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Melhor Relógio Ponto para Comércio

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Desde que a regulamentação passou a exigir padrões para o controle de ponto nas empresas, muitos estabelecimentos passaram a enfrentar outro desafio: encontrar o relógio ponto que melhor se adapta às suas rotinas. Trabalha com vendas? Então conheça o melhor relógio ponto para comércio.

Controle de Ponto no Comércio

No caso deste setor, o que é definido  Portaria 1510 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) permanece o mesmo. Portanto, todo estabelecimento comercial que tiver mais de 10 funcionários, é obrigado a ter controle de ponto. Ou seja, manter um sistema em que todos os seus funcionários registram hora de entrada, hora de intervalo e hora de saída.

Além disso, se você mantém um negócio nesse setor sabe a importância de ter o controle sobre os turnos de trabalho de cada funcionário. Não apenas por afetar a folha de pagamento, mas por ser determinante para o sucesso das suas vendas. Afinal, de que outra forma avaliar a necessidade de contratação de novos funcionários ou mudança nos turnos.

Com um Relógio Ponto, você  conseguirá tornar todas essas funções muito mais simples. Esse equipamento fará todo o trabalho de registrar e organizar a planilha de horário da sua equipe, bem como pode evitar os possíveis problemas que você enfrentaria com sistemas como o livro ponto (rasuras, fraudes, desorganização, etc)

Outra vantagem de você adotar um relógio ponto é em relação ao cumprimento da legislação. Com um equipamento que trabalhe o registro de ponto do seu estabelecimento comercial, você poderá evitar muitos problemas jurídicos. Isso porque relógios de ponto eletrônico, como o IDCLASS, foram projetados para organizar dados minuciosamente conforme a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Com isso, há a garantia de que sua empresa e sua equipe terão todo direito reservado.

Você pode ter ainda mais benefícios unindo o trabalho de um relógio ponto a um software de tratamento de dados. Com essas duas ferramentas poderosas atuando na gestão de recursos humanos do seu negócio, todo o trabalho ficará muito mais simples.

Além de ter capacidade para atender desde empresas de pequeno e médio porte, até grandes grupos, essas ferramentas fazem o trabalho completo. Tratamento de horas extras, faltas e atrasos; controle de Banco de Horas e escalas de revezamento cíclicas. Tudo isso com um modelo homologado pelo Ministério do Trabalho.

Comércio: Qual Relógio Ponto comprar?

Se você está procurando fazer uma gestão de ponto efetiva no seu estabelecimento comercial, encontre a solução perfeita para com o Relógio ponto IDCLASS e o Software Secullum Ponto 4.

Essas duas ferramentas permitem que você gaste menos tempo com a gestão das jornadas de trabalho e tenha mais tempo para se dedicar a outras funções no dia a dia do seu negócio.

Equipamento líder de mercado, dentre as principais vantagens de adotar o Relógio ponto IDCLASS é ganhar agilidade e transparência  no controle das jornadas de trabalho, ter a garantia de uma segurança fiscal e legal, além de exatidão no registro das jornadas de trabalho.

Você ainda pode potencializar seus processos com o Software Secullum Ponto 4. Com esse recurso você garante gestão eficiente e automatizada, simplicidade no tratamento de informações e um armazenamento seguro dos dados à longo prazo.

Tire suas dúvidas sobre o Relógio Ponto

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O Relógio Ponto pode ser um grande aliado da gestão de Recursos Humanos da sua empresa. Além de trazer mais agilidade e exatidão para o registro das jornadas de trabalho, também garante que você e seus colaboradores estejam de acordo com a legislação e tenham seus direitos reservados. Quer implantar um Relógio Ponto na sua empresa? Leia a resposta para as dúvidas mais frequentes sobre o assunto.

O que é a Lei do Ponto Eletrônico?

A Lei que regulamentou a utilização do Relógio Ponto Eletrônico nas empresas é a Portaria 1510 do Ministério do Trabalho e do Emprego (MTE), de 2009. Essa legislação, estabeleceu novos padrões para esses equipamentos, assegurando que o controle de ponto respeite os direitos dos trabalhadores, bem como seja um instrumento capaz de tornar a relação empregado e empregador muito mais transparente.

O que acontece se a empresa não seguir a legislação?

Empresas que mantiverem um sistema de ponto eletrônico não adequado às normas, poderão ser autuadas com a aplicação de multas administrativas. Não apresentar documentos que comprovam a jornada de trabalho dos colaboradores também é uma irresponsabilidade que pode levar a uma eventual ação judicial.

Quando o empregador deixa de registrar os horários de trabalho, fica impossível saber ao certo a quantidade de horas trabalhadas, a incidência de horas extras, adicionais noturnos, entre outros. Nesses casos, os riscos de processos trabalhistas e de pagamento de indenizações são muito maiores. Por isso, todo cuidado é pouco quando se trata de seguir a legislação do ponto eletrônico.

Conheça mais sobre processos trabalhistas que podem acontecer caso você não esteja atento às determinações da portaria 1.510 .

A marcação de ponto pode ser feita remotamente?

A legislação aponta que as marcações de ponto só podem ser efetuadas diretamente no Relógio de Ponto e pelo empregado. No caso de trabalhadores externos, para saber se o colaborador está cumprindo com seu dever e usufruindo de seus direitos, a empresa precisa fazer esse monitoramento das horas trabalhadas, mesmo à distância.

Para isso, existem serviços de marcação de ponto remoto. São aplicações desenvolvidas para que o registro da jornada seja feito via browser ou aplicativos – e que funcionam online e offline. Esse tipo de controle é necessário para funcionários home office, por exemplo.

Quais tipos controle de ponto?

A legislação determina que se você tiver uma empresa e tiver contratado mais de 10 funcionários, obrigatoriamente terá que instalar algum método ou sistema de controle de ponto. Para isso, os modelos permitidos são Livro Ponto, Relógio Ponto Cartográfico e Relógio Ponto Eletrônico. Mas lembre-se: utilizar um Relógio Ponto na sua gestão é muito mais seguro para seu negócio. Conheça mais sobre os tipos de controle de jornada,  antes de determinar o sistema que você adotará na sua empresa.

Quais são as vantagens do ponto eletrônico?

O Relógio Ponto vai além da organização, ele pode trazer muito mais disciplina , controle e agilidade na gestão do seu negócio. Por isso, é fundamental  estabelecer um controle de ponto eficiente, garantindo uma boa gestão dos recursos humanos da sua equipe. Uma das principais vantagens de ponto eletrônico é a proteção dos direitos da sua empresa.

Qual o melhor relógio ponto para minha empresa?

Cada empresa tem suas especificidades e necessidades próprias, de acordo com o seu segmento, modelo de negócio, quantidade de funcionários e diversas outras características. Por isso é importante que você leve em consideração todos esses fatores na hora de buscar a melhor solução para o seu negócio. Se você trabalha na indústria, no comércio, em órgãos públicos, empresas ligadas à educação, existe um relógio ponto ideal para suas necessidades, descubra aqui.

O que é necessário para instalação do relógio ponto?

Qualquer tipo e tamanho de empresa pode utilizar relógio ponto. Existem diversos tipos e você pode escolher de acordo com as suas necessidades. Os relógios eletrônico são os mais utilizados, pois são precisos e seguros. A sua instalação é muito simples! Entenda o que você precisa para adotar um relógio ponto na sua empresa aqui.

É preciso fazer controle de ponto para Estagiários?

Muitas empresas ficam com dúvidas se os estagiários precisam ou não registrar ponto. A Lei do Estágio (Lei 11.788/2008) não prevê um controle de ponto, visto que o estagiário não é funcionário da empresa.

O que é preciso estar atento é em relação a carga horário limite que a lei estabelece para o estagiário. Considere 20 horas semanais, sendo 4 horas diárias, para estudantes de educação especial ou anos finais do ensino fundamental. Até 30 horas semanais, sendo o máximo de 6 diárias, para estagiários de nível médio, técnico ou superior .

Por isso, apesar de não ser obrigatório, é extremamente importante registrar as jornadas de trabalho realizadas pelos estagiários. Isso garante  maior segurança ao estudantes e também à sua empresa.

Onde comprar relógio ponto?

Os relógios de ponto podem ser comprados em empresas especializadas. Na KL Quartz você pode adquirir toda linha de relógios de ponto, sejam modelos cartográficos ou eletrônicos, em todo Brasil e com total segurança. Conte com a solução completa para a instalação do relógio de ponto na sua empresa.

O que é necessário para instalação do relógio ponto?

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O equipamento de relógio ponto é um facilitador para o controle de jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa. Segundo a Portaria 1510 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), empresas com mais de 10 funcionários precisam manter controle de ponto de todos os empregados. O relógio ponto facilita esse controle e traz mais segurança para ambas as partes.

Locais com qualquer quantidade de funcionários podem se beneficiar do equipamento. Existem diversos tipos e você pode escolher de acordo com as suas necessidades. Os relógios eletrônico são os mais utilizados, pois são precisos e seguros.

Na hora de escolher um tipo de relógio ponto, muitos gestores ficam em dúvida sobre qual modelo escolher e quais as necessidades para cada um.

Instalação de Relógio Ponto

A instalação do relógio ponto é muito simples. Para os relógios cartográficos, basta uma tomada próxima ao local em que o equipamento será instalado. O equipamento deve ser fixado na parede e ligado à energia. Assim, está pronto para ser utilizado.

Para os relógios ponto eletrônicos, também é necessária uma tomada próxima ao local de instalação. Caso você queira manter a comunicação em rede do equipamento, deve disponibilizar, ainda, um ponto de rede exclusivo. Esse recurso deve ser utilizado por empresas que realizam a integração do relógio ponto com o sistema  de folha de pagamento.

Onde instalar o relógio ponto

Conforme determina o MTE, o equipamento de relógio ponto deve ser instalado em local de fácil acesso a todos os funcionários da empresa. Os empregados devem ter livre acesso ao local em qualquer horário e não é permitido o bloqueio do registro sob qualquer circunstância.

Software de tratamento de ponto

Se a sua empresa optar por adquirir um relógio de ponto eletrônico, será necessário, também, manter um software de tratamento de ponto atualizado. Ele funciona interligado ao relógio ponto, realizando a gestão do ponto, ou seja, identificando entradas, saídas, faltas, carga horária do funcionário, cálculos de horas totais, horas extras e relatórios oficiais.

Compra e manutenção

Para realizar a compra do seu relógio ponto, conheça todas as opções de equipamentos disponíveis em nosso site e escolha a melhor opção para o seu caso. Se precisar de um auxílio para escolher, entre em contato com a nossa equipe de especialistas e solicite ajuda.

Para a manutenção do equipamento, você pode contar com a KL Quartz. Realizamos manutenções sob demanda e oferecemos serviço de Suporte Técnico com atendimento por e-mail, telefone, acesso remoto ou visita técnica.

Onde comprar Relógio Viggia em Porto Alegre?

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O controle de ronda ou bastão vigia é um sistema que existe há bastante tempo. Muito utilizado por vigias de condomínios e vigilantes, o sistema vem se popularizando também em outros setores, como clubes, casas de repouso e até rotas de vendedores e de manutenções técnicas.

Se sua empresa precisa manter o controle das rondas e rotinas dos colaboradores, essa é uma ótima solução. Veja os detalhes.

Como funciona o Relógio Viggia?

O Relógio Viggia é um pequeno bastão, com cerca de 15 cm e 165 g que deve ser transportado com o funcionário. São instalados iButtons nos locais a serem controlados e quando o funcionário chega ao local, registra a presença com o bastão.

As informações de registro ficam armazenadas no próprio bastão e podem ser extraídas para o computador através de uma saída USB. O software do Relógio Viggia permite monitorar e visualizar os relatórios das rondas.

O sistema é alimentado por meio de uma bateria recarregável e pode armazenar até 4.094 registros.

Relógio Viggia em Porto Alegre

Se sua empresa está localizada em Porto Alegre, você pode adquirir o Relógio Viggia e os iButtons na KL Quartz. Somos especialistas em registro de ponto e controle de acesso e buscamos oferecer as soluções completas para o seu negócio. Vá até nossa sede ou entre em contato conosco pelo site e veja como essa solução pode tornar o controle dos seus funcionários ainda mais preciso e confiável.

Modelo ideal

A KL Quartz oferece o modelo do Relógio Viggia da Top Data, que é uma das melhores soluções disponíveis no mercado para o segmento. Com ele, os colaboradores mantém a disciplina e o gestor tem total controle sobre as rotinas, observando os pontos e os horários onde o funcionário passou. Ele oferece segurança e organização para a empresa e para os clientes atendidos, que tem a garantia do monitoramento, sem risco de fraude.

Quais os Riscos de ter um Software de Ponto Desatualizado?

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O relógio ponto é um equipamento que facilita muito o controle das empresas sobre a jornada de trabalho dos funcionários. Ele armazena todos os registros feitos pelos funcionários. Entretanto, se sua empresa pretende automatizar o processo de gestão de ponto, interligando o equipamento ao sistema de folha de pagamento, é preciso contar com um Software de Tratamento de Ponto.

O que é um software de tratamento de ponto?

O Software de tratamento de ponto é imprescindível para o funcionamento do Relógio Ponto Eletrônico. Junto ao sistema de folha de pagamento, eles compõem os recursos necessários para uma gestão de ponto completa e segura para sua empresa.
É o software de tratamento de ponto que identifica o que é entrada, saída, falta, carga horária, cálculo de horas trabalhadas e de horas extras, além de emitir relatórios oficiais. Por isso existe a obrigatoriedade do software de ponto associado ao relógio ponto para operacionalizar o controle de ponto da empresa e atender as obrigações legais.
O Software, assim como o relógio ponto, precisa atender a todas as normas estabelecidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e estar sempre atualizado. É nele que a empresa deve cadastrar os horários, associar a cada colaborador, visualizar os registros feitos no equipamento, lançar atestados, férias, ajustar horários e registros, emitir os relatórios, obter os cálculos de horas prontos e ainda integrar com a folha de pagamento.

Perigos de manter um software de ponto desatualizado

Para que o software de tratamento de ponto funcione corretamente, ele precisa estar sempre atualizado. Afinal, ele funciona como qualquer outro tipo de software que você usa na sua empresa. As atualizações mantém o funcionamento adequado, corrigem possíveis falhas que eventualmente existiam nas versões anteriores e trazem novas funcionalidades.
O software emite alertas sobre a necessidade de atualização que, quando ignorados, podem comprometer os dados mantidos ali. Caso isso aconteça, os dados de registro dos funcionários podem ser corrompidos ou até perdidos e, assim, você não terá mais o controle de horas para realizar o fechamento da folha de pagamento.

Como manter o software de ponto sempre atualizado

Fique atento as atualizações lançadas pelo seu software. É possível adquirir as atualizações sempre que elas são lançadas, mas para facilitar a vida das empresas, a KL Quartz oferece planos de serviço de Suporte Técnico. Com esse serviço, sempre que houver uma atualização de software, ela será instalada no seu equipamento sem custo adicional.
Além disso, com o Suporte Técnico, sua empresa tem à disposição o atendimento de nossa equipe de especialistas por email, telefone, acesso remoto e desconto em caso de visita técnica.
Conheça todos as opções de Software de Tratamento de Ponto em nosso site e escolha o que melhor atende as necessidades da sua empresa. Em caso de dúvidas, entre em contato conosco que um de nossos consultores irá orientá-lo.

Sirene eletrônica em Porto Alegre: segurança e organização com alta potência sonora

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A sirene eletrônica em Porto Alegre se tornou cada vez mais presente em escolas, indústrias, centros logísticos e até em instituições de saúde. E não é à toa, afinal, em ambientes corporativos ou educacionais, a organização da rotina e a segurança são indispensáveis – e uma sirene eficiente pode ser a chave para isso. 

Seja para sinalizar o início e fim de turnos, alertar sobre emergências ou reforçar protocolos de evacuação, esse dispositivo é fundamental.

Com tecnologia cada vez mais precisa e alto alcance sonoro, a sirene eletrônica deixou de ser apenas um alarme simples para se tornar parte de sistemas automatizados de controle, oferecendo eficiência e praticidade ao dia a dia de empresas e instituições da capital gaúcha.

A seguir, vamos explicar como funciona o dispositivo e apresentar soluções eficientes para diferentes contextos. Acompanhe!

Como funciona uma sirene elétrica?

A sirene elétrica é um dispositivo sonoro que converte energia elétrica em som de alta intensidade. Esse equipamento pode ser acionado manualmente ou de forma automática, por meio de temporizadores programáveis, como o Acionador CP 64, muito utilizado por empresas de Porto Alegre. 

É um modelo que permite configurar previamente os horários e dias em que a sirene deve tocar, garantindo pontualidade e evitando esquecimentos ou falhas humanas.

Além disso, é possível integrar o sistema a equipamentos, como relógios ponto ou sistemas de segurança, reforçando o controle dos horários e da rotina da empresa. 

Em ambientes fabris, por exemplo, esse acionamento automático é essencial para marcar trocas de turnos com precisão e manter o fluxo operacional bem estruturado.

Quais são os tipos de sirenes?

Existem diferentes modelos de sirene eletrônica em Porto Alegre, cada um com características técnicas voltadas a necessidades específicas. Veja os principais tipos:

  1. Sirenes industriais: projetadas para grandes ambientes e áreas abertas, essas sirenes possuem alta potência e são ideais para fábricas, pátios e galpões logísticos;
  2. Sirenes escolares: com menor alcance, são indicadas para ambientes internos e salas de aula. Elas ajudam a marcar o início e fim das aulas ou intervalo;
  3. Sirenes de emergência: utilizada principalmente em situações críticas, como incêndios, vazamentos ou necessidade de evacuação imediata. Se destacam pelo som característico e contínuo, facilmente identificado pelos usuários;
  4. Sirenes programáveis: esses modelos contam com temporizadores internos, que possibilitam agendamento automático dos toques ao longo do dia, sem necessidade de acionamento manual.

Leia também: Sirene eletrônica para escolas: qual o modelo ideal?

Como funcionam os toques de uma sirene de emergência?

O toque da sirene de emergência é diferente de um sinal comum de intervalo ou início de jornada. O sinal sonoro segue um padrão mais intenso e contínuo, com frequência projetada para alertar imediatamente os colaboradores e visitantes de que há uma situação fora do padrão.

Esses toques devem ser distintos e reconhecíveis, especialmente em locais com alto fluxo de pessoas. Por isso, é essencial configurar corretamente o equipamento e orientar os usuários quanto à sua função. 

Em muitos casos, esse tipo de sirene é integrado ao sistema de combate a incêndio, acionando automaticamente quando detectado algum risco.

Sirene eletrônica em Porto Alegre: onde encontrar o modelo ideal?

Empresas que desejam investir em sirene eletrônica em Porto Alegre precisam considerar fatores como potência sonora, área de alcance, integração com outros sistemas e facilidade de programação. 

A KL Quartz é referência no segmento e oferece uma linha completa de modelos, desde sirenes compactas com 100 metros de alcance, até modelos robustos com potência superior para áreas maiores que 3.000 metros.

Além da variedade de produtos, a KL trabalha com o Acionador de Sirene CP 64, um sistema programável com relógio interno de alta precisão, que pode ser comparado a um relógio ponto eletrônico pela confiabilidade no controle dos horários. 

Esse sistema é ideal para indústrias, escolas e empresas que buscam padronizar sua rotina sem depender de acionamentos manuais.

Qual a sirene mais forte?

A sirene mais forte disponível no mercado é aquela que atinge longas distâncias e mantém a clareza sonora mesmo em áreas abertas e ruidosas. Modelos industriais de alta potência chegam a cobrir mais de 3.000 metros de área com seu som, ideais para grandes pátios, fábricas e centros de distribuição.

A estrutura dessas sirenes inclui materiais resistentes à exposição climática, com ajustes de volume e frequência para se adequar ao ambiente em que serão instaladas. 

Portanto, ao adquirir uma sirene eletrônica em Porto Alegre, é importante avaliar não apenas a potência em decibéis, mas também a capacidade de integração com sistemas automatizados e a durabilidade do equipamento.

Benefícios da sirene eletrônica para sua empresa

Veja por que investir em uma sirene eletrônica em Porto Alegre pode ser um diferencial estratégico para o seu negócio:

  • Precisão no controle de horários: evita atrasos e confusões na rotina operacional;
  • Redução de falhas humanas: com a programação automática, elimina a necessidade de acionamento manual;
  • Aumento da produtividade: marcação exata de turnos, pausas e intervalos melhora o ritmo de trabalho;
  • Segurança reforçada: a sirene de emergência ajuda na evacuação rápida e eficiente em casos críticos;
  • Maior organização e padronização da rotina: todos sabem exatamente quando iniciar ou encerrar atividades.

Sirene eletrônica em Porto Alegre: onde comprar?

Se você busca eficiência, precisão e segurança no controle de horários e situações emergenciais, a sirene eletrônica em Porto Alegre é uma ferramenta indispensável. E para garantir qualidade e suporte especializado, conte com quem entende do assunto.

A KL Quartz tem mais de 30 anos de experiência e oferece soluções tecnológicas para empresas de diversos segmentos, com uma linha completa de sirenes elétricas, sirene de emergência, relógios ponto e sistemas de controle de acesso.

Entre em contato com a nossa equipe e descubra como otimizar a rotina da sua empresa com equipamentos de alta performance.

Relógio de ponto para hospitais: conheça 3 vantagens!

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Em qualquer tipo de operação, o controle de ponto dos funcionários é essencial – além de obrigatório em muitas situações. Quando falamos em instituições de saúde, algumas dúvidas podem surgir. Afinal, quais as particularidades da jornada de trabalho desses profissionais? Por isso, hoje vamos apresentar opções de relógio de ponto para hospitais. Assim, o controle das jornadas fica mais simples e organizado.

Estar atento aos detalhes é importante para garantir que a legislação seja cumprida em um hospital, principalmente quando há diferentes escalas de trabalho. Na KL Quartz, trabalhamos com soluções completas de controle de ponto integrado a softwares de tratamento que otimizam a gestão interna. Saiba mais a seguir!

Por que o registro de ponto é importante?

No universo corporativo, boas práticas na gestão da empresa são essenciais para garantir o fluxo do negócio. Dessa forma, desde o controle financeiro até a gestão de pessoas precisam ser realizados de maneira assertiva para que não haja problemas futuros. Nesse sentido, o relógio de ponto é um aliado dos gestores e dos próprios funcionários. Afinal, a partir dele é possível controlar a jornada de trabalho, oferecendo segurança legal para as instituições e seus colaboradores.

Com o controle de ponto realizado de maneira correta no hospital, até mesmo a função do RH se torna mais ágil e eficiente. Afinal, o sistema ajuda a contabilizar as horas trabalhadas e, quando integrado a um software, faz cálculos precisos incluindo horas extras, atrasos e faltas. Ou seja, é a solução ideal para empresas que não querem errar no fechamento da folha de pagamento e, assim, evitar ações trabalhistas.

Gestão de pessoas na área da saúde

Como sabemos, a gestão de pessoas na área da saúde é essencial e, ao mesmo tempo, repleta de desafios. Afinal, estamos falando de profissionais com jornadas de trabalho peculiares, que podem cumprir horários em diferentes escalas e ciclos. Assim, a grande dificuldade do setor de Recursos Humanos é calcular o banco de horas e as horas extras no fechamento da folha de pagamentos. Trata-se de um trabalho meticuloso a fim de evitar erros.

Jornada de trabalho x Escala de trabalho

De acordo com a CLT, a jornada de trabalho corresponde ao período em que o trabalhador deve se dedicar às funções para a empresa contratante. Isso é diferente da escala de trabalho, que representa os dias em que a jornada deverá ser executada. Ainda conforme a CLT, a jornada de trabalho deve ser de 8 horas diárias e 44 horas semanais. Mas, em algumas situações, ela pode ocorrer de forma personalizada, sendo que as empresas podem optar por dividir as jornadas em escalas diversas.

Jornada de trabalho em hospitais

Em regra, os hospitais podem atuar com diferentes modalidades de jornada de trabalho. O plantão é muito conhecido, no qual os plantonistas trabalham 12 horas por dia, sem hora extra. A jornada normal tem duração máxima de 8 horas diárias e 44 horas semanais, com a permissão de realizar até 2 horas extras por dia, conforme a CLT.

Na escala 12×36, assim como no plantão, o profissional trabalha 12 horas por dia e folga outras 36 horas, sem possibilidade de horas extras. Já a escala 6×1 é composta por 6 dias de trabalho seguidos por 1 dia de descanso.

Há também a escala 5×1, que é composta por 7h20 de trabalho por dia durante 5 dias, folgando 1 dia. No turno ininterrupto de revezamento, o profissional tem jornada de 6 horas diárias, sem intervalo interjornada, com trabalho revezado entre profissionais.

Modalidades de controle de ponto

Antigamente, o controle de ponto era realizado de maneira manual, com anotações a próprio punho no chamado livro-ponto. Porém, os avanços tecnológicos permitiram uma série de inovações, inclusive com a criação de relógios de ponto mecânicos e eletrônicos. O primeiro é feito através de um cartão ponto em conjunto com o relógio de ponto. Diariamente, o funcionário precisa bater o ponto e, ao fim do mês, o RH é responsável por conferir os registros e calcular todas as horas. 

O relógio de ponto eletrônico, por sua vez, é muito mais moderno e pode funcionar com registro online, via aplicativo, biométrico ou por cartão magnético. A vantagem desse sistema é que ele contabiliza as horas e repassa todas as informações para o setor responsável, com os cálculos prontos. Para que isso ocorra, é claro, um funcionário deve ficar responsável pela gestão do software pelo menos uma vez ao mês, conforme o número de funcionários da empresa. 

Quando pensamos em hospitais e demais instituições de saúde, o ponto eletrônico é o dispositivo que melhor atende às necessidades da empresa. A partir dele, são coletadas informações importantes sobre a jornada de trabalho, com o registro de entrada, saída e intervalos de cada funcionário. 

Agora, para que isso funcione de maneira eficiente e assertiva, a integração com um software de tratamento de ponto é primordial. Com isso, a gestão de pessoas ocorre com mais praticidade, considerando todos os aspectos necessários a partir de relatórios completos. O sistema é capaz de incluir gestão de escalas, horas extras, banco de horas, férias e muito mais.

Obrigatoriedade do relógio de ponto

Na Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), as empresas com pelo menos 20 funcionários registrados são obrigadas a registrar o ponto. No caso de organizações com equipes menores, o controle da jornada de trabalho é facultativo. Mas, vale lembrar que o registro de ponto oferece vantagens para empresas de todos os portes. Afinal, trata-se de uma coleta precisa das horas trabalhadas, garantindo a segurança jurídica em possíveis ações trabalhistas. 

É por isso que o relógio de ponto para hospitais é visto atualmente como um mecanismo indispensável. Como vimos até aqui, além de ser obrigatório, o controle de ponto oferece vantagens que otimizam a rotina com agilidade e segurança.

Por que utilizar relógio de ponto para hospitais?

O relógio de ponto nos hospitais é ideal para controlar a jornada de trabalho dos funcionários, principalmente em relação às escalas de turnos e plantões. Como sabemos, gerenciar uma grande equipe de médicos, enfermeiros, técnicos e outros profissionais da saúde, além da própria equipe administrativa, requer particularidades em um hospital. São jornadas de trabalho que se diferenciam entre um profissional e outro, por isso, um sistema eletrônico é a única opção possível.

Com o relógio de ponto eletrônico, a gestão dos funcionários se torna mais eficiente e assertiva, uma vez que o sistema consegue registrar horários de entrada e saída, troca de turnos, plantões, horas extras e folgas. Nada disso seria possível, sem erros, se não fosse a ajuda de um dispositivo eletrônico integrado a um sistema moderno. 

Escalas organizadas com relógio de ponto

Com o controle de ponto em hospitais, é possível garantir mais qualidade no atendimento, além de evitar a falta de funcionários durante períodos específicos do dia. Isso porque, o sistema permite avaliar a produtividade e o desempenho das equipes, bem como a conferência das escalas, sempre de acordo com a legislação trabalhista. Isso melhora o fluxo de atendimentos, evitando as longas filas de espera na recepção do hospital, por exemplo.

Mas afinal, quais as vantagens do relógio de ponto para hospitais?

1. Segurança nos registros

O relógio de ponto eletrônico, como sabemos, ajuda no registro das jornadas de trabalho. Assim, o sistema contabiliza a hora de entrada e saída de cada funcionário, bem como seus intervalos, horas extras, atrasos e faltas. O importante é optar por um equipamento regulamentado pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e homologado pelo Inmetro. Isso garante a segurança nos registros e os comprovantes emitidos funcionam como prova legal no caso de ações trabalhistas.

Vale lembrar que os registros ficam armazenados em um banco de dados seguro, que pode ser acessado pela empresa sempre que necessário. Essa medida reduz os casos de processos trabalhistas e fraudes nos registros de ponto.

2. Aumento da produtividade dos funcionários

Com o registro de ponto, o hospital consegue controlar a presença e as atividades dos funcionários. Com essas informações, a equipe de Recursos Humanos pode acompanhar a produtividade individual e por equipes, atuando para resolver problemas e propor melhorias de pessoal, sempre que necessário.

3. Otimização das tarefas do RH

Como já falamos, o relógio de ponto para hospitais pode ser integrado a um software de tratamento de ponto, dispensando o trabalho manual de cálculo de horas trabalhadas. Dessa forma, o sistema calcula as horas e os dias trabalhados, bem como o registro de horas extras, as faltas e as folgas. Com esses registros, o gestor pode emitir relatórios sempre que desejar, bem como integrar o sistema à folha de pagamento e acompanhar as informações à distância em tempo real.

Software de tratamento de ponto para hospitais

Como visto até aqui, é com o software de tratamento de ponto para hospitais que a gestão de pessoas se torna mais eficiente. Assim, o setor responsável tem acesso a uma solução completa para o acompanhamento das jornadas, horários de cada profissional, bem como a possibilidade de configuração de escalas de diferentes tipos. Com o software, também é possível gerir o banco de horas, realizar cálculos automáticos para o fechamento da folha de pagamento sem esquecer das horas extras contabilizadas.

A solução ideal em relógio de ponto e software de tratamento de ponto para hospitais é o Secullum Ponto 4, que atende a todas as necessidades da instituição. Os grandes hospitais do Brasil atuam com o sistema integrado ao Secullum Ponto 4 e têm observado resultados excelentes na gestão de pessoas, sempre atentos à legislação trabalhista. Isso promove a transparência nas relações de trabalho e garante a segurança jurídica para a empresa.

Relógio de ponto para hospitais é na KL Quartz

Para contar com um sistema completo de relógio de ponto para hospitais, entre em contato agora mesmo com a KL Quartz e conheça as soluções disponíveis agora mesmo.

Controle de acesso para Empresas: Quais as vantagens?

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A tecnologia está presente em todas as áreas das empresas, auxiliando no funcionamento em todos os âmbitos. Para controlar o acesso às áreas da empresa, tanto as comuns quanto as restritas, o controle de acesso vem sendo cada vez mais utilizado. A ferramenta concilia alta eficiência e modernidade, proporcionando segurança e comodidade para as empresas e para as pessoas que circulam nas dependências. Conheça as principais vantagens do controle de acesso para as empresas:

Controle de fluxo de pessoas

Através dos registros de entrada e saída, é possível controlar o fluxo de funcionários e visitantes, observando o tempo de permanência e os horários de passagem de cada um, bem como a quantidade de pessoas que circulam pelo local em um determinado período. Os dados podem ser utilizados para verificações e análises, de acordo com os objetivos da empresa.

Aumento da segurança

Ao controlar o fluxo de pessoas que entram e saem da empresa, o controle de acesso proporciona mais segurança ao local, uma vez que pessoas não autorizadas ficam impedidas de ingressar nas dependências.

Redução de custos

O controle de acesso nas empresas reduz a necessidade de profissionais de segurança, uma vez que todas as permissões de acesso passam a ser feitas de maneira automatizada. Você pode determinar quem pode acessar quais locais e os horários em que o acesso é permitido, sem precisar de um funcionário controlando as entradas e saídas de pessoas.

Controle de acesso em ambientes restritos

Com o controle automatizado do acesso, evita-se o incômodo de um funcionário solicitar permissão para um ambiente restrito. O acesso pode ser liberado em determinados acesso ou somente para um grupo determinado de funcionários. Assim, sua empresa permanece segura sem que você precise se preocupar com cada pessoa que entra ou sai dos ambientes restritos.

Quer contar com todos esses e muitos outros benefícios do controle de acesso na sua empresa? Entre em contato com a KL Quartz agora mesmo e converse com um de nossos consultores especializados. Estamos sempre prontos para auxiliá-lo a encontrar as melhores soluções de controle de acesso para a sua empresa.

Relógio de ponto para escolas

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O relógio de ponto é um equipamento que facilita o controle das jornadas de trabalho dos funcionários, com transparência, agilidade e segurança. A KL Quartz oferece diversos modelos de relógio ponto para atender todas as necessidades das empresas.

Conforme legislação vigente, empresas que têm a partir de 10 funcionários precisam dispor de um relógio de ponto para controle das jornadas.

Nas escolas, o relógio de ponto representa facilidade e tranquilidade na hora de registrar o ponto e calcular a folha de pagamento e demais direitos dos funcionários. Grande parte dos funcionários de escolas trabalha em horários diferenciados, o que dificulta o controle manual para a equipe de recursos humanos.

Com um relógio de ponto, cada funcionário registra a sua chegada e saída, bem como os intervalos. Assim, é possível emitir o relatório de horas de cada funcionário ou, dependendo do modelo de relógio ponto implantando na escola, é possível integrar o relógio de ponto com o sistema de folha de pagamento para que os cálculos de rendimentos e benefícios sejam calculados automaticamente, minimizando as possibilidades de erros. Dessa forma, as escolas mantém o controle e o registro dos seus funcionários diminuindo, ainda, a quantidade de processos trabalhistas.

Melhor modelo de relógio ponto para escolas

Para escolher o melhor modelo de relógio ponto para a sua escola, é preciso avaliar quais as necessidades específicas do local. Os relógios ponto com identificação biométrica são os mais seguros e que oferecem a maior quantidade de recursos.

A identificação biométrica impede a fraude nos registros de ponto, emite comprovante impresso a cada registro do funcionário e pode ser interligado ao sistema de folha de pagamento. Ele permite o controle do banco de horas ou horas extras, bem como o controle de dias de folga e cálculos especiais de horas, permitindo, ainda, o cadastro de diferentes tipos de eventos.

Para saber qual o melhor modelo de relógio ponto ideal para a sua escola, entre em contato com a KL Quartz. Contamos com uma equipe de consultores especializados prontos para orientar você.

Conheça os 4 tipos de Comunicação de seu Relógio Ponto

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O relógio ponto eletrônico é um equipamento que funciona em parceria com o Sistema de Ponto, que pode ser instalado em qualquer computador compatível. Com base nas informações obtidas pelos registros feitos no relógio ponto, o sistema ou software de tratamento de ponto permitirá a gestão destes dados, emissão de relatórios e todos os cálculos que envolvem as jornadas de trabalho do funcionário.

Até aí, a maioria das pessoas entende sobre o funcionamento do sistema de ponto, mas quando falamos no formato de comunicação entre o equipamento e o software, surgem algumas dúvidas, por isso vamos esclarecer algumas delas aqui.

O relógio ponto possui alguns formatos de comunicação nativos e outros que podem ser adaptados para seu envio e recebimento de informações. Veja abaixo os 4 tipos de comunicação presentes no Relógio Ponto Eletrônico:

Via cabo de rede/comunicação TCP-IP

É uma porta de comunicação nativa do equipamento. Através dela, o relógio ponto pode ser ligado via cabo de rede à sua rede local. Desta forma, qualquer outro computador da rede pode ter acesso ao relógio ponto para envio e recebimento dos dados. Também é possível enviar o cadastro de funcionários, de empresas e baixar todos os registros realizado no equipamento. Uma forma de comunicação bastante simples e eficaz para as empresas que estão conectadas na mesma rede ou local do equipamento de ponto. Este formato de comunicação é a opção mais utilizada pelas empresas.

Pen Drive/USB

A maioria dos equipamentos de relógio ponto eletrônico, todos os vendidos pela KL Quartz, possui 2 portas USB nativas. Uma das portas é necessária para acesso fiscal e a segunda porta como opção de comunicação ao empregador. Através desta porta USB, a empresa pode obter todos os registros de ponto do equipamento utilizando um pen drive. Em seguida, basta conectá-lo ao computador em que esteja instalado seu software de tratamento de ponto para importar os dados. É a solução mais simples, pois independe de infraestrutura externa, porém envolve a logística de ir até o equipamento para acessar os dados. O envio de informações no sentido inverso – do software de ponto para o equipamento – depende das versões de seu relógio ponto. Verifique com o fabricante do equipamento que você utiliza quais são as possibilidades.

Modem wi-fi/sem fio

É possível conectar ao ser relógio ponto um modem wi-fi , que permite acessar ele de qualquer outro computador conectado na mesma rede wi-fi do equipamento. Uma solução mais inovadora e eficiente, pois evita longos cabeamentos e torna mais prática a comunicação entre o relógio ponto e seu sistema. Essa solução é opcional e pode ser solicitado ao consultor para implantar em seu relógio ponto.

Gateway KL/a distância

O Gateway KL é um produto vendido com exclusividade pela KL Quartz, que soluciona as rotinas de empresas que trabalham a distância, como prestadores de serviços , construtoras, entre outros. O Gateway é um terminal de comunicação que fica conectado pelo cabo de rede ao relógio ponto e, através de um chip 4G, permite a conexão ao equipamento de qualquer local com internet. Uma forma de comunicação mais moderna, solução imprescindível para empresas com muitas unidades de trabalho que precisam da informação online e rápida, mesmo a distância.

Ficou com alguma dúvida? A comunicação de seu relógio ponto requer bastante atenção e pode solucionar muitas de suas dificuldades. Importante entender suas necessidades antes de buscar o seu relógio de ponto, para escolher a solução que melhor lhe atenda.

Fale com nossos consultores, conheça nossos relógios ponto e as opções de comunicação que temos a oferecer.