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Controle de ponto e LGPD: como garantir segurança de dados com relógios ponto biométricos

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No universo corporativo, a gestão de recursos humanos consiste em uma parte essencial de qualquer empresa. Nesse sentido, controlar a jornada de trabalho faz parte das responsabilidades e da rotina do setor. 

E foi com o avanço da tecnologia e a busca incessante por soluções modernas visando à praticidade que surgiu o relógio biométrico. Esse tipo de dispositivo utiliza dados sensíveis dos funcionários para realizar o processo de controle de jornada. No entanto, com a crescente importância da privacidade dos dados, é necessário entender como controle de ponto e LGPD conversam. Afinal, a Lei Geral de Proteção de Dados tem a função de garantir a segurança das informações dos colaboradores. 

Entenda a LGPD e como ela afeta a sua empresa

A LGPD é uma legislação que vem transformando a maneira como as empresas lidam com informações pessoais. Para entender melhor, a Lei Geral de Proteção de Dados (13.709/18) foi instituída com a finalidade de proteger os direitos de liberdade e de privacidade do indivíduo brasileiro. E ela vai além ao determinar regras de segurança jurídica, incluindo práticas que visam à proteção dos dados pessoais dos cidadãos. Aliás, essa normativa não vale somente para brasileiros, mas para todo indivíduo que se encontra em solo brasileiro, conforme os parâmetros internacionais.

É importante ressaltar que seu texto faz uma definição clara do que são dados pessoais, distinguindo-os também dos dados pessoais sensíveis, que requerem cuidados ainda mais precisos. E a responsabilidade de fiscalização fica por conta da Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais (ANPD) em conjunto com agentes de tratamento de dados. A legislação também prevê que o tratamento de dados, seja ele físico ou digital, precisa ser realizado conforme a determinação. 

Exemplos de dados pessoais:

  • Nome e sobrenome; data e local de nascimento; RG; CPF; retrato em fotografia; endereço residencial; endereço de e-mail; número do cartão bancário; renda; histórico de pagamentos; hábitos de consumo; dados de localização; endereço de IP; testemunhos de conexão (cookies); número de telefone.

Exemplos de dados sensíveis:

  • Dados que revelam origem racial ou étnica; convicções religiosas ou filosóficas; opiniões políticas; filiação sindical; questões genéticas; biométricas; saúde; vida sexual.

De maneira geral, a LGPD visa garantir a privacidade e a segurança dos dados dos cidadãos. No caso das empresas, representa a necessidade de implementar procedimentos rigorosos para proteger os dados de seus funcionários. Afinal, não cumprir com a regulamentação pode ocasionar sanções e multas para a organização. 

Controle de ponto e LGPD: a evolução dos relógios de ponto no Brasil

Desde os primórdios da CLT, em seu artigo 74, parágrafo 2º, o controle da jornada de trabalho dos funcionários está autorizado. E isso pode ocorrer, de acordo com a legislação, a partir de registros manuais, mecânicos ou eletrônicos. Desde a Medida Provisória de 1989, no entanto, a previsão passou por importantes alterações, até chegarmos ao que temos hoje. Tantas modificações foram necessárias a fim de adequar a lei às características do mercado de trabalho, bem como às tecnologias que surgiram nesse período.  

Certamente, uma das mudanças mais conhecidas e que trouxe praticidade à rotina de milhares de empresas foi a implementação do relógio de ponto biométrico. Com esse dispositivo, o funcionário utiliza sua digital para registrar o início e o término de sua jornada de trabalho. Em aparelhos ainda mais modernos, o reconhecimento facial também é uma opção. Trata-se de uma solução que alia a tecnologia em prol da eficiência na rotina. Afinal, além de otimizar o trabalho do RH e evitar filas nos horários de pico nas empresas, o controle de ponto biométrico é extremamente seguro.

Sua segurança está atrelada ao fato de utilizar dados únicos e intransferíveis de um indivíduo para registrar informações. Ou seja, enquanto os relógios de ponto anteriores, com cartão ou senha, poderiam ser fraudados, o novo modelo não. Com ele, é impossível passar a senha para outra pessoa, afinal, o código de acesso é a própria digital da pessoa. Além disso, estamos falando de sistemas muito mais completos, que impedem também a alteração de dados já registrados, com exceção para casos específicos. 

Como os relógios ponto biométricos garantem a segurança dos dados dos funcionários

Os relógios ponto biométricos desempenham um papel fundamental na garantia da segurança dos dados dos funcionários. Ao utilizar tecnologias avançadas de reconhecimento biométrico, como impressões digitais e reconhecimento facial, é essencial que se apliquem métodos de segurança. A partir disso, o registro das entradas e saídas dos colaboradores pode ocorrer em sintonia com a Lei Geral de Proteção de Dados. Em geral, os dados coletados são armazenados de forma criptografada, garantindo a confidencialidade. E isso tem total relação entre controle de ponto e LGPD.

Medidas de segurança a serem consideradas ao implementar um sistema de relógio ponto

Ao implementar um sistema de ponto, as empresas devem adotar medidas de segurança para garantir que o controle de ponto e LGPD estejam em conformidade. Com isso, deve haver um controle de acesso restrito aos dados, de modo que apenas funcionários autorizados possam acessá-los. Indo além, é importante manter registros detalhados sobre o uso do sistema, garantindo que se identifique qualquer acesso não autorizado prontamente.

Na prática, a empresa precisa realizar manutenções constantes dos dispositivos biométricos, além de atualizá-los com frequência. Outra necessidade é o treinamento dos colaboradores, de modo a capacitá-los sobre as práticas de segurança. Para a empresa, isso é essencial, pois ajuda a garantir que suas práticas estejam em conformidade com as regulamentações de proteção de dados.

Controle de ponto e LGPD: o que cuidar?

A conformidade do controle de ponto e LGPD exige um monitoramento constante e cuidadoso do sistema que foi implementado. Nesse caso, as empresas devem acompanhar as regulamentações em constante evolução e ajustar seus procedimentos conforme necessário. Além disso, é necessário garantir que os funcionários estejam cientes dos regulamentos e se comprometam em manter a segurança dos dados e a privacidade dos colegas.

Todas as vantagens do relógio de ponto biométrico devem se atrelar ao bom desempenho em relação à lei de tratamento de dados. Como visto, ela entrou em vigor em 2018, com orientações claras a respeito desse tema. A lei 13.709/18 incluiu os dados biométricos dentro do conceito de dados sensíveis. Ou seja, o controle de ponto e LGPD se conversam em diferentes aspectos, uma vez que a lei permite o tratamento de dados sensíveis em situações específicas. São elas:

Art. 11. O tratamento de dados pessoais sensíveis somente poderá ocorrer nas seguintes hipóteses:  

I – quando o titular ou seu responsável legal consentir, de forma específica e destacada, para finalidades específicas;  

II – sem fornecimento de consentimento do titular, nas hipóteses em que for indispensável para:  

a) cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador;   

b) tratamento compartilhado de dados necessários à execução, pela administração pública, de políticas públicas previstas em leis ou regulamentos;  

c) realização de estudos por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a anonimização dos dados pessoais sensíveis;  

d) exercício regular de direitos, inclusive em contrato e em processo judicial, administrativo e arbitral, este último nos termos da Lei nº 9.307, de 23 de setembro de 1996 (Lei de Arbitragem);  

e) proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiro;  

f) tutela da saúde, exclusivamente, em procedimento realizado por profissionais de saúde, serviços de saúde ou autoridade sanitária; ou (Redação dada pela Lei nº 13.853, de 2019) 

g) garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular, nos processos de identificação e autenticação de cadastro em sistemas eletrônicos, resguardados os direitos mencionados no art. 9º desta Lei e exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais.  

(Fonte: Migalhas)

Ou seja, as empresas que utilizam relógios biométricos devem adequar controle de ponto e LGPD, para garantir sua conformidade com a legislação. Na prática, é importante que, embora a organização não necessite do consentimento do funcionário para o tratamento dos dados biométricos coletados para os registros, ela precisa informá-lo das atividades que realiza com seus dados.

Esse consentimento pode ser registrado via cláusula contratual ou mesmo um adendo ao contrato de trabalho em vigor. Além disso, é importante ressaltar que ao utilizar o sistema, a empresa precisa ter uma política de tratamento de dados interna. E nela devem constar as operações que realiza com os dados dos funcionários. 

Mas os cuidados não param por aí. Isso porque a Lei Geral de Proteção de Dados de 2018 ainda prevê maneiras efetivas de proteger os dados.

O artigo 46 da legislação diz: 

“Os agentes de tratamento devem adotar medidas de segurança, técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito”.

Ou seja, em respeito à determinação, a empresa deve manter uma política de proteção dos dados pessoais biométricos dos colaboradores. É importante entender a seriedade desse assunto, uma vez que o vazamento de dados coloca em risco o colaborador. Aliás, caso o funcionário sofra qualquer tipo de lesão devido à falta de segurança dos dados, pode ocorrer processo indenizatório. Além disso, a organização pode responder legalmente por não assegurar os direitos dos proprietários dos dados biométricos. E as multas chegam à casa dos oito dígitos.

É o que diz o artigo 42:

O controlador ou o operador que, em razão do exercício de atividade de tratamento de dados pessoais, causar a outrem dano patrimonial, moral, individual ou coletivo, em violação à legislação de proteção de dados pessoais, é obrigado a repará-lo.  

Melhores relógios de ponto da atualidade

Agora que você está por dentro da relação entre controle de ponto e LGPD, sabe que é possível aplicar o dispositivo com segurança na empresa. Mas, para isso, é importante optar por relógios de ponto biométrico certificados pelo Inmetro. E mais: contar com uma empresa capaz de prestar o suporte devido sempre que necessário.

Hoje em dia, o mercado conta com dezenas de opções de relógios ponto, que se destacam pela segurança e eficácia. Para uma escolha adequada, no entanto, a dica é avaliar as necessidades da empresa e analisar os benefícios de cada um. A seguir, você pode desbravar os melhores relógios de ponto da atualidade, disponíveis na KL Quartz.

1. Control ID Class

O Control ID Class é um dos relógios ponto mais avançados disponíveis no mercado. Ele oferece uma combinação de recursos biométricos e tecnológicos para garantir a precisão nas marcações de ponto. Além disso, sua tela touch screen facilita a operação ao exibir informações importantes de forma clara. Também é válido saber que ele possui conectividade Wi-Fi. Ou seja, é possível enviar automaticamente os registros para o sistema de gestão de ponto da empresa.

2. Control ID Face

Desde a entrada da Portaria 671, uma oportunidade surgiu para que as empresas pudessem adotar meios de registro de ponto alternativos mediante os sistemas de ponto. Com o apoio do software adequado, o ID Face se tornou uma opção de bastante procura para registro de ponto pelas empresas.

Afinal, a marcação ocorre de maneira ágil, precisa e segura com a identificação facial dos colaboradores. Além disso, destaque entre os relógios ponto, ele possui um design moderno e compacto, ideal para ambientes com espaço limitado.

3. Relógio de Ponto IDCLASS V 373

O Relógio de Ponto IDCLASS V 373 é uma opção versátil que combina várias formas de registro além da biometria, como cartão de proximidade e senha. Dessa forma, é um relógio eficaz para as empresas que não têm obrigatoriedade de registrador eletrônico de ponto com impressão de comprovante. Em especial, órgãos públicos procuram essa solução, que proporciona flexibilidade aos funcionários na hora de registrar o ponto

4. Aplicativo de Registro de Ponto 

Por fim, quando falamos sobre soluções modernas para o registro de ponto, não podemos deixar de mencionar o aplicativo de registro de ponto. Essa modalidade vem sendo cada vez mais implementada pelas empresas que possuem jornadas de trabalho híbridas ou remotas.

Além disso, essa tendência foi reforçada após a mudança na legislação e a realidade imposta pela pandemia de trabalhos remotos, os softwares de tratamento de ponto via web representam uma opção para as empresas que buscam flexibilidade a seus colaboradores e a mesma eficiência para gestão de seu ponto.

Aproveite para conhecer a Consultoria KL Quartz e saiba como podemos otimizar a rotina da sua equipe de RH.

Sua empresa está atenta à relação de controle de ponto e LGPD?

Como vimos, a escolha do melhor relógio de ponto é fundamental para garantir a conformidade com a LGPD e a segurança dos dados pessoais dos colaboradores. Para ter acesso aos melhores dispositivos, conte com a KL Quartz, referência em controle de ponto biométrico na sua região.

Inovações tecnológicas em relógios ponto: o que esperar?

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Nos últimos anos, a tecnologia se infiltrou em diferentes aspectos da vida cotidiana. Do lazer ao trabalho, suas inovações colaboram para uma rotina mais ágil, eficiente e otimizada. Nesse sentido, os relógios de ponto, que eram dispositivos simples para o registro de entrada e saída dos funcionários, evoluíram para sistemas de alta tecnologia. E atualmente eles desempenham um papel fundamental na gestão empresarial.

Para garantir o melhor desempenho dentro da organização, entender as inovações tecnológicas em relógios ponto faz toda a diferença. Eles contribuem para a gestão empresarial, inclusive com a integração a sistemas de gestão e softwares de tratamento de ponto.

Como os relógios de ponto contribuem na gestão empresarial?

Os relógios ponto são aliados na gestão empresarial, impactando diretamente no sucesso e na eficiência das operações. Em primeiro lugar, sua função principal: realizar um registro preciso da jornada de trabalho dos funcionários. Aspecto esse que é essencial para calcular a folha de pagamento com precisão, cumprindo as regulamentações trabalhistas. Somado a isso, a alta confiabilidade dos registros reduz quase a zero os erros e as fraudes. O que representa maior tranquilidade, confiança e proteção tanto aos empregadores quanto aos funcionários.

É válido ressaltar que os relógios de ponto modernos incentivam a pontualidade e a assiduidade dos funcionários, pois criam uma cultura de responsabilidade no ambiente de trabalho. Na prática, essa cultura beneficia a empresa ao melhorar a qualidade do ambiente de trabalho e aumentar a produtividade. 

Para a equipe de gestão, a implementação de relógios de ponto modernos possibilita a geração de insights sobre as jornadas de trabalho. Afinal, com a possibilidade de gerar relatórios detalhados, é possível otimizar a gestão de recursos humanos. Os responsáveis conseguem, dessa maneira, identificar tendências de assiduidade, pontualidade e absenteísmo, contribuindo na tomada de decisões estratégicas.

Conheça as últimas inovações tecnológicas em relógios ponto

Como sabemos, a tecnologia está em constante avanço e os dispositivos para marcação de ponto também se atualizam. Por se tratar de uma ferramenta extremamente útil e funcional, as inovações tecnológicas em relógios ponto são contínuas. Atualmente, as novidades incluem reconhecimento facial, biometria e até mesmo integração com dispositivos móveis.

1. Reconhecimento facial

O sistema de biometria contribui na confiabilidade dos relógios ponto. Com isso, alguns modelos mais modernos utilizam o reconhecimento facial para registrar a entrada e saída dos funcionários. Como se sabe, esse é um recurso prático, conveniente e seguro, pois elimina a necessidade de cartões ou senhas.

2. Leitor de digitais

Nesse contexto, a biometria também inclui a leitura de impressões digitais, sendo uma tecnologia cada vez mais comum em relógios de ponto. Para diferentes tipos de empresa, independente do número de colaboradores, ela oferece precisão e segurança na identificação dos funcionários.

3. Integração com dispositivos móveis

Com o aumento do trabalho híbrido desde a pandemia de Covid-19, os relógios de ponto agora se integram a dispositivos móveis. Ou seja, mesmo sem estar presencialmente na sede da empresa, de acordo com a modalidade de trabalho, é possível que o funcionário registre seu horário pelo celular. Além do home office, essa funcionalidade é útil para equipes externas, como revendedores e assistências técnicas. 

4. Armazenamento em nuvem

Atualmente, o armazenamento de dados na nuvem facilita o acesso a informações de qualquer lugar e a qualquer momento. Com esse recurso, o gestor pode acessar dados relevantes para a sua organização, além de facilitar a análise em empresas com várias localizações ou equipes remotas.

5. Inteligência Artificial (IA)

Com o avanço da Inteligência Artificial, a análise dos dados também foi aprimorada em alguns sistemas de ponto. Na prática, os recursos de IA auxiliam na identificação de tendências de absenteísmo ou problemas de produtividade que precisam ser gerenciados.

É possível realizar a integração de relógios ponto com sistemas de gestão empresarial?

Sim, isso não apenas é possível, como é extremamente recomendável. Afinal, a integração de relógios de ponto com sistemas de gestão empresarial (ERP) otimiza a rotina corporativa. Essa sinergia tecnológica proporciona benefícios significativos para as empresas, abrindo portas para uma gestão mais eficiente e inteligente.

Com isso, processos relacionados à folha de pagamento, cálculo de horas extras e controle de custos se tornam mais ágeis. Ainda, inovações tecnológicas em relógios ponto como essa permitem o acesso em tempo real aos dados. Isso otimiza as tarefas atribuídas aos gestores, colaborando para uma tomada de decisões embasada em informações.

Nesse contexto, a automação de processos é uma das principais vantagens da integração entre relógios de ponto e sistemas de gestão empresarial. Com ela é possível reduzir a carga de trabalho administrativa, eliminando erros manuais e contribuindo para a eficiência operacional. Outra vantagem é o controle eficiente de custos, permitindo que as empresas otimizem recursos e orçamentos. Por sua vez, a conformidade legal é aprimorada, já que os softwares de tratamento de ponto colaboram para o cumprimento das leis trabalhistas. 

É importante saber, ainda, que esses sistemas têm a flexibilidade necessária para que cada empresa configure regras específicas, como políticas de banco de horas e escalas de trabalho. Em um contexto de popularização do trabalho remoto, muitos desses softwares são acessíveis em diferentes locais e dispositivos. Assim, permitem que as escalas de trabalho sejam respeitadas também em ambientes externos.

Qual a vantagem dos softwares de tratamento de ponto?

Além dos relógios de ponto, os softwares de tratamento de ponto colaboram na eficiência da gestão de recursos humanos.

Centralização de dados

Em primeiro lugar, os softwares de tratamento de ponto centralizam os dados relacionados à jornada de trabalho, facilitando o acesso e a gestão das informações.

Automatização de processos

Com a emissão de relatórios, eles automatizam o cálculo de horas extras, reduzindo a carga de trabalho administrativa.

Conformidade legal

Os softwares de tratamento de ponto ajudam a garantir a conformidade legal, para que as empresas cumpram as regulamentações trabalhistas.

Flexibilidade

Em especial, suas configurações flexíveis atendem às regras da empresa, incluindo políticas de banco de horas e escalas de trabalho.

Facilidade de acesso remoto

Com o home office, alguns softwares de ponto podem ser acessados de qualquer lugar. Na prática, isso permite que gestores e funcionários registrem e acessem informações de ponto remotamente.

Está por dentro das inovações tecnologias em relógios ponto?

Atualmente, as inovações tecnológicas em relógios de ponto, bem como os softwares de tratamento de ponto, colaboram diretamente na gestão empresarial moderna. São recursos que aumentam a eficiência, a precisão e a transparência na gestão das jornadas de trabalho. Dessa forma, empresas que se adaptam às inovações em diferentes áreas se mantêm competitivas no mercado, posicionando-se de forma estratégica para enfrentar os desafios corporativos.

Leia também: Tendências em tecnologias para Controle de Acesso e Relógio Ponto

Na KL Quartz sua empresa tem acesso às inovações tecnológicas em relógios ponto. Conheça nossas soluções agora mesmo, entre em contato clicando aqui.

Entendendo a legislação brasileira sobre controle de ponto

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O registro das jornadas de trabalho é essencial para empresas brasileiras em diferentes áreas de atuação. Afinal, é uma prática que auxilia na conformidade legal e na gestão eficiente dos funcionários. Porém, alguns gestores ainda têm dúvidas em relação ao que diz a legislação brasileira sobre controle de ponto. Embora seja obrigatório em muitos casos, as normas foram atualizadas no que se refere ao registro de ponto eletrônico. 

A seguir, saiba mais sobre as normativas associadas ao uso de relógio ponto e como o modelo eletrônico otimiza a gestão.

O que diz a legislação brasileira sobre controle de ponto?

A legislação trabalhista brasileira estabelece diretrizes claras sobre o controle de ponto dos funcionários. Entre elas, a principal referência legal é a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Há 80 anos, a CLT rege as relações de trabalho no país, passando por importantes atualizações ao longo do tempo. 

Inclusive, em seu artigo 74, a CLT define que empresas com mais de 20 funcionários precisam fazer a marcação do ponto. 

Veja o que diz:

Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)

§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)

Como funciona o controle de ponto?

No mundo empresarial, um dos aspectos mais importantes está relacionado ao cuidado eficiente com as jornadas de trabalho. Afinal, questões burocráticas importantes dizem respeito aos colaboradores, como o fechamento da folha de pagamento e as horas extras. Nesse sentido, o controle de ponto é essencial para um gerenciamento adequado de todas as informações relativas à jornada de trabalho.

A partir dele a equipe de RH tem acesso a dados como horário de entrada e saída, faltas e atrasos. Com um panorama completo sobre a carga horária de cada funcionário, ele também aponta intervalos e faz o devido registro de horas extras.

Assim como existem diferentes segmentos, portes e perfis de empresas, também existem diferentes métodos de controle de ponto. Dessa forma, a legislação aborda a utilização de sistemas manuais, mecânicos e eletrônicos, conforme as características de cada organização. No entanto, o método escolhido precisa ser confiável, garantindo que o registro das horas seja sem erros.

Aliás, vale ressaltar o que diz o Artigo 74 da Portaria 671: 

Art. 74. O sistema de registro de ponto eletrônico deve registrar fielmente as marcações efetuadas, não sendo permitida qualquer ação que desvirtue os fins legais a que se destina.

O que diz a legislação brasileira sobre controle de ponto e sua obrigatoriedade

A legislação brasileira sobre controle de ponto exige que as empresas estejam em conformidade para evitar problemas legais. Nesse contexto, os relógios de ponto eletrônicos surgem como uma solução moderna e confiável para atender às exigências legais.

Embora seja obrigatório em alguns casos, o relógio de ponto eletrônico passou por atualizações com a implementação da Portaria 671. Conhecida como a nova lei do relógio ponto, essa portaria do Ministério do Trabalho tem orientações específicas para as diretrizes trabalhistas em relação ao controle das jornadas. Para otimizar os processos internos e assegurar a transparência no registro de ponto, ela também se volta aos direitos dos trabalhadores. 

Embora suas principais normativas estejam relacionadas ao registro eletrônico de ponto, ela orienta em relação ao registro manual e mecânico. Além disso, permite o uso dos modelos de registradores eletrônicos de ponto certificados na Portaria 1510/2009. 

Veja o que diz:

Parágrafo único. É permitida a utilização de registro de ponto manual por exceção à jornada regular de trabalho, mediante acordo individual escrito, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho.

Art. 94. O registro mecânico deve espelhar a real jornada praticada pelo trabalhador, registrada por processo mecânico que consigne as marcações de ponto de forma impressa e indelével, em cartão individual, sendo permitida a pré-assinalação do período de repouso.

Parágrafo único. É permitida a utilização de registro de ponto mecânico por exceção à jornada regular de trabalho, mediante acordo individual escrito, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho.

Art. 95. Quando a empresa adotar registro de ponto manual ou mecânico e a jornada de trabalho for executada integralmente fora do estabelecimento do empregador, o horário de trabalho constará de ficha ou papeleta, que ficará em poder do empregado, devendo ser restituída ao empregador após o término do período de apuração do ponto.

Conformidade legal e normativas associadas ao uso de relógios ponto

Para garantir a conformidade legal, as empresas precisam estar cientes das normativas associadas ao uso de relógios ponto. Além da CLT, existem outras regulamentações que podem se aplicar a diferentes setores e categorias de trabalhadores.

Como visto anteriormente, uma das mais importantes é a Portaria 1510/2009 do Ministério do Trabalho. Afinal, ela estabelece requisitos técnicos e operacionais para os relógios ponto, sejam eles manuais, mecânicos ou eletrônicos. 

No caso da Portaria 1510, são impostas obrigações aos empregadores que optam por utilizar relógios ponto eletrônicos, como a certificação do equipamento pelo Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (INMETRO) e a emissão de comprovantes para os trabalhadores a cada registro de ponto. No entanto, é importante conferir as alterações que entraram em vigor com a Portaria 671 de 2021, conforme abordado neste artigo em nosso blog.

Conforme a legislação brasileira sobre controle de ponto, é importante destacar que os sindicatos de trabalhadores podem ter acordos coletivos. Na prática, isso estabelece regras específicas para o controle de ponto em determinadas categorias profissionais. Além disso, a não conformidade com essas normativas pode resultar em multas para as empresas. Indo além, representa potenciais problemas legais com os funcionários.

Como um relógio ponto auxilia na gestão da jornada de trabalho conforme as leis trabalhistas?

Atualmente, um dos principais desafios para as empresas é garantir que o controle de ponto seja eficiente. Com as constantes atualizações na legislação brasileira sobre controle de ponto, é importante saber o que diz a lei trabalhista. 

Relógio de ponto eletrônico para uma gestão eficiente

Em especial, os relógios de ponto eletrônicos são uma solução moderna e eficaz para a gestão da jornada de trabalho. Inclusive, eles representam uma escolha inteligente até mesmo para empresas que não têm a obrigatoriedade da sua implementação. Suas vantagens contribuem para a conformidade legal e para uma administração eficiente das horas trabalhadas. 

1. Precisão e confiabilidade

Os relógios ponto eletrônicos registram o horário de entrada e saída dos funcionários de forma precisa e automática. Assim, são equipamentos que colaboram para a redução de erros comuns em registros manuais ou mecânicos. Isso ajuda a garantir que as horas sejam registradas corretamente, sendo fundamental para evitar disputas legais e problemas trabalhistas.

2. Emissão de comprovantes

Em conformidade com a Portaria 1510/2009, os relógios ponto eletrônicos emitem comprovantes para os funcionários a cada registro de ponto. Esses comprovantes contêm informações como data, horário e local do registro. Ou seja, proporcionam transparência e documentação adequada para os trabalhadores.

3. Controle de horas extras

Além disso, os relógios ponto eletrônicos facilitam o controle de horas extras, pois registram com precisão as horas trabalhadas. Dessa forma, consistem em um importante método para garantir que as horas extras estejam nos relatórios. Na prática, isso permite que os empregadores calculem de forma adequada as horas extras, remunerando os funcionários de acordo com a legislação trabalhista.

4. Relatórios e análises

Em geral, os sistemas de relógio ponto eletrônico permitem a geração de relatórios e análises. Quando integrados a um software de tratamento de ponto, por exemplo, oferecem uma visão abrangente das jornadas de trabalho. Com isso, os gestores de RH podem identificar padrões de assiduidade e pontualidade. Ou seja, trata-se de uma ferramenta valiosa para o planejamento de escalas e a gestão de recursos humanos.

5. Facilidade de auditoria

Com os registros eletrônicos, as empresas têm facilidade em passar por auditorias trabalhistas. Dessa forma, com tranquilidade podem fornecer a documentação completa e precisa sobre o controle de ponto de seus funcionários. Além disso, é importante ressaltar que os registros do ponto eletrônico têm valor legal e podem ser incluídos como provas em ações trabalhistas.

Sua empresa está de acordo com a legislação trabalhista?

Como visto, as normas da legislação brasileira sobre controle de ponto são bastante claras. Além disso, os relógios de ponto eletrônicos são uma ferramenta essencial para empresas que desejam estar em conformidade com as normas vigentes. Trata-se de uma ferramenta que incorpora precisão, eficiência e transparência, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso e em conformidade com as leis vigentes.

Leia também: Top 5 relógios ponto de 2023: uma análise detalhada

A KL Quartz é a parceira ideal para a implementação de sistemas de controle de ponto na sua empresa. Com dispositivos modernos que atendem a diferentes perfis de clientes, também implementamos softwares que colaboram para a gestão eficiente.

Entre em contato conosco e conheça nossas soluções.

Como escolher o relógio de ponto perfeito para o seu negócio

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Na rotina empresarial, a gestão de pessoas é um dos pilares fundamentais para o sucesso do negócio. Para alcançar esse objetivo com eficiência, é necessário contar com ferramentas adequadas, como o relógio de ponto. Esse dispositivo representa um grande avanço no controle das jornadas de trabalho, garantindo precisão, segurança e agilidade nas rotinas empresariais.

A importância do relógio de ponto na gestão de pessoal

Atualmente, o relógio de ponto é muito mais do que um simples dispositivo de registro de entrada e saída dos funcionários. Na rotina de organizações de diferentes portes, ele desempenha um papel fundamental, colaborando desde a eficiência operacional até a conformidade com as regulamentações trabalhistas. 

Dessa forma, é possível entender que o registro preciso das horas trabalhadas é essencial para a organização empresarial. Afinal, ele permite que os empregadores controlem o tempo de trabalho de seus funcionários, além de enviar relatórios precisos para o cálculo da folha de pagamento, garantindo o cumprimento das leis trabalhistas.

Ainda, ao analisar os relatórios emitidos pelo relógio de ponto integrado a softwares modernos, é possível visualizar o histórico detalhado do tempo de trabalho de cada funcionário. Na prática, isso é bastante útil para a tomada de decisões dos gestores e responsáveis.

Como escolher o relógio de ponto certo para o seu negócio

No mercado é possível encontrar diferentes modelos de relógios de ponto. Cada um deles possui recursos específicos, incluindo o acesso via biometria, com o reconhecimento facial do funcionário. Para fazer a escolha certa, a principal dica é avaliar as necessidades da empresa, incluindo seu número de funcionários. 

Relógio de ponto biométrico: precisão e segurança

Hoje em dia, os relógios ponto biométricos representam o que há de mais moderno e inovador. Os dispositivos utilizam a impressão digital, o reconhecimento facial ou outras características físicas únicas dos funcionários para registrar o ponto.

Com isso, são equipamentos que oferecem um alto nível de precisão e segurança, uma vez que é praticamente impossível fraudar o sistema. Assim, eles são indicados para empresas que desejam um registro de ponto confiável, evitando problemas com horas extras não autorizadas.

Relógio de ponto tradicional: simplicidade e economia

Por sua vez, os relógios de ponto tradicionais utilizam cartões de aproximação ou sistemas de código de barras para registrar o ponto dos funcionários. Essa categoria é reconhecida pela simplicidade e economia, por isso, são equipamentos indicados para pequenas empresas com orçamentos limitados. No entanto, em organizações com um maior número de funcionários, eles podem ser mais suscetíveis a falhas, exigindo uma supervisão rigorosa da equipe de RH.

Relógio de ponto digital: conectividade e integração

O mercado também oferece relógios ponto digitais, que estão se tornando cada vez mais populares. Isso se deve à conectividade e capacidade de integração com outros sistemas de gestão, como folha de pagamento e recursos humanos. Na prática, essa categoria permite o acesso remoto aos dados de ponto, facilitando a administração e a análise das informações. Com isso, trata-se de dispositivos ideais para empresas que buscam automação e eficiência em sua gestão de pessoal.

A importância da certificação Inmetro em relógios ponto

Seja qual for o tipo de relógio ponto escolhido, é fundamental verificar se o dispositivo possui certificação do Inmetro (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia). No Brasil, a certificação Inmetro garante que o dispositivo escolhido atende aos padrões de qualidade e segurança estabelecidos pelo órgão. Ou seja, isso evita problemas legais e ajuda a garantir a confiabilidade e a durabilidade do equipamento.

Ao adquirir um relógio de ponto sem a certificação do Inmetro, não será possível assegurar a validade dos dados registrados. Por isso, é fundamental estar atento a esse detalhe.

Passos para implementar um relógio ponto com sucesso

Após decidir instalar um relógio de ponto na empresa, o momento da implementação do dispositivo requer um planejamento adequado. Esse é um passo importante para assegurar a eficiência do processo e garantir que a empresa esteja, de fato, adequada à legislação trabalhista.

1. Avalie as necessidades da empresa

Antes de escolher um relógio ponto, avalie as necessidades da empresa. Nesse momento, deve-se considerar informações como o número de funcionários, o local de trabalho e os recursos disponíveis para a implementação do sistema.

2. Escolha o tipo de relógio ponto adequado

Com base na avaliação anterior, escolha o tipo de relógio ponto que melhor se adapta às necessidades da empresa. Entre os requisitos fundamentais estão fatores como precisão, segurança e integração com outros sistemas.

3. Treine os funcionários

Certifique-se de que os funcionários sejam bem treinados para utilizar o relógio ponto. Isso vale tanto para os gestores de RH, que irão acessar o sistema, quanto para o restante da equipe, que precisará manuseá-lo diariamente. Lembre-se, ainda, de explicar claramente as políticas e procedimentos relacionados ao registro de ponto.

4. Implemente políticas de registro de ponto

Para que a implementação do sistema de ponto seja eficiente, é importante desenvolver políticas de registro de ponto. Elas podem abordar, por exemplo, questões pertinentes ao dia a dia, como horas extras, atrasos e ausências. Por fim, é fundamental garantir que essas políticas sejam transmitidas aos funcionários.

5. Monitore e analise os dados

Ainda, os dados obtidos pelo relógio de ponto podem ser utilizados para monitorar o tempo de trabalho dos funcionários e analisar tendências. Na prática, esses relatórios completos e detalhados auxiliam na tomada de decisões relacionadas à gestão de pessoal.

Qual a relevância da manutenção eficiente ao longo do tempo?

Escolher o melhor relógio de ponto para a sua empresa é essencial. Porém, após a implementação do dispositivo, deve-se atentar para o funcionamento do sistema. Para garantir sua precisão, é necessário realizar manutenções periódicas, além de estar atento a possíveis problemas que podem surgir no dia a dia. Outro detalhe importante é manter a equipe de RH atualizada sobre as regulamentações trabalhistas, para garantir que o sistema esteja sempre em conformidade.

Neste artigo, foi possível entender como o relógio de ponto desempenha uma função fundamental junto à gestão de pessoal. Afinal, ele é um aliado no controle das jornadas de trabalho, bem como no cumprimento das leis trabalhistas. Dessa forma, optar pelo dispositivo adequado proporcionará uma gestão mais eficiente, contribuindo para o sucesso da empresa.

Leia também: Trabalho híbrido: soluções para o controle de frequência dos colaboradores.

Conte com a KL Quartz e tenha acesso aos melhores relógios ponto do mercado. Fale conosco agora mesmo e saiba como podemos colaborar para a gestão de pessoas na sua empresa.

Top 5 relógios ponto de 2023: uma análise detalhada

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A gestão do tempo de trabalho dos funcionários é essencial para o sucesso de uma empresa. Nesse contexto, os relógios ponto desempenham um papel fundamental ao registrar com precisão as entradas e saídas dos colaboradores. Com o avanço da tecnologia, esses dispositivos evoluíram e hoje oferecem recursos cada vez mais sofisticados. A seguir, conheça cinco relógios ponto de 2023 e faça a melhor escolha para a sua operação.

Por que sua empresa precisa de relógio ponto?

Em primeiro lugar, a implementação dos relógios ponto é fundamental para empresas de todos os tamanhos. Embora seja obrigatório em organizações com, pelo menos, 10 funcionários, de acordo com o Ministério do Trabalho, esta é uma ferramenta essencial para garantir a transparência no registro das horas trabalhadas.

O relógio ponto ajuda a evitar falhas humanas e fraudes, assegurando que as marcações de entrada e saída sejam feitas de forma confiável. Isso é fundamental tanto para a gestão de recursos humanos quanto para a conformidade com as regulamentações. Afinal, o registro de ponto é um requisito legal em ações trabalhistas.

Além disso, a marcação eficaz do ponto colabora na gestão do tempo e na produtividade da equipe. Com ele é possível ter acesso a dados precisos sobre as horas de trabalho dos funcionários, permitindo à empresa diversas ações. Entre elas identificar padrões de trabalho, calcular horas extras e planejar turnos e escalas de trabalho de forma mais eficiente. Até mesmo tomar decisões informadas sobre contratações com base nas necessidades reais de mão de obra. 

Quais os melhores relógios ponto de 2023?

Para fazer a escolha do melhor relógio ponto para a sua empresa, é necessário avaliar algumas questões. Optar pelo dispositivo mais adequado ao perfil da organização pode fazer uma grande diferença no dia a dia. Em 2023, alguns modelos se destacam pela sua precisão, segurança e recursos avançados.

Conheça os principais relógios ponto e entenda qual deles é a melhor opção para a sua empresa.

1. Control ID Class

O Control ID Class é um dos relógios ponto mais avançados disponíveis no mercado em 2023. Ele oferece uma combinação de recursos biométricos e tecnológicos para garantir a precisão nas marcações de ponto. Além disso, sua tela touch screen facilita a operação ao exibir informações importantes de forma clara. Também é válido saber que ele possui conectividade Wi-Fi. Ou seja, é possível enviar automaticamente os registros para o sistema de gestão de ponto da empresa.

2. Control ID Face

Com a entrada da Portaria 671, uma oportunidade surgiu para que as empresas pudessem adotar meios de registro de ponto alternativos mediante os sistemas de ponto. Com o apoio do software adequado, o IDFACE se tornou uma opção de bastante procura para registro de ponto pelas empresas. Afinal, a marcação ocorre de maneira ágil, precisa e segura com a identificação facial dos colaboradores. Além disso, destaque entre os relógios ponto, ele possui um design moderno e compacto, ideal para ambientes com espaço limitado.

3. Relógio de Ponto IDCLASS V 373

O Relógio de Ponto IDCLASS V 373 é uma opção versátil que combina várias formas de registro, incluindo biometria, cartão de proximidade e senha. Dessa forma, é um relógio eficaz para as empresas que não têm obrigatoriedade de registrador eletrônico de ponto com impressão de comprovante. Em especial, órgãos públicos procuram essa solução, que proporciona flexibilidade aos funcionários na hora de registrar o ponto

4. Aplicativo de Registro de Ponto 

Quando falamos sobre os relógios de ponto eletrônico mais adotados no decorrer de 2023, não podemos deixar de mencionar a opção de registro por aplicativo, que vem sendo uma crescente procura pelas empresas. Também reforçada após a mudança na legislação e a realidade imposta pela pandemia de trabalhos remotos, os softwares de tratamento de ponto via web representam uma opção para as empresas que buscam  flexibilidade a seus colaboradores e a mesma eficiência para gestão de seu ponto. 

5. Relógio de Ponto Cartográfico Digital

Para empresas que ainda preferem o método tradicional de cartão ponto, o Relógio de Ponto Cartográfico Digital  ainda representa uma opção. Com menos procura do que já teve, ele combina a simplicidade do cartão com a precisão da tecnologia digital, registrando as marcações de forma legível e organizada. Além disso, consiste em uma opção econômica para pequenas empresas que desejam manter o controle do tempo de trabalho dos funcionários.

Benefícios de relógios ponto biométricos versus tradicionais

Agora que você já conhece os melhores relógios ponto de 2023, é importante entender a diferença entre os modelos biométricos e tradicionais. Afinal, ambos têm suas vantagens, mas a escolha depende das necessidades específicas da empresa.

Relógios ponto biométricos

Os relógios ponto biométricos representam um avanço na gestão das jornadas de trabalho. Sua característica mais marcante é a precisão no registro das horas trabalhadas, eliminando praticamente qualquer possibilidade de fraudes. Isso ocorre devido à utilização de métodos biométricos, como a leitura de impressões digitais ou o reconhecimento facial. Assim, garante-se que somente o funcionário autorizado consiga registrar o ponto. 

Além da segurança, os relógios biométricos são extremamente fáceis de usar, tanto pela gestão de RH, quanto pelos funcionários. A maioria dos dispositivos possui interface amigável, o que torna a operação simples e intuitiva para os funcionários. No dia a dia, isso é muito importante, pois reduz a necessidade de treinamento e facilita a transição para sistemas mais avançados de registro de ponto.

Como se pode ver, os relógios ponto biométricos combinam precisão, segurança e facilidade de uso. Dessa forma, representam uma escolha cada vez mais popular para empresas que buscam otimizar o controle das jornadas de trabalho. Eles também são uma ferramenta confiável para a equipe, uma vez que há mais precisão no cálculo de horas extras.

Relógios ponto tradicionais

Por sua vez, os relógios ponto tradicionais, em particular os modelos cartográficos, oferecem uma abordagem simplificada e econômica para o registro das horas de trabalho. Sua principal vantagem está na simplicidade operacional, já que não demanda treinamento para utilização.

Ou seja, eles funcionam de maneira intuitiva, basta que os funcionários insiram manualmente seus cartões de ponto e as marcações são carimbadas com as horas de entrada e saída. Essa praticidade faz com que os relógios ponto tradicionais sejam uma escolha atraente para empresas que desejam uma solução de registro de ponto de fácil implementação.

Outro ponto a favor é o custo mais acessível em comparação com os relógios biométricos. Essa acessibilidade faz com que sejam apropriados para pequenas empresas com orçamentos limitados. Além disso, a manutenção simplificada é uma vantagem, já que os relógios de ponto tradicionais não exigem atualizações de software constantes, reduzindo os custos operacionais a longo prazo.

No entanto, é importante lembrar que, embora ofereçam simplicidade e economia, esses modelos podem não fornecer o mesmo nível de segurança e precisão encontrados nos relógios biométricos. Além disso, seus registros não podem ser utilizados legalmente, como ocorre com os relógios de ponto eletrônicos. Assim, trata-se de uma escolha que depende das prioridades e necessidades específicas de cada empresa.

O que cuidar ao comprar um relógio de ponto para sua empresa?

A escolha do relógio de ponto para a empresa é uma decisão que requer uma análise detalhada de diversos aspectos. A seguir, veja quais são os principais pontos a serem considerados antes de implementar um sistema de registro de ponto.

1. Avalie as necessidades da empresa

O primeiro passo é compreender as necessidades específicas da empresa. Para isso, avalie questões como o tamanho da equipe, a natureza do trabalho dos funcionários e os requisitos de registro de ponto.

Aquelas empresas que possuem um grande número de funcionários podem se beneficiar de relógios de ponto com capacidade de armazenamento de dados robusta. Já as empresas menores podem optar por sistemas mais simples e econômicos. Além disso, é importante avaliar se há necessidade de funcionalidades adicionais, como controle de acesso, trabalho remoto e turnos intercalados, pois temos ainda a solução do registro remoto via aplicativo. 

2. Escolha a tecnologia de autenticação adequada

A escolha entre um relógio biométrico e um modelo tradicional depende da segurança desejada e das preferências da empresa. Como visto, os relógios biométricos, que utilizam impressões digitais ou reconhecimento facial, oferecem uma camada extra de segurança. Isso ajuda a garantir que as marcações sejam únicas para cada funcionário. Por outro lado, modelos tradicionais, como os cartográficos, podem ser uma opção se a simplicidade e o custo-benefício forem características importantes.

3. Considere a conectividade e a integração

Além disso, é importante saber que para uma gestão eficaz do ponto, é fundamental que o relógio possa se integrar ao sistema de gestão de ponto existente. Dessa forma, lembre-se de verificar se o modelo oferece opções de conectividade, como Wi-Fi ou USB, para a transferência de dados. No dia a dia, uma integração adequada ajuda a automatizar o processo de folha de pagamento e economiza tempo da equipe de RH.

4. Esteja em conformidade com a legislação trabalhista

O Brasil possui regulamentações específicas relacionadas ao registro de ponto, como a Portaria 671. Por isso, é importante estar atento a todas as leis e normas trabalhistas a fim de garantir que os relógios ponto atendam aos requisitos. 

5. Verifique o suporte e a manutenção

Por fim, antes de realizar a implementação do relógio ponto, certifique-se de que o fornecedor disponibiliza suporte técnico, bem como atualizações de software. Afinal, a manutenção regular é fundamental para manter o desempenho e a confiabilidade do sistema ao longo do tempo. 

No decorrer deste artigo você pode avaliar os principais modelos de relógios ponto de 2023. Com uma análise detalhada de cada equipamento, foi possível comparar as características e os benefícios que cada um deles proporciona. A partir das informações, a escolha do melhor relógio ponto para a sua empresa fica mais fácil e assertiva.

Leia também: Legislação trabalhista atualizada – o que você precisa saber sobre controle de ponto

Relógio de ponto é na KL Quartz

Na KL Quartz, você tem acesso aos relógios de ponto mais modernos do mercado e, ainda, aos softwares para tratamento de ponto que colaboram na gestão da jornada de trabalho. Entre em contato conosco e conheça nossos diferenciais!

Solução de Ponto Web: conheça diferenciais e benefícios do software

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No mundo corporativo, a gestão eficaz dos recursos humanos é um pilar fundamental para o sucesso dos negócios. Nesse cenário, uma das ferramentas que vem ganhando destaque é a solução de Ponto Web, com software de controle de ponto. Entre eles, o Secullum Ponto Web se destaca como uma solução abrangente para gerenciamento de frequência e horários dos colaboradores. 

Conheça o Secullum Ponto Web

Indicado para empresas de todos os segmentos, o Secullum Ponto Web é uma solução flexível e segura para organizações que utilizam o ponto eletrônico. A partir dele, gestores têm acesso a informações completas acerca das jornadas de trabalho, permitindo uma tomada de decisões estratégica e assertiva.

Com soluções modernas, o Secullum Ponto Web é um sistema tecnológico ideal para automatizar processos internos. A partir dele, profissionais de RH conseguem otimizar a rotina, colaborando para um controle de jornada cada vez mais eficaz. São diversos recursos próprios para isso, com base em uma gestão descomplicada, que dá ao profissional máxima praticidade na hora interpretar dados e realizar o planejamento estratégico de sua gestão.

Além disso, o Secullum Ponto Web está adaptado aos decretos trabalhistas, como é o caso da Portaria 671, que trouxe novas regulamentações acerca do controle de ponto eletrônico. Isso reflete em mais segurança e tranquilidade para a empresa, evitando o descumprimento das normas. 

Benefícios do Software Secullum Ponto

Automatização do registro de ponto

O Secullum Ponto oferece um sistema automatizado para o registro de entrada, saída e intervalos dos funcionários. Isso elimina a necessidade de registros manuais, reduzindo erros e garantindo a precisão dos dados.

Cálculos precisos das horas trabalhadas

Com o Secullum, é possível ter acesso a cálculos precisos das horas trabalhadas, incluindo horas extras, faltas, atrasos e saídas antecipadas. Isso não apenas economiza tempo, mas também assegura a conformidade com as leis trabalhistas vigentes.

Geração de relatórios personalizados

Outra funcionalidade interessante é a capacidade de gerar relatórios detalhados sobre a frequência dos funcionários. Esses relatórios podem ser personalizados de acordo com as necessidades da empresa, facilitando a análise de dados e a tomada de decisões estratégicas.

Conformidade legal

Como dito anteriormente, o software é projetado para se adequar às regulamentações trabalhistas vigentes, como a Portaria 671. Isso garante que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos relacionados ao controle de ponto e gestão de jornada de trabalho.

Redução de custos e tempo

Ao automatizar processos manuais, o Secullum Ponto impacta diretamente na redução de custos operacionais. Em simultâneo, ele economiza tempo dos profissionais de RH, que podem ser direcionados para tarefas mais estratégicas e complexas.

Principais recursos do Secullum Ponto Web

O Secullum Ponto Web foi pensado para otimizar a gestão de RH e garantir uma tomada de decisões estratégica, baseada em dados oficiais. Dessa forma, seus recursos atendem a empresas de todos os portes, sejam aquelas com equipes reduzidas ou mesmo aquelas com um grande número de funcionários. Na prática, é possível adaptá-lo à realidade da organização, às particularidades das jornadas de trabalho e muito mais. 

Em especial, o Secullum Ponto Web garante uma gestão descomplicada das jornadas de trabalho. Em um único lugar ele organiza todas as informações relevantes sobre as equipes, facilitando a interpretação dos gestores, bem como o trabalho do RH. Em um painel de interface intuitiva, o software de ponto reúne, por exemplo, resumos diários, horas extras, rotatividades, além do perfil dos colaboradores organizados por setores.

Veja os recursos disponíveis:

– Dashboard gerencial
– Decomposição de cálculos
– Aplicativos para inclusão de ponto
– Reconhecimento facial online e off-line
– Assinatura eletrônica do cartão ponto
– Indicadores para colaboradores
– Qualidade de Vida do Trabalhador (QVT)

Conheça outras funcionalidades

Registro de ponto por smartphone: o Secullum permite que os funcionários façam seus registros de horas, bem como enviem justificativas, atestados ou demais ajustes diretamente pelo app disponível para Android ou iOS.

Integração fácil: o Secullum Ponto Web é compatível com a maioria dos relógios de ponto do mercado, incluindo alguns sistemas de folha de pagamento. Ou seja, a partir dele é possível garantir a integração facilitada entre todos os sistemas utilizados pelo RH.

Gerenciamento remoto: o software permite gerenciar os registros de ponto, bem como aprovar solicitações e acompanhar os relatórios de forma remota. Ou seja, por meio do aplicativo, é possível ter acesso aos relatórios, sem a necessidade de estar presencialmente na empresa. 

Na prática, quais os diferenciais do software Secullum Ponto?

Agora que você está por dentro das vantagens do Secullum Ponto Web, que tal entender como ele pode impactar a sua empresa na prática? Veja a seguir.

Biometria avançada

Uma das características primordiais é sua capacidade de integração com a biometria. Ou seja, a partir dessa tecnologia, é possível realizar o registro de ponto por meio de impressões digitais, contribuindo para o fim de fraudes e aumento da segurança.

Integração com relógios de ponto

Entre as principais vantagens do software está a sua compatibilidade com diversos tipos de relógios de ponto. Assim, fica mais fácil realizar a integração com sistemas já em uso pela empresa. Essa flexibilidade é fundamental para a implementação bem-sucedida da ferramenta, permitindo ao RH usufruir de todos os seus benefícios. 

Interface amigável e intuitiva

Como não poderia deixar de ser, a interface do Secullum foi projetada de forma amigável e intuitiva. Isso é especialmente importante em empresas com equipes grandes, pois facilita a sua utilização por parte dos funcionários e da equipe de RH.

Suporte técnico

O software tem suporte técnico qualificado para auxiliar na implementação, treinamento e resolução de eventuais problemas. Com a equipe da KL Quartz, ainda, garantimos que a transição para a nova ferramenta seja suave e simples.

Sua empresa ainda pode aproveitar essas funcionalidades:

– Controles de banco de horas
– Escalas de revezamento cíclicas
– Controle de dias de folga com cálculos especiais de horas
– Interface amigável e de fácil visualização das funções
– Sistema multi-empresa
– Permite impressão de escala mensal
– Tratamento de horas extras, faltas, atrasos exceções e anomalias dos registros
– Possibilidade de cadastro de diferentes tipos de eventos
– Cadastro do funcionário completo, com opção de inserção de foto
– Acesso fácil de qualquer navegador com sua permissão de usuário

Quais são as aplicações do Secullum Ponto?

Como dito anteriormente, o Secullum Ponto Web adapta-se perfeitamente a diferentes tipos de empresas. Com a facilidade de uso, é possível empregá-lo em organizações de todos os portes e segmentos. Entenda melhor a seguir.

Pequenas e médias empresas

Este software é uma solução viável para empresas de pequeno e médio porte que desejam otimizar seus processos de controle de ponto sem comprometer recursos significativos. A partir das configurações, é possível utilizá-lo para atender a equipes de todos os portes, incluindo funcionários internos e externos.

Empresas com necessidades complexas

Outra aplicação importante do Secullum é junto a empresas que possuem turnos variados, equipes de trabalho em locais diferentes ou outras necessidades específicas. Em todos esses casos, é possível se beneficiar da adaptabilidade do Secullum Ponto e suas funcionalidades inclusive remotas.

Setor de serviços

Empresas de diferentes segmentos têm encontrado no Secullum Ponto Web um aliado e tanto para trabalhar com segurança e eficiência. Aqui, incluímos organizações do ramo da hospitalidade, varejo e serviços, que frequentemente têm horários variáveis e demandam cálculos precisos de horas extras. Em todos esses casos, é possível utilizar o software para simplificar a gestão de jornada de trabalho.

Empresas em fase de expansão

Como sabemos, à medida que as empresas crescem, a gestão manual de ponto se torna mais complexa. Nesse sentido, o software Secullum Ponto Web é o parceiro ideal para acompanhar o crescimento, proporcionando uma solução escalável para o gerenciamento de horários da equipe.

Conte com a KL Quartz para implementar o Secullum Ponto Web

Ao longo deste artigo, desbravamos as funcionalidades do software Secullum Ponto Web, mostrando como ele se destaca no mercado como uma solução abrangente e eficaz para a gestão de horários e frequência dos colaboradores. Nesse sentido, seus benefícios, como automação de registros, cálculos e relatórios personalizados, fazem dele uma escolha inteligente para empresas de diferentes tamanhos e setores.

Leia também: Relógio ponto na prática: como funciona na rotina da empresa

Na KL Quartz, você encontra a melhor opção de relógio de ponto e software de tratamento, como é o caso do Secullum Ponto Web. 

Entre em contato agora mesmo e saiba como essa solução pode contribuir para uma gestão de recursos humanos mais eficiente e estratégica, impulsionando o sucesso da sua corporação.

Portaria 671: tudo o que seu RH precisa saber sobre a nova lei de ponto

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Publicada em 2021, a Portaria 671 ainda gera dúvidas em gestores e profissionais de RH. Por aqui, já falamos sobre esse tema, mas vale acompanhar as informações a seguir para aprofundar seus conhecimentos. Como sabemos, trata-se da nova lei de ponto, mas seus tópicos vão muito além, atualizando de forma geral as diretrizes trabalhistas. 

Desvendando a Portaria 671

A Portaria 671 foi publicada em novembro de 2021 e, poucos meses depois, passou a ser complementada pela Portaria 1.486, de junho de 2022. Com elas, as empresas tiveram o prazo encerrado em janeiro de 2023 para se adequarem às alterações vigentes. É importante entender que as mudanças nas leis que regem o trabalho são essenciais para manter tanto a empresa, quanto o trabalhador, atualizados em relação às transformações do mercado.

De maneira geral, a Portaria 671 aborda pontos importantes, incluindo a contratação de profissionais, o uso da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) e até mesmo as modalidades de registro de ponto. Assim, são orientações importantes para o gestor e, sobretudo, para os profissionais de RH, que devem se manter atentos às novidades. 

O que muda com a Portaria 671?

Em primeiro lugar, é importante atentar para as mudanças que a nova portaria traz em relação ao controle de ponto e registro de jornadas. A finalidade máxima é otimizar os processos, facilitando a rotina do RH, além de assegurar os direitos do trabalhador. Entre as novidades mais importantes estão os coletores de registro eletrônico de ponto convencional (REP-C), alternativo (REP-A) e por programa (REP-P).

Além disso, a Portaria 671 prevê determinações a respeito da prorrogação de jornadas de trabalho, em especial nas atividades insalubres. Veja o que diz o Art. 64:

“Art. 64. Nas atividades insalubres, quaisquer prorrogações de jornada só poderão ser praticadas mediante autorização da chefia da unidade de segurança e saúde no trabalho da unidade descentralizada da Inspeção do Trabalho correspondente, salvo nas hipóteses de:

I – jornada de 12 horas de trabalho por 36 ininterruptas de descanso; ou

II – haver acordo ou convenção coletiva de trabalho autorizando expressamente a prorrogação”.

Portaria 671: a portaria do ponto eletrônico 

No entanto, um dos principais marcos da Portaria 671 é justamente a regulamentação do ponto eletrônico. Com as novas diretrizes fornecidas pelo Ministério do Trabalho, há uma orientação comum para o funcionamento da modalidade, conforme veremos a seguir.

Assim como já estava previsto na Portaria 1.510, o registro de ponto segue obrigatório para as empresas com mais de 20 funcionários. Outro detalhe importante é que a nova portaria permite, em exceção, adotar o ponto manual. Porém, é preciso haver um acordo individual escrito, convenção coletiva ou um acordo coletivo de trabalho para que a modalidade possa ser adotada.

Conheça as modalidades de Registrador Eletrônico de Ponto (REP)

Como visto anteriormente, a Portaria 671 estabelece três modelos de Registrador Eletrônico de Ponto (REP). São eles: convencional (REP-C), alternativo (REP-A) e por programa (REP-P). Entenda como cada um funciona a seguir.

REP-C: Registrador Eletrônico de Ponto Convencional

Como o próprio nome sugere, trata-se de um registro eletrônico de ponto convencional. De maneira geral, esse tipo de aparelho é instalado na empresa, para que os colaboradores possam acessá-lo com facilidade. É importante lembrar que o REP-C é manual e precisa ser aprovado pelo INMETRO. 

Além disso, deve atender aos requisitos da Portaria 1.486, que inclui: relógio interno de tempo real; mostrador não-analógico; bobina de papel; armazenamento permanente; mecanismos de alteração de dados.

REP-A: Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo

De maneira resumida, podemos dizer que o REP-A é um modelo híbrido, ou seja, atende tanto ao registro manual de ponto, quanto ao registro eletrônico. Para utilizar essa modalidade, conforme orienta o artigo 77 da Portaria, o REP-A deve estar descrito no contrato de trabalho. Ou, ainda, deve ser permitido pela Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) da categoria. 

As empresas que desejam adotar esse método para registro das jornadas de trabalho precisam atender às seguintes orientações da Portaria 671: 1) utilizar um REP-A que permita a identificação do empregador e do empregado; 2) Disponibilizar, para fins de fiscalização, as marcações registradas pelo trabalhador, seja in loco ou de forma remota.

REP-P: Registrador Eletrônico de Ponto Por Programa

Certamente, o REP-P é a grande novidade da Portaria 671 no que se refere ao registro das jornadas de trabalho. Isso porque, o registrador de ponto por programa, como o próprio nome sugere, utiliza programas para otimizar o controle. Como se pode ver, trata-se de uma solução digital, assim, o sistema deve ser registrado no INPI e seguir, ainda, outros requisitos conforme orienta o anexo IX da portaria.

Veja o que diz o parágrafo único do artigo 85 da Portaria 671 sobre o REP-P:

“Parágrafo único. Coletores de marcações são equipamentos, dispositivos físicos ou programas (softwares) capazes de receber e transmitir para o REP-P as informações referentes às marcações de ponto”. 

Para entender melhor, conheça os artigos 78 e 91.

“Art. 78. O REP-P é o programa (software) executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem com certificado de registro nos termos do art. 91, utilizado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho”.

“Art. 91. O REP-P deve possuir certificado de registro de programa de computador no Instituto Nacional da Propriedade Industrial, atender ao art. 78 e aos requisitos elencados no Anexo IX”.

Com o REP-P a empresa e o funcionário podem usufruir de mais facilidade para o registro de ponto. Isso porque ele pode ser feito de qualquer lugar, com a possibilidade, ainda, de incluir um software para tratamento de ponto. Ou seja, os profissionais de RH têm acesso a uma solução moderna, eficiente e totalmente adaptada às demandas da atualidade.

Com o programa de tratamento das informações é possível otimizar o processo de fechamento. Assim, o próprio software realiza o cálculo de horas, identifica horas extras, faltas e atrasos e, ainda, confere as informações de acordo com a jornada definida. É um método inteligente para acabar com erros de cálculo que podem prejudicar a empresa e resultar em ações trabalhistas.

Como adotar o modelo REP-P?

Como visto acima, o REP-P é um software para registro de horas de trabalho autorizado pela Portaria 671. Porém, para adotá-lo na rotina da organização, é necessário atender a alguns requisitos, de acordo com as orientações do Ministério do Trabalho.

Em primeiro lugar, o REP-P deve ser executado na nuvem ou em um servidor dedicado. Na sequência, deve-se atentar ao uso do software, afinal, ele deve ser destinado única e exclusivamente para o registro das jornadas de trabalho.

Ainda, ele precisa emitir documentos decorrentes da relação de trabalho e ter a capacidade de realizar controles de natureza fiscal trabalhista. Ou seja, deve estar apto a registrar entrada e saída de funcionários na empresa. Além disso, é importante reforçar que ele precisa ser certificado junto ao INPI e cumprir os requisitos do anexo IX da Portaria 671.

São eles:

1. Possuir ou acessar relógio que mantenha sincronismo com a Hora Legal Brasileira (HLB), disseminada pelo Observatório Nacional (ON), com uma variação de no máximo 30 (trinta) segundos.

2. Acesso a meio de armazenamento com redundância, alta disponibilidade e confiabilidade, denominado Armazenamento de Registro Eletrônico de Ponto Convencional REP (que, por sua vez, tem diversos outros requisitos).

3. Realizar marcação de ponto, composta da data, hora e fuso horário, obtida de forma confiável.

Detalhes importantes sobre o REP-P de acordo com a Portaria 671

Um detalhe primordial acerca da implementação do REP-P para controle da jornada de trabalho é evidenciado no artigo 83 da portaria. Nele, está registrado que “o programa de tratamento de registro de ponto, independentemente do sistema de registro eletrônico de ponto utilizado, deve gerar o Arquivo Eletrônico de Jornada, conforme Anexo VI, e o relatório Espelho de Ponto Eletrônico, conforme art. 84”.

Dessa forma, é possível entender que o REP-P não se caracteriza somente como um software, ou seja, um programa utilizado para o registro de ponto. Afinal, nesse caso, estamos falando de um simples coletor. Além disso, o REP-P não se resume a um programa para tratamento de ponto, que é algo distinto, conforme a Portaria 671. O REP-P é uma solução moderna que oferece inúmeros benefícios para a empresa que o utiliza. Porém, ele também é extremamente vantajoso para os trabalhadores.

5 benefícios do Registrador Eletrônico de Ponto Por Programa (REP-P)

1. Automação de processos

O REP-P garante mais praticidade na rotina de trabalho, uma vez que centraliza em um único local todas as informações referentes às jornadas de trabalho. Assim, o colaborador registra seu horário de entrada e saída, além de intervalos, e com facilidade o profissional de RH tem acesso a elas diretamente pelo sistema. Sem a necessidade de contabilizar manualmente as informações.

2. Facilidade no registro de ponto

Como visto acima, o REP-P tem como característica primordial a facilidade que oferece ao funcionário e ao RH. Isso é especialmente útil em empresas com grandes equipes, uma vez que evita filas na hora de registrar o ponto, por exemplo. Assim, o REP-P lança mão de soluções modernas que otimizam esse momento crucial na rotina do trabalhador.

Ele pode, inclusive, utilizar dispositivos móveis para fazer o seu registro, ou mesmo um programa no computador. Além disso, o REP-P é indicado para empresas que possuem trabalhadores na modalidade home office ou colaboradores que trabalham na rua, como os vendedores externos.

3. Dados atualizados em tempo real

Outro benefício do REP-P, com a nova Portaria 671, é a possibilidade de verificar os dados em tempo real. Ou seja, tão logo o colaborador registra seu ponto, a equipe de RH pode acessar o registro. Essa é uma funcionalidade que oferece mais autonomia e liberdade para o gestor, que pode acompanhar a qualquer momento e em qualquer local dados importantes sobre a sua organização.

Outra situação são os registros de ponto realizados de forma off-line. Nesse caso, eles são registrados e computados na nuvem tão logo o dispositivo possa ser conectado à internet. Mas, mesmo nessa situação, os dados computados são referentes à hora e ao local originalmente referenciados no momento do registro. 

4. Sistema seguro e altamente confiável

Como visto ao longo do artigo sobre a Portaria 671, o REP-P é um programa altamente seguro e confiável e deve atender a todos os requisitos previstos na portaria. Dessa forma, suas informações têm validade legal, uma vez que os dados não podem ser alterados depois de registrados.

Porém, é importante saber que, se por alguma razão, o colaborador ou a empresa precisar alterar alguma informação registrada no sistema, tudo ficará salvo no programa. Inclusive, o sistema pode ser auditado, o que reforça a confiabilidade dos registros.

Outro recurso interessante do REP-P é a possibilidade de integrá-lo a um leitor biométrico, utilizado a digital ou a face do funcionário. Assim, o sistema fica ainda mais seguro, com soluções de geolocalização e sistema anti-fraude, tudo isso totalmente adequado às normativas da LGPD. 

5. Relatórios completos para gestão de RH

Por fim, uma vantagem importante do REP-P diz respeito aos relatórios completos que o sistema é capaz de gerar. Ou seja, ele é um grande aliado tanto dos gestores, quanto da equipe de RH, uma vez que fornece relatórios aprofundados com base nas informações desejadas.

Ao definir os dados que deseja analisar, por exemplo para conferir a jornada de trabalho de um funcionário em específico, basta que o gestor os solicite na ferramenta. Em poucos minutos, o REP-P fornecerá um relatório completo, evitando erros na coleta de informações, dados defasados e dificuldades na organização de planilhas. Ou seja, é um detalhe da Portaria 671 voltado a melhorias na organização interna que beneficia empresas e trabalhadores.

Leia também: Ponto eletrônico e LGPD: o que cuidar?

Fique sabendo que os sistemas implementados pela KL Quartz estão atualizados e adaptados à Portaria 671. Para saber mais sobre o controle de ponto eletrônico e encontrar a solução ideal para a sua empresa, entre em contato agora mesmo.

Conheça a Consultoria da KL Quartz e tenha facilidade no fechamento de ponto

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No mundo corporativo, otimizar processos e simplificar atividades é essencial para manter a eficiência e a produtividade em alta. Nesse sentido, a Consultoria da KL Quartz vem para simplificar o gerenciamento da jornada de trabalho e facilitar as atividades do RH. Trata-se de um serviço exclusivo e inovador, que utiliza a expertise da KL Quartz para atender com cada vez mais qualidade seus clientes. 

Diferenciais da Consultoria da KL Quartz

A Consultoria da KL Quartz traz consigo diferenciais pensados para simplificar o processo de fechamento de ponto nas empresas. Com anos de experiência no mercado, a KL Quartz compreende as dores de cabeça frequentemente associadas a essa tarefa, buscando assim aliviar a rotina dos gestores e do setor de recursos humanos.

O principal destaque desse serviço é a possibilidade de delegar o fechamento do ponto à equipe especializada da KL Quartz. Na prática, os clientes enviam seus registros de ponto, que serão tratados de maneira precisa e eficiente. Enquanto isso, suas equipes podem se concentrar em atividades mais estratégicas para o negócio.

Como funciona?

Para entender melhor, funciona assim: ao fim de cada mês, o cliente envia para a KL Quartz as inconsistências que ocorreram dentro daquele período, como atestados médicos, faltas, atrasos, férias, entre outros. A partir dessas informações é realizado o tratamento do ponto no sistema, facilitando, então, o fechamento do ponto. 

Consultoria da KL Quartz
Tela do Ponto Web Secullum

Com a etapa das horas trabalhadas concluída, a KL Quartz retorna os relatórios gerados para a empresa, que deve então imprimir e fazer o encaminhamento para seus funcionários. A assinatura pode ser feita, inclusive, de forma eletrônica por meio do aplicativo de cada colaborador. 

Outro ponto positivo da Consultoria KL Quartz é a geração dos relatórios em arquivo txt configurável com qualquer sistema de folha de pagamento. Ou seja, isso facilita a integração do sistema de ponto com o sistema de folha de pagamento. 

Aproveite para ler sobre a importância da Gestão de Departamento Pessoal clicando aqui.

Quem pode contratar a Consultoria KL Quartz?

Entre os sistemas disponíveis para a Consultoria especializada estão o Secullum, o RHID e o Iponto. Dessa forma, as empresas que já são clientes da KL Quartz e utilizam suas soluções podem realizar a contratação imediata, aproveitando os benefícios gerados para o setor administrativo e de RH. 

Além do mais, contratar a consultoria de fechamento de ponto da KL Quartz é simples e flexível. Ela consiste em planos mensais com base na quantidade de funcionários e no sistema de ponto utilizado. Por sua vez, a mensalidade abrange todos os benefícios do serviço, permitindo que as empresas que já são clientes evitem investimentos em infraestrutura, por exemplo.

Como se pode ver, essa é uma solução que entrega agilidade e tranquilidade na rotina, especialmente no fechamento do ponto. Afinal, a complexidade das tarefas de cálculo de horas trabalhadas, atestados, folgas e demais particularidades é assumida pela equipe da KL Quartz. E isso, automaticamente, permite que os gestores dediquem atenção exclusiva a pontos estratégicos da operação.

Veja as vantagens de implementar um software para controle de horas na sua empresa neste artigo em nosso blog.

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A KL Quartz é referência em relógio de ponto e softwares de tratamento de ponto. Agora, apresenta a Consultoria exclusiva para fechamento de ponto. Ao unir sua expertise técnica com a conveniência de terceirizar tarefas complexas, seus clientes passam a ter acesso a uma maneira eficaz e confiável de gerenciar o ponto dos funcionários.

A agilidade, a tranquilidade e a qualidade proporcionadas por esse serviço provam que a KL Quartz segue focada em soluções inteligentes para o mundo corporativo. Para saber mais informações e contratar a Consultoria, clique aqui e converse com nossos consultores.

Entenda os benefícios do reconhecimento facial como aliado da segurança nas empresas

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A segurança é uma preocupação constante para as empresas, seja qual for o setor em que atuam. Com o avanço da tecnologia, novas soluções têm surgido para fortalecer as medidas de proteção e garantir a integridade dos ambientes corporativos.

Uma dessas tecnologias é o reconhecimento facial, que tem se destacado como um aliado poderoso na segurança das empresas. A seguir, você vai entender os benefícios do reconhecimento facial como uma solução eficaz para proteção e controle de acesso nas organizações.

Mas afinal, como funciona o reconhecimento facial?

O reconhecimento facial é uma tecnologia que utiliza algoritmos para identificar e autenticar indivíduos com base em características faciais únicas. Esse processo envolve etapas como a captura da imagem do rosto por meio de uma câmera, a segmentação da face para identificar suas principais características e a extração de pontos de referência, como a posição dos olhos, nariz, boca e contornos faciais.

Na prática, essas informações são convertidas em uma representação digital e, durante a autenticação, o sistema compara essa representação da pessoa que está sendo verificada com um banco de dados contendo registros de indivíduos previamente cadastrados. Ou seja, o sistema busca por correspondências, calculando uma pontuação de similaridade. 

Para melhorar a precisão do reconhecimento facial, os algoritmos utilizam técnicas avançadas, como aprendizado de máquina e redes neurais, que permitem o refinamento contínuo do processo de identificação. Esses algoritmos são treinados com uma grande quantidade de dados faciais para reconhecer padrões e características específicas. Assim, eles se tornam capazes de lidar com variações de iluminação, ângulo de visão, expressões faciais e até mesmo o uso de óculos ou máscaras.

As tecnologias mais avançadas e eficientes também evitam fraudes, uma vez que o sistema é capaz de distinguir rostos vivos de uma fotografia ou vídeo. Assim, o resultado é um sistema confiável e preciso, capaz de identificar e autenticar indivíduos de forma rápida e eficiente com base em suas características faciais únicas.

Vantagens do reconhecimento facial na segurança de empresas

Controle de acesso seguro

Um dos principais benefícios do reconhecimento facial é seu uso no controle de acesso, que se torna mais seguro ao evitar a entrada de pessoas não autorizadas às instalações da empresa. Por meio de câmeras, o sistema é capaz de identificar e autenticar rapidamente os colaboradores, clientes e visitantes autorizados.

Com o reconhecimento facial, não é necessário o uso de crachás, cartões de acesso ou senhas, que podem ser facilmente perdidos, esquecidos ou compartilhados indevidamente. Isso garante maior segurança, uma vez que apenas pessoas previamente cadastradas e autorizadas podem acessar as áreas restritas da empresa.

Leia também: Segurança em estacionamentos: reconhecimento facial para controle de acesso de veículos
Prevenção de fraudes e intrusões

Como dito anteriormente, o reconhecimento facial também atua como uma ferramenta eficaz na prevenção de fraudes e intrusões nas empresas. Ao utilizar algoritmos avançados, a tecnologia é capaz de identificar e alertar a presença de pessoas não autorizadas ou suspeitas nas instalações.

Por exemplo, caso um ex-funcionário tente acessar as dependências da empresa após seu desligamento, o sistema de reconhecimento facial pode identificá-lo e emitir um alerta para a segurança. O mesmo ocorre caso um colaborador em férias tente acessar a empresa. O sistema pode ser programado para bloquear a entrada de trabalhadores em períodos específicos. Isso permite que medidas adequadas sejam tomadas de forma rápida, evitando possíveis danos ou riscos à empresa.

Monitoramento e análise de comportamento

Além do controle de acesso, o reconhecimento facial também pode ser utilizado para o monitoramento e análise do comportamento das pessoas dentro da empresa. Por meio de câmeras equipadas com essa tecnologia, é possível identificar padrões de comportamento e detectar atividades suspeitas, como tentativas de acesso não autorizado, comportamento agressivo ou movimentações atípicas.

Essa análise comportamental, que é realizada em tempo real, permite que a equipe de segurança tome ações preventivas imediatas, minimizando riscos e aumentando a eficiência na gestão da segurança.

Integração com sistemas de segurança já existentes

Outro benefício do reconhecimento facial é a sua capacidade de integração com sistemas de segurança já utilizados pela empresa, como alarmes, controle de acesso e sistemas de monitoramento. No dia a dia, essa integração possibilita uma gestão unificada e centralizada das medidas de segurança, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões.

Ao conectar o sistema de reconhecimento facial a outros dispositivos de segurança, é possível, por exemplo, acionar automaticamente alarmes em casos de detecção de indivíduos não autorizados ou mesmo enviar notificações em tempo real para a equipe de segurança em situações de risco.

Mais eficiência e conveniência no dia a dia

Além de todos os benefícios relacionados à segurança, o reconhecimento facial traz eficiência e conveniência para as empresas e seus colaboradores. Sem a necessidade de cartões, crachás ou senhas, o controle de acesso se torna mais rápido e simplificado. 

E, já que os colaboradores não precisam perder tempo procurando e apresentando seus cartões ou senhas, isso resulta em maior agilidade e produtividade, além de evitar filas nos horários de maior movimento. O reconhecimento facial também é uma tecnologia intuitiva e fácil de usar, que dispensa a necessidade de treinamento específico.

Proteção de dados pessoais

Uma preocupação comum relacionada ao uso de tecnologias de reconhecimento facial é a proteção dos dados pessoais dos indivíduos. É fundamental que as empresas adotem medidas adequadas para garantir a segurança e a privacidade das informações coletadas.

Ao implementar o reconhecimento facial, deve-se escolher equipamentos e sistemas em conformidade com as regulamentações locais de proteção de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). A transparência no uso das informações coletadas, a obtenção de consentimento adequado e a adoção de práticas de segurança robustas são fundamentais para garantir a confiança dos colaboradores e a conformidade legal.

Leia também: O que é um relógio de ponto homologado?

Como o reconhecimento facial impacta na gestão de recursos humanos

O reconhecimento facial não apenas contribui para a segurança das empresas, mas também traz benefícios significativos para a gestão de recursos humanos. Ao implementar essa tecnologia, as empresas podem aprimorar a eficiência na administração de suas equipes e recursos.

Uma das maneiras pelas quais o reconhecimento facial otimiza a gestão de recursos humanos é por meio do registro preciso dos horários dos funcionários. Com a captura dos dados faciais, as empresas têm uma fonte de dados confiável e precisa sobre a presença e a pontualidade dos colaboradores. Isso facilita o controle de frequência, reduzindo erros e possíveis discrepâncias em relação às horas trabalhadas.

Além disso, o uso do reconhecimento facial simplifica o planejamento de horários e a alocação de tarefas. Com informações precisas sobre a presença e a localização dos funcionários, os gestores podem tomar decisões mais inteligentes para a distribuição de trabalho e gerenciamento da equipe. Isso permite uma melhor utilização dos recursos humanos disponíveis, evitando sobrecargas ou ociosidade.

No geral, o uso do reconhecimento facial na gestão de recursos humanos promove uma maior eficiência operacional e reduz a carga administrativa relacionada a atividades burocráticas. Entre elas controle de presença, registro de horários e gerenciamento de benefícios. Com a automatização desses processos, os profissionais de RH têm mais tempo para se concentrar em atividades estratégicas, como desenvolvimento de talentos, engajamento dos colaboradores e criação de uma cultura organizacional positiva.

Como o reconhecimento facial impacta na redução de custos operacionais

Ao contrário do que algumas pessoas acreditam, o reconhecimento facial como uma solução de segurança nas empresas traz consigo benefícios econômicos significativos. Uma das principais maneiras pelas quais ele contribui para a redução de custos operacionais é a eliminação ou redução da necessidade de cartões de acesso físico, crachás ou senhas.

A produção de cartões de acesso físico e os crachás podem representar um gasto significativo, especialmente em empresas com um grande número de funcionários. Além disso, eles exigem a atualização e substituição constante em casos de perda, desgaste ou quando um funcionário deixa a empresa. Com o reconhecimento facial, esses custos são reduzidos, já que não há a necessidade de emitir ou substituir cartões físicos.

Além disso, a gestão de senhas pode ser um processo complexo e oneroso. Com o reconhecimento facial, não há mais a necessidade de lembrar senhas ou realizar frequentes redefinições, reduzindo a carga de trabalho do suporte técnico. Isso também elimina o risco de senhas serem compartilhadas indevidamente ou esquecidas, aumentando a segurança e reduzindo a necessidade de recursos dedicados à recuperação de senhas.

Vale ressaltar ainda que a automação do controle de acesso por meio do reconhecimento facial impacta diretamente na redução de custos com a segurança. Sem a necessidade de pessoal dedicado à verificação manual de identificação, a empresa pode direcionar seus recursos para outras áreas, reduzindo gastos com mão de obra e melhorando a eficiência geral dos processos.

Por fim, como dito anteriormente, a tecnologia de reconhecimento facial pode ser integrada a outros sistemas de segurança existentes na empresa, como alarmes e sistemas de monitoramento. Essa integração permite uma gestão centralizada e unificada das medidas de segurança, diminuindo os custos associados à manutenção de diferentes sistemas independentes.

Otimize a segurança da sua empresa com reconhecimento facial

O reconhecimento facial apresenta uma série de benefícios significativos como aliado da segurança nas empresas. Além de fornecer um controle de acesso seguro e eficiente, a tecnologia também contribui para prevenção de fraudes, monitoramento de comportamentos suspeitos e integração com demais sistemas de segurança.

Com eficiência, conveniência e proteção de dados adequada, o reconhecimento facial se destaca como uma solução poderosa para garantir a segurança das empresas e de seus colaboradores. Ao implementar essa tecnologia de forma ética e responsável, é possível elevar o nível de proteção e confiabilidade de suas operações, fortalecendo sua reputação e promovendo um ambiente seguro para todos.

Conte com a KL Quartz para implementar a melhor solução de controle de acesso com reconhecimento facial na sua empresa. Entre em contato e saiba como fazer!

Gestão de Departamento Pessoal: qual a importância para a sua empresa?

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A gestão de departamento pessoal é uma função essencial dentro de qualquer empresa, seja qual for o seu porte ou segmento de atuação. A correta administração dos colaboradores, desde a admissão até a rescisão do contrato de trabalho, é fundamental para garantir o cumprimento das obrigações legais, o bem-estar dos funcionários e o sucesso do negócio como um todo. Neste artigo, você vai entender como integrar softwares de controle de ponto para otimizar a gestão de departamento pessoal da sua organização. 

Porém, antes de conhecer os sistemas mais eficientes para a gestão de uma empresa, é importante entender as vantagens que um departamento pessoal bem organizado pode oferecer. É a partir desse setor que todo o fluxo organizacional ocorre, por isso, deve-se estar sempre atento aos processos e executá-los com eficiência e responsabilidade.

Processos de admissão e a gestão de departamento pessoal

Como sabemos, o departamento pessoal desempenha um papel central no processo de admissão de novos colaboradores. Desde a análise curricular até a formalização do contrato de trabalho, o profissional do RH é responsável por realizar as etapas burocráticas necessárias. Entre elas está a verificação de documentos, registro em carteira, cadastro nos sistemas internos, entre outros.

Além disso, é neste setor que ocorre a melhor condução para a integração dos novos funcionários, fornecendo informações relevantes sobre a empresa, as políticas internas, benefícios, direitos e deveres. Ou seja, uma admissão bem conduzida contribui para uma boa experiência do trabalhador desde o início, promovendo engajamento e aumentando as chances de retenção dos talentos na empresa.

Gestão de folha de pagamento e benefícios

A elaboração da folha de pagamento é uma das atividades mais complexas e críticas do departamento pessoal. É necessário calcular corretamente salários, descontos legais, benefícios, horas extras, férias, entre outros aspectos. A falta de precisão nesse processo pode resultar em insatisfação dos funcionários e até mesmo em ações trabalhistas.

Além disso, o departamento pessoal é responsável por administrar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como planos de saúde, vale-refeição, vale-transporte, entre outros. A negociação, contratação e gestão desses benefícios demandam conhecimento especializado e uma gestão eficiente para garantir que os funcionários sejam devidamente atendidos e que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas.

Gestão de departamento pessoal, jornada de trabalho e controle de ponto

Outra responsabilidade fundamental do departamento pessoal é gerir a jornada de trabalho e o controle de ponto dos colaboradores. Isso envolve a definição de horários, controle de horas trabalhadas, gestão de banco de horas, concessão de folgas, entre outros aspectos relacionados.

A correta gestão da jornada de trabalho não apenas assegura o cumprimento da legislação trabalhista, evitando passivos judiciais, mas também contribui para a produtividade e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos funcionários. Nesse sentido, existem equipamentos de controle de ponto e softwares de tratamento de ponto que auxiliam na eficiência da gestão.

Gestão de férias, afastamentos e rescisões

O departamento pessoal também é responsável por gerir os processos relacionados a férias, afastamentos (como licenças médicas e licenças maternidade) e rescisões de contrato. É fundamental acompanhar prazos, calcular valores devidos, elaborar documentos e garantir que todos os procedimentos estejam de acordo com a legislação vigente.

Uma gestão eficiente nessas áreas contribui para a satisfação dos funcionários, mantendo um clima organizacional saudável e evitando problemas jurídicos que possam prejudicar a imagem e a saúde financeira da empresa.

Atendimento às obrigações legais

Além de todos os itens abordados acima, a gestão de departamento pessoal tem a responsabilidade de acompanhar e garantir o cumprimento das obrigações legais relacionadas aos colaboradores, como a elaboração e envio de declarações, recolhimento de encargos sociais e tributos, entrega de informações ao governo, entre outras.

Aliás, o não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas, penalidades e problemas fiscais, além de abalar a reputação da empresa. Portanto, é essencial contar com uma equipe de departamento pessoal competente e atualizada sobre as legislações trabalhistas e previdenciárias.

Leia também: Gestão de pessoas: 5 dicas para desenvolver talentos

Como a tecnologia contribui na gestão de departamento pessoal?

A evolução da tecnologia tem impactado significativamente na gestão de departamento pessoal, oferecendo ferramentas e soluções que otimizam os processos, melhoram a eficiência e reduzem os erros. Assim como em diversas outras áreas, a adoção de tecnologia e automação traz uma série de benefícios para o setor de departamento pessoal de uma empresa. A partir de seus recursos, é possível ter uma visão mais estratégica e assertiva das atividades relacionadas aos colaboradores. 

Conheça algumas soluções que podem ser utilizadas para otimizar a gestão de departamento pessoal

Sistemas integrados de gestão empresarial (ERP)

Os sistemas ERP voltados para a gestão de pessoas oferecem uma solução abrangente para gerenciar todas as atividades relacionadas ao departamento pessoal. Esses sistemas centralizam as informações dos funcionários, possibilitando o acesso rápido a dados como registro de horas trabalhadas, histórico de férias, benefícios, entre outros.

Além disso, esses sistemas permitem a automatização de processos, como a geração da folha de pagamento, controle de ponto eletrônico e emissão de documentos legais. Com a integração de informações e a automação de tarefas, os gestores de departamento pessoal podem reduzir a carga de trabalho manual, aumentar a eficiência e, ainda, concentrar-se em atividades mais estratégicas.

Softwares de controle de ponto eletrônico

Os sistemas de controle de ponto eletrônico substituem os métodos manuais de registro de jornada de trabalho, como planilhas ou cartões de ponto. Aliás, vale ressaltar que em muitas situações o relógio de ponto eletrônico é obrigatório. Por isso, o gestor deve estar sempre atento à legislação trabalhista. Essas soluções utilizam tecnologias como biometria, reconhecimento facial ou aplicativos para dispositivos móveis para registrar de forma precisa e automatizada as entradas e saídas dos colaboradores.

Além de garantir o cumprimento da legislação trabalhista, o controle de ponto eletrônico automatizado proporciona maior segurança e agilidade no processamento das informações, além de reduzir erros e fraudes na marcação de ponto e cálculos de horas. Porém, para todas essas funcionalidades, o equipamento deve estar sempre integrado a um software de tratamento de ponto.

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Plataformas de gestão de benefícios

As plataformas de gestão de benefícios permitem a administração eficiente dos benefícios oferecidos aos colaboradores. Essas soluções possibilitam o cadastramento dos funcionários nos planos de saúde, controle dos valores descontados em folha de pagamento, emissão de comprovantes e acesso a informações sobre coberturas e rede credenciada.

Também é interessante saber que muitas plataformas permitem a personalização de benefícios de acordo com o perfil de cada funcionário. Ou seja, isso garante maior flexibilidade e adequação às necessidades individuais, o que se torna uma vantagem competitiva para a empresa perante o mercado tão concorrido, favorecendo a retenção de talentos.

Automação de processos de admissão e rescisão

A automação de processos de admissão e rescisão de contrato de trabalho contribui para agilizar e padronizar essas etapas. Com a utilização de formulários eletrônicos, assinaturas digitais e integração com sistemas internos, é possível reduzir o tempo e o esforço necessários para realizar esses procedimentos. Ainda, sistemas automatizados garantem maior precisão no preenchimento de documentos e no cálculo de valores a serem pagos ou recebidos pelos colaboradores.

Análise de dados e indicadores de desempenho

A tecnologia também é uma grande aliada no estudo da realidade empresarial. Afinal, ela permite a análise de dados e a geração de indicadores de desempenho relacionados à gestão de departamento pessoal. Com o uso de ferramentas de inteligência empresarial e os próprios softwares de tratamento de ponto, é possível monitorar aspectos como absenteísmo, rotatividade, horas extras, entre outros, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas.

Aproveite os melhores recursos da tecnologia para otimizar a rotina na sua empresa!

Como vimos até aqui, a adoção de tecnologia e automação na gestão de departamento pessoal traz inúmeros benefícios para uma empresa. E eles estão presentes desde a redução de erros, a agilidade nos processos e a padronização das atividades até mesmo a segurança das informações e a otimização do tempo dos profissionais envolvidos.

Ou seja, ao investir nessas soluções, as empresas podem direcionar seus esforços para uma gestão mais estratégica dos colaboradores. Isso promove eficiência e melhora a experiência tanto para os funcionários quanto para a organização como um todo.

Invista em software de controle de ponto para gestão de departamento pessoal

É inegável que a gestão de departamento pessoal desempenha um papel estratégico dentro das empresas. Além de garantir o cumprimento das obrigações legais, uma gestão eficiente contribui para a satisfação dos funcionários, melhora o clima organizacional e favorece até mesmo a produtividade da equipe e a retenção de talentos.

Para garantir uma gestão de departamento pessoal eficaz, é importante investir em tecnologia, capacitação da equipe, atualização constante e, claro, adotar boas práticas de governança. Lembre-se, também, de treinar a equipe referente à cibersegurança e escolher equipamentos em conformidade com a LGPD. Ao fazer isso, a empresa fortalece sua estrutura e promove um ambiente de trabalho saudável e produtivo, contribuindo para o sucesso e a longevidade do negócio.

A KL Quartz é referência em controle de ponto e software de tratamento de ponto para empresas de todos os portes. Para saber qual a solução mais adequada para a realidade do seu negócio, entre em contato e converse com nossos consultores. Implemente tecnologia na sua operação e garanta mais eficiência e o melhor desempenho em todos os setores.