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10/01/2024

5 fatores a considerar na sua decisão pelo melhor relógio ponto

5 fatores a considerar na sua decisão pelo melhor relógio ponto

A gestão eficiente do tempo é um pilar fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Nesse contexto, a utilização de um relógio ponto é muito mais do que uma opção, sendo uma necessidade essencial.

Considerando a importância desse dispositivo na rotina organizacional, a seguir vamos explicar como você pode escolher o melhor relógio ponto. Afinal essa decisão deve considerar diferentes aspectos, impactando diretamente no dia a dia da empresa.

Como se sabe, um relógio ponto é, muitas vezes, uma obrigatoriedade legal. Empresas de diferentes segmentos e portes, conforme a quantidade de funcionários, precisam atender a essa exigência legal. Indo além, estamos falando de uma solução que agrega praticidade e contribui para a produtividade e o desempenho da operação. Ou seja, nos dias de hoje, contar com um bom relógio de ponto é primordial. 

Como escolher o melhor relógio ponto?

Em um cenário empresarial cada vez mais dinâmico, o relógio ponto se estabelece como um dispositivo indispensável em empresas de pequeno, médio e grande porte. Afinal, sua tecnologia simplifica a gestão do tempo e traz consigo benefícios para o funcionamento eficiente de qualquer organização.

Por exemplo, um relógio ponto garante automação do registro de entrada, saída e intervalos e, com isso, reduz a carga administrativa. Mas suas vantagens vão além, já que esse sistema contribui para a transparência e equidade nas relações de trabalho.

Dicas para escolher o melhor relógio ponto

1. Compatibilidade com a legislação trabalhista

O primeiro fator a considerar na escolha do melhor relógio ponto é a conformidade com a legislação trabalhista vigente. Para tanto, certifique-se de que o dispositivo atenda aos requisitos legais para o controle de jornada. Na prática, esse cuidado ajuda a evitar possíveis penalidades e garante uma gestão de recursos humanos eficiente.

Você pode ler mais sobre a legislação trabalhista brasileira neste artigo em nosso blog. Fique por dentro de tudo com as dicas da KL Quartz!

2. Facilidade de integração

Como sabemos, a integração do relógio ponto com outros sistemas empresariais contribui para uma operação harmoniosa. Esse é um detalhe essencial, por isso o melhor relógio ponto deve ser compatível com o software de folha de pagamento, gestão de recursos humanos e outros sistemas relevantes. Em uma rotina agitada, isso ajuda a simplificar processos internos e aumenta a eficiência global da organização.

3. Tecnologia de registro

Você já parou para analisar a tecnologia de registro do relógio ponto? Esse é um detalhe primordial, afinal, a tecnologia é determinante na precisão e segurança dos dados. Dessa forma, ao escolher o melhor relógio ponto, considere dispositivos que ofereçam opções avançadas, como biometria ou reconhecimento facial. Atualmente, essas tecnologias colaboram para a segurança e confiabilidade dos registros, além de reduzir consideravelmente a possibilidade de registros fraudulentos.

4. Escalabilidade

À medida que a empresa cresce, suas necessidades de gestão de tempo também evoluem. Por isso, escolha um relógio ponto que seja escalável, capaz de acompanhar o crescimento da organização. Certamente, recursos flexíveis, que permitem adicionar mais funcionários e dispositivos, contribuem para garantir que a solução continue atendendo às demandas da empresa no longo prazo. Por isso, a escalabilidade é uma característica essencial quando se fala em melhor relógio ponto.

5. Suporte técnico e atendimento ao cliente

Em meio a inúmeras características que precisam ser avaliadas, a qualidade do suporte técnico e o atendimento ao cliente podem ser subestimados. No entanto, é de extrema importância que a empresa contratada forneça suporte eficiente e esteja pronta para auxiliar em caso de problemas. 

Vale lembrar que na KL Quartz, além de um atendimento rápido e eficiente, os clientes podem optar pelo Contrato de Suporte, uma modalidade personalizada que assegura mais rapidez, com prioridade no atendimento. Como sabemos, um atendimento de qualidade ajuda a manter a operação contínua do sistema, resolvendo eventuais questões de forma ágil.

Agora que você já sabe quais dicas analisar antes de escolher o melhor relógio ponto, que tal conhecer os dispositivos que mais fizeram sucesso em 2023? Confira agora no Top 5 relógios ponto da KL Quartz!

Escolha o melhor relógio ponto na KL Quartz

Agora que você já sabe como escolher o melhor relógio ponto para sua empresa, é hora de conhecer os dispositivos e softwares disponíveis na KL Quartz. Como sabemos, essa é uma decisão que vai muito além do operacional, afinal, é uma escolha estratégica.

Considerando as dicas para escolher o melhor relógio ponto, é possível garantir que o dispositivo se alinhe às necessidades da organização. Com a escolha realizada e um relógio ponto eficiente implantado, a gestão do tempo torna-se uma ferramenta poderosa para impulsionar a produtividade. E, mais do que isso, ao trabalhar em conformidade legal, é possível construir relações transparentes e equitativas com os colaboradores.

Leia também: ROI do relógio de ponto eletrônico: entenda o retorno sobre o investimento

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