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Guia: como calcular horas extras e garantir a conformidade na folha de pagamentos?

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Calcular horas extras corretamente é essencial para garantir a conformidade trabalhista e evitar problemas legais para a sua empresa. O processo envolve o entendimento das regras estabelecidas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a observação de acordos coletivos e a aplicação das ferramentas adequadas para um controle preciso.

Neste guia, vamos explicar os principais passos para calcular horas extras e assegurar que a sua folha de pagamentos esteja em conformidade. Aproveite para descobrir como evitar erros comuns e adotar boas práticas para gerenciar a jornada de trabalho dos seus colaboradores.

O que são horas extras e como funcionam?

As horas extras são aquelas que um funcionário trabalha além da jornada padrão definida pela CLT, que é de 8 horas diárias, ou 44 horas semanais. A remuneração dessas horas deve conter um adicional sobre o valor da hora regular, geralmente 50%, podendo variar conforme acordos sindicais ou convenções coletivas.

Principais fatores que influenciam no cálculo de horas extras

Diversos elementos podem impactar o cálculo de horas extras. Confira os principais abaixo!

  • Modelo de jornada de trabalho: a estrutura da jornada (como 5×2 ou 6×1) pode alterar o cálculo.
  • Acordos individuais ou coletivos: ajustes entre empregador e trabalhador podem prever condições específicas.
  • Adicionais específicos: trabalho realizado em domingos, feriados ou no período noturno pode ter valores diferenciados.

Todos os fatores acima exigem atenção, pois influenciam diretamente o montante a ser pago e a conformidade do cálculo para evitar complicações trabalhistas que podem resultar em desgastes na relação e até mesmo ações judiciais onerosas.

Leia também: Escala 6×1 e muito mais! Conheça os tipos de jornada de trabalho

Como calcular horas extras de forma precisa?

Para calcular horas extras corretamente, siga os passos abaixo:

  1. Identifique o valor da hora trabalhada: divida o salário mensal pelas horas trabalhadas no mês. Por exemplo, em uma jornada de 220 horas mensais, divida o salário bruto por 220.
  2. Aplique o adicional devido: multiplique o valor da hora regular pelo percentual correspondente às horas extras, geralmente 50%. Exemplo: Se a hora normal é R$ 20,00, a hora extra é R$ 30,00.
  3. Calcule o total de horas extras: multiplique o valor da hora extra pelo número total de horas extras realizadas.

Dessa forma, você assegura um cálculo transparente e em conformidade com a legislação.

Qual a diferença entre horas extras e banco de horas?

As horas extras e o banco de horas são termos bastante comuns no universo trabalhista e, por vezes, ocorre uma confusão entre os seus conceitos. Entretanto, é fundamental diferenciá-los:

  • horas extras: o pagamento é feito no mês em que as horas adicionais foram realizadas;
  • banco de horas: as horas adicionais são acumuladas e compensadas com folgas ou redução da jornada em outro momento.

É importante saber que o banco de horas exige um acordo formal entre as partes (empregador e empregado) e deve garantir que o saldo seja compensado em até 6 meses (acordo individual) ou 1 ano (acordo coletivo).

Quais são as melhores ferramentas para calcular horas extras?

Sabemos que a gestão manual do cálculo de horas extras pode levar a erros, especialmente em empresas com muitos colaboradores. Por isso, o uso de ferramentas tecnológicas é fundamental. 

Em geral, as melhores ferramentas para calcular horas extras são os próprios sistemas de ponto eletrônico integrados aos softwares de gestão de jornada, pois ajudam a automatizar o registro e o cálculo, oferecendo:

  • relatórios detalhados: visualização clara das horas extras e saldo de banco de horas;
  • integração com folha de pagamento: facilita o processo de remuneração;
  • acessibilidade: controle remoto para jornadas flexíveis ou trabalho híbrido.

Como incluir horas extras na folha de pagamentos?

A inclusão correta das horas extras na folha de pagamento é essencial para evitar problemas trabalhistas. É importante discriminar os valores no holerite, destacando o total de horas extras e os percentuais aplicados. 

Além disso, considere os encargos trabalhistas, como INSS e FGTS, que são diretamente impactados pelas horas extras. Para evitar erros e ganhar eficiência, adote tecnologias que automatizem o registro e a inclusão desses valores na folha de pagamento.

Essa prática melhora a transparência e evita equívocos que possam gerar passivos trabalhistas, promovendo uma gestão mais segura e confiável.

Benefícios de calcular horas extras corretamente

Garantir a precisão no cálculo de horas extras traz várias vantagens para a empresa, como:

  • redução de custos: evita penalidades e pagamentos indevidos;
  • conformidade legal: minimiza riscos trabalhistas;
  • satisfação dos colaboradores: mostra compromisso com os direitos dos trabalhadores.

Em resumo, ao investir em boas práticas e ferramentas adequadas, a empresa cria um ambiente mais organizado e produtivo, o que é importante tanto para a operação, quanto para a qualidade de vida e bem-estar do trabalhador no ambiente corporativo.

Leia também: Auditoria interna de ponto: garantindo precisão e conformidade

Parceria estratégica para gestão de ponto e cálculo de horas

Como vimos, calcular horas extras corretamente é uma tarefa essencial para o bom funcionamento da sua empresa. Isso garante não apenas a conformidade com as leis trabalhistas, mas também um ambiente de trabalho mais justo e produtivo.

Com a tecnologia certa, como os sistemas da KL Quartz, você pode automatizar esse processo, economizar tempo e evitar erros. Nossa solução de gestão de jornada oferece relatórios detalhados, integração com folha de pagamento e acessibilidade, tudo para facilitar a sua rotina.

Entre em contato com a KL Quartz e descubra como podemos ajudar a sua empresa a calcular horas extras de forma eficiente e garantir a conformidade trabalhista!

Como a automação do ponto impacta na satisfação dos funcionários

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Cada vez mais, a experiência do colaborador é valorizada no mundo corporativo. E neste aspecto a automação do ponto surge como um fator decisivo na promoção da satisfação e do engajamento dos funcionários. 

A seguir, entenda como um sistema automatizado de controle de ponto supera os limites da eficiência operacional. Afinal, ele influencia diretamente a experiência e a percepção dos colaboradores sobre o ambiente de trabalho.

Importância da satisfação dos funcionários para o sucesso empresarial

A satisfação dos funcionários não é apenas uma métrica, trata-se de um fator determinante para o sucesso de uma empresa. De acordo com uma pesquisa da Gallup, empresas com funcionários satisfeitos têm 50% menos acidentes de trabalho. Além disso, elas observam uma queda de 51% na rotatividade de pessoal, além de um aumento expressivo de 31% na produtividade.

Ou seja, quando os colaboradores estão satisfeitos e engajados, a produtividade aumenta, a retenção de talentos é fortalecida e a imagem da empresa é positivamente impactada. Nesse contexto, a automação do ponto contribui para a sensação de bem-estar e satisfação no ambiente laboral.

O papel do controle de ponto na experiência do colaborador

Você já parou para pensar sobre a importância do controle de ponto na sua empresa? Muito mais do que uma ferramenta administrativa, ele é um reflexo da cultura e dos valores da organização. 

Afinal, um sistema com automação do ponto eficiente demonstra um compromisso com bem-estar e qualidade de vida. Isso porque, na prática, o sistema ajuda a simplificar processos burocráticos. Além disso, reduz erros e conflitos, promovendo uma gestão do tempo mais equilibrada. Logo, todas essas vantagens impactam positivamente a experiência geral do colaborador.

Benefícios da automação do ponto para os funcionários

A automação do ponto proporciona uma série de benefícios para os funcionários, tais como:

  • Flexibilidade na gestão do tempo: Os colaboradores podem acessar o sistema de controle de ponto de forma remota. Isso permite gerenciar suas horas de trabalho de maneira mais flexível e adaptada às suas necessidades pessoais.
  • Redução de erros no registro de ponto: Com a automação do ponto é possível reduzir os erros no registro, garantindo precisão nas informações de presença e horas de trabalho.
  • Facilidade de acesso e uso: Os sistemas automatizados de controle de ponto são fáceis de usar. Assim, proporcionam uma experiência intuitiva para os funcionários no registro da jornada de trabalho.
  • Maior confiabilidade e transparência: Ao eliminar a necessidade de registros manuais, a automação do ponto aumenta a confiabilidade e transparência dos dados. Logo, promove um ambiente de trabalho mais justo e equitativo.
  • Harmonia entre vida profissional e pessoal: Com a flexibilidade que a automação do ponto proporciona, os colaboradores podem equilibrar suas responsabilidades profissionais e pessoais. Isso ajuda a promover a qualidade de vida no trabalho.

Estratégias para implementação bem-sucedida da automação do ponto

A implementação bem-sucedida da automação do ponto requer uma abordagem abrangente. E é importante que ela inclua a integração do relógio de ponto com os sistemas já existentes na empresa. Essa integração permite que os dados de presença e horas de trabalho sejam facilmente acessados e compartilhados entre diferentes departamentos. 

Além disso, é fundamental fornecer treinamento adequado à equipe para utilizar os recursos do novo sistema de forma eficiente. Isso inclui orientações sobre como registrar as horas, acessar relatórios e resolver eventuais problemas técnicos. Assim, investindo na capacitação dos colaboradores, a empresa garante que todos estejam aptos a utilizar o sistema de automação do ponto, maximizando os benefícios dessa tecnologia.

Envolvimento dos colaboradores: comunicando e educando sobre a nova tecnologia de controle de ponto

Aliás, um dos aspectos mais importantes da implementação da automação do ponto é o envolvimento dos colaboradores. E é importante que isso ocorra desde o início do processo. Para garantir o melhor uso do dispositivo, é preciso garantir uma comunicação clara sobre os objetivos e benefícios da nova tecnologia. Além disso, como vimos, disponibilizar treinamentos para a equipe de RH é fundamental para assegurar que o time responsável saiba como utilizar o sistema de forma eficaz.

Avaliação contínua e ajustes: garantindo que a automação do ponto atenda às necessidades e expectativas dos funcionários

Mas não é apenas a implementação do relógio de ponto que requer um cuidado especial. Afinal, após este primeiro momento, é fundamental manter uma avaliação contínua do sistema de automação do ponto.

Em determinados momentos pode ser necessário realizar ajustes com base na experiência de uso dos funcionários. Esse cuidado garante que o sistema atenda às necessidades e expectativas dos colaboradores, contribuindo para a satisfação e engajamento no trabalho.

Soluções da KL Quartz para controle, registro e automação de ponto

Na KL Quartz você encontra uma ampla gama de soluções para controle da jornada de trabalho. Desde sistemas de registro biométrico até softwares avançados de gestão de ponto, nossos sistemas ajudam a otimizar os processos de controle de ponto. Converse agora mesmo com nossos consultores e encontre a opção ideal para a sua empresa.

Relógio ponto na prática: como funciona na rotina da empresa

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Controlar a jornada de trabalho não é apenas uma prática de gestão. Afinal, esta é uma exigência legal para garantir o cumprimento das horas trabalhadas e dos intervalos obrigatórios. Dessa forma, implementar um sistema de relógio ponto ajuda a simplificar esse processo, mantendo a empresa em conformidade com as regulamentações trabalhistas. 

Diante desses aspectos, atualmente este dispositivo é uma ferramenta indispensável para o cumprimento das obrigações legais. E, sobretudo, ele proporciona uma gestão mais eficiente e transparente da jornada de trabalho dos colaboradores.

Por que implementar um relógio ponto? Benefícios e necessidades

Em primeiro lugar, é importante entender quais são os benefícios que o relógio ponto pode gerar à empresa. Como sabemos, muito mais do que uma obrigatoriedade, o dispositivo incentiva uma série de mudanças na rotina. 

Com ele se tem:

  • Registro preciso das horas trabalhadas
  • Cumprimento de regulamentações trabalhistas
  • Identificação e correção de padrões de frequência
  • Otimização da gestão de recursos humanos
  • Redução de erros e fraudes no registro de ponto
  • Aumento da produtividade da equipe
  • Melhora no desempenho geral da empresa

Todavia, existem necessidades importantes que o relógio de ponto cumpre. Afinal, conforme o artigo 74 da CLT, essa ferramenta ajuda a evitar penalidades e litígios trabalhistas. Além disso, o relógio ponto permite a identificação e correção de padrões de frequência, contribuindo para a gestão de recursos humanos e o planejamento estratégico da empresa. 

Ao mesmo tempo, essa tecnologia otimiza a eficiência operacional ao reduzir erros e fraudes no registro de ponto. Ou seja, é uma excelente oportunidade de promover um ambiente de trabalho mais transparente e justo.

A importância da gestão de tempo e presença para o sucesso empresarial

Uma gestão eficiente do tempo é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Ao controlar as jornadas de trabalho as empresas podem identificar padrões de desempenho, oportunidades de melhoria e áreas que necessitam de mais recursos. 

Além disso, uma gestão eficaz permite uma alocação inteligente de recursos, garantindo que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo e com qualidade. Isso não só aumenta a competitividade da empresa no mercado, como contribui para a satisfação e o engajamento dos colaboradores. O resultado é um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Tipos de relógios ponto disponíveis

No mercado, existem diversas opções de relógios ponto, cada um com suas características e funcionalidades. Para escolher a melhor opção, a dica é avaliar as necessidades da empresa e então optar pelo dispositivo que vai atendê-las.

Comparando relógios ponto biométricos e cartográficos

  • Relógio ponto Control ID Class: Oferece reconhecimento biométrico e armazenamento seguro de dados. É considerado o equipamento mais moderno da categoria de relógio ponto eletrônico. Possui velocidade de impressão diferenciada e web server embarcado. Além de capacidade para até 15 mil digitais, acompanha software de tratamento de ponto Control ID.
  • Relógio Ponto Top Data Inner REP Plus: Combina tecnologia biométrica avançada com interface intuitiva. Possui tecnologia de display touch screen, com comunicação via TCP/IP ou USB (pen drive) e operação de fácil acesso.
  • Relógio Ponto Facial: Atualmente, o registro facial modernizou ainda mais os sistemas de ponto, não sendo necessário o contato do colaborador com o equipamento. A lei já permite o uso do equipamento IDFACE para registro de ponto de maneira ágil e segura.
  • Relógio de ponto cartográfico digital: Ideal para empresas que preferem uma opção mais tradicional e acessível. Este modelo possui identificador de quinzena e seis colunas para registros de entrada e saída do usuário. Tem configuração para mudança automática de turno e destaque em vermelho para atraso. Neste tipo de registro, os cálculos e fechamentos ocorrem de forma manual pelo responsável pela gestão do ponto.

Como funciona a implementação do relógio ponto

Implementar um relógio ponto requer uma abordagem cuidadosa e estruturada. Afinal, somente assim é possível garantir sua eficácia e integração adequada com os processos já existentes na empresa. 

Para tanto, o primeiro passo é selecionar uma empresa de confiança, escolhendo uma solução conforme as necessidades específicas do negócio. No momento da escolha, é indicado avaliar as demandas da operação, identificando os requisitos do sistema de controle de ponto. 

Integração e treinamento: preparando a equipe para utilizar o sistema

No momento da implementação, é essencial realizar a integração do equipamento e momentos de treinamento. Isso vai ajudar a equipe a se familiarizar com o sistema de relógio ponto de forma eficaz.

Além de assegurar a integração completa do sistema com softwares de tratamento de ponto e sistemas de folha de pagamento, a instalação também permite a automatização de processos. Na prática, isso pode reduzir a carga de trabalho do departamento de RH, minimizando erros. 

Esses detalhes contribuem para a eficiência operacional ao mesmo tempo que promovem uma transição tranquila para a nova tecnologia. 

Impacto direto no dia a dia: produtividade, ponto eletrônico e gestão de RH

Como vimos, o uso de relógio ponto, especialmente o ponto eletrônico, impacta significativamente o dia a dia das operações. Através do registro preciso das horas, o sistema contribui para a otimização da produtividade, proporcionando uma visão clara das atividades e permitindo uma melhor alocação de recursos.

Além disso, o ponto eletrônico simplifica a gestão do tempo, eliminando a necessidade de processos manuais propensos a erros. Logo, ajuda a promover uma cultura de pontualidade e responsabilidade entre os colaboradores.

Monitoramento de horas extras, faltas e atrasos: facilitando a gestão de recursos humanos

O monitoramento das jornadas de trabalho é fundamental na gestão eficiente dos recursos humanos. Implementar um sistema de relógio ponto eletrônico permite registrar com precisão as informações, proporcionando uma visão clara da frequência dos funcionários. 

Isso não apenas simplifica o processo de identificação de horas extras, faltas e atrasos, mas também facilita a análise de tendências e padrões. Logo, permite que os gestores adotem medidas proativas para mitigar essas questões.

Como escolher o melhor relógio ponto para sua empresa

Procurando o melhor relógio ponto para a sua empresa? 

Na KL Quartz, somos especialistas em controle de jornadas de trabalho, oferecendo os melhores dispositivos do mercado. Além da instalação, proporcionamos treinamentos para sua equipe e suporte técnico especializado. 

Entre em contato conosco agora e descubra a melhor solução para o seu negócio!

Como o Controle de Ponto Contribui para a Cultura Organizacional

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O controle de ponto contribui para cultura organizacional tem um papel fundamental no posicionamento da sua organização no mercado. A partir dela, a empresa estabelece as práticas, políticas e comportamentos adotados no relacionamento com clientes, parceiros e, principalmente, colaboradores.

Ao definir a sua cultura organizacional, os funcionários ou futuros candidatos, saberão como se portar no ambiente interno ou externo. É, assim, que a missão, visão e valores da sua empresa “ganharão vida”, ou seja, serão colocados em prática.

Em qualquer segmento, o empregador busca definir uma cultura de comportamentos, que espera que o profissional adote na sua rotina. Um exemplo é a presença constante no trabalho, seja on-line, de forma remota, ou presencial, no horário do expediente. Para buscar maior pontualidade do seu funcionário, o relógio de ponto é essencial.

Com a ferramenta, o setor de recursos humanos poderá observar os horários de saída e de chegada. Além disso, o colaborador, também, terá um fácil e rápido acesso ao seu banco de horas. Por isso, o controle de ponto impacta na cultura organizacional da sua organização.

Promovendo a Transparência e a Confiança por meio do Controle de ponto

Alguns aspectos fazem parte da cultura organizacional de qualquer companhia. Confiança e transparência são dois exemplos. As duas ideias são reforçadas com a adoção do controle de ponto em qualquer empresa.

E como o controle de ponto irá contribuir para uma cultura de confiança e transparência? Primeiro, é importante citar como a ferramenta agiliza e otimiza a rotina do setor de recursos humanos.

Desta forma, a área da empresa fica liberada para fazer o planejamento estratégico, observando como a cultura organizacional está sendo implementada. Com uma ferramenta de controle ponto, a organização reforça a relação de confiança com o funcionário.

Como dito na parte anterior do texto, todos os envolvidos no processo têm fácil acesso ao banco de horas. A partir daí, o colaborador pode entender, com auxílio do gestor de área, como suas tarefas estão sendo executadas durante a sua rotina.

Lembra do aspecto de confiança? A empresa incentiva os funcionários a observar como está a relação gestão de tempo e entrega das demandas ambientes diárias. Um ambiente profissional com essa ideia organizacional é muito mais produtivo.

Por meio do registro de ponto, mais um conceito de cultura organizacional, presente em toda organização, é fortalecido: transparência.

O Papel do Controle de Ponto na Construção de uma Cultura Organizacional Transparente

Uma empresa, que não investe em um controle de ponto adequado, pode provocar , sem querer, um clima de instabilidade. Por exemplo, os colegas podem duvidar do tempo de trabalho realmente contabilizado pelo setor de recursos humanos.

O descontentamento pode levar à fuga de profissionais qualificados da sua empresa. Ao incorporar o controle de ponto, você transmite aos colaboradores o quanto a transparência é valorizada.

Sem falar que garante um tratamento igual para todos, sem distinção entre colegas do mesmo time, por exemplo. Por isso, o controle de ponto tem um papel fundamental na construção de uma cultura organizacional transparente.

Empresas com essa ideia fortalecida, recebem mais confiança dos colaboradores em relação ao banco de horas. Isso irá evitar problemas futuros, como os indesejados processos trabalhistas.

Com as novas tecnologias, as empresas usam softwares de controle de pronto. As ferramentas permitem ao funcionário registrar o início das atividades fora da empresa, por exemplo, em aplicativos de smartphones.

Inclusive, o formato de relógio ponto é o mais usado por empresas com profissionais em atividades externas ou no formato home office.

Fomentando a Responsabilidade e o Comprometimento com o controle de ponto

Muitas empresas têm optado pelo regime de trabalho remoto. Desta forma, os colaboradores trabalham de suas casas ou em espaços de coworking. Também tem aquelas companhias da construção civil ou de alimentos, com profissionais atuando fora do escritório.

Cada vez mais empresas buscam proporcionar um ambiente de mais bem-estar e qualidade profissional. Uma das ferramentas usadas no processo são as pausas entre as tarefas laborais.

E, pensando nos aspectos produtivos do profissional, é essencial cumprir a carga horária para concluir as entregas nos prazos determinados. Com os softwares de controle de ponto, as empresas podem acompanhar o funcionário em todos aqueles momentos.

Desde o início, passando pela pausa para descanso, até o final do dia. Assim, as empresas incentivam as culturas de comprometimento e de responsabilidade.

Dificilmente um profissional é responsável por todas as demandas do seu setor. Diante do contexto, o controle de ponto ganha mais relevância, pensando na produtividade de cada time da empresa.

Como o Controle de Ponto Reforça a Responsabilidade Individual e o Comprometimento Coletivo com a Cultura Organizacional

Cada equipe tem um papel fundamental para contribuir na obtenção das metas de performance da organização. Os setores são formados por diferentes profissionais, que têm suas atribuições individuais bem definidas no organograma.

Quando alguém deixa de cumprir a sua carga horária, perde os prazos de entrega, deixa a desejar no aspecto de comprometimento e de pontualidade. Assim, ele prejudica a rotina de trabalho do colega, que terá de assumir as responsabilidades naquele dia.

Como explicamos ao longo deste conteúdo, o controle de ponto reforça muitos valores, como confiança, comprometimento, responsabilidade e transparência. Quando o profissional adota cada um deles na rotina profissional, a empresa consolida a sua cultura organizacional.

Seu negócio ainda não faz um controle de ponto? Ou possui um sistema, mas está insatisfeito? Aproveite para conhecer os produtos KL Quartz no registro do relógio ponto.

A gente faz a análise da sua empresa e entrega a melhor solução no controle de ponto. Entre em contato conosco agora mesmo!

5 cuidados ao escolher o melhor relógio ponto para seu negócio

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Na era da gestão empresarial moderna, escolher o melhor relógio ponto vai além de escolher um simples dispositivo de controle de tempo. Cada vez mais, gestores enfrentam o desafio de selecionar uma solução que atenda às necessidades presentes da empresa, mas que se alinhe com as regulamentações legais, integre-se harmoniosamente aos sistemas existentes e antecipe futuras inovações tecnológicas.

A seguir, vamos apresentar cinco cuidados que você precisa ter ao escolher o melhor relógio ponto para o seu negócio. É um guia prático para os tomadores de decisão que buscam maximizar a gestão do tempo e otimizar o desempenho em um cenário empresarial dinâmico.

Como escolher o melhor relógio ponto? Confira cinco cuidados na hora da escolha!

Ao tomar decisões críticas, como a escolha do melhor relógio ponto para a sua empresa, é necessário compreender os fatores que influenciam essa decisão. Confira quais cuidados você deve ter ao selecionar o dispositivo certo para controle de jornada na sua empresa. Afinal, além das tecnologias, é essencial verificar questões como conformidade legal e manutenções. 

Ao escolher o melhor relógio ponto, verifique os seguintes itens:

1. Conformidade legal

  • O relógio ponto deve atender às regulamentações trabalhistas locais para garantir conformidade à empresa.
  • Ele também precisa cumprir normativas específicas para controle de jornada e relatórios exigidos por lei.

2. Integração eficiente

  • Garanta que o relógio ponto se integre perfeitamente aos sistemas existentes na empresa.
  • Minimize redundâncias e erros ao sincronizar dados com sistemas de folha de pagamento e recursos humanos.

3. Usabilidade aprimorada

  • Escolha um relógio ponto com interface intuitiva para fácil adaptação dos colaboradores e RH.
  • Reduza a necessidade de treinamentos extensivos, garantindo uma transição tranquila para a nova tecnologia.

4. Manutenção e durabilidade

  • Avalie a facilidade de manutenção e a durabilidade do sistema a longo prazo.
  • Considere os custos associados à manutenção e atualizações futuras.

5. Antecipação de inovações tecnológicas

  • Opte por uma solução flexível, que se adapte facilmente às futuras inovações tecnológicas.
  • Planeje um investimento que esteja alinhado com a estratégia tecnológica a longo prazo da empresa. 

Integrando tecnologia: como escolher um relógio ponto que se alinhe às necessidades atuais e futuras

Na busca pelo melhor relógio ponto, a integração de tecnologia precisa ser considerada. Afinal, ela vai além de uma simples funcionalidade, sendo uma estratégia essencial para atender tanto às necessidades atuais quanto às futuras da empresa. Nesse sentido, o processo de escolha não deve ser apenas uma resposta imediata às demandas operacionais, mas uma visão estratégica capaz de antecipar inovações tecnológicas no mundo corporativo.

Adaptação dinâmica às necessidades atuais

Ao escolher um relógio ponto, é essencial considerar as necessidades operacionais presentes. Ou seja, os gestores devem analisar como a tecnologia pode aprimorar o controle de jornada, integrar-se com sistemas existentes e melhorar a eficiência operacional. Como já vimos, a personalização é chave, permitindo que a tecnologia se alinhe aos fluxos de trabalho e às demandas específicas da organização.

Antecipação de inovações para o futuro

Entretanto, a verdadeira estratégia de integração tecnológica vai além da resposta às necessidades imediatas. É necessário antecipar e se preparar para as inovações tecnológicas que moldarão o cenário empresarial no futuro. Sabendo disso, fica mais fácil escolher um relógio ponto flexível e escalável, permitindo uma rápida adaptação às evoluções corporativas. 

Leia também: Transformando a gestão de tempo: casos de sucesso com relógios ponto modernos

Na KL Quartz, você encontra as melhores soluções em relógios ponto e softwares para tratamento de ponto. Conheça as opções disponíveis e transforme a sua gestão empresarial.

As novas tendências em sistemas de controle de ponto pós-pandemia

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Em 2020, a pandemia de COVID-19 trouxe mudanças significativas para a rotina das empresas em todo o mundo, incluindo novidades em controle de ponto pós-pandemia. Com a transição para o trabalho remoto e a necessidade de manter o controle de ponto em situações diversas, o mercado de relógios de ponto precisou se adaptar rapidamente para atender a essas demandas.

A seguir, você vai entender as mudanças no controle de ponto pós-pandemia e saber como ela impactou a rotina das empresas. Afinal, muitas tendências no segmento são reflexo desse período que transformou o dia a dia em países de todos os cantos do mundo.

Como a pandemia impactou a rotina nas empresas?

Como sabemos, a pandemia alterou a maneira como as empresas operam., inclusive, verificamos mudanças importantes no controle de ponto pós-pandemia. Com o distanciamento social e as restrições de circulação, muitas organizações precisaram adotar o trabalho remoto como a nova norma. Na prática, isso trouxe desafios significativos em relação ao controle de ponto e à gestão das jornadas de trabalho dos funcionários.

Afinal, as tradicionais marcações de ponto nas instalações da empresa já não eram mais úteis e precisaram ser substituídas pelo registro remoto. Além disso, o cenário se tornou mais complexo com funcionários externos, que muitas vezes não têm um local de trabalho fixo.

Tendências emergentes no mercado de relógios de ponto

Diante dessas mudanças, o mercado de relógios de ponto precisou evoluir e o controle de ponto pós-pandemia acompanhou esse movimento. Dessa forma, novas tendências e tecnologias surgiram para atender às necessidades das empresas no mundo pós-Covid. Veja algumas inovações:

1. Biometria avançada: a biometria tornou-se uma solução extremamente utilizada para o registro de ponto. Ela inclui impressões digitais, reconhecimento facial e até mesmo leitura de íris, contribuindo para a autenticidade das marcações.

2. Aplicativos de controle de ponto: com a maioria dos funcionários usando dispositivos móveis, aplicativos de controle de ponto se tornaram uma opção interessante. Com eles é possível que os funcionários registrem o ponto de qualquer lugar.

3. Geolocalização e geofencing: para funcionários externos, a geolocalização e o geofencing se mostraram soluções eficazes no mundo pós-pandemia. Esses recursos altamente tecnológicos garantem que o registro de ponto ocorra apenas em locais previamente autorizados.

4. Integração com sistemas de RH: a integração dos sistemas de controle de ponto com os sistemas de recursos humanos se tornou peça-chave para a gestão eficiente das equipes. Afinal, essa conexão otimiza as tarefas ao contribuir para a automação de processos administrativos.

Quais as soluções de controle de ponto pós-pandemia?

Com diversas evoluções tecnológicas que impactaram a rotina nas corporações, os relógios de ponto também foram atualizados. Agora, o controle de ponto pós-pandemia permite controlar a jornada de trabalho com soluções inteligentes e versáteis. Ou seja, são novidades capazes de atender às particularidades de cada empresa. Nesse sentido, o controle de ponto pós-pandemia vem se aprimorando, de modo a contribuir com a eficiência e a praticidade.

Como a pandemia influenciou a evolução dos sistemas de controle de ponto

Podemos dizer que a pandemia serviu como um catalisador para a inovação no setor de controle de ponto. Ou seja, as empresas perceberam a importância de ter sistemas flexíveis que se adaptam a diferentes situações de trabalho. Além disso, a segurança e a integridade dos dados de ponto se tornaram prioridades, principalmente após a publicação da LGPD, em 2018. Nesse sentido, a segurança dos dados melhorou com a implementação de medidas avançadas, como a criptografia.

Uma das principais mudanças foi a transição de sistemas baseados em papel ou cartão para soluções digitais. Embora essa mudança já estivesse em prática nas empresas de todo o Brasil há muitos anos, após 2020 ela se consolidou. Afinal, estamos falando de uma transformação no segmento, que hoje permite um controle mais eficaz. Com ela, inclusive, é possível registrar o ponto remotamente, ideal para o trabalho híbrido ou em home office. 

Como registrar jornadas de trabalho em home office?

Atualmente, o home office se tornou uma realidade para muitos funcionários e essa foi uma tendência que impactou no controle de ponto pós-pandemia. Naquela época, sem entender o cenário que se construía, as empresas precisaram adotar abordagens diversas para registrar jornadas de trabalho. E foi então que o aprimoramento da tecnologia permitiu grandes avanços nesse processo.

Aplicativos de controle de ponto

Em primeiro lugar, os aplicativos permitem que os funcionários registrem seu ponto remotamente. transformando o controle de ponto pós-pandemia. Essa é uma das ferramentas mais utilizadas atualmente, pois permite a marcação de entrada e saída com facilidade. Além disso, é um recurso confiável, que assegura a precisão das informações.

Registro de atividades

Além disso, algumas empresas passaram a adotar o registro de atividades em vez de um controle de ponto tradicional. Ou seja, esse método de controle de ponto pós-pandemia permite documentar o tempo gasto em tarefas ao utilizar plataformas específicas.

Vigilância remota

Para cargos que exigem monitoramento constante, a vigilância remota é uma solução, embora não tão popular. Nesse caso, o controle de ponto pós-pandemia inclui câmeras e ferramentas de rastreamento de desempenho informam a produtividade dos funcionários durante o expediente.

Funcionários externos precisam registrar ponto? Como fazer?

De acordo com o regime de trabalho e o contrato, sim. Nesse caso, funcionários externos, como representantes de vendas, enfrentam um desafio em relação ao registro de ponto. No entanto, a necessidade de controlar o tempo e as atividades desses colaboradores impacta diretamente na eficiência da gestão.

O avanço da tecnologia contribuiu para o avanço no controle de ponto pós-pandemia. Hoje em dia é possível lançar mão de soluções versáteis para o controle dessas jornadas de trabalho. Com isso, não é necessário que o trabalhador retorne à sede da empresa ao fim do expediente para registrar seu ponto. Isso é especialmente útil para equipes de vendas externas, assistências técnicas, entre outras funções.

Geolocalização e geofencing

Usar a geolocalização e geofencing permite que as empresas saibam onde seus funcionários externos estão trabalhando. Esse sistema pode registrar automaticamente o ponto quando o funcionário entra em uma localização autorizada.

Aplicativos móveis

Algumas empresas adotam aplicativos móveis personalizados para funcionários externos, a fim de simplificar o registro de ponto. No caso desses apps, também podem estar presentes recursos de geolocalização e comunicação direta com o sistema da empresa.

Registro de atividades e tarefas

Para funcionários externos que executam tarefas específicas, o registro de atividades e tarefas é uma alternativa interessante. Na prática, essa abordagem requer que os trabalhadores documentem suas atividades em uma plataforma específica da empresa.

Sua empresa está acompanhando a evolução dos relógios ponto?

À medida que a população se adaptou ao mundo pós-pandemia, o controle de ponto também evoluiu para atender à nova realidade do trabalho. Em todos os cantos do planeta, a crise de Covid-19 forçou a rápida adoção de tecnologias avançadas para garantir a precisão e a eficiência no registro de ponto. E isso foi necessário em todas as áreas, independentemente do local de trabalho.

Aliás, algumas tendências que surgiram ou que ganharam força após a pandemia estão sendo cada vez mais úteis para as empresas. E, nesses casos, soluções de biometria, aplicativos móveis e a integração com sistemas de RH proporcionam excelentes resultados para a gestão administrativa. É importante ressaltar, ainda, que o controle de ponto pós-pandemia é constantemente aprimorado e as empresas precisam acompanhar essa transformação.

Afinal, a capacidade de registrar jornadas de trabalho em home office e gerenciar funcionários externos de maneira eficaz contribui na otimização dos recursos humanos, além de garantir a conformidade com as leis trabalhistas. E isso requer o investimento em soluções de controle de ponto, sendo uma estratégia inteligente para empresas que desejam se manter competitivas na atualidade.

Leia também: Entendendo a legislação brasileira sobre controle de ponto

Na KL Quartz sua empresa tem acesso aos melhores sistemas de controle de ponto. Conheça nossas soluções agora mesmo, entre em contato clicando aqui.

Solução de Ponto Web: conheça diferenciais e benefícios do software

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No mundo corporativo, a gestão eficaz dos recursos humanos é um pilar fundamental para o sucesso dos negócios. Nesse cenário, uma das ferramentas que vem ganhando destaque é a solução de Ponto Web, com software de controle de ponto. Entre eles, o Secullum Ponto Web se destaca como uma solução abrangente para gerenciamento de frequência e horários dos colaboradores. 

Conheça o Secullum Ponto Web

Indicado para empresas de todos os segmentos, o Secullum Ponto Web é uma solução flexível e segura para organizações que utilizam o ponto eletrônico. A partir dele, gestores têm acesso a informações completas acerca das jornadas de trabalho, permitindo uma tomada de decisões estratégica e assertiva.

Com soluções modernas, o Secullum Ponto Web é um sistema tecnológico ideal para automatizar processos internos. A partir dele, profissionais de RH conseguem otimizar a rotina, colaborando para um controle de jornada cada vez mais eficaz. São diversos recursos próprios para isso, com base em uma gestão descomplicada, que dá ao profissional máxima praticidade na hora interpretar dados e realizar o planejamento estratégico de sua gestão.

Além disso, o Secullum Ponto Web está adaptado aos decretos trabalhistas, como é o caso da Portaria 671, que trouxe novas regulamentações acerca do controle de ponto eletrônico. Isso reflete em mais segurança e tranquilidade para a empresa, evitando o descumprimento das normas. 

Benefícios do Software Secullum Ponto

Automatização do registro de ponto

O Secullum Ponto oferece um sistema automatizado para o registro de entrada, saída e intervalos dos funcionários. Isso elimina a necessidade de registros manuais, reduzindo erros e garantindo a precisão dos dados.

Cálculos precisos das horas trabalhadas

Com o Secullum, é possível ter acesso a cálculos precisos das horas trabalhadas, incluindo horas extras, faltas, atrasos e saídas antecipadas. Isso não apenas economiza tempo, mas também assegura a conformidade com as leis trabalhistas vigentes.

Geração de relatórios personalizados

Outra funcionalidade interessante é a capacidade de gerar relatórios detalhados sobre a frequência dos funcionários. Esses relatórios podem ser personalizados de acordo com as necessidades da empresa, facilitando a análise de dados e a tomada de decisões estratégicas.

Conformidade legal

Como dito anteriormente, o software é projetado para se adequar às regulamentações trabalhistas vigentes, como a Portaria 671. Isso garante que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos relacionados ao controle de ponto e gestão de jornada de trabalho.

Redução de custos e tempo

Ao automatizar processos manuais, o Secullum Ponto impacta diretamente na redução de custos operacionais. Em simultâneo, ele economiza tempo dos profissionais de RH, que podem ser direcionados para tarefas mais estratégicas e complexas.

Principais recursos do Secullum Ponto Web

O Secullum Ponto Web foi pensado para otimizar a gestão de RH e garantir uma tomada de decisões estratégica, baseada em dados oficiais. Dessa forma, seus recursos atendem a empresas de todos os portes, sejam aquelas com equipes reduzidas ou mesmo aquelas com um grande número de funcionários. Na prática, é possível adaptá-lo à realidade da organização, às particularidades das jornadas de trabalho e muito mais. 

Em especial, o Secullum Ponto Web garante uma gestão descomplicada das jornadas de trabalho. Em um único lugar ele organiza todas as informações relevantes sobre as equipes, facilitando a interpretação dos gestores, bem como o trabalho do RH. Em um painel de interface intuitiva, o software de ponto reúne, por exemplo, resumos diários, horas extras, rotatividades, além do perfil dos colaboradores organizados por setores.

Veja os recursos disponíveis:

– Dashboard gerencial
– Decomposição de cálculos
– Aplicativos para inclusão de ponto
– Reconhecimento facial online e off-line
– Assinatura eletrônica do cartão ponto
– Indicadores para colaboradores
– Qualidade de Vida do Trabalhador (QVT)

Conheça outras funcionalidades

Registro de ponto por smartphone: o Secullum permite que os funcionários façam seus registros de horas, bem como enviem justificativas, atestados ou demais ajustes diretamente pelo app disponível para Android ou iOS.

Integração fácil: o Secullum Ponto Web é compatível com a maioria dos relógios de ponto do mercado, incluindo alguns sistemas de folha de pagamento. Ou seja, a partir dele é possível garantir a integração facilitada entre todos os sistemas utilizados pelo RH.

Gerenciamento remoto: o software permite gerenciar os registros de ponto, bem como aprovar solicitações e acompanhar os relatórios de forma remota. Ou seja, por meio do aplicativo, é possível ter acesso aos relatórios, sem a necessidade de estar presencialmente na empresa. 

Na prática, quais os diferenciais do software Secullum Ponto?

Agora que você está por dentro das vantagens do Secullum Ponto Web, que tal entender como ele pode impactar a sua empresa na prática? Veja a seguir.

Biometria avançada

Uma das características primordiais é sua capacidade de integração com a biometria. Ou seja, a partir dessa tecnologia, é possível realizar o registro de ponto por meio de impressões digitais, contribuindo para o fim de fraudes e aumento da segurança.

Integração com relógios de ponto

Entre as principais vantagens do software está a sua compatibilidade com diversos tipos de relógios de ponto. Assim, fica mais fácil realizar a integração com sistemas já em uso pela empresa. Essa flexibilidade é fundamental para a implementação bem-sucedida da ferramenta, permitindo ao RH usufruir de todos os seus benefícios. 

Interface amigável e intuitiva

Como não poderia deixar de ser, a interface do Secullum foi projetada de forma amigável e intuitiva. Isso é especialmente importante em empresas com equipes grandes, pois facilita a sua utilização por parte dos funcionários e da equipe de RH.

Suporte técnico

O software tem suporte técnico qualificado para auxiliar na implementação, treinamento e resolução de eventuais problemas. Com a equipe da KL Quartz, ainda, garantimos que a transição para a nova ferramenta seja suave e simples.

Sua empresa ainda pode aproveitar essas funcionalidades:

– Controles de banco de horas
– Escalas de revezamento cíclicas
– Controle de dias de folga com cálculos especiais de horas
– Interface amigável e de fácil visualização das funções
– Sistema multi-empresa
– Permite impressão de escala mensal
– Tratamento de horas extras, faltas, atrasos exceções e anomalias dos registros
– Possibilidade de cadastro de diferentes tipos de eventos
– Cadastro do funcionário completo, com opção de inserção de foto
– Acesso fácil de qualquer navegador com sua permissão de usuário

Quais são as aplicações do Secullum Ponto?

Como dito anteriormente, o Secullum Ponto Web adapta-se perfeitamente a diferentes tipos de empresas. Com a facilidade de uso, é possível empregá-lo em organizações de todos os portes e segmentos. Entenda melhor a seguir.

Pequenas e médias empresas

Este software é uma solução viável para empresas de pequeno e médio porte que desejam otimizar seus processos de controle de ponto sem comprometer recursos significativos. A partir das configurações, é possível utilizá-lo para atender a equipes de todos os portes, incluindo funcionários internos e externos.

Empresas com necessidades complexas

Outra aplicação importante do Secullum é junto a empresas que possuem turnos variados, equipes de trabalho em locais diferentes ou outras necessidades específicas. Em todos esses casos, é possível se beneficiar da adaptabilidade do Secullum Ponto e suas funcionalidades inclusive remotas.

Setor de serviços

Empresas de diferentes segmentos têm encontrado no Secullum Ponto Web um aliado e tanto para trabalhar com segurança e eficiência. Aqui, incluímos organizações do ramo da hospitalidade, varejo e serviços, que frequentemente têm horários variáveis e demandam cálculos precisos de horas extras. Em todos esses casos, é possível utilizar o software para simplificar a gestão de jornada de trabalho.

Empresas em fase de expansão

Como sabemos, à medida que as empresas crescem, a gestão manual de ponto se torna mais complexa. Nesse sentido, o software Secullum Ponto Web é o parceiro ideal para acompanhar o crescimento, proporcionando uma solução escalável para o gerenciamento de horários da equipe.

Conte com a KL Quartz para implementar o Secullum Ponto Web

Ao longo deste artigo, desbravamos as funcionalidades do software Secullum Ponto Web, mostrando como ele se destaca no mercado como uma solução abrangente e eficaz para a gestão de horários e frequência dos colaboradores. Nesse sentido, seus benefícios, como automação de registros, cálculos e relatórios personalizados, fazem dele uma escolha inteligente para empresas de diferentes tamanhos e setores.

Leia também: Relógio ponto na prática: como funciona na rotina da empresa

Na KL Quartz, você encontra a melhor opção de relógio de ponto e software de tratamento, como é o caso do Secullum Ponto Web. 

Entre em contato agora mesmo e saiba como essa solução pode contribuir para uma gestão de recursos humanos mais eficiente e estratégica, impulsionando o sucesso da sua corporação.

Gestão de Departamento Pessoal: qual a importância para a sua empresa?

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A gestão de departamento pessoal é uma função essencial dentro de qualquer empresa, seja qual for o seu porte ou segmento de atuação. A correta administração dos colaboradores, desde a admissão até a rescisão do contrato de trabalho, é fundamental para garantir o cumprimento das obrigações legais, o bem-estar dos funcionários e o sucesso do negócio como um todo. Neste artigo, você vai entender como integrar softwares de controle de ponto para otimizar a gestão de departamento pessoal da sua organização. 

Porém, antes de conhecer os sistemas mais eficientes para a gestão de uma empresa, é importante entender as vantagens que um departamento pessoal bem organizado pode oferecer. É a partir desse setor que todo o fluxo organizacional ocorre, por isso, deve-se estar sempre atento aos processos e executá-los com eficiência e responsabilidade.

Processos de admissão e a gestão de departamento pessoal

Como sabemos, o departamento pessoal desempenha um papel central no processo de admissão de novos colaboradores. Desde a análise curricular até a formalização do contrato de trabalho, o profissional do RH é responsável por realizar as etapas burocráticas necessárias. Entre elas está a verificação de documentos, registro em carteira, cadastro nos sistemas internos, entre outros.

Além disso, é neste setor que ocorre a melhor condução para a integração dos novos funcionários, fornecendo informações relevantes sobre a empresa, as políticas internas, benefícios, direitos e deveres. Ou seja, uma admissão bem conduzida contribui para uma boa experiência do trabalhador desde o início, promovendo engajamento e aumentando as chances de retenção dos talentos na empresa.

Gestão de folha de pagamento e benefícios

A elaboração da folha de pagamento é uma das atividades mais complexas e críticas do departamento pessoal. É necessário calcular corretamente salários, descontos legais, benefícios, horas extras, férias, entre outros aspectos. A falta de precisão nesse processo pode resultar em insatisfação dos funcionários e até mesmo em ações trabalhistas.

Além disso, o departamento pessoal é responsável por administrar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como planos de saúde, vale-refeição, vale-transporte, entre outros. A negociação, contratação e gestão desses benefícios demandam conhecimento especializado e uma gestão eficiente para garantir que os funcionários sejam devidamente atendidos e que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas.

Gestão de departamento pessoal, jornada de trabalho e controle de ponto

Outra responsabilidade fundamental do departamento pessoal é gerir a jornada de trabalho e o controle de ponto dos colaboradores. Isso envolve a definição de horários, controle de horas trabalhadas, gestão de banco de horas, concessão de folgas, entre outros aspectos relacionados.

A correta gestão da jornada de trabalho não apenas assegura o cumprimento da legislação trabalhista, evitando passivos judiciais, mas também contribui para a produtividade e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos funcionários. Nesse sentido, existem equipamentos de controle de ponto e softwares de tratamento de ponto que auxiliam na eficiência da gestão.

Gestão de férias, afastamentos e rescisões

O departamento pessoal também é responsável por gerir os processos relacionados a férias, afastamentos (como licenças médicas e licenças maternidade) e rescisões de contrato. É fundamental acompanhar prazos, calcular valores devidos, elaborar documentos e garantir que todos os procedimentos estejam de acordo com a legislação vigente.

Uma gestão eficiente nessas áreas contribui para a satisfação dos funcionários, mantendo um clima organizacional saudável e evitando problemas jurídicos que possam prejudicar a imagem e a saúde financeira da empresa.

Atendimento às obrigações legais

Além de todos os itens abordados acima, a gestão de departamento pessoal tem a responsabilidade de acompanhar e garantir o cumprimento das obrigações legais relacionadas aos colaboradores, como a elaboração e envio de declarações, recolhimento de encargos sociais e tributos, entrega de informações ao governo, entre outras.

Aliás, o não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas, penalidades e problemas fiscais, além de abalar a reputação da empresa. Portanto, é essencial contar com uma equipe de departamento pessoal competente e atualizada sobre as legislações trabalhistas e previdenciárias.

Leia também: Gestão de pessoas: 5 dicas para desenvolver talentos

Como a tecnologia contribui na gestão de departamento pessoal?

A evolução da tecnologia tem impactado significativamente na gestão de departamento pessoal, oferecendo ferramentas e soluções que otimizam os processos, melhoram a eficiência e reduzem os erros. Assim como em diversas outras áreas, a adoção de tecnologia e automação traz uma série de benefícios para o setor de departamento pessoal de uma empresa. A partir de seus recursos, é possível ter uma visão mais estratégica e assertiva das atividades relacionadas aos colaboradores. 

Conheça algumas soluções que podem ser utilizadas para otimizar a gestão de departamento pessoal

Sistemas integrados de gestão empresarial (ERP)

Os sistemas ERP voltados para a gestão de pessoas oferecem uma solução abrangente para gerenciar todas as atividades relacionadas ao departamento pessoal. Esses sistemas centralizam as informações dos funcionários, possibilitando o acesso rápido a dados como registro de horas trabalhadas, histórico de férias, benefícios, entre outros.

Além disso, esses sistemas permitem a automatização de processos, como a geração da folha de pagamento, controle de ponto eletrônico e emissão de documentos legais. Com a integração de informações e a automação de tarefas, os gestores de departamento pessoal podem reduzir a carga de trabalho manual, aumentar a eficiência e, ainda, concentrar-se em atividades mais estratégicas.

Softwares de controle de ponto eletrônico

Os sistemas de controle de ponto eletrônico substituem os métodos manuais de registro de jornada de trabalho, como planilhas ou cartões de ponto. Aliás, vale ressaltar que em muitas situações o relógio de ponto eletrônico é obrigatório. Por isso, o gestor deve estar sempre atento à legislação trabalhista. Essas soluções utilizam tecnologias como biometria, reconhecimento facial ou aplicativos para dispositivos móveis para registrar de forma precisa e automatizada as entradas e saídas dos colaboradores.

Além de garantir o cumprimento da legislação trabalhista, o controle de ponto eletrônico automatizado proporciona maior segurança e agilidade no processamento das informações, além de reduzir erros e fraudes na marcação de ponto e cálculos de horas. Porém, para todas essas funcionalidades, o equipamento deve estar sempre integrado a um software de tratamento de ponto.

Leia também: 2 modelos de relógio de ponto para escolas e universidades
Plataformas de gestão de benefícios

As plataformas de gestão de benefícios permitem a administração eficiente dos benefícios oferecidos aos colaboradores. Essas soluções possibilitam o cadastramento dos funcionários nos planos de saúde, controle dos valores descontados em folha de pagamento, emissão de comprovantes e acesso a informações sobre coberturas e rede credenciada.

Também é interessante saber que muitas plataformas permitem a personalização de benefícios de acordo com o perfil de cada funcionário. Ou seja, isso garante maior flexibilidade e adequação às necessidades individuais, o que se torna uma vantagem competitiva para a empresa perante o mercado tão concorrido, favorecendo a retenção de talentos.

Automação de processos de admissão e rescisão

A automação de processos de admissão e rescisão de contrato de trabalho contribui para agilizar e padronizar essas etapas. Com a utilização de formulários eletrônicos, assinaturas digitais e integração com sistemas internos, é possível reduzir o tempo e o esforço necessários para realizar esses procedimentos. Ainda, sistemas automatizados garantem maior precisão no preenchimento de documentos e no cálculo de valores a serem pagos ou recebidos pelos colaboradores.

Análise de dados e indicadores de desempenho

A tecnologia também é uma grande aliada no estudo da realidade empresarial. Afinal, ela permite a análise de dados e a geração de indicadores de desempenho relacionados à gestão de departamento pessoal. Com o uso de ferramentas de inteligência empresarial e os próprios softwares de tratamento de ponto, é possível monitorar aspectos como absenteísmo, rotatividade, horas extras, entre outros, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas.

Aproveite os melhores recursos da tecnologia para otimizar a rotina na sua empresa!

Como vimos até aqui, a adoção de tecnologia e automação na gestão de departamento pessoal traz inúmeros benefícios para uma empresa. E eles estão presentes desde a redução de erros, a agilidade nos processos e a padronização das atividades até mesmo a segurança das informações e a otimização do tempo dos profissionais envolvidos.

Ou seja, ao investir nessas soluções, as empresas podem direcionar seus esforços para uma gestão mais estratégica dos colaboradores. Isso promove eficiência e melhora a experiência tanto para os funcionários quanto para a organização como um todo.

Invista em software de controle de ponto para gestão de departamento pessoal

É inegável que a gestão de departamento pessoal desempenha um papel estratégico dentro das empresas. Além de garantir o cumprimento das obrigações legais, uma gestão eficiente contribui para a satisfação dos funcionários, melhora o clima organizacional e favorece até mesmo a produtividade da equipe e a retenção de talentos.

Para garantir uma gestão de departamento pessoal eficaz, é importante investir em tecnologia, capacitação da equipe, atualização constante e, claro, adotar boas práticas de governança. Lembre-se, também, de treinar a equipe referente à cibersegurança e escolher equipamentos em conformidade com a LGPD. Ao fazer isso, a empresa fortalece sua estrutura e promove um ambiente de trabalho saudável e produtivo, contribuindo para o sucesso e a longevidade do negócio.

A KL Quartz é referência em controle de ponto e software de tratamento de ponto para empresas de todos os portes. Para saber qual a solução mais adequada para a realidade do seu negócio, entre em contato e converse com nossos consultores. Implemente tecnologia na sua operação e garanta mais eficiência e o melhor desempenho em todos os setores.

Saiba qual é o software adequado para o seu relógio ponto

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Desde 2009, a Portaria 1510, também conhecida como Lei do Ponto Eletrônico, regulamentava o registro de ponto nas empresas. Já em 2021, o Ministério do Trabalho publicou a Portaria 671, unificando as regulamentações previstas nas Portarias 1510 e 373. Realizar o controle de ponto, independente do porte da empresa ou número de funcionários, oferece vantagens para empregado e empregador. E para otimizar a gestão, é possível integrar o equipamento a um software de ponto. A seguir, conheça os modelos disponíveis na KL Quartz e descubra qual o mais adequado para o seu relógio ponto. 

A importância do registro de ponto

Atualmente, existem diversos recursos que simplificam a rotina organizacional, principalmente em relação às questões administrativas. Nesse caso, considerando a obrigatoriedade do registro de ponto, integrar o dispositivo a um software é uma solução interessante. Em geral, o software é um sistema desenvolvido para otimizar determinadas funções e suprir demandas específicas.  

Ao implementar o relógio ponto, a empresa tem maior controle sobre as jornadas de trabalho. Afinal, o equipamento facilita o registro e garante segurança aos dados coletados. Entre os benefícios de instalar o ponto eletrônico, além da agilidade e eficiência, está a segurança jurídica. Por se tratar de um sistema inviolável, os dados podem ser utilizados em processos trabalhistas como provas legais. Assim, é importante estar atento aos aspectos que a Portaria 671 regulamenta e adaptar conforme o perfil da empresa.

Sabendo disso, fica claro a importância do registro de ponto, não é? Mesmo nas pequenas empresas, nas quais o ponto eletrônico não é obrigatório, implementar um sistema moderno pode gerar excelentes resultados. Aliás, o registro manual deixou de ser uma opção em meio aos sistemas inovadores, seguros e versáteis disponíveis atualmente. Seja qual for o porte da empresa ou o número de colaboradores, a verdade é que modernizar os sistemas internos representa um avanço necessário em todos os segmentos. 

Software para relógio ponto: entenda como funciona

Conforme as características e as demandas de cada organização, é possível optar por um software específico para relógio ponto. Esse sistema colabora na organização da empresa, segurança aos dados coletados e garante eficiência e agilidade na rotina. Ao modernizar os processos administrativos, que requerem atenção e cuidado extra por parte do setor de RH, a empresa ganha em muitos aspectos. Com um software adequado, diminui-se o tempo destinado ao controle manual, otimizando a rotina graças à tecnologia. 

Na KL Quartz, contamos com três opções de software de tratamento de ponto. Ou seja, é possível optar pelo sistema que melhor se adequa à necessidade de cada empresa. Confira os diferenciais e as principais características de cada um deles a seguir.

1.Ponto Web – RHID

Este software de tratamento de ponto apresenta a tecnologia da Control ID, com fácil acesso a partir de qualquer navegador. Além disso, pode ser acessado via dispositivo móvel e garante total segurança aos dados armazenados. O gestor acompanha todas as informações desejadas de qualquer lugar, aliando segurança, agilidade e comodidade para o dia a dia. 

O software Ponto Web pode ser integrado com o registro de ponto, oferecendo praticidade na gestão das informações. Assim, o setor de RH tem acesso em tempo real e de forma simplificada aos registros das jornadas de trabalho. Com isso, os cálculos de horas extras, faltas e atrasos, além das informações necessárias para o fechamento da folha de pagamento, podem ser feitos de forma segura. 

O RHID tem todos recursos de um software de tratamento de ponto e pode ser integrado a equipamentos de ponto via arquivo ou nuvem. Assim, pode ser adaptado a diferentes necessidades, permitindo o acesso ao sistema em tempo real pelo gestor a partir do aplicativo ou navegador. 

Diferenciais do Ponto Web – RHID:

  • Sistema totalmente na nuvem
  • Escala de revezamento
  • Comunicação direta somente com relógio de ponto Control ID
  • Possui banco de horas
  • Possibilidade de exportação para folha de pagamento
  • Valor do software por quantidade de funcionários e empresas 
  • Utiliza o Software IDCLOUD com comunicação direta entre o REP Control IDCLASS e o software via nuvem
  • Possibilidade de inclusão de ponto offline
  • Acesso multiusuários e sistema multiempresas
  • Relatórios customizáveis
  • Opção de reconhecimento facial
  • Entre outros

2.Ponto Secullum Web

O Ponto Secullum Web é um software de tratamento de ponto homologado pelas portarias do Ministério do Trabalho. É o sistema via web da Secullum, que proporciona praticidade e facilita a gestão por meio do armazenamento na nuvem. Por isso, é considerado um dos softwares mais conceituados da atualidade, sendo líder no segmento.

Além disso, a versão web do software para relógio ponto permite que o gestor acesse o sistema de forma remota. A empresa pode, ainda, visualizar e gerenciar os dados tanto pelo relógio ponto quanto pelos registros via app. Assim, o setor de RH tem acesso aos dados necessários para cálculo de horas e demais informações para o fechamento da folha de pagamento.

Também proporciona facilidades para os funcionários, que podem verificar as informações e acompanhar de perto os dados sobre suas jornadas. Com isso, estabelece-se uma relação mais segura e transparente entre o empregado e o empregador, facilitando a comunicação e o gerenciamento das informações de forma clara e eficiente. 

Diferenciais do Ponto Secullum Web:

  • Controle de banco de horas
  • Escalas de revezamento cíclicas
  • Controle de folhas com cálculo especial de horas
  • Dados exportados para folha de pagamento
  • Interface simplificada
  • Sistema multiempresa
  • Impressão de escala mensal
  • Tratamento de horas extras, faltas, atrasos e outras anomalias nos registros
  • Cadastro completo do funcionário, com opção para foto
  • Armazenamento na nuvem
  • Sistema instalado no computador
  • Valor do software por quantidade de funcionários
  • E muito mais

3.Ponto Secullum Off-Line

Esse é o sistema desktop da Secullum, homologado pelo Ministério do Trabalho e adequado à Lei Geral de Proteção de Dados. Considerado atualmente o software mais vendido em sua categoria, possui uma interface amigável e simplificada, que facilita o uso diário. Seus recursos proporcionam agilidade e eficiência no gerenciamento de ponto, sendo indicado para empresas de pequeno e médio porte.

Com esse software para relógio ponto, a empresa tem a autonomia de gerenciar o ponto do funcionário em integração com os dados coletados. O software permite marcações faltantes, visualização dos registros, geração de relatórios e integração dos arquivos com o sistema de pagamento. Ou seja, auxilia nas demandas administrativas e financeiras da empresa, impactando no trabalho do RH.

Assim, o software off-line da Secullum é ideal para empresas que buscam eficiência e segurança nos registros das jornadas de trabalho. Com ele, obtém-se mais segurança no fechamento da folha de pagamento, com cálculo de horas, faltas e outras informações importantes.

Diferenciais do Ponto Secullum Offline:

  • Comunicação direta com a maioria das marcas de relógio ponto
  • Sistema instalado no computador, compatível com Windows 98 ou superior
  • Banco de dados: Access, SQL Server ou Oracle
  • Possui escala de revezamento e banco de horas
  • Permite exportação para folha de pagamento
  • Sistema multiempresas
  • Visualização dos relatórios com zoom em tela antes da impressão
  • Interface simplificada
  • Capacidade de funcionários configurável conforme planos a partir de 30 colaboradores
  • Software totalmente parametrizável
  • Valor do software por quantidade de funcionários
  • Entre outros

Leia também: O que é um relógio de ponto homologado?

Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos e sistemas seguros e certificados, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de softwares para relógio ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

eSocial: o que é e quais as vantagens?

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Com o objetivo de modernizar a rotina nas empresas, o eSocial foi lançado pelo Governo Federal em 2014. Esse projeto, basicamente, busca digitalizar o envio de informações trabalhistas a partir de um cadastro único na plataforma. Ele faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), que simplifica a entrega das obrigações previdenciárias, fiscais e trabalhistas de uma organização.

Com o eSocial, as guias que eram preenchidas e entregues em diferentes canais foram unificadas. Assim, o empregador utiliza um sistema único para manter suas obrigações trabalhistas em dia. O projeto contempla trabalhadores autônomos, cooperados, estagiários, celetistas, estatutários e sem vínculo empregatício. Também para empregados domésticos, é possível encontrar um campo especialmente dedicado à classe. 

No caso do eSocial Empresa, é obrigatório que a organização esteja cadastrada na plataforma para legalizar suas relações empregatícias. Nela, é possível manter em dia obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, realizando desde o pagamento da folha mensalmente, até o recolhimento de tributos como o FGTS e a comunicação de admissões e demissões. Assim, as diversas guias e papeladas que eram necessárias abrem espaço para a digitalização dos dados em um único espaço. 

Módulo Simplificado

Este módulo é disponível para o Empregador Doméstico, o Segurado Especial e o MEI – Microempreendedor Individual. Para acessar, basta informar o CPF ou CNPJ, código de acesso e a senha. Ou, ainda, é possível utilizar o mesmo login do Gov.br.

Módulo Web Geral

No Módulo Web Geral, as Empresas e o Empregador Pessoa Física podem acessar o eSocial por meio do login do Gov.br, realizando um cadastro prévio e atribuição do respectivo selo de confiabilidade no Portal Gov.br, com exigência do Certificado Digital. Esse cadastro é feito uma única vez e a empresa que é optante do Simples, com até um empregado, ou MEI, pode acessar o eSocial com seu CNPJ, código de acesso e senha.

Quais obrigações devem ser feitas na plataforma do eSocial?

  • CAGED: Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (admissões e demissões na CLT)
  • CAT: Comunicação de Acidente de Trabalho
  • CD: Comunicação de Dispensa
  • CTPS: Carteira de Trabalho e Previdência Social
  • DCTF: Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
  • DIRF: Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
  • Folha de pagamento
  • GFIP: Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social
  • GPS: Guia da Previdência Social
  • GRF: Guia de Recolhimento do FGTS
  • LRE: Livro de Registro de Empregados
  • MANAD: Manual Normativo de Arquivos Digitais
  • PPP: Perfil Profissiográfico Previdenciário
  • PPRA: Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
  • QHT: Quadro de Horário de Trabalho
  • RAIS: Relação Anual de Informações Sociais

Quais as vantagens do eSocial para a empresa?

Como visto acima, o eSocial tem o objetivo de simplificar, modernizar, unificar e digitalizar o envio de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de uma empresa. Dessa forma, as atividades são otimizadas e a rotina se torna mais prática ao reunir em uma única plataforma todas as soluções para as obrigações corporativas. Também deve-se ressaltar que todas as informações contidas no e-Social são protegidas por sigilo, sem que haja riscos aos dados dos trabalhadores.

Além de gerar as guias de recolhimento do FGTS e acertar outros tributos, o eSocial permite trabalhar com um sistema único para manter em dia todas as informações necessárias. Isso torna o dia a dia dos empregadores mais prático, inclusive, evita erros de cálculos ou mesmo o esquecimento de determinados itens. No caso dos profissionais de RH, ao automatizar essas tarefas, torna-se viável dedicar mais tempo a outras questões importantes.

Como utilizar o eSocial?

Em geral, o objetivo dessa plataforma é entregar informações mais assertivas e com maior grau de qualidade aos órgãos fiscalizadores. Ou seja, por meio do eSocial, a organização consegue enviar ao governo suas declarações, além de gerar resumos para o recolhimento de todos os tributos relacionados aos trabalhadores que estão registrados.

Para utilizar o sistema, basta incluir informações como os dados trabalhistas, as informações tributárias e as folhas de pagamento de seus colaboradores. Ainda, tanto para os empregados com vínculo empregatício ou sem, o sistema realiza a identificação de cada um por meio do Cadastro de Pessoa Física (CPF) ou do Número de Inscrição Social (NIS). 

O responsável pelo RH deve registrar na plataforma os colaboradores, especificando os cargos de cada um, bem como as funções exercidas na empresa e seus horários de trabalho. Assim, as informações relevantes ficam contidas no sistema e todos os acontecimentos diários, tais como faltas, atestados, férias e demissão podem ser incluídas sempre que houver necessidade.  

Leia também: 4 dicas para se adequar a LGPD e não ser punido

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