A área da saúde é repleta de particularidades e, entre suas características, está a jornada de trabalho, que nem sempre é igual a dos demais setores. Enfermeiros, médicos, residentes, dentistas e outros profissionais que atuam em hospitais ou clínicas médicas cumprem horários diferenciados e, por isso, o controle de ponto precisa ser adaptado. Entre os plantões e a alta carga horária, é preciso dispor de sistemas modernos e eficientes a fim de controlar todas as informações e registrar de maneira precisa os horários de entrada e saída de cada profissional.

Com a rotina intensa desses ambientes de trabalho, a praticidade é sempre bem-vinda. Por isso, a KL Quartz trabalha com opções modernas de ponto eletrônico para hospitais e clínicas médicas, com funcionamento adaptado, seja por leitura biométrica, crachá de aproximação, senha ou código de barras, registrando também os horários de intervalo de cada profissional. Para organizar as jornadas de trabalho, que muitas vezes ocorrem de segunda a segunda em ciclos e escalas diferentes, somente equipamentos tecnológicos e modernos podem oferecer o resultado esperado, incluindo o controle de banco de horas e as horas extras. 

Tratamento de ponto: a solução para a área da saúde

Além de optar por um relógio de ponto eletrônico moderno e eficiente, é preciso saber que o funcionamento deste equipamento está totalmente relacionado ao emprego do software de tratamento de ponto. Na área da saúde, esse software deve ser ainda mais eficiente, oferecendo a possibilidade de controlar escalas diferenciadas, plantões, configurações de ciclos de trabalho, folgas e horas extras dos profissionais da saúde. 

O software de tratamento utilizado pela KL Quartz para atender com eficiência hospitais e clínicas médicas é o Ponto Secullum 4, homologado pela Portaria 1510 do Ministério do Trabalho. Esse sistema possui todas as funcionalidades necessárias para o gerenciamento das mais variadas escalas, por isso é aplicado com êxito na área da saúde. Apesar da grande complexidade a que ele pode ser submetido, possui interface simples e intuitiva, o que facilita seu uso. 

Com o Secullum 4, a instituição consegue aliar a gestão de ponto de cada funcionário com os dados coletados a partir do relógio de ponto. É possível lançar marcações faltantes, visualizar os registros, integrá-los à folha de pagamento e gerar relatórios sempre que preciso. Entre as funcionalidades deste software de tratamento de ponto está o controle do banco de horas e a possibilidade de criar escalas de revezamento cíclicas, além de controlar dias de folga, por isso atende com eficiência e modernidade aos hospitais e clínicas médicas. Com o sistema completo de relógio de ponto e software de tratamento, é possível descomplicar a gestão de escalas, plantões e banco de horas. 

Para conhecer melhor as opções disponíveis para o controle de ponto na área da saúde, entre em contato e converse com um dos especialistas da KL Quartz. Para cada necessidade e perfil de empresa, há sempre um sistema mais indicado. Vamos juntos encontrar o seu!

Conheça o relógio ponto que está fazendo sucesso em Santa Catarina 

Empresários de Santa Catarina têm uma preferência quando o assunto é relógio de ponto eletrônico para suas organizações. Extremamente eficiente e com sistema moderno que oferece mais funcionalidade para o dia a dia, o relógio de ponto Control ID Class é utilizado nas empresas catarinenses e vem se destacando no segmento. O equipamento, que está de acordo com a Portaria 1510 e possui certificado do INMETRO que atesta a sua qualidade, é reconhecido por contar com a melhor tecnologia do mercado.

Por que o Control ID Class é uma boa escolha?

Quando se fala em relógio de ponto eletrônico em Santa Catarina, a preferência é pelo Control ID Class. Mas é importante ressaltar que há boas razões para isso. Além de ser equipado com o sistema mais moderno e tecnológico do mercado, este relógio de ponto possui velocidade diferenciada de impressão, proporcionando mais agilidade para os horários de pico dentro das empresas. Seu sistema tem capacidade para armazenar até 15 mil digitais, sendo excelente para organizações com alto número de funcionários, além disso acompanha webserver embarcado. 

O Control ID Class pode ser integrado ao software de gestão de ponto via cabo de rede, pen drive ou nuvem, atendendo a diversas preferências de seus usuários. E na KL Quartz, o equipamento acompanha o software de tratamento de ponto Control ID, permitindo à empresa a gestão completa do ponto de seus funcionários, incluindo automatização de cálculos e relatórios. 

Este modelo de relógio de ponto funciona de diferentes maneiras, tanto pela identificação biométrica do trabalhador previamente registrado, quanto por crachá de proximidade, código de barras ou digitação de senha numérica no display. Após realizada a identificação do funcionário, o ID Class rapidamente imprime o comprovante de registro. 

Benefícios do Control ID Class

Os empresários de Santa Catarina não têm dúvidas ao optar pelo relógio de ponto eletrônico Control ID Class, da KL Quartz. Além de todos os diferenciais tecnológicos que este equipamento oferece, autonomia e rapidez para otimizar o dia a dia nas grandes empresas, o Control ID Class proporciona mais segurança e tranquilidade para a organização. Isso porque, é um equipamento certificado pelo INMETRO e de acordo com a Portaria 1510, ou seja, evita os problemas trabalhistas que poderiam surgir no caso da não utilização do controle de ponto ou até mesmo do emprego de dispositivos que não atendem às normas. 

Com o Control ID Class, o setor de Recursos Humanos realiza o controle completo da jornada de trabalho dos colaboradores, integrando o sistema com a folha de pagamento e eliminando a contagem de horas extras indevidas. Com esse dispositivo, a eficiência também é muito maior, visto que seu sistema tecnológico não permite falhas que poderiam ocorrer com o uso de equipamentos manuais, reduzindo os custos desnecessários que a ineficiência do controle poderia gerar. 

Para conhecer todos os benefícios do Control ID Class e implementar essa revolução em relógios de ponto na sua empresa, entre em contato e converse agora mesmo com um de nossos atendentes. 

O controle de entrada e saída nas empresas, independentemente do segmento de atuação, é extremamente importante, visto que além de auxiliar no gerenciamento de pessoas, oferece mais segurança e tranquilidade para o dia a dia da organização. Atualmente, o mercado disponibiliza diferentes tipos de equipamentos, com funcionalidades e características pensadas para atender a variadas necessidades.

As catracas costumam ser muito utilizadas, tanto em empresas, indústrias e escritórios, como em edifícios comerciais e academias, por exemplo. Entre seus benefícios estão a segurança, a praticidade e a autonomia, já que não será preciso manter um profissional responsável pela entrada e saída de pessoas durante todo o horário de expediente. Além disso, a catraca é um dispositivo extremamente eficiente, visto que, conforme a sua configuração, somente pessoas permitidas poderão ter acesso às dependências da corporação. 

A seguir, confira os principais tipos de catraca e escolha a ideal para o seu negócio!

Catraca mecânica: considerada a versão mais simples desse equipamento, a catraca mecânica possui um sistema capaz de realizar a contagem de pessoas que acessam e deixam o local, com contador em ambos os sentidos. Diferente dos modelos mais avançados, essa catraca somente realiza o controle de fluxo, permitindo o acompanhamento de acesso a determinados locais, sem sistema de leitura de dados. É o dispositivo ideal para refeitórios e até mesmo para o transporte público. 

Catraca eletrônica Control ID Block: Com funcionamento eletrônico, esse tipo de catraca possui um sistema diferenciado, pois além de silencioso, seu funcionamento conta com display touchscreen e webserver embarcado, com funcionamento stand alone ou online. Diferente do modelo anterior, a catraca eletrônica funciona com identificação de usuário, seja por meio de biometria, senha ou crachá, permitindo ou bloqueando a entrada do indivíduo no estabelecimento. Com cartão de acesso e código de barras, oferece grande praticidade e segurança no acesso de alunos a instituições de ensino.

Outra funcionalidade é o bloqueio de um dos sentidos, excelente para locais com alto fluxo de pessoas, que possuem entrada e saída em pontos diferentes. No caso de acesso com cartão, indicado para edifícios comerciais, é possível integrar uma urna coletora, para que sejam recolhidos os cartões de cada usuário.

Catraca eletrônica Top Data Revolution: Este tipo de catraca pode ser configurado de diferentes maneiras, permitindo o acesso tanto com biometria, através da leitura das digitais, inserção de senha numérica, leitor de código de barras, crachás ou coletora de cartão. Com ela, o acesso a empresas, escolas, universidades e edifícios comerciais com grande fluxo de pessoas fica mais prático e ágil, otimizando a rotina. Possui braço articulado, que permite a regulagem do equipamento para liberar o acesso em determinados momentos, além disso, conta com uma versão adaptada para cadeirantes, oferecendo acessibilidade para a empresa. 

Catraca D’Gate: Um dos modelos mais modernos e tecnológicos disponíveis no mercado atualmente, a catraca D’Gate é composta por gabinetes de aço inox escovado e swing gates, portas de acrílico ou policarbonato que se abrem ao identificar o usuário. Além de seu design surpreendente, possui bloqueio de alto padrão e funciona através da tecnologia Digicon, com controle de direção ou bidirecional, motor silencioso, indicadores visuais para orientar o acesso e controle de passagem realizado por sensores infravermelhos. Com função anti pânico, pode ser adaptada para situações de emergência e também oferece alarme sonoro em situações de tentativas de acesso não autorizado. É um equipamento utilizado em locais com grande fluxo de pessoas e entrada através de tickets, como shows e estádios de futebol.

Seja qual for a sua necessidade, a KL Quartz tem a opção ideal de catraca para o seu negócio. Entre em contato e converse com um de nossos especialistas. 

Estagiários e controle de ponto: o que você precisa saber?

Contratar um estagiário é extremamente benéfico para empresas de diferentes segmentos. Essa prática, além de auxiliar na inserção de novos profissionais no mercado de trabalho, oferece um novo olhar – moderno e atualizado – de um estudante cheio de energia e disposição para dar o melhor de si no cargo conquistado. No entanto, alguns gestores ainda têm dúvidas sobre as regras do estágio e, principalmente, em relação ao horário de trabalho.

É importante lembrar que o estágio é um programa que não está regido pelas Consolidações das Leis Trabalhistas (CLT), ou seja, não pode funcionar de acordo com as normas já conhecidas para os demais trabalhadores. O estágio também é considerado um vínculo empregatício, no entanto, é preciso que o empregador esteja atento aos requisitos legais que essa atividade requer, visto que ela não se relaciona aos encargos sociais, trabalhistas e previdenciários. 

Estagiário pode bater ponto?

Como sabemos, o sistema de ponto eletrônico é extremamente eficiente para o controle de entrada e saída dos funcionários, bem como para a otimização dos dados coletados pelo setor de RH. Porém, ele requer um cadastro prévio do trabalhador com seu número de PIS, dado esse que não está relacionado ao sistema de estágio. Dessa forma, o ponto eletrônico não poderá ser utilizado para o registro de ponto do estudante.

Ainda assim, é possível utilizar outros mecanismos, como o controle manual de ponto, para manter sob controle a jornada de trabalho do estagiário e certificar-se de que ele está cumprindo os horários estipulados previamente em seu programa. Esse controle é muito importante tanto para o empregador, quanto para o estudante.

Hora extra está permitida ao estagiário?

Assim como controle de ponto eletrônico, o estagiário também não está autorizado a realizar horas extras em suas funções. É primordial que o estudante cumpra somente o horário determinado em seu contrato de estágio, garantindo assim o tempo livre necessário para a realização de suas atividades escolares. Além da hora extra ser proibida para a categoria, também é valido ressaltar que estágios não são contemplados com o décimo terceiro salário, FGTS, aviso prévio ou outros benefícios já conhecidos dos empregados regidos pela CLT. No entanto, é direito do estagiário solicitar folgas não-remuneradas durante os períodos que julgar necessário, normalmente utilizadas ao fim do semestre, época conhecida pela aplicação de provas e trabalhos finais. 

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Seu sistema de ponto está adequado a LGPD?

Ao ler o título acima, talvez você tenha se perguntado o que o sistema de ponto tem a ver com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), não é? Se você não sabe a resposta para essa questão, nós adiantamos: eles estão completamente relacionados. Para quem não sabe, a LGPD é uma lei que traz regras bastante claras sobre como as empresas devem lidar com os dados de pessoas físicas (desde coleta e armazenamento até o arquivamento e o compartilhamento das informações).

Embora o mais comum seja pensar em empresas de comércio ou prestação de serviços, ou seja, aquelas que fazem cadastros de seus clientes, isso também é válido para as organizações que utilizam sistema de ponto eletrônico. Essa regulamentação tem como intuito proteger a privacidade dos cidadãos, não permitindo que as informações sejam repassadas ou utilizadas para outras finalidades senão aquelas acordadas no momento em que foram solicitadas. 

Recursos Humanos por dentro da LGPD

Para que o setor de Recursos Humanos saiba a maneira correta de tratar as centenas de dados com as quais lida diariamente, é importante que os profissionais designados tenham total conhecimento sobre a LGPD. Através do controle de ponto eletrônico, a instituição coleta inúmeros dados do funcionário, tanto no momento do seu cadastro, como diariamente, no registro de entrada e saída. 

Para que esse sistema funcione da maneira mais correta e segura possível, é primordial que o gestor ou o profissional de RH certifique-se de que as regulamentações previstas pela Lei Geral de Proteção de Dados estão sendo cumpridas. E isso vale não apenas internamente, como externamente, ou seja, por meio das empresas terceirizadas que podem ter acesso a esses dados, como a própria empresa que gerencia o software de ponto. 

Quando o controle de ponto é feito através da biometria (impressão digital, reconhecimento facial, entre outros), é necessário compreender que mesmo essas informações devem ser preservadas de acordo com as regras da LGPD. Afinal, as biometrias são consideradas pelas definições da lei como dados sensíveis. A proteção da informação é fator essencial quando se fala em LGPD, por isso, é necessário que a empresa trabalhe focada na proteção de todas as informações coletadas e possua planos de contingência atualizados para o caso de eventualidades. 

Para o controle de ponto são observados alguns critérios fundamentais relacionados ao tratamento de dados sensíveis do colaborador. Eles são: Transparência (certificando-se de que o indivíduo tenha acesso às informações coletadas); Finalidade (informando a finalidade da coleta de seus dados e, sob hipótese alguma, utilizá-los para outros fins); Infraestrutura (utilizar somente mecanismos e sistemas confiáveis e seguros); Gerador e armazenamento de hash (fazer uso de programas modernos e seguros para gerar e armazenar, somente em código criptografado, os hashs, evitando possíveis vazamentos de dados que podem culminar no uso indevido de informações).Antes de instalar o sistema de ponto eletrônico na sua empresa, certifique-se de utilizar equipamentos seguros e eficientes.

Para não correr riscos e assegurar a integridade dos dados de seus colaboradores, conte com a expertise da KL Quartz, uma empresa com mais de três décadas de experiência em relógio de ponto.

Saiba como reduzir custos da sua empresa com o ponto eletrônico

Soluções para economizar dinheiro e reduzir os custos dentro da empresa são sempre bem-vindas. Quem é empresário ou gestor sabe bem a importância desse assunto, por isso, vamos falar um pouco mais sobre como a implementação de um bom sistema de ponto eletrônico pode ser eficiente na diminuição dos gastos mensais. Confira!

Rendimento e produtividade

Com a implementação do ponto eletrônico, o gestor e o setor de Recursos Humanos têm acesso facilmente aos horários de entrada e saída de cada colaborador. Com isso, é possível controlar de perto o rendimento dos funcionários e identificar qualquer alteração de horário – informação que, quando recorrente, pode prejudicar o desempenho das atividades dentro da empresa. 

Dessa forma, os gestores conseguem medir de forma mais eficiente não apenas o rendimento, como também a produtividade, baseados em informações concretas coletadas pelo sistema de ponto eletrônico. Outro benefício é a possibilidade de compreender melhor o fluxo de trabalho, identificar possíveis falhas e ociosidades e, assim, distribuir de forma mais inteligente as tarefas entre a equipe.

Além disso, o controle através do ponto eletrônico é capaz de otimizar a rotina dos colaboradores do RH, uma vez que eles não precisarão fazer esse acompanhamento de forma manual. Com o sistema, todas as informações coletadas ficam disponíveis em um software de gestão, permitindo que os dados sejam transferidos automaticamente para a folha de pagamento. Com isso, os profissionais conseguem se dedicar com maior atenção a outras demandas do dia a dia, melhorando o rendimento e a produtividade em toda a empresa. 

Redução de falhas no controle

Com a automatização do sistema de ponto, um dos benefícios mais visíveis é a redução de falhas, uma vez que o equipamento eletrônico é capaz de registrar todas as informações e automaticamente gravá-las no sistema. Sem a interferência humana, o controle é muito mais preciso, registrando os turnos de forma eficiente e segura. Esses dados coletados são extremamente importantes para o controle do RH, que não precisará conferir as informações manualmente, evitando chances de erro. Ou seja, evita-se, assim, falhas na contagem de horas, que poderia interferir tanto na folha de pagamento quanto no banco de horas extras do funcionário. 

Segurança legal

Através do ponto eletrônico é possível ter em mãos documentos importantes e certificados para comprovar o horário de trabalho de cada colaborador, o que pode ser útil em processos trabalhistas, por exemplo. Para garantir a transparência dos dados, os sistemas emitem comprovantes das horas registradas tanto para o colaborador quanto para o empregador, assim todos conseguem identificar com precisão a jornada de trabalho. Além de acompanhar a entrada e saída do funcionário, o ponto eletrônico faz o registro de horas extras, que podem ser somadas à folha de pagamento ou transferidas para um banco de horas, conforme combinação prévia.

Para saber mais vantagens do ponto eletrônico e descobrir qual o sistema ideal para a sua empresa, entre em contato agora mesmo com a KL Quartz.