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A KL Quartz estará presente no 4º EGESCON

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O EGESCON, Encontro Gaúcho das Empresas de Serviços Contábeis, é promovido pelo SESCON RS e chega a sua 4ª edição nos dias 21 e 22 de novembro.

O evento ocorrerá no Hotel Plaza São Rafael, em  Porto Alegre, e tem como pauta “O Universo da Gestão”. Contará com algumas palestras e uma feira de negócios com diversos segmentos e empresas, entre eles a KL Quartz  para apresentar melhor suas propostas e produtos de controle de ponto e acesso.

Confira alguns palestrantes que estarão presentes:

Ricardo Amorim – Palestra: Depois da Tempestade… Gestão para a Bonança

Rafael Cortez – Palestra: “Apostando na Carreira”

Rafael Baltresca – Palestra: “O Poder é Seu” – Os aspectos subconscientes do sucesso

Otelmo Drebes – Palestra: Case de sucesso das Lojas Lebes

Edgar Madruga – Palestra: Empreendedorismo Contábil e a Tecnologia Tributária

Nélio Tombini – Palestra: Armadilhas emocionais do dia a dia

Mais informações sobre o evento e inscrições em http://www.egescon.com.br/ . Venha nos visitar .

NOVIDADES NO MERCADO DE CONTROLE DE ACESSO

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A inovação é palavra constante em nossas buscas e de nossos parceiros. A Control ID traz ao mercado novos produtos do segmento de Controle de Acesso que aliam Tecnologia, Segurança e Design.

Os modernos modelos IDFIT BRANCO e IDFLEX chegam para inovar no segmento de controle de acesso e oferecer ainda mais opções para residências, empresas, condomínios, industrias, enfim para qualquer local em que se deseja aplicá-los.

O IDFIT BRANCO é a versão do tradicional Controlador de Acesso IDFIT na cor branca, com os mesmos recursos e forma de operação. A facilidade é que combina com ambientes mais clean, mais claros. Uma ótima opção, por exemplo, para quem deseja colocar o controle de acesso dentro de sua residência sem interferir na decoração. Além disto é um equipamento pra ser instalado embutido a parede, portanto passa praticamente despercebido no local de um interruptor, com mais um charme em seu display de LCD e leitor biométrico.

Já o modelo IDFLEX também tem multifuncionalidades, possui um design moderno, menos de 10cm, além disso oferece um diferencial no quesito segurança.  Ideal para aplicar em um local onde não terá muita visibilidade para acompanhar os acessos, externo a um condomínio ou para acesso a uma sala mais restrita de uma empresa. O equipamento, possui um módulo que é instalado externo a ele para realizar abertura da porta após seu acionamento, ou seja, caso alguém tente avariar o equipamento ou arrombar tirando-o do local, sem acesso a este dispositivo externo a porta não abre.  A MELHOR OPÇÃO NA RELAÇÃO CUSTO X BENEFICIO!

Estes equipamentos complementam a linha de Controle de Acesso oferecida pela Control ID e que a KL leva até você. São diversas soluções, adequadas para qualquer tipo de ambiente e necessidade.

Nossos consultores podem fazer um projeto especifico para você, entre em contato.

 Veja nosso modelos de controle de acesso  clicando aqui

As facilidades do ponto ao alcance de todos

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Com todas as tecnologias e novidades que encontramos, o Sistema de Ponto não poderia ficar de fora. Por isso a Secullum, desenvolvedora do Software de Tratamento de Ponto, deixou o seu ponto mais fácil, ao alcance de toda empresa.

O Módulo Web na Nuvem permite que funcionários, gestores e RH acessem o Software de Tratamento de Ponto de qualquer local via Computador ou Smartphone. Conheça mais os recursos desta facilidade:

– Funcionário tem acesso para visualizar seu relatório de ponto a qualquer hora e de qualquer local

– Ajustes Parciais, justificativas e alterações de batidas podem ser solicitadas direto pelo Módulo Web e passam para aprovação do responsável

– O software permite definir níveis de hierarquia para os acessos

– O funcionário consegue acompanhar suas batidas, visualizar o relatório, cálculos de horas extras, bancos, faltas, etc.

– Facilidade para gestor da área ou RH poder aprovar os ajustes e já ter a informação rapidamente em seu sistema

Além disto o acesso a este módulo pode se dar de duas formas:

– Via WEB: pelo link direto disponibilizado pela empresa, pode ser acessado de qualquer navegador

– Via Aplicativo  para Smartphones: aplicativo pode ser baixado em qualquer tablete ou smatphone e acessado com usuário e senha .

Temos diferentes modalidades e planos para você implantar essa novidade em sua empresa. Consulte as opções com nossos consultores e veja mais detalhes acessando https://kl-quartz.com.br/produto-modulo-web-software-de-tratamento-de-ponto

Como otimizar seu tempo?

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Com base no livro “Quem roubou meu tempo?” de Ernesto Berg, pontuamos alguns aspectos que podem ser ótimos aliados para seu dia a dia e para não enlouquecer tentando esticar seu tempo.

O tempo é algo que não pode ser estocado, nem pode ser prolongado, ele é único. Cada dia tem 24 horas, cada hora 60 minutos, este é o tempo da pessoa mais rica até a mais pobre do planeta. Por isso pode-se dizer que o tempo é democrático, o mesmo para todos. O que muda então? Muda o que cada um faz para usufruir deste tempo, isto que será determinante no como ele passará.

É importante que todos aprendam a usar o tempo a seu favor, encarar um tempo como um inimigo, tentar fazer ao máximo e correr contra ele, só vai exaurir a pessoa, elevar o nível de estresse e pode ser pouco produtivo. Vendo o tempo como um aliado, a pessoa consegue planejar como produzir mais e melhor com o tempo que tem, sem se transformar por exemplo em um workaholic, alguém viciado em trabalho que parece nada mais fazer.

Outro ponto abordado por Berg é quanto ao uso das tecnologias. Hoje com tantas tecnologias disponíveis, smartphones, notebooks, celular, etc, a pessoa fica disponível 24 horas por dia e o tempo de resposta ficou imediato. Isto naturalmente faz com que as exigências sejam maiores e dá a sensação de que o tempo ficou ainda mais escasso, porque o dia continua tendo as mesmas 24 horas da época da máquina de escrever e da carta via correios.

Por estes motivos e muitos outros, a administração do tempo é uma das coisas mais valiosas. Buscar a eficácia das pessoas é uma tarefa árdua, como produzir mais em um espaço mais curto de tempo. Fazer as coisas com qualidade e de maneira mais rápida para que, finalmente, sobre tempo. E ao sobrar tempo tente resgatar projetos antigas, colocar ideias do papel em prática, fazer um curso que deseja, conviver mais com a família, cuidar da sua saúde, enfim aproveitar mais o tempo.

Por isso questione-se onde gasto meu tempo? O que me causa insatisfação? O que desejo mudar? Controle seu tempo, seja mais produtivo e realizado.

Fonte: Revista MELHOR ABRH Brasil, Edição CONARH 2016

             Baseado no livro “Quem Roubou meu tempo?” de Ernesto Berg

 

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O E-SOCIAL E A REALIDADE DAS EMPRESAS

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Entre as mudanças e padronizações que o governo tem estabelecido nos últimos anos está o e-Social. Mas muitas empresas possuem dúvidas sobre o que seria o e-Social e como enquadrar-se, por isso conversamos com a Consultara em RH Andreia Wilhelms para esclarecer um pouco mais sobre este assunto.

                Primeiro é necessário entender o que é o e-Social. Na realidade trata-se de um projeto do governo que visa unificar os encargos trabalhistas em um único local pelo site da Receita Federal, tendo acesso a todas informações. Com ele as empresas deverão enviar mensalmente as informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais de forma digital. Todo este envio é regulamentado e padronizado para que as empresas sigam os mesmos formatos.

                Existe um MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO ESOCIAL que organiza os padrões para envio das informações de acordos com “eventos” previamente definidos. Por exemplo, uma admissão de trabalhador, Evento 2200 – Admissão do Trabalhador, veja os passos que manual aponta para este ponto:

Conceito do evento: Este evento registra a admissão do empregado.

Quem está obrigado: todo empregador que admitir empregado.

Prazo de envio: as informações da admissão do trabalhador devem ser enviadas até o final do dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço.

Por isso salienta-se a necessidade de revisão de todos os processos relativos ao e-Social, afim de evitar transtornos e atrasos no envio das informações.

                Entende-se que atualmente as empresas tem dúvidas dos reais impactos no dia a dia das suas rotinas e como adequar-se. Segue orientação da Andreia sobre este processo: “Em um primeiro momento deverá ser realizado um diagnóstico identificando os principais impactos na organização, as áreas envolvidas e ser elaborado uma matriz de responsabilidades. Outra ferramenta que pode ser utilizado é o mapa de riscos.

Uma informação relevante é que os dados dos empregados serão validados através do número do CPF e PIS, sendo que esses serão cruzados com as informações na Base da Receita Federal e da Caixa Econômica Federal. Para isso foi disponibilizado uma ferramenta denominada Qualificação Cadastral, e todos os empregadores precisam validar os dados dos empregados nessa base e atentar para possíveis correções.”

                Para empresa iniciar esta adequação, segundo Andreia Wilhelms, é importante tratar o e-Social como um projeto multidisciplinar, pois envolve diversas áreas, que vão além da área de Recursos Humanos. Após é necessário formar uma equipe de trabalho para executar estas ações/implantações.  Algumas empresas estão contratando consultorias para elaboração de um diagnóstico.

Com relação aos prazos do e-Social, como estão? Para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 superior a R$ 78 milhões, a adoção do eSocial se tornará obrigatória a partir de 1° de janeiro de 2018. Já para os demais empregadores e contribuintes o prazo estabelecido é 1° de julho de 2018.

O calendário válido no momento pode ser acessado no Lync:

http://www.esocial.gov.br/CronogramaAgo2016.aspx

 

Fica a pergunta para reflexão: Sua empresa está preparada para e-Social?

RELÓGIOS ELETRÔNICOS COM SELO DO INMETRO

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Ainda em 2011 a portaria 480 do INMETRO,  estabelece que o INMETRO passaria a certificar os equipamentos de relógio ponto eletrônico, surge então  uma segunda geração dos REPs (Registrador Eletrônicos de Ponto). Estes passam a atender algumas especificações desta portaria, além das já estabelecidas pela Portaria 1510 do Ministério do trabalho e Emprego.

A Portaria do INMETRO visou oferecer ainda mais segurança para os equipamentos de controle de ponto, tendo em vista a credibilidade deste órgão regulamentador.  Basicamente estabeleceu padrões de conferência das características estabelecidas pela Portaria 1510 do M.T.E e agregou mais alguns critérios, como a assinatura digital nos comprovantes de registro.

Confira a Portaria original acessando o link http://www.inmetro.gov.br/legislacao/rtac/pdf/RTAC001768.pdf . Algumas portarias foram ajustando as diretrizes e prazos estabelecidos no decorrer dos anos, até chegarmos em 2016 , quando os relógios já certificados pelo INMETRO estão sendo comercializados e os anteriores param de ser fabricados.

Uma importante informação a todos os usuários é de que os Relógios Eletrônicos de Ponto homologados pelo Ministério do Trabalho, mas anteriores ao INMETRO continuam sendo válidos, quem tem estes equipamentos poderá continuar utilizando, não implica em nenhuma alteração. A mudança é aplicada aos fabricantes, fornecedores de relógio ponto, que passam a oferecer apenas os equipamentos com certificação do INMETRO.

Fique atento as datas que foram reajustadas a partir da Portaria 146 do INMETRO, de 29/03/2016, abaixo segue transcrição da Portaria: 

“Art. 3° Determinar que, a partir de 1º de abril de 2017, os REP deverão ser fabricados e importados somente em conformidade com os requisitos aprovados por esta Portaria e pelas Portarias Inmetro n.º 480/2011, n.º 494/2012 e n.º 595/2013. Parágrafo único.

A partir de 1º de outubro de 2017, os REP deverão ser comercializados, no mercado nacional, por fabricantes e importadores, somente em conformidade com os requisitos aprovados por esta Portaria e pelas Portarias Inmetro n.º 480/2011, n.º 494/2012 e n.º 595/2013.” (N.R.)

Art. 2º Estabelecer que o art. 4° da Portaria Inmetro n.º 510/2015 passará a viger com a seguinte redação: “Art. 4º Determinar que, a partir de 1º de abril de 2018, os REP deverão ser comercializados, no mercado nacional, somente em conformidade com os Requisitos aprovados por esta Portaria e pelas Portarias Inmetro n.º 480/2011, n.º 494/2012 e n.º 595/2013.“

 

 

Confira nossos modelos de ponto eletrônico adequados aos novos padrões  .

Você ainda tem dúvidas sobre a Portaria 1510 do M.T.E ?

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Desde 2009 muito se fala sobre a Portaria 1510 do Ministério do trabalho e Emprego, alguns já sabem tudo deste de assunto, mas outros ainda possuem muitas dúvidas sobre estas questões.

O objetivo desta portaria foi implantar padrões mais rigoroso  para garantir uma fidelidade nas marcações das jornadas dos funcionários, afim de melhor proteger os direitos de empresas e trabalhadores. Desde estes novos padrões, novos equipamentos de ponto passaram a ser fabricados, com as características necessárias e cada vez com mais tecnologia.

As regras da Portaria se aplicam a todas as empresas CLTs, exceto as que estão enquadradas na portaria 373. Abaixo confira algumas das características de um Registrador Eletrônico de Ponto que atende as normas:

– Equipamento identificado com número de série especifico

– Homologado junto ao M.T.E

– Possui impressora para impressão de comprovante de registro

– Saida USB Fiscal obrigatório, para acesso as informações do equipamento

– Gera um arquivo AFD, arquivo padrão dos registros

 

Após entrar em vigor, em 2012, outras portarias complementaram esta, estabeleceram mais algumas regras, mas sempre obedecendo os critérios estabelecidos pela Portaria 1510 priginal. Clique Aqui e confira todas as Portarias envolvidas na legislação que refere-se ao Relógio Ponto Eletrônico. 

Importante as empresas estarem atentas, pois ao adquirir um sistema de ponto devidamente enquadrado pelo M.T.E , é importante solicitar os  Atestados Técnicos do software e do equipamento, além de registrar seu uso junto ao Ministério do trabalho acessando o CAREP

 

 Caso permaneça com dúvidas, o Ministério do Trabalho tem um guia completo de Perguntas e Respostas sobre este assunto.

Novo Site da KL Quartz está no ar

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2016 é um ano de muitas novidades para os mercados de relógio ponto e controle de acesso, pensando em oferecer cada vez mais informações e tecnologias a seus clientes a KL Quartz lança um novo site.

Com um site completo com as informações sobre relógio ponto e controle de acesso, o site da KL adapta-se para os diferentes formatos de acesso, leveza para acesso mais rápido as páginas, listagem completa das linhas de produtos e facilidade para contatar e interagir com nossa equipe.

 

Conheça um pouco do mapa do novo site:

– Empresa: traz a historia da KL, informações sobe sua cultura, localização e certificações para que entenda mais sobre nossa organização

– Clientes: poderá conhecer alguns dos mais de 7 mil clientes atendidos pela KL Quartz, além de verificar depoimentos sobre a experiência de alguns deles.

– Produtos: detalhes sobre as linhas de produtos de controle de acesso, relógio de ponto e outros produtos que oferecemos

– Serviços: é a principal novidade do site, traz os manuais de produtos, informações sobre suporte técnico, link do canal de youtube atualizado em que você encontra diversos vídeos tècnicos, comerciais e dicas, facilidade para solicitações de atestados e esclarecimentos de dúvidas

– Contato: pelo formulário de contato você consegue falar com toda nossa equipe para lhe auxiliar no que precisa, entre em contato e em breve um de nossos colaboradores entra em contato

– Noticias: para você estar sempre informado sobre as novidades dos mercados de relógio ponto, controle de acesso e novidades que a KL Quartz traga para os clientes

 

Navegue pelo nosso novo site e caso tenha sugestões não deixe de nos enviar através do Formulários de Contato

O uso do REP é importante para o trabalhador

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As empresas que adotam o novo relógio ponto optam por ter uma marcação mais  segura, ágil e completa do horário de seus funcionários. Os funcionários, por sua vez, podem acompanhar todos os seus registros de maneira correta e fiel as marcações, acompanhando e armazenando os comprovantes recebidos.

Ao acompanhar os  comprovantes é possível o funcionário ter certeza da jornada cumprir e fazer cálculos paralelos para conferência do espelho ponto no final do mês. Por isso , os empregados devem ficar ligados e cuidar bem de seus comprovantes. 

Você conhece os recursos de seu software de Tratamento de ponto?

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O  gerenciamento de horas, emissão de relatório, ajustes, lançamentos e acompanhamento de ponto é feito pelo software de tratamento de ponto. O relógio ponto apenas registra os horários do funcionários e armazena a informação para que o sistema possa utilizar estes dados.

Hoje  a KL oferece  o Software Ponto 4 da empresa Secullum, conheça um pouco mais suas vantagens:

– Software homologado pelo Ministério do Trabalho em acordo a Portaria 1.510

–  Sistema controla marcações de diferentes horários , com possibilidaddes de escalas cíclicas e mensais

– Permite integração para exportar cálculos direto para sistema de folha de pagamento

– Diferentes possibilidades de relatórios: vocês pode configurar o layout do relatório que deseja

– Emissão do cartão ponto para conferência e assinatura do funcionário

– Fácil Utilização

– Integração direta com diversos modelos de REPs

–  Cálculos de jornadas, faltas, adicional noturno, DSR, hora extra , banco e horas e muito mais

–  Lançamento manual de ajustes de horários, mediante justificativa

–  Sistema Multiempresas

 

Quer saber mais sobre o software? Consulte nossa área comercial :

comercial@kl-quartz.com.br

51 3358.9494

 

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