Como sabemos, o controle de ponto oferece benefícios tanto para o empregador, quanto para o funcionário. Além de registrar a jornada de trabalho, ele facilita a rotina da equipe de RH, com mais agilidade no fechamento da folha de pagamento. Entre as opções disponíveis no mercado, o controle de ponto digital é um dos mais procurados. Confira todas as vantagens e saiba como ele pode auxiliar a sua empresa!
Eficiência e segurança no controle de ponto
Com o controle de ponto digital, a rotina é simplificada, afinal, existem sistemas tecnológicos pensados para garantir agilidade e eficiência. Este tipo de equipamento pode ser encontrado com diferentes funcionalidades. O que significa que ele atende a necessidades tanto de pequenas, médias ou grandes empresas.
O controle de ponto digital é ideal para os locais que precisam otimizar a rotina. O equipamento tem um sistema moderno que realiza o registro das jornadas de trabalho de forma digital, evitando erros ou falhas humanas. Assim, tudo é armazenado de forma segura, podendo ser acessado pelos gestores, RH ou pelo próprio funcionário.
Em tempos de home office, é possível lançar mão de aplicativos para smartphone ou sistemas eletrônicos com acesso remoto. Ou seja, mesmo em casa, o funcionário pode registrar sua jornada de trabalho, marcando o início e o término do expediente e até mesmo suas pausas. Em tempo real, o setor de RH da empresa ou mesmo o gestor têm acesso às informações pelo sistema.
Isso permite que tudo seja registrado de forma eficiente, colaborando para o fechamento da folha de pagamento, controle de horas extras, folgas, faltas e férias do colaborador. Dessa forma, mesmo com a popularização do trabalho remoto, é possível assegurar a produtividade e a segurança das informações, sendo um recurso importante para o trabalhador e o empregador.
Relógio de ponto digital e eletrônico
Sabemos que o relógio de ponto é um aliado das questões trabalhistas. Por meio do registro das informações, é possível garantir segurança ao trabalhador e também à empresa. Aliás, os registros desse sistema eletrônico podem ser utilizados como prova judicial em processos trabalhistas. Além da obrigatoriedade, é claro, quando se trata de organizações com mais de 10 funcionários registrados no regime CLT.
O controle de ponto digital funciona tanto por meio de senha numérica, quanto por biometria, agilizando o registro dos funcionários. Por ser muito prático, ele evita filas nos horários de início e término de expediente, sendo recomendado para os locais com grande número de empregados.
Com esse dispositivo, a empresa pode cadastrar previamente seus funcionários e, ainda, bloquear ou restringir acessos no caso de demissões ou férias. Dessa forma, evita que pessoas não-autorizadas registrem o ponto. Isso facilita a coleta de informações e proporciona assertividade para o RH. Quando necessário, é possível integrar o equipamento a um software de tratamento de ponto, com funcionalidades exclusivas para cada tipo de empresa.
Leia também: Sirene eletrônica para escolas: Qual o modelo ideal?
Para saber mais vantagens do controle de ponto digital e descobrir qual o sistema ideal para a sua empresa, entre em contato com a KL Quartz. Conheça todos os equipamentos disponíveis para o seu negócio e conquiste máxima eficiência e produtividade!
