Durante a pandemia de Covid-19, muito se falou sobre o “novo normal”. E a verdade é que a crise mundial colocou o trabalho remoto como protagonista em muitos setores. Desde então, diversas empresas estão reavaliando suas práticas de gestão para garantir eficiência e conformidade a esse novo modelo. E é nesse momento que o sistema de controle de ponto entra em cena.

Afinal, sabemos que a gestão eficaz das horas de trabalho fora do ambiente de escritório tradicional apresenta desafios e peculiaridades. Neste contexto, a tecnologia contribui para a eficácia da gestão da jornada remota, oferecendo uma ferramenta versátil e adaptável às necessidades contemporâneas.

O que é a gestão de jornada remota?

A gestão de jornada remota refere-se ao acompanhamento e controle das horas que os funcionários desempenham suas funções fora do ambiente físico da empresa. Este tipo de gestão envolve a implementação de ferramentas e processos que permitam registrar entrada, saída e pausas dos colaboradores de maneira precisa e confiável, independentemente de sua localização física.

Além disso, a gestão de jornada remota busca garantir que os colaboradores estejam cumprindo suas obrigações contratuais e que as empresas estejam em conformidade com as leis trabalhistas vigentes. 

Ou seja, isso se tornou essencial com a popularização do home office e outras modalidades de trabalho remoto, uma vez que as empresas passaram a adotar sistemas capazes de monitorar de forma eficaz a jornada de seus colaboradores. Assim, o uso de tecnologias avançadas, como aplicativos e geolocalização, facilita essa tarefa, proporcionando aos gestores uma forma precisa de acompanhar e analisar as horas trabalhadas, possibilitando também a geração de relatórios detalhados.

Desafios do trabalho remoto na gestão de horas

A gestão de horas no trabalho remoto apresenta diversos desafios, especialmente quando se trata de manter a precisão e a conformidade com as regulamentações trabalhistas. 

Entre os principais desafios estão:

• Dificuldade em monitorar a jornada de trabalho: A ausência de supervisão direta pode levar a inconsistências no registro de horas.
• Flexibilidade excessiva: Horários de trabalho muito flexíveis podem dificultar o acompanhamento preciso das horas.
• Conformidade com leis trabalhistas: Garantir que todos os registros estejam em conformidade com as leis locais pode ser complexo.
• Transparência e confiança: Manter a confiança mútua entre empregador e empregado sobre as horas registradas pode ser desafiador.

A importância do sistema de controle de ponto na jornada remota

Os sistemas de controle de ponto evoluíram significativamente com o avanço da tecnologia, tornando-se ferramentas indispensáveis na gestão de jornadas de trabalho, especialmente na modalidade remota. 

Utilizando tecnologias como geolocalização e aplicativos, esses sistemas registram a entrada e saída dos colaboradores, independentemente de onde estejam trabalhando. Além de monitorar as horas, um controle moderno oferece funcionalidades adicionais, como alertas automáticos para registro de ponto e relatórios detalhados. Com isso, facilita o acompanhamento da produtividade e o cumprimento das leis trabalhistas.

Outra grande vantagem dos sistemas de relógio ponto é a possibilidade de integração com outros sistemas de gestão e RH, como softwares de folha de pagamento e ERP. A partir dessa integração os dados registrados no relógio ponto podem ser automaticamente sincronizados com os sistemas de gestão da empresa, facilitando o controle de horas e reduzindo a necessidade de processos manuais, que são propensos a erros. 

No caso das equipes de Recursos Humanos, essa automatização significa menos trabalho administrativo e mais tempo para se concentrar em atividades estratégicas, como desenvolvimento de talentos e melhoria do ambiente de trabalho.

Entre as vantagens, ainda estão:

Monitoramento preciso das horas trabalhadas

Um sistema de controle ponto permite um monitoramento preciso das horas de trabalho, mesmo à distância. Com funcionalidades como registros automáticos e notificações de entrada e saída, esses sistemas garantem que todas as horas sejam contabilizadas de forma correta, evitando discrepâncias e dúvidas sobre o tempo de trabalho.

Garantia de conformidade com as leis trabalhistas

Manter a conformidade com as leis trabalhistas é essencial para evitar penalidades e garantir um ambiente de trabalho justo. Assim, os relógio ponto ajudam a assegurar que todos os registros de jornada estejam em conformidade com as regulamentações locais, facilitando a auditoria e a geração de relatórios para avaliações de rotina.

Transparência e confiança entre empregador e empregado

Além disso, utilizar um sistema de controle de ponto promove a transparência e a confiança entre empregadores e empregados. Ao fornecer um registro claro e imparcial das horas, essas ferramentas ajudam a construir uma relação de confiança, onde ambas as partes têm acesso a informações precisas e verificáveis.

Principais recursos do relógio ponto para equipes remotas

Tecnologias de geolocalização e sua aplicação

As tecnologias de geolocalização são ideais para monitorar a localização dos colaboradores no momento do registro de ponto, garantindo que eles estejam trabalhando no local acordado. Este recurso é especialmente útil para equipes que trabalham em campo ou em diferentes locais.

Registros de ponto via aplicativos móveis

Os aplicativos para celular ou computador permitem que os colaboradores façam seus registros diretamente de seus dispositivos. Essa flexibilidade é essencial para equipes remotas, que podem estar em diferentes locais e horários.

Relatórios detalhados e customizáveis

Ainda, os sistemas de relógio ponto geram relatórios que permitem aos gestores analisar as horas trabalhadas de diferentes perspectivas. Com esses dados é possível identificar padrões de trabalho, monitorar a produtividade e garantir a conformidade com as políticas da empresa.

3 dicas para escolher o relógio ponto ideal para equipes remotas

1. Avaliando as necessidades da sua equipe

Antes de escolher um sistema de relógio ponto, é importante avaliar as necessidades específicas da equipe. Logo, considere número de colaboradores, natureza do trabalho remoto e funcionalidades necessárias para um monitoramento eficaz.

2. Comparando funcionalidades e preços

Compare as funcionalidades e preços dos diferentes sistemas de relógio ponto disponíveis no mercado. Certifique-se de escolher uma solução que ofereça um bom equilíbrio entre custo e benefício, atendendo às necessidades da empresa sem comprometer o orçamento.

3. Suporte técnico e manutenção

Por fim, é fundamental analisar o suporte técnico e a manutenção que o fornecedor oferece. Esses aspectos são fundamentais para garantir que o relógio ponto funcione eficientemente. Então, opte por empresas que ofereçam um suporte técnico qualificado, com atendimento rápido e eficiente para resolver quaisquer problemas que possam surgir.

Transforme a gestão de sua equipe remota com um relógio ponto eficiente

Ao longo deste artigo ficou evidente que implementar um sistema de relógio ponto eficiente pode transformar a gestão da equipe remota, proporcionando maior controle, precisão e conformidade. Afinal, com a ferramenta certa, é possível garantir que todos os colaboradores registrem suas horas de trabalho, facilitando a gestão e aumentando a produtividade.

Saiba mais sobre as soluções da KL Quartz e como elas podem ajudar sua empresa a se adaptar ao trabalho remoto.

A KL Quartz oferece soluções avançadas para gestão de ponto, adaptadas às necessidades do trabalho remoto. Nossos sistemas incorporam as mais recentes tecnologias de geolocalização e aplicativos para dispositivos móveis, garantindo precisão e conformidade na gestão de horas de trabalho.

Explore nossas soluções e entre em contato para saber mais!