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28/07/2020

Como escolher o melhor relógio de ponto eletrônico?

Como escolher o melhor relógio de ponto eletrônico?

O relógio de ponto eletrônico é um aparelho utilizado para controlar o horário de entrada e saída dos funcionários. Atualmente, conforme a legislação trabalhista, ele é obrigatório em empresas que têm mais de 10 trabalhadores registrados. No mercado é possível encontrar diferentes versões, por isso, é comum ter dúvidas sobre qual o melhor relógio de ponto eletrônico.

Qual a importância do relógio de ponto eletrônico?

Como sabemos, gerenciar a carga horária dos colaboradores é necessário e, além de tudo, obrigatório em muitas situações. Assim é possível estipular os descontos no holerite corretamente, controlar férias, horas extras e avaliar a disciplina de cada funcionário individualmente. 

Dessa forma, com o relógio de ponto eletrônico a empresa tem mais segurança e tranquilidade nas relações trabalhistas. O dispositivo é ideal para gerenciar a equipe, otimizar o tempo e, ainda, controlar os recursos investidos na rotina empresarial. 

Mas como saber qual é o relógio eletrônico de ponto certo para o seu negócio? Para auxiliar nessa escolha, a seguir você confere as funcionalidades dos principais modelos disponíveis no mercado. 

Principais modelos de relógio de ponto

Relógio cartográfico

Esse relógio foi muito utilizado nas décadas de 70 e 80, porém de forma mecânica. Hoje, possui uma versão eletrônica. Porém, somente é aceito pelo Ministério do Trabalho em empresas que já o utilizavam antes das mudanças na legislação.

Em geral, a construção civil, com empreiteiras, e os serviços terceirizados, são os setores que mais utilizam esse tipo de relógio. Para que ele funcione, é preciso usar um cartão, no qual está uma tabela com todos os dias do mês. Nela, estarão marcadas todas as horas de entrada e saída. 

Na KL Quartz, o Relógio de Ponto Cartográfico Digital oferece excelente custo-benefício para as empresas. O modelo de relógio de ponto possui um identificador de quinzena e seis colunas para os registros da jornada de trabalho. Outro diferencial é a configuração com mudança automática de turno e a possibilidade de destacar em vermelho os atrasos. Assim, fica mais fácil controlar equipes maiores.

O dispositivo tem nobreak interno, evitando que a falta de energia elétrica prejudique as marcações. Com o relógio cartográfico, os problemas trabalhistas são minimizados e a empresa tem controle sobre a jornada de trabalho. Isso garante mais pontualidade e favorece o desempenho. Também ajuda no fim das horas extras indevidas e seu display digital proporciona mais agilidade no dia a dia. 

Relógio de ponto com cartão 

Nessa modalidade, cada funcionário recebe um cartão, crachá de proximidade ou crachá com código de barras. Nele constam todos os seus dados pessoais e de registro, como o PIS. Ao iniciar e encerrar a jornada de trabalho, é preciso aproximar o cartão do relógio eletrônico para contabilizar seu horário. 

Esse modelo é considerado mais seguro quando comparado ao relógio de ponto cartográfico. Ele também apresenta benefícios na gestão empresarial, afinal, o controle eletrônico otimiza o tempo, aumenta a produtividade e reduz gastos.

Com o relógio de ponto eletrônico com cartão, todas as informações ficam armazenadas no sistema. Isso permite gerenciá-las de forma ágil e rápida. Porém, é preciso estar atento às fraudes que podem ocorrer com a troca de cartões ou de senhas entre os funcionários. Para evitar esse tipo de situação, o ideal é optar pelo relógio de ponto biométrico, que utiliza dados intransferíveis para registro de ponto: a digital ou o reconhecimento facial.

Relógio de ponto biométrico 

Trata-se do modelo de relógio de ponto eletrônico mais seguro da atualidade. Afinal, esse dispositivo é capaz de identificar os funcionários a partir de sua biometria. Além da leitura da digital, é possível encontrar modelos com reconhecimento facial, o que aumenta ainda mais a segurança do equipamento. 

O relógio de ponto biométrico está em conformidade com as normas do Ministério do Trabalho, utilizando a tecnologia da melhor forma possível. No entanto, vale ressaltar a importância de um bom software de tratamento de ponto. Afinal, o tratamento de dados pessoais e biométricos é fundamental e a empresa deve estar atenta às regras da LGPD.

Embora seja um relógio ponto mais caro em relação aos modelos anteriores, trata-se de um equipamento eficiente e seguro.  

Saiba mais sobre controle de ponto por aplicativo neste artigo em nosso blog.

Lembre-se:

O relógio de ponto com biometria tem valor elevado, por isso, desconfie de empresas que comercializam o produto com preços muito baixos. Alguns modelos podem ser vendidos por menos da metade do preço, porém, não são reconhecidos pelo Ministério do Trabalho. 

Se utilizar um relógio de ponto fora das especificações do órgão responsável, caso a empresa passe por uma fiscalização, poderá ter que arcar com multas altas. Isso coloca em risco a organização e pode causar um enorme prejuízo. Atente-se às regras do Ministério do Trabalho e à Portaria 671 para escolher o modelo certo.

Você sabia que a KL Quartz também é referência em controle de acesso para empresas e condomínios? Neste artigo em nosso blog, veja as melhores opções de controle de acesso para pessoas e veículos.

Principais modelos de relógio de ponto eletrônico e biométrico

A KL Quartz tem mais de quatro décadas de história e tradição. Especializada em dispositivos que melhoram o controle da jornada de trabalho para tornar a rotina organizacional mais segura e prática, oferece soluções modernas para clientes de diferentes segmentos.

A seguir, veja os principais modelos de relógio de ponto eletrônico e biométrico e modernize a sua empresa.

Control ID Class

Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo INMETRO. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada.

O Control ID Class possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID. O sistema possui web server embarcado e funciona por identificação biométrica, crachá de proximidade, crachá com código de barras ou digitação de senha.

Após o registro do horário, imprime o comprovante de ponto, com a possibilidade de ser curto ou longo. Essa personalização contribui para o melhor rendimento da bobina. Com os registros armazenados, é possível integrá-lo com o software de tratamento de ponto Control ID via cabo de rede, pen drive ou nuvem. 

Top Data Inner REP Plus

Relógio de ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do INMETRO. Seu display sensível ao toque é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. Além da biometria, é possível utilizá-lo com crachá de proximidade ou código de barras, conforme a preferência da empresa.

O equipamento garante um controle completo da jornada de trabalho, contribuindo para a pontualidade. Ele pode ser integrado com a folha de pagamento a partir de um software de gestão, proporcionando mais eficiência no setor de RH. O comprovante de ponto, após impresso, é cortado automaticamente pela guilhotina da impressora.

As informações coletadas ficam registradas em sua memória, que tem capacidade para 10 milhões de registros. Esses dados podem ser armazenados na memória interna do relógio ou transferidos para o sistema integrado, via rede ou pen drive. 

Relógio de ponto IDCLASS V 373

Este relógio de ponto biométrico utiliza a mesma tecnologia do modelo anterior, porém está em conformidade com a Portaria 373. Sendo assim, ele atende aos requisitos de empresas que não têm obrigatoriedade do registrador eletrônico com impressão de comprovante.

Dessa forma, é o equipamento certo para empresas que desejam evitar problemas trabalhistas e querem ter maior controle interno. Por isso, é indicado para situações em que não há obrigatoriedade da impressão do ticket comprovante para o colaborador. Cada funcionário é registrado no sistema a partir do seu número de PIS e a comunicação do equipamento ocorre por pen drive ou TCP/IP.

O dispositivo permite cadastrar funcionários por software ou no próprio aparelho, tem web server embarcado e confirmação de registro no display. Além disso, a capacidade é de até 15 mil digitais, com a possibilidade de cadastrar os 10 dedos de cada funcionário. 

Leia também: Manutenção de relógio ponto e controle de acesso. Saiba quando fazer!

Relógio de ponto eletrônico é na KL Quartz

Na KL Quartz, trabalhamos com sistemas seguros e certificados, afinal, a jornada de trabalho é assunto sério. Para saber mais sobre as opções de relógio de ponto eletrônico e relógio de ponto biométrico, clique aqui

Se preferir, entre em contato com um de nossos colaboradores e esclareça todas as suas dúvidas.

 

 

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