Com os desafios de manter a gestão de ponto e a folha de pagamento nos recursos humanos, as empresas buscam ferramentas para otimizar os processos operacionais. A união de tecnologias é uma alternativa para automatizar e simplificar as tarefas.
Por meio da parceria entre a KL Quartz e a Rech Sistemas, surge uma inovação que proporciona gestão simplificada e agilidade nos processos. A integração traz avanços significativos para o RH, como nas tarefas de cadastro de colaboradores e cálculos de valores.
Mas como ocorre a integração da gestão de ponto e folha de pagamento, possibilitada pelas soluções dessas empresas? É o que iremos mostrar neste artigo. Vamos lá!
Conheça a Rech Sistemas: inovação e qualidade no desenvolvimento de softwares de Gestão
Sediada em Novo Hamburgo, no Rio Grande do Sul, a Rech Sistemas atua desde 1990 no desenvolvimento do SIGER – Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Com atuação orientada pelo compromisso e confiança, a organização tem se destacado no setor de tecnologia.
O compromisso é marcado pelo propósito de apoiar o crescimento de clientes, estabelecendo parcerias de confiança e de longo prazo. Muito mais do que fornecer um software de gestão, o sucesso da Rech Sistemas tem origem no relacionamento humanizado.
Desde a implantação até o uso diário da ferramenta. Desta forma, a organização empresarial leva para o mercado o SIGER – um dos ERPs mais completos -, que vem transformando empresas gaúchas.
A história e a evolução da Rech Sistemas no mercado
O surgimento da empresa está ligado ao início dos irmãos Carlos e Rovani Rech no curso de Programação em COBOL, na Datacontrol, em Porto Alegre, no ano de 1989. Inclusive, naquele período, a informática era uma novidade.
Seu desenvolvimento começou na década de 90. Com o crescimento nos anos seguintes, o SIGER recebia novos módulos e recursos, além da equipe ganhar novos colaboradores. O período culminou com a marca de 200 clientes em 1998.
Mais um passo na evolução do ERP SIGER® veio pela parceria com a fabricante global Veryant Itália S.R.L. A partir daí, ocorreu a migração para a versátil e portátil plataforma Java. Nos últimos anos, o desempenho da ferramenta foi potencializado pela tecnologia Thin Client, em 2018, que permitiu o ERP SIGER® rodar na nuvem. Em 2021, o ERP SIGER® passa a interagir com diferentes bancos de dados. Também aconteceu a criação da API, que permite a conexão com diferentes ferramentas.
O ERP SIGER® e sua importância para empresas gaúchas
Completo e flexível, o ERP SIGER® é indicado para empresas de diferentes portes e setores, como industrial, distribuição, comércio, varejo, prestação de serviço, assessorias e escritórios contábeis. A fácil adaptação para diferentes necessidades é feita pelos mais de 100 módulos do sistema integral de gestão da Rech.
A ferramenta é configurada conforme a avaliação dos especialistas, que definem os módulos essenciais para a empresa. Desta forma, permite controlar cada área do negócio.
Um dos módulos do ERP SIGER® é para a área de recursos humanos, mais especificamente a folha de pagamento. É essa função que pode ser implementada com o software Secullum Ponto Web, da KL Quartz.
Como funciona a integração do Secullum Web com a folha de pagamento da Rech
O Módulo Folha de Pagamento do ERP SIGER® combina automatização e segurança, o que diminui o volume de trabalho do Departamento Pessoal. Com atualização contínua do sistema, oferece flexibilidade e versatilidade, potencializando a produtividade do setor.
O software de tratamento de ponto Secullum Web Ponto traz diversos recursos, maior facilidade de gestão e armazenamento na nuvem. Líder no segmento, a gestão dele pode ser feita de qualquer ponto com internet, trazendo mais facilidade para o recursos humanos.
Por meio da integração via API do módulo de Folha de Pagamento do ERP SIGER® com o Secullum Ponto Web, os processos no departamento ficam mais fáceis e rápidos de executar. Com os sistemas integrados, tem como realizar ajustes e registros apenas no ERP SIGER®, que pela API integrará as informações no Secullum.
Cadastro de colaboradores integrado: ganhe tempo e agilidade
Uma das rotinas beneficiadas pela parceria é o cadastro e alteração de funcionários. Com a integração, o registro de novos colaboradores é compartilhado entre os sistemas, sendo feito uma única vez no módulo de folha de pagamento do ERP SIGER®.
Comunicação automática de horas e cálculo de valores
Com a integração dos sistemas, mais um processo simplificado é a inclusão, alteração e exclusão de horas trabalhadas. Também é integrado o compartilhamento do cálculo de valores referente ao salário, férias e rescisões dos funcionários. Assim como na rotina anterior, a tarefa será realizada apenas uma vez pelos colaboradores do departamento pessoal.
Redução de retrabalho: lançamentos únicos para férias e abonos
A integração do Secullum Web com o módulo de folha de pagamento do SIGER® elimina a duplicidade de registros nas ferramentas, tornando a rotina mais simples. Com os recursos integrados, aumenta a produtividade do setor de departamento pessoal.
A mudança representa um ganho de tempo e traz maior agilidade no cadastro de informações dos funcionários. Desta forma, os profissionais do setor podem se concentrar nas questões estratégicas da empresa.
Benefícios da parceria KL Quartz e Rech para a Gestão de Ponto e folha de pagamento
A integração das ferramentas fornece aos gestores uma solução flexível e segura para organizar o setor de recursos humanos. O acesso facilitado às informações da Gestão de Ponto e da folha de pagamento proporciona decisões estratégicas e mais assertivas.
Com a solução inovadora, os profissionais de RH conseguem otimizar a rotina e colaborar para um controle de jornada cada vez mais eficaz. Outra vantagem é a maior praticidade para visualizar os dados da folha de pagamento da organização empresarial de forma integrada.
Por meio da parceria entre a KL Quartz e a Rech Sistemas, as funções dos recursos tecnológicos são potencializadas. Desta forma, tornam a gestão do setor mais fácil.
Gestão simplificada e automatizada com o Secullum Ponto Web
A ferramenta oferece um sistema automatizado para registro de entrada, saída e intervalos dos funcionários. Assim, elimina os registros manuais, reduz os erros e aumenta a segurança nos dados coletados.
Outro recurso para descomplicar a gestão é a criação de relatórios sobre a frequência dos funcionários. Para potencializar a solução, o sistema permite personalizar conforme a necessidade da empresa, o que facilita o monitoramento de dados.
Assinatura eletrônica integrada: elimine o uso de papel
Pela integração das soluções das empresas, preencher documentos com caneta será apenas uma lembrança. Pode assinar de forma eletrônica o cartão ponto, o holerite, tudo com comprovante de assinaturas. Desta forma, elimina a burocracia e o uso do papel, facilitando o registro de documentos e termos contratuais.
Por que adotar a integração Secullum Web e Rech na sua empresa?
A inclusão das ferramentas integradas representará uma nova fase para o negócio. Com os recursos potencializados, a gestão terá maior confiança nos dados oficiais, fortalecendo o desenvolvimento de estratégias assertivas.
Ideal para empresas de todos os portes, um dos diferenciais é a facilidade em adaptar para a realidade da empresa. Desde as particularidades das jornadas de trabalho aos da folha de pagamento, o que torna o Secullum Ponto Web e o SIGER® ainda mais completos.
Agilidade nos processos de RH e conformidade com a legislação
A gestão terá capacidade de reunir em um único lugar diversas informações. Visualize de forma simples resumos diários, horas extras, perfil dos colaboradores, cálculos preciso das horas trabalhadas e muito mais. Além de economizar tempo e tornar os processos mais ágeis, os sistemas estão em conformidade com a legislação trabalhista.
O Secullum Ponto Web atende as regulamentações, como a Portaria 671, que estabelece disposições relativas à legislação trabalhista, à inspeção do trabalho, às políticas públicas e às relações de trabalho. Já o Módulo de Folha de Pagamento do ERP SIGER® respeita as exigências do eSocial e as demais regulações.
Redução de erros e aumento da eficiência operacional
Com a automatização completa dos processos manuais, as ferramentas impactam positivamente na redução de custos operacionais. Também diminui o tempo empregado pelos profissionais do RH, que podem dedicar maior atenção nas tarefas complexas.
Outra vantagem é o aumento da eficiência operacional. Como os processos são automatizados, baixa a chance de erros humanos nos processamento da folha de pagamento.
Como a KL Quartz facilita a implementação dessa solução em sua empresa
A KL Quartz entende como a gestão de ponto e da folha de pagamento são essenciais para o sucesso operacional. Com uma equipe altamente qualificada e experiência de quem está no mercado há mais de 40 anos, oferecemos as melhores soluções para empresas.
Muito mais do que um serviço, a KL Quartz é um parceiro comprometido em impulsionar a eficiência e o desempenho do setor de recursos humanos. Desta forma, ajudamos organizações a simplificar processos para concentrar a energia no crescimento. Além de entender a sua realidade e encontrar a melhor solução que atenda a empresa, contamos com uma equipe técnica qualificada para prestar suporte e assistência especializados.
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