O desenvolvimento da tecnologia nas últimas décadas vem auxiliando e muito na gestão eficiente de companhias e empresas, independentemente de seu tamanho.  Dois sistemas de segurança, em particular, garantem o bom funcionamento geral de um negócio: o relógio ponto e o controle de acesso. O relógio ponto permite o controle, por parte da empresa e do funcionário, das horas trabalhadas. Já o controle de acesso gerencia a entrada e saída de pessoas da empresa, sejam elas  empregados, visitantes, convidados, clientes. Ambos, juntos, garantem o pleno resguardo da empresa e representam um sistema integrado de segurança patrimonial, de pessoas e de informações relacionadas aos públicos que ali circulam.  

Relógio de Ponto: registro e resguardo de informações sobre a jornada de trabalho

O relógio de ponto é um equipamento que permite registrar início, intervalos e términos das jornadas de trabalho dos colaboradores, oferecendo mais segurança a empregados e empregadores, de forma justa e transparente. Os tipos de relógio de ponto podem ser variados e a forma de controle também, importante que seja adequada as necessidades e realidades de cada empresa. 

De acordo com a legislação, a gestão do ponto é obrigatório para empresas com mais de 10 funcionários. Contudo, o uso do relógio de ponto eletrônico vai além, promovendo o acompanhamento adequado das horas realizadas de trabalho. Softwares e ferramentas de gestão de carga horária permitem a supervisão de toda a atividade do colaborador, tornando-se essencial para sustentar a boa relação entre empresa e empregados. 

Além da segurança jurídica para ambas as partes, o relógio de ponto também permite uma melhor mensuração das horas trabalhadas e apoia toda a gestão administrativa da empresa em relação ao trabalhador. Por outro lado, o próprio colaborador também pode gerenciar seus horários através do relógio de ponto, seguindo o regime determinado pela companhia em que trabalha – controlar o ponto é uma forma de obter disciplina entre os colaboradores, garantindo os direitos de empregados e empregadores de forma transparente.

Antes de escolher o modelo ideal de relógio ponto para sua empresa, entenda suas necessidades e as recomendações e serviços ofertados por cada equipamento. Os relógios de ponto eletrônicos, contudo, armazenam as informações sobre os horários em sua memória interna, preservando os dados. O ponto é registrado via senhas digitadas, leitura de crachás de proximidade, código de barras ou por identificação biométrica. Seu software de tratamento de ponto permite interpretar e utilizar todas as informações armazenadas no equipamento. A partir do software são gerados os relatórios e cálculos de horas, facilitando a vida dos gestores.

Controle de Acesso: gerenciamento das permissões de entrada 

Controle de acesso é todo dispositivo que requer uma verificação antes da permissão de acesso a determinado local. Catracas, cancelas  e identificadores multifuncionais regulam a entrada e saída de pessoas, permitindo uma melhor gestão de pessoal a espaços restritos ou apenas o acompanhamento do volume de pessoas. O controle de acesso tem como objetivo principal o gerenciamento do movimento de pessoas, empregados, visitantes e outros públicos no interior da empresa. Isso significa manter a segurança dentro dos estabelecimentos, como prédios comerciais, condomínios, indústrias, hospitais. Controlador de acesso  reconhecem indivíduos por biometria, senha ou crachá de proximidade, por exemplo. Assim, dados sigilosos, bens e pessoas ficam resguardadas dentro das empresas, impedindo o acesso de quem não está autorizado.

Mas como saber qual o melhor controle de acesso a ser utilizado? A melhor solução depende da necessidade e do objetivo de cada empresa, como o nível de segurança desejado, o volume de pessoas que por ali passam diariamente, etc. No caso de locais em que há vários níveis de permissão de entrada, a utilização de controles de acesso com identificação biométrica pode ser a solução ideal, já que contam com recursos como trancamento automático e limite de horário para entrada, entre outros vários expedientes, evitando precisar contar com um funcionário para fazer a supervisão desse tipo de situação. 

Possibilidades de equipamentos e sistemas de relógio de ponto e controle de acesso não faltam para você escolher o melhor para a sua empresa. Conte com os consultores da KL Quartz para ajudá-lo a encontrar o melhor para o seu negócio.