disso, é importante saber que para uma gestão eficaz do ponto, é fundamental que o relógio possa se integrar ao sistema de gestão de ponto existente. Dessa forma, lembre-se de verificar se o modelo oferece opções de conectividade, como Wi-Fi ou USB, para a transferência de dados. No dia a dia, uma integração adequada ajuda a automatizar o processo de folha de pagamento e economiza tempo da equipe de RH.

4. Esteja em conformidade com a legislação trabalhista

O Brasil possui regulamentações específicas relacionadas ao registro de ponto, como a Portaria 671. Por isso, é importante estar atento a todas as leis e normas trabalhistas a fim de garantir que os relógios ponto atendam aos requisitos. 

5. Verifique o suporte e a manutenção

Por fim, antes de realizar a implementação do relógio ponto, certifique-se de que o fornecedor disponibiliza suporte técnico, bem como atualizações de software. Afinal, a manutenção regular é fundamental para manter o desempenho e a confiabilidade do sistema ao longo do tempo. 

No decorrer deste artigo você pode avaliar os principais modelos de relógios ponto de 2023. Com uma análise detalhada de cada equipamento, foi possível comparar as características e os benefícios que cada um deles proporciona. A partir das informações, a escolha do melhor relógio ponto para a sua empresa fica mais fácil e assertiva.

Leia também: Legislação trabalhista atualizada – o que você precisa saber sobre controle de ponto

Relógio de ponto é na KL Quartz

Na KL Quartz, você tem acesso aos relógios de ponto mais modernos do mercado e, ainda, aos softwares para tratamento de ponto que colaboram na gestão da jornada de trabalho. Entre em contato conosco e conheça nossos diferenciais!

Portaria 671: tudo o que seu RH precisa saber sobre a nova lei de ponto

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Publicada em 2021, a Portaria 671 ainda gera dúvidas em gestores e profissionais de RH. Por aqui, já falamos sobre esse tema, mas vale acompanhar as informações a seguir para aprofundar seus conhecimentos. Como sabemos, trata-se da nova lei de ponto, mas seus tópicos vão muito além, atualizando de forma geral as diretrizes trabalhistas. 

Desvendando a Portaria 671

A Portaria 671 foi publicada em novembro de 2021 e, poucos meses depois, passou a ser complementada pela Portaria 1.486, de junho de 2022. Com elas, as empresas tiveram o prazo encerrado em janeiro de 2023 para se adequarem às alterações vigentes. É importante entender que as mudanças nas leis que regem o trabalho são essenciais para manter tanto a empresa, quanto o trabalhador, atualizados em relação às transformações do mercado.

De maneira geral, a Portaria 671 aborda pontos importantes, incluindo a contratação de profissionais, o uso da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) e até mesmo as modalidades de registro de ponto. Assim, são orientações importantes para o gestor e, sobretudo, para os profissionais de RH, que devem se manter atentos às novidades. 

O que muda com a Portaria 671?

Em primeiro lugar, é importante atentar para as mudanças que a nova portaria traz em relação ao controle de ponto e registro de jornadas. A finalidade máxima é otimizar os processos, facilitando a rotina do RH, além de assegurar os direitos do trabalhador. Entre as novidades mais importantes estão os coletores de registro eletrônico de ponto convencional (REP-C), alternativo (REP-A) e por programa (REP-P).

Além disso, a Portaria 671 prevê determinações a respeito da prorrogação de jornadas de trabalho, em especial nas atividades insalubres. Veja o que diz o Art. 64:

“Art. 64. Nas atividades insalubres, quaisquer prorrogações de jornada só poderão ser praticadas mediante autorização da chefia da unidade de segurança e saúde no trabalho da unidade descentralizada da Inspeção do Trabalho correspondente, salvo nas hipóteses de:

I – jornada de 12 horas de trabalho por 36 ininterruptas de descanso; ou

II – haver acordo ou convenção coletiva de trabalho autorizando expressamente a prorrogação”.

Portaria 671: a portaria do ponto eletrônico 

No entanto, um dos principais marcos da Portaria 671 é justamente a regulamentação do ponto eletrônico. Com as novas diretrizes fornecidas pelo Ministério do Trabalho, há uma orientação comum para o funcionamento da modalidade, conforme veremos a seguir.

Assim como já estava previsto na Portaria 1.510, o registro de ponto segue obrigatório para as empresas com mais de 20 funcionários. Outro detalhe importante é que a nova portaria permite, em exceção, adotar o ponto manual. Porém, é preciso haver um acordo individual escrito, convenção coletiva ou um acordo coletivo de trabalho para que a modalidade possa ser adotada.

Conheça as modalidades de Registrador Eletrônico de Ponto (REP)

Como visto anteriormente, a Portaria 671 estabelece três modelos de Registrador Eletrônico de Ponto (REP). São eles: convencional (REP-C), alternativo (REP-A) e por programa (REP-P). Entenda como cada um funciona a seguir.

REP-C: Registrador Eletrônico de Ponto Convencional

Como o próprio nome sugere, trata-se de um registro eletrônico de ponto convencional. De maneira geral, esse tipo de aparelho é instalado na empresa, para que os colaboradores possam acessá-lo com facilidade. É importante lembrar que o REP-C é manual e precisa ser aprovado pelo INMETRO. 

Além disso, deve atender aos requisitos da Portaria 1.486, que inclui: relógio interno de tempo real; mostrador não-analógico; bobina de papel; armazenamento permanente; mecanismos de alteração de dados.

REP-A: Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo

De maneira resumida, podemos dizer que o REP-A é um modelo híbrido, ou seja, atende tanto ao registro manual de ponto, quanto ao registro eletrônico. Para utilizar essa modalidade, conforme orienta o artigo 77 da Portaria, o REP-A deve estar descrito no contrato de trabalho. Ou, ainda, deve ser permitido pela Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) da categoria. 

As empresas que desejam adotar esse método para registro das jornadas de trabalho precisam atender às seguintes orientações da Portaria 671: 1) utilizar um REP-A que permita a identificação do empregador e do empregado; 2) Disponibilizar, para fins de fiscalização, as marcações registradas pelo trabalhador, seja in loco ou de forma remota.

REP-P: Registrador Eletrônico de Ponto Por Programa

Certamente, o REP-P é a grande novidade da Portaria 671 no que se refere ao registro das jornadas de trabalho. Isso porque, o registrador de ponto por programa, como o próprio nome sugere, utiliza programas para otimizar o controle. Como se pode ver, trata-se de uma solução digital, assim, o sistema deve ser registrado no INPI e seguir, ainda, outros requisitos conforme orienta o anexo IX da portaria.

Veja o que diz o parágrafo único do artigo 85 da Portaria 671 sobre o REP-P:

“Parágrafo único. Coletores de marcações são equipamentos, dispositivos físicos ou programas (softwares) capazes de receber e transmitir para o REP-P as informações referentes às marcações de ponto”. 

Para entender melhor, conheça os artigos 78 e 91.

“Art. 78. O REP-P é o programa (software) executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem com certificado de registro nos termos do art. 91, utilizado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho”.

“Art. 91. O REP-P deve possuir certificado de registro de programa de computador no Instituto Nacional da Propriedade Industrial, atender ao art. 78 e aos requisitos elencados no Anexo IX”.

Com o REP-P a empresa e o funcionário podem usufruir de mais facilidade para o registro de ponto. Isso porque ele pode ser feito de qualquer lugar, com a possibilidade, ainda, de incluir um software para tratamento de ponto. Ou seja, os profissionais de RH têm acesso a uma solução moderna, eficiente e totalmente adaptada às demandas da atualidade.

Com o programa de tratamento das informações é possível otimizar o processo de fechamento. Assim, o próprio software realiza o cálculo de horas, identifica horas extras, faltas e atrasos e, ainda, confere as informações de acordo com a jornada definida. É um método inteligente para acabar com erros de cálculo que podem prejudicar a empresa e resultar em ações trabalhistas.

Como adotar o modelo REP-P?

Como visto acima, o REP-P é um software para registro de horas de trabalho autorizado pela Portaria 671. Porém, para adotá-lo na rotina da organização, é necessário atender a alguns requisitos, de acordo com as orientações do Ministério do Trabalho.

Em primeiro lugar, o REP-P deve ser executado na nuvem ou em um servidor dedicado. Na sequência, deve-se atentar ao uso do software, afinal, ele deve ser destinado única e exclusivamente para o registro das jornadas de trabalho.

Ainda, ele precisa emitir documentos decorrentes da relação de trabalho e ter a capacidade de realizar controles de natureza fiscal trabalhista. Ou seja, deve estar apto a registrar entrada e saída de funcionários na empresa. Além disso, é importante reforçar que ele precisa ser certificado junto ao INPI e cumprir os requisitos do anexo IX da Portaria 671.

São eles:

1. Possuir ou acessar relógio que mantenha sincronismo com a Hora Legal Brasileira (HLB), disseminada pelo Observatório Nacional (ON), com uma variação de no máximo 30 (trinta) segundos.

2. Acesso a meio de armazenamento com redundância, alta disponibilidade e confiabilidade, denominado Armazenamento de Registro Eletrônico de Ponto Convencional REP (que, por sua vez, tem diversos outros requisitos).

3. Realizar marcação de ponto, composta da data, hora e fuso horário, obtida de forma confiável.

Detalhes importantes sobre o REP-P de acordo com a Portaria 671

Um detalhe primordial acerca da implementação do REP-P para controle da jornada de trabalho é evidenciado no artigo 83 da portaria. Nele, está registrado que “o programa de tratamento de registro de ponto, independentemente do sistema de registro eletrônico de ponto utilizado, deve gerar o Arquivo Eletrônico de Jornada, conforme Anexo VI, e o relatório Espelho de Ponto Eletrônico, conforme art. 84”.

Dessa forma, é possível entender que o REP-P não se caracteriza somente como um software, ou seja, um programa utilizado para o registro de ponto. Afinal, nesse caso, estamos falando de um simples coletor. Além disso, o REP-P não se resume a um programa para tratamento de ponto, que é algo distinto, conforme a Portaria 671. O REP-P é uma solução moderna que oferece inúmeros benefícios para a empresa que o utiliza. Porém, ele também é extremamente vantajoso para os trabalhadores.

5 benefícios do Registrador Eletrônico de Ponto Por Programa (REP-P)

1. Automação de processos

O REP-P garante mais praticidade na rotina de trabalho, uma vez que centraliza em um único local todas as informações referentes às jornadas de trabalho. Assim, o colaborador registra seu horário de entrada e saída, além de intervalos, e com facilidade o profissional de RH tem acesso a elas diretamente pelo sistema. Sem a necessidade de contabilizar manualmente as informações.

2. Facilidade no registro de ponto

Como visto acima, o REP-P tem como característica primordial a facilidade que oferece ao funcionário e ao RH. Isso é especialmente útil em empresas com grandes equipes, uma vez que evita filas na hora de registrar o ponto, por exemplo. Assim, o REP-P lança mão de soluções modernas que otimizam esse momento crucial na rotina do trabalhador.

Ele pode, inclusive, utilizar dispositivos móveis para fazer o seu registro, ou mesmo um programa no computador. Além disso, o REP-P é indicado para empresas que possuem trabalhadores na modalidade home office ou colaboradores que trabalham na rua, como os vendedores externos.

3. Dados atualizados em tempo real

Outro benefício do REP-P, com a nova Portaria 671, é a possibilidade de verificar os dados em tempo real. Ou seja, tão logo o colaborador registra seu ponto, a equipe de RH pode acessar o registro. Essa é uma funcionalidade que oferece mais autonomia e liberdade para o gestor, que pode acompanhar a qualquer momento e em qualquer local dados importantes sobre a sua organização.

Outra situação são os registros de ponto realizados de forma off-line. Nesse caso, eles são registrados e computados na nuvem tão logo o dispositivo possa ser conectado à internet. Mas, mesmo nessa situação, os dados computados são referentes à hora e ao local originalmente referenciados no momento do registro. 

4. Sistema seguro e altamente confiável

Como visto ao longo do artigo sobre a Portaria 671, o REP-P é um programa altamente seguro e confiável e deve atender a todos os requisitos previstos na portaria. Dessa forma, suas informações têm validade legal, uma vez que os dados não podem ser alterados depois de registrados.

Porém, é importante saber que, se por alguma razão, o colaborador ou a empresa precisar alterar alguma informação registrada no sistema, tudo ficará salvo no programa. Inclusive, o sistema pode ser auditado, o que reforça a confiabilidade dos registros.

Outro recurso interessante do REP-P é a possibilidade de integrá-lo a um leitor biométrico, utilizado a digital ou a face do funcionário. Assim, o sistema fica ainda mais seguro, com soluções de geolocalização e sistema anti-fraude, tudo isso totalmente adequado às normativas da LGPD. 

5. Relatórios completos para gestão de RH

Por fim, uma vantagem importante do REP-P diz respeito aos relatórios completos que o sistema é capaz de gerar. Ou seja, ele é um grande aliado tanto dos gestores, quanto da equipe de RH, uma vez que fornece relatórios aprofundados com base nas informações desejadas.

Ao definir os dados que deseja analisar, por exemplo para conferir a jornada de trabalho de um funcionário em específico, basta que o gestor os solicite na ferramenta. Em poucos minutos, o REP-P fornecerá um relatório completo, evitando erros na coleta de informações, dados defasados e dificuldades na organização de planilhas. Ou seja, é um detalhe da Portaria 671 voltado a melhorias na organização interna que beneficia empresas e trabalhadores.

Leia também: Ponto eletrônico e LGPD: o que cuidar?

Fique sabendo que os sistemas implementados pela KL Quartz estão atualizados e adaptados à Portaria 671. Para saber mais sobre o controle de ponto eletrônico e encontrar a solução ideal para a sua empresa, entre em contato agora mesmo.

Conheça a Consultoria da KL Quartz e tenha facilidade no fechamento de ponto

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No mundo corporativo, otimizar processos e simplificar atividades é essencial para manter a eficiência e a produtividade em alta. Nesse sentido, a Consultoria da KL Quartz vem para simplificar o gerenciamento da jornada de trabalho e facilitar as atividades do RH. Trata-se de um serviço exclusivo e inovador, que utiliza a expertise da KL Quartz para atender com cada vez mais qualidade seus clientes. 

Diferenciais da Consultoria da KL Quartz

A Consultoria da KL Quartz traz consigo diferenciais pensados para simplificar o processo de fechamento de ponto nas empresas. Com anos de experiência no mercado, a KL Quartz compreende as dores de cabeça frequentemente associadas a essa tarefa, buscando assim aliviar a rotina dos gestores e do setor de recursos humanos.

O principal destaque desse serviço é a possibilidade de delegar o fechamento do ponto à equipe especializada da KL Quartz. Na prática, os clientes enviam seus registros de ponto, que serão tratados de maneira precisa e eficiente. Enquanto isso, suas equipes podem se concentrar em atividades mais estratégicas para o negócio.

Como funciona?

Para entender melhor, funciona assim: ao fim de cada mês, o cliente envia para a KL Quartz as inconsistências que ocorreram dentro daquele período, como atestados médicos, faltas, atrasos, férias, entre outros. A partir dessas informações é realizado o tratamento do ponto no sistema, facilitando, então, o fechamento do ponto. 

Consultoria da KL Quartz
Tela do Ponto Web Secullum

Com a etapa das horas trabalhadas concluída, a KL Quartz retorna os relatórios gerados para a empresa, que deve então imprimir e fazer o encaminhamento para seus funcionários. A assinatura pode ser feita, inclusive, de forma eletrônica por meio do aplicativo de cada colaborador. 

Outro ponto positivo da Consultoria KL Quartz é a geração dos relatórios em arquivo txt configurável com qualquer sistema de folha de pagamento. Ou seja, isso facilita a integração do sistema de ponto com o sistema de folha de pagamento. 

Aproveite para ler sobre a importância da Gestão de Departamento Pessoal clicando aqui.

Quem pode contratar a Consultoria KL Quartz?

Entre os sistemas disponíveis para a Consultoria especializada estão o Secullum, o RHID e o Iponto. Dessa forma, as empresas que já são clientes da KL Quartz e utilizam suas soluções podem realizar a contratação imediata, aproveitando os benefícios gerados para o setor administrativo e de RH. 

Além do mais, contratar a consultoria de fechamento de ponto da KL Quartz é simples e flexível. Ela consiste em planos mensais com base na quantidade de funcionários e no sistema de ponto utilizado. Por sua vez, a mensalidade abrange todos os benefícios do serviço, permitindo que as empresas que já são clientes evitem investimentos em infraestrutura, por exemplo.

Como se pode ver, essa é uma solução que entrega agilidade e tranquilidade na rotina, especialmente no fechamento do ponto. Afinal, a complexidade das tarefas de cálculo de horas trabalhadas, atestados, folgas e demais particularidades é assumida pela equipe da KL Quartz. E isso, automaticamente, permite que os gestores dediquem atenção exclusiva a pontos estratégicos da operação.

Veja as vantagens de implementar um software para controle de horas na sua empresa neste artigo em nosso blog.

Contrate agora mesmo a Consultoria da KL Quartz

A KL Quartz é referência em relógio de ponto e softwares de tratamento de ponto. Agora, apresenta a Consultoria exclusiva para fechamento de ponto. Ao unir sua expertise técnica com a conveniência de terceirizar tarefas complexas, seus clientes passam a ter acesso a uma maneira eficaz e confiável de gerenciar o ponto dos funcionários.

A agilidade, a tranquilidade e a qualidade proporcionadas por esse serviço provam que a KL Quartz segue focada em soluções inteligentes para o mundo corporativo. Para saber mais informações e contratar a Consultoria, clique aqui e converse com nossos consultores.

Gestão de Departamento Pessoal: qual a importância para a sua empresa?

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A gestão de departamento pessoal é uma função essencial dentro de qualquer empresa, seja qual for o seu porte ou segmento de atuação. A correta administração dos colaboradores, desde a admissão até a rescisão do contrato de trabalho, é fundamental para garantir o cumprimento das obrigações legais, o bem-estar dos funcionários e o sucesso do negócio como um todo. Neste artigo, você vai entender como integrar softwares de controle de ponto para otimizar a gestão de departamento pessoal da sua organização. 

Porém, antes de conhecer os sistemas mais eficientes para a gestão de uma empresa, é importante entender as vantagens que um departamento pessoal bem organizado pode oferecer. É a partir desse setor que todo o fluxo organizacional ocorre, por isso, deve-se estar sempre atento aos processos e executá-los com eficiência e responsabilidade.

Processos de admissão e a gestão de departamento pessoal

Como sabemos, o departamento pessoal desempenha um papel central no processo de admissão de novos colaboradores. Desde a análise curricular até a formalização do contrato de trabalho, o profissional do RH é responsável por realizar as etapas burocráticas necessárias. Entre elas está a verificação de documentos, registro em carteira, cadastro nos sistemas internos, entre outros.

Além disso, é neste setor que ocorre a melhor condução para a integração dos novos funcionários, fornecendo informações relevantes sobre a empresa, as políticas internas, benefícios, direitos e deveres. Ou seja, uma admissão bem conduzida contribui para uma boa experiência do trabalhador desde o início, promovendo engajamento e aumentando as chances de retenção dos talentos na empresa.

Gestão de folha de pagamento e benefícios

A elaboração da folha de pagamento é uma das atividades mais complexas e críticas do departamento pessoal. É necessário calcular corretamente salários, descontos legais, benefícios, horas extras, férias, entre outros aspectos. A falta de precisão nesse processo pode resultar em insatisfação dos funcionários e até mesmo em ações trabalhistas.

Além disso, o departamento pessoal é responsável por administrar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como planos de saúde, vale-refeição, vale-transporte, entre outros. A negociação, contratação e gestão desses benefícios demandam conhecimento especializado e uma gestão eficiente para garantir que os funcionários sejam devidamente atendidos e que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas.

Gestão de departamento pessoal, jornada de trabalho e controle de ponto

Outra responsabilidade fundamental do departamento pessoal é gerir a jornada de trabalho e o controle de ponto dos colaboradores. Isso envolve a definição de horários, controle de horas trabalhadas, gestão de banco de horas, concessão de folgas, entre outros aspectos relacionados.

A correta gestão da jornada de trabalho não apenas assegura o cumprimento da legislação trabalhista, evitando passivos judiciais, mas também contribui para a produtividade e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos funcionários. Nesse sentido, existem equipamentos de controle de ponto e softwares de tratamento de ponto que auxiliam na eficiência da gestão.

Gestão de férias, afastamentos e rescisões

O departamento pessoal também é responsável por gerir os processos relacionados a férias, afastamentos (como licenças médicas e licenças maternidade) e rescisões de contrato. É fundamental acompanhar prazos, calcular valores devidos, elaborar documentos e garantir que todos os procedimentos estejam de acordo com a legislação vigente.

Uma gestão eficiente nessas áreas contribui para a satisfação dos funcionários, mantendo um clima organizacional saudável e evitando problemas jurídicos que possam prejudicar a imagem e a saúde financeira da empresa.

Atendimento às obrigações legais

Além de todos os itens abordados acima, a gestão de departamento pessoal tem a responsabilidade de acompanhar e garantir o cumprimento das obrigações legais relacionadas aos colaboradores, como a elaboração e envio de declarações, recolhimento de encargos sociais e tributos, entrega de informações ao governo, entre outras.

Aliás, o não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas, penalidades e problemas fiscais, além de abalar a reputação da empresa. Portanto, é essencial contar com uma equipe de departamento pessoal competente e atualizada sobre as legislações trabalhistas e previdenciárias.

Leia também: Gestão de pessoas: 5 dicas para desenvolver talentos

Como a tecnologia contribui na gestão de departamento pessoal?

A evolução da tecnologia tem impactado significativamente na gestão de departamento pessoal, oferecendo ferramentas e soluções que otimizam os processos, melhoram a eficiência e reduzem os erros. Assim como em diversas outras áreas, a adoção de tecnologia e automação traz uma série de benefícios para o setor de departamento pessoal de uma empresa. A partir de seus recursos, é possível ter uma visão mais estratégica e assertiva das atividades relacionadas aos colaboradores. 

Conheça algumas soluções que podem ser utilizadas para otimizar a gestão de departamento pessoal

Sistemas integrados de gestão empresarial (ERP)

Os sistemas ERP voltados para a gestão de pessoas oferecem uma solução abrangente para gerenciar todas as atividades relacionadas ao departamento pessoal. Esses sistemas centralizam as informações dos funcionários, possibilitando o acesso rápido a dados como registro de horas trabalhadas, histórico de férias, benefícios, entre outros.

Além disso, esses sistemas permitem a automatização de processos, como a geração da folha de pagamento, controle de ponto eletrônico e emissão de documentos legais. Com a integração de informações e a automação de tarefas, os gestores de departamento pessoal podem reduzir a carga de trabalho manual, aumentar a eficiência e, ainda, concentrar-se em atividades mais estratégicas.

Softwares de controle de ponto eletrônico

Os sistemas de controle de ponto eletrônico substituem os métodos manuais de registro de jornada de trabalho, como planilhas ou cartões de ponto. Aliás, vale ressaltar que em muitas situações o relógio de ponto eletrônico é obrigatório. Por isso, o gestor deve estar sempre atento à legislação trabalhista. Essas soluções utilizam tecnologias como biometria, reconhecimento facial ou aplicativos para dispositivos móveis para registrar de forma precisa e automatizada as entradas e saídas dos colaboradores.

Além de garantir o cumprimento da legislação trabalhista, o controle de ponto eletrônico automatizado proporciona maior segurança e agilidade no processamento das informações, além de reduzir erros e fraudes na marcação de ponto e cálculos de horas. Porém, para todas essas funcionalidades, o equipamento deve estar sempre integrado a um software de tratamento de ponto.

Leia também: 2 modelos de relógio de ponto para escolas e universidades
Plataformas de gestão de benefícios

As plataformas de gestão de benefícios permitem a administração eficiente dos benefícios oferecidos aos colaboradores. Essas soluções possibilitam o cadastramento dos funcionários nos planos de saúde, controle dos valores descontados em folha de pagamento, emissão de comprovantes e acesso a informações sobre coberturas e rede credenciada.

Também é interessante saber que muitas plataformas permitem a personalização de benefícios de acordo com o perfil de cada funcionário. Ou seja, isso garante maior flexibilidade e adequação às necessidades individuais, o que se torna uma vantagem competitiva para a empresa perante o mercado tão concorrido, favorecendo a retenção de talentos.

Automação de processos de admissão e rescisão

A automação de processos de admissão e rescisão de contrato de trabalho contribui para agilizar e padronizar essas etapas. Com a utilização de formulários eletrônicos, assinaturas digitais e integração com sistemas internos, é possível reduzir o tempo e o esforço necessários para realizar esses procedimentos. Ainda, sistemas automatizados garantem maior precisão no preenchimento de documentos e no cálculo de valores a serem pagos ou recebidos pelos colaboradores.

Análise de dados e indicadores de desempenho

A tecnologia também é uma grande aliada no estudo da realidade empresarial. Afinal, ela permite a análise de dados e a geração de indicadores de desempenho relacionados à gestão de departamento pessoal. Com o uso de ferramentas de inteligência empresarial e os próprios softwares de tratamento de ponto, é possível monitorar aspectos como absenteísmo, rotatividade, horas extras, entre outros, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas.

Aproveite os melhores recursos da tecnologia para otimizar a rotina na sua empresa!

Como vimos até aqui, a adoção de tecnologia e automação na gestão de departamento pessoal traz inúmeros benefícios para uma empresa. E eles estão presentes desde a redução de erros, a agilidade nos processos e a padronização das atividades até mesmo a segurança das informações e a otimização do tempo dos profissionais envolvidos.

Ou seja, ao investir nessas soluções, as empresas podem direcionar seus esforços para uma gestão mais estratégica dos colaboradores. Isso promove eficiência e melhora a experiência tanto para os funcionários quanto para a organização como um todo.

Invista em software de controle de ponto para gestão de departamento pessoal

É inegável que a gestão de departamento pessoal desempenha um papel estratégico dentro das empresas. Além de garantir o cumprimento das obrigações legais, uma gestão eficiente contribui para a satisfação dos funcionários, melhora o clima organizacional e favorece até mesmo a produtividade da equipe e a retenção de talentos.

Para garantir uma gestão de departamento pessoal eficaz, é importante investir em tecnologia, capacitação da equipe, atualização constante e, claro, adotar boas práticas de governança. Lembre-se, também, de treinar a equipe referente à cibersegurança e escolher equipamentos em conformidade com a LGPD. Ao fazer isso, a empresa fortalece sua estrutura e promove um ambiente de trabalho saudável e produtivo, contribuindo para o sucesso e a longevidade do negócio.

A KL Quartz é referência em controle de ponto e software de tratamento de ponto para empresas de todos os portes. Para saber qual a solução mais adequada para a realidade do seu negócio, entre em contato e converse com nossos consultores. Implemente tecnologia na sua operação e garanta mais eficiência e o melhor desempenho em todos os setores.

2 modelos de relógio de ponto para escolas e universidades

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Fazer a gestão das jornadas de trabalho em instituições de ensino nem sempre é tarefa fácil. Afinal, são diferentes turnos e escalas, além disso, cada profissional tem horários a seguir. Por se tratar de uma função complexa, é preciso escolher bem o melhor relógio de ponto para escolas e universidades. Para auxiliar nessa missão, vamos apresentar os dispositivos mais adequados para essa necessidade.

Jornada de trabalho em instituições de ensino

Não é novidade para ninguém que a jornada de trabalho nas instituições de ensino possui particularidades que devem ser observadas. Para o setor administrativo e RH, a gestão de professores requer atenção especial. Afinal, qual a melhor maneira de controlar o horário de entrada e saída dos profissionais, se cada um possui sua própria escala?

Para auxiliar nessa demanda, é fundamental lançar mão de soluções que aliam tecnologia e eficiência. E mais: é preciso contar com dispositivos flexíveis, que permitem a inserção de diferentes jornadas. Caso isso não ocorra, ao fim do mês o RH terá grande dificuldade em fazer o fechamento da folha de pagamento.

Jornada de trabalho de professores: o que diz a lei?

Não existe uma regra única que estabeleça a jornada de trabalho dos professores. Isso porque ela pode ser alterada conforme o tipo de contrato celebrado. Além disso, tudo vai depender da instituição de ensino contratante. Porém, um detalhe é importante ter em mente. Veja a seguir.

Até a reforma trabalhista de 2017, um professor poderia lecionar até quatro aulas consecutivas por dia em uma única instituição. Ou, ainda, seis aulas intercaladas diariamente. Após a reforma, a regra mudou na CLT. Agora, a carga horária máxima aceitável é de 44 horas semanais. No entanto, sempre respeitando o limite de oito horas diárias. Caso ocorram horas extras, também há um limite, que é de duas horas diárias. Porém, é importante ressaltar o limite de 44 horas semanais.

Escala de trabalho dos professores

Outra dúvida comum é referente à escala de trabalho dos professores de escolas e universidades. Como sabemos, ela pode mudar entre um profissional e outro. Afinal, há aqueles que trabalham mais dias em uma instituição e se dividem entre outros locais de ensino. Dessa forma, os horários de trabalho costumam variar entre os professores, abrangendo tanto o período diurno, quanto o noturno.

Porém, existem três modalidades de jornada de trabalho que predominam entre professores. São elas:

  • Carga semanal de 20 horas: 4 horas por dia em sala de aula
  • Carga semanal de 30 horas: 6 horas por dia em sala de aula
  • Carga semanal de 40 horas: 8 horas por dia em sala de aula

 

Entenda o conceito de “hora atividade”

Porém, precisamos sempre lembrar que a jornada de trabalho do professor vai além da sala de aula. Afinal, é de responsabilidade dele preparar as aulas, elaborar materiais e corrigir tarefas e avaliações. A isso dá-se o nome de “hora atividade”, que é o período destinado ao professor organizar e preparar seus conteúdos didáticos.

A “hora atividade” está prevista na Lei de Diretrizes e Bases, lembrando que esse período é considerado horário de trabalho. Com isso, também deve ser contabilizado no controle da jornada de trabalho de cada instituição de ensino. Assim, mesmo que o professor finalize seu horário na sala de aula, nem sempre é necessário bater o ponto para sair da escola, já que seu trabalho continuará em modo extra-classe.

Como escolher o relógio de ponto para escolas e universidades?

Considerando todas as particularidades que a jornada de trabalho dos professores apresenta, é possível entender a importância de escolher um bom sistema de controle de ponto, certo? Em qualquer instituição de ensino, contar com um dispositivo eficiente integrado a um bom software é o primeiro passo. Além disso, vale lembrar que, assim como diz a CLT, qualquer empresa com pelo menos 20 funcionários deve registrar o ponto.

De acordo com o parágrafo segundo do Art. Nº 74 da CLT:

Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. 

O controle de ponto em escolas e universidades deve respeitar as peculiaridades da instituição de ensino. Para tanto, o relógio de ponto eletrônico é a solução mais adequada, uma vez que pode ser integrado a um software de tratamento de ponto. Isso garante tanto a contabilização das horas trabalhadas, como registro de faltas, atrasos e horas extras. Além disso, o relógio de ponto eletrônico permite a inserção de diferentes turnos e escalas, o que é ideal para instituições de ensino.

Como funciona o relógio de ponto eletrônico para professores?

Ao implementar um relógio de ponto eletrônico homologado, a instituição de ensino garante mais agilidade e assertividade no registro das informações. Atualmente, é possível encontrar diferentes tipos de dispositivos, desde os mais básicos até os mais complexos. Cada um deles atende a necessidades distintas e, no caso de escolas e universidades, algumas opções podem ser mais vantajosas.

Optar por um controle de ponto eletrônico é sinônimo de eficiência na rotina, do início ao fim do expediente. Para escolas menores ou que precisam de uma solução com excelente custo-benefício, o relógio de ponto com crachá com QR Code ou código de barras é uma ótima escolha. Para registrar o ponto, basta que o professor aproxime o cartão do leitor e o horário será marcado. 

Também indicado para escolas e universidades, os relógios de ponto com biometria são ideais para quem busca máxima eficiência e segurança. Nessa modalidade, é possível encontrar modelos com reconhecimento facial ou leitura da digital. Como sabemos, os relógios de ponto biométricos são os mais seguros do mercado, pois previnem fraudes que podem prejudicar a gestão administrativa. 

2 opções de relógio de ponto eletrônico para instituições de ensino

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo INMETRO. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do INMETRO. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Integre o relógio de ponto com software de tratamento de ponto

É importante lembrar que não basta contar com um bom dispositivo de controle de ponto se não o integrar a um software de tratamento de ponto. Afinal, é esse sistema que permitirá à instituição de ensino armazenar todas as informações das jornadas de trabalho e contabilizá-las mensalmente na folha de pagamento.

O software automaticamente registra e armazena as informações coletadas, transferindo-as via nuvem ou USB para o local indicado. Assim, o RH e os próprios diretores das escolas têm acesso a relatórios completos. Isso permite uma avaliação completa das jornadas de trabalho, verificando a assiduidade dos professores, bem como férias, faltas e atrasos não justificados.

Outra vantagem de integrar um software ao relógio de ponto eletrônico é a possibilidade de inserir diferentes escalas de trabalho e turnos. De acordo com o software escolhido, também é possível contar com a facilidade de marcação de ponto via aplicativo. Isso é útil, por exemplo, para professores registrarem a jornada durante a “hora atividade”, período destinado ao preparo das aulas de maneira extraclasse. 

Funcionalidades do software de tratamento de ponto

A geração de relatórios completos está entre os principais benefícios que o software de tratamento de ponto oferece para escolas e universidades. Assim, o diretor da instituição pode acompanhar as jornadas de trabalho, verificar a produtividade individual e, ainda, inserir diferentes escalas de trabalho. Veja mais algumas vantagens:

  • Interface amigável e funções simplificadas
  • Controle de dias de folga e cálculos especiais de horas
  • Controle de banco de horas
  • Escalas de cíclicas e mensais
  • Relatórios customizáveis
  • Impressão de escala mensal
  • Cadastro de diferentes formatos/eventos
  • Cadastro completo do professor, com foto, dados pessoais e trabalhistas
  • Tratamento de horas extras, faltas e atrasos
  • Registro de ponto via aplicativo

Em alguns casos, é possível inserir fotos de documentos, como atestados médicos, para justificar faltas e atrasos. Além disso, há softwares que permitem registro de ponto off-line e inserção de reconhecimento facial.

Para saber qual o software de tratamento de ponto mais adequado para a sua escola ou universidade, entre em contato com a KL Quartz!

Relógio de ponto para escolas e universidades é na KL Quartz 

Você sabia que a KL Quartz é referência em relógio de ponto eletrônico? Os modelos mais confiáveis e tecnológicos do mercado estão aqui, com atendimento personalizado para garantir a melhor experiência na implementação do dispositivo.

Aqui você encontra equipamentos de última geração, que aliam tecnologia e modernidade para uma rotina eficiente. Para conhecer todas as opções de relógio de ponto eletrônico e verificar os softwares mais indicados para a sua escola ou universidade, entre em contato e converse com um de nossos consultores.

Gestão de pessoas: 5 dicas para desenvolver talentos

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A gestão de pessoas é fundamental para o sucesso de uma empresa. Afinal, o capital humano é um dos mais valiosos recursos que uma organização pode ter. Sendo assim, tão importante quanto captar novos talentos, é valorizar bons profissionais, pensando no desenvolvimento da equipe e do negócio como um todo. A seguir, veja cinco dicas para desenvolver talentos e expandir sua empresa.

O que observar na gestão de pessoas?

Em geral, o gerenciamento dos colaboradores não é simples. Afinal, esse é um trabalho que deve ser constantemente aprimorado e deve considerar as individualidades de cada profissional. Embora seja um dos principais desafios na administração, a gestão das equipes colabora para o crescimento da empresa como um todo. 

Por se tratar de uma tarefa complexa, observar os detalhes e buscar o aprimoramento constante faz toda a diferença. Assim, é possível desenvolver talentos e contar com os melhores profissionais. Em especial, a retenção desses talentos impacta diretamente na produtividade e no desempenho da organização. Além de ser importante para o crescimento do próprio profissional dentro de sua área de atuação. 

Sabendo disso, fica mais fácil entender porque investir em pessoas é sempre uma boa ideia. Apesar da tecnologia ser fundamental para a modernização de muitas áreas, é no capital humano que está boa parte da riqueza de uma empresa. Afinal, existem situações que somente profissionais qualificados são capazes de resolver – quando nem mesmo toda a inteligência de uma máquina ou software pode solucionar.

Um dos primeiros aspectos que deve ser observado na gestão de pessoas está relacionado às necessidades dos profissionais. Entender que identificar e valorizar esses elementos faz toda a diferença no engajamento da equipe. Logo, essas necessidades precisam estar em pauta junto aos objetivos da instituição. 

Ao proporcionar um ambiente de trabalho saudável, não apenas o engajamento da equipe aumenta, como também a determinação. Assim, é possível reduzir as indesejadas taxas de turnover, ou seja, a rotatividade de funcionários. Além de melhorar a produtividade, os colaboradores ficam cada vez mais especializados em suas funções. Isso gera, inevitavelmente, bons resultados financeiros para a empresa.

5 dicas para desenvolver talentos na sua empresa

Agora que você já sabe da importância de uma gestão eficiente na sua empresa, é hora de aprender a desenvolver talentos. Afinal, incentivar a equipe na busca por novos conhecimentos e habilidades contribui para o crescimento de todos. 

1. Identificar o perfil de cada colaborador

Bom, antes de mais nada, é importante conhecer cada funcionário. Ao identificar o perfil de cada um, é possível destinar as pessoas adequadas para o desenvolvimento de cada função. Porém, também é válido lembrar que um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) auxilia na identificação do perfil de profissional mais adequado para a empresa. Assim, é possível fazer boas contratações e investir no desenvolvimento da equipe. 

Para fazer um PDI, deve-se avaliar a empresa como um todo, com o objetivo de identificar as habilidades e as competências que são necessárias para a execução das tarefas. Com isso, ao contratar funcionários, tem-se em mente as capacidades técnicas indispensáveis para determinadas funções.

Elas são chamadas de hard skills, mas não são apenas elas que importam. As soft skills são tão importantes quanto, uma vez que dizem respeito à capacidade de resolução de problemas, habilidades interpessoais e comportamento em geral.

Exemplos de hard skills

  • Fluência em língua estrangeira
  • Cursos técnicos e de especialização 
  • Graduação e pós-graduação
  • Mestrado e doutorado
  • Habilidades relacionadas à área de atuação 
  • Cursos referentes às funções desenvolvidas

Em geral, as hard skills são quantificáveis e compõem o currículo do candidato, afinal, são cursos de formação, habilidades e outras especializações realizadas. Vale lembrar que as hard skills são relevantes conforme a área de atuação de cada profissional, podendo variar de pessoa para pessoa.

Exemplos de soft skills

  • Inteligência emocional
  • Comunicação interpessoal
  • Proatividade
  • Senso crítico e analítico
  • Liderança
  • Resolução de conflitos
  • Capacidade de adaptação 

Como visto, as soft skills não são quantificáveis, ao contrário das anteriores. Dessa forma, cabe ao profissional do RH saber identificá-las durante a entrevista com o candidato. Por isso, de acordo com as funções a serem executadas na vaga em aberto, as empresas costumam realizar atividades e dinâmicas em grupo. O objetivo, justamente, é avaliar a desenvoltura do candidato durante situações específicas.

2. Proponha metas e desafios à equipe

No ambiente de trabalho, é comum encontrarmos profissionais que são movidos a desafios. Isso faz com que eles se sintam estimulados a conquistar bons resultados e a superação torna-se parte importante da potencialização de suas habilidades. É por isso que estipular metas ajuda a desenvolver talentos em uma empresa. Afinal, assim a equipe poderá entender qual o objetivo da empresa e fará o possível para alcançá-lo.  

No entanto, é importante estipular metas reais, de uma forma que, de fato, incentive a equipe. Um dos métodos mais utilizados na atualidade é o SMART, no qual cada letra da sigla em inglês representa uma característica da meta.

  • S: specific, refere-se a importância de estabelecer um objetivo específico para que seja facilmente compreendido pela equipe.
  • M: measurable, diz que as metas devem ser mensuráveis, ou seja, medidas de alguma maneira.
  • A: attainable, referindo-se à necessidade de criar metas atingíveis, conforme a realidade de cada empresa e equipe, pois metas inatingíveis são desmotivadoras.
  • R: relevant, considerando que as metas devem proporcionar resultados relevantes para a empresa, de modo que os funcionários possam observar o impacto do trabalho executado.
  • T: time based, referindo-se à importância de ter um prazo estipulado para que a meta seja atingida.

3. Reconheça e valorize os colaboradores

Uma boa maneira de desenvolver talentos na sua empresa é reconhecer boas atitudes. Isso faz com que o profissional se sinta valorizado e perceba sua importância junto ao time. Assim, cada vez mais, os profissionais se sentirão motivados na execução de suas tarefas, pois entendem o valor que têm para a organização. 

O reconhecimento dos esforços pode ser realizado de diferentes formas. Claro, a mais simples delas é verbal, em uma reunião, por exemplo. Agora, é possível utilizar outras ferramentas, como benefícios, prêmios ou até mesmo um bônus no salário. As empresas que oferecem planos de carreira bem estruturados também costumam ser bem vistas no mercado, o que auxilia na retenção de talentos.

4. Incentive o aprimoramento e ofereça oportunidades para isso

Muito importante para o desenvolvimento de talentos na empresa é oferecer oportunidades para o aprimoramento profissional. Isso pode ser feito de diferentes maneiras, seja a partir de treinamentos internos ou mesmo cursos externos. Além do plano de carreira que mencionamos acima, incentivar a busca por qualificação e dar ferramentas para isso faz toda a diferença. 

Muitas vezes, não é compatível com a realidade da empresa oferecer cursos gratuitos para toda a equipe. No entanto, uma possibilidade é criar convênios com instituições de ensino, seja em cursos profissionalizantes, especializações ou mesmo cursos de pós-graduação, a fim de qualificar a equipe. Dessa forma, o funcionário se sentirá motivado em diferentes aspectos de sua carreira.

5. Preze pela comunicação horizontal

Um fator determinante para o desenvolvimento e a retenção de talentos dentro de uma empresa é a forma como ela se comunica. Afinal, isso influencia diretamente no clima organizacional e no convívio entre os funcionários e seus superiores. É importante que a comunicação seja clara e eficiente, priorizando a transparência.

Considerando isso, é necessário trabalhar a comunicação horizontal, mesmo que a empresa esteja organizada verticalmente em seus níveis hierárquicos. Ou seja, ao priorizar a horizontalidade na comunicação da empresa é possível evitar desgastes no relacionamento profissional.

É indicado, por exemplo, que os gestores solicitem a opinião dos funcionários, bem como feedbacks sobre métodos implementados. Mas, tão importante quanto solicitar esses retornos, é valorizá-los no contexto geral. 

Saiba como usar a tecnologia a favor da gestão de pessoas

Quando se pensa em alternativas para melhorar as demandas internas, a tecnologia tem muito a somar. Também na gestão de pessoas, lançar mão de recursos para otimizar as tarefas faz toda a diferença. Para o setor de RH, por exemplo, existem softwares de controle de horas que ajudam em diferentes tarefas.

Desde o fechamento da folha de pagamento até o acompanhamento da produtividade, são diferentes itens que podem ser analisados no sistema. Além disso, os softwares disponíveis no mercado oferecem muitas funções que visam melhorias na organização interna.

Como sabemos, os softwares de controle de horas são destinados para trabalhar em integração com o relógio de ponto. A partir desse sistema, é possível controlar de forma eficiente as jornadas de trabalho, avaliando cada caso individualmente. De maneira geral, esse tipo de software utiliza a tecnologia a favor da empresa e de seus funcionários, uma vez que evita erros e falhas que possam comprometer os registros. 

Ao modernizar o RH, a empresa se torna mais eficiente e competitiva, uma vez que tem sua rotina, de fato, automatizada. Os softwares de controle de horas, integrados ao relógio ponto, substituem as antigas marcações em livro-ponto.

Quais as vantagens do software de controle de horas?

Em especial, esses sistemas auxiliam no controle das jornadas de trabalho. Com isso, permitem acompanhar atrasos, faltas, bem como as horas extras. Essas funcionalidades impactam diretamente no fechamento da folha de pagamento, que pode ser feito de forma automatizada a partir dos relatórios gerados.

O software soma de forma automática as horas registradas, evita o cálculo indevido de horas extras e, com isso, garante mais eficiência na gestão de pessoas. 

Otimize a gestão de pessoas com a KL Quartz

A KL Quartz é referência em relógio de ponto e software de tratamento de ponto. Aqui, temos a solução ideal para a sua empresa, seja qual for a quantidade de funcionários. Para saber mais sobre nossos equipamentos e sistemas, entre em contato e converse com um de nossos consultores.

Controle de férias: saiba como o relógio de ponto pode auxiliar

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Você sabia que tão importante quanto o controle de ponto de seus colaboradores é também o controle de férias? Isso mesmo! Permanecer atento ao período de férias dos funcionários é essencial para evitar ações trabalhistas e outros desgastes na rotina profissional. Nesse sentido, o relógio de ponto pode auxiliar, já que garante mais eficiência na gestão empresarial.

Antes de iniciar a leitura, quer saber como funciona a manutenção do relógio de ponto e controle de acesso? Descubra tudo neste artigo em nosso blog!

Como se sabe, todo e qualquer funcionário que atua no regime CLT tem direito a férias. Afinal, é nesse momento que o indivíduo pode descansar e renovar suas energias para mais um ciclo de trabalho. No entanto, alguns gestores ainda têm dúvidas sobre esse assunto, que pode ser melhor gerenciado a partir de um relógio de ponto eletrônico. 

Ao manter o controle de férias em dia, a empresa evita incômodos tanto em relação aos funcionários, quanto em sua própria rotina. Ou seja, é possível organizar a empresa internamente ao prever os períodos de férias de cada funcionário. Isso evita que a equipe fique sobrecarregada para cobrir colegas em férias. Ainda, permite que a empresa continue em pleno funcionamento de suas atividades, sem atrasos em entregas, por exemplo. 

Qual a importância do controle de férias

O controle de férias deve fazer parte da rotina organizacional, uma vez que melhora a organização interna. Assim, deve constar no planejamento estratégico da empresa os períodos de férias de cada colaborador, de modo a manter os setores funcionando durante todo o ano. Com isso, o funcionário também pode se organizar, adequando suas atividades de descanso ao período combinado com a empresa.

Além disso, com o controle de férias a empresa evita a queda no desempenho de suas equipes, já que as atividades podem ser gerenciadas de maneira eficiente. Os benefícios vão além, uma vez que o planejamento adequado impacta positivamente no planejamento financeiro. E mais: a empresa consegue controlar seu financeiro, realizar os pagamentos e garantir os direitos do trabalhador. 

Por esses motivos, o controle de férias tem papel fundamental dentro da rotina organizacional, sendo tão importante quanto o controle de ponto. Afinal, com uma política de férias bem estruturada, a ausência dos funcionários não terá grande impacto no desempenho das atividades. No caso das empresas que precisam manter o quadro de funcionários, é possível se organizar para contratações temporárias.

Como realizar o controle de férias?

Como visto acima, realizar o controle de férias é imprescindível para manter a organização interna da empresa. E cabe ao gestor ou à equipe de RH utilizar das melhores estratégias para gerenciar os períodos de férias dos funcionários. Nesse sentido, precisão e eficiência são essenciais. Isso porque, as férias do trabalhador devem ser calculadas conforme uma série de informações.

Por isso, manter o registro em dia e atualizado é de total importância. Alguns documentos também podem ajudar, como o histórico de férias já obtidas pelo colaborador. Esse registro contém informações do colaborador, período da aquisição de férias e quantidade de dias já usufruídos. 

E lembre-se: o funcionário que não tirar férias no período de um ano terá suas férias vencidas. Com isso, deverá receber o valor em dobro. Viu só? O controle de férias também evita custos indevidos para a empresa. Fique sempre atento!

Existem sistemas que permitem uma gestão precisa e eficiente sobre a jornada de trabalho dos funcionários. Muitas vezes, um software de tratamento de ponto integrado ao relógio de ponto pode ser funcional para a organização. Nele, o gestor tem acesso ao histórico de horas trabalhadas, podendo organizar as datas e os vencimentos de seus funcionários. 

Como o registro de ponto influencia no controle de férias?

Sim, todo trabalhador tem direito a 30 dias de descanso a cada 12 meses trabalhados. No entanto, é preciso estar atento ao relógio de ponto, que registra a jornada de trabalho completa. Isso porque, embora seja direito usufruir de 30 dias de férias anuais, o número de dias pode ser alterado conforme o número de faltas injustificadas. 

Isso está expresso na CLT, conforme os artigos em destaque abaixo:

Art. 129 – Todo empregado terá direito anualmente ao gozo de um período de férias, sem prejuízo da remuneração.

Art. 130 – Após cada período de 12 (doze) meses de vigência do contrato de trabalho, o empregado terá direito a férias, na seguinte proporção:

I – 30 (trinta) dias corridos, quando não houver faltado ao serviço mais de 5 (cinco) vezes;                       

II – 24 (vinte e quatro) dias corridos, quando houver tido de 6 (seis) a 14 (quatorze) faltas;                      

III – 18 (dezoito) dias corridos, quando houver tido de 15 (quinze) a 23 (vinte e três) faltas;                      

IV – 12 (doze) dias corridos, quando houver tido de 24 (vinte e quatro) a 32 (trinta e duas).

1º – É vedado descontar, do período de férias, as faltas do empregado ao serviço.

Ou seja, conforme prevê a CLT, somente podem ser descontadas as faltas injustificadas na proporção estabelecida acima. No caso das demais faltas, é proibido o desconto em dias de férias. Observar o que diz a lei é essencial para garantir que os direitos do trabalhador sejam respeitados. Assim, evita-se ações trabalhistas que podem gerar prejuízos para a empresa. 

Qual o melhor software para controle de férias?

O software de tratamento de ponto RHID é o mais indicado para empresas que desejam um controle de férias eficiente. Além disso, ele garante benefícios para o controle da jornada de trabalho como um todo. O sistema utiliza tecnologia assinada pela ID Control, que é referência em relógios de ponto.

Seu funcionamento simplificado é um dos diferenciais, além disso, tem acesso remoto via aplicativo ou navegador. E mais: os dados coletados não precisam ser armazenados no computador local, já que o sistema possui integração via nuvem. Isso tudo graças ao Software ID Cloud, que garante a comunicação direta entre o REP Control ID Class e o software via nuvem. Ou seja, é mais segurança e comodidade para a empresa gerenciar seus funcionários. 

Com esse software instalado, a empresa tem maior controle na gestão de pessoas, facilitando o fechamento da folha de pagamento e as férias anuais. Vale lembrar que o RHID é um software homologado, em conformidade com as leis do Ministério do Trabalho e suas portarias. Entre seus recursos, além de permitir regras flexíveis para cálculos, está a configuração do banco de horas.

Leia também: Vantagens do software de controle de horas. Por que sua empresa precisa ter?

Gostou das dicas sobre controle de férias e relógio de ponto? Na KL Quartz, trabalhamos com os melhores sistemas para otimizar sua rotina empresarial e garantir os melhores resultados. Para saber mais, entre em contato agora mesmo! 

Vantagens do software de controle de horas. Por que sua empresa precisa ter?

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Pensando na eficiência das demandas do RH, lançar mão de recursos para controle das jornadas de trabalho é importante. Nesse sentido, existem soluções que aliam tecnologia e funcionalidade para otimizar as tarefas. Com elas, é possível manter em dia as questões burocráticas. Além disso, elas auxiliam na organização interna. Uma das opções é o software de controle de horas. Para entender como ele funciona e quais as suas vantagens, continua a leitura.

O que é um software de controle de horas?

Como o nome sugere, o software de controle de horas é um programa integrado ao relógio de ponto com a finalidade de registrar as jornadas de trabalho. Ou seja, é um recurso que utiliza tecnologia para registrar informações de forma eficiente. Com ele, a empresa pode modernizar seus processos, investindo em soluções que otimizam a rotina. Eles substituem os relógios de ponto mecânicos e se mostram uma alternativa mais precisa em relação aos antigos livros-ponto. 

Quais as funcionalidades do software de controle de horas?

A partir do software de registro de ponto, o gestor de RH consegue monitorar em tempo real todas as informações referentes às jornadas de trabalho. Com isso, até mesmo de maneira remota, o acesso aos dados fica disponível para a pessoa responsável. Um ponto interessante desse programa é que os registros são feitos de maneira precisa, sem falhas referentes a horas ou datas. 

Sendo assim, o sistema de relógio de ponto integrado ao software favorece a gestão dos funcionários. Isso se mostra útil e eficiente em empresas de diferentes portes, uma vez que se tem mais facilidade para controlar as jornadas de trabalho. Em especial, nas organizações com mais de um turno de trabalho e esquema de folgas e escalas, o software revela-se bastante eficiente. 

Vantagens do software de controle de horas

São muitas vantagens que o software de controle de horas oferece ao gestor de RH. Os benefícios vão desde o controle preciso das informações até o auxílio em cálculos para fechamento da folha de pagamento. Com esse recurso, por exemplo, não há erros de cálculos, pois o sistema gera automaticamente os relatórios conforme os registros. Assim, além das horas trabalhadas, são anotadas folgas, atrasos e horas extras. Ou seja, para empresas com grande número de funcionários, o software contribui com praticidade e agilidade. 

Outro impacto positivo do software é em relação à produtividade das equipes. Principalmente no setor de RH, os profissionais conseguem se dedicar a outras tarefas, pois podem automatizar os demais processos. Uma das funções mais trabalhosas é, certamente, o cálculo de horas para o pagamento. Com o software, esses cálculos são feitos de forma automática devido ao sistema de registro. Ainda nesse sentido, também se evitam os erros nas somas, que podem ser comuns quando feitas manualmente.

Além disso, ao monitorar as jornadas de trabalho, o gestor consegue ter um panorama completo sobre suas equipes. Isso permite avaliar a produtividade geral e controlar até mesmo o volume de demandas. Como consequência, sempre que encontrar pontos a serem melhorados, poderá haver uma cobrança baseada em dados reais. No caso de atrasos não justificados, faltas recorrentes ou saídas antecipadas, tudo será facilmente observado a partir dos relatórios gerados.

Aliás, se você quer entender um pouco mais sobre a instalação do relógio de ponto e sua manutenção, vale a pena conferir esse conteúdo aqui.

Em resumo, seus principais benefícios são…

  • Melhora da produtividade
  • Controle das jornadas de trabalho
  • Monitoramento de faltas e atrasos
  • Facilidade no fechamento da folha de pagamento
  • Soma de horas automática
  • Cálculo de horas extras
  • Gestão de pessoas mais eficiente

Soluções para controle da jornada de trabalho

Como sabemos, o dispositivo indicado para o controle da jornada de trabalho é o relógio de ponto. A evolução deste equipamento revela também a evolução tecnológica. Afinal, antigamente o controle ocorria de forma manual, a partir do livro-ponto. Com o passar dos anos, outros recursos foram sendo implementados, como o relógio mecânico e o cartográfico digital. 

Porém, atualmente existem soluções inovadoras para garantir máxima eficiência ao administrativo das empresas. É o caso dos relógios de ponto eletrônicos, que podem ser integrados a softwares de tratamento de ponto. Assim, realiza-se um controle de horas mais preciso, uma vez que o sistema é interligado ao setor de RH. Como dito anteriormente, torna-se possível automatizar cálculos de horas trabalhadas e realizar o fechamento da folha de pagamento sem erros. 

Pensando em soluções para a segurança da sua organização? Dê uma olhada neste artigo e veja nossas dicas para pequenas empresas.

Quando implementar o software de controle de horas?

A resposta para essa pergunta pode variar de empresa para empresa. No entanto, a principal dica é avaliar os processos internos e entender as demandas do RH. Por exemplo, no caso das organizações com grande número de funcionários, o software tem muito a somar. Assim o controle ocorre de maneira eficiente, otimizando as tarefas do setor responsável. Além de evitar erros, que podem ser comuns principalmente em meio às altas demandas, o software gera mais agilidade para a empresa como um todo.

Com o software implementado, as equipes também se sentem mais motivadas. Afinal, ele representa um passo importante para a consolidação de relações trabalhistas justas e transparentes. Falando nisso, o registro por ponto eletrônico oferece mais segurança jurídica para o empregador e para o funcionário. Mas lembre-se de contar com um fornecedor de confiança para a implementação do sistema. Isso faz toda a diferença na rotina, uma vez que assim será possível ter todo suporte necessário no dia a dia. 

Que tal conhecer um pouco mais sobre a KL Quartz? Somos referência em relógio de ponto, softwares e controle de acesso para empresas do sul do país.

Software de controle de horas é na KL Quartz


Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos e sistemas seguros e certificados, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de softwares para relógio ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

Controle de Ponto Digital: quando começar a utilizar?

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Quando a intenção é otimizar a rotina e aumentar a produtividade no trabalho, alguns recursos podem ser aplicados. Pensando na praticidade e eficiência para o colaborador e para a empresa, o controle de ponto digital é uma das soluções. Afinal, com ele é possível registrar as jornadas de trabalho, com hora de entrada e saída, além de faltas, atrasos e horas extras.

Ou seja, para organizações que valorizam a segurança e a eficiência no controle interno, esse sistema é ideal. Então, para saber mais sobre o controle de ponto digital e quando começar a utilizar, continue a leitura. A seguir, explicamos tudo para você!

Controle de ponto digital: modernidade e eficiência 

Do livro ponto aos sistemas cada vez mais modernos para o registro das jornadas de trabalho, muita coisa mudou. Agora, a tecnologia é aliada tanto dos empresários, quanto de seus funcionários. Afinal, com o controle de ponto digital, é possível manter em dia o registro de entrada e saída, evitando erros, falhas ou mesmo fraudes no sistema. Além disso, esse recurso permite ao gestor acompanhar a frequência, o desempenho e, assim, avaliar a produtividade de suas equipes. Por outro lado, garante ao colaborador que seus registros estão sendo feitos de maneira segura.

Dessa forma, o registro de ponto digital passou a ser visto não apenas como uma obrigatoriedade, mas como um recurso interessante para a rotina empresarial. Com ele, torna-se mais seguro, dinâmico e eficiente o controle das jornadas de trabalho. Além disso, proporciona mais facilidade para o setor de RH. Afinal, o sistema digital permite que todos os dados sejam armazenados e acessados de forma simplificada pelo setor responsável. Assim, até mesmo o fechamento da folha de pagamento é facilitado, evitando erros de cálculos. 

Também deve-se saber que o controle de ponto digital pode ser utilizado como uma prova legal no caso de reclamações trabalhistas. Ou seja, mesmo nas empresas em que esse sistema não é obrigatório de acordo com a legislação, seu uso é indicado. Como resultado, é possível estabelecer um ambiente de trabalho mais harmonioso, baseado em relações transparentes. Isso proporciona mais tranquilidade tanto ao gestor, quanto aos funcionários. 

Como visto acima, o controle de ponto digital oferece mais praticidade para a rotina empresarial. Além disso, é um recurso seguro, eficiente e moderno. Seu uso também proporciona a redução de custos da empresa, sendo um importante meio de economia. Também chamado de relógio eletrônico, esse tipo de sistema pode ser utilizado em empresas de todos os portes. Assim, seja qual for a quantidade de funcionários, aderir a esse mecanismo auxilia na manutenção de um ambiente prático, seguro e transparente dentro da empresa. 

Como funciona o controle de ponto digital?

O registro de ponto digital pode ser realizado de diferentes maneiras. Ou seja, é possível aderir à solução que melhor se enquadra com o perfil e a necessidade da empresa. Entre as opções mais utilizadas está o registro de ponto biométrico – com digital ou reconhecimento facial –, com cartão ou senha. Essas são as modalidades mais comuns e seus benefícios podem auxiliar empresas de diferentes portes. Por isso, o mais indicado é conhecer a fundo cada uma delas e contar com a orientação de profissionais especializados.

Seja com o uso de cartões, senha numérica ou biometria, o controle de ponto digital representa modernidade e tecnologia para a empresa. Por ser muito simples de ser manuseado, evita a formação de filas nos horários de início e término de turnos. Ou seja, é o mais indicado para as empresas com grande quantidade de funcionários. Também é possível cadastrar os colaboradores previamente e, no caso de férias ou demissão, a empresa pode bloquear ou restringir o acesso pelo tempo desejado.

Os dados coletados pelo sistema são armazenados assim que o funcionário realiza o registro de ponto. Assim, todas as informações são transferidas para um servidor, permitindo que tanto o departamento de RH, quanto o funcionário, tenha acesso aos dados. Essa praticidade é essencial para manter a rotina simplificada, além de proporcionar uma relação mais transparente entre a empresa e o trabalhador. Pois com o controle de ponto digital, ambas as partes têm acesso aos dados coletados, evitando mal-entendidos, falhas ou queixas posteriores. 

O sistema digital é ideal para organizações que precisam otimizar a rotina, pois seu sistema evita falhas no registro de ponto. Ainda, o fácil acesso aos dados armazenados é um benefício que facilita o dia a dia dos gestores, funcionários e do setor de RH. Com o registro de ponto digital ou eletrônico, além da entrada e saída de funcionários, o controle de horas extras, atrasos, faltas e folgas também é facilitado. Dessa forma, consegue-se garantir mais segurança e eficiência no fechamento da folha de pagamento. 

Conheça os relógios de ponto digital KL Quartz

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo INMETRO. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do INMETRO. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Relógio de ponto IDCLASS V 373: Relógio de ponto biométrico em conformidade com a Portaria 373, possui a mesma tecnologia do REP IDCLASS, porém atende aos requisitos de empresas que não têm obrigatoriedade do registrador eletrônico com impressão de comprovante.
Seja qual for a necessidade da sua empresa, a KL Quartz tem a opção ideal para o registro de ponto. Para saber mais, navegue em nosso site ou entre em contato e converse com um de nossos especialistas.