Imagine uma empresa na qual os prazos sempre estouram, a equipe está sobrecarregada e o RH passa mais tempo resolvendo conflitos do que planejando melhorias. Infelizmente, esse cenário é mais comum do que parece – e, muitas vezes, tem uma causa silenciosa: a má gestão do tempo.

É aí que entra a importância de conectar produtividade e relógio ponto. Afinal, quando a empresa não tem controle preciso da jornada de trabalho, todo o resto fica comprometido: a entrega de resultados, a motivação da equipe, a transparência com os colaboradores e até o cumprimento das leis trabalhistas.

Neste artigo, vamos mostrar como o relógio ponto eletrônico pode ser mais do que um dispositivo de controle. Afinal, trata-se de uma ferramenta estratégica que ajuda a transformar a gestão de pessoas, reduzir desperdícios e aumentar a produtividade com inteligência e segurança.

Quais são os 4 pilares da produtividade?

A produtividade nas empresas não acontece por acaso, pois depende de uma base sólida construída sobre quatro pilares essenciais: 

1. Processos bem definidos;
2. Gestão eficiente;
3. Tecnologia inteligente;
4. Pessoas engajadas.

Entenda!

1. Processos bem definidos

Quando os processos internos são claros, organizados e replicáveis, a equipe consegue executar tarefas com mais agilidade e menor margem de erro. O relógio ponto eletrônico contribui nesse aspecto ao registrar com precisão, automaticamente, horários de entrada, saída, intervalos e horas extras.

2. Gestão eficiente

Lideranças preparadas sabem que o tempo da equipe é um recurso valioso. Com os relatórios que o sistema de ponto gera, fica mais fácil identificar gargalos, redistribuir tarefas e tomar decisões mais estratégicas.

3. Tecnologia inteligente

Soluções tecnológicas, como o relógio ponto, otimizam atividades operacionais, evitam retrabalhos e fornecem dados valiosos para planejamento. A tecnologia certa transforma o controle de jornada em uma ferramenta de gestão poderosa.

4. Pessoas engajadas

Quando os colaboradores percebem que seu tempo está sendo respeitado e que há justiça no controle da jornada, é possível observar um aumento no engajamento e comprometimento do time. Assim, a transparência que o sistema de ponto proporciona colabora para um clima organizacional mais saudável.

Como melhorar a produtividade da equipe? 5 dicas essenciais!

Quer ver sua equipe produzindo mais, com qualidade e motivação? Veja algumas boas práticas que podem ser aplicadas desde já:

Estabeleça metas claras: metas objetivas ajudam os colaboradores a direcionarem seus esforços e priorizarem o que realmente importa;

Invista em capacitação: a produtividade aumenta quando os profissionais têm domínio sobre suas tarefas. Treinamentos constantes são uma forma de acelerar a performance;

Reduza desperdícios de tempo: reuniões longas e processos manuais consomem tempo. Automatize o que for possível, inclusive o controle de ponto;

Promova pausas equilibradas: intervalos são fundamentais para manter o foco e a energia. O sistema de ponto ajuda a garantir que esses momentos sejam respeitados;

Adote um bom sistema de gestão de jornada: aqui entra a conexão direta entre produtividade e relógio ponto: uma ferramenta de marcação de ponto eficiente garante controle, organização e análise estratégica do tempo da equipe.

Produtividade e relógio ponto: como a tecnologia pode ajudar?

O elo entre produtividade e relógio ponto está na capacidade que a tecnologia tem de transformar informações operacionais em indicadores estratégicos. 

Afinal, um sistema moderno não apenas registra a jornada, mas oferece visibilidade total sobre os padrões de comportamento da equipe, como atrasos recorrentes, horas extras excessivas, períodos de ociosidade ou sobrecarga.

Com esses dados em mãos, gestores conseguem tomar decisões mais inteligentes, por exemplo, alterar escalas, ajustar demandas, identificar talentos com alto desempenho e, inclusive, prevenir o burnout, o que é essencial com a implementação da Norma Regulamentadora n. 1 (NR-1), que exige das empresas um cuidado com a promoção de ambientes de trabalho psicologicamente saudáveis.

Além disso, o uso do relógio ponto eletrônico promove:

• Transparência nas relações de trabalho;
• Segurança jurídica para empresa e colaborador;
• Agilidade no fechamento da folha de pagamento;
• Conformidade com a legislação trabalhista.

Qual o impacto do relógio ponto na rotina do RH?

O setor de Recursos Humanos tem um papel central na cultura da produtividade. E o relógio ponto eletrônico é um aliado direto dessa missão. 

Afinal, ao automatizar tarefas básicas, como coleta de marcações, cálculos de jornada, fechamento de banco de horas e geração de relatórios, o RH ganha mais tempo para se dedicar ao que realmente importa: pessoas.

A adoção de um sistema de ponto moderno permite que os profissionais de RH atuem de forma mais estratégica, contribuindo para o bem-estar da equipe, prevenção de conflitos e melhoria contínua da performance.

Com menos retrabalho e menos margem para erros, a rotina se torna mais fluida, e o departamento deixa de ser um setor burocrático para se transformar em uma força impulsionadora de resultados.

Como funciona o relógio ponto eletrônico?

O relógio ponto eletrônico é um dispositivo utilizado para registrar, com precisão e segurança, os horários de entrada, saída, pausas e retornos dos colaboradores. Os dados são armazenados em nuvem e integrados ao software de gestão de jornada da empresa.

Existem modelos com diferentes tecnologias, como:

1. Biometria (digital ou facial): evita fraudes e marcações indevidas.
2. Cartão magnético ou de proximidade: simples e eficaz.
3. Aplicativos mobile: ideais para equipes em campo ou com trabalho híbrido.

Essa flexibilidade garante que empresas de diferentes portes e segmentos utilizem o sistema com segurança e adequação às suas necessidades.

Organize o tempo e aumente a performance da sua empresa

Falar de produtividade e relógio ponto é falar sobre a inteligência na gestão de um dos recursos mais valiosos de uma organização: o tempo. Com a tecnologia certa, sua empresa pode alcançar mais transparência, engajamento e, claro, melhores resultados.

A KL Quartz é referência em soluções completas de controle de jornada e oferece suporte especializado em relógio ponto eletrônico, desde a escolha do melhor modelo até a manutenção e atualização do sistema.

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A gestão de tempo é, hoje, uma das habilidades mais valiosas dentro das organizações. Em um cenário no qual prazos apertados, múltiplas tarefas e metas ambiciosas fazem parte do dia a dia, saber administrar o tempo com eficiência impacta diretamente a produtividade, a motivação dos colaboradores e, claro, os resultados da empresa.

Mas a boa notícia é que a tecnologia pode ser uma grande aliada nessa missão. Ferramentas como o relógio ponto eletrônico não apenas organizam a jornada de trabalho, mas também fortalecem a cultura de responsabilidade e foco. 

Neste artigo, vamos mostrar como unir práticas inteligentes de gestão de tempo a soluções tecnológicas pode transformar o desempenho do seu time e a performance da sua empresa. Aproveite a leitura!

O que é gestão de tempo?

A gestão de tempo é o processo de planejar e controlar como utilizamos o tempo para realizar atividades específicas. Mais do que simplesmente “fazer mais em menos tempo”, trata-se de usar o tempo com estratégia e consciência, equilibrando tarefas urgentes, importantes e rotineiras.

Para empresas, isso se traduz em equipes mais organizadas, menor retrabalho, maior foco nas entregas e, claro, um ambiente mais produtivo e saudável.

Quais são os 5 princípios da gestão do tempo?

Uma gestão de tempo eficiente é construída com base em cinco pilares fundamentais:

1. Priorização;
2. Planejamento;
3. Foco;
4. Organização;
5. Utilização de economizadores de tempo.

Entenda!

1. Priorização

Aprender a identificar o que realmente importa é essencial. No ambiente empresarial, isso significa focar nas tarefas que trazem mais retorno ou que são críticas para os objetivos da empresa.

2. Planejamento

Nenhum time alcança alta performance sem planejamento. Portanto, ter um cronograma claro das atividades e distribuir o tempo de forma adequada evita atrasos e estresse desnecessário.

3. Foco

A concentração é um dos maiores ativos no trabalho moderno. Inclusive, distrações podem custar caro. Uma jornada bem definida, com entradas e saídas registradas corretamente no relógio ponto eletrônico, favorece a disciplina e o foco no que precisa ser feito.

4. Organização

Ter processos bem definidos e ferramentas adequadas para colocá-los em prática ajuda a evitar o desperdício de tempo dentro de uma organização. Desde a gestão de tarefas até o controle de ponto, cada detalhe conta.

5. Utilização de economizadores de tempo

Tecnologia, automação e sistemas que eliminam tarefas manuais são grandes aliados da produtividade. É nesse contexto que o uso do relógio ponto eletrônico ganha destaque, pois automatiza o controle de jornada e libera o RH para tarefas mais estratégicas.

Como fazer uma boa gestão de tempo?

Uma boa gestão de tempo começa com o autoconhecimento e o mapeamento das tarefas diárias. Para as empresas, é necessário ter processos claros, metas realistas e ferramentas que ajudem a medir e acompanhar a jornada de cada colaborador.

Entre as melhores práticas, estão:

• Definição de prioridades diárias e semanais;
• Divisão das tarefas em blocos de tempo (time blocking);
• Uso de agendas compartilhadas para melhor alinhamento entre as equipes;
• Acompanhamento do tempo gasto em cada tarefa com relatórios confiáveis.

E é exatamente nesse ponto que entra o relógio ponto eletrônico, como solução estratégica para registrar com precisão a jornada dos colaboradores e oferecer dados claros para o RH e a liderança.

Como funciona o relógio ponto eletrônico?

O relógio ponto eletrônico é uma ferramenta que registra, de forma digital e segura, os horários de entrada, saída e intervalos dos colaboradores. Equipado com tecnologias modernas, como leitura biométrica, reconhecimento facial ou cartão de proximidade, o dispositivo elimina erros manuais e oferece relatórios detalhados.

Além disso, os dados registrados são enviados automaticamente para o software de tratamento de ponto, no qual são analisados e utilizados para cálculo de horas extras, banco de horas e fechamento da folha. Tudo com validade jurídica e conformidade com a legislação.

Como o relógio ponto auxilia na gestão de tempo?

Ao adotar um relógio ponto eletrônico, a empresa dá um passo decisivo rumo à eficiência. Entre os benefícios mais relevantes, estão:

• Clareza e transparência para todos;
• Menos erros, mais foco;
• Dados precisos para decisões estratégicas;
• Conformidade legal;
• Colaboradores mais engajados.

Saiba mais!

Clareza e transparência para todos

Os colaboradores sabem exatamente quais são seus horários e têm acesso ao seu histórico de marcações. Esse detalhe aumenta a sensação de justiça e transparência, além de fortalecer o vínculo com a empresa.

Menos erros, mais foco

O sistema de ponto eletrônico elimina planilhas manuais e processos burocráticos. Com isso, o RH economiza tempo e energia, logo, pode se concentrar em estratégias de desenvolvimento e performance.

Dados precisos para decisões estratégicas

A geração de relatórios pelo sistema de tratamento de ponto revela padrões, gargalos e até mesmo pontos de melhoria na rotina da equipe. Na prática, essa funcionalidade ajuda gestores a ajustarem escalas, reestruturarem processos e alocarem melhor o tempo e os talentos.

Conformidade legal

Com a Portaria 671 em vigor, é essencial que o controle de jornada esteja em conformidade com a legislação. O relógio ponto eletrônico oferece segurança jurídica, evita disputas trabalhistas e garante que todos os registros estejam disponíveis para auditorias.

Colaboradores mais engajados

Com uma jornada organizada, metas claras e melhor administração do tempo, os funcionários conseguem equilibrar vida pessoal e profissional, o que impacta diretamente o engajamento e a motivação.

Muito além do controle: uma cultura de produtividade

Como vimos, mais do que um equipamento, o relógio ponto eletrônico representa uma mudança cultural. Ao investir nessa tecnologia, a empresa mostra que valoriza a organização, o cumprimento de horários e o respeito ao tempo de cada colaborador.

E quando essa cultura é bem trabalhada, os resultados aparecem: menos absenteísmo, maior produtividade, clima organizacional mais saudável e, claro, melhor gestão de tempo em todos os níveis.

Comece a transformar a gestão de tempo da sua empresa hoje

A gestão de tempo é uma habilidade estratégica e, quando aliada à tecnologia, torna-se uma verdadeira vantagem competitiva. O uso do relógio ponto eletrônico permite transformar rotinas, otimizar processos e alcançar uma produtividade sustentável.

Se a sua empresa busca mais eficiência, engajamento e resultados, está na hora de investir em soluções modernas de controle de jornada.

Entre em contato com a KL Quartz e descubra como nossas tecnologias podem elevar a gestão de tempo da sua empresa a um novo patamar.

No mundo dos negócios, a gestão eficiente do tempo dos colaboradores é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. O relógio ponto, muitas vezes subestimado, desempenha um papel vital nesse processo, sendo um dos principais aliados do setor de Recursos Humanos (RH). 

Portanto, escolher o relógio ponto correto pode otimizar a gestão de pessoal, garantir a conformidade com legislações trabalhistas e até melhorar o ambiente de trabalho.

Qual a importância do relógio ponto no RH

Monitoramento preciso do tempo

Uma das principais funções do relógio ponto é garantir o registro preciso das horas de trabalho de cada colaborador. Esse cuidado não apenas assegura que os funcionários serão pagos de forma justa, mas também ajuda na identificação de padrões de presença e absenteísmo.

Além disso, monitorar as jornadas de trabalho:

• Permite a análise de produtividade.
• Ajuda a identificar necessidades de ajustamento de turnos.
• Facilita a elaboração de relatórios de desempenho.

Conformidade com a legislação trabalhista

Manter-se em conformidade com as leis trabalhistas locais é essencial para evitar multas e outras penalidades. Nesse caso, o relógio ponto desempenha um papel crítico, pois:

• Garante que os registros de horário estejam de acordo com a legislação.
• Facilita auditorias e inspeções trabalhistas.
• Protege a empresa contra possíveis processos judiciais.

Tipos de relógio ponto

Relógio Ponto Manual

Apesar de ser o sistema mais tradicional, o relógio ponto manual tem sido substituído por alternativas mais modernas devido à sua suscetibilidade a erros humanos e fraudes. O dispositivo ainda pode ser útil em empresas menores com necessidades limitadas, mas não é uma solução recomendada para grandes organizações.

Relógio Ponto Eletrônico

Com maior precisão e menos propenso a erros, o relógio ponto eletrônico é amplamente utilizado. É uma solução moderna, que registra digitalmente a entrada e saída dos funcionários, facilitando o processamento em grandes quantidades de dados.

Relógio Ponto Biométrico

Cada vez mais popular, o relógio ponto biométrico usa impressões digitais ou reconhecimento facial para monitorar o horário dos colaboradores, eliminando praticamente qualquer possibilidade de fraude.

Entre suas vantagens, podemos citar:

• Oferece alta precisão.
• Aumenta a segurança do registro de tempo.
• É ideal para empresas de médio a grande porte.

Vantagens de escolher o relógio ponto correto

1. Redução de custos

O relógio ponto adequado pode reduzir significativamente os custos operacionais, pois:

• Minimiza erros de cálculo de folha de pagamento.
• Reduz a necessidade de intervenções manuais e ajustes de RH.
• Diminui gastos com contencioso trabalhista.

2. Melhoria do ambiente de trabalho

Implementar o relógio ponto correto pode também influenciar positivamente o ambiente de trabalho, aumentando a moral dos funcionários, já que:

• Promove a transparência nas relações de trabalho.
• Reforça a confiança nas práticas de gestão.
• Incentiva a autodisciplina entre os colaboradores.

3. Otimização de processos

Com dados precisos e acessíveis, o RH pode otimizar diversos processos internos, como:

• Planejamento estratégico da força de trabalho.
• Identificação de oportunidades de treinamento.
• Ajustes de alocação de equipe, conforme necessário.

O que considerar ao escolher o relógio ponto?

Ao considerar a adoção de um novo sistema de relógio ponto, as empresas devem ter em mente fatores como:

• Escalabilidade: O sistema deve ser capaz de crescer com a empresa.
• Facilidade de uso: Interface amigável para minimizar o tempo de treinamento.
• Integração de sistemas: Deve ser compatível com outros sistemas de gestão utilizados pela empresa, como ERPs e CRMs.
• Suporte técnico e manutenção: Acesso fácil a suporte e garantia de atualizações periódicas.

Escolha a melhor opção em relógio ponto para a sua empresa

A escolha do relógio ponto não é apenas uma decisão técnica, é uma decisão estratégica que afeta vários aspectos das operações de RH e da empresa como um todo. Ao investir em um sistema apropriado, a empresa não só poupa recursos, mas também promove um ambiente de trabalho saudável e eficaz.

Está pronto para transformar a gestão do tempo em sua empresa? 

Considere suas opções de relógio ponto hoje e veja como a escolha certa pode impulsionar o sucesso do seu RH. Entre em contato com especialistas para descobrir o melhor sistema para as suas necessidades e dê o próximo passo rumo a um gerenciamento mais eficiente e preciso!

No atual ambiente de trabalho, o relógio ponto tornou-se uma ferramenta essencial para o controle de horas trabalhadas. No entanto, ainda existem erros frequentes que podem comprometer a eficiência dessa ferramenta e, consequentemente, impactar negativamente a gestão de pessoal. 

A seguir, confira os erros mais comuns no uso do relógio ponto e veja dicas práticas para evitá-los. Ao entender e corrigir esses problemas, gestores e colaboradores podem melhorar a operação e evitar transtornos futuros. Boa leitura!

Como funciona o uso do relógio ponto?

O relógio ponto é um dispositivo que registra as horas de entrada e saída dos funcionários, ou seja, é fundamental para o controle de jornada e o pagamento de salários. Seu uso correto é vital para garantir a conformidade com a legislação trabalhista, além de evitar erros que resultam em conflitos entre empregadores e empregados. 

Quais são os 5 erros comuns no uso do relógio ponto? Descubra!

Entre os erros comuns no uso do relógio ponto, podemos observar:

1. registro incorreto de horários;
2. mau funcionamento do relógio ponto;
3. falta de capacitação dos funcionários;
4. subestimar a importância do relógio ponto;
5. não analisar os dados do relógio ponto;

A seguir, saiba mais sobre cada um e veja dicas para evitá-los!

1. Registro incorreto de horários

Muitos funcionários se esquecem de registrar a entrada ou a saída corretamente, o que pode levar a discrepâncias nas horas de trabalho. Esse é um dos erros mais frequentes e, muitas vezes, acontece devido à falta de atenção ou conhecimento sobre a importância desse registro.

Como evitar?

• Implementar treinamentos regulares sobre a importância do registro correto de horários.
• Utilizar lembretes automáticos ou notificações para lembrar os funcionários de bater o ponto.
• Inserir um sistema de alerta para notificações em tempo real de possíveis omissões de registro.

2. Mau funcionamento do relógio ponto

Problemas técnicos com o relógio ponto podem resultar em registros incorretos ou mesmo na perda de dados. Isso pode ocorrer devido a falhas no software, problemas mecânicos ou falta de manutenção adequada.

Como evitar?

• Realizar manutenções preventivas regulares no equipamento.
• Investir em tecnologia moderna e confiável que diminui a possibilidade de falhas.
• Ter um plano de contingência para lidar com eventuais falhas, como o registro manual temporário.

3. Falta de capacitação dos funcionários

O desconhecimento sobre como usar corretamente o relógio ponto é um problema comum. Funcionários mal treinados podem cometer erros ao registrar sua jornada, o que pode gerar confusão e complicações administrativas.

Como evitar?

• Oferecer treinamentos claros e acessíveis sobre o uso do relógio ponto durante o processo de integração de novos funcionários.
• Criar manuais simplificados ou vídeos tutoriais para reforço contínuo.
• Disponibilizar uma equipe de suporte para esclarecer dúvidas e solucionar problemas rapidamente.

4. Subestimar a importância do relógio ponto

Alguns gestores e funcionários podem não reconhecer a importância do relógio ponto, tratando-o com desdém. Isso pode resultar em registros negligentes e até em fraudes, comprometendo a integridade dos dados.

Como evitar?

• Estabelecer uma cultura organizacional que valorize a honestidade e a precisão nos registros de ponto.
• Reforçar a política de compliance e as consequências de fraudes no registro de horários.
• Incluir o tema em reuniões de equipe para promover conscientização contínua.

5. Não analisar os dados do relógio ponto

Usar o relógio ponto apenas para registrar horas sem analisar os dados coletados é uma oportunidade perdida. Afinal, as informações do sistema são valiosas para otimizar a gestão, analisar padrões de absenteísmo e, ainda, melhorar a produtividade.

Como evitar?

• Implementar sistemas de gestão que transformem os dados brutos em insights acionáveis.
• Envolver equipes de RH e gestão em análises periódicas dos dados para identificar possíveis áreas de melhoria.
• Utilizar relatórios para planejar melhorias no ambiente de trabalho e nas condições de jornada.

Não deixe que o uso indevido do relógio ponto prejudique a produtividade e a eficiência da sua empresa

Os erros no uso do relógio ponto são comuns, mas podem ser evitados com capacitação adequada, tecnologia moderna e uma cultura organizacional que valorize a precisão e a integridade. A conformidade com as normas trabalhistas e a satisfação do funcionário estão em jogo, e cabe a gestores e empregadores assegurar que o sistema de controle de ponto funcione sem falhas.

Você está pronto para otimizar o uso do relógio ponto na sua empresa? Evite contratempos futuros e garanta uma gestão eficiente investindo em capacitação e tecnologia. 

Comece hoje mesmo a revisar sua política de registros e implemente as melhores práticas que vimos neste artigo. Para mais dicas e soluções sobre gestão de pessoal, subscreva ao nosso boletim informativo e fique atualizado sobre as últimas tendências do setor!

O suporte técnico para relógio ponto é essencial para manter a operação das empresas sem interrupções. Afinal, os gestores e profissionais de RH e DP sabem que qualquer falha no Relógio Eletrônico de Ponto (REP) pode impactar diretamente o controle de jornada dos colaboradores, causando atrasos, erros na folha de pagamento e até problemas trabalhistas.

Para evitar essas complicações, contar com um suporte especializado é fundamental. Neste artigo, vamos explorar os desafios do uso do REP, como minimizar tempos de inatividade e quais as vantagens de contar com uma equipe qualificada para o suporte do sistema.

A importância do suporte técnico para relógio ponto

O REP é um equipamento essencial para garantir o registro correto das horas de trabalho, mas, assim como qualquer sistema eletrônico, está sujeito a falhas. Entre os problemas mais comuns estão:

• travamento do sistema;
• erros na comunicação com o software de gestão de ponto;
• falhas na leitura biométrica ou de cartões;
• problemas com a impressora do comprovante de ponto.

Sem um suporte técnico especializado, esses problemas podem se prolongar, gerando impactos negativos na gestão da empresa.

Como minimizar tempos de inatividade?

Um REP inoperante pode comprometer a rotina da empresa. Para reduzir os tempos de inatividade, é essencial seguir algumas boas práticas:

• monitoramento preventivo;
• atualizações de software;
• suporte remoto e presencial.

Saiba mais!

1. Monitoramento preventivo

A manutenção do REP é essencial para antecipar problemas e evitar paradas inesperadas. 

Esse processo preventivo inclui inspeções regulares para identificar desgastes em componentes, testes periódicos de comunicação do REP com o sistema de gestão e análise do funcionamento de leitores biométricos ou de cartões. 

Além disso, é importante garantir que a impressora do comprovante esteja operando corretamente. O monitoramento constante reduz a necessidade de reparos emergenciais e prolonga a vida útil do equipamento.

2. Atualizações de software

O software que gerencia o REP precisa estar sempre atualizado para evitar incompatibilidades com novos sistemas operacionais e garantir conformidade com as normas do Ministério do Trabalho. 

As atualizações regulares corrigem falhas de segurança, melhoram o desempenho do equipamento e asseguram que o REP esteja sempre em conformidade com a legislação vigente. Além disso, novas versões do software podem trazer funcionalidades aprimoradas, otimizando o controle de ponto e facilitando a integração com outros sistemas da empresa.

3. Suporte remoto e presencial

Ter acesso a um suporte técnico para relógio ponto que ofereça atendimento remoto rápido e, quando necessário, suporte presencial, evita longos períodos de inatividade. 

O suporte remoto permite a solução ágil de problemas menores, como falhas na comunicação do sistema ou dificuldades na configuração. Já a assistência presencial é essencial para corrigir falhas físicas no equipamento, como problemas na impressora ou na leitura biométrica. Com essa abordagem híbrida, a empresa garante um atendimento eficiente e contínuo.

Leia também: A evolução histórica dos relógios e sistemas de controle de ponto

Vantagens de um contrato de suporte para REP

Você sabia que contar com um contrato de suporte especializado traz diversos benefícios para a empresa? Veja os principais:

• atendimento prioritário;
• redução de custos com manutenção preventiva;
• conformidade com a legislação;
• aumento da produtividade.

Entenda mais sobre cada um!

Atendimento prioritário

As empresas que têm um contrato de suporte técnico para relógio ponto têm prioridade no atendimento, garantindo a rápida resolução de problemas que podem aparecer no dia a dia. 

Isso significa que, em caso de falha, a equipe técnica age de forma imediata, reduzindo o impacto na rotina da empresa e garantindo que os funcionários consigam registrar seus horários sem dificuldades.

Redução de custos com manutenção corretiva

Sem um suporte adequado, a empresa pode gastar mais com reparos emergenciais. Um contrato de suporte previne essas despesas, pois ajuda a manter o REP sempre funcionando. 

Por exemplo, a manutenção preventiva incluída no contrato identifica e corrige pequenas falhas antes que se tornem problemas graves, evitando custos elevados com substituição de peças ou equipamentos inteiros.

Conformidade com a legislação

O REP precisa atender às exigências da Portaria 671 do Ministério do Trabalho, garantindo que o registro de jornada esteja sempre dentro das normas. 

Logo, um suporte especializado acompanha qualquer mudança na legislação e aplica as atualizações necessárias no equipamento, assegurando que a empresa evite multas e esteja sempre em conformidade com a lei.

Leia também: Como o relógio ponto pode ajudar as empresas a manterem-se em conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas?

Aumento da produtividade

Com um REP sempre funcional, a empresa evita filas para marcação de ponto, atrasos e outros problemas que afetam a produtividade da equipe. 

Afinal, um sistema de controle de ponto inoperante pode gerar confusão entre os colaboradores e prejudicar o fechamento da folha de pagamento. Com suporte técnico constante, esses riscos são eliminados, garantindo um fluxo de trabalho mais organizado e eficiente.

Como escolher um bom suporte técnico para relógio ponto

Ao buscar um serviço de suporte, é importante considerar:

• experiência no mercado: empresas com histórico sólido oferecem mais confiabilidade;
• disponibilidade de atendimento: o suporte deve estar disponível sempre que necessário, inclusive em horários críticos;
• opções de manutenção REP: escolha um serviço que inclua manutenção preventiva e corretiva.

Por que contar com os serviços KL Quartz?

A KL Quartz oferece suporte técnico para relógio ponto de forma rápida e eficiente, garantindo que sua empresa não sofra com paralisações no registro de jornada.

Com experiência em manutenção REP e atendimento especializado, asseguramos que seu REP esteja sempre operando corretamente. 

Entre em contato e descubra como nossos serviços podem manter o controle de ponto da sua empresa eficiente e sem interrupções!