Como escolher a melhor opção de controle ponto para a sua empresa?

Você que é empresário ou gestor de equipes certamente já se perguntou qual a melhor opção de controle de ponto para a sua empresa. Atualmente, o mercado oferece modelos com atributos específicos e qualidades que podem ser interessantes para diferentes nichos de atuação.

O surgimento desse tipo de sistema foi uma grande inovação no que diz respeito às questões empregatícias e corporativas, principalmente quando se fala em indústrias e empresas de grande porte. Mecanizando o que antes era feito manualmente, o controle de ponto otimizou as tarefas executadas pelos profissionais de recursos humanos, uma vez que oferece melhores condições administrativas referentes à jornada de trabalho.

Através do controle de ponto é possível acompanhar de maneira mais eficaz a jornada de trabalho dos funcionários, além de ter acesso a informações concretas sobre faltas, atrasos e quantidade de horas extras realizadas pelo profissional ao longo do mês, dados que otimizam a realização da folha de pagamento, além de serem mais efetivos. 

Para escolher o melhor controle de ponto para a sua empresa é preciso considerar algumas informações. Essas características podem ajudar a determinar qual o sistema mais adequado para a sua necessidade. Você pode avaliar: 

• Número de funcionários;
• Tamanho da empresa;
• Como é o fluxo de funcionários e se eles alternam turnos ou fazem todos o mesmo horário (também com a intenção de prever o fluxo para registro no controle de ponto); 
• Se há colaboradores trabalhando externamente; 

Opções de controle de ponto

A melhor opção vai depender da análise prévia das características da empresa, no entanto, os modelos eletrônicos são sempre mais eficientes. Nas pequenas empresas e até mesmo em condomínios residenciais, onde o fluxo de funcionários costuma ser menor, os modelos cartográficos são muito utilizados, visto que são mais econômicos e atualmente é possível encontrar a versão digital desse equipamento.

Já com o relógio de ponto eletrônico, os benefícios são muitos, pois além de proporcionarem mais praticidade e agilidade no dia a dia da empresa, se caracterizam como um método de controle mais eficaz. Na KL Quartz, trabalhamos com opções para diferentes necessidades de controle de ponto. Confira as principais opções que oferecemos:

 Control ID Class

De acordo com a Portaria 1510 e com certificado do INMETRO, este relógio de ponto eletrônico possui a melhor tecnologia disponível no mercado atualmente. Entre seus diferenciais estão a velocidade de impressão de comprovante e sua capacidade de armazenar até 15 mil digitais – seu registro ocorre através da identificação biométrica, proximidade de cartão, leitor de código de barras ou digitação de senha.

O Control ID Class tem web server embarcado  e integra com os principais softwares de tratamento  de ponto. É bastante eficaz contra fraudes, oferece a possibilidade de acompanhar as mais variadas jornadas de trabalho, incluindo turnos variados e até mesmo feriados, otimizando relatórios e cálculos para folha de pagamento. 

Relógio de ponto cartográfico digital

Com este relógio de ponto convencional digital, ideal para pequenas empresas, pode-se identificar registros de entrada e saída quinzenais e configurar mudanças de turno e atrasos através de marcações em vermelho. Os cartões possuem uma quinzena em cada um de seus lados, totalizando 31 dias para registro, além de identificação manual dos dados referentes ao funcionário e à empresa. Para maior segurança, o equipamento conta com identificador de quinzena, impedindo que o registro seja feito na data errada.

Possui um display que informa dia do mês e semana e seu funcionamento ocorre através da inserção do cartão no equipamento, fazendo o registro de data, horário e turno. Ao fim do mês, o colaborador assina o seu cartão e autoriza o fechamento do ponto para a folha de pagamento.