A gestão do tempo de trabalho dos funcionários é essencial para o sucesso de uma empresa. Nesse contexto, os relógios ponto desempenham um papel fundamental ao registrar com precisão as entradas e saídas dos colaboradores. Com o avanço da tecnologia, esses dispositivos evoluíram e hoje oferecem recursos cada vez mais sofisticados. A seguir, conheça cinco relógios ponto de 2023 e faça a melhor escolha para a sua operação.

Por que sua empresa precisa de relógio ponto?

Em primeiro lugar, a implementação dos relógios ponto é fundamental para empresas de todos os tamanhos. Embora seja obrigatório em organizações com, pelo menos, 10 funcionários, de acordo com o Ministério do Trabalho, esta é uma ferramenta essencial para garantir a transparência no registro das horas trabalhadas.

O relógio ponto ajuda a evitar falhas humanas e fraudes, assegurando que as marcações de entrada e saída sejam feitas de forma confiável. Isso é fundamental tanto para a gestão de recursos humanos quanto para a conformidade com as regulamentações. Afinal, o registro de ponto é um requisito legal em ações trabalhistas.

Além disso, a marcação eficaz do ponto colabora na gestão do tempo e na produtividade da equipe. Com ele é possível ter acesso a dados precisos sobre as horas de trabalho dos funcionários, permitindo à empresa diversas ações. Entre elas identificar padrões de trabalho, calcular horas extras e planejar turnos e escalas de trabalho de forma mais eficiente. Até mesmo tomar decisões informadas sobre contratações com base nas necessidades reais de mão de obra. 

Quais os melhores relógios ponto de 2023?

Para fazer a escolha do melhor relógio ponto para a sua empresa, é necessário avaliar algumas questões. Optar pelo dispositivo mais adequado ao perfil da organização pode fazer uma grande diferença no dia a dia. Em 2023, alguns modelos se destacam pela sua precisão, segurança e recursos avançados.

Conheça os principais relógios ponto e entenda qual deles é a melhor opção para a sua empresa.

1. Control ID Class

O Control ID Class é um dos relógios ponto mais avançados disponíveis no mercado em 2023. Ele oferece uma combinação de recursos biométricos e tecnológicos para garantir a precisão nas marcações de ponto. Além disso, sua tela touch screen facilita a operação ao exibir informações importantes de forma clara. Também é válido saber que ele possui conectividade Wi-Fi. Ou seja, é possível enviar automaticamente os registros para o sistema de gestão de ponto da empresa.

2. Control ID Face

Com a entrada da Portaria 671, uma oportunidade surgiu para que as empresas pudessem adotar meios de registro de ponto alternativos mediante os sistemas de ponto. Com o apoio do software adequado, o IDFACE se tornou uma opção de bastante procura para registro de ponto pelas empresas. Afinal, a marcação ocorre de maneira ágil, precisa e segura com a identificação facial dos colaboradores. Além disso, destaque entre os relógios ponto, ele possui um design moderno e compacto, ideal para ambientes com espaço limitado.

3. Relógio de Ponto IDCLASS V 373

O Relógio de Ponto IDCLASS V 373 é uma opção versátil que combina várias formas de registro, incluindo biometria, cartão de proximidade e senha. Dessa forma, é um relógio eficaz para as empresas que não têm obrigatoriedade de registrador eletrônico de ponto com impressão de comprovante. Em especial, órgãos públicos procuram essa solução, que proporciona flexibilidade aos funcionários na hora de registrar o ponto

4. Aplicativo de Registro de Ponto 

Quando falamos sobre os relógios de ponto eletrônico mais adotados no decorrer de 2023, não podemos deixar de mencionar a opção de registro por aplicativo, que vem sendo uma crescente procura pelas empresas. Também reforçada após a mudança na legislação e a realidade imposta pela pandemia de trabalhos remotos, os softwares de tratamento de ponto via web representam uma opção para as empresas que buscam  flexibilidade a seus colaboradores e a mesma eficiência para gestão de seu ponto. 

5. Relógio de Ponto Cartográfico Digital

Para empresas que ainda preferem o método tradicional de cartão ponto, o Relógio de Ponto Cartográfico Digital  ainda representa uma opção. Com menos procura do que já teve, ele combina a simplicidade do cartão com a precisão da tecnologia digital, registrando as marcações de forma legível e organizada. Além disso, consiste em uma opção econômica para pequenas empresas que desejam manter o controle do tempo de trabalho dos funcionários.

Benefícios de relógios ponto biométricos versus tradicionais

Agora que você já conhece os melhores relógios ponto de 2023, é importante entender a diferença entre os modelos biométricos e tradicionais. Afinal, ambos têm suas vantagens, mas a escolha depende das necessidades específicas da empresa.

Relógios ponto biométricos

Os relógios ponto biométricos representam um avanço na gestão das jornadas de trabalho. Sua característica mais marcante é a precisão no registro das horas trabalhadas, eliminando praticamente qualquer possibilidade de fraudes. Isso ocorre devido à utilização de métodos biométricos, como a leitura de impressões digitais ou o reconhecimento facial. Assim, garante-se que somente o funcionário autorizado consiga registrar o ponto. 

Além da segurança, os relógios biométricos são extremamente fáceis de usar, tanto pela gestão de RH, quanto pelos funcionários. A maioria dos dispositivos possui interface amigável, o que torna a operação simples e intuitiva para os funcionários. No dia a dia, isso é muito importante, pois reduz a necessidade de treinamento e facilita a transição para sistemas mais avançados de registro de ponto.

Como se pode ver, os relógios ponto biométricos combinam precisão, segurança e facilidade de uso. Dessa forma, representam uma escolha cada vez mais popular para empresas que buscam otimizar o controle das jornadas de trabalho. Eles também são uma ferramenta confiável para a equipe, uma vez que há mais precisão no cálculo de horas extras.

Relógios ponto tradicionais

Por sua vez, os relógios ponto tradicionais, em particular os modelos cartográficos, oferecem uma abordagem simplificada e econômica para o registro das horas de trabalho. Sua principal vantagem está na simplicidade operacional, já que não demanda treinamento para utilização.

Ou seja, eles funcionam de maneira intuitiva, basta que os funcionários insiram manualmente seus cartões de ponto e as marcações são carimbadas com as horas de entrada e saída. Essa praticidade faz com que os relógios ponto tradicionais sejam uma escolha atraente para empresas que desejam uma solução de registro de ponto de fácil implementação.

Outro ponto a favor é o custo mais acessível em comparação com os relógios biométricos. Essa acessibilidade faz com que sejam apropriados para pequenas empresas com orçamentos limitados. Além disso, a manutenção simplificada é uma vantagem, já que os relógios de ponto tradicionais não exigem atualizações de software constantes, reduzindo os custos operacionais a longo prazo.

No entanto, é importante lembrar que, embora ofereçam simplicidade e economia, esses modelos podem não fornecer o mesmo nível de segurança e precisão encontrados nos relógios biométricos. Além disso, seus registros não podem ser utilizados legalmente, como ocorre com os relógios de ponto eletrônicos. Assim, trata-se de uma escolha que depende das prioridades e necessidades específicas de cada empresa.

O que cuidar ao comprar um relógio de ponto para sua empresa?

A escolha do relógio de ponto para a empresa é uma decisão que requer uma análise detalhada de diversos aspectos. A seguir, veja quais são os principais pontos a serem considerados antes de implementar um sistema de registro de ponto.

1. Avalie as necessidades da empresa

O primeiro passo é compreender as necessidades específicas da empresa. Para isso, avalie questões como o tamanho da equipe, a natureza do trabalho dos funcionários e os requisitos de registro de ponto.

Aquelas empresas que possuem um grande número de funcionários podem se beneficiar de relógios de ponto com capacidade de armazenamento de dados robusta. Já as empresas menores podem optar por sistemas mais simples e econômicos. Além disso, é importante avaliar se há necessidade de funcionalidades adicionais, como controle de acesso, trabalho remoto e turnos intercalados, pois temos ainda a solução do registro remoto via aplicativo. 

2. Escolha a tecnologia de autenticação adequada

A escolha entre um relógio biométrico e um modelo tradicional depende da segurança desejada e das preferências da empresa. Como visto, os relógios biométricos, que utilizam impressões digitais ou reconhecimento facial, oferecem uma camada extra de segurança. Isso ajuda a garantir que as marcações sejam únicas para cada funcionário. Por outro lado, modelos tradicionais, como os cartográficos, podem ser uma opção se a simplicidade e o custo-benefício forem características importantes.

3. Considere a conectividade e a integração

Além disso, é importante saber que para uma gestão eficaz do ponto, é fundamental que o relógio possa se integrar ao sistema de gestão de ponto existente. Dessa forma, lembre-se de verificar se o modelo oferece opções de conectividade, como Wi-Fi ou USB, para a transferência de dados. No dia a dia, uma integração adequada ajuda a automatizar o processo de folha de pagamento e economiza tempo da equipe de RH.

4. Esteja em conformidade com a legislação trabalhista

O Brasil possui regulamentações específicas relacionadas ao registro de ponto, como a Portaria 671. Por isso, é importante estar atento a todas as leis e normas trabalhistas a fim de garantir que os relógios ponto atendam aos requisitos. 

5. Verifique o suporte e a manutenção

Por fim, antes de realizar a implementação do relógio ponto, certifique-se de que o fornecedor disponibiliza suporte técnico, bem como atualizações de software. Afinal, a manutenção regular é fundamental para manter o desempenho e a confiabilidade do sistema ao longo do tempo. 

No decorrer deste artigo você pode avaliar os principais modelos de relógios ponto de 2023. Com uma análise detalhada de cada equipamento, foi possível comparar as características e os benefícios que cada um deles proporciona. A partir das informações, a escolha do melhor relógio ponto para a sua empresa fica mais fácil e assertiva.

Leia também: Legislação trabalhista atualizada – o que você precisa saber sobre controle de ponto

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