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O que é um relógio de ponto homologado?

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No meio empresarial, o controle das jornadas de trabalho é fundamental para a segurança dos funcionários e da própria organização. Dessa forma, é possível utilizar equipamentos e sistemas que otimizam essa função com eficiência e modernidade. No mercado, existem relógios de ponto que atendem a diferentes demandas. A seguir, você vai entender o que é um relógio de ponto homologado e quais seus diferenciais e benefícios. 

Entendendo o que é um relógio de ponto homologado

Como sabemos, as antigas portarias 373 e 1510 foram substituídas pela nova Portaria 671, divulgada pelo Governo Federal em novembro de 2021. Dessa forma, as recomendações que eram abarcadas pelo conjunto de normas deixaram de valer, priorizando apenas a nova legislação. De maneira geral, a Portaria 671 engloba os principais itens das duas anteriores, além de novas especificações que tornam mais prática a rotina das organizações. 

Assim, o relógio de ponto eletrônico homologado pela Portaria 1510 segue aceito na nova portaria. Ou seja, o equipamento certificado pelo Inmetro é obrigatório para todas as empresas que têm mais de 20 funcionários registrados. Dessa forma, as organizações que já contavam com um relógio de ponto homologado pela Portaria 1510 podem continuar utilizando o mesmo equipamento.

No entanto, é necessário estar atento às novas recomendações em relação ao tratamento de dados, que apresenta algumas mudanças às quais a empresa deve aderir. Para saber se o relógio de ponto da organização está de acordo com as exigências da portaria 671, deve-se consultar o fornecedor do equipamento e do sistema implementados na organização. 

Os relógios de ponto devem ser certificados pelo Inmetro para garantir a segurança das informações coletadas e do registro dos horários. Assim, é de extrema importância que, ao adquirir um equipamento para registrar as jornadas de trabalho, o empregador esteja atento a essas especificidades. Somente com a regulamentação do Inmetro será possível assegurar a veracidade e a legalidade das informações.

Dessa forma, um relógio de ponto homologado é aquele que se enquadra em todos os padrões e características previstos em lei, a fim de adequar os processos e garantir a segurança necessária tanto para a empresa, quanto para o funcionário. Na KL Quartz, todos os relógios de ponto são certificados pelo Inmetro e atendem às normas necessárias para uso, de acordo com a necessidade de cada empresa. 

O que observar no relógio de ponto homologado 

Resumidamente, o relógio de ponto eletrônico deve atender às regras previstas na Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), respeitando as exigências das portarias referentes. Assim, ele deve ser devidamente homologado pelo Inmetro, respeitando também as normas do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Portanto, é considerado um relógio de ponto homologado aquele equipamento que respeita os padrões estabelecidos na lei. Tais exigências devem estar sempre no radar dos empresários, de modo a garantir que a organização esteja adequada às leis e atuando de forma segura e transparente junto aos seus colaboradores. 

Sendo assim, é proibido que o relógio de ponto restrinja horários para a marcação, marque ponto de maneira automática, exija autorização para marcação de horas extras ou, ainda, esteja associado a outro dispositivo que permita a alteração dos dados registrados pelo empregado. 

Por outro lado, existem aspectos que devem estar inclusos no relógio de ponto homologado, entre eles: um relógio interno com marcação do tempo em horas, minutos e segundos em tempo real, armazenamento de dados para fiscalização e auditorias, dispositivo de impressão de comprovante, entre outros.

Leia também: Por que o relógio de ponto evita processos trabalhistas?

Na KL Quartz, trabalhamos com equipamentos seguros e certificados pelo Inmetro, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de controle de ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

Saiba como o ponto eletrônico reduz os custos da empresa

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Um assunto que é unanimidade entre gestores e empresários está relacionado às alternativas para reduzir custos. Pensar em soluções que aliam eficiência, funcionalidade e economia tornou-se essencial no cenário atual. E, entre as opções, o ponto eletrônico para o controle da jornada de trabalho tem muito a somar. Além de ser obrigatório para as empresas com mais de 10 funcionários, ele evita prejuízos e otimiza a rotina do setor de RH.

Quais as vantagens do ponto eletrônico?

Quando comparado ao registro de ponto manual ou mecânico, o ponto eletrônico proporciona muita facilidade para a rotina organizacional. Entre seus benefícios estão a assertividade e a eficiência no registro das informações. Com esse sistema é possível evitar falhas humanas, como a anotação de datas ou horários errados, o que pode interferir na boa gestão.

Se a intenção é garantir máxima segurança para a coleta de dados e registro de ponto, a empresa pode optar pelo ponto eletrônico biométrico. Diferente dos demais, que utilizam senha ou cartão, o sistema de biometria é inviolável, pois requer a impressão digital do trabalhador para acessar o sistema e marcar seu ponto.

Com um sistema adequado implantado, a empresa se beneficia, ainda, em outros fatores. Devido à facilidade de registro e acesso aos dados, a equipe do RH consegue se dedicar a outras funções, que de fato precisam do trabalho humano.

Além disso, na hora de fechar todas as folhas de pagamento ao fim do mês, o sistema gera um relatório completo de cada funcionário. Assim, é possível ter acesso a horas extras, faltas, folgas, férias e demais informações necessárias. Por isso, os erros de cálculo também reduzem, evitando prejuízos para a empresa.

E, como sabemos, os relatórios do relógio de ponto eletrônico podem ser utilizados como prova legal em processos trabalhistas, que são uma das maiores causas de prejuízos para as organizações na atualidade.

Custo-benefício do ponto eletrônico para empresas

Muitos empresários têm a ideia de que implementar um ponto eletrônico é caro e não vale a pena. Porém, é justamente o contrário. Ao optar por um sistema moderno e eficiente para o controle das jornadas de trabalho, o custo-benefício para a empresa é o que mais chama a atenção. O principal custo é, de fato, com a implantação do sistema e aquisição do equipamento. Após esse período inicial, podem ocorrer gastos

com manutenção e, claro, compra de bobina para a emissão dos comprovantes.

No entanto, os benefícios oferecidos pelo ponto eletrônico, como a funcionalidade e a segurança para a empresa, superam os valores gastos com a implantação. Além disso, é possível integrar o equipamento a um software de registro de ponto, adequando as necessidades da organização às funcionalidades disponíveis.

Mesmo para as pequenas empresas, essas soluções proporcionam mais agilidade e eficiência no fechamento das folhas de pagamento e oferecem mais assertividade no controle das jornadas de trabalho, banco de horas e outras informações importantes.

Leia também: Qual o tipo de catraca ideal para o seu negócio?

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Saiba tudo sobre a evolução do relógio ponto

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Como sabemos, o relógio ponto é um método antigo, utilizado em empresas de todo o mundo. Até hoje, o equipamento é considerado fundamental no controle da jornada de trabalho. No passar dos anos, esse método foi sendo atualizado, tornando-se cada vez mais moderno e eficiente. Com as inovações tecnológicas, atualmente o dispositivo é essencial para uma rotina mais prática dentro das organizações. Você tem curiosidade em saber mais sobre a evolução do relógio ponto? Então confira o conteúdo que preparamos!

Relógio ponto: como tudo começou?

Antigamente, o controle de horas nos locais de trabalho era realizado de maneira manual e nada tecnológica. Além disso, essa questão não era obrigatória e regulamentada pelos órgãos responsáveis.

Foi pensando em soluções para modernizar este acompanhamento diário que, em 1888, surgiu o primeiro equipamento intitulado relógio de ponto. Criado em Nova York pelo empresário Willard LeGrand Bundy com o intuito de marcar de forma mais simples o horário de chegada e saída de seus funcionários, a invenção passou a facilitar o dia a dia.

Como resultado, empresários notaram que esse requisito burocrático passou a ser realizado de forma ágil. E mais: facilitou a rotina tanto dos colaboradores, quanto da empresa. Assim, a quantidade de horas trabalhadas passou a ser registrada de maneira formal e eficiente.

Mais de um século após a criação do primeiro relógio ponto, a legislação trabalhista brasileira tornou obrigatório o uso do equipamento em empresas com mais de 10 funcionários. Para atender às demandas das organizações, hoje em dia é possível encontrar opções diferenciadas para o controle da jornada. Uma delas é o relógio de ponto eletrônico, com especificações descritas na Portaria 671 do Ministério do Trabalho.

Engana-se quem pensa que apenas organizações de grande porte podem usufruir dos benefícios deste dispositivo. Afinal, a evolução do relógio ponto trouxe ao mercado modelos próprios para uso em empresas pequenas. Dessa forma, há equipamentos que atendem a organizações com um quadro de funcionários enxuto. Já para locais maiores, é possível encontrar soluções eficientes para a rotina agitada.

Para escolher o modelo ideal de relógio ponto, a dica é avaliar a necessidade e as características da empresa para então fazer a escolha certa. Com o dispositivo adequado, os benefícios são inúmeros, garantindo desde agilidade até o aumento da produtividade.

Ou seja, dos primeiros cartões de ponto, que consistiam em um cartão de cartolina inserido em um equipamento composto por uma alavanca, aos sistemas mais modernos, que incluem até mesmo aplicativo para celular, muita coisa aconteceu.

A verdade é que o relógio ponto é um método indispensável na rotina das empresas que desejam gerir com eficiência a jornada de trabalho. E isso ocorre independente do número de funcionários ou porte de sua estrutura. 

Por que utilizar relógio ponto na sua empresa?

Como sabemos, o relógio de ponto é essencial para o controle da jornada de trabalho. Além disso, é obrigatório em determinadas situações. Suas funcionalidades proporcionam maior tranquilidade na relação profissional, sendo vantajoso tanto para a empresa, quanto para o colaborador. 

Embora sua obrigatoriedade seja um aspecto importante, é válido ressaltar que o acompanhamento das horas gera resultados positivos para a organização. Quando integrado a um software e demais ferramentas de gestão, é possível observar o aumento da produtividade, melhora no desempenho e até mesmo redução de custos. 

Outro aspecto relevante é a segurança jurídica que o dispositivo proporciona a ambas as partes. Afinal, a partir dele consegue-se mensurar de forma eficiente as horas trabalhadas, auxiliando na gestão administrativa. Com isso, os registros de ponto eletrônico podem ser utilizados até mesmo como prova jurídica em ações trabalhistas. 

Para otimizar o trabalho do RH, o relógio de ponto pode ser integrado a um software, disponibilizando informações completas para a folha de pagamento. Dessa forma, os erros de cálculo são evitados, o que reduz as chances de complicações futuras. O sistema também automatiza o controle de horas extras, banco de horas, faltas e atrasos. Além disso, pode ser aplicado para o controle de férias eficiente.

Aproveite para conferir neste artigo todas as vantagens de um software de controle de horas. Com ele, sua empresa pode ter muitos benefícios!

O que observar ao comprar um relógio de ponto?

  • Avaliações da empresa fornecedora
  • Variedade de equipamentos e marcas
  • Software de tratamento de ponto
  • Treinamento completo para configuração e implementação
  • Suporte técnico especializado
  • Assistência técnica certificada pelos fabricantes
  • Garantia dos equipamentos

Principais modelos de relógio de ponto

A KL Quartz é referência em relógio ponto, com mais de 40 anos de tradição. Com modelos diferenciados de relógio de ponto e softwares de tratamento de ponto, é possível encontrar a solução ideal para qualquer necessidade.

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo INMETRO. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do INMETRO. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Relógio de ponto IDCLASS V 373: Relógio de ponto biométrico em conformidade com a Portaria 373, possui a mesma tecnologia do REP IDCLASS, porém atende aos requisitos de empresas que não têm obrigatoriedade do registrador eletrônico com impressão de comprovante.

Relógio de ponto Cartográfico Digital: Com display digital para visualizar hora, dia do mês e da semana. Cartões com identificador de quinzena e seis colunas para registro de entrada e saída do funcionário. Pode ser configurado com mudança automática de turno e destaca em vermelho marcações em atraso. Com nobreak interno.

KL Quartz: há quatro décadas acompanhando a evolução do relógio ponto

Em 1982, pensando em disponibilizar equipamentos seguros e com qualidade garantida, a KL Quartz iniciou sua história. Naquela época, os relógios de ponto mais utilizados eram os de alavanca com cartolina, presentes em empresas do mundo todo. Apesar de manual, o método era eficiente para controle de jornadas, proporcionando segurança aos trabalhadores e funcionalidade para a empresa. 

Com espírito inovador, a KL Quartz propôs um novo formato para o equipamento. Ele passou a ser mecânico, simbolizando o início de uma nova era. Embora mais automatizado, o registro seguia através do cartão ponto, porém mais dinâmico e ágil. Alguns anos mais tarde, atendendo às demandas de um mercado cada vez mais ávido por tecnologia, a KL Quartz desenvolveu seu primeiro relógio de ponto informatizado em Windows com software de tratamento de ponto.

A evolução do relógio ponto acompanha a evolução da própria tecnologia. Assim, as novas possibilidades que o mercado oferece fazem com que a KL Quartz esteja sempre à frente. Suas soluções são modernas e visam à praticidade na rotina empresarial. Atualmente, a KL Quartz disponibiliza dispositivos e sistemas para clientes de variados segmentos, com recursos adaptados para cada necessidade.

Leia também: Vantagens do software de controle de horas. Por que sua empresa precisa ter?Você sabia que a KL Quartz é referência em relógio de ponto e softwares para tratamento de ponto? Para saber qual o modelo mais indicado para a sua empresa e conhecer outros sistemas que podem facilitar a sua rotina, entre em contato agora mesmo. Temos a solução ideal para todo tipo de negócio.