Relógio de ponto cartográfico vs. eletrônico: qual a melhor opção?
O controle de jornada dos colaboradores é uma necessidade essencial para empresas de pequeno e médio porte. Entre as opções disponíveis, o relógio de ponto cartográfico e o relógio de ponto eletrônico são as soluções mais comuns.
Mas qual é a melhor escolha?
O avanço tecnológico e as novas regulamentações trabalhistas trouxeram mudanças importantes no registro de ponto, tornando o relógio eletrônico a opção mais segura e eficiente.
Para entender melhor, a seguir vamos comparar essas tecnologias, seus custos, benefícios e adequação às exigências legais. Boa leitura!
Como funciona o relógio de ponto cartográfico?
O relógio de ponto cartográfico é um sistema mecânico que registra os horários de entrada e saída dos funcionários em um cartão de papel.
O colaborador insere o cartão no equipamento, que carimba a data e o horário de forma automática.
Vantagens do relógio de ponto cartográfico
fácil utilização: qualquer colaborador pode utilizá-lo sem necessidade de treinamento avançado;
baixo custo inicial: o equipamento tem preço acessível em comparação com sistemas eletrônicos;
independência de conexão: não requer internet ou integração com sistemas digitais.
Desvantagens do relógio de ponto cartográfico
propenso a erros humanos: o registro das marcações pode ser feito incorretamente, e o cálculo das horas é manual;
risco de fraudes: outro funcionário pode marcar o ponto no lugar de um colega;
mais trabalho para o RH: o setor precisa conferir manualmente as marcações, aumentando o risco de falhas;
armazenamento ineficiente: os cartões de papel podem ser extraviados ou danificados, comprometendo o controle da jornada.
O relógio de ponto eletrônico é um sistema digital que automatiza o registro da jornada de trabalho. Seu funcionamento se dá por diferentes métodos de identificação, como biometria, com a leitura das digitais, por exemplo, cartão de proximidade (RFID) ou senha individual.
O sistema armazena os dados eletronicamente, garantindo maior segurança, praticidade e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Vantagens do relógio de ponto eletrônico
mais segurança: elimina fraudes, pois as marcações são personalizadas e intransferíveis;
precisão no registro: evita erros manuais e automatiza o cálculo de horas de trabalho;
facilidade de gestão: permite integração com sistemas de folha de pagamento e relatórios automatizados;
A escolha entre os dois modelos impacta diretamente a produtividade do setor de Recursos Humanos.
O relógio de ponto cartográfico exige conferência manual das marcações e torna o processamento da folha de pagamento mais lento e suscetível a erros. Esse processo burocrático pode gerar retrabalho e aumentar a carga operacional do departamento.
Por outro lado, o relógio de ponto eletrônico automatiza o controle da jornada, reduzindo significativamente o tempo gasto na verificação de registros.
Com integração direta aos sistemas de folha de pagamento, evita falhas e garante mais agilidade na gestão dos colaboradores. Assim, permite que o RH foque em atividades estratégicas, melhorando a eficiência organizacional.
Custo-benefício: qual compensa mais a longo prazo?
O relógio de ponto cartográfico é mais barato inicialmente, mas apresenta gastos recorrentes com a compra de cartões, manutenção mecânica e o tempo que o RH investe para fazer conferências e cálculos manuais. A suscetibilidade a erros e fraudes também pode resultar em prejuízos financeiros para a empresa.
Por sua vez, o relógio de ponto eletrônico exige um investimento inicial mais alto, mas gera economia a longo prazo. Afinal, a tecnologia reduz o risco de fraudes e erros, evita horas extras indevidas e otimiza a gestão do tempo.
Além disso, permite integração com sistemas de folha de pagamento, diminuindo o retrabalho do RH e aumentando a eficiência operacional da empresa.
Outro fator importante a considerar é a necessidade de conformidade com as normas trabalhistas. Como o relógio eletrônico atende às exigências legais e armazena os dados de forma segura, evita penalidades e problemas jurídicos, o que pode representar uma economia significativa no longo prazo.
No geral, para empresas que buscam mais controle, eficiência e segurança, o relógio de ponto eletrônico é mais vantajoso financeiramente ao longo do tempo.
REP-C (Convencional): utiliza impressora para emitir comprovantes aos funcionários;
REP-A (Alternativo): pode ser customizado por meio de negociação coletiva;
REP-P (Programa): permite marcação de ponto por aplicativos e softwares.
O relógio de ponto eletrônico se encaixa nessas regulamentações, oferecendo mais segurança jurídica. Além disso, o empregador deve garantir que o sistema tenha certificação adequada, conforme a Portaria exige.
Escolher entre um relógio de ponto cartográfico e um relógio de ponto eletrônico depende das necessidades da sua empresa. Como vimos, o modelo cartográfico pode parecer uma alternativa mais econômica a curto prazo, mas suas limitações em relação a erros, fraudes e controle manual podem gerar custos ocultos e ineficiência operacional.
Já o relógio de ponto eletrônico é um investimento que traz mais precisão, segurança e otimização do tempo, tanto para os funcionários quanto para o setor de Recursos Humanos.
A conformidade com a legislação, a eliminação de fraudes e a facilidade na gestão da jornada tornam essa tecnologia uma escolha mais vantajosa para empresas que buscam modernização e controle eficiente.
Se a sua empresa deseja melhorar o controle de ponto com tecnologia e segurança, a KL Quartz pode ajudar. Com soluções modernas e eficientes, garantimos conformidade legal e otimização da gestão de jornada.
Entre em contato e descubra como podemos transformar seu controle de ponto!
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
