No mundo corporativo, a gestão eficaz dos recursos humanos é um pilar fundamental para o sucesso dos negócios. Nesse cenário, uma das ferramentas que vem ganhando destaque é a solução de Ponto Web, com software de controle de ponto. Entre eles, o Secullum Ponto Web se destaca como uma solução abrangente para gerenciamento de frequência e horários dos colaboradores. 

Conheça o Secullum Ponto Web

Indicado para empresas de todos os segmentos, o Secullum Ponto Web é uma solução flexível e segura para organizações que utilizam o ponto eletrônico. A partir dele, gestores têm acesso a informações completas acerca das jornadas de trabalho, permitindo uma tomada de decisões estratégica e assertiva.

Com soluções modernas, o Secullum Ponto Web é um sistema tecnológico ideal para automatizar processos internos. A partir dele, profissionais de RH conseguem otimizar a rotina, colaborando para um controle de jornada cada vez mais eficaz. São diversos recursos próprios para isso, com base em uma gestão descomplicada, que dá ao profissional máxima praticidade na hora interpretar dados e realizar o planejamento estratégico de sua gestão.

Além disso, o Secullum Ponto Web está adaptado aos decretos trabalhistas, como é o caso da Portaria 671, que trouxe novas regulamentações acerca do controle de ponto eletrônico. Isso reflete em mais segurança e tranquilidade para a empresa, evitando o descumprimento das normas. 

Benefícios do Software Secullum Ponto

Automatização do registro de ponto

O Secullum Ponto oferece um sistema automatizado para o registro de entrada, saída e intervalos dos funcionários. Isso elimina a necessidade de registros manuais, reduzindo erros e garantindo a precisão dos dados.

Cálculos precisos das horas trabalhadas

Com o Secullum, é possível ter acesso a cálculos precisos das horas trabalhadas, incluindo horas extras, faltas, atrasos e saídas antecipadas. Isso não apenas economiza tempo, mas também assegura a conformidade com as leis trabalhistas vigentes.

Geração de relatórios personalizados

Outra funcionalidade interessante é a capacidade de gerar relatórios detalhados sobre a frequência dos funcionários. Esses relatórios podem ser personalizados de acordo com as necessidades da empresa, facilitando a análise de dados e a tomada de decisões estratégicas.

Conformidade legal

Como dito anteriormente, o software é projetado para se adequar às regulamentações trabalhistas vigentes, como a Portaria 671. Isso garante que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos relacionados ao controle de ponto e gestão de jornada de trabalho.

Redução de custos e tempo

Ao automatizar processos manuais, o Secullum Ponto impacta diretamente na redução de custos operacionais. Em simultâneo, ele economiza tempo dos profissionais de RH, que podem ser direcionados para tarefas mais estratégicas e complexas.

Principais recursos do Secullum Ponto Web

O Secullum Ponto Web foi pensado para otimizar a gestão de RH e garantir uma tomada de decisões estratégica, baseada em dados oficiais. Dessa forma, seus recursos atendem a empresas de todos os portes, sejam aquelas com equipes reduzidas ou mesmo aquelas com um grande número de funcionários. Na prática, é possível adaptá-lo à realidade da organização, às particularidades das jornadas de trabalho e muito mais. 

Em especial, o Secullum Ponto Web garante uma gestão descomplicada das jornadas de trabalho. Em um único lugar ele organiza todas as informações relevantes sobre as equipes, facilitando a interpretação dos gestores, bem como o trabalho do RH. Em um painel de interface intuitiva, o software de ponto reúne, por exemplo, resumos diários, horas extras, rotatividades, além do perfil dos colaboradores organizados por setores.

Veja os recursos disponíveis:

– Dashboard gerencial
– Decomposição de cálculos
– Aplicativos para inclusão de ponto
– Reconhecimento facial online e off-line
– Assinatura eletrônica do cartão ponto
– Indicadores para colaboradores
– Qualidade de Vida do Trabalhador (QVT)

Conheça outras funcionalidades

Registro de ponto por smartphone: o Secullum permite que os funcionários façam seus registros de horas, bem como enviem justificativas, atestados ou demais ajustes diretamente pelo app disponível para Android ou iOS.

Integração fácil: o Secullum Ponto Web é compatível com a maioria dos relógios de ponto do mercado, incluindo alguns sistemas de folha de pagamento. Ou seja, a partir dele é possível garantir a integração facilitada entre todos os sistemas utilizados pelo RH.

Gerenciamento remoto: o software permite gerenciar os registros de ponto, bem como aprovar solicitações e acompanhar os relatórios de forma remota. Ou seja, por meio do aplicativo, é possível ter acesso aos relatórios, sem a necessidade de estar presencialmente na empresa. 

Na prática, quais os diferenciais do software Secullum Ponto?

Agora que você está por dentro das vantagens do Secullum Ponto Web, que tal entender como ele pode impactar a sua empresa na prática? Veja a seguir.

Biometria avançada

Uma das características primordiais é sua capacidade de integração com a biometria. Ou seja, a partir dessa tecnologia, é possível realizar o registro de ponto por meio de impressões digitais, contribuindo para o fim de fraudes e aumento da segurança.

Integração com relógios de ponto

Entre as principais vantagens do software está a sua compatibilidade com diversos tipos de relógios de ponto. Assim, fica mais fácil realizar a integração com sistemas já em uso pela empresa. Essa flexibilidade é fundamental para a implementação bem-sucedida da ferramenta, permitindo ao RH usufruir de todos os seus benefícios. 

Interface amigável e intuitiva

Como não poderia deixar de ser, a interface do Secullum foi projetada de forma amigável e intuitiva. Isso é especialmente importante em empresas com equipes grandes, pois facilita a sua utilização por parte dos funcionários e da equipe de RH.

Suporte técnico

O software tem suporte técnico qualificado para auxiliar na implementação, treinamento e resolução de eventuais problemas. Com a equipe da KL Quartz, ainda, garantimos que a transição para a nova ferramenta seja suave e simples.

Sua empresa ainda pode aproveitar essas funcionalidades:

– Controles de banco de horas
– Escalas de revezamento cíclicas
– Controle de dias de folga com cálculos especiais de horas
– Interface amigável e de fácil visualização das funções
– Sistema multi-empresa
– Permite impressão de escala mensal
– Tratamento de horas extras, faltas, atrasos exceções e anomalias dos registros
– Possibilidade de cadastro de diferentes tipos de eventos
– Cadastro do funcionário completo, com opção de inserção de foto
– Acesso fácil de qualquer navegador com sua permissão de usuário

Quais são as aplicações do Secullum Ponto?

Como dito anteriormente, o Secullum Ponto Web adapta-se perfeitamente a diferentes tipos de empresas. Com a facilidade de uso, é possível empregá-lo em organizações de todos os portes e segmentos. Entenda melhor a seguir.

Pequenas e médias empresas

Este software é uma solução viável para empresas de pequeno e médio porte que desejam otimizar seus processos de controle de ponto sem comprometer recursos significativos. A partir das configurações, é possível utilizá-lo para atender a equipes de todos os portes, incluindo funcionários internos e externos.

Empresas com necessidades complexas

Outra aplicação importante do Secullum é junto a empresas que possuem turnos variados, equipes de trabalho em locais diferentes ou outras necessidades específicas. Em todos esses casos, é possível se beneficiar da adaptabilidade do Secullum Ponto e suas funcionalidades inclusive remotas.

Setor de serviços

Empresas de diferentes segmentos têm encontrado no Secullum Ponto Web um aliado e tanto para trabalhar com segurança e eficiência. Aqui, incluímos organizações do ramo da hospitalidade, varejo e serviços, que frequentemente têm horários variáveis e demandam cálculos precisos de horas extras. Em todos esses casos, é possível utilizar o software para simplificar a gestão de jornada de trabalho.

Empresas em fase de expansão

Como sabemos, à medida que as empresas crescem, a gestão manual de ponto se torna mais complexa. Nesse sentido, o software Secullum Ponto Web é o parceiro ideal para acompanhar o crescimento, proporcionando uma solução escalável para o gerenciamento de horários da equipe.

Conte com a KL Quartz para implementar o Secullum Ponto Web

Ao longo deste artigo, desbravamos as funcionalidades do software Secullum Ponto Web, mostrando como ele se destaca no mercado como uma solução abrangente e eficaz para a gestão de horários e frequência dos colaboradores. Nesse sentido, seus benefícios, como automação de registros, cálculos e relatórios personalizados, fazem dele uma escolha inteligente para empresas de diferentes tamanhos e setores.

Leia também: Relógio ponto na prática: como funciona na rotina da empresa

Na KL Quartz, você encontra a melhor opção de relógio de ponto e software de tratamento, como é o caso do Secullum Ponto Web. 

Entre em contato agora mesmo e saiba como essa solução pode contribuir para uma gestão de recursos humanos mais eficiente e estratégica, impulsionando o sucesso da sua corporação.