Na hora calcular a folha de pagamento dos funcionários, é necessário fazer o cálculo das horas trabalhadas e, caso o trabalhador tenha feito horas extras, essas horas precisam ser calculadas e pagas devidamente. No Brasil, o mais comum são as horas extras com acréscimo de 50% a 100% sobre a remuneração paga pela hora comum de serviço, sendo que este número pode mudar de acordo com o Sindicato da categoria.

Passamos aqui algumas informações gerais, mas é importante sempre confirmar com seu Sindicato o padrão para sua empresa.

Hora extra 100%

O acréscimo de 100% no valor da hora comum acontece normalmente quando o trabalhador realiza hora extra nos domingos e feriados.
Nos casos em que o trabalho aos domingos e feriados não está previsto no contrato de trabalho, todas as horas trabalhadas neste dia devem ser pagas com adicional de 100%. Se houver essa previsão no contrato, somente as horas extras são pagas em dobro.

Como calcular

Para saber quanto a empresa deve pagar ao funcionário de horas extras, basta calcular o valor-hora de trabalho, somar 100% e multiplicar pelo número de horas extras realizadas aos domingos e feriados no mês.

O valor-hora de trabalho é definido ao dividir o salário pelas horas trabalhadas no mês.

Veja um exemplo

Um trabalhador que recebe R$1.200 de salário e trabalha 200 horas por mês. Esse trabalhador recebe R$ 6 por hora.

Suponhamos que o contrato de trabalho deste funcionário não prevê atividade aos domingos e ele trabalhou por 6 horas em 1 domingo do mês. Essas 6 horas serão remuneradas com acréscimo de 100% sobre o valor-hora.

Ou seja, se ele recebe R$ 6 por hora normal, receberá R$ 12 por hora trabalha no domingo. Sendo R$12 por hora e 6 horas trabalhadas, ele receberá R$ 72 por essas 6 horas (R$ 12×6 = R$ 72).

Descontos e benefícios

Os descontos relativos a contribuição ao INSS incidem sobre as horas extras. Já para a incidência das horas extras no cálculo do 13º salário, é necessário que o trabalhador tenha realizado jornada maior que seu contrato por pelo menos 6 meses no ano.

O valor recebido é uma média das horas extras. O cálculo é realizado somando todas as horas extras realizadas no ano, dividindo por 12 e multiplicando pela quantidade de meses trabalhados.

Maneira mais fácil de realizar o cálculo

O cálculo das horas extras é complexo e deve ser realizado com precisão. Como cada funcionário realiza uma quantidade diferente de horas extras no mês, é necessário fazer o cálculo para cada um. Se sua empresa é média ou grande, o tempo necessário para realizar esses cálculos é muito grande, o que faria com que você precisasse de muitas pessoas trabalhando nisso para dar conta da atividade.

Por isso, a melhor solução é contar com um relógio de ponto com integração ao sistema de folha de pagamento. Nele você cadastra o horário de trabalho de cada funcionário e ao final do mês o sistema calcula a carga horária, permitindo que seu sistema de folha já apresente os cálculos do salário a ser pago para cada um.

Assim, você economiza tempo e evita erros aos quais todos os funcionários estão passíveis na hora do cálculo.

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