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06/11/2023

As novas tendências em sistemas de controle de ponto pós-pandemia

As novas tendências em sistemas de controle de ponto pós-pandemia

Em 2020, a pandemia de COVID-19 trouxe mudanças significativas para a rotina das empresas em todo o mundo, incluindo novidades em controle de ponto pós-pandemia. Com a transição para o trabalho remoto e a necessidade de manter o controle de ponto em situações diversas, o mercado de relógios de ponto precisou se adaptar rapidamente para atender a essas demandas.

A seguir, você vai entender as mudanças no controle de ponto pós-pandemia e saber como ela impactou a rotina das empresas. Afinal, muitas tendências no segmento são reflexo desse período que transformou o dia a dia em países de todos os cantos do mundo.

Como a pandemia impactou a rotina nas empresas?

Como sabemos, a pandemia alterou a maneira como as empresas operam., inclusive, verificamos mudanças importantes no controle de ponto pós-pandemia. Com o distanciamento social e as restrições de circulação, muitas organizações precisaram adotar o trabalho remoto como a nova norma. Na prática, isso trouxe desafios significativos em relação ao controle de ponto e à gestão das jornadas de trabalho dos funcionários.

Afinal, as tradicionais marcações de ponto nas instalações da empresa já não eram mais úteis e precisaram ser substituídas pelo registro remoto. Além disso, o cenário se tornou mais complexo com funcionários externos, que muitas vezes não têm um local de trabalho fixo.

Tendências emergentes no mercado de relógios de ponto

Diante dessas mudanças, o mercado de relógios de ponto precisou evoluir e o controle de ponto pós-pandemia acompanhou esse movimento. Dessa forma, novas tendências e tecnologias surgiram para atender às necessidades das empresas no mundo pós-Covid. Veja algumas inovações:

1. Biometria avançada: a biometria tornou-se uma solução extremamente utilizada para o registro de ponto. Ela inclui impressões digitais, reconhecimento facial e até mesmo leitura de íris, contribuindo para a autenticidade das marcações.

2. Aplicativos de controle de ponto: com a maioria dos funcionários usando dispositivos móveis, aplicativos de controle de ponto se tornaram uma opção interessante. Com eles é possível que os funcionários registrem o ponto de qualquer lugar.

3. Geolocalização e geofencing: para funcionários externos, a geolocalização e o geofencing se mostraram soluções eficazes no mundo pós-pandemia. Esses recursos altamente tecnológicos garantem que o registro de ponto ocorra apenas em locais previamente autorizados.

4. Integração com sistemas de RH: a integração dos sistemas de controle de ponto com os sistemas de recursos humanos se tornou peça-chave para a gestão eficiente das equipes. Afinal, essa conexão otimiza as tarefas ao contribuir para a automação de processos administrativos.

Quais as soluções de controle de ponto pós-pandemia?

Com diversas evoluções tecnológicas que impactaram a rotina nas corporações, os relógios de ponto também foram atualizados. Agora, o controle de ponto pós-pandemia permite controlar a jornada de trabalho com soluções inteligentes e versáteis. Ou seja, são novidades capazes de atender às particularidades de cada empresa. Nesse sentido, o controle de ponto pós-pandemia vem se aprimorando, de modo a contribuir com a eficiência e a praticidade.

Como a pandemia influenciou a evolução dos sistemas de controle de ponto

Podemos dizer que a pandemia serviu como um catalisador para a inovação no setor de controle de ponto. Ou seja, as empresas perceberam a importância de ter sistemas flexíveis que se adaptam a diferentes situações de trabalho. Além disso, a segurança e a integridade dos dados de ponto se tornaram prioridades, principalmente após a publicação da LGPD, em 2018. Nesse sentido, a segurança dos dados melhorou com a implementação de medidas avançadas, como a criptografia.

Uma das principais mudanças foi a transição de sistemas baseados em papel ou cartão para soluções digitais. Embora essa mudança já estivesse em prática nas empresas de todo o Brasil há muitos anos, após 2020 ela se consolidou. Afinal, estamos falando de uma transformação no segmento, que hoje permite um controle mais eficaz. Com ela, inclusive, é possível registrar o ponto remotamente, ideal para o trabalho híbrido ou em home office. 

Como registrar jornadas de trabalho em home office?

Atualmente, o home office se tornou uma realidade para muitos funcionários e essa foi uma tendência que impactou no controle de ponto pós-pandemia. Naquela época, sem entender o cenário que se construía, as empresas precisaram adotar abordagens diversas para registrar jornadas de trabalho. E foi então que o aprimoramento da tecnologia permitiu grandes avanços nesse processo.

Aplicativos de controle de ponto

Em primeiro lugar, os aplicativos permitem que os funcionários registrem seu ponto remotamente. transformando o controle de ponto pós-pandemia. Essa é uma das ferramentas mais utilizadas atualmente, pois permite a marcação de entrada e saída com facilidade. Além disso, é um recurso confiável, que assegura a precisão das informações.

Registro de atividades

Além disso, algumas empresas passaram a adotar o registro de atividades em vez de um controle de ponto tradicional. Ou seja, esse método de controle de ponto pós-pandemia permite documentar o tempo gasto em tarefas ao utilizar plataformas específicas.

Vigilância remota

Para cargos que exigem monitoramento constante, a vigilância remota é uma solução, embora não tão popular. Nesse caso, o controle de ponto pós-pandemia inclui câmeras e ferramentas de rastreamento de desempenho informam a produtividade dos funcionários durante o expediente.

Funcionários externos precisam registrar ponto? Como fazer?

De acordo com o regime de trabalho e o contrato, sim. Nesse caso, funcionários externos, como representantes de vendas, enfrentam um desafio em relação ao registro de ponto. No entanto, a necessidade de controlar o tempo e as atividades desses colaboradores impacta diretamente na eficiência da gestão.

O avanço da tecnologia contribuiu para o avanço no controle de ponto pós-pandemia. Hoje em dia é possível lançar mão de soluções versáteis para o controle dessas jornadas de trabalho. Com isso, não é necessário que o trabalhador retorne à sede da empresa ao fim do expediente para registrar seu ponto. Isso é especialmente útil para equipes de vendas externas, assistências técnicas, entre outras funções.

Geolocalização e geofencing

Usar a geolocalização e geofencing permite que as empresas saibam onde seus funcionários externos estão trabalhando. Esse sistema pode registrar automaticamente o ponto quando o funcionário entra em uma localização autorizada.

Aplicativos móveis

Algumas empresas adotam aplicativos móveis personalizados para funcionários externos, a fim de simplificar o registro de ponto. No caso desses apps, também podem estar presentes recursos de geolocalização e comunicação direta com o sistema da empresa.

Registro de atividades e tarefas

Para funcionários externos que executam tarefas específicas, o registro de atividades e tarefas é uma alternativa interessante. Na prática, essa abordagem requer que os trabalhadores documentem suas atividades em uma plataforma específica da empresa.

Sua empresa está acompanhando a evolução dos relógios ponto?

À medida que a população se adaptou ao mundo pós-pandemia, o controle de ponto também evoluiu para atender à nova realidade do trabalho. Em todos os cantos do planeta, a crise de Covid-19 forçou a rápida adoção de tecnologias avançadas para garantir a precisão e a eficiência no registro de ponto. E isso foi necessário em todas as áreas, independentemente do local de trabalho.

Aliás, algumas tendências que surgiram ou que ganharam força após a pandemia estão sendo cada vez mais úteis para as empresas. E, nesses casos, soluções de biometria, aplicativos móveis e a integração com sistemas de RH proporcionam excelentes resultados para a gestão administrativa. É importante ressaltar, ainda, que o controle de ponto pós-pandemia é constantemente aprimorado e as empresas precisam acompanhar essa transformação.

Afinal, a capacidade de registrar jornadas de trabalho em home office e gerenciar funcionários externos de maneira eficaz contribui na otimização dos recursos humanos, além de garantir a conformidade com as leis trabalhistas. E isso requer o investimento em soluções de controle de ponto, sendo uma estratégia inteligente para empresas que desejam se manter competitivas na atualidade.

Leia também: Entendendo a legislação brasileira sobre controle de ponto

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