Administrar a jornada de trabalho dos colaboradores de forma eficiente exige muita atenção do RH. E isso é importante em empresas de todos os portes, sejam elas pequenas, médias ou grandes. Pensando nisso, o Relógio de Ponto pode se tornar um valioso aliado às equipes de gestão. Afinal, ele ajuda a otimizar os processos internos e torna o controle de ponto muito mais transparente e seguro. Se você quer saber mais sobre essa solução, continue a leitura. A seguir, vamos explicar como a implementação do Relógio de Ponto pode influenciar na expansão da sua empresa.

Quais as vantagens do Relógio de Ponto?

São inúmeros os benefícios que a implementação de um sistema de Relógio de Ponto proporciona às organizações. Dentre as vantagens está a gestão das jornadas de trabalho, com o ganho significativo de tempo no tratamento das informações. Isso é possível devido ao preenchimento dos relatórios, que é feito pelo próprio equipamento. Assim, tem-se a automatização completa do gerenciamento das jornadas de trabalho.

Dessa forma, o Relógio de Ponto pode ser um importante facilitador para o seu trabalho. Ele diminui erros, rasuras e inconsistências e agiliza a organização dos dados no fechamento da folha de pagamento. E mais: o sistema permite controlar atrasos, manter a equipe produtiva e acompanhar as horas extras. Viu só? O equipamento, além de ser obrigatório para empresas com, pelo menos, 20 funcionários, deixa a rotina mais simples e eficiente.

Atualmente, existem diferentes modelos de Relógio de Ponto no mercado. É possível optar por equipamentos que atendem às necessidades de cada perfil de empresa. Por isso, antes de investir nessa tecnologia, é importante entender como cada um funciona. Isso permite, ainda, compreender quais as vantagens de cada relógio, suas funcionalidades e como ele pode auxiliar nas demandas do RH. Afinal, são diversos processos internos que são otimizados a partir do Relógio de Ponto. O ideal é avaliar cada solução com o auxílio de uma empresa especializada.

Como funciona o Relógio de Ponto?

Em geral, são dois tipos de Relógio de utilizados nas empresas. O Relógio de Ponto Cartográfico e o Relógio de Ponto Eletrônico.

Relógio de Ponto Cartográfico: tem o funcionamento mais simples, sendo uma das opções que exige menor investimento. Esse equipamento registra as informações da jornada de trabalho dos colaboradores no chamado “cartão ponto”. O funcionário insere o cartão na máquina. Assim, data, hora e turno são preenchidos automaticamente. Devido à sua simplicidade, pode ser implementado em empresas de pequeno porte, atendendo às demandas com agilidade.

Ao final do mês, o cartão ponto de cada funcionário fica preenchido com suas respectivas entradas e saídas. Depois, o mesmo cartão é utilizado para o fechamento manual dos cálculos de horas realizadas. A principal vantagem desse mecanismo é evitar possíveis erros, rasuras ou incoerências no registro das jornadas de trabalho. Com isso, as informações se tornam mais seguras, com transparência nas relações de trabalho.

Relógio de Ponto Eletrônico: seu funcionamento é mais complexo, pois ele contabiliza as jornadas de trabalho de cada funcionário por biometria. É um sistema, também chamado de digital, que envolve o cadastro biométrico de cada funcionário da empresa. O mais comum é o uso da digital do trabalhador, no entanto, é possível utilizar sistemas de reconhecimento facial. A partir disso ocorrem os registros diários e a comunicação com o software de gestão do ponto eletrônico.

O software de tratamento das informações do Ponto Eletrônico pode ser integrado com qualquer sistema de folha de pagamento. Assim, ao final do mês, o RH tem acesso aos cálculos referentes às jornadas de trabalho organizados automaticamente. Pela sua complexidade, ao adquirir esse tipo de equipamento, a empresa recebe um treinamento adequado. Além disso, toda a configuração do sistema pode ser personalizada para atender às necessidades de cada cliente.

Mas então… Qual Relógio de Ponto comprar? 

Após conhecer os dois principais modelos de relógio de ponto, fica mais fácil tomar uma decisão. O importante é analisar qual versão atende melhor às necessidades da empresa. Além disso, definir um orçamento e compreender as soluções que deseja implementar na rotina organizacional podem auxiliar na escolha.

No caso de uma empresa pequena, com pouco recurso para investimento, o Relógio de Ponto Cartográfico é uma ótima opção. Com esse equipamento, é possível evitar os erros de um livro-ponto, por exemplo. Além disso, ele pode facilitar a organização dos cálculos da folha de pagamento no final do mês. E, ainda, auxiliar no registro das atividades dos colaboradores como um todo.

Agora, no caso das empresas maiores, a agilidade e a funcionalidade costumam ser aspectos essenciais. Afinal, grandes equipes requerem soluções práticas para otimizar a rotina e os serviços do RH. É por isso que investir em um Relógio de Ponto Eletrônico moderno e inovador é melhor escolha. Além de ser o mais indicado para grandes equipes, sua principal vantagem é a organização dos dados e cálculos de pagamento automaticamente.

Outro detalhe que merece ser analisado é a segurança e a transparência do sistema eletrônico. Com isso, é possível garantir um método de controle adequado, que pode servir como motivação para os funcionários. Independente do modelo escolhido, lembre-se sempre de adquirir soluções homologadas, a fim de garantir qualidade e eficiência nas funções.

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