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Como avaliar a cultura organizacional

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A cultura de uma empresa está alinhada aos seus interesses e valores unidos ao grupo de colaboradores, gerando satisfação e engajamento dos mesmos. A cultura organizacional é, em outras palavras, a identidade da empresa e o que ela representa no mundo corporativo.

Ela é moldada conforme a essência dos fundadores e se estabelece junto aos que fazem parte dela ao longo dos anos e no dia a dia. Verdade seja dita, a cultura organizacional é a representação das normas não escritas que irão orientar e direcionar as ações e o comportamento dos seus colaboradores no cotidiano da empresa, mirando os objetivos organizacionais.

Portanto, para que haja melhorias e soluções para fatores que possam causar a insatisfação dos colaboradores em seus ambientes internos, é necessário avaliar métodos e sugerir mudanças que sejam acordadas entre empresa e colaborador, para que o nível de satisfação e, principalmente, de comprometimento do quadro de pessoal crie raízes aumentando o engajamento em vias de fato.

Importantes aspectos a serem avaliados

Em vista disso, para avaliar a cultura organizacional, é importante que os diretores/gestores foquem em alguns aspectos.

Investigue os pontos positivos, negativos e os pontos neutros ou desnecessários que fazem parte da empresa: É considerável posicionar aspectos que, por excelência, sejam importantes para os donos da empresa, porém, devem ser pertinentes para o bom funcionamento da mesma. Além disso, desenvolva modelos dos comportamentos e ações desejadas e ponha em prática por um período de teste. É bom tanto para a empresa quanto para os colaboradores se adaptarem e desenvolverem juntos às ações.

Invista em líderes: O melhor investimento que os empresários devem fazer é incentivar os gestores. Isso se dá através de cursos e capacitações estratégicas. O retorno será visto dentro da própria empresa e os líderes farão o engajamento das equipes, focando sempre no resultado positivo para a empresa.

Identifique os valores dos colaboradores: questione, pergunte e perceba o que fazem e porque, isso fará com que o gestor perceba quais colaboradores estão alinhados com os objetivos e valores organizacionais e quais não se encaixam na cultura da empresa.

Analise o mercado e a concorrência: Saiba o que as empresas fazem para reter os melhores profissionais de cada área. Uma das melhores opções para a análise é acompanhar a rede profissional Linkedin.

É essencial gerar informações sobre o seu público interno: Para saber mais sobre eles, elabore questionários, faça testes para entender a percepção e recepção dos valores da empresa que eles têm.

Descentralizar ações dá liberdade para os colaboradores reconhecerem seus pares pelas afinidades relacionados à cultura da organização: É normal que pequenos grupos se formem ao longo do tempo contemplando aspectos positivos organizacionais e propondo soluções para o que não está bem qualificado.

Com todos esses aspectos sendo levados em consideração dentro da empresa, a cultura pode sofrer alterações de tempo em tempo. Contudo, para que seus valores sejam objetivos e transitáveis em toda a organização, gerando soluções mais ágeis e sistematizando toda a estrutura, é essencial que as adaptações acompanhem as tendências no mercado.

Conheça empresas que implantaram Relógio Ponto

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Um dos formatos utilizados pelas empresas para que funcionários registrem a jornada de trabalho com maior segurança e sem adulteração é o sistema de ponto utilizando relógio ponto. Em tempo real, empresas que ainda utilizam antigos formatos para marcação do ponto já estão se adaptando ao mercado de tecnologia, modificando processos de registro, buscando mais praticidade e otimização na hora de controlar a jornada, fechar os horários de entrada e saída, horas trabalhadas, horas extras e possíveis abstenções. 

Empresas de sucesso como O Boticário, Supper Rissul, Sodexo, Lojas Pompéia, Nex Group e outras já utilizam esse sistema e, aparentemente, o nível de satisfação desses clientes com a qualidade dos produtos e serviços prestados é elevado. Veja, a seguir, alguns depoimentos: 

 

“Somos franqueados de algumas marcas do Grupo O Boticário, nas cidades de Porto Alegre e Canoas, como são diversos locais de trabalho, um sistema de ponto eletrônico, completo e seguro nos permite gerir de forma mais tranquila e confiante nossas lojas. Fizemos a opção da KL Quartz por indicação dos serviços e hoje podemos dizer que estamos satisfeitos, com equipamentos e com os serviços oferecidos. A decisão de compra foi bastante planejada e negociada, afinal tínhamos uma demanda de grande quantidade de equipamentos, que aos poucos foram sendo implantados e atendendo nossa necessidade.”

Paula Spilborghs

Vissomz e QDBViss – Franqueados O Boticário e Quem Disse Berenice? 

“Como nosso fornecedor homologado de Relógios de Ponto e Controle de Acesso, a KL Quartz estruturou todo o processo de logística, treinamento e suporte técnico para atendimentos às mais de 2.000 unidades da SODEXO em todo Brasil. A KL Quartz compreendeu a nossa cultura e dinâmica, hoje já são mais de 5 anos de parceria, com foco na excelência de atendimento.”

Cássio Stein

Gerente de Compras – SODEXO

 

Nas empresas que já utilizam o produto, todo o controle de ponto é realizado com os relógios ponto que podem ser de diversos tipos, como ponto cartográfico, eletrônico e até utilizando digitais. Através do registro da impressão digital dos colaboradores para o ponto biométrico eletrônico, os setores de Recursos Humanostêm maior autonomia, demandando a responsabilidade de controle total aos próprios funcionários e ficando a cargo deles a gestão de horários de entrada e saída da empresa. É uma segurança que a empresa tem mediante possíveis fraudes.

 Empresas com poucos funcionários também podem usar Relógio Ponto?

 

Não são apenas grandes grupos que podem aderir a tecnologia de controle de ponto. Empresas menores, com poucos funcionários, também utilizam relógios ponto e estão cada vez mais mudando a forma de trabalho, automatizando processos e revendo sistemas mais precisos. 

Com o passar do tempo, todas as empresas deverão se adaptar ao relógio ponto. Além disso, a mudança já vem ocorrendo e o sistema de controle está facilitando a obtenção do registro da jornada de trabalho, auxiliando o desenvolvimento de futuras escalas de trabalho, deixando os gestores de RH mais seguros.  

Como funciona o banco de horas?

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A rotina diária do funcionário dentro de uma empresa é contabilizada, de modo geral,  mediante as horas diárias de trabalho. Normalmente, são contabilizadas 8 horas mais um período de intervalo para almoço. Algumas profissões também podem ter a jornada de trabalho reduzida para 6h, conforme acordos coletivos, diretrizes da empresa e regras da própria profissão. E, se o tempo de trabalho ultrapassar o horário acordado com horas excedentes trabalhadas, as horas devem ser contabilizadas como hora extra ou banco de horas. 

Caso a empresa opte por não remunerar as horas extras trabalhadas, não podendo ultrapassar o limite máximo de 10h diárias, a negociação deve ser feita mediante banco de horas, ou seja, mediante um acordo de compensação, individual, entre empregado e empregador, em que as horas excedentes passam a fazer parte de um banco de horas acessível ao funcionário. Antigamente, com a antiga legislação, o acordo referente ao banco de horas era estipulado mediante acordos coletivos com sindicatos de cada profissão. No acordo individual, as empresas têm autonomia para negociar os pagamentos e as folgas e os funcionários devem ser informados a respeito dessas regras assim que iniciam seu contrato de trabalho.

 

Hora extra ou banco de horas: qual a melhor opção?

Em situações em que as diretrizes da empresa se baseiam em não remunerar a hora extra, ofertando o excedente em forma de tempo, o banco de horas é utilizado em um prazo máximo de um ano e esse sistema de controle deve ser feito pelo controle de ponto de cada empresa. Já em situações em que a empresa opte pelo pagamento de horas extras, pela legislação vigente, cada hora a mais trabalhada valerá o valor da hora normal mais 50% desse valor. 

Tanto para o funcionário quanto para a empresa, as duas formas podem ser atrativas. Em caso de escolha, vai do que é melhor para cada um. Basta que as empresas definam, também, a melhor forma de oferta. E é bom lembrar que, a compensação de horas remunerada como hora extra e o excedente das horas transformado em banco de horas é uma forma de beneficiar os colaboradores, conforme a lei.

 

Recursos Humanos: como gerar valor para uma empresa

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A área de recursos humanos de uma empresa está ligada à relação que diretores e gestores têm com todo o quadro funcional. É o elo, a união de toda a estrutura organizacional que irá gerar valor e alcançar o conjunto de metas organizacionais. Além disso, os departamentos de RH ajudam as empresas na busca por capital humano qualificado que, cada vez mais, faça parte da cultura organizacional das organizações.

Ao pensar em gestão de pessoas, os recrutadores e gestores de RH buscam encontrar colaboradores específicos que se adequem às necessidades dos cargos vagos. A busca por esses profissionais é trabalhosa e tende a ser duradoura, uma vez que contratar um colaborador não qualificado para certa área pode gerar custos altos e dores de cabeça para qualquer organização.

No mercado de serviços existem muitas agências de recursos humanos e também consultores de RH que auxiliam empresas na escolha por novos profissionais. Contudo, mesmo terceirizando as contratações, é de suma importância que as organizações possuam profissionais internos ou departamentos para dar andamento aos processos de seleção e contratação de pessoal. Como mencionado anteriormente, esses profissionais são a ligação entre diretoria e corpo de colaboradores, humanizando o capital intelectual dia a dia dentro da empresa.

Além da seleção e contratação, o RH também pode capacitar pessoas através de treinamentos e atualizações. Esse papel de aprimoramento é essencial para o crescimento dos colaboradores dentro de uma organização, motivando, mudando a rotina de trabalho e agregando valor aos serviços prestados. Muitas vezes, o colaborador pode estar desmotivado por algum processo interno, ou mesmo por não haver trocas entre eles, entretanto, com o auxílio do gestor de RH podem ser feitas algumas mudanças tornando a rotina de trabalho agradável e inovando os processos.

Faz parte da atuação do departamento de RH, também, os procedimentos burocráticos que uma empresa apresenta em sua rotina diária. E uma das missões mais relevantes deste departamento que se faz tão necessário é conciliar os interesses dos funcionários ao da empresa que, geralmente, objetiva crescer e sobreviver no mercado em que atua, bem como obter resultados financeiros positivos que gere lucro.

Analisando as variantes que trazem os recursos humanos como parte fundamental das organizações, é possível imaginar que o RH é parte fundamental das diretrizes estratégicas de qualquer empresa, seja ela de pequeno ou grande porte. Por isso, investir em profissionais capacitados para a gestão é fundamental para o bom funcionamento dos departamentos e unidades de trabalho. Gera valor, humaniza e dá credibilidade aos envolvidos.

Atraindo Talentos para sua Organização

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No momento atual, atrair e reter talentos para dentro das empresas é tarefa nada fácil. Com longos processos de recrutamento e novos ambientes de trabalho atrativos e tecnológicos, dia a dia é necessário investir em políticas que bonifiquem, de certa forma, seus colaboradores para que mantenham o interesse em fazer parte de uma corporação por um longo período.

Cada vez mais as empresas estão se adaptando aos novos ambientes de trabalho, buscando profissionais qualificados com conhecimentos específicos tanto em áreas tradicionais, quanto em áreas inéditas e que surgem a todo instante. Para isso, as empresas precisam desenvolver estratégias de atração e criar ambientes propícios às novas demandas de trabalho, que podem ser in loco, ou seja, dentro da própria empresa, home office ou de forma híbrida, alternando a rotina conforme necessidades dos envolvidos. Além disso, pensar em soluções de retenção de talentos é essencial para que as organizações ampliem seu portfólio de ações que engaje e motive suas equipes.

Desafio dos gestores na contemporaneidade

É sempre bom e desafiador pensar em formas que não só tragam talentos para as grandes empresas como, também, retenham profissionais que possam agregar através de suas qualificações profissionais e intelectuais, competitividade, qualidade e estratégia de mercado. Por isso, é importante manter o diálogo entre gestores e colaboradores baseado na cordialidade e nos objetivos benéficos para ambos.

Assim, a gestão de pessoas pode ser trabalhada pelos gestores com base em atitudes empresariais de performance atrativa. Podem ser elas: plano de carreira incentivador, ambiente de trabalho que permita maior autonomia nos processos em desenvolvimento e que envolva o colaborador nas tomadas de decisão, horários flexíveis, promoções ou premiações mediante metas batidas, ou ainda, oportunidades para que o profissional saia mais qualificado a cada entrega de projeto.

Quer saber? As ideias para reter colaboradores altamente qualificados são inúmeras, basta pensar em ações e demandas que favoreçam a saúde financeira das empresas e que consigam, de alguma maneira, atingir de forma intangível os colaboradores, realizando seus desejos, criando emoções e empoderando o capital humano.

Converse com seu time, entenda suas necessidades e pense em alternativas que sejam viáveis a todos.

#KLQuartz #RelogioPonto #PontoEletronico

 

3 Vantagens do Controle de Acesso Biométrico

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Está pensando em investir em uma ferramenta para te ajudar com a segurança e o controle sobre entrada e saída de pessoas nos espaços físicos da sua empresa? Então você já deve conhecer alguns dos equipamentos para Controle de Acesso existentes no mercado.

Com o avanço da tecnologia e o investimento no setor de segurança, hoje você já pode optar, entre diversas opções, por aquela que melhor atende às suas necessidades. Dentre os mecanismos mais utilizados estão: o sistema de acesso por cartão de proximidade, a catraca eletrônica, o acesso de pessoa por impressão digital e os outros diferentes mecanismos com leitor biométrico.Sendo uma das opções mais seguras, práticas e tecnológicas do mercado, Mecanismos de Controle de Acesso Biométrico têm sido uma das opções mais requeridas pelos gestores na hora de implantar um sistema de gerenciamento de entrada e saída de pessoas em suas empresas. Quer saber o porquê? Conheça as 3 principais vantagens de optar por equipamentos de controle de acesso dessa categoria.

1 – Segurança

Sem dúvida, a maior vantagem de optar por um sistema de controle de acesso biométrico é o nível de segurança que ele fornece aos usuários e ao espaço onde é instalado.

Principalmente se o seu ambiente de trabalho inclui locais de acesso restrito como salas de armazenamento de material, salas de diretoria, ambientes governamentais, entre outros casos, esse tipo de equipamento pode ser a melhor opção para garantir um controle total sobre a entrada de pessoas.Ainda assim, se você trabalha em um escritório e apenas deseja uma forma eficiente de controlar a entrada e saída de funcionários, pode ser a opção perfeita. Isso porque, no mercado há equipamentos que contam com recursos como trancamento automático, limite de horário para entrada, entre tantos outros recursos. Esse tipo de mecanismo evita que você necessite de alguém para supervisão dos espaços, por exemplo.Outra questão importante que também envolve o fator segurança é em relação a possíveis fraudes ou falsificações para entrada de pessoa não autorizada. Com o controle biométrico esse tipo de situação tem uma possibilidade mínima de ocorrer. Afinal, clonar características biométricas de um indivíduo é praticamente impossível.

2 – Armazenamento de informações

Outra vantagem pela qual muitos gestores adotam o controle de acesso biométrico é a possibilidade de armazenar informações sobre a entrada de pessoas em um local. Com muitos dos equipamentos disponíveis no mercado atualmente você já pode contar com esse recurso.

Algo que também pode ser útil em questões de segurança, mas principalmente para controle da gestão, com esses equipamentos você pode ter a sua disposição, a qualquer momento que precisar, o histórico de entrada de pessoas em determinado local. Isso inclui saber quem esteve no ambiente e em que horários.

 Nos dispositivos com essa tecnologia ainda há a vantagem de poder utilizá-los com conexão à outras dispositivos como celulares, tablets e notebooks. Assim você consegue atingir um nível de controle de acesso efetivo e acessível para você e sua equipe de gestão.

3 – Agilidade e praticidade

Adotando um sistema de controle de acesso biométrico você também pode ter muito mais agilidade nos processos que envolvem gerar permissões de entrada no local. Além disso, é também muito mais prático para os usuários já que não é necessário um dispositivo de acesso como cartão ou senha.

E as vantagens de não necessitar de um terceiro dispositivo para acesso (como cartão e senha) incluem o fato de que a biometria é intransferível (de pessoa para pessoa), não é passível de esquecimento (como é o caso das senhas), muito menos perda (como pode ocorrer com cartões.No momento de precisar conceder acesso a um novo usuário o processo é simples: basta cadastrar no leitor biométrico as informações da pessoa desejada e pronto! Já é possível o acesso. No momento de bloquear acesso, basta deletar as informações de um usuário do sistema. Um sistema muito mais ágil e prático para o dia a dia de gestores e usuários.

Onde comprar Controle de Acesso Biométrico?

Para garantir que você instale um sistema de controle de acesso eficiente e confiável, é essencial que você encontre um fornecedor de qualidade. Com mais de 30 anos de experiência nesse mercado, a KL Quartz atende empresas de diferentes portes e segmentos em todo o Brasil, oferecendo soluções completas: equipamentos, softwares, suporte e manutenção nas áreas de Controle de Ponto e Acesso.

Ainda não sabe se o Controle de Acesso Biométrico é a solução ideal para sua empresa? Entre em contato com um de nossos consultores  descubra o equipamento ideal para seu negócio.

Reforma da Previdência: Entenda o que muda na prática

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Desde o início da recessão financeira e dos primeiros momentos de crise no Brasil, ainda no ano de 2014, já se fala em uma possível mudança no setor previdenciário. Apesar dos muitos comentários e discussões acerca da situação do país, o cenário não é muito claro para muitas pessoas. Afinal, como isso, de fato, vai influenciar a vida dos brasileiros e suas carreiras?

Para te ajudar a se preparar para esse cenário futuro, leia este artigo e entenda o que muda na prática com a aprovação da Reforma da Previdência.

O que é a Reforma na Previdência?

A Reforma na Previdência nada mais é que o conjunto de mudanças estruturais aplicadas ao sistema previdenciário do Brasil. Principalmente no âmbito das leis que regulamentam o tempo de contribuição laboral para o recebimento dos benefícios previdenciários, os benefícios previdenciários propriamente ditos e as condições para acesso a esses benefícios.

Segundo a Constituição Federal de 1988, a Previdência Social é um dos direitos garantidos em lei a todo cidadão brasileiro, pela Seguridade Social. Junto a esse direito fundamental estão a assistência social, a saúde e outros, definidos no texto do artigo 194 da Constituição.

Porque a reforma na previdência é necessária?

Após a crise econômica que se instaurou no país em meados de 2014, o governo começou a investigar estratégias para reduzir os gastos e evitar um período de recessão ainda mais longo. Afinal, isso afetaria o crescimento econômico do país, os investimentos, a inflação bem como o contexto econômico-financeiro do Brasil como um todo.

Percebendo que o setor previdenciário era regulamentado por um texto de lei já desatualizado, percebeu-se a necessidade de propor uma reforma na previdência. Auxiliando, então, o governo a encontrar uma fórmula sustentável entre a contribuição laboral dos brasileiros, a arrecadação de impostos e os benefícios previdenciários de cada cidadão.

Com isso, foram formuladas uma série de novas propostas visando implantar mudanças no sistema previdenciário brasileiro, suficientes para equilibrar as contas do Estado. Por isso a reforma na previdência foi vista como uma medida necessária.

O que muda com a Reforma da Previdência?

Uma das mudanças mais significativas na Reforma da Previdência, e também que uma das cláusulas responsáveis por tanta discordância com o texto, é o fim da aposentadoria exclusivamente por tempo de contribuição. Sendo assim, o recebimento dos benefícios passa a ocorrer conforme o conjunto: idade do indivíduo e tempo de contribuição.

Hoje em dia, o que a lei define é um sistema que conta com duas modalidades diferentes de aposentadoria pelo INSS. A primeira delas pode ser acessada apenas levando em conta o tempo de contribuição do indivíduo. Portanto, bastava que o trabalhador tivesse 30 anos, no caso das mulheres, ou 35 anos, no caso dos homens, em tempo de contribuição.

A segunda modalidade de acesso ao benefício é por idade do contribuinte. Trabalhando por no mínimo 15 anos, a mulher que atingisse 60 anos de idade ou o homem que atingisse 65 anos já poderiam entrar com o pedido de aposentadoria.

Após aprovada, com a votação da Reforma da Previdência no senado, seriam aplicadas algumas regras de transição, gerindo os contribuintes que já estão em atividade laboral e os que começam a contribuir no momento da reforma, até que fosse possível estabelecer as novas normas plenamente.

Aposentadoria

Sendo assim, para quem já está em atuação no mercado, o tempo de contribuição mínimo continua o mesmo (15 anos) para aposentadoria por idade. Para entrar com a solicitação no INSS, entretanto, será necessário completar pelo menos 62 anos de idade para mulheres e 65 anos de idade para homens. Ou seja, aumentando a idade mínima para aposentadoria da mulher em dois anos.

Para quem começar a contribuir após a aprovação da reforma no senado, o tempo mínimo necessário para estar apto a solicitar aposentadoria pelo INSS será de 20 anos de trabalho, contanto, então, que o indivíduo tenha completado a idade mínima para solicitação do benefício.

Pensão por Morte

Outra mudança significativa que viria com a Reforma da Previdência é em relação a pensão por morte. Com a nova lei, viúvas e viúvos receberão o benefício apenas até os filhos do casal completarem 21 anos de idade.

Em relação ao valor recebido, o pensionista passará a receber 50% do benefício original e mais 10% por dependente, quando for o caso.

Hoje em dia, o pensionista recebe 100% do valor do benefício ao qual o segurado tinha direito. Com a reforma, o valor vai variar conforme a quantidade de dependentes com idade inferior a 21 anos.

PIS e FGTS

Quando ao FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço), novo texto da Previdência Social não prevê mudanças para as regras já aplicadas atualmente.

Já em relação ao abono anual fornecido ao PIS (Programa de Integração Social) ou Pasep (Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público), com o novo texto de lei a regra é que o benefício somente será fornecido aos trabalhadores com salário de até R$1.364,43 mensais. O que não se altera é o valor do abono, que continua sendo de até um salário mínimo.

Como a Reforma da Previdência pode ser aprovada?

O primeiro trâmite da Reforma da Previdência em no sistema político brasileiro foi em fevereiro de 2019, com o envio ao congresso, por parte do Governo Federal, da Proposta de Emenda à Constituição (PEC). Tal documento continha todas as novas regras sugeridas para a Reforma da Previdência.

Em um segundo momento, na Câmara dos Deputados, a Comissão de Constituição e Justiça (CCJ) aprovou a PEC por 48 votos a 18, com algumas ressalvas. Após algumas mudanças no texto-base e outros trâmites no Plenário da Câmara, a votação em segundo turno aprova a PEC com 370 votos a favor e 124 votos contrários.

Por fim, antes de sua promulgação propriamente dita, o texto da reforma precisa ser aprovado pelo Senado. A votação, que deve ocorrer nos próximos seis meses (segundo semestre do ano de 2019), precisa ter o voto positivo de 49 senadores (do total de 81) nos 1º e 2º turno.

Com isso, passam a valer todas as regras de transição até o prazo estabelecido pelas autoridades para que a Reforma da Previdência passe a valer integralmente para todos os brasileiros.

Gestão de RH: boas práticas para ter sucesso com sua equipe

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Se você é um profissional da área de recursos humanos (RH), sabe como são inúmeros os desafios de atuar no atual mercado de trabalho. Cuidar da admissão de novos colaboradores, bem estar das equipes, monitorar a avaliação de desempenho, estruturar cargos e salários, dentre tantas outras atribuições fazem da área de rh um dos pilares responsáveis por promover o desenvolvimento das empresas.

Se você quer entender um pouco mais do porquê a gestão de pessoas é tão importante para as empresas, acompanhe este artigo até o final e, ainda, confira dicas de como você pode melhorar o desempenho da sua equipe.

Por que gestão de pessoas é importante?

Encontrar a melhor forma de gerir o capital humano em diferentes atividades, dentro de uma única organização, é um dos maiores desafios dos gestores e, ao mesmo, um dos principais determinantes do sucesso de uma equipe. Por isso, hoje, com o avanço nos métodos de gestão de recursos humanos e as atuais necessidades do mercado, é possível compreender o quão importante é investir na gestão de pessoas no ambiente empresarial.

O que é gestão de pessoas?

Gestão de Pessoas é um termo que abrange todo o conjunto de estratégias empregadas com o intuito de administrar o capital humano em uma organização, seja no que diz respeito a seleção ou aprimoramento de pessoas em suas respectivas funções. Dessa forma, a gestão de pessoas é uma das principais atribuições do profissional de recursos humanos.

Por isso esse é um desafio que cada vez mais as empresas têm se preocupado. Como avaliar as necessidades do capital humano de uma organização? Como implementar planos de carreira que motivam o crescimento de colaboradores dentro de suas áreas de atuação? Como aproximar o gestor de rh da rotina das equipes, podendo, de fato, efetuar uma gestão de pessoas eficiente?

Como fazer gestão de pessoas?

Boas práticas para aprimorar o desempenho da sua gestão de RH 

Essa é, sem dúvida, umas das principais dúvidas de quem tem investido em recursos humanos dentro de uma empresa. Afinal, lidar com pessoas diferentes, com habilidades e personalidades diferentes, em um único ambiente exige técnica e um trabalho constante dos profissionais de recursos humanos, no intuito de gerar sinergia em uma equipe. Para te ajudar a entender o que é preciso para ter sucesso em suas práticas de gestão de pessoas, separamos 5 boas práticas imprescindíveis para você ter sucesso na gestão de RH.

  • Invista em Motivação e comemore as conquistas

Esse é um dos recursos mais importantes da gestão de pessoas. Isso porque a motivação funciona como um combustível para o desempenho das equipes. Funcionários motivados tendem a ser mais engajados e proativos, além de transmitirem esse estado motivacional a outros colaboradores.

E como motivá-los? Aposte na cultura de feedbacks, estabeleça metas e comemore quando forem atingidas. Cada conquista ou meta batida é um motivo para ir mais longe e por isso, deve ser comemorado. Mostre a cada pessoa o quanto o esforço de cada um é importante para os resultados de todo o grupo.

  • Conheça sua equipe e esteja presente

Outro fator que é extremamente importante para fundamentar qualquer ação de gestão de recursos humano é conhecer bem a equipe e sempre estar presente. Essa iniciativa, além de estreitar os laços entre o gestor e os demais colaboradores, pode aumentar a confiança que depositam no seu trabalho bem como munir de mais ferramentas para melhorar o desempenho da equipe. Por isso, não hesite em ser acessível, ouvir atentamente as críticas e conhecer o ofício de cada um.

  • Aposte em capacitação e aprimoramento

Tendo funcionários motivados e conhecendo bem a equipe que você trabalha, investir em capacitação é o próximo passo essencial para que você possa levar o desempenho dos colaboradores ainda mais longe. Atente para as principais necessidades do grupo, as maiores dificuldades e facilidades,procurando a melhor maneira de saná-las. Conhecendo sua equipe, existem ações simples de capacitação e aprimoramento que você pode fazer para potencializar as habilidade da sua equipe e aprimorar ainda mais o desempenho do grupo.

  • Estimule a comunicação e o trabalho em equipe

Falha na comunicação é um dos aspectos que mais pode prejudicar o bom desempenho de uma equipe. E o pior disso é que se trata de um problema que, normalmente, pode ser solucionado com ações simples!

Crie canais que estimulem o fluxo de comunicação entre os colaboradores, promova reuniões com determinada frequência, torne os feedbacks parte da rotina e invista em ações que trabalham o relacionamento de cada pessoa na equipe de trabalho. Mostrar como o trabalho em conjunto pode levar o sucesso de todos é uma das melhores formas de criar um ambiente favorável a sua gestão!

  • Confie e saiba delegar!

Por fim, é importante confiar na sua equipe! Conheça as atribuições e o que cada profissional pode fazer, invista em sua capacitação mas, acima de tudo, confie nas pessoas. A confiança pode levar colaboradores a agir muito mais proativamente e fazer com que inúmeras habilidades e talentos apareçam espontaneamente.

Da mesma forma, saiba delegar! Quando a comunicação é clara, os objetivos são alinhados e não há necessidade de centralizar as ações em você. Delegar funções, distribuir responsabilidades pode aumentar o nível de engajamento de muitos colaboradores e ainda tornar o ambiente de trabalho muito mais colaborativo.

Podendo atuar em diferentes níveis de uma organização, a gestão de pessoas é fundamental, em qualquer contexto organizacional.  Isso porque, como você pode ver, investir na gestão do capital humano de uma empresa é um das melhores formas de garantir um desenvolvimento empresarial saudável.

Conheça mais formas de otimizar o trabalho da sua gestão de RH com a KL Quartz.

Onde comprar Acessórios para Relógio Ponto

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Manter seu relógio ponto em funcionamento é essencial para o andamento dos processos na sua empresa. Para isso é importante que você verifique se seu equipamento possui todas as condições necessárias para o operar com perfeição. Está faltando algum recurso? Conheça o melhor lugar para comprar acessórios para Relógio Ponto. 

Principais acessórios para Relógio Ponto

Independente de qual seja o tipo de relógio ponto que você utiliza em sua empresa, provavelmente ele necessita de alguns recursos para operar: energia, bobina térmica, cartões de ponto, crachás magnéticos, entre outros. Também existem alguns acessórios que ainda podem melhorar o desempenho do seu equipamento. Conheça os principais. 

Bobina Térmica 

Cada registro de ponto feito em um relógio ponto eletrônico gera um comprovante. Esse extrato é a comprovação de que o trabalhador registrou aquele horário no equipamento.  Segundo a Portaria 1510 do MTE, esses comprovantes devem ser impressos em papel térmico reconhecido, que garanta sua leitura por pelo menos 5 anos.  

Por isso as bobinas térmicas são essenciais para o funcionamento do Relógio Ponto Eletrônico. Na hora de adquirir este acessório, lembre-se de conferir a capacidade máxima do seu equipamento. Na KL você encontra bobinas com largura de 57mm e comprimento entre 80mm e 400mm. 

No Break 

Podendo ser aplicado para os diferentes modelos de relógio ponto, controles de acesso e ainda computadores e impressoras, o No Break garante o funcionamento de seus equipamentos eletrônicos mesmo na falta de energia. 

É um dos acessórios que potencializa o funcionamento do seu relógio ponto eletrônico. É a garantia perfeita de que sua empresa funcione em todos os momentos, evitando transtornos e atrasos em processos.  Conheça também No Break para Relógio Ponto ID

Cartão Ponto

O Cartão Ponto KL Quartz é um acessório específico para Relógio Ponto Cartográfico, onde os colaboradores registram o ponto. Neste cartão, há um espaço para registro todos os dias do mês, um lugar para identificação de turnos e ainda um cabeçalho para preenchimento de dados básicos do funcionário. 

Na KL Quartz você também pode comprar Porta Cartões Ponto. Uma ferramenta simples, pode evitar o extravio dos cartões, além de ser uma ótima opção para organização na sua empresa.

Fita Impressão Matricial

Também exclusivo para Relógio Ponto Cartográfico, esse é o acessório responsável pela tinta de impressão matricial nos cartões pontos do colaboradores. Compatível com os modelos KP 10, C 810 e C820 e outros das principais marcas do mercado. A fita de duas cores (preto e vermelho) ainda tem garantia de 3 meses.  

Crachás 

Uma das opções para registro de ponto eletrônico, este acessório pode ser utilizado em diferentes marcas e modelos de equipamentos do mercado. Você ainda pode optar entre crachás que operam por proximidade e por código de barras. 

Gateway KL

Um dos acessórios para Relógio Ponto mais inovadores do mercado, o Gateway KL  é um terminal de comunicação desenvolvido pela KL Quartz. Essa ferramenta permite a leitura e comunicação dos dados do seu equipamento via 4G. Você ainda pode programá-lo para enviar uma listagem atualizada de funcionários e coletar os registros de ponto, automaticamente, em horários pré-definidos. 

Saiba onde comprar acessórios para Relógio Ponto

Se você procura por um lugar que ofereça qualidade de atendimento e os melhores produtos do mercado, conheça uma empresa com 30 anos de experiência. Atendendo em todo o Brasil, na KL Quartz você pode comprar acessórios para Relógio Ponto e diversas outras soluções em equipamentos, softwares, suporte e manutenção nas áreas de Controle de Ponto e Controle de Acesso. 

Conheça Relógios Ponto por Área de atuação

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Mais de 30 anos de mercado e 7 mil clientes atendidos, a KL Quartz conta com empresas de diversos segmentos e diferentes portes (pequeno, médio e grande) em seu portfólio. Com soluções desenvolvidas para 8 áreas de atuação, a KL  tem a experiência necessária para entregar a melhor solução para o seu negócio. Conheça nossos Relógios Ponto por Área de atuação.

Saúde

A gestão de pessoas na área da saúde é uma das mais desafiadoras. Isso porque os profissionais normalmente cumprem horários de segunda a segunda, em diferentes ciclos e escalas. Umas das principais dificuldades dos gestores, portanto, é em relação ao cálculo de bancos de horas e horas extras.

Nesse cenário, o ponto eletrônico para área da saúde é o que melhor atende essas demandas. Com identificação biométrica, por crachá de aproximação, código de barras ou senha, esse tipo de relógio ponto permite o registro de entradas, saídas e intervalos.

Educação

Disciplina e controle são algumas das principais necessidades para quem trabalha com gestão de pessoas na área da educação. Afinal, é necessário controlar a carga horária tanto dos educadores, quanto dos demais funcionários.

Para este segmento, o controle biométrico também é um grande facilitador. Não apenas por agilizar o controle de horas e o fechamento das folhas de pagamento, mas também por eliminar a necessidade de algum gestor para acompanhar o registro do ponto no dia a dia.

Comércio

Em muitos segmentos do varejo, é comum que funcionários façam horas extras para dar conta de toda a demanda, especialmente nos meses de alta. Já sendo um desafio gerir manualmente diferentes cargas horárias, em meses festivos se torna quase impossível manter o controle e a organização necessários. Por isso, nesse setor, o controle de ponto precisa ser eficiente e automatizado, tanto para o comércio varejista, quanto para empresas de médio porte.

A solução ideal para controle de ponto no comércio é o Relógio de ponto eletrônico. Isso porque esse equipamento facilita a gestão dos horários dos funcionários e ajuda a avaliar o custo-benefício das horas extras, bem como a carência de novas contratações.

Indústria

Na indústria é importante ter precisão e capacidade para controle de grandes equipes. A gestão de pessoas nesse setor também exige equipamentos de maior resistência e durabilidade.

Por isso o relógio de ponto ideal para indústria é aquele que registra a entrada e saída dos funcionários e os horários de intervalo. Esse equipamento, aplicado no dia a dia industrial, garante que empregado e empregador tenham todos os seus direitos reservados.

Prestadores de Serviço

O principal desafio das empresas prestadoras de serviço é o controle de ponto remoto. Serviços terceirizados estão e alta no mercado e a gestão de equipes à distância é essencial para o bom desempenho de empresas nesse setor.

Por isso, segurança e tecnologia devem estar aliadas em um equipamento inviolável manualmente e acessível remotamente. Além disso, é preciso que o gestor possa emitir relatórios a qualquer momento e em qualquer lugar.

Tudo isso você pode encontrar no Gateway KL: a solução em controle de ponto para prestadoras de serviço. Funciona em qualquer lugar com sinal de celular disponível, permite receber as marcações do relógio em tempo real e ainda possibilita o envio de tabelas atualizadas a qualquer momento.

Órgão Público

Em órgãos públicos, normalmente, existem dois tipos de contratações principais: funcionários regidos pela CLT e servidores estatutários. Para o controle de ponto daqueles que estão sob regime CLT, é imprescindível ter um relógio ponto homologado pelo MTE.

Por isso, o relógio de ponto ideal para órgãos públicos precisa ter formas eficientes de comprovação de registro ponto, armazenamento de informações e identificação. Por se tratar de uma área de atuação que normalmente é extremamente burocrática, ter um equipamento automatizado e com eficiente armazenamento de dados pode ser um grande facilitador para sua equipe.

Construção Civil

Tecnologia e mobilidade no gerenciamento de funcionários são dois aspectos que não podem faltar para o controle de ponto na Construção Civil. Com ponto eletrônico você pode ter esses benefícios e ainda optar entre identificação biométrica, cartão de identificação, crachá com código de barras e comunicação via senha. Aliando a atuação de um Relógio Ponto IDCLASS e um sistema Gateway KL, você consegue gerir desde pequenos canteiros de obra a grandes construções, inclusive remotamente.

Condomínio

Utilizar relógio ponto na gestão de condomínios é uma das melhores formas de otimizar os processos e evitar problemas jurídicos. Isso porque, com um relógio de ponto eletrônico, você terá todos os dados das jornadas de trabalho dos seus funcionários registrados com segurança e armazenados à longo prazo.

A gestão de empreendimentos nesse setor exige precisão e principalmente transparência. Por isso o melhor relógio ponto para condomínios é aquele certificado pelo inmetro, homologado pelo ministério de trabalho e que armazene dados de forma segura.

Precisando de soluções em controle de ponto e acesso? Conte com a KL Quartz.