Fazer a gestão das jornadas de trabalho em instituições de ensino nem sempre é tarefa fácil. Afinal, são diferentes turnos e escalas, além disso, cada profissional tem horários a seguir. Por se tratar de uma função complexa, é preciso escolher bem o melhor relógio de ponto para escolas e universidades. Para auxiliar nessa missão, vamos apresentar os dispositivos mais adequados para essa necessidade.

Jornada de trabalho em instituições de ensino

Não é novidade para ninguém que a jornada de trabalho nas instituições de ensino possui particularidades que devem ser observadas. Para o setor administrativo e RH, a gestão de professores requer atenção especial. Afinal, qual a melhor maneira de controlar o horário de entrada e saída dos profissionais, se cada um possui sua própria escala?

Para auxiliar nessa demanda, é fundamental lançar mão de soluções que aliam tecnologia e eficiência. E mais: é preciso contar com dispositivos flexíveis, que permitem a inserção de diferentes jornadas. Caso isso não ocorra, ao fim do mês o RH terá grande dificuldade em fazer o fechamento da folha de pagamento.

Jornada de trabalho de professores: o que diz a lei?

Não existe uma regra única que estabeleça a jornada de trabalho dos professores. Isso porque ela pode ser alterada conforme o tipo de contrato celebrado. Além disso, tudo vai depender da instituição de ensino contratante. Porém, um detalhe é importante ter em mente. Veja a seguir.

Até a reforma trabalhista de 2017, um professor poderia lecionar até quatro aulas consecutivas por dia em uma única instituição. Ou, ainda, seis aulas intercaladas diariamente. Após a reforma, a regra mudou na CLT. Agora, a carga horária máxima aceitável é de 44 horas semanais. No entanto, sempre respeitando o limite de oito horas diárias. Caso ocorram horas extras, também há um limite, que é de duas horas diárias. Porém, é importante ressaltar o limite de 44 horas semanais.

Escala de trabalho dos professores

Outra dúvida comum é referente à escala de trabalho dos professores de escolas e universidades. Como sabemos, ela pode mudar entre um profissional e outro. Afinal, há aqueles que trabalham mais dias em uma instituição e se dividem entre outros locais de ensino. Dessa forma, os horários de trabalho costumam variar entre os professores, abrangendo tanto o período diurno, quanto o noturno.

Porém, existem três modalidades de jornada de trabalho que predominam entre professores. São elas:

• Carga semanal de 20 horas: 4 horas por dia em sala de aula
• Carga semanal de 30 horas: 6 horas por dia em sala de aula
• Carga semanal de 40 horas: 8 horas por dia em sala de aula

Entenda o conceito de “hora atividade”

Porém, precisamos sempre lembrar que a jornada de trabalho do professor vai além da sala de aula. Afinal, é de responsabilidade dele preparar as aulas, elaborar materiais e corrigir tarefas e avaliações. A isso dá-se o nome de “hora atividade”, que é o período destinado ao professor organizar e preparar seus conteúdos didáticos.

A “hora atividade” está prevista na Lei de Diretrizes e Bases, lembrando que esse período é considerado horário de trabalho. Com isso, também deve ser contabilizado no controle da jornada de trabalho de cada instituição de ensino. Assim, mesmo que o professor finalize seu horário na sala de aula, nem sempre é necessário bater o ponto para sair da escola, já que seu trabalho continuará em modo extra-classe.

Como escolher o relógio de ponto para escolas e universidades?

Considerando todas as particularidades que a jornada de trabalho dos professores apresenta, é possível entender a importância de escolher um bom sistema de controle de ponto, certo? Em qualquer instituição de ensino, contar com um dispositivo eficiente integrado a um bom software é o primeiro passo. Além disso, vale lembrar que, assim como diz a CLT, qualquer empresa com pelo menos 20 funcionários deve registrar o ponto.

De acordo com o parágrafo segundo do Art. Nº 74 da CLT:

Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. 

O controle de ponto em escolas e universidades deve respeitar as peculiaridades da instituição de ensino. Para tanto, o relógio de ponto eletrônico é a solução mais adequada, uma vez que pode ser integrado a um software de tratamento de ponto. Isso garante tanto a contabilização das horas trabalhadas, como registro de faltas, atrasos e horas extras. Além disso, o relógio de ponto eletrônico permite a inserção de diferentes turnos e escalas, o que é ideal para instituições de ensino.

Como funciona o relógio de ponto eletrônico para professores?

Ao implementar um relógio de ponto eletrônico homologado, a instituição de ensino garante mais agilidade e assertividade no registro das informações. Atualmente, é possível encontrar diferentes tipos de dispositivos, desde os mais básicos até os mais complexos. Cada um deles atende a necessidades distintas e, no caso de escolas e universidades, algumas opções podem ser mais vantajosas.

Optar por um controle de ponto eletrônico é sinônimo de eficiência na rotina, do início ao fim do expediente. Para escolas menores ou que precisam de uma solução com excelente custo-benefício, o relógio de ponto com crachá com QR Code ou código de barras é uma ótima escolha. Para registrar o ponto, basta que o professor aproxime o cartão do leitor e o horário será marcado. 

Também indicado para escolas e universidades, os relógios de ponto com biometria são ideais para quem busca máxima eficiência e segurança. Nessa modalidade, é possível encontrar modelos com reconhecimento facial ou leitura da digital. Como sabemos, os relógios de ponto biométricos são os mais seguros do mercado, pois previnem fraudes que podem prejudicar a gestão administrativa. 

2 opções de relógio de ponto eletrônico para instituições de ensino

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo INMETRO. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do INMETRO. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Integre o relógio de ponto com software de tratamento de ponto

É importante lembrar que não basta contar com um bom dispositivo de controle de ponto se não o integrar a um software de tratamento de ponto. Afinal, é esse sistema que permitirá à instituição de ensino armazenar todas as informações das jornadas de trabalho e contabilizá-las mensalmente na folha de pagamento.

O software automaticamente registra e armazena as informações coletadas, transferindo-as via nuvem ou USB para o local indicado. Assim, o RH e os próprios diretores das escolas têm acesso a relatórios completos. Isso permite uma avaliação completa das jornadas de trabalho, verificando a assiduidade dos professores, bem como férias, faltas e atrasos não justificados.

Outra vantagem de integrar um software ao relógio de ponto eletrônico é a possibilidade de inserir diferentes escalas de trabalho e turnos. De acordo com o software escolhido, também é possível contar com a facilidade de marcação de ponto via aplicativo. Isso é útil, por exemplo, para professores registrarem a jornada durante a “hora atividade”, período destinado ao preparo das aulas de maneira extraclasse. 

Funcionalidades do software de tratamento de ponto

A geração de relatórios completos está entre os principais benefícios que o software de tratamento de ponto oferece para escolas e universidades. Assim, o diretor da instituição pode acompanhar as jornadas de trabalho, verificar a produtividade individual e, ainda, inserir diferentes escalas de trabalho. Veja mais algumas vantagens:

• Interface amigável e funções simplificadas
• Controle de dias de folga e cálculos especiais de horas
• Controle de banco de horas
• Escalas de cíclicas e mensais
• Relatórios customizáveis
• Impressão de escala mensal
• Cadastro de diferentes formatos/eventos
• Cadastro completo do professor, com foto, dados pessoais e trabalhistas
• Tratamento de horas extras, faltas e atrasos
• Registro de ponto via aplicativo

Em alguns casos, é possível inserir fotos de documentos, como atestados médicos, para justificar faltas e atrasos. Além disso, há softwares que permitem registro de ponto off-line e inserção de reconhecimento facial.

Para saber qual o software de tratamento de ponto mais adequado para a sua escola ou universidade, entre em contato com a KL Quartz!

Relógio de ponto para escolas e universidades é na KL Quartz 

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