A grande maioria dos processos trabalhistas surge porque o colaborador defende ter desempenhado carga horária além de sua obrigação. Isso ocorre porque, muitas vezes, as empresas ainda deixam a desejar quanto o assunto é registro de ponto. E o registro da entrada e da saída dos funcionários é a maneira mais eficaz para controlar o dia a dia do funcionário na empresa. Mas livros-ponto e relógios cartográficos são coisas do passado. Hoje, a tecnologia está ao lado de patrões e colaboradores para assegurar o registro preciso da jornada, sem o risco de fraudes ou equívocos trabalhistas: há o Relógio de Ponto Biométrico.

O Controle de Ponto Biométrico 

Se um relógio ponto comum recebe e guarda os horários de entradas e saídas dos funcionários a partir dos registros destes em cadernos ou fichas cartonadas, o relógio de ponto biométrico pratica essa ação utilizando a leitura de atributos físicos do colaborador, como suas impressões digitais e a leitura de retina. Por sua confiabilidade e custo-benefício, o registro de ponto por impressão digital é uma das mais utilizadas hoje no mundo. 

Como se dá o registro e o controle

As digitais do empregado são capturadas e salvas no sistema para que o aparelho de controle de ingresso biométrico reconheça-o de forma muito simples e rápida, com o encostar do dedo no aparelho, no caso da biometria por impressão digital. O equipamento também conta com recursos que podem ajudar o empregador a customizar o registro de ponto conforme as necessidades da empresa, como programar o trancamento automático e ou limitar o horário para entrada de funcionários. 

Outra característica do Controle de Acesso Biométrico é a segurança. Afinal de contas, clonar as características biométricas de alguém para usá-las é praticamente impossível. Se fraudes são debeladas, aquela troca de cartões de acesso ou o “bate para mim” entre colegas ficam impossibilitados. A tecnologia também contribui para que esse tipo de controle possa ser acessado de qualquer lugar com conexão a smartphones, tablets e notebook – assim, a equipe de gestão pode conferir como andam as coisas de qualquer lugar em que estiverem.  

Importante: o armazenamento de informações e o acesso ao arquivo

Você sabia que o registro de ponto dos trabalhadores é uma das provas que mais conta em um processo trabalhista? Nesse quesito, o Relógio de Ponto Biométrico também ganha pontos, pois permite armazenar informações. O histórico pode ser acessado a qualquer momento, incluindo detalhes como quem esteve em determinado ambiente e em que horário. Dessa forma, a empresa estará preparada para esclarecer possíveis dúvidas. E o colaborador, amparado em seus direitos trabalhistas. Os modelos de Relógio de Controle de Ponto são vários.

A KL Quartz conta com consultores que podem lhe auxiliar a descobrir qual o melhor sistema de acesso e registro de ponto de seus colaboradores.